Manual Excel 2007 Inicial

CAPACITACION IT
EXCEL 2007 INICIAL

1
2
CURSO DE EXCEL 2007
1 . ASPECTO S FUNDAMENTALES 1
1.1 QU ES MICROSOFT EXCEL? 1
1.2 PUESTA EN MARCHA DE EXCEL 2
1.3 SALIR DE EXCEL 3
1.4 ELEMENTOS DE EXCEL 3
1.5 LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS
2 . CONCEPTO S !ENERALES 7
2.1 INTRODUCCI"N A LA HO#A DE C$LCULO 7
2.2 C"MO DESPLA%ARSE DENTRO DE UNA HO#A 7
2.3 INTRODUCCI"N DE LA INFORMACI"N &
2.4 TIPOS DE DATOS 10
2.5 TIPOS DE OPERADORES 11
2. SELECCI"N DE UN RAN!O DE CELDAS 12
2.7 BORRAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA 14
2.' LAS "RDENES DESHACER ( REHACER 14
2.& LIBRO DE TRABA#O 14
2.1
0
!UARDAR UN LIBRO DE TRABA#O 1
7
2.1
1
ABRIR UN LIBRO DE TRABA#O 1
'
2.1
2
CREAR UN LIBRO DE TRABA#O NUE)O 1
&
3 . DESARROLLO D E UN A HO#A 21
3.1 RELLENO AUTOM$TICO INTELI!ENTE 21
3.2 LAS "RDENES COPIAR ( PE!AR 22
3.3 LAS "RDENES CORTAR ( PE!AR 25
3.4 LA ORDEN RELLENAR 25
3.5 FORMAS DE REFERENCIAR LAS CELDAS 2
3. DAR NOMBRE A LAS CELDAS 27
3.7 B*SQUEDA ( SUSTITUCI"N DE DATOS 27
3.' INSERCI"N DE CELDAS+ FILAS ( COLUMNAS 2&
3.& SUPRESI"N DE CELDAS+ FILAS ( COLUMNAS 30
3.10CORRECTOR ORTO!R$FICO 31
3
CURSO DE EXCEL 2007
4 . FORMAT O ( PRESENTACI" N D E L A HO#A 33
4.1 INTRODUCCI"N 3
3
4.2 USO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO 3
3
4.3 CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS 3
7
4.4 CAMBIAR LA ALTURA DE LAS FILAS 3
'
5 . TRABA# O CO N M*LTIPLE S )ENTANAS 41
5.1 )ISUALI%AR M$S DATOS EN LA PANTALLA 4
1
5.2 )ENTANAS 4
2
5.3 )ISUALI%AR M*LTIPLES LIBROS DE TRABA#O 4
2
. IMPRESI" N D E L A HO# A D E C$LCULO 45
.1 INTRODUCCI"N 4
5
.2 PREPARAR LA P$!INA 4
5
.3 )ISTA PRE)IA DE SALTO DE P$!INA 5
1
.4 )ISTA PRELIMINAR 5
3
.5 IMPRIMIR UN DOCUMENTO 5
4
7 . !R$FICOS 57
7.1 INTRODUCCI"N 57
7.2 ELEMENTOS DE UN !R$FICO 57
7.3 CREAR UN !R$FICO 5'
7.4 SELECCIONAR UN !R$FICO 5
7.5 TIPOS DE !R$FICOS
7. EDICI"N DE !R$FICOS '
7.7 PERSONALI%ACI"N DE LOS !R$FICOS 70
7.' !R$FICOS CIRCULARES 72
7.& CONSTRUCCI"N DE !R$FICOS COMBINADOS 73
7.1
0
!R$FICOS DE IMA!EN 7
4
7.1
1
IMPRIMIR UN !R$FICO 7
4
CURSO DE EXCEL 2007
' . FUNCIONES 7&
'.1 USO DE LOS AR!UMENTOS '
0
'.2 LISTADO B$SICO DE FUNCIONES '
1
& . BASE S D E DATOS '4
&.1 BASES DE DATOS O LISTAS '
4
&.2 ORDENACI"N DE DATOS '
5
&.3 B*SQUEDA+ FILTRADO ( EDICI"N DE LISTAS '
7
&.4 USO DE FILTROS AUTOM$TICOS '
'
&.5 USO DE FILTROS A)AN%ADOS &
0
&. RESUMEN DE DATOS, SUBTOTALES ( TOTAL
!ENERAL
&
2
&.7 TABLAS DIN$MICAS &
4
5
- EXCEL INICIAL -
6
1. A-./012- 345678/5179/-
1.1 QU ES MICROSOFT EXCEL?
1.1.1 ENTORNOS DE TRABA#O
Microsoft Excel de Office 2007, que llaareos de a!ora e" adela"te Excel, es
u" #ro$raa i"te$rado que co%i"a e" u" solo #aquete u"a !o&a de c'lculo
(que ta%i)" #uede ser utili*ada #ara dise+ar %ases de datos,, $r'ficos -
acros #ara orde"adores #erso"ales, %a&o el sistea o#erati.o /i"do0s1
Para ello usa ex!austi.ae"te el e"tor"o de .e"ta"as1 Ta%i)" #uede
e&ecutarse e" ultitarea1 Excel dis#o"e de los si$uie"tes e"tor"os de tra%a&o2
3 H2:7 6/ 0;90492. 4is#o"e de u"a ca#acidad as de 5000000 filas - de
56000 colu"as, lo que da u" total de 56000000000 celdas1 7"a celda
es la i"tersecci8" de u"a fila - u"a colu"a1 9e #uede" i"troducir odelos
"u)ricos e" las celdas - utili*arlos todas las .eces que sea "ecesario #ara
efectuar c'lculos "u)ricos - de a"'lisis1
3 La #ote"cia de u"a !o&a de c'lculo .ie"e deteri"ada #or el uso de
f8rulas - fu"cio"es1 Las f8rulas reali*a" c'lculos de fora auto'tica e"
%ase a la i"foraci8" co"te"ida e" las celdas
e" la #ro#ia !o&a o e" otras !o&as, - #erite" reali*ar su#uestos e" los
#ro-ectos fi"a"cieros del ti#o :;qu) #asa si111<=1 Co" las f8rulas se #uede
acceder a ultitud de fu"cio"es que e&ecuta" o#eracio"es #redefi"idas2
deteri"ar la re"ta%ilidad de u"a i".ersi8", calcular el ">ero de
tie#o "ecesario #ara fi"ali*ar u"a o#eraci8" de re"tas, etc1
3 L<-17 6/ 6712-. Es u"a !erraie"ta #ara or$a"i*ar - adi"istrar la
i"foraci8" coo si de u"a a#licaci8" de %ase de datos se tratara1 Ello
#erite %uscar, orde"ar o extraer la i"foraci8" de fora directa -
tra"s#are"te #ara el usuario1
3 E" u"a lista de datos la i"foraci8" est' estructurada e" fora de ta%las, co"
filas - colu"as, a #artir de u"a !o&a de c'lculo co#leta o de s8lo u"a #arte
de ella1
3 !=;3<02-. 9o" de"oi"ados dia$raas, se co"stru-e" a #artir de los
datos co"te"idos e" u"a !o&a de c'lculo1 Excel dis#o"e de >lti#les ti#os
de $r'ficos, #or e&e#lo2 'reas, circular, $r'ficos e" ?-4, etc1, co" uc!os
foratos #redefi"idos1
7
3 M70=2-. 9o" #eque+os #ro$raas que #erite" autoati*ar tareas
re#etiti.as o co#le&as co"
s8lo #ulsar u"a tecla1
3 O>:/12- ?=;3<02-. Por edio de la %arra de !erraie"tas 4i%u&o, Excel
ofrece la #osi%ilidad de crear o%&etos $r'ficos2 l@"eas rectas - cur.as,
rect'"$ulos, c@rculos, flec!as, etc1, e" las !o&as de c'lculo, acros -
$r'ficos1
Ade's de estos e"torr"os de tra%a&o, Excel #rese"ta la ca#acidad de
i"cor#orar a#as de %its se$>" el #rocediie"to est'"dar utili*ado #or
el Porta#a#eles de /i"do0s, lo que #erite a+adir i'$e"es -
foto$raf@as e" las !o&as de c'lculo1
Coo Excel tra%a&a e" el e"tor"o /i"do0s, #uede tra%a&ar co" u" $ra"
">ero de .e"ta"as que #uede" des#la*arse o redie"sio"arse a
.olu"tad, co"te"ie"do cada u"a de ellas u" li%ro de tra%a&o co" u"
">ero deteri"ado de !o&as de c'lculo1
1.2 PUESTA EN MARCHA DE EXCEL
Para arra"car el #ro$raa /i"do0s2
3 Aacer clic e" el %ot8" Inicio.
3 Besaltar la o#ci8" Programas.
3 Aacer clic so%re la o#ci8" Microsoft Excel #ara e&ecutar Excel 9e .isuali*a
u"a #a"talla e" la que a#arece el A-uda"te de Office1
3 Aacer clic so%re la o#ci8" Comenzar a utilizar Microsoft Excel.
3 A#arece u" li%ro de tra%a&o "ue.o - .ac@o, Libro1, #re#arado #ara
e#e*ar a tra%a&ar1
8
1.2.1 CON)ENCIONES USADAS EN ESTE LIBRO,
E" este li%ro se !a" usado dos ti#os de co"fi$uracio"es2
3 Pulsar Ctrl+lnicio. Ma"te"ie"do #ulsada la tecla Ctrl, #ulsar la tecla Inicio.
3 E&ecutar Botn de ffice, !brir. Aacer clic e" la o#ci8" !rc"i#o de la %arra de
Men$. A co"ti"uaci8", e" el e"> que a#arece, seleccio"ar la o#ci8" !brir.
3 E&ecutar Botn de ffice, !rea de im%resin. Esta%lece el 'rea de
i#resi8"1 Aacer clic e" la o#ci8" !rc"i#o. A co"ti"uaci8", e" el
e">, seleccio"ar la o#ci8" !rea de im%resin, & e" el su%e"> que
a#arece, seleccio"ar la o#ci8" Establecer 'rea de im%resin.
1.3 SALIR DE EXCEL
Para salir de Excel, e&ecute Botn de ffice, (alir. (i elClos li%roCs de tra%a&o
a%iertoCs !a" ex#erie"tado al$u"a odificaci8" desde la >ltia .e* que se
$ra%aro", Excel #re$u"ta e" u"a ca&a de di'lo$o si desea $uardarlos2 clic
e" el %ot8" (). E" el caso de que al$u"o "o !a-a sido $uardado
#re.iae"te, a#arece el cuadro de di'lo$o *uardar.
1.4 ELEMENTOS DE EXCEL
La #a"talla i"icial de Excel #rese"ta dos .e"ta"as, de fora que u"a co"tie"e
a la otra1
La 's exterior es la .e"ta"a de a#licaci8", que ocu#a toda la
su#erficie2 es la #a"talla #ara cou"icar"os co" Excel1 La otra es la .e"ta"a
de docue"to, que est' situada de"tro de la .e"ta"a de a#licaci8", - se utili*a
#ara crear li%ros de Excel1
LA INTERFA% DE USUARIO
9
DE MICROSOFT EXCEL 2007
E" Excel 2007, Microsoft "os #rese"ta u"a i"terfa* de usuario difere"te de las
co"ocidas !asta el oe"to, %a&o el e"tor"o /i"do0s1 La tradicio"al %arra de
e">s e ico"os se !a co".ertido e" u"a <51/=37@ 2=</51767 7 =/-491762-1 Esto
si$"ifica que, se$>" el tra%a&o que se de%a reali*ar, Excel 2007 uestra los
coa"dos "ecesarios1 Ade's, "os #osi%ilita co"struir #la"illas de 's de
561000 il colu"as (i"dicadas co" letras desde la A !asta la XFD, - co" u"a
ca"tidad de filas su#eriores a u" ill8"D exactae"te, 510EF1G761 4e esta fora,
Excel
2007 "os da la #osi%ilidad de a"e&ar u"a e"ore ca"tidad de datos,
dis%onemos de m's de 1+.,,, millones de celdas.
E" esta i"terfa*, los coa"dos - fu"cio"es so" f'ciles de e"co"trar de"tro de las
fic!as orie"tadas a tareas que co"tie"e" $ru#os l8$icos de coa"dos -
caracter@sticas1
Ade's, #odeos o%te"er i"foraci8" descri#ti.a so%re las !erraie"tas co"
s8lo situar"os so%re el ico"o corres#o"die"te1 As@, Excel 2007 #osee u"a i"terfa*
de usuario u- '$il, i"de#e"die"tee"te de la tarea que se est) lle.a"do a
ca%o1
La %arra de !erraie"tas de acceso r'#ido de"tro de la i"terfa*, se #rese"ta u"a
#eque+a %arra de !erraie"tas totale"te #erso"ali*a%le1 El o%&eti.o de esta
#eque+a %arra es te"er, al alca"ce de u" clic, las o#cio"es que "os resulte" 's
>tiles o que "ecesiteos co" a-or frecue"cia1
F<?4=7 1
(i "acemos clic con el botn derec"o encima de la barra, %odremos
%ersonalizarla %or defecto, la %arra de !erraie"tas de acceso r'#ido s8lo
i"clu-e los coa"dos de !47=67=, D/-A70/= - R/A70/=1 Co" u" si#le clic del
ouse e" el %ot8" que a#arecer' a la derec!a de la %arra, #odreos i"cluir
otras o#cio"es1
10
Figur 2. Podemos incluir algunos comandos b'sicos directamente- otros
tendr'n .ue ser %ersonalizados a tra#/s de la o%cin M!" #$%&'$"(.
Figur 2
4e a"era u- se"cilla #odreos i"cluir coa"dos, coo2
H N4/B22 #ara i"iciar u" li%ro e" %la"co1
H A>=<=2 se utili*a #ara a%rir al$>" li%ro $uardado #re.iae"te1
H !47=67=2 o#ci8" #ara sal.ar los datos del li%ro que estaos utili*a"do1
H C2==/2 /9/01=C5<022 #ara e".iar la #la"illa actual #or correo electr8"ico1
H I8.=/-<C5 =;.<672 e".@a la #la"illa directae"te a la i#resora si" reali*ar
ca%ios1
H )<-17 .=/9<8<57=2 "os #erite .isuali*ar c8o quedar@a i#resa "uestra
#la"illa1
La i"terfa* de usuario de Microsoft Excel 2007
H O=12?=73D72 reali*a u"a re.isi8" orto$r'fica1
H D/-A70/= - R/A70/=2 estas o#cio"es "os #erite" .ol.er atr's las accio"es
que !a-aos efectuado o !acerlas de "ue.o1
H O=6/5 7-0/56/51/ - O=6/5 6/-0/56/51/2 so" utilidades #ara orde"ar u"
$ru#o de datos e" disti"tos se"tidos1
Ade's de estas o#cio"es, #odreos acceder a #erso"ali*ar la %arra de
!erraie"tas de acceso r'#ido, #ara que i"clu-a otros coa"dos1
E" el cuadro de la i*quierda, e"co"trareos los coa"dos dis#o"i%les #ara
i"cluir de"tro de la %arra -, e" el cuadro de la derec!a, o%ser.areos los
coa"dos i"cluidos1 A tra.)s de los %oto"es A?=/?7= - Q4<17= que se
e"cue"tra" e"tre los dos cuadros, #odreos des#la*ar los coa"dos,
i"clu-)"dolos e" "uestra %arra de !erraie"tas1 Ta%i)" #odreos i"cluir
al$u"os coa"dos #ara al$>" li%ro deteri"ado si, e" el e"> P/=-2579<@7=
11
>7==7 6/ A/==78</517- 6/ 700/-2 =;.<62, seleccio"aos el "o%re de u"
li%ro1
Figur 3. Podremos %ersonalizar el acceso r'%ido de forma general o slo %ara
un libro.
E" la #arte su#erior i*quierda de la .e"ta"a, #odreos ele$ir, de u"a lista
des#e$a%le, las disti"tas a$ru#acio"es #or cate$or@a de los coa"dos1 El %ot8"
R/-17>9/0/= que a#arece de%a&o del cuadro de la derec!a "os #erite !acer
que la %arra .uel.a a te"er su co"fi$uraci8" #redeteri"ada1 Por >ltio,
#odreos u%icar la >7==7 6/ 700/-2 =;.<62 #or e"cia o #or de%a&o de la ci"ta
de o#cio"es, si seleccio"aos la o#ci8" que corres#o"da de"tro de la lista
des#le$a%le de esa %arra1
Figur 4. El comando .ue %ermite cambiar la ubicacin de la barra de acceso
r'%ido cambia su nombre de acuerdo a la accin .ue es %osible realizar.
F<?4=7 4
12
E9 B21C5 6/ O33<0/
E"tre sus "o.edades, Microsoft Excel 2007 #rese"ta, e" la #arte su#erior
i*quierda de la #a"talla, u" %ot8" es#ecial co" el lo$o de Microsoft Office1
Este %ot8", de"oi"ado B21C5 6/ O33<0/, i"clu-e las o#cio"es %'sicas #ara el
a"e&o de los arc!i.os1
Al #resio"ar este %ot8", e" la #arte i*quierda .ereos u"a serie de o#cio"es que
"os #erite tra%a&ar co" los arc!i.os1 E" la #arte derec!a - %a&o el t@tulo
4ocue"tos recie"tes, e"co"trareos accesos directos a los >ltios li%ros que
!a-aos utili*ado1
F<?4=7 5
Figur ). 0radicionalmente, en los %rogramas de oficina, las o%ciones de este
botn se encontraban incluidas dentro del men$ Ar#*i+$.
Ta%i)" #odreos acceder a este %ot8", utili*a"do el teclado1 Para ello, si
#resio"aos la tecla E, .ereos que las #artes #ri"ci#ales de la %arra de acceso
r'#ido, los e">s - la ci"ta de o#cio"es uestra" letras - ">eros que i"dica"
las teclas que #erite" acceder desde el teclado1 Por e&e#lo, #ara #oder utili*ar
el B21C5 6/ O33<0/ de%eos, lue$o de #resio"ar la E, utili*ar la tecla A1 4e la
isa fora #odreos co"ti"uar #resio"a"do teclas #ara utili*ar las disti"tas
fu"cio"es i"cluidas e" este e">1
Figur ,. Podremos acceder a todas las o%ciones a tra#/s del teclado, si
%resionamos - &, luego, la letra o el n$mero .ue a%arece sobre lo .ue
necesitamos.
