Rafael Galindo M.

Asesor Metodolgico
CAPTULO UNO
PANORAMA DEL PROYECTO
Rafael Galindo M.
Asesor Metodolgico
PANORAMA DEL PROYECTO
El panorama es el captulo inicial del proyecto de grado que tiene como objetivo
dar una idea precisa y clara a los lectores sobre los antecedentes, el
conteto y el propsito del trabajo. !ncluye una breve pero completa
descripcin de la naturale"a del proyecto, muestra una visin amplia del
mismo, identifica la necesidad que lo origina, establece la meta por alcan"ar,
define las macroactividades requeridas para su logro y enuncia los beneficios
que genera su desarrollo.
A continuacin se enuncian los aspectos que conforman el panorama del proyecto
y posteriormente se eplicar# cada uno de ellos en forma concreta$
%. &ombre del proyecto
'. (escripcin general del proyecto
). !mpacto en la misin de la organi"acin
*. +o,erencia del proyecto con el plan de desarrollo
-. .roblema/ oportunidad
0. Meta
1. Macroactividades
2. +omponentes finales del proyecto
Nombre del proyecto
El nombre con el que se denomina el proyecto debe ilustrar suficiente y
apropiadamente a terceras personas sobre el contenido e importancia del mismo.
3na pauta etrada de la eperiencia sugiere que el ttulo debe estar compuesto
por no m#s de quince 4%-5 palabras. Esto eige gran capacidad de sntesis,
rique"a de conceptos, creatividad y discusin entre quienes desarrollan el
proyecto, entre otros asuntos.
Es conveniente recordar que entre el p6blico lector del proyecto se encuentran
acad7micos, estudiantes y empresarios, quienes con la lectura del nombre del
proyecto se forman la primera impresin sobre la importancia del mismo.
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.ara que 3sted promueva la discusin del tema con sus colegas, se enuncian a
continuacin los ttulos de algunos proyectos de grado de 7pocas anteriores. Esto
le servir# para establecer si cumplen con el propsito del nombre. 8i considera
que este nombre anali"ado no fue el apropiado, intente construir el suyo, as sea
teniendo slo como base la idea que le transmite.
NOMBRE DEL PROYECTO
%. .lan estrat7gico para la sucursal Medelln de la empresa 9:;.
'. (ireccionamiento estrat7gico para el lan"amiento del producto A<+.
). .lan de mejoramiento del clima organi"acional para fortalecer la implementacin del Modelo
de Aseguramiento en el #rea M de la (ivisin & de la empresa 9:;.
*. .ropuesta de implementacin de un 8istema de Gestin del 8ervicio aplicado a la Gerencia &
de la empresas 9:;, con 7nfasis en el control de quejas.
-. !mplantacin de un modelo de gestin basado en la norma =>>% versin '>>> para el
departamento de importaciones de la empresa 9:;.
0. (esarrollo de un plan de Accin ?#ctico para implementar un sistema de Gestin de +alidad
bajo la norma !8@ =>>% versin '>>> al proceso de comerciali"acin del producto A<+ para la
empresa 9:;.
1. Estudio de factibilidad para la creacin del caf7 !nternet AAA.
2. .ropuesta de estructura organi"acional mediante el diseBo y construccin de la cadena de
valor de la empresa9:;.
=. (iseBo e implementacin de un sistema de presupuestacin que unifica los procesos de
ventas y produccin en la compaBa 9:;.
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.ara que 3sted promueva la discusin del tema con sus colegas, se enuncian a
continuacin los ttulos de algunos proyectos de grado de 7pocas anteriores. Esto
le servir# para establecer si cumplen con el propsito del nombre. 8i considera
que este nombre anali"ado no fue el apropiado, intente construir el suyo, as sea
teniendo slo como base la idea que le transmite.
NOMBRE DEL PROYECTO
%. Estudio de factibilidad para la creacin de una empresa de fabricacin y
comerciali"acin de tablas de espina larga.
'. Estudio de factibilidad para la creacin de un cuerpo de bomberos
voluntarios en <arbosa 8antander
). Estudio de factibilidad para la creacin de una empresa para la fabricacin,
comerciali"acin y distribucin de accesorios del equipo b#sico de uso
personal en atencin pre,ospitalaria.
*. (iseBo de un programa acad7mico de primera respuesta ante situaciones de
emergencia para la +orporacin 3niversitaria adventista.
