EJECUCIN

DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIN. Proceso que pone en marcha todo lo definido en el Plan del Proyecto y que realiza la
implementacin resultante de acciones correctivas y/o preventivas.
Las actividades son:
+ Realizar Actividades necesarias para Cumplir Obj. Del proyecto (Alcance, Tiempo, Costos y Calidad)
+ Crear los Entregables del proyecto.
+ Reunir, Capacitar y Dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto
+ Obtener, gestionar y utilizar Recursos incluyendo materiales, herramientas, equipos e instalaciones.
+ Generar Informacin del proyecto como Costos, Cronogramas, avance tcnico.
+ Recopilar y documentar las Lecciones Aprendidas e implementar Mejoras.
+ Desarrollar Acciones Preventivas
+ Identificar y monitorear los desvos o variaciones encontradas.

Habilidades de gestin en general. Responsabilidad del GP es asegurar ejecucin del proyecto dentro de Tiempo y Costos
estimados, garantizando Calidad de entregables. Exige administracin eficaz de todas las disciplinas; la Comunicacin, los RRHH,
Contratos, Alcance, Riesgos y Costos. Puede variar de acuerdo a la complejidad del proyecto.
Conocimiento acerca del producto. Una de las caractersticas del GP es ser Lder y defender posicin en momentos crticos del
proyecto; Capaz de hablar con los involucrados ms importantes como el equipo, Patrocinador y cliente con mucha propiedad,
conociendo las caractersticas del producto resultante del proyecto. Eje. Seleccin de los proveedores adecuados, Respuesta
adecuada a los eventuales Riesgos, Equilibrio entre Alcance, Tiempo, Costos y Calidad, Reducir la incertidumbre
Solicitudes de cambio aprobadas. Proviene del proceso Control integrado de cambios, el equipo del proyecto programa la
implementacin de estas solicitudes que son cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el alcance del
proyecto. Estas solicitudes puede ser una accin correctiva o preventiva.
Accin correctiva. Directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y ALINEAR desempeo futuro del proyecto.
Accin Preventiva. Directiva documentada para realizar actividad que REDUCE probabilidad de sufrir consecuencias negativas
asociada con los riesgos.
Reparacin de Defectos. Identificar formalmente en documento de un defecto, con una recomendacin para REPARAR.
Informacin sobre el Desempeo del Trabajo incluye: Estado de entregables, Avance del cronograma, Costos incurridos.
Actualizacin al plan para direccin. Se actualiza los siguientes Planes: Plan gestin de Requisitos, Cronograma, Costos, Calidad,
RRHH, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones y las Lneas Base del proyecto.
Los Documentos a actualizar son: Documento de Requisitos, Registro supuestos, riesgos y de interesados
REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. Proceso que consiste en AUDITAR Requisitos de Calidad y resultados obtenidos con
el fin de garantizar que se utilicen normas de calidad adecuadas. Tambin ve proceso de Mejora Continua, reduciendo las
actividades que no agregan valor. El QA tambin consiste en tomar acciones para incrementar la efectividad y eficiencia del
proyecto para brindar beneficios adicionales a los interesados del proyecto.
PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD. Describe como equipo de gestin implementa polticas de calidad, incluye control,
aseguramiento y mejora continua. Adems incluye esfuerzos iniciales.
MTRICAS DE CALIDAD. Describe en trminos especficos cuales son los factores de calidad relevantes, se usan en proceso de
control y aseguramiento de calidad.
INFORME SOBRE RENDIMIENTO DEL TRABAJO. Incluye: mediciones de rendimiento tcnico, estado de entregables, acciones
correctivas y reporte de rendimiento. Se usa para: auditorias, revisiones de calidad y anlisis de procesos.
MEDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD. Resultados de actividades de CC, retroalimentacin para procesos de AC y reevaluar y
analizar estndares.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS PARA PLANIFICAR Q. anlisis de costo beneficio, benchmarking, costo de calidad y herramientas
adicionales.
AUDITORIAS DE CALIDAD. Basada en la Verificacin y Prevencin, ms que en deteccin de problemas. Las fases son: Notificacin,
Preparacin, Auditoria, Anlisis, Informe inicial, Reunin de revisin e informe final, el objetivo es identificar lecciones aprendidas
que puedan mejorar el desempeo del proyecto actual o de otros proyectos.
ANLISIS DE PROCESOS. Sigue pasos delineados en el plan de mejora para identificar mejoras examinando problemas, restricciones
y Actividades que no aaden valor. Cambios solicitados. Mejoras para incrementar efectividad y eficiencia de polticas, procesos y
procedimientos.

ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO. Obtener recursos necesarios para asignarlos al proyecto. Se requiere de Planes de
adquisicin, personal y procedimientos para la contratacin.
Administracin por Objetivos (MBO). Miembros deben tener claro entendimiento de Objetivos del proyecto, como roles y
responsabilidades para lograr objetivos. Objetivo como elemento de motivacin. Revisin peridica, para evaluar desempeo.
Poder Total = Formal + Recompensa + Penalidad (POSICION) + Experto + Referente (PERSONAL).
DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO. Estilos de Liderazgo: Director. Diciendo a otros que hacer.
Facilitador. Coordinando lo que necesitan otros Instructor. Instruyendo a otros Apoyador. Provee asistencia en el camino.
Autocrtico. Toma decisiones autoritarias Consultivo. Invita a ideas desde otros Consensuado. Resuelve problemas.
Teora de Expectativa Esfuerzo Desempeo Resultado Metas.
Teora de las Necesidades. Necesidad de Logro, Poder y Afiliacin.
Qu es Formacin de Equipo? Formacin de equipo es el proceso de conseguir que un grupo de individuos diversos, trabajen juntos
como un equipo en forma efectiva.
Las cinco etapas del desarrollo de un equipo son: Formacin (PLANEAMIENTO), enfrentamiento (PLANEAMIENTO), normalizacin
(EJECUCION), desempeo, y disolucin (CIERRE). FORMACION PREGUNTAS Por Qu estamos aqu? Cul es mi rol? Quienes son los
dems miembros del equipo? Quin es el Project manager?
DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO proceso que consiste en dar seguimiento al desempeo de los integrantes del equipo,
proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeo del proyecto.
DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN. Proceso que consiste en poner a Disposicin de los interesados la Informacin relevante del
proyecto. Proceso que se ejecuta en todo el ciclo de vida del proyecto y tiene como premisa entregar en forma oportuna la
informacin. EMISOR CODIFICADOR - MEDIO - DECODIFICADOR- RECEPTOR. IMPACTO TOTAL DEL MENSAJE = Palabras (7%) +
tono vocal (38%) + expresiones faciales (55%).
GESTIONAR EXPECTATIVAS DE INTERESADOS Proceso que consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para
satisfacer necesidades y abordar problemas que se presenten. Implica actividades dirigidas a los interesados para influir en sus
expectativas e inquietudes.
INFORMAR EL DESEMPEO Proceso de recopilar y distribuir informacin de desempeo, avances y proyecciones. Implica
recopilacin y anlisis de datos reales comparados con la lnea base.
EFECTUAR LAS ADQUISICIONES Proceso que consiste en desarrollar el ciclo de compras. Preparar las solicitudes, obtener
respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. Se deber aplicar criterios de seleccin definidos
previamente a fin de seleccionar a los proveedores adecuados. Planificacin Adquisiciones - Planificacin Bsqueda de Proveedores
Bsqueda - Seleccin - Administracin del contrato y Cierre. PASOS: Evaluar las propuestas de los oferentes. Elegir el mejor.
Negociar el contrato Conceder el contrato
SEGUIMIENTO Y CONTROL MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO. Proceso que consiste en monitorear,
analizar y regular avance a fin de cumplir con objetivos definidos en el plan del proyecto. A la vez que se elabora tendencias, ajuste
mtricas, mejora de procesos.
ACCIN CORRECTIVA. Directiva documentada para ejecutar trabajo necesario, alinear proyecciones con respecto al proyecto.
ACCIN PREVENTIVA. Directiva documentada para ejecutar trabajo y minimizar riesgos REPARACIN DE DEFECTOS. Directiva
documentada para reparar un defecto o reemplazar completamente el componente.
REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. Proceso que interviene desde inicio del proyecto hasta terminacin. El plan de
direccin del proyecto y enunciado del alcance y otros documentos son los que se mantienen actualizados luego de las
aprobaciones o rechazos.
VERIFICAR ALCANCE. Proceso que consiste en formalizar aceptacin de entregables del proyecto que se han completado. Incluye
revisar entregables con clientes o patrocinador para asegurar satisfaccin. Difiere de control de calidad (QC) por lo tanto el control
de calidad se ejecuta antes del proceso verificar el alcance.
CONTROLAR EL ALCANCE. Proceso que monitorea estado del alcance del proyecto y del producto, como se gestionan cambios a la
lnea base del alcance. Asegura que todos los cambios solicitados se procesen a travs del proceso control integrado de cambios.
CONTROL DE CRONOGRAMA. Es el proceso que realiza el seguimiento del estado actual del proyecto, el control de su avance y la
gestin de los cambios. Los objetivos son: Determinar el estado actual del cronograma, influir en factores que generan cambios al
cronograma, gestionar cambios reales conformen suceden. Contiene anotaciones que indican actualizaciones, actividades
terminadas y actividades iniciadas a la fecha.
CONTROL DE COSTOS. Proceso que implica supervisar la evolucin de costos para detectar cualquier variacin con respecto al plan
inicial y, poder efectuar acciones correctivas y/o preventivas para mantenerlos dentro de los lmites aceptables. EVM es una tcnica
que obtiene informacin del proyecto. Su anlisis nos permitir. Revisar si estamos por encima o por debajo del presupuesto. Si
estamos adelantados o atrasados en el cronograma. Analizar situacin del proyecto en trminos de costo y de tiempo.
VALOR GANADO. Bsicamente requiere de tres indicadores: COSTO ACTUAL (AC). Es el costo del trabajo actual a la fecha en un
periodo determinado. VALOR GANADO o PRESUPUESTADO (EV). Costo del trabajo terminado hasta la fecha. VALOR PLANEADO
(PV). Costo del trabajo presupuestado de un proyecto durante un periodo de tiempo. INDICADORES ndice de Productividad del
Costo Actual (CPI), Efectividad sobre la Planificacin realizada (SPI) Productividad del Costo al fin del Proyecto (TCPI) PROYECCIONES
EAC. Costo estimado a la conclusin. Es el costo probable del proyecto. TCPI. ndice de rendimiento a la finalizacin. Este indicador
ayuda al equipo a determinar eficiencia sobre el trabajo por ejecucin. VAC. Variancia a la finalizacin. Este indicador determina si
se va a estar por encimo o debajo del presupuesto previsto. ETC. costo estimado para la finalizacin. Para calcular cunto costar el
trabajo restante. EVPM Sistema nico de control de la gestin. Proporciona datos fiables. Integra informacin de carga de trabajo,
plazo y costos. La BD que se genera con proyectos finalizados es til para anlisis comparativo entre proyectos.