Figur ,
13
L2- 0287562- 6/9 B21C5 6/ O33<0/
Los #rieros coa"dos que i"clu-e este %ot8" so" los que !a%ituale"te se
e"cue"tra" de"tro del e"> A=0A<B2 de cualquier #ro$raa de ofici"a o de
dise+o1 Las o#cio"es N4/B2, A>=<= - !47=67= !ace" refere"cia al a"e&o de
arc!i.os o de li%ros1
4e%eos ele$ir la #riera o#ci8" #ara crear u" li%ro "ue.o - la si$uie"te, #ara
.ol.er a .er u" li%ro existe"te que !a-aos $uardado utili*a"do la tercera
o#ci8"1
!47=67= 025 2.0<25/-
9i creaos "uestro #rier arc!i.o #ara re$istrar i"$resos - e$resos, #riero
de%ereos .olcar, #ara cada d@a de la sea"a, los o"tos res#ecti.os -, lue$o,
reali*ar la difere"cia e" u"a colu"a1 Para $uardar este arc!i.o, #odeos usar
u" forato difere"te, si utili*aos la o#ci8" i"cluida e" el B21C5 6/ O33<0/2
!47=67= 02821
Figur 1.. La o%cin /ur'r #$%$ nos %ermite guardar el arc"i#o con otro
nombre o sal#arlo en formatos diferentes.
Figur 0
14
Al #osicio"ar el #u"tero del ouse so%re la o#ci8", "os a#arece" las #ri"ci#ales
o#cio"es que tie"e este coa"do2
H L<>=2 6/ EF0/92 $uarda el li%ro e" el forato #redeteri"ado de arc!i.o, que
tie"e exte"si8" .F9-F1 Estos arc!i.os "o #uede" co"te"er acros de Iisual Jasic
#ara A#licacio"es (IJA, "i co"troles A01<B/X1
H L<>=2 6/ EF0/9 A7><9<1762 .7=7 870=2-2 esta es la o#ci8" que de%eos
ele$ir #ara $uardar los arc!i.os que #osea" acros1 9u exte"si8" ser' .F9-81
H L<>=2 ><57=<2 6/ EF0/92 $uarda los arc!i.os e" el forato %i"ario de Microsoft
Excel 2007 (BIFF12,, cu-a exte"si8" es .F9->1
H L<>=2 6/ EF0/9 &7G20032 "os #erite $uardar u" arc!i.o creado co" Excel
2007 #ara que sea co#ati%le co" las .ersio"es a"teriores del #ro$raa1 La
exte"si8" ser' .F9-1
E9 32=8712 6/ 7=0A<B2-
Excel 2007 #rese"ta u" forato de arc!i.o de"oi"ado XML 7></=12 de
Microsoft Office1 Este forato facilita la i"te$raci8" co" or@$e"es de datos
exter"os -, a la .e*, reduce el taa+o de los arc!i.os - e&ora la recu#eraci8"
de datos1
Las caracter@sticas e&oradas de este "ue.o forato so"2
H A=0A<B2- 028.7012-2 los arc!i.os se co#rie" de fora auto'tica -, e"
al$u"os casos, #uede" lle$ar a reducirse !asta u" 7GK1 Esto sucede #orque el
forato XML de Office utili*a tec"olo$@a de co#resi8" *i# #ara alace"ar los
arc!i.os1 Al oe"to de a%rir u" arc!i.o, )ste se desco#rie de a"era
auto'tica -, al $uardarlo, se .uel.e a co#riir1
H M70=2-2 este forato ta%i)" "os #rese"ta a-or se$uridad -a que
#odreos ide"tificar de fora se"cilla los arc!i.os que co"te"$a" acros de los
que "o lo te"$a"1 Los arc!i.os cu-a exte"si8" sea 1xlsx "o #odr'" co"te"er "i
acros "i co"troles Acti.eX, #or lo que so" arc!i.os totale"te se$uros1 98lo los
li%ros cu-a exte"si8" sea .F9-8 #uede" co"te"er acros de IJA1 4e esta fora,
es 's se"cillo ide"tificar los arc!i.os que #uede" lle$ar a ser 's ries$osos1
H R/04./=70<C5 6/ 6712-2 la a"era e" la que se estructura" los arc!i.os
(32=87 826497=,
facilita la recu#eraci8" de los datos - #erite a%rir u" arc!i.o, au"que al$u"o de
sus co#o"e"tes, -a sea u" $r'fico o u"a ta%la, se e"cue"tre" da+ados1
I8.=/-<25/-
Al situar"os co" el #u"tero del ouse so%re el coa"do I8.=<8<= del B21C5 6/
O33<0/, se extie"de" las difere"tes o#cio"es relacio"adas co" esta tarea1
Ta%i)" #odreos acceder a las o#cio"es de i#resi8" a tra.)s del teclado, si
utili*aos la co%i"aci8" de teclas CTRLHP1
F<?4=7 '
15
H I8.=<8<=2 edia"te esta o#ci8" #odreos esta%lecer las o#cio"es
relacio"adas co" las i#resoras, la orie"taci8" del #a#el, su taa+o, la ca"tidad
de co#ias, etc)tera1
H I8.=/-<C5 =;.<672 "o #odreos reali*ar "i"$u"a odificaci8" so%re las
o#cio"es de i#resi8" -, ade's, el docue"to se e".iar' auto'ticae"te a
la i#resora1
H )<-17 .=/9<8<57=2 desde aqu@ #odreos .er c8o quedar' "uestra i#resi8"
- reali*ar odificacio"es, coo seleccio"ar el ti#o de #a#el - su orie"taci8",
odificar el a"c!o - alto de los 'r$e"es, e"tre otras cosas1
P=/.7=7= 45 62048/512 .7=7 -4 .4>9<070<C5
Excel 2007 est' orie"tado a la #u%licaci8" de los co"te"idos que se $e"era", #or
lo que otro de los coa"dos del B21C5 6/ O33<0/ se llaa P=/.7=7=1 Co" las
o#cio"es i"cluidas de"tro de este coa"do, #odreos e&orar as#ectos
relacio"ados co" la #u%licaci8" - distri%uci8" de "uestras #la"illas1 Por e&e#lo,
si seleccio"aos la o#ci8" P=2.</676/-, accedereos a la edici8" de las
o#cio"es relacio"adas co" el autor, el t@tulo - las #ala%ras cla.e del arc!i.o,
e"tre otras cosas1
F<?4=7 &
16
F<?4=7 10
La se$u"da o#ci8" de este coa"do, I5-./00<257= 62048/512, sir.e #ara
co#ro%ar la i"foraci8" #ri.ada, que #uede estar co"te"ida - oculta de"tro de
u" li%ro1
La si$uie"te o#ci8" es C<3=7= 62048/512, que se utili*a #ara darles a-or
se$uridad a "uestros docue"tos, i"clu-)"doles co"trase+as1
4e"tro de R/-1=<5?<= 700/-2 #odreos decidir si co"cedeos acceso a las
#erso"as - si quereos restri"$ir su ca#acidad #ara i#riir, editar o co#iar los
co"te"idos del arc!i.o1 Ca%e aclarar que, #ara utili*ar esta o#ci8", de%eos
te"er i"stalado el clie"te I<562J- R<?A1- M757?/8/511
Ta%i)" #odreos a$re$ar u"a 3<=87 6<?<179 a "uestro arc!i.o #ara ase$urar la
i"te$ridad del li%ro1 Ade's, #odreos arcar el li%ro coo B/=-<C5 3<579 K
6/3<5<1<B7 #ara que sea $uardado coo -C92 9/014=7 si seleccio"aos la o#ci8"
M7=07= 0282 3<579 de"tro del coa"do P=/.7=7=1
Por >ltio, la o#ci8" E:/0417= /9 C28.=2>762= 6/ 028.71<><9<676 "os
resultar' u- >til #orque, al utili*arla, #odreos .er todas aquellas cuestio"es
que est'" i"cluidas e" "uestro li%ro - que "o so" co#ati%les co" .ersio"es
a"teriores de Excel1
E9 @228
4e"tro de las o#cio"es relacio"adas co" la %arra de estado, de%eos !acer u"
a#artado es#ecial #ara las cuestio"es relacio"adas co" la .isuali*aci8" - co" el
*oo1 Al #erso"ali*ar esta %arra, te"dreos la #osi%ilidad de i"cluir o reo.er
as#ectos de .isuali*aci8", coo el co"trol de *oo o los accesos directos a las
.istas1
17
E"tre las o#cio"es de .isuali*aci8", #odeos o#tar #or disti"tas .istas de
"uestra #la"illa1 La #riera es N2=879, que es la utili*ada #or defecto e" Excel1
La se$u"da es la .isuali*aci8" D<-/L2 6/ .;?<57, e" la que #odreos .isuali*ar
"uestra #la"illa co" el forato de las !o&as e" las que se i#riir' el li%ro1 La
>ltia o#ci8" de .isuali*aci8" i"cluida e" la %arra de estado es la )<-17 .=/B<7
6/ -7912 6/ .;?<57, que "os #erite .er "uestra #la"illa co" los saltos de
#'$i"a, lu$ares do"de se di.idir' la #la"illa al oe"to de reali*ar u"a
i#resi8"1
Figur 21. ! tra#/s de estos iconos, el acceso a la #ista de saltos
3 B2125/- 6/ 6/-.97@78</512. Perite" .isuali*ar las etiquetas ocultas
de las !o&as de c'lculo que co#o"e" el li%ro de tra%a&o1 Esos %oto"es "o
acti.a" la !o&aD s8lo #erite" .er su "o%re
e" la %arra de Etiquetas2
3 B7==7 6/ /1<M4/17-1 9ituadas a la derec!a de los %oto"es de
des#la*aie"to, .isuali*a" el "o%re de cada u"a de las !o&as de
c'lculo que fora" el li%ro de tra%a&o1 Por defecto u" li%ro tie"e ? !o&as,
au"que #uede te"er !asta 2GG1 La #esta+a o etiqueta de la !o&a acti.a se
.isuali*a
e" "e$rita1
3 B7==7 6/ E-17621 9ituada e" la #arte i"ferior de la #a"talla, est' di.idida
e" dos *o"as2
3 $=/7 6/ 8/5-7:/-1 9ituada e" la #arte i*quierda, tie"e .arios usos e"
fu"ci8" de lo que se est' !acie"do1
3 I56<0762= 6/9 1/09762. 9ituado e" la #arte derec!a, #ro#orcio"a
i"foraci8" acerca del estado actual de al$u"as teclas del teclado1
3 B7==7- 6/ 6/-.97@78</512. 9ituadas a la derec!a - de%a&o del 'rea de
texto, #erite" o.erse r'#idae"te a otras celdas de la !o&a de c'lculo1
2. C250/.12- ?/5/=79/-
18
2.1 INTRODUCCI2N A LA HO3A DE C4LCULO
7"a A2:7 6/ 0;90492 es u"a ta%la o atri* de dos die"sio"es que se
co"stru-e a #artir de .arias filas, las e"tradas !ori*o"tales, - colu"as, las
e"tradas .erticales1 El lu$ar de i"tersecci8" de u"a fila - u"a colu"a se
de"oi"a 0/967.
La celda de la esqui"a su#erior i*quierda est' refere"ciada coo Al
(colu"a A, fila 5,, que es la celda acti#a al e"trar e" Excel, - e" ella
se e"cue"tra situado el #u"to de i"serci8"1 El .4512 6/ <5-/=0<C5 es
la %arra .ertical que i"dica d8"de a#arece el texto cua"do se
escri%e1 Cualquier texto o etiqueta (todo lo que "o se desea
a"i#ular arit)ticae"te,, ">ero o f8rula que se i"troduce,
a#arece e" la celda acti.a1 4e%a&o de la celda Al est' A2 - a su
derec!a est' Jl1 98lo u"a celda #uede #era"ecer acti.a e" u"
oe"to1
2.2 C2MO DESPLA5ARSE DENTRO DE UNA HO3A
Cua"do se e"tra e" Excel, a#arece u" li%ro de tra%a&o de"oi"ado
Libro 1, con tres !o&as de c'lculo e" %la"co listo #ara tra%a&ar e" )l1 9i"
e%ar$o, ta" s8lo u"a #eque+a #arte de la !o&a es .isi%le e" la #a"talla1
Nuestra !o&a, la a-or@a de las .eces, ocu#ar' u" a-or ">ero de celdas
que las .isi%les, #or lo que es "ecesario o.erse #or ella r'#idae"te1
Cua"do "o est' a%ierto "i"$>" e">, las teclas acti.as - los
cuadros de las %arras de des#la*aie"to #ara #oder des#la*arse a
tra.)s de u"a !o&a se detalla" e" la Ta%la si$uie"te2
M2B<8</512 T/09762 R71C5
L@"ea a%a&o 1lec"a !ba2o Clic so%re la flec!a a%a&o de la %arra
.ertical1
L@"ea arri%a 1lec"a arriba Clic so%re la flec!a arri%a de la %arra
.ertical1
Ie"ta"a a la derec!a Clic e" el cuadro derec!o de
la %arra !ori*o"tal1
Ie"ta"a a la i*quierda Clic e" el cuadro i*quierdo de
la %arra !ori*o"tal1
P'$i"a a%a&o !#P'g Clic e" el cuadro i"ferior de la %arra
.ertical1
P'$i"a arri%a 3eP'g Clic e" el cuadro su#erior de la %arra
.ertical1
Colu"a II Ma->sculas L arrastrar cuadro de la
%arra
Aori*o"tal 1
Mila 5000000 Ma->sculas L arrastrar cuadro de
la %arra .ertical 1
Celda A l CtrlLl"icio
7ltia celda ocu#ada CtrlLMi"
19
Jloque de datos de"tro
de u"a fila o colu"a
Mi"Lflec!a
de
direcci8"
2.2.1 LA ORDEN IR A
La orde" Ir a del e"> Inicio #erite des#la*arse de"tro de la !o&a -
seleccio"ar celdas de u"a fora r'#ida - c8oda1
9u#o"$aos que la celda Al es la celda acti.a - se desea ir a la celda
J500 de la isa !o&a de c'lculo1 Para !acerlo de fora r'#ida2
3 E&ecute Inicio, Ir a, o #ulse la tecla 14. A#arece el cuadro de di'lo$o Ir a1
3 E" la ca&a 3eferencia, escri%ir la direcci8" de la celda do"de se
desea ir, e" "uestro caso, J5001
3 Aa$a clic e" el %ot8" !ce%tar.
Cua"do "os des#la*aos de u"a #osici8" a otra usa"do la orde" Ir a, Excel
a"ota las #osicio"es e" las que estu.o e" la ca&a Ir a del cuadro de di'lo$o Ir
a1 Para .ol.er a u"a de ellas2
3 Pulse la tecla 14. A#arece el cuadro de di'lo$o Ir a.
3 Eli&a la #osici8" deseada co" las flec!as arri%a o a%a&o, o 'rquela co" el
rat8"1
3 Pulse Intro o !a$a u" do%le clic so%re la #osici8" deseada1
2.3 INTRODUCCI2N DE LA INFORMACI2N
La a"era de i"troducir la i"foraci8" e" u"a celda de la !o&a es ta" se"cilla
coo seleccio"ar o acti.ar la celda deseada e i"troducir la i"foraci8"2
3 9i el cursor "o se e"cue"tra situado e" la celda J5, #ulse las teclas Ctrl +
Inicio #ara acceder a la celda A51 A co"ti"uaci8", #ulse la 1lec"a a la derec"a.
20
3 Escri%a el ">ero 52?E1 O%s)r.ese c8o a#arece e" dos lu$ares2 e" la
celda acti.a - e" la %arra de f8rula1
3 Pulse Intro #ara .alidar la e"trada - al iso tie#o des#l'cese a la celda
J21
3 I"trodu*ca G67F1
3 Pulse Intro #ara .alidar la e"trada - des#l'cese a la celda J?1
3 Acceda a la celda A? e i"trodu*ca la #ala%ra Total1
3 Pulse la 1lec"a a la derec"a. Le direos a Excel que sue las ca"tidades
a"teriores, #ara lo cual i"troducireos el si$"o i$ual (N, - a co"ti"uaci8"
J5LJ21
3 Pulse I"tro #ara .alidar la e"trada o arque el cuadro de i"troducci8"1
2.3.1 CORRECCI"N DE ERRORES
Para corre$ir u" dato, u"a .e* que se !a .alidado la e"trada, se #rocede as@2
3 9eleccio"e la celda que co"tie"e el error1
3 Pulse la tecla 15 #ara acti.ar la %arra de 1rmulas o 'rquela co" el
rat8"1 9e o%ser.a que la %arra de Estado ca%ia de Listo a Modificar &
e" la %arra de 1rmulas a#arece el #u"to de i"serci8" al fi"al de la
isa1
3 Modifique la i"foraci8" coo si a>" "o estu.iera .alidada1
2.4 TIPOS DE DATOS
Los datos se alace"a" e" las celdas del docue"to te"ie"do e" cue"ta que2
3 Las celdas #uede" alace"ar i"foraci8" cu-a lo"$itud "o exceda de
?21000 caracteres1
3 7"a celda s8lo #uede alace"ar u" dato cada .e*1
A co"ti"uaci8" se o%ser.a" los ti#os de datos que #uede co"te"er u"a !o&a
de c'lculo so"2
3 T678$6 El texto o etiqueta es cualquier e"trada que Excel "o es ca#a* de
i"ter#retar coo u" ">ero o coo u"a f8rula1 La lo"$itud del texto
i"troducido e" u"a celda "o exceder' de ?21000 caracteres
El texto a#arece e" las celdas ali"eado a la i*quierda1 9i desea
que a#are*ca ce"trado o ali"eado a la derec!a, arcar el ico"o
corres#o"die"te de la %arra de !erraie"tas 1ormato o usar el e">
1ormato, Celdas, !lineacin.