-. .lan de emergencias para el colegio +olumbus 8c,ool
6. (iseBo del plan de emergencia para la edificacin que ocupa la iglesia de la
+orporacion 3niversitaria Adventista
1. .ropuesta para la elaboracin de una base de datos para la referencia
,ospitalaria de pacientes en los niveles ,ospitalarios %, ' y ) de Metrosalud
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2. Descripci! "e!er#l del proyecto
8e empie"a por ,acer un recuento de la situacin eistente, ubicando el conteto
en cuanto a ,istoria, condiciones geogr#ficas, demogr#ficas, sociales,
comerciales, empresariales, etc. Esto es lo que se llama #!tecede!tes del
proyecto. Aqu tambi7n se identifican los entes protagonistas, como por ejemplo el
#rea de personal de la empresa, el plan de mercadeo, el proceso de
comerciali"acin internacional.
?ambi7n se describen l#s co!sec$e!ci#s o s%!tom#s del problema que se est#n
presentando 4no el problema en s mismo que se redacta m#s adelante5. (e la
situacin surge la !ecesid#d de algo para alguien, con el fin de introducir mejoras
en alg6n campo o frente de la situacin. ?ambi7n se ,abla de necesidad de ,acer
algo, cuando se est# frente a una amena"a o al deterioro creciente de la situacin.
Cinalmente se debe eplicar en forma concreta el be!e&icio que traer# el proyecto
para mejorar la situacin eistente, lo cual no ocurrira si el proyecto no se llevara
a cabo.
'. (mp#cto e! l# misi! de l# or"#!i)#ci!
3no de los puntos de referencia m#s importantes en una @rgani"acin
empresarial es su misin. .or lo tanto sus estrategias y actividades deben apuntar
al logro de ella.
En ese sentido el proyecto de grado que se desarrolla en una empresa, no puede
ser un trabajo aislado de esa realidad, siendo esa la ra"n por la cual se ,ace
necesario describir la manera cmo el proyecto causa impacto en la misin de la
@rgani"acin. Es de observar que si tal relacin no es clara o evidente, muy
posiblemente ,aya que cuestionar la verdadera importancia que tiene el proyecto
de grado para la empresa.
(e manera concreta para el estudiante, lo primero que se impone es conocer y
comprender la misin de la @rgani"acin, la cual en ocasiones no esta escrita o
formali"ada en la empresa. Aqu se puede afirmar que ya de manera preliminar se
materiali"a el primer impacto del proyecto ,acia la empresa$ permitir la
comprobacin del conocimiento interno y la pr#ctica de la misin organi"acional.
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3na ve" conocida tetualmente y comprendida la misin se debe buscar la
asociacin que tiene el proyecto a desarrollar con las pautas contenidas en
aquella y proceder a describirla. As entonces esta parte del trabajo pone a prueba
la capacidad argumentativa de los autores.
*. Co+ere!ci# del proyecto co! el pl#! de des#rrollo
Este punto tiene bastante similitud con el anterior, pero a,ora esta referido a los
planes particulares de desarrollo que ,a decidido la empresa para sus aBos
inmediatos. 8e requiere por tanto el conocimiento de estos, encontrar su conein
con el proyecto de grado y presentar slidos argumentos que permitan demostrar
lo que se denomina co,erencia, es decir, que siguen las mismas pautas. 8i ella no
se evidencia a primera vista vale la pena efectuar una nueva discusin entre los
responsables del proyecto y qui"#s ensayar mejores propuestas.
,. Problem#- oport$!id#d
(escribe de manera concreta la situacin crtica o de amena"a interna o eterna
que se presenta actualmente para la empresa. @ tambi7n describe una
oportunidad valiosa para aprovec,ar las condiciones, como en el caso del
desarrollo de nuevos mercados, la creacin de un nuevo producto, o la mejora de
un proceso. En cualquier caso debe estar formulado claramente, sin
ambigDedades. Es preciso recordar como seBala AcEoff 4%=-)5$ un problema
correctamente planteado est# parcialmente resuelto.
.. Met#
Es un breve enunciado del resultado final del proyecto que debe resolver el
problema escrito o responder a las necesidades planteadas inicialmente. 8irve de
gua para mantener la direccin apropiada de las macroactividades que se
discriminan posteriormente. Fa epresin de la meta debe estar orientada a la
accin y debe utili"ar t7rminos o epresiones que la definan apropiadamente y que
sean entendibles para todos los lectores. Es apropiado epresarla inicialmente con
un verbo en infinitivo, como por ejemplo$
G .resentar el %0 de junio del aBo '>HHHel plan de mercadeo diseBado ...........I
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G Elaborar para el 1 de diciembre del aBo '>HHHel diagnstico sobre la calidad del
servicio............I
G Establecer para el mes de @ctubre del aBo '>HHHun sistema de medicin
de ......I
Fa meta como requisito indispensable debe contener la definicin de un resultado
en t7rminos de producto o servicio final y tener una fec,a eacta de terminacin.