REALIZAR CONTROL DE CALIDAD QC implica verificar resultados especficos del proyecto para determinar si stos cumplen con los
estndares de calidad relevantes e identificar maneras de eliminar causas de resultados insatisfactorios. Debe ser realizado durante
todo el ciclo de vida del proyecto. Prevenir (evitar que haya errores en el proceso) e Inspeccin (evitar que los errores lleguen al
cliente). Muestreo por atributos (el resultado cumple o no con requisitos) Muestreo por variables (el resultado se clasifica segn
una escala continua que mide el grado de conformidad). Tolerancias (rango especificado de resultados aceptables) y Limites de
control (umbrales que pueden indicar si proceso est fuera de control).
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Diagramas de Causa y Efecto , Diagramas de Control, Diagramas de Flujo, Histograma, Diagrama
de Pareto, Diagrama de Comportamiento, Diagrama de Dispersin, Muestreo Estadstico, Inspeccin, Revisin de solicitudes de
cambio, Aprobadas.
REPROCESO: Se tiene un reproceso como consecuencia de no tener un riguroso proceso de calidad. Reproceso no es lo mismo que
cambio de alcance, uno necesita ser absorbidos por el Proyecto y el otro debera ser acordados y pagados por el cliente.
CONTROL DE RIESGOS. Proceso que es realizado continuamente para detectar probables riesgos nuevos y residuales. Implica
seleccionar estrategias alternativas, puesta en marcha de un plan de contingencia, implementar acciones correctivas. SUPERVISIN
DE RIESGOS INVOLUCRA SI: Las respuestas a los riesgos fueron como las planeadas. Control de riesgos involucra llevar a cabo el
plan de gestin de riesgos cuando el riesgo sucede. Planes de soluciones alternativas (Workaround). Respuestas no planeadas a
eventos de riesgos cuando no hay planes de contingencias.
ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES. Comprende el periodo establecido desde la firma hasta su trmino. En este proceso se
asegurara que las partes cumplan lo estipulado en el contrato.
CONFERENCIA DE OFERENTES Reunin antes de elaboracin de propuesta con potenciales proveedores para asegurarse que todos
ellos tengan un mismo y claro entendimiento de la adquisicin. SELECCIN DE PROVEEDORES Pasos: Evaluar las propuestas de los
oferentes. Elegir el mejor, Negociar el contrato y Conceder el contrato.

CIERRE CERRAR PROYECTO O FASE LOS ARCHIVOS DEL PROYECTO. Tenemos plan del proyecto, alcance, costo, cronograma y
los calendarios del proyecto, los registros de riesgos, la documentacin de gestin cambios, respuesta e impacto.

DOCUMENTOS DEL CIERRE. El gerente del proyecto revisa documentacin, aceptacin del cliente y el contrato para validar que
todos se han cumplido.
CERRAR ADQUISICIONES proceso de finalizar cada adquisicin para el proyecto. Brinda apoyo al proceso cerrar proyecto, ya que
implica verificar que la totalidad del trabajo y entregables sean aceptables. Tambin implica actividades administrativas como
finalizar reclamaciones abiertas, actualizar registros con Resultados finales y archivar informacin para su uso en el futuro.
ACTIVIDADES DEL CIERRE DEL CONTRATO: Verificacin del producto (cumplimiento del SOW) - Cierre financiero, realizando pago
final al proveedor. - Informe final del desempeo del contrato - Archivos del contrato, historia - Auditorias de adquisicin.
CONTRATOS PUEDEN SER TERMINADOS POR: Una causa o algo predeterminado Normalmente debido a que el proveedor no
satisface requerimiento
Acciones menores no sern motivo de terminacin del contrato. Es posible que no recupere los gastos incurridos de daos
ocasionados al cliente. Eliminacin de la necesidad Mejoras tecnolgicas, cambios en presupuesto, etc. El cliente
normalmente cubre costos y honorarios incurridos Reclamos (CLAIMS) Negociacin de ambas partes (deseable),
Mediacin/Arbitraje.