21
3 N9%6r$". Los ">eros a#arece" ali"eados a la derec!a1 Puede"
estar forados #or cualquiera de los die* d@$itos - de ciertos s@%olos2
3 F:r%u;"< Las f8rulas so" creadas #or el usuario - sie#re de%e"
coe"*ar co" el si$"o i$ual (N,. Las f8rulas se e#lea" #ara calcular
u" .alor %asado e" u"a co%i"aci8" de otros .alores1
Los o#eradores arit)ticos que se #uede" e#lear so" 2
H 2 ">eros #ositi.os1
G 2 ">eros "e$ati.os1
+ 2 coa decial1
. 2 se#arador de iles1
N 2#orce"ta&e1
E 2fec!a o fracci8"
L 2 9ua
- 2 Besta
OMulti#licaci8"
C 2 4i.isi8"
P 2 Pote"ciaci8"
3 Fu&#i$&6"< Las fu"cio"es #uede" co"siderarse coo !erraie"tas
dis#o"i%les #ara la e&ecuci8" de o#eracio"es de u"a fora a%re.iada1
E" la %arra de !erraie"tas Est'ndar de Excel a#arece el
%ot8" !utosuma,equi.ale"te a la fu"ci8" (7M!89, que #erite
suar de fora r'#ida el ra"$o de celdas situado #or e"cia
o a la i*quierda de la celda acti.a1 E" caso de que el ra"$o
#ro#uesto #or Excel "o sea el deseado, se de%er' odificar coo si
fuera texto1
3 F6#*" = *$r". E" u"a isa celda se #uede" alace"ar
fec!as, !oras o a%as siult'"eae"te, sie#re que se i"trodu*ca" e"
el forato adecuado1 9i e" la isa celda desea que a#are*ca" a%os
foratos, )stos de%e" ir se#arados #or u" es#acio e" %la"co1
9i e" la #a"talla a#arece al$u"a celda toda lle"a de Q, ello si$"ifica que ese
forato "o ca%e e" ese a"c!o de la colu"a1 Para .er el co"te"ido de la
celda, !a$a u" do%le clic e" el se#arador de colu"as (la l@"ea que
se#ara el ide"tificador de colu"a del ide"tificador situado a su
derec!a,1
22
2.) TIPOS DE OPERADORES
Excel adite los si$uie"tes ti#os de o#eradores2
3 M86%!8i#$". Los o#eradores ate'ticos, se e#lea" e"
las f8rulas #ara #roducir resultados "u)ricos1 9o" los
si$uie"tes2 9ua (L,, Besta (-,, Multi#licaci8" (O,, 4i.isi8" (C,,
Porce"ta&e (K,, Ex#o"e"te o Ex#o"e"cial (P,1
3 T678$. Las celdas que co"tie"e" datos de ti#o texto se #uede" suar
co" el o#erador R de co"cate"aci8"1
3 Por e&e#lo, si la celda AG co"tie"e la #ala%ra Sua" - la celda A6
co"tie"e la #ala%ra Sos), la f8rula :!4;!< #roducir' Sua"Sos)1 9i
desea que a#are*ca se#arado se de%e ex#resar2
:!4;= =;!<.
3 C$%>r#i:&. Los o#eradores de co#araci8" se e#lea" #ara
co#arar .alores - #ro#orcio"ar u" .alor l8$ico, .erdadero o falso, coo
resultado de la co#araci8"1 9o" los si$uie"tes2 Me"or que (T,, Ma-or que
(U,, I$ual que (N,, 4isti"to que (TU,, Me"or o i$ual que (TN,, Ma-or o i$ual
que (UN,1
3 R6?6r6&#i. Los o#eradores de refere"cia usados "orale"te #or Excel
so" el o#erador de ra"$o - el o#erador de u"i8"1
> O./=762= 6/ =75?2. I"dicado #or dos #u"tos (2,, se e#lea #ara
i"dicar u" ra"$o de celdas .
> O./=762= 6/ 45<C5. I"dicado #or u" #u"to - coa (D,, u"e los
.alores de dos o 's celdas tal coo si fuera u"a u"i8" de dos
ra"$os difere"tes1
> Pr@&86"i". El #ar)"tesis se e#lea #ara ca%iar el orde"
de #rioridad de los o#eradores e" las f8rulas1
2., SELECCI2N DE UN RAN/O DE CELDAS
Para acceder a otra celda u"a .e* i"troducida la i"foraci8" e" u"a
deteri"ada es "ecesario #ulsar la flec!a de o.iie"to !acia la derec!a o
!acia a%a&o1
9i se seleccio"a u" $ru#o de celdas de"oi"ado ra"$o de celdas o
'rea de celdas, Excel des#la*ar' el cursor e" la direcci8" de la selecci8"
u"a .e* se !a-a #ulsado Intro #ara dar #or fi"ali*ada la i"troducci8" de
los datos e" la celda acti.a1
2..1 SELECCI"N DE UN RAN!O CONTINUO DE CELDAS
Excel descri%e los ra"$os #or edio de las refere"cias de las celdas
situadas e" la esqui"a su#erior i*quierda - la esqui"a i"ferior derec!a1 El
ra"$o Al !asta EE, se descri%e coo Al2EE1
La selecci8" de u" ra"$o co"ti"uo de celdas2
23
3 Acti.e la celda situada e" u"a esqui"a del ra"$o de celdas a seleccio"ar1
La celda acti.a se co".ierte e" la celda acti.a del ra"$o1
3 Arrastre el rat8" !asta la >ltia celda del $ru#o - suelte1
La selecci8" de las celdas acti.as se #ierde al arcar cualquier celda "o
#erte"ecie"te al ra"$o1
2..2 SELECCI"N DE RAN!OS M*LTIPLES DISCONTINUOS DE CELDAS
Excel #erite i"cluir .arios ra"$os se#arados e" u"a >"ica selecci8"1 Los
ra"$os se llaa" rangos discontinuos #or "o forar u" >"ico rect'"$ulo1
9u#o"$aos que te"eos seleccio"ado el ra"$o Al 2JE - se desea a+adir las
celdas CG2EF si" #erder la selecci8" a"terior1
Para seleccio"ar ra"$os disco"ti"uos, a"te"ie"do #ulsada la tecla C03L
se o#era de la si$uie"te a"era2
3 Marque u"a esqui"a del "ue.o ra"$o, CG1
3 Arrastre el rat8" !asta la celda situada e" la esqui"a i"ferior derec!a, EF1
2..3 SELECCI"N DE UNA COLUMNA ENTERA
3 Aa$a clic so%re el ide"tificador de colu"a deseada1
2..4 SELECCI"N DE UNA FILA ENTERA
3 Marque el ">ero de la fila que desea seleccio"ar1
2..5 SELECCI"N DE LA HO#A ENTERA
Marque el %ot8" su#erior i*quierdo del docue"to situado e"tre la colu"a A
- la fila 51
2.. SELECCI"N ESPECIAL
Excel #erite seleccio"ar r'#idae"te u" co"&u"to de celdas que
cu#la" ciertas co"dicio"es, #or e&e#lo, las celdas co" coe"tarios, los
o%&etos, etc1, de la si$uie"te fora2
3 E&ecute Edicin, Ir a. A#arece el cuadro de di'lo$o Ir a.
3 Aa$a clic e" el %ot8" Es%ecial. Acti.e la o#ci8" deseada
24
3 Para teri"ar, !a$a clic e" el %ot8" !ce%tar.
2.0 AORRAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA
Puede que al$u"a .e* se i"trodu*ca i"foraci8" e" u"a celda
equi.ocada, e" cu-o caso ser' "ecesario %orrar su co"te"ido1 Jorrar el
co"te"ido de u"a celda "o quiere decir que se elii"e la celda de la !o&a de
c'lculo1 9e #rocede as@2
3 9eleccio"e la celda o el ra"$o que .a a ser %orrado1
3 E&ecute Edicin, Borrar. E" el su%e">, se$>" lo que desee !acer,
seleccio"e2
> T$'$. Elii"a el co"te"ido de las celdas seleccio"adas, las "otas
li$adas a esas celdas - cualquier forato exce#to la a"c!ura de la colu"a
- la altura de la fila1
> F$r%8$". Jorra el forato de las celdas seleccio"adas, que #asa" a
asuir el forato *eneral, #ero retie"e su co"te"ido - sus coe"tarios1
> C$&86&i'$. Elii"a el co"te"ido de las celdas seleccio"adas, te"$a" o
"o f8rulas, #ero a"tie"e sus coe"tarios - su forato1
> C$%6&8ri$. 9u#rie cualquier coe"tario li$ado al ra"$o de las
celdas seleccio"adas, #ero co"ser.a sus co"te"idos - foratos1
2.B LAS 2RDENES DESHACER C REHACER
9i se coete" errores al editar o i"troducir datos e" u" celda, se
#uede e&ecutar
Edicin, ?es"acer, o #ulsar Ctrl+@, o !acer clic e" el %ot8"
?es"acer de la %arra
de !erraie"tas Est'ndar #ara des!acer la >ltia acci8"
reali*ada - restaurar el co"te"ido ori$i"al de la celda, #or e&e#lo, si co"
Edicin, Insercin, 1ormato - al$u"as 8rde"es
del e"> ?atos se edita el co"te"ido de u"a celda - o%ser.a que !a
coetido u" error o se %orra accide"tale"te u" ra"$o de celdas1
4es#u)s de e&ecutar la orde" ?es"acer, )sta ca%ia a 3e"acer. La
orde" 3e"acer i".ierte la acci8" de ?es"acer, al restaurar la !o&a al estado
a"terior a la e&ecuci8" de la orde"1 Por e&e#lo, des#u)s de !a%er usado
la orde" ?es"acer Eliminar, se des#lie$a el e"> Edicin, do"de la
orde" a#arece coo 3e"acer Eliminar.
2.1 LIARO DE TRAAA3O
Excel de"oi"a a los arc!i.os libros de traba2o. Cada li%ro de tra%a&o
#uede co"te"er >lti#les !o&as, desde 5 !asta 2GG, - #or defecto ?1
25
Esas !o&as #uede" ser !o&as de c'lculo, !o&as de $r'ficos - 8dulos Iisual
Jasic #ara las acros1
El ">ero #redeteri"ado de !o&as que fora" u" li%ro de tra%a&o se #uede
.ariar1
2.&.2 DAR NOMBRE A LAS HO#AS
3 9eleccio"e la !o&a.
3 E&ecute 1ormato, Ao2a. Cambiar nombre o !a$a do%le clic e" el "o%re de
la etiqueta1
3 Escri%a el "o%re que se quiere asi$"ar a la !o&a de c'lculo1
3 Para fi"ali*ar, !a$a clic e" cualquier *o"a de la !o&a de c'lculo1
2.&.3 ELIMINAR HO#AS
3 Acti.e cualquier celda de la !o&a de c'lculo que desea elii"ar1
3 E&ecute Edicin, Eliminar "o2a.
3 A#arece u"a ca&a de alerta i"dica"do que "o se #odr'" recu#erar
los datos1 9i desea %orrarla, seleccio"e !ce%tar. La etiqueta desa#arece
de la Barra de eti.uetas.
2.&.4 INSERTAR HO#AS
3 E&ecute Insertar, Ao2a de c'lculo. Excel i"serta u"a "ue.a !o&a de"oi"ada
Ao2a x, do"de x es el si$uie"te ">ero al a-or de las !o&as a%iertas, a la
i*quierda de la !o&a acti.a1 La "ue.a !o&a #asa a ser la !o&a acti.a1
Otra fora de i"sertar u"a !o&a es la si$uie"te2
3 Marque cualquier "o%re de la %arra de etiquetas - des#lie$ue el e">
co"textual1
3 9eleccio"e la o#ci8" Insertar. A#arece el cuadro de di'lo$o Insertar.
3 9eleccio"e el ico"o Ao2a de c'lculo.
2.&.5 MO)ER HO#AS
3 9eleccio"e la etiqueta de la !o&a que se .a a o.er1 Ma"te"$a
#ulsado el %ot8" i*quierdo del rat8"2 el #u"tero ca%ia a u" tri'"$ulo - a
u"a !o&a1
3 Arr'strela a la "ue.a #osici8" - su)ltela1 La !o&a se i"serta e" la #osici8"
del tri'"$ulo1
2.&. COPIAR HO#AS
3 9eleccio"e la !o&a que se .a a co#iar1 Ma"te"$a #ulsada la tecla Ctrl. el
#u"tero ca%ia a u" tri'"$ulo - a u"a !o&a co" el si$"o 's1
26
3 Arrastre la !o&a a la "ue.a #osici8" - su)ltela1 La "ue.a tie"e el iso
"o%re de etiqueta que la !o&a ori$i"al, #ero co" u" ">ero que i"dica el
">ero de la co#ia1
3 Para co#iar u"a !o&a a otro li%ro de tra%a&o que de%e estar a%ierto2
3 Acti.e la etiqueta de la !o&a que se .a a co#iar1
3 E&ecute edicin, Mo#er o co%iar "o2a. A#arece el cuadro de di'lo$o Mo#er
o co%iar1
3 4es#lie$ue la ca&a !l libro & seleccio"e el "ue.o desti"o1 E" el caso de que
"o !a-a "i"$u"o
- desee co#iarla a u"o "ue.o, seleccio"e Bue#o libro.
3 9eleccio"e la u%icaci8" e" el "ue.o li%ro e" la lista !ntes de la "o2a.
2.&.7 OCULTAR HO#AS
3 Acti.e la etiqueta de la !o&a que desea ocultar1
3 Bealice u" clic derec!o so%re la !o&a - !a$a clic e" la o#ci8" ocultar1
2.&.' MOSTRAR HO#AS
3 E&ecute 1ormato, Ao2a, Mostrar. A#arece el cuadro de di'lo$o Mostrar.
3 9eleccio"e el "o%re de la !o&a de la lista Mostrar "o2as. 98lo se #uede
ostrar u"a !o&a siult'"eae"te1
3 Aa$a clic e" el %ot8" !ce%tar. La !o&a se .isuali*a1
2.11 AARIR UN LIARO DE TRAAA3O
Para a%rir o recu#erar u" li%ro de tra%a&o - #oder se$uir tra%a&a"do co" )l,
#roceda de la si$uie"te fora2
3 Aa$a clic e" el %ot8" de ffice.
3 9eleccio"ar la u"idad - la car#eta do"de est' el li%ro de tra%a&o que se
desea a%rir1 E" caso de que el li%ro de tra%a&o #erte"e*ca a otro forato,
selecci8"elo e" la lista 0i%o de arc"i#o.
3 9eleccio"ar el "o%re del li%ro1
3 Aa$a clic e" el %ot8" !brir. Excel recu#era el li%ro de tra%a&o - acti.a la
celda A51
27
2.11.1 BUSCAR UN DOCUMENTO
9i el docue"to que se desea a%rir "o est' e" la car#eta
#redeteri"ada - "o se sa%e exactae"te d8"de est', se #uede i"dicar
a Excel que lo %usque de la si$uie"te fora2
3 E&ecute Botn de ffice, !brir o !a$a clic e" el %ot8" !brir. A#arece el
cuadro de di'lo$o !brir.
3 E" la ca&a Buscar en, seleccio"e la u"idad do"de se e"cue"tra el
docue"to1
3 E" la ca&a Bombre de arc"i#o, escri%a el "o%re del docue"to o u"a
#arte del iso1
3 Aa$a clic e" el %ot8" Comandos & configuracin.
3 9eleccio"e la o#ci8" Buscar en subcar%etas #ara que Excel coie"ce la
%>squeda
3 Cua"do la %>squeda teri"a, !a$a clic e" el docue"to deseado1 A
co"ti"uaci8", !acer clic e" el %ot8" !brir.
28
2.12 CREAR UN LIARO DE TRAAA3O NUEDO
Para a%rir u" li%ro de tra%a&o "ue.o - e" %la"co e" #a"talla2
3 E&ecute Botn de ffice, Bue#o. A#arece el cuadro de di'lo$o Bue#o.
3 9eleccio"e la fic!a *eneral.
3 Aa$a clic e" el ico"o Libro.
3 Pulse Intro o !a$a clic e" el %ot8" !ce%tar
3 Al !acer clic e" el %ot8" Bue#o de la %arra Est'ndar, Excel #rese"ta
directae"te u" li%ro de tra%a&o "ue.o - e" %la"co e" #a"talla1
3.1 RELLENO AUTOM4TICO INTELI/ENTE
Excel crea series de datos, %ie" sea ">eros o texto, de fora
auto'tica co" el a"e&ador de relle"o o al e&ecutar Edicin, 3ellenar,
(eries si" "ecesidad de te"er que escri%irlos, exce#to el #riero o los
dos #rieros datos de la serie1 Excel ta%i)" #erite al usuario defi"ir series
#ro#ias #ara #oder recu#erarlas cua"do sea o#ortu"o1
1
3.2 LAS 2RDENES COPIAR C PE/AR
29
Las 8rde"es Co%iar & Pegar del e"> Edicin o los %oto"es res#ecti.os
de la %arra de !erraie"tas Est'ndar du#lica" ta"to el co"te"ido
coo los foratos de las celdas seleccio"adas e" otra 'rea de la !o&a si"
alterar el co"te"ido i"icial1
La orde" Co%iar se utili*a #ara ele$ir el ra"$o de celdas que se desea co#iar,
- la orde" Pegar, que s8lo a#arece cua"do el Porta%a%eles co"tie"e
i"foraci8", #ara se+alar d8"de se desea co#iarlos1
La orde" Pegar co#ia todo lo que te"$a" las celdas2 co"te"ido, forato -
coe"tarios1 9i desea co#iar s8lo al$u"a caracter@stica, es "ecesario usar la
orde" Pegado es%ecial.
3.2.1 COPIA DE CELDAS INDI)IDUALES
9e i"troduce e" la celda Al el .alor G0 - se su#o"e que se desea co#iar su
co"te"ido e" la celda Cl1
El #rocediie"to $e"eral #ara utili*ar las 8rde"es Co%iar & Pegar es el
si$uie"te2
3 9eleccio"e la celda que desea co#iar (Al,1
3 Bealice clic derec!e so%re la celda,seleccione Co%iar o !a$a clic e" el %ot8"
Co%iar de la %arra de !erraie"tas Est'ndar, #ara co#iar su co"te"ido e"
el Porta%a%eles. Alrededor de la celda seleccio"ada a#arecer' u" arco
#u"teado1
3 9eleccio"e la celda do"de se desea co#iar su co"te"ido, la Cl1
3 Clic 4erec!o, Pegar #ara #e$ar el co"te"ido del Porta%a%eles e" la "ue.a
#osici8" o !a$a clic e" el %ot8" Pegar, de la %arra de !erraie"tas Est'ndar.
El arco #u"teado alrededor de la celda Al si$ue a>" .i$e"te, es decir, la
co#ia si$ue acti.a - se #uede co"ti"uar e#lea"do la orde" Pegar #ara
crear otras co#ias do"de se desee1 Para quitar el arco #u"teado, #ulse
la tecla Esc.
