ESCUELA DE ADMINISTRACIN

Asignatura: Anlisis Financiero

ORGANIZACIN Y CLASIFICACION DE LA INFORMACION CONTABLE
SEGN NORMAS CONTABLES
Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en
forma til para la toma de decisiones.
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.
La contabilidad financiera muestra la informacin ue se facilita al pblico en general, y ue no
participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunue esta informacin
tambin es de muc!o inters para los administradores y directivos de la empresa. "sta
contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado
de liuidez y sobre la rentabilidad de sta.
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos # beneficios # volumen de produccin,
el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la
toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del capital. "sta informacin no
suele difundirse al pblico. $ientras ue la contabilidad financiera tiene como ob%etivo genrico
facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmico # financiera de la empresa& y la
contabilidad de costos tiene como ob%etivo esencial facilitar informacin a los distintos
departamentos, a los directivos y a los planificadores para ue puedan desempe'ar sus
funciones.
Propsito y naturaleza de la informacin contable
"l propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera de una empresa. (uienes
toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacin financiera para realizar una
buena planeacin y control de las actividades de la organizacin.
"l papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta informacin,
para lo cual existen diversos soft)are contables ue facilitan estos procesos
Clasificacin de la informacin contable:
Un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran
volumen de datos, demasiado grande y diverso para ue pueda ser til para las personas
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encargadas de tomar decisiones. *or lo tanto, la informacin contable se debe clasificar en
grupos o categoras agrupando auellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga
dinero.
+esumen de la informacin contable: La informacin contable utilizada por uienes toman
decisiones debe ser resumida, por e%emplo, una relacin completa de las transacciones de
venta de una empresa seria demasiado larga para ue
cualuier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancas
necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn
necesitar,n la informacin de ventas resumida por departamento, mientras ue la alta gerencia
necesitar, la informacin de ventas resumida por almacn.
Utilizacin de La Informacin Contable
La contabilidad va m,s all, del proceso de creacin de registros e informes. "l ob%etivo final
de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su an,lisis e interpretacin. Los
contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades ue obtienen.
-uscan la relacin ue existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros&
estudian el efecto de diferentes alternativas, por e%emplo la compra o el arriendo de un
nuevo edificio& y buscan las tendencias significativas ue sugieren lo ue puede ocurrir en
el futuro.
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