As entonces indica qu7 se alcan"ar# y cu#ndo.

/. M#cro#cti0id#des
8on los pasos secuenciales m#s importantes para poder llegar a la meta, los que
deben ser epresados de manera concisa pero a la ve" muy clara, para ser
comprendidos en la primera lectura por los interesados. Fas macroactividades, al
igual que la meta, deben contener la definicin de un resultado y tener una fec,a
eacta de terminacin.
Fas macroactividades deben cumplir cuatro atributos b#sicos a saber$
%. 8er espec%&ic#s1 esto es, que identifiquen de manera eacta qu7 es lo que se
tiene que ,acer o lograr, cu#ndo empie"an y cuando terminan.
'. 8er medibles.
.ara ello se establecen indicadores o patrones con respecto a variables como
cantidad, costo, tiempo.
). 8er #si"!#bles1 es decir, poder ser colocadas a nombre de una persona o
funcionario en particular para que sea la responsable de su ejecucin.
*. 8er re#list#s, es decir, que tengan la verdadera posibilidad de ser reali"adas
con las limitaciones de los recursos disponibles, incluido el tiempo.
2. Compo!e!tes &i!#les del proyecto
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Este punto es de especial importancia no tanto para los lectores ocasionales sino
para el empresario y los Asesores del proyecto, quienes desean conocer
finalmente qu7 componentes o elementos concretos y especficos est#n incluidos
dentro del proyecto que se entregar#J en otras palabras, enuncia de manera
directa los aspectos relevantes que se comprometen a entregar quienes elaboran
el proyecto.
En va de ejemplo para el caso del proyecto que se denomina G.lan estrat7gico
para la sucursal Medelln de la empresa 9:;I, los componentes finales del
proyecto podran ser$
(iagnstico del posicionamiento del producto estrella de la empresa 9:; en la
ciudad de Medelln.
(escripcin de las cinco principales (ebilidades, @portunidades, Cortale"as y
Amena"as para la empresa 9:; en la ciudad de Medelln.
Matri" de perfil competitivo en la ciudad de Medelln.
Fas tres principales estrategias para incrementar en un %> K la participacin en
el mercado.
8obre este 6ltimo aspecto del panorama de proyecto no esta dic,a la 6ltima
palabra, pero su importancia radica en que obliga a concretar las ideas difusas y
gen7ricas que se tienen sobre una situacin empresarial y obliga a identificar los
verdaderos aportes que se ,acen para mejorarla.

Rafael Galindo M.
Asesor Metodolgico
ANE3O N4 5
L(6TA DE COMPROBAC(7N
PANORAMA DEL PROYECTO
Rafael Galindo M.
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PANORAMA DEL PROYECTO
L(6TA DE COMPROBAC(7N N4 5
&L
DE6CR(PC(7N
CAL(8(CAC(7N
5 2 ' * ,
%.
Fa Descripcin General del Proyecto ilustra adecuadamente los
antecedentes de la situacin, los sntomas o epresiones inmediatas de
ella, proyecta la situacin ,acia el futuro en caso de no ser intervenida,
sugiere unas posibles causas y plantea los beneficios de llevar a cabo
el proyecto.
'.
Fa co,erencia del proyecto con el Plan de Desarrollo Organizacional
esta claramente identificada y demostrada en EF, es convincente y
comprensible para quien la analice.
). Fa Necesidad detectada se ,a descrito de manera clara, co,erente y
en un conteto especfico. Es evidente qui7n eperimenta la necesidad
.
*.
El Problea 4o la oportunidad5 se ,an enunciado en forma clara,
concreta y realista.
-.
El !ene"icio#Ganancia resulta evidente al leer la (escripcin General
del .royecto.
0.
El resultado final deseado del proyecto se ,a epresado con claridad
en La Meta y el enunciado de esta es especfico, medible, ligado al
tiempo y ofrece direccin. Est# claro qu7 se entregar# cuando finalice
el proyecto.
1.
La Meta epresada facilita su planeacin, permite organi"ar su
estructura de relaciones, dirigir las actividades correspondientes para
conseguir los objetivos y ,acer seguimiento y control de ejecucin.
2.
Las Macroacti$idades descritas est#n completas, presentan una
secuencia lgica y ordenada y se ,an epresado de manera clara,
sencilla y realista. Adem#s son necesarias para lograr la meta.
=.
?odas Las Macroacti$idades son especficas, medibles, asignables,
realistas, ligadas al tiempo y poseen un resultado final por conseguir,
susceptible de definicin y medida.
%>.
Fos Coponentes "inales del proyecto se encuentran listados clara y
co,erentemente de acuerdo a la meta enunciada en el tem numero 1.