Para co#iar u"a celda e" u" ra"$o co"ti"uo a ella si" des#le$ar "i"$>" e">2
3 Acti.e la celda cu-o co"te"ido se desea co#iar1
3 9it>e el #u"tero e" el a"e&ador de relle"o, arrastre !asta do"de se
desee co#iar - suelte1
3.2.2 COPIA DE RAN!OS
La orde" Co%iar #erite co#iar ra"$os de la isa fora que se !ace #ara
celdas i"di.iduales1 Para co#iar u" ra"$o de celdas "o es "ecesario
seleccio"ar el 'rea de #e$ado e" su totalidadD %astar' co" acti.ar la
celda situada e" el '"$ulo su#erior i*quierdo1 Por e&e#lo, si se desea
co#iar el co"te"ido de las celdas Al 2J5 e" las celdas 4l2E5 se #rocede de la
si$uie"te fora2
3 9eleccio"e el ra"$o que se desea co#iar, e" "uestro caso Al2J51
3 E&ecute Edicin, Co%iar. El arco #u"teado %ordea a todo el ra"$o1
3 Acti.e la celda su#erior i*quierda del ra"$o de desti"o do"de se .a a
30
co#iar, ( 45,1
3 E&ecute Edicin, Pegar.
3.2.3 COPIAR S"LO F"RMULAS+ )ALORES+ FORMATOS O COMENTARIOS.
PE!ADO ESPECIAL
La orde" Pegado es%ecial del e"> Edicin #erite co#iar ciertas
#ro#iedades de las celdas, #or e&e#lo, f8rulas, .alores, foratos o
coe"tarios1 Por e&e#lo, la celda E2 co"tie"e la f8rula
:(7M!8B56?59 - se desea co#iar su .alor e" la celda M21
3 Acti.e la celda que se desea co#iar, - E&ecute Edicin, Co%iar.
3 Acti.e la celda su#erior i*quierda del 'rea de #e$ado, - E&ecute
Edicin, Pegado es%ecial.
A#arece el cuadro de di'lo$o Pegado es%ecial.
3 Acti.e la ca&a deseada e" fu"ci8" de lo que se desea co#iar, e" este caso
Calores.
3 A co"ti"uaci8", !a$a clic e" el %ot8" !ce%tar.
3.2.4 REALI%AR OPERACIONES MATEM$TICAS AL COPIAR
La orde" Pegado es%ecial #rese"ta u"a serie de o#cio"es que #erite"
co%i"ar ate'ticae"te
los co"te"idos del 'rea que se desea co#iar co" los -a existe"tes e" el
'rea de #e$ado1 Las o#eracio"es que se #uede" reali*ar so"2
3 Su%r. 9ua los co"te"idos de a%os ra"$os1
3 R6"8r. Besta a los co"te"idos del ra"$o de #e$ado los co"te"idos
del ra"$o que se desea co#iar1
3 Mu;8i>;i#r1 Multi#lica los co"te"idos de a%os ra"$os1
3 Di+i'ir1 4i.ide el co"te"ido del ra"$o de #e$ado #or los del ra"$o que se
desea co#iar1
9i se co#ia" celdas e" %la"co e" u" 'rea de #e$ado que tie"e datos, las
celdas e" %la"co %orra" el co"te"ido de las celdas e" el 'rea de #e$ado1
Para que eso "o ocurra, la ca&a (altar blancos de la orde" Pegado es%ecial
#erite i$"orar las celdas .ac@as e" el ra"$o que se desea co#iar res#eta"do
31
el co"te"ido, los foratos - los coe"tarios que #udiera" existir e" el 'rea
de #e$ado1
3 9eleccio"e las celdas que se desea co#iar1
3 Aa$a clic e" el %ot8" Co%iar de la %arra de !erraie"tas Est'ndar.
3 9eleccio"e la celda su#erior i*quierda del 'rea de #e$ado1
3 E&ecute Edicin, Pegado es%ecial.
3 Acti.e la ca&a (altar blancos.
3 Aa$a clic e" el %ot8" !ce%tar1
3.3 LAS 2RDENES CORTAR C PE/AR
Las 8rde"es Cortar & Pegar del e"> Edicin #erite" o.er
los datos desde u"a #osici8" a otra e" la !o&a de c'lculo1 El
#rocediie"to $e"eral es el si$uie"te2
3 9eleccio"e la celda o $ru#o de celdas que se desea" o.er1
3 E&ecute Inicio, Cortar o !a$a clic e" el %ot8" Cortar, #ara co#iar su
co"te"ido e" el Porta%a%eles, do"de #era"ecer' !asta que se #e$ue
e" su "ue.a #osici8"1 Alrededor de la e"trada seleccio"ada a#arece
u" arco de l@"eas disco"ti"uas1
3 9eleccio"e el ra"$o do"de se desea o.er su co"te"ido1
3 E&ecuteI"i ci o, Pegar o !a$a clic e" el %ot8" Pegar. Los datos so"
cortados, elii"ados, de la #osici8" i"icial - rea#arece" e" su "ue.a
#osici8"1 El arco ta%i)" desa#arece1
A difere"cia de las 8rde"es Co%iar & Pegar (e" las que se #od@a usar la
orde" Pegar ta"tas .eces coo fuera "ecesario,, #ara Cortar & Pegar "o
ocurre as@1 7"a .e* que los datos !a" sido #e$ados,
-a "o se #uede" .ol.er a #e$ar1
Al e&ecutar las 8rde"es Cortar & Pegar, Excel %orra ta"to el forato coo el
co"te"ido del ra"$o que
se corta - lo tra"sfiere a la "ue.a #osici8" do"de se #roduce el #e$ado1
3., DAR NOMARE A LAS CELDAS
Aasta a!ora se !a" co"struido f8rulas que !ace" refere"cia a la
celda #or edio de sus coorde"adas2 u"a letra - u" ">ero1 Excel
#erite refere"ciar a u"a celda o a u" $ru#o de celdas #or u" "o%re, que
#uede ser utili*ado #osteriore"te e" las f8rulas1 4e esta fora es uc!o
's f'cil recordar la l8$ica de las f8rulas #or edio de "o%res
relacio"ados co" la i"foraci8" que $uarda", que #or sus refere"cias1
3..1 ASI!NAR NOMBRE A UN RAN!O
El cuadro Bombre de la %arra de 1rmulas #erite asi$"ar u" "o%re a
32
u"a celda o a u" ra"$o de celdas de la si$uie"te fora2
3 Acti.e la celda o seleccio"e el ra"$o al que se desee asi$"ar u" "o%re1
El ra"$o de%e ser u" ra"$o co"ti"uo1
3 Marque la flec!a a%a&o del cuadro Bombre, de la %arra de 1rmulas.
3 Escri%a el "o%re - #ulse I"tro1
3.0 AESQUEDA C SUSTITUCI2N DE DATOS
Cua"do se est' tra%a&a"do co" u"a !o&a u- $ra"de, la orde" Buscar #erite
e"co"trar celdas que co"te"$a" cualquier cade"a de caracteres1 La orde"
3eem%lazar #erite sustituir las cade"as locali*adas #or otras1
3.7.1 LA ORDEN BUSCAR
9i al e&ecutar la orde" Buscar del e"> Edicin !a- seleccio"ada2
3 7"a celda, la %>squeda se efectuar' e" toda la !o&a1
3 7" ra"$o de celdas, la %>squeda se liitar' a dic!o ra"$o1
3 7" $ru#o de !o&as, la %>squeda se reali*ar' e" todas las !o&as del
$ru#o exce#to e" los 8dulos Iisual Jasic1
El cuadro de di'lo$o de la orde" Buscar, #rese"ta las si$uie"tes o#cio"es2
3 C7:7 Au"#r. Beco$e los caracteres que se desea" locali*ar1 9e
#uede" usar los coodi"es #ara a#liar el '%ito de %>squeda2
> A"86ri"#$ FGH. 9ustitu-e a u"o o 's caracteres e" la cade"a de
%>squeda1 Por e&e#lo, la cade"a VO coi"cide co" las e"tradas V0, V5,
VVV, VF76, V-Aola, etc1
> I&86rr$g#i:& F?H. 9ustitu-e a u" >"ico car'cter e" la cade"a de
%>squeda1 Por e&e#lo, la cade"a V< coi"cide co" las e"tradas V0, V5,
VV, Va, V%1 etc1
3 L<-17 6/-.9/?7>9/ Au"#r. Perite reali*ar la %>squeda2
> P$r ?i;". La %>squeda se lle.a a ca%o e" se"tido !ori*o"tal, cua"do se
#ie"sa que la cade"a est' a la i*quierda o a la derec!a de la celda acti.a1
> P$r #$;u%&". La %>squeda se lle.a a ca%o e" se"tido .ertical,
cua"do se #ie"sa que la cade"a est' #or e"cia o #or de%a&o de la
celda acti.a1
3 Au"#r '6&8r$ '6. Perite %uscar la cade"a e" las2
33
> F:r%u;". La %>squeda se efect>a de"tro de la f8rula existe"te
e" la celda i$"ora"do su forato1
> D;$r6". La %>squeda se efect>a e" los resultados ostrados coo
co"secue"cia de las e"tradas de las celdas1
> C$%6&8ri$". Jusca el texto e" los coe"tarios asociados a las celdas1
3 C$i&#i'ir %=9"#u;"-%i&9"#u;". Cua"do esta o#ci8" est' acti.a
#erite disti"$uir e"tre a%os ti#os de caracteres1
3 Au"#r ":;$ #6;'" #$%>;68". (i esta o#ci8" "o est'
seleccio"ada, Excel %usca todas las ocurre"cias de la cade"a %uscada
au"que fore" #arte de otra #ala%ra1 9i est' seleccio"ada, %usca
u"a coi"cide"cia exacta - co#leta1
Cua"do Excel e"cue"tra u"a ocurre"cia, se detie"e e" ella1 Para
co"ti"uar la %>squeda !acia adela"te, !a$a clic e" el %ot8" Encontrar
siguiente. Para locali*ar la a"terior ocurre"cia, #ulse la tecla Ma&$sculas
a"tes de seleccio"ar el %ot8" Encontrar siguiente.
3.7.2 LA ORDEN REEMPLA%AR
La orde" 3eem%lazar del e"> Edicin #erite %uscar celdas co"
co"te"idos es#ec@ficos2 u" .alor, direccio"es de celdas, u" "o%re de
celda, #arte de u"a f8rula o u" fra$e"to de texto, - ree#la*arlo
#or otro1
9u cuadro de di'lo$o #rese"ta las si$uie"tes o#cio"es2
3 Au"#r. E" esta ca&a se i"troducir' el car'cter que .a a ser
ree#la*ado1 9e #uede" usar los coodi"es #ara a#liar el '%ito de
%>squeda1
3 R66%>;Ir #$&. Nue.a i"foraci8" que sustituir' a la de la ca&a Buscar.
3 Au"#r "igui6&86. Perite reali*ar %>squedas selecti.as1 Cua"do se
e"cue"tra u"a ocurre"cia, Excel detie"e la e&ecuci8" del #ro$raa
#ara #edir co"foridad al usuario1 Para ca%iar los datos, #ulse el
%ot8" 3eem%lazar. Tras ree#la*ar u"a celda, Excel %usca
auto'ticae"te la si$uie"te ocurre"cia1 .
34
3 R66%>;Ir. Bee#la*a la celda acti.a - se acti.a la #r8xia celda que
cu#la la co"dici8" de
la ca&a ?atos a buscar, si existe1
3 R66%>;Ir 8$'$. Bee#la*a todas - cada u"a de las ocurre"cias
#or el "ue.o .alor si" #edir co"firaci8"1
3.B INSERCI2N DE CELDASJ FILAS C COLUMNAS
Las 8rde"es Celdas, 1ilas & Columnas del e"> Insertar #erite"
res#ecti.ae"te i"sertar celdas,
filas - colu"as e" la !o&a co" el fi" de #ro#orcio"ar es#acio #ara
al%er$ar "ue.os datos, e"ca%e*ados, o si#lee"te a+adir es#acios e"
%la"co #ara que la !o&a resulte .isuale"te 's atracti.a si" te"er que
reali*ar c'lculos adicio"ales1
3.'.1 INSERCI"N PARCIAL DE FILAS ( COLUMNAS
Para i"sertar s8lo u"a #arte de u"a fila o u"a colu"a si" lle$ar a la i"serci8"
total de%eos i"sertar celdas, e" este caso Excel #rese"ta u" cuadro de
di'lo$o co" las o#cio"es si$uie"tes2
3 ?es%lazar las celdas "acia la derec"a. 9e i"serta #arte de u"a colu"a e"
la !o&a1
3 ?es%lazar las celdas "acia aba2o. 9e i"serta #arte de u"a fila e" la !o&a1
3 Insertar toda una fila. 9e i"serta u"a fila e"tera e" la !o&a1
3 Insertar toda una columna. 9e i"serta u"a colu"a e"tera e" la !o&a1
3.1 SUPRESI2N DE CELDASJ FILAS C COLUMNAS
La orde" Eliminar del e"> Edicin #erite su#riir celdas, filas -
colu"as e"teras de la !o&a,elii"a"do el es#acio ocu#ado1 Para elii"ar u"
ra"$o de filas o de colu"as2
3 9eleccio"e las filas o colu"as que desea elii"ar1 9i se .a a elii"ar u"a
fila o u"a colu"a, se #uede acti.ar cualquier celda de esa fila o colu"a1
35
3 E&ecute Edicin, Eliminar. 9i !a seleccio"ado u" ra"$o, Excel las
elii"aD e" caso co"trario, #rese"ta u" cuadro de di'lo$o a"'lo$o al de
la orde" Celdas del e"> Insertar. E" este caso, seleccio"e la o#ci8"
deseada1
3.&.1 SUPRESI"N PARCIAL DE FILAS ( COLUMNAS
Excel ta%i)" #erite su#riir #arciale"te filas - colu"as, i"cluso
u"a celda1 Para ello, se #rocede de la si$uie"te fora2
3 9eleccio"e el ra"$o de celdas que
se .a" a su#riir, e" este caso
J22JE1
3 E&ecute Edicin, Eliminar. A#arece
el cuadro de di'lo$o Eliminar celdas.
3 9eleccio"e la o#ci8" ?es%lazar las
celdas "acia la iz.uierda1
3.1. CORRECTOR ORTO/R4FICO
La orde" rtograf)a del e"> Aerramientas o el %ot8" rtograf)a, de la
%arra de !erraie"tas
Est'ndar co#rue%a la existe"cia de errores orto$r'ficos e" la !o&a
de c'lculo, i"clu-e"do $r'ficos, texto de los cuadros de texto,
coe"tarios, e"ca%e*ados - #ies de #'$i"a o el
texto de la %arra de 1rmulas. 9i al e&ecutar la orde" rtograf)a est'
seleccio"ada2
3 7"a celda, se .erifica toda la !o&a1
36
3 7" ra"$o de celdas, se .erifica s8lo el ra"$o de celdas seleccio"ado1
3 7" $ru#o de !o&as, se .erifica el co"te"ido de todas las !o&as1
3 La %arra de 1rmulas, se .erifica el co"te"ido de la %arra de 1rmulas.
9i Excel locali*a u"a #ala%ra err8"ea, la #rese"ta e" u" cuadro de di'lo$o #ara
#oder corre$irla co" las si$uie"tes o#cio"es2
3 C%Kir >$r. Pala%ra su$erida #or Excel1 9i a#arece el e"sa&e Bo "a&
sugerencias, la #ala%ra
se #uede corre$ir e" este cuadro1
3 O%i8ir. I$"ora la #ala%ra err8"ea - co"ti">a la correcci8"1
3 O%i8ir 8$'$. I$"ora todas las a#aricio"es de la #ala%ra err8"ea - co"ti">a
la correcci8"1
3 C%Kir. 9ustitu-e la #ala%ra #or la su$erida1
3 C%Kir 8$'$. 9ustitu-e todas las a#aricio"es de la #ala%ra #or la
su$erida1
3 Sug6rir. Prese"ta u"a lista de #ala%ras alter"ati.as1
3 Agr6gr . A+ade la #ala%ra actual al diccio"ario1
3 Au8$#$rr6##i:&. Accede al cuadro de di'lo$o !utocorreccin.
3.10.1 AUTOCORRECCI"N
La utilidad !utocorreccin #erite que Excel escri%a #or "osotros
e"tradas e" las celdas o frases !ec!as que se re#ite" a e"udo
cua"do se escri%e la #ala%ra al, o que sustitu-a u"a serie de
caracteres es#eciales #or u"a frase1
37
Por e&e#lo, #ara lo$rar que Excel sustitu-a el car'cter := #or la #ala%ra
:Madrid=2
3 E&ecute Aerramientas, !utocorreccin. A#arece el cuadro de di'lo$o
!utocorreccin.
3 E" la ca&a 3eem%lazar, escri%a u"a co%i"aci8" de letras que sea f'cil de
recordar, o el error que
se coete frecue"tee"te al escri%ir1 E" "uestro caso2 m.
3 E" la ca&a Con, escri%a la #ala%ra o frase correcta1 E" "uestro caso,
Madrid.
3 Acti.e la ca&a 3eem%lazar texto mientras escribe.
3 Aa$a clic e" el %ot8" !gregar.
A #artir de ese oe"to, cada .e* que se escri%a la co%i"aci8" de letras -
.alideos la e"trada, Excel la ree#la*a #or la #ala%ra o frase i"dicada1
!utocorreccin #erite corre$ir otros errores que "o so" de ti#o
orto$r'fico1 Por e&e#lo, corre$ir dos a->sculas se$uidas o #o"er e"
a->sculas la #riera letra de cada oraci8"1
4. F2=8712 K .=/-/5170<C5 6/ 97 A2:7
4.1 INTRODUCCI2N
Para a#licar u" forato se seleccio"a el ra"$o deseado - se e&ecuta la orde"
adecuada del e">
1ormato o del e"> co"textual, o %ie" se !ace clic e" el %ot8"
corres#o"die"te de la %arra de !erraie"tas 1ormato.
Las celdas .ac@as ta%i)" #uede" foratearse, au"que su forato s8lo
ser' .isi%le cua"do co"te"$a" datos1 El forato de u"a celda o u" ra"$o
de celdas se co"ser.ar' !asta que "o se asi$"e u"o "ue.o o se %orre1
Para %orrar u" forato2
3 9eleccio"e la celda o ra"$o de celdas cu-o forato se desea su#riir1
3 E&ecute Edicin, Borrar1 A co"ti"uaci8", eli&a 1ormatos.
38
4.2 USO DE LA AARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO
La %arra de !erraie"tas forato #erite dar forato a las de celdas
de u"a !o&a de c'lculo, estos foratos a%arca" los as#ectos de
fue"tes, ali"eaci8" e" las celdas, forato de los ">eros, sa"$r@as,
%ordes, relle"os - colores del texto1
4.2.1 DAR FORMATO A LOS N*MEROS
La %arra de !erraie"tas 1ormato #erite dar
forato a los ">eros co" los %oto"es2
3 Moneda. I"serta el s@%olo de Pts - a#lica el forato o"eda Q1QQ0 PtsD
-Q1QQ0 Pts1
3 Porcentual. A#lica el forato #orce"ta&e 0K1
3 Millares. I"serta #u"tos - coas1 A#lica el forato WQ1QQ0WPWtWsD -Q
QQ0WPWtWs1
3 !umentar decimales. Aue"ta los deciales, u"o #or cada clic.
3 ?isminuir decimales. 4isi"u-e los deciales, u"o #or cada clic.
4.2.2 ALINEACI"N DE CELDAS
Acti.e la celda a la que se desea dar u"a ali"eaci8" - !a$a clic e" el %ot8"2
3 !linear a la iz.uierda. Ali"ea el texto a la i*quierda1
3 Centrar. Ce"tra el texto e" la celda1
3 !linear a la derec"a. Ali"ea el texto a la derec!a1
4.2.3 CENTRAR UN TEXTO EN )ARIAS CELDAS
Para #oder ce"trar u" texto e" .arias celdas !a- que crear lo que
se llaa u"a celda combinada, que es u"a celda creada #or la
co%i"aci8" de dos o 's de ellas1 La celda
co%i"ada se refere"cia #or la celda su#erior
i*quierda1 Para crear u"a celda co%i"ada2
3 9eleccio"e el ra"$o de celdas que desea que fore" la celda co%i"ada1
3 Aa$a clic e" el %ot8" Cambiar & centrar en #arias columnas,de la
%arra de !erraie"tas
39
1ormato. Las celdas se co#orta" a #artir de a!ora coo
u"a sola celda1 Para .ol.er a di.idir u"a celda co%i"ada e"
sus celdas2
3 9eleccio"e la celda co%i"ada1
3 E&ecute 1ormato, Celdas. A co"ti"uaci8", seleccio"e la fic!a !lineacin.
3 4esacti.e la ca&a Combinar celdas.
4.2.4 SAN!RAR UN TEXTO EN UNA CELDA
3 9eleccio"e el ra"$o de celda cu-o texto se desea sa"$rar1
3 Aa$a clic e" el %ot8" !umentar sangr)a, de la %arra de !erraie"tas
1ormato #ara aue"tarla,
o e" el %ot8" ?isminuir sangr)a, #ara reducirla1
4.2.5 CAMBIAR LAS FUENTES ( SU TAMAOO
3 9eleccio"e el ra"$o de"tro de u"a celda, la celda o el ra"$o de celdas que
se desea te"$a" u"a "ue.a fue"te1
3 Marque la flec!a a%a&o de la ca&a 1uente,
3 4e la lista de fue"tes, eli&a la que desee1
3 Marque la flec!a a%a&o de la ca&a 0amaDo fuente,
3 4e la lista de taa+os, seleccio"e el
deseado1 Podeos dar forato a las celdas
desde la fic!a fue"tes2
40
3 9eleccio"e el ra"$o de celda, la celda o el ra"$o de celdas que
desea que te"$a" u"a "ue.a fue"te1
3 E&ecute 1ormato, Celdas. 9eleccio"e la fic!a 1uentes.
41
3 Eli&a la o#ci8" deseada de su cuadro de di'lo$o1
El estilo "e$rita, cursi.a o su%ra-ado se #uede ca%iar directae"te
desde la %arra de !erraie"tas 1ormato !acie"do clic e" el %ot8" Begrita,
Cursi#a, o (ubra&ado.
4.2. APLICAR UN COLOR AL TEXTO
3 9eleccio"e el ra"$o de celdas al que desea a#licar u" color1
3 Aa$a clic e" la flec!a a%a&o situada a la derec!a del %ot8" Color de fuente.
3 9eleccio"e el color deseado1
3 Para quitar el color, seleccio"e la o#ci8" !utom'tico del %ot8" Color de
fuente.
4.2.7 AOADIR BORDES
3 9eleccio"e la celda o ra"$o deseado1
3 Marque la flec!a a%a&o situada a la derec!a del %ot8" Bordes.
3 9eleccio"e el ti#o de %orde deseado1
42
3 9i se desea a+adir al$>" ti#o de %orde es#ecial, e&ecute 1ormato,
Celdas. ! co"ti"uaci8",
seleccio"e la fic!a Bordes. Eli&a e"tre las o#cio"es deseadas1
Para quitar los %ordes2
3 9eleccio"e el ra"$o de celdas a las que se desea quitar los %ordes1
3 Aa$a clic e" la flec!a de la ca&a Bordes de la %arra de !erraie"tas
1ormato. ! co"ti"uaci8", seleccio"e la o#ci8" Binguno.
4.2.' AOADIR SOMBREADO A LAS CELDAS
El so%reado se refiere al to"o 's o e"os oscuro co" que se relle"a el
i"terior de u"a celda1
3 9eleccio"e el ra"$o de celdas a las que se desea a#licar u" color1
3 Aa$a clic e" la flec!a a%a&o situada a la derec!a del %ot8" Color de relleno1
3 9eleccio"e el color deseado1
Para quitar el so%reado, !a$a clic e" la flec!a a%a&o del %ot8" Color de
relleno & seleccio"e la o#ci8" (in relleno.
4.3 CAMAIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS
Cada car'cter e" la !o&a #uede ocu#ar disti"to es#acio e" fu"ci8" del ti#o de
fue"te utili*ado1 Por
defecto, el a"c!o de u"a colu"a es de 50,75 caracteres1
43
9i" e%ar$o, el a"c!o est'"dar de u"a colu"a #uede "o ser suficie"te
#ara .isuali*ar su co"te"ido e" su totalidad1 9i el texto es deasiado
$ra"de, se su#er#o"e e" las celdas co"ti$uas de la derec!aD #ero si )stas
#osee" e"tradas, el texto se tru"ca1
9e #uede ca%iar el a"c!o de u"a colu"a co" las si$uie"tes 8rde"es o co"
el rat8"2
3 9eleccio"e u"a celda de la colu"a cu-o a"c!o se desea ca%iar o
seleccio"e u" ra"$o de colu"as1 9i se desea ca%iar el a"c!o a todas las
celdas de la !o&a de c'lculo, seleccio"e
la !o&a1
3 E&ecute 1ormato, Columna, !nc"o. A#arece el cuadro de di'lo$o !nc"o de
columna.
3 Escri%a u" ">ero e"tre 0 - 2GG1 El .alor 0 oculta la colu"a1
Ta%i)" se #uede !acer de la si$uie"te a"era2
3 9eleccio"e u"a celda de la colu"a cu-o a"c!o se desea ca%iar1
3 9it>e el #u"tero del rat8" e" el se#arador de colu"as de la derec!a1 El
#u"tero ado#ta la fora de u"a %arra .ertical "e$ra co" dos flec!as1
3 Aa$a clic & arrastre a la #osici8" deseada1
Para a&ustar auto'ticae"te la a"c!ura de u"a colu"a a la e"trada o
etiqueta 's a"c!a, se efect>a u" do%le clic so%re el se#arador de colu"as
de la derec!a1
4.4 CAMAIAR LA ALTURA DE LAS FILAS
Excel a&usta auto'ticae"te la altura est'"dar de u"a fila, que es de 52,7G
#ara el ti#o de letra
Arial de 50 #u"tos, #ara acoodarla a la fue"te 's $ra"de utili*ada e" esa
fila1 Para ca%iar la altura de las filas2
9eleccio"e u"a celda de la fila cu-o alto se desea ca%iar o seleccio"e u"
ra"$o de colu"as1
9i se desea ca%iar el alto a todas las celdas de la !o&a de c'lculo, seleccio"e
la !o&a
44
3 E&ecute 1ormato, 1ila, !lto. A#arece el cuadro de di'lo$o !lto de fila.
3 Escri%a u" ">ero e"tre 0 - E0V1 El .alor 0 oculta la fila1
Ta%i)" se #uede !acer de esta a"era2
3 9eleccio"e u"a celda de la fila cu-o a"c!o se desea ca%iar1
3 9it>e el #u"tero del rat8" e" el se#arador i"ferior de la fila1 El #u"tero
ado#ta la fora de u"a %arra .ertical "e$ra co" dos flec!as1
3 Aa$a clic & arrastre a la #osici8" deseada1
5. T=7>7:2 025 8P91<.9/- B/51757-
).1 DISUALI5AR M4S DATOS EN LA PANTALLA
7"a de las o#cio"es #ara .isuali*ar el 'xio #osi%le de datos e" la
#a"talla es axii*ar la
.e"ta"a de docue"to, au"que la a-or@a de las .eces "o es u"a
edida suficie"te1 Otra #osi%ilidad es ocultar ciertos elee"tos de la
#a"talla co" la orde" Pantalla com%leta o ca%iar el factor de escala de
.isuali*aci8" de los datos co" la orde" Xoo1
5.1.1 PANTALLA COMPLETA
9i las %arras de !erraie"tas "o se usa" a e"udo, se #uede"
ocultar al i$ual que otros elee"tos tales coo el t@tulo de la .e"ta"a
de a#licaci8", la %arra de Estado - la %arra de 1rmulas al e&ecutar Cer,
Pantalla. E" #a"talla a#arece el %ot8" Pantalla com%leta.
5.1.2 CAMBIAR EL FACTOR DE ESCALA
La orde" @oom del e"> Cer o la ca&a @oom de la %arra de
!erraie"tas Est'ndar #erite" aue"tar o reducir el factor de
escala #ara .isuali*ar la !o&a, lo que #erite .er u" 'rea a-or
o e"or de la isa1
Las escalas i"feriores al 500 #or l00 reduce" el taa+o de las celdas,
co" lo que se #uede .isuali*ar u" a-or ">ero de celdas1 7"a escala
su#erior al 500 #or 500 aue"ta el taa+o de
las celdas al iso tie#o que reduce el ">ero de celdas .isi%les1
Au"que se !a-a aue"tado o reducido la a#liaci8" de las celdas, )stas se
#uede" odificar, i"troducir datos e" ellas o e&ecutar cualquier orde"1 El
45
factor de a#liaci8" "o i"flu-e a la !ora de i#riir la !o&a1
Para a&ustar el taa+o de las celdas a su .alor #or defecto, se de%e ele$ir la
o#ci8" de escala
500 #or 5001
46
Para ele$ir el factor de escala2
3 Marque la flec!a a%a&o de la ca&a @oom, de la %arra de !erraie"tas
Est'ndar.
3 9eleccio"e el factor de escala deseado o i"trod>*calo, de 50 a E001
La o#ci8" (eleccin
a#l@a el 'rea seleccio"ada !asta lle"ar la .e"ta"a de docue"to1
Ta%i)" se #uede seleccio"ar el *oo desde el e"> Ier - la o#ci8" Xoo1
).2 DENTANAS
Cua"do se a%re u" li%ro de tra%a&o, )ste se sit>a - se $estio"a e" u"a
.e"ta"a de docue"to al ser )stas las u"idades que usa" los #ro$raas e" el
e"tor"o /i"do0s1
El ">ero de .e"ta"as a%iertas est' liitado >"icae"te #or la ca"tidad
de eoria de los orde"adores, #ero s8lo se #uede tra%a&ar e" la .e"ta"a
acti.a, la situada dela"te de las de's o al lado de otras, si so" lo
suficie"tee"te #eque+as1 4e todas foras, s8lo !a- u"a !o&a acti.a e" cada
oe"to, aquella cu-a %arra de t@tulo a#arece resaltada1
Cua"do u"a .e"ta"a de docue"to se axii*a, las de's .e"ta"as a%iertas
ta%i)" lo !ace" - se ex#a"de" !asta ocu#ar toda la #a"talla1 Ade's, la
%arra de 0)tulo de la #entana de documento se u"e co" la %arra de 0)tulo de la
#entana de a%licacin.
).3 DISUALI5AR MELTIPLES LIAROS DE TRAAA3O
E" el caso de que se desee .er .arios li%ros de tra%a&o al iso tie#o2
3 E&ecute Centana, rganizar. A#arece el cuadro de di'lo$o rganizar
#entanas.
3 9eleccio"e c8o desea .er los li%ros de tra%a&o de la lista rganizar.
47
48
Las o#cio"es que a#arece" e" la lista rganizar en so"2
3 En mosaico. Coloca todas las .e"ta"as coo si fuese" %aldosas1
3 Aorizontales. Beduce e i$uala el taa+o de las .e"ta"as - las dis#o"e de
arri%a a%a&o1
3 Certicales. Beduce e i$uala el taa+o de todas las .e"ta"as - las
.isuali*a de i*quierda a derec!a1
3 Cascada. 9u#er#o"e las .e"ta"as a lo lar$o de la #a"talla1
. I8.=/-<C5 6/ 97 A2:7 6/ 0;90492
,.1 INTRODUCCI2N
Excel #erite i#riir las !o&as de c'lculo, solas o co" los coe"tarios
asociados a las celdas -
los $r'ficos1 A"tes de efectuar la i#resi8" del docue"to es "ecesario
reali*ar u"a serie de #re#arati.os1 Por e&e#lo2 seleccio"ar la i#resoraD
a&ustar la #'$i"aD esta%lecer los 'r$e"es, e"ca%e*ados - #ies de #'$i"aD
#o"er t@tulos roda"tes, etc1
,.2 PREPARAR LA P4/INA
Al e&ecutar Arc!i.o, Configurar %'gina se #uede #re#arar la #'$i"a,
los 'r$e"es, los e"ca%e*ados - el 'rea de i#resi8"1 Todas las
o#cio"es seleccio"adas e" la orde" Configurar %'gina se $uarda" e" el disco
coo #arte de las !o&as i"di.iduales de"tro del li%ro de tra%a&o1
.2.1 CAMBIAR EL TAMAOO ( LA ORIENTACI"N DE LA IMPRESI"N
3 E&ecute !rc"i#o, Configurar %'gina. A#arece el cuadro de di'lo$o
Configurar %agina.
3 9eleccio"e la fic!a P'gina.
3 I"dique si la i#resi8" se reali*ar' co" orie"taci8" Certical, u Aorizontal, a
lo a"c!o del #a#el1
3 Para aue"tar o reducir la !o&a de c'lculo e" u" taa+o
deteri"ado, i"d@quelo e" la ca&a !2ustar a. El taa+o "oral de
i#resi8" es del 500 #or 5001 La !o&a de $r'ficos s8lo est'
dis#o"i%le si se usa u"a i#resora co#ati%le co" la escala1
49
3 La ca&a !2ustar en sir.e #ara reducir las celdas seleccio"adas o la !o&a
#ara que que#a e" u" ">ero de #'$i"as deteri"ado a lo a"c!o o a lo
alto1 Esta o#ci8" "o est' dis#o"i%le e" las !o&as de $r'ficos1
3 Es#ecifique el ">ero de #'$i"a #ara la #riera #'$i"a i#resa e" la ca&a
Primer n$mero de %'gina. Para e#e*ar e" la #'$i"a 5, seleccio"e !uto- e"
caso co"trario, es#ecif@quelo1
3 9i es "ecesario ca%iar el taa+o del #a#el, selecci8"elo e" la ca&a
0amaDo del %a%el.
E" el caso de te"er que reali*ar la i#resi8" e" u" taa+o de #a#el "o
"orali*ado, el #roceso
a se$uir es el si$uie"te2
3 E&ecute !rc"i#o, Im%rimir. A#arece el cuadro de di'lo$o Im%rimir.
3 Aa$a clic e" el %ot8" Pro%iedades. A#arece el cuadro de di'lo$o
Pro%iedades.
3 9eleccio"e la fic!a Pa%el. Eli&a el taa+o del #a#el1 E" caso de que "o
a#are*ca e" la lista, seleccio"e la o#ci8" Personalizada e i"trodu*ca las
die"sio"es adecuadas1 Por >ltio, !a$a clic e" el %ot8" !ce%tar #ara
.ol.er al cuadro de di'lo$o Im%rimir.
.2.2 ESTABLECER LOS M$R!ENES
Configurar %'gina.
3 9eleccio"e la fic!a M'rgenes.
3 E" las ca&as (u%erior, Inferior, Iz.uierdo & ?erec"o, i"dique los 'r$e"es
deseados1
3 9i se .a" a i#riir e"ca%e*ados -Co #ies de #'$i"as, i"dique su
#osici8" e" las ca&as
Encabezado -Co Pie de %'gina. 9eleccio"e la dista"cia e"tre el e"ca%e*ado -
la #arte su#erior
50
de la #'$i"a, - e"tre el #ie - la #arte i"ferior de la #'$i"a1 Estos ">eros
de%e" ser e"ores que los i"dicados e" los 'r$e"es1
3 9i se desea ce"trar la i"foraci8" !ori*o"tal o .erticale"te, acti.e la ca&a
Aorizontalmente o
Certicalmente.
.2.3 DEFINIR ENCABE%ADOS ( PIE DE P$!INA
Configurar %'gina.
3 9eleccio"e la fic!a Encabezado & %ie de %'gina.
3 E" las ca&as Encabezado & Pie de %'gina se seleccio"a el
e"ca%e*ado de la lista de e"ca%e*ados i"cor#orados1 El 'rea situada
e"cia o de%a&o lo uestra1
3 9i se desea #erso"ali*ar el e"ca%e*ado o #ie de #'$i"a, !a$a clic e" el
%ot8" Personalizar encabezado o Personalizar %ie de %'gina.
51
Cua"do se !ace clic e" el %ot8" Personalizar encabezado o Personalizar %ie de
%'gina a#arece el cuadro de di'lo$o Encabezado, o Pie #ara editarlo -
foratearlo1 Para #roducir u" salto de l@"ea a"ual de"tro de cada secci8" se
#ulsa !lt+Intro.
E" el cuadro de di'lo$o Encabezado a#arece" los %oto"es2
3 1uentes. Accede al cuadro de di'lo$o 1uentes #ara #erso"ali*ar la
fue"te, el taa+o - el estilo del texto utili*ado1
3 B$mero de %'gina. I"serta el ">ero de #'$i"a #or edio de su c8di$o
;EP'ginaF.
3 P'ginas totales. I"serta el ">ero total de #'$i"as de la fora P'gina n
de nn. (u c8di$o es
;EP'ginasF.
3 1ec"a. I"serta la fec!a actual1 9u c8di$o es ;E1ec"aF.
3 Aora. I"serta la !ora actual1 9u c8di$o es ;EAoraF.
3 Bombre del arc"i#o. I"serta el "o%re del arc!i.o del li%ro de tra%a&o
acti.o1 9u c8di$o es
;E!rc"i#oF.
3 Bombre de la "o2a. I"serta el "o%re de la !o&a acti.a1 9u c8di$o es
;EEti.uetaF.
52
Excel s8lo adite u" e"ca%e*ado o #ie de #'$i"a #erso"ali*ado
siult'"eae"te1 9i se crea u"o "ue.o, )ste ree#la*a al a"terior1
53
.2.4 ESTABLECER EL $REA DE IMPRESI"N ( EL ORDEN DE LAS P$!INAS
Configurar %'gina.
3 9eleccio"e la fic!a Ao2a.
3 E" la ca&a !rea de im%resin, es#ecifique el ra"$o de celdas o los "o%res
de las 'reas de la !o&a de c'lculo que se desea i#riir1
3 Aa$a clic e" el cuadro Contraer di'logo, #ara .er la !o&a de c'lculo -
#oder seleccio"ar el 'rea a i#riir1 Para teri"ar, #ulse Intro.
3 9i se desea seleccio"ar u" 'rea de i#resi8" "o ad-ace"te a la a"terior,
escri%a u" #u"to - coa (D, - selecci8"ela1
Los ra"$os "o ad-ace"tes se i#rie" e" !o&as se#aradas, #ero e" el
iso orde" e" que
se seleccio"aro"1
9i al$u"o de los ra"$os es lo suficie"tee"te $ra"de coo #ara que
"o que#a e" u"a #'$i"a, Excel lo di.idir' e" .arias1
Los saltos auto'ticos de #'$i"a se i"dica" e" #a"talla edia"te dos
l@"eas disco"ti"uas #er#e"diculares1
3 Para teri"ar, !a$a clic e" el cuadro Contraer di'logo, Excel .uel.e a la
fic!a Ao2a.
3 I"dique c8o se desea i#riir las !o&as e" el 'rea rden de las %'ginas.
3 9i desea i#riir las l@"eas de di.isi8", acti.e la ca&a L)neas de di#isin.
3 9i desea i#riir los coe"tarios, !a$a clic e" Comentarios. A
co"ti"uaci8", i"dique d8"de
se desea i#riirlos, si al fi"al de la !o&a o e" el lu$ar e" que a#arece"1
54
P'$i"a
EV
55
CURSO DE EXCEL 2007 IMPRESI"N DE LA HO#A DE
C$LCULO
.2.5 IMPRESI"N DE TQTULOS
Al i$ual que se #uede" .isuali*ar e" #a"talla los r8tulos de las filas -Co
colu"as #ara sa%er e" cada oe"to qu) ti#o de i"foraci8" se $uarda e"
cada celda, al i#riir se #uede i"dicar que
los r8tulos de las filas -Co colu"as se re#ita" e" todas las #'$i"as1
Las filas - colu"as que se desea que a#are*ca" coo t@tulos de%e"
seleccio"arse e" su totalidad - "o s8lo u" ra"$o de las isas1 Puede
ele$irse 's de u"a fila o de u"a colu"a, #ero de%e" ser co"ti$uas1 Por
e&e#lo, se #uede" ele$ir las filas l - 2, #ero "o las filas 5 - ?1
Co".ie"e recordar que los t@tulos s8lo se i#rie" des#u)s de las filas o
las colu"as que los co"tie"e"1
E" el 'rea de i#resi8" "o se de%e" i"cluir las filas "i las colu"as usadas
coo t@tulos #ara que
"o se re#ita" e" la #riera #'$i"a1
Configurar %'gina.
3 9eleccio"e la fic!a
Ao2a.
3 9i se desea" i#riir los t@tulos e" la #arte su#erior de cada #'$i"a,
!a$a clic e" el cuadro Contraer di'logo, de la ca&a 3e%etir filas en
extremo su%erior #ara .er la !o&a de c'lculo1 A co"ti"uaci8",
seleccio"e las filas que se desea" i"sertar coo t@tulos, - #ulse
Intro. Para fi"ali*ar, !a$a clic e" el %ot8" Contraer di'logo.
3 9i se desea i#riir los t@tulos e" la #arte i*quierda de cada #'$i"a,
!a$a clic e" el cuadro Contraer di'logo, de la ca&a 3e%etir columnas a
la iz.uierda #ara .er la !o&a de c'lculo1 A co"ti"uaci8", seleccio"e
las filas que se desee" i"sertar coo t@tulos, - #ulse Intro. Para
fi"ali*ar, !a$a clic e" el %ot8" Contraer di'logo.
3 E" la ca&a !rea de im%resin, es#ecifique el ra"$o de celdas o los
56
"o%res de las 'reas de la !o&a de c'lculo que se desea" i#riir1 No
se de%e" i"cluir e" ella las filas "i las colu"as que se desea" i"sertar
coo t@tulos1
P'$i"a G0
57
C$LCULO
3 Para .er el forato de la #'$i"a i#resa, !a$a clic e" el %ot8" Cista
im%resa.
,.3 DISTA PREDIA DE SALTO DE P4/INA
La .ista #re.ia de salto de #'$i"a #erite .er la !o&a tal - coo se
i#riir'1 E" esta .ista se
#uede ca%iar el 'rea de i#resi8" o los saltos de #'$i"a, as@ coo i"sertar
- %orrar saltos de #'$i"a1
Para acceder a la .ista #re.ia de salto de #'$i"a, e&ecute Cer, Cista
%re#ia de salto de %'gina.
A#arece u"a ca&a de alerta1 Aa$a clic e" el %ot8" !ce%tar.
E" esta .ista a#arece" u"as l@"eas de color a*ul que deliita" el 'rea
de i#resi8" de cada #'$i"a - los saltos de #'$i"a, si los !u%iera1
Para odificar el 'rea de i#resi8" o la #osici8" do"de de%e" u%icarse
los saltos de #'$i"a2
3 9it>e el #u"tero del rat8" so%re la l@"ea a*ul1 El #u"tero ado#ta la fora
de u"a l@"ea .ertical co" dos flec!as1 Para2
- El Ar6 '6 i%>r6"i:&. E" la l@"ea .ertical o e" la l@"ea !ori*o"tal
que deliita el 'rea resaltada, la 's exter"a de todas1
- Los S;8$" '6 >!gi&. E" la l@"ea .ertical o e" la l@"ea !ori*o"tal
de"tro del 'rea de i#resi8"1
3 Arrastre a la "ue.a #osici8" - suelte1
3 Para .ol.er a la #a"talla "oral de la !o&a de c'lculo, e&ecute Cer,
Bormal.
58
P'$i"a
G5
59
C$LCULO
.3.1 INSERTAR ( ELIMINAR SALTOS DE P$!INA
Cua"do se i#rie u" i"fore que "o ca%e e" u"a #'$i"a, Excel lo di.ide e"
seccio"es se$>"
las es#ecificacio"es de la orde" Configurar %'gina. E" Cista %re#ia de salto
de %'gina, los saltos auto'ticos de #'$i"a se i"dica" #or l@"eas
a*ules disco"ti"uasD ie"tras que los saltos a"uales, #or l@"eas a*ules
co"ti"uas1
Para i"sertar u" salto de #'$i"a a"ual2
3 Acti.e la celda do"de se desea i"sertar u" salto de #'$i"a a"ual1
9i se acti.a u"a celda situada e"2
- La columna !, Excel i"serta u" salto de #'$i"a !ori*o"tal #or e"cia de
la celda acti.a1
- La fila 1, Excel i"serta u" salto de #'$i"a .ertical a la i*quierda de la
celda acti.a1
- Cual.uier otra %osicin, Excel i"serta u"a salto de #'$i"a .ertical a la
i*quierda de la celda acti.a, - u" salto de #'$i"a !ori*o"tal #or e"cia
de la celda acti.a1
3 4es#lie$ue el e"> co"textual1 A co"ti"uaci8", seleccio"e la o#ci8"
Insertar salto de %'gina.
Para elii"ar u" salto de #'$i"a a"ual2
3 Acti.e la celda situada al lado de salto de #'$i"a a"ual, u"a l@"ea
co"ti"ua1
Guitar salto de %'gina.
Excel quita todos los saltos de #'$i"a a"uales ad-ace"tes a la celda
acti.a1
60
P'$i"a
G2
61
C$LCULO
Para elii"ar todos los saltos de #'$i"a a"uales2
3 Acti.e cualquier celda1
3establecer todos los saltos de %'gina.
,.4 DISTA PRELIMINAR
Otra fora de .er c8o quedar@a la !o&a i#resa es #or edio de la orde"
Cista %reliminar del
e"> !rc"i#o. E" la re#rese"taci8" #relii"ar se refle&a" todas las
defi"icio"es es#ecificadas e"
la orde" Configurar %'gina & e" la de Cista %re#ia de salto de %'gina.
La .ista #relii"ar #rese"ta u"a %arra de !erraie"tas #ro#ia que tie"e los
%oto"es2
3 Sigui6&86. Iisuali*a la #'$i"a si$uie"te, si existe1
3 A&86ri$r. Iisuali*a la #'$i"a a"terior, si existe1
3 5$$%. Aue"ta la !o&a !asta su taa+o real1 Al arcar el %ot8" @oom,
Excel tra"sfora el #u"tero e" u"a lu#a1 Para .er aue"tada u" 'rea
deteri"ada de la #'$i"a, se+'lela1
3 I%>ri%ir. I#rie el docue"to1
3 C$&?igurr. Accede al cuadro de di'lo$o Configurar %'gina.
62
P'$i"a
G?
63
C$LCULO
3 M!rg6&6". Muestra los 'r$e"es de la #'$i"a - la co"fi$uraci8" de los
ta%uladores e" uso1
Al !acer clic e" el %ot8" M'rgenes, Excel uestra cuatro l@"eas de
#u"tos #ara re#rese"tar los 'r$e"es1 Para ca%iar u" ar$e"2
- 9it>e el rat8" e" la l@"ea de #u"tos adecuada1
- Arrastre a la "ue.a #osici8" - suelte1
3 Di"8 &$r%; $ S;8$" '6 >!gi&. Accede a la .ista Bormal de la !o&a de
c'lculo o a la Cista %re#ia de salto de %'gina.
3 C6rrr. Cierra el odo de Cista %reliminar & retor"a a la !o&a de c'lculo1
,.) IMPRIMIR UN DOCUMENTO
7"a .e* defi"idas todas las o#cio"es de i#resi8" (taa+o de #a#el,
'rea de i#resi8",
e"ca%e*ados, saltos de #'$i"a, etc1,, #ara i#riir la !o&a de c'lculo e&ecute
!rc"i#o, Im%rimir.
A#arece el cuadro de di'lo$o Im%rimir, co" las si$uie"tes o#cio"es2
3 I%>ri%ir. Es#ecifica el 'rea a i#riir de la !o&a1 9i se eli$e2
- S6;6##i:&, i#rie las celdas seleccio"adas de las !o&as
seleccio"adas1 Las seleccio"es disco"ti"uas a"ula" la o#ci8" !rea de
im%resin de la fic!a Ao2a de la orde" Pre%arar %'gina, & se i#rie"
e" !o&as disco"ti"uas1
- H$L" "6;6##i$&'", i#rie el 'rea seleccio"ada de cada !o&a
seleccio"ada1 Cada 'rea se i#rie e" u"a "ue.a #'$i"a1 9i "o !a-
seleccio"ado "i"$>" 'rea, i#rie toda
la !o&a desde la celda A5 !asta la >ltia celda ocu#ada1
- T$'$ 6; ;iKr$, i#rie toda el 'rea de i#resi8" de todas las
!o&as del li%ro de tra%a&o acti.o1 9i "o !a- seleccio"ado "i"$>" 'rea,
i#rie toda la !o&a1
64
P'$i"a
GE
65
C$LCULO
3 C$>i". Esta%lece el ">ero de co#ias de cada #'$i"a, #or defecto es
u"o1 E" el caso de
i"dicar 's de u"a co#ia, es#ecifique si las co#ias se i"tercalar'" o "o1
3 I&86r+;$ '6 >!gi&". 4eteri"a las #'$i"as que .a" a ser
i#resas de las !o&as seleccio"adas1 9i se es#ecifica2
- T$'", i#rie todas las #'$i"as de las !o&as seleccio"adas1
- Pgi& F"H. Perite i"dicar si se desea i#riir todo el docue"to
o s8lo las #'$i"as rese+adas e" las ca&as de texto ?esde & Aasta.
9i se de&a la ca&a de texto ?esde e" %la"co, se i#riir' desde la #'$i"a u"o
!asta el ">ero de #'$i"a i"dicado e" la ca&a de texto Aasta, i"clusi.e1
9i se de&a la ca&a de texto Aasta e" %la"co, se i#riir' desde el ">ero de
#'$i"a i"dicado e"
la ca&a de texto ?esde !asta el fi"al del docue"to o el fi"al del 'rea de
i#resi8" seleccio"ada1
3 Di"8 >r6+i. Accede a la .e"ta"a Cista %reliminar.
3 I%>r6"$r. Prese"ta el cuadro de di'lo$o Configurar im%resora, que
#rese"ta la lista de todas
las i#resoras dis#o"i%les1 El %ot8" Configurar #isuali*a los #ar'etros
es#ec@ficos #ara la i#resora ele$ida1
La fora 's r'#ida de i#riir es !acer clic e" el %ot8"
Im%rimir, de la %arra de !erraie"tas Est'ndar. I#rie todo el
docue"to co" las o#cio"es #or defecto de
Excel1
66
P'$i"a
GG
67
G EXCEL INTEBME4IO G
68
CURSO DE EXCEL 2007 !R$FICOS
7. !=;3<02-
0.1 INTRODUCCI2N
7" ?=;3<02 es u"a re#rese"taci8" $r'fica de los datos seleccio"ados de
u"a !o&a de c'lculo,
i"clu-e"do cualquier ca%ecera de filas o de colu"as que i"teresa que
a#are*ca e" )l1 E" Excel, u" $r'fico #uede estar2
3 I"crustado e" la #ro#ia !o&a, coo u" o%&eto $r'fico, que se .isuali*a - se
$uarda e" la !o&a &u"to co" los datos1 9e #uede ca%iar de lu$ar - de
taa+o1
3 E" u"a !o&a de $r'ficos difere"te a la !o&a de datos de"tro del
iso li%ro de tra%a&o - .isuali*arse i"de#e"die"tee"te1
A%os ti#os de $r'ficos se actuali*a" cada .e* que ca%ia" los datos de la
!o&a que lo $e"er8 -
se $uarda" al $uardar el li%ro de tra%a&o que los co"tie"e1
Excel dis#o"e de uc!os ti#os de $r'ficos co" uc!os foratos #redefi"idos1
Au"que el $r'fico
se !a-a creado e" u" ti#o deteri"ado, se #uede ca%iar a otro ti#o
de $r'fico f'cile"te - ca%iar el forato2 i"cluir u"a le-e"da, u" t@tulo,
l@"eas de di.isi8", etc1
0.2 ELEMENTOS DE UN /R4FICO
Los elee"tos de u" $r'fico so"2
3 /r!?i#$1 Yrea de la .e"ta"a $r'fica que i"clu-e a los de's elee"tos1
3 4r6 '6 8rI'$1 Xo"a do"de est' la serie de datos re#rese"tada
$r'ficae"te1 Todo lo que !a- fuera del 'rea de di%u&o tie"e coo fi"alidad
ex#licar lo situado e" su i"terior1
3 S6ri6 '6 '8$"1 Co"&u"to de .alores "u)ricos relacio"ados que
.a" a ser re#rese"tados $r'ficae"te1 Cada serie de datos se
disti"$ue #or u" color o dise+o >"ico1 Los co#o"e"tes
i"di.iduales de u"a serie se llaa" %untos o %untos de datos.1
3 C86g$rM". No%re de la serie de datos1 Aa- $r'ficos que #osee" u"a
69
sola cate$or@a - otros tie"e" .arias1 Norale"te se corres#o"de co" el
">ero de colu"as1
P'$i"a G7
70
3 EL6 '6 #86g$rM". O e&e de las X, es el e&e !ori*o"tal1 Befle&a las
series de datos - las
cate$or@as1 9i !a- 's de u"a cate$or@a, co"tie"e etiquetas que
defi"e" a cada u"a de las cate$or@as1
3 EL6 '6 6"#; '6 8i6%>$. Es u" e&e es#ecial de cate$or@as que
a#arece e" los $r'ficos de colu"as, %arras, 'reas, l@"eas -
coti*acio"es cua"do los datos que se desea" re#rese"tar co"tie"e"
forato de ti#o fec!a1 Los datos a#arece" orde"ados e" el e&e, au"que
"o lo est)"
e" la !o&a de c'lculo1
3 EL6 '6 +;$r6". O e&e de las Z, es el e&e .ertical1 Befle&a los .alores de las
colu"as o #u"tos
de datos1
3 Mr#" '6 gr'u#i:&. L@"eas cortas que sir.e" #ara arcar e i"dicar
la $raduaci8" de la escalaD corta" a los e&es1
3 LM&6" 'i+i"$ri". L@"eas o#cio"ales !ori*o"tales -Co .erticales que
coie"*a" e" las arcas
de $raduaci8" de cada e&e #ara facilitar la lectura del $r'fico1
3 T678$. Texto que descri%e las etiquetas u o%&etos e" el $r'fico1
3 L6=6&'. Texto co" la cla.e de ide"tificaci8" de las series de datos1
3 C;+6 '6 ;6=6&'. Cuadro situado a la i*quierda del texto de la le-e"da1
0.3 CREAR UN /R4FICO
Para crear u" $r'fico i"crustado e" u"a !o&a de c'lculo o e" u"a !o&a de
$r'ficos i"de#e"die"te2
3 A%ra o cree u"a !o&a de c'lculo co" los datos que se .a" a re#rese"tar1
71
P'$i"a
GF
72
3 9eleccio"e los datos, i"cluidos los t@tulos de las filas - de las colu"as
que sea" >tiles1 La
selecci8" de los datos #uede ser disco"ti"ua1 Ta%i)" se #uede"
ocultar filas - colu"as #ara "o i"cluirlas e" el $r'fico o crear u"
esquea - .isuali*ar s8lo los datos que se .a" a re#rese"tar1
3 Marque el %ot8" !sistente %ara gr'ficos, de la %arra de !erraie"tas
Est'ndar. A#arece
el cuadro de di'lo$o 0i%o de gr'fico del !sistente.
3 9eleccio"e la fic!a Est'ndar. A co"ti"uaci8", seleccio"e el ti#o de $r'fico
deseado de la lista
0i%o de gr'fico, #or e&e#lo, Columnas.
3 Para .er c8o queda" los datos, a"te"$a #resio"ado el %ot8" Presionar
%ara #er muestra.
3 E" la lista (ubti%o de gr'fico, seleccio"e el ti#o de $r'fico deseado1 A
co"ti"uaci8", !a$a clic
e" el %ot8" si$uie"te #ara acceder al cuadro de di'lo$o ?atos de origen1
73
P'$i"a GV
74
3 9eleccio"e la fic!a 3ango de datos1 9i e" el #rier #aso "o se !a i"dicado
la serie de datos,
es#ecif@quela e" la ca&a Ba"$o de datos1 Para ello, !a$a clic e" el
%ot8" Contraer di'logo, #ara seleccio"arla e" la !o&a de datos1
3 E" el 'rea (eries en, seleccio"e la o#ci8" Milas o Colu"as, se$>" las
series de datos .e"$a" de u"a fila o de u"a colu"a1
3 Para a$re$ar o quitar series de u" $r'fico, seleccio"ar la fic!a series1 9i
se elii"a u"a serie, esta desa#arece del $r'fico, #ero la serie
#era"ece e" el ra"$o de celdas do"de estu.iese escrita1
P'$i"a
75
60
76
Cua"do se a$re$a u"a serie, de%eos deteri"ar la celda o celdas
do"de se e"cue"tra el
"o%re que quereos dar a la serie, - #osteriore"te i"dicar el ra"$o
de celdas do"de se e"cue"tra" los .alores a re#rese"tar #or la serie e"
cuesti8"1
Para seleccio"ar las celdas o ra"$os de celdas #odeos escri%irlas o
%ie" utili*ar los %oto"es
de co"traer di'lo$o1
3 A co"ti"uaci8", !a$a clic e" el %ot8" (iguiente #ara acceder al cuadro de
di'lo$o %ciones de gr'fico1 Las o#cio"es del $r'fico so"2
> T@tulos
> E&es
> L@"eas de di.isi8"
> Le-e"da
> B8tulos de datos
> Ta%la de datos
> 9i se desea escri%ir el t@tulo del $r'fico - el texto que desea que
a#are*ca e" el e&e de cate$or@as - e" el e&e de .alores 2
> Para ostrar o "o el e&e de .alores - de cate$or@as2
77
P'$i"a
65
78
> 9i se #rete"de a$re$ar o elii"ar l@"eas de di.isi8"
> Para a$re$ar o elii"ar la le-e"da, o %ie" ca%iarla de lu$ar1
> 9i se desea i"sertar r8tulos de datos
P'$i"a
62
79
> Para deteri"ar si se desea a+adir &u"to al $r'fico la ta%la de datos1
3 Acti.e la o#ci8" En una nue#a "o2a si desea que el $r'fico
a#are*ca e" u"a !o&a i"de#e"die"te (Excel asi$"a a la !o&a de $r'ficos
el "o%re *r'fico e" la %arra de Eti.uetas ,
o %ie" la o#ci8" Como ob2eto e" #ara que a#are*ca coo u" $r'fico
i"crustado &u"to a los datos1
3 Aa$a clic e" el %ot8" 0erminar #ara que Excel $e"ere - uestre el
$r'fico e" la !o&a, al iso tie#o que .isuali*a la %arra de
!erraie"tas *r'fico - e" la %arra de !erraie"tas Est'ndar ca%ie la
o#ci8" ?atos #or la de *r'fico1
80
P'$i"a
6?
81
7.3.1 CREAR UN !R$FICO PREDETERMINADO DE UN SOLO PASO
Para crear u" $r'fico e" u"a !o&a de $r'fico i"de#e"die"te2
3 9eleccio"e los datos a #artir de los cuales se desea co"struir el $r'fico1
3 Pulse la tecla 111.
Para crear u" $r'fico i"crustado2
3 9eleccio"e los datos1
3 Aa$a clic e" el %ot8" *r'fico %redeterminado, de la %arra de !erraie"tas1
9i el %ot8" *r'fico %redeterminado "o a#arece e" la %arra de !erraie"tas,
#ara i"cor#orarlo a ella2
3 Iisualice la %arra de !erraie"tas a la cual se desea a$re$ar el
%ot8", #or e&e#lo, la de
*r'ficos. E&ecute Aerramientas, Personalizar. A#arece el cuadro de di'lo$o
Personalizar.
3 9eleccio"e la fic!a Comandos.
3 E" el cuadro Categor)as, seleccio"e la o#ci8" *r'ficos.
3 E" la lista Comandos, seleccio"e el %ot8" *r'fico %redeterminado.
3 Arr'strelo a la %arra de !erraie"tas - su)ltelo e" la #osici8" do"de se
desee u%icar1 Excel de&a sitio e" la %arra #ara aco$er el "ue.o %ot8"1
7.3.2 CAMBIAR UN !R$FICO INCRUSTADO A UNA HO#A DE !R$FICOS
3 Aa$a clic e" el $r'fico1
3 E&ecute *r'fico, 7bicacin.
3 9i se desea situar el $r'fico e" u"a !o&a de $r'ficos, acti.e la ca&a En una
"o2a nue#a.
3 9i se desea situar el $r'fico i"crustado e" u"a !o&a de c'lculo, acti.e la
ca&a Como ob2eto en.
3 Aa$a clic e" el %ot8" !ce%tar. E" el caso de crear u" $r'fico i"crustado,
arrastre el $r'fico a la #osici8" deseada - su)ltelo1
82
P'$i"a 6E
83
0.4 SELECCIONAR UN /R4FICO
Para seleccio"ar u" $r'fico i"crustado2
3 9eleccio"e la etiqueta de la !o&a de c'lculo que co"tie"e el $r'fico1
3 Aa$a clic so%re el $r'fico1 9e$>" do"de se !a$a clic se acti.ar' u"a *o"a u
otra del $r'fico1
Para seleccio"ar u" $r'fico e" u"a !o&a de $r'ficos, seleccio"e la etiqueta de
la !o&a de c'lculo que co"tie"e el $r'fico1 Para desacti.arlo, seleccio"e otra
etiqueta del li%ro de tra%a&o1
9i cua"do el $r'fico est' acti.ado se #ulsa el %ot8" derec!o del rat8",
Excel uestra u" e"> co"textual1 Las o#cio"es del e"> co"textual
ca%ia" se$>" sea el elee"to del $r'fico so%re el que se !a !ec!o clic.
7.4.1 SELECCIONAR LOS ELEMENTOS DE UN !R$FICO
7"a .e* acti.ado el $r'fico #ara seleccio"ar u" elee"to del iso2
3 Acti.e la %arra de !erraie"tas *r'fico, e" el caso de que "o lo est)1
3 Aa$a clic e" la ca&a b2etos del gr'fico de la %arra de
!erraie"tas *r'fico (e" su co#utadora #uede que co"te"$a otra
i"foraci8" o est) .ac@a,1
3 Aa$a clic so%re el elee"to deseado1
Otra fora de seleccio"ar los difere"tes elee"tos de u" $r'fico acti.o
es #ulsa"do cualquier tecla de o.iie"to1
7.4.2 CAMBIAR LA POSICI"N ( EL TAMAOO DE UN !R$FICO INCRUSTADO
9eleccio"ar el $r'fico2
3 Aa$a clic e" la ca&a b2etos del gr'fico. ! co"ti"uaci8", seleccio"e la
o#ci8" !rea del gr'fico.
El $r'fico a#arece rodeado de deliitadores "e$ros1
3 9i se desea ca%iar su altura o a"c!ura, arrastre los cuadrados situados
e" la itad del lado .ertical u !ori*o"tal - su)ltelos1
3 9i se desea ca%iar el taa+o a"te"ie"do las #ro#orcio"es,
arrastre los cuadrados situados e" los .)rtices - su)ltelos1
3 9i se desea ca%iar la #osici8" del $r'fico, sit>e el #u"tero del
rat8" e" cualquier #osici8" del cuadrado que lo rodea, exce#to e"
los cuadrados1 El #u"tero ado#ta la fora de u"a flec!a %la"ca, que
de%er' arrastrar !acia la #osici8" deseada - soltar1
84
P'$i"a 6G
85
Otra alter"ati.a #ara ca%iar el taa+o - la #osici8" del $r'fico es2
3 Acti.e cualquier celda de la !o&a
de c'lculo1 3 E&ecutar Ier, Cista
%re#ia de salto de %'gina1 3
9eleccio"e el 'rea de $r'fico1
3 Bealice los ca%ios coo se aca%a de ex#licar1
7.4.3 BORRAR UN !R$FICO
Para %orrar u" $r'fico i"crustado2
3 9eleccio"e el $r'fico1
3 Pulse la tecla (u%r.
0.) TIPOS DE /R4FICOS
Los ti#os de $r'ficos est'"dar dis#o"i%les e" Excel so"2
3 C$;u%&"1 Muestra" la relaci8" e"tre sus elee"tos a lo lar$o de u"
#er@odo de tie#o o #erite" co#arar el taa+o relati.o de dos o 's
elee"tos de cada cate$or@a a lo lar$o
del tie#o1
3 Arr"1 Ta%i)" llaados "istogramas, #erite" co#arar el taa+o
relati.o de dos o 's series #ara cualquier .alor del tie#o1 9o"
re#rese"tacio"es !ori*o"tales de los $r'ficos de colu"as1 Las cate$or@as
se re#rese"ta" e" .ertical - los .alores e" !ori*o"tal1
3 LM&6. Muestra la .ariaci8" de u"o o 's elee"tos a lo lar$o del tie#o1
86
P'$i"a
66
87
3 Cir#u;r. Ta%i)" llaado de sectores, co#ara cada serie de datos
co" el total1 98lo
#uede" re#rese"tar u"a cate$or@a de datos, #ero cada sector circular
re#rese"ta u"a serie de datos difere"te1 Los sectores 's #eque+os se
#uede" a$ru#ar coo u" solo elee"to del $r'fico - desco#o"erse e"
u" $r'fico Circular o de Barra situado al lado del $r'fico #ri"ci#al #ara
#oderos a#reciar e&or1
3 XC FDi">6r"i:&H. Muestra la relaci8" e"tre dos o 's series de
datos - las te"de"cias que re#rese"ta"1 9e suele utili*ar #ara
re#rese"tar datos cie"t@ficos1 A la !ora de or$a"i*ar los datos, sit>e
los .alores X e" u"a fila o colu"a, - los .alores Z e" las filas o
colu"as co"ti$uas1
3 4r6. Muestra c8o .ar@a u"a serie de datos a lo lar$o del tie#o1
Es >til cua"do .ar@a" di.ersas series e i"teresa la sua de ellas1
3 A&i;;$". Muestra la relaci8" de las #artes co" u" todo1 Puede
re#rese"tar .arias series de datos1 Cada serie .ie"e ide"tificada #or u"
a"illo1
3 R'i;. Co#ara los datos res#ecto a u" #u"to ce"tral - u"os co" otros1
Cada cate$or@a tie"e
su #ro#io e&e de .alores, #ero todos co" el iso e#ice"tro1 Las l@"eas
u"e" los .alores de
la isa serie de datos1
3 Su>6r?i#i6. Perite %uscar la co%i"acio"es 8#tias e"tre dos co"&u"tos
de datos1 Los datos que se e"cue"tra" e" el iso ra"$o .ie"e"
ide"tificados #or el iso color, a see&a"*a
de u"a a#a to#o$r'fico1
3 AurKuL". Es u" $r'fico XZ e" el que el taa+o de la tercera .aria%le
.ie"e deteri"ado #or
el taa+o de la %ur%u&a1 A la !ora de or$a"i*ar los datos, se sit>a" los
.alores X e" u"a fila o colu"a, los .alores Z - los taa+os de las %ur%u&as
e" las filas o colu"as co"ti$uas1
3 C$8iI#i$&6". 9e utili*a #ara re#rese"tar .alores %urs'tiles o de ti#o
cie"t@fico1 Los datos se de%e" or$a"i*ar e" el si$uie"te orde"2 fec!a
de la o#eraci8" %urs'til o el .olue" de coti*aci8", 'xio, @"io
- cierre1
3 C$&$J Ci;i&'r$ = Pir!%i'6. 9o" $r'ficos de colu"as e" ?4 que
re#rese"ta" las colu"as e" fora de co"os, cili"dros - #ir'ides,
res#ecti.ae"te1
7.5.1 CAMBIAR EL TIPO DE !R$FICO
3 E&ecute *r'fico, 0i%o de gr'fico. A#arece el cuadro de di'lo$o 0i%o de
gr'fico.
88
3 Acti.e la fic!a 0i%os est'ndar. 9eleccio"e el ti#o de $r'fico deseado de
la ca&a 0i%os de gr'fico. A co"ti"uaci8", seleccio"e el forato deseado e"
la ca&a (ubti%o de gr'fico.
3 9i as@ lo desea, acti.e la fic!a 0i%os %ersonalizados & seleccio"e el $r'fico
deseado1
3 Aa$a clic e" el %ot8" !ce%tar. Excel redi%u&a los datos e" fu"ci8" del ti#o
de $r'fico ele$ido1
P'$i"a
67
89
Otra fora 's r'#ida es la si$uie"te2
3 Marque la flec!a a%a&o de la ca&a 0i%o de gr'fico.
3 Aa$a clic e" el ti#o de $r'fico deseado1
0., EDICI2N DE /R4FICOS
7" $r'fico "o es u" docue"to cerrado, si"o que se actuali*a cada .e* que se
ca%ia" los datos
e" la !o&a de c'lculo1
7..1 CAMBIAR EL RAN!O DE CELDAS PARA CREAR EL !R$FICO
3 9eleccio"e el $r'fico al que se desea ca%iar el ra"$o de celdas
re#rese"tadas e" )l1
3 E&ecute *r'fico, ?atos de origen1 A co"ti"uaci8", seleccio"e la fic!a 3ango
de datos1
3 E" la ca&a 3ango de datos, escri%a o seleccio"e el "ue.o ra"$o de datos1
3 Aa$a clic e" el %ot8" !ce%tar1 Excel redi%u&a el $r'fico co" las "ue.as
series1
7..2 AOADIR SERIES A UN !R$FICO
Para a+adir u"a serie de datos a u" $r'fico i"crustado usa"do las 8rde"es, se
#rocede as@2
3 Aa$a clic e" el %ot8" O%&etos del $r'fico - seleccio"e Area del $r'fico1
3 9i se desea i"cluir "ue.os datos - r8tulos, arrastre el Mane2ador de relleno
de color a*ul1
3 9i se desea a$re$ar "ue.as series, arrastre el Mane2ador de relleno de
color .erde1
3 9i se desea a$re$ar "ue.as cate$or@as - #u"tos de datos, arrastre el
Mane2ador de relleno de color #>r#ura1
Ta%i)" se #uede a+adir series arrastr'"dolas de la si$uie"te fora2
3 9eleccio"e los "ue.os datos1
3 Aa$a clic e" el %orde del ra"$o seleccio"ado - arrastre !asta el
$r'fico1 Al soltar, la "ue.a serie se i"cor#ora al $r'fico1 E" caso de
que Excel "ecesite 's i"foraci8", .isuali*ar' el cuadro de di'lo$o
Pegado es%ecial.
90
P'$i"a
6F
91
Para a+adir series a u"a !o&a de $r'ficos2
3 A%ra la !o&a de c'lculo - la de $r'ficos1
3 9eleccio"e los datos e" la !o&a de c'lculo i"clu-e"do los t@tulos de
las filas - de las colu"as1
3 Aa$a clic e" el %ot8" Co%iar de la %arra de !erraie"tas Est'ndar.
3 Acti.e la !o&a de $r'ficos e" la %arra de Eti.uetas.
3 Aa$a clic e" el %ot8" Pegar de la %arra de !erraie"tas Est'ndar. E"
caso de que Excel "ecesite 's i"foraci8", .isuali*ar' el cuadro de
di'lo$o Pegado es%ecial.
7..3 ELIMINAR SERIES A UN !R$FICO
Para elii"ar u"a serie de u" $r'fico -a existe"te, %ie" sea u" $r'fico
i"crustado o u" $r'fico e" u"a !o&a de $r'ficos, se #rocede de la si$uie"te
a"era2
3 9eleccio"e el $r'fico (si est' i"crustado s8lo se #uede !acer co" el rat8",1
3 Aa$a clic e" la serie que se .a a su#riir1
7..4 REORDENAR LAS SERIES DE UN !R$FICO
9e #uede" ace"tuar las difere"cias o see&a"*as e"tre las series de datos
reorde"'"dolas de la si$uie"te fora2
92
P'$i"a
6V
93
3 Aa$a clic e" la serie de datos que se desea reorde"ar1
3 E&ecute 1ormato, (erie de datos seleccionada.
3 9eleccio"e la fic!a rden de las series1
3 Aa$a clic e" el %ot8" Mo#er "acia arriba o Mo#er "acia aba2o, se$>" se
desee1 Los ca%ios
se refle&a" e" u" 'rea desti"ada #ara tal fi" e" el cuadro de di'lo$o1
0.0 PERSONALI5ACI2N DE LOS /R4FICOS
E" los si$uie"tes #u"tos se detalla" las difere"tes o#cio"es #ara #erso"ali*ar
los $r'ficos1
7.7.1 AOADIR TQTULOS ( TEXTO EN LOS E#ES
Excel #erite i"sertar texto al $r'fico coo2 t@tulo, descri#cio"es al lado del
e&e Z -Co de%a&o del e&e X1
3 E&ecute *r'fico, %ciones de gr'fico. ! co"ti"uaci8", seleccio"e la fic!a
0)tulos 1
3 Aa$a clic e" la ca&a 0)tulo del gr'fico, & escri%a el t@tulo #ara el $r'fico1
3 Aa$a clic e" la ca&a E2e de categor)as, escri%a el t@tulo #ara el e&e1
3 Aa$a clic e" la ca&a E2e de #alores, escri%a el t@tulo #ara el e&e1
3 Aa$a clic e" el %ot8" !ce%tar. Los t@tulos a#arece" e" el $r'fico1
94
P'$i"a
70
95
El texto del t@tulo se #uede foratear co" los %oto"es Color de
fuente, & Color de
relleno, de la %arra de !erraie"tas 1ormato. Ta%i)" #uede
!acerse de la si$uie"te a"era2
3 Aa$a clic so%re el t@tulo que se desea foratear #ara seleccio"arlo1
3 E&ecute 1ormato, 0)tulo del gr'fico seleccionado.
3 9eleccio"e la fic!a 1uentes #ara ca%iar las fue"tes - el taa+o1
3 9eleccio"e la fic!a 0ramas #ara asi$"arle u"a1
9i se desea %orrar al$>" t@tulo2
3 Aaga clic so%re el t@tulo que se desea %orrar1
El texto del t@tulo - de los e&es, #ero "o el texto de la le-e"da, se
#uede $irar de la si$uie"te fora2
3 Aa$a clic e" el t@tulo que se desea $irar #ara seleccio"arlo1
3 Para $irar el texto del t@tulo, e&ecute 1ormato, 0)tulo del gr'fico
seleccionado. ! co"ti"uaci8", seleccio"e la fic!a !lineacin.
3 E" el cuadro rientacin, i"dicar el $iro que se desea dar al t@tulo1
7.7.2 MOSTRAR )ALORES EN LAS SERIES DE DATOS
3tulos de datos.
3 Acti.e la ca&a Mostrar #alor #ara ostrar los .alores, o Mostrar rtulo #ara
.isuali*ar los r8tulos1
7.7.3 )ISUALI%AR U OCULTAR LA LE(ENDA
Le&enda .
3 Acti.e la ca&a Mostrar le&enda si se desea .isuali*arla1
3 9eleccio"e su u%icaci8" e" el $r'fico e" el 'rea 7bicacin.
96
P'$i"a
75
97
7.7.4 )ISUALI%AR U OCULTAR LOS E#ES
3 E&ecute *r'fico, %ciones de gr'fico. A co"ti"uaci8", seleccio"e la fic!a
E2e.
3 Acti.e la ca&a E2e de categor)as -Co la ca&a E2e de #alores si se desea
.isuali*arlas1
7.7.5 )ISUALI%AR U OCULTAR LAS LQNEAS DE DI)ISI"N
L)neas de di#isin.
3 Acti.e las ca&as de las l@"eas de di.isi8" que se desea" .isuali*ar1
7.7. )ISUALI%AR LA TABLA DE DATOS EN EL !R$FICO
Excel #erite .isuali*ar los datos de la !o&a de c'lculo e" u"a cuadr@cula
ali"eada al e&e de las X1
La ta%la de datos se i#rie &u"to co" el $r'fico1
3 9eleccio"e el $r'fico.
0abla de datos.
3 Acti.e la ca&a Mostrar tabla de datos #ara .isuali*arla &u"to al $r'fico de los
datos1
3 Acti.e la ca&a Mostrar cla#e de le&enda si se desea que e" la ta%la de datos
a#are*ca ta%i)"
la le-e"da1
3 Aa$a clic e" el %ot8" Ace%tar.
0.B /R4FICOS CIRCULARES
Los $r'ficos circulares se co"stru-e" de la isa fora que el resto de
los $r'ficos, #ero !a-
que te"er e" cue"ta que s8lo so" ca#aces de re#rese"tar u"a serie de datos1
7"a .e* co"struido el $r'fico #uede ser que los sectores "o ocu#e" la
#osici8" deseada1 Para $irarlos2
3 Aa$a clic e" u" sector, #or e&e#lo e" el de a-or taa+o1
3 E&ecute 1ormato, Punto de dato seleccionado. ! co"ti"uaci8", seleccio"e la
fic!a %ciones.
98
3 Aa$a clic e" el '"$ulo de $iro de la ca&a Hngulo del %rimer sector. La .ista
#relii"ar refle&a la #osici8" del $r'fico cada .e* que se ca%ia el '"$ulo1
P'$i"a
72
99
9i !a- al$u"os sectores #eque+os co#arados co" el resto, se #uede co"struir
u" "ue.o $r'fico
circular o de %arras co" dic!os sectores, de la si$uie"te fora2
3 Aa$a clic e" el sector que se desea que fore #arte del "ue.o $r'fico1
3 E&ecute *r'fico, 0i%o de gr'fico.
3 E" la ca&a (ubti%o de gr'fico, !a$a clic e" Circular con subgr'fico circular.
3 Aa$a clic e" el sector que desea que fore #arte del "ue.o sector -
arr'strelo !acia )l1
3 Be#ita la o#eraci8" a"terior ta"tas .eces coo desee1
0.1 CONSTRUCCI2N DE /R4FICOS COMAINADOS
7" $r'fico co%i"ado utili*a dos o 's ti#os de $r'ficos1 Para ela%orarlo2
3 Co"stru-a el $r'fico coo se !a ex#licado1 Eli&a u" ti#o de $r'fico, #or
e&e#lo, el de Barras.
3 9eleccio"e u"a serie de datos1
3 Aa$a clic e" el ti#o de $r'fico e" el que se desea re#rese"tar esa serie de
datos1 Eli&a el otro ti#o de $r'fico, #or e&e#lo el de L)neas.
Para des!acer el $r'fico co%i"ado2
3 Aa$a clic e" la serie de datos que desea ca%iar1
3 Aa$a clic e" el ti#o de $r'fico e" el que se desea re#rese"tar esa serie de
datos1
100
P'$i"a
7?
101
0.1. /R4FICOS DE IMA/EN
Los $r'ficos de ia$e" utili*a" #eque+as i'$e"es #redise+adas e" los
$r'ficos de %arras, de
l@"eas - de sectores #ara re#rese"tar los datos de u" $r'fico1 Por
e&e#lo2 u"a o"eda #ara re#rese"tar las .e"tas, u"a cesta de la
co#ra #ara .er la e.oluci8" de los #recios, u" coc!e #ara re#rese"tar
el ">ero de .e!@culos fa%ricados, etc1
Para crear u" $r'fico de ia$e" #riero !a- que i"sertar la ia$e" e" u"a
#osici8" de"tro de la !o&a que "o i"terfiera e" el resto de los datos2
3 Acti.e u" celda do"de se .a a i"sertar la ia$e" $r'fica1
3 E&ecute Insertar, Insertar imagen, ?esde arc"i#o. A#arece el cuadro de
di'lo$o Insertar imagen.
102
P'$i"a
7E
103
3 9eleccio"e la u"idad - la car#eta do"de est' la ia$e" que se
quiera i#ortar1 A
co"ti"uaci8", seleccio"e el "o%re del arc!i.o1
3 Aa$a clic e" el %ot8" Insertar. La ia$e" a#arece e" la !o&a1
La ia$e" se co#orta coo u" $r'fico i"crustado1 E" co"secue"cia, se
#uede %orrar, ca%iar
su #osici8" - sus die"sio"es de la isa fora que los $r'ficos i"crustados1
7"a .e* que se tie"e la ia$e" e" la !o&a de c'lculo, #ara crear el $r'fico de
ia$e"2
3 Be#rese"te los datos e" u" $r'fico de colu"as, %arras o l@"eas coo se
!a ex#licado1
3 Aa$a clic e" la ia$e" $r'fica #ara acti.arla1 A co"ti"uaci8", !a$a clic e" el
%ot8" Co%iar de la %arra de !erraie"tas Est'ndar.
3 Aa$a clic e" el $r'fico #ara seleccio"arlo1
3 Aa$a clic e" las series do"de se desea que a#are*ca la ia$e" $r'fica1
3 Aa$a clic e" Pegar de la %arra de !erraie"tas Est'ndar. La ia$e"
$r'fica a#arece e" el $r'fico1
3 Aa$a do%le clic so%re la ia$e" $r'fica1 A#arece el cuadro 1ormato de
serie de datos.
3 9eleccio"e la fic!a 0ramas. A co"ti"uaci8", !a$a clic e" el %ot8" Efectos
de relleno. A#arece
el cuadro de di'lo$o Efectos de relleno.
3 9eleccio"e la fic!a Imagen.
3 E" la o#ci8" *raduar tamaDo, i"trodu*ca el ">ero de u"idades que
.a" a re#rese"tar u"a ia$e"1
104
P'$i"a 7G
105
3 Aa$a clic e" el %ot8" !ce%tar. Excel re$resa al cuadro de di'lo$o 1ormato
de serie de datos.
3 9eleccio"e la fic!a %ciones. Ca%ie el .alor de la ca&a !nc"o del rango
0.11 IMPRIMIR UN /R4FICO
Los $r'ficos se i#rie" de la isa fora que se i#rie el co"te"ido de
la !o&a de c'lculo1
Para i#riir el $r'fico i"crustado &u"to al resto de la !o&a de c'lculo2
3 9it>e el cursor e" cualquier #osici8" de la !o&a de c'lculo1
3 9i desea u%icar el $r'fico e" otra #osici8", e&ecute Cer, Cista %re#ia de
salto de %'gina. 9it>elo
e" la #osici8" deseada1
3 E&ecute !rc"i#o, Im%rimir.
106
P'$i"a
76
107
Para i#riir s8lo el $r'fico i"crustado2
3 9eleccio"e el $r'fico e" su totalidad1 9i el $r'fico tie"e asociado la
ta%la de datos, )sta ta%i)" se i#riir'1
3 E&ecute !rc"i#o, Configurar %'gina.
3 9eleccio"e la fic!a *r'fico.
3 I"dique c8o se desea i#riir el $r'fico2
> U"r >!gi& #$%>;68. El $r'fico se i#rie e" u"a #'$i"a e"tera,
i"de#e"die"tee"te de
la relaci8" a"c!oCalto1
> ALu"8r ; >!gi&. I#rie el $r'fico ta" $ra"de coo sea #osi%le
#ero co"ser.a"do la relaci8" a"c!oCalto co" la que a#arece e" #a"talla1
> P6r"$&;iIr. I#rie el $r'fico co" el iso taa+o co" que a#arece
e" #a"talla1
> C;i'' '6 K$rr'$r. 9e recoie"da cua"do !a- #oca eoria
dis#o"i%le1
> I%>ri%ir 6& K;&#$ = &6gr$. Cua"do est' desacti.ado e" u"a i#resora
e" %la"co - "e$ro
se i#rie" coo escala de $rises1
3 Aa$a clic e" el %ot8" Im%rimir.
Para i#riir los $r'ficos situados e" !o&as de $r'ficos2
3 9eleccio"e la etiqueta de $r'ficos e" la %arra de Eti.uetas.
3 Proceda coo cua"do s8lo se i#rie el $r'fico i"crustado1
108
P'$i"a
77
109
CURSO DE EXCEL 2007 FUNCIONES
'. F450<25/-
Las 3450<25/- de la !o&a de c'lculo so" !erraie"tas es#eciales que #erite"
efectuar c'lculos co#le&os de u"a fora r'#ida - se"cilla1 Las fu"cio"es
sie#re $e"era" u" resultado e" la celda
e" la que se !a" i"troducido1 Excel dis#o"e de 's de 570 fu"cio"es #ara
la !o&a de c'lculo1 Las fu"cio"es Excel co"sta" de2
3 E9 -<?52 <?479 (N,1 Para que Excel i"ter#rete la e"trada coo u"a f8rula
- "o coo u" texto1 9er' "ecesario s8lo cua"do la fu"ci8" a#are*ca al
#ri"ci#io de la e"trada1
3 E9 528>=/ 6/ 97 3450<C5.
3 L2- 7=?48/512-. 9o" o#cio"ales e ir'" e"cerrados e"tre #ar)"tesis1
Aace" refere"cia a los datos o a las celdas so%re los cuales .a a o#erar la
fu"ci8"1
Las fu"cio"es se crea" escri%i)"dolas directae"te e" la celda do"de se
quiere que a#are*ca el resultado o co" la a-uda del !sistente de funciones
al !acer clic e" el %ot8" Pegar funcin de la %arra de !erraie"tas
Est'ndar.
Para escri%ir u"a fu"ci8" usa"do el !sistente de funciones6
3 9it>e el #u"tero e" la celda do"de desea o%te"er el resultado de la
fu"ci8"1
3 Aa$a clic e" el %ot8" Pegar funcin de la %arra de !erraie"tas Est'ndar.
A#arece el cuadro
de di'lo$o Pegar funcin.
3 9eleccio"e el ti#o de fu"ci8" de la lista Categor)a de la funcin. Las
>ltias fu"cio"es usadas
- las de uso 's frecue"te a#arece" e" la o#ci8" 7sadas recientemente.
110
P'$i"a
7V
111
3 E" la lista Bombre de la funcin a#arece" los "o%res de las fu"cio"es
se$>" la cate$or@a
ele$ida e" el #aso a"terior1
3 Aa$a clic e" el "o%re de la fu"ci8" deseada1 A co"ti"uaci8", !a$a clic e"
el %ot8" !ce%tar.
A#arece el cuadro de di'lo$o #ara i"troducir los ar$ue"tos1
3 Para que Excel calcule el resultado de la fu"ci8", u"a .e* que se
teri"a de escri%ir los #ar'etros, !a$a clic e" el %ot8" !ce%tar.
Al !acer clic e" el %ot8" Modificar frmula de la %arra de 1rmulas, el
cuadro Bombre ca%ia #ara aco$er al "o%re de u"a fu"ci8"1 9i la fu"ci8"
que a#arece "o es la que "ecesita, !a$a clic e" la flec!a a%a&o - seleccio"e
la deseada1 E" el caso de que ta#oco a#are*ca, seleccio"e la o#ci8" M's
funciones .
B.1 USO DE LOS AR/UMENTOS
El ">ero de ar$ue"tos de u"a fu"ci8" .ar@a e"tre 0 - ?0 & est'"
se#arados #or #u"to - coa
(D,1 El !sistente de funciones se e"car$a de se#arar los
ar$ue"tos1 Los ar$ue"tos #uede" ser2
3 N9%6r$". E&e#lo2 N (7M!84- 1,9.
3 R6?6r6&#i" '6 #6;'". E&e#lo2 N (7M!8!1 6?I 9.
3 N$%Kr6" '6 #6;'". E&e#lo2 N (7M!8cantidad9, sie"do ca"tidad u"
"o%re de ra"$o
3 O8r" ?u&#i$&6". E&e#lo2 N (7M!8C(8! 19-(EB8?199.
3 M8ri#6". Al$u"as fu"cio"es requiere" usar atrices coo ar$ue"tos1
3 Di?6r6&86" 8i>$" '6 rgu%6&8$". E&e#lo2 N (7M!8cantidad-CI-1,9
3 T678$. 4e%e ir e"tre coillas1
112
P'$i"a
F0
113
3 C$&'i#i$&6".
3 D#M$. No "ecesita" ar$ue"tos, e&e#lo2 PI(,1
B.2 LISTADO A4SICO DE FUNCIONES
'.2.1 FUNCIONES DE FECHA ( HORA
RAA2=7ST
4e.uel.e la fec!a - la !ora del sistea
RH2KST
4e.uel.e la fec!a actual
'.2.2 FUNCIONES MATEM$TICAS
RE51/=2SNP8T
Calcula la #arte e"tera de u" ">ero
RL2?SNP8UB7-/T
Calcula el lo$arito de u" ">ero e" u"a %ase deteri"ada
RP<ST
4e.uel.e el ">ero PI
RR7<@SNP8T
Calcula la ra@* cuadrada de u" ">ero
RP=264012SNP81UNP82U...T
Multi#lica ra"$o - ">ero e"tre si
RR/6256/7=SNP8UNP8/=2V6/0<879/-T
Bedo"dea u" ">ero al ">ero de deciales que se es#ecifique
RR/-<642SNP8/=2V6<B<6/562UNP8/=2V6<B<-2=T
Calcula el resto de u"a di.isi8"
RS487SR75?21UR75?22U...T
9ua celdas o ra"$os de celdas
P'$i"a
F5
114
'.2.3 FUNCIONES DE TEXTO
RL7=?2SC76/57V07=701/=/-T
Calcula la lo"$itud de u"a cade"a de caracteres
RH7997=SC76/57V7V>4-07=UC76/57V6256/V>4-07UP2-<0<C5V6/V028</5@2T
A.eri$ua la #osici8" de u"a cade"a de"tro de otra
RI@M4</=67SC76/57V07=701/=/-UNP8/=2V07=701/=/-T
Extrae de u"a cade"a de caracteres #or la i*quierda, u" ">ero de caracteres
RD/=/0A7SC76/57V07=701/=/-UNP8/=2V07=701/=/-T
Extrae de u"a cade"a de caracteres #or la derec!a, u" ">ero de caracteres
REF1=7/SC76/57V07=701/=/-UP2-<0<C5V6/V028</5@2UNP8/=2V07=701/=/-T
Extrae de u"a cade"a de caracteres, a #artir de u"a #osici8"
deteri"ada, u" ">ero de caracteres1
RS4-1<14<=ST/F12UT/F12V2=<?<579UT/F12V54/B2UNP8/=2V6/V204==/50<7-T
9ustitu-e de"tro de u" texto, u"a cade"a de caracteres #or otra
RM7K4-0ST/F12T
Co".ierte a a->sculas u" texto
RM<54-S1/F12T
Co".ierte a i">sculas u" texto
RC76/571 W C76/572 W C76/573
Para co"cate"ar (u"ir, cade"as de caracteres se de%e usar el o#erador [R\
'.2.4 FUNCIONES ESTADQSTICAS
RC2517=SR75?21UR75?22U...T
Cue"ta de u" ra"$o de celdas, cua"tas de ellos co"tie"e" datos "u)ricos
RC2517=7SR75?21UR75?22U...T
Cue"ta de u" ra"$o de celdas, cua"tas de ellas co"tie"e" al$>" .alor,
es decir "o est'" e" %la"co1
RM7FSR75?21UR75?22U...T
4e.uel.e el .alor 'xio del ra"$o o ra"$os es#ecificados
RM<5SR75?21UR75?22U...T
4e.uel.e el .alor @"io del ra"$o o ra"$os es#ecificados
P'$i"a
F2
115
RP=28/6<2SNP81UNP82U...T
Calcula la edia arit)tica de las celdas o ra"$os de celdas es#ecificados1
P'$i"a
F?
116
CURSO DE EXCEL 2007 BASES DE DATOS
&. BASES DE DATOS
1.1 AASES DE DATOS O LISTAS
Mie"tras e" la .ersi8" E10 de Excel se usa%a el t)ri"o Bases de ?atos, e"
Excel G10 -a se
utili*a%a el t)ri"o Lista #ara desi$"ar u"a fora de $uardar datos
e" u"a !o&a de c'lculo orde"'"dolos e" filas rotuladas que co"tie"e"
datos siilares1 E" Excel 710 - Excel 2007, se usa" a%as
teri"olo$@as1
Figur 1.1 N
EL6%>;$ '6 K"6 '6
'8$"
A fi" de que Excel co"sidere u" ra"$o de u"a !o&a de c'lculo coo
u"a Lista, se !a" de se$uir las si$uie"tes #autas e" su creaci8"2
7"a Lista #uede ser del iso taa+o que u"a !o&a de c'lculo2
56?FE filas #or 2G6
colu"as, #udie"do co"te"er cada celda !asta 2GG caracteres1
117
La i"foraci8" !a de ir dis#uesta e" l@"eas, cada u"a de las cuales es u"
registro1
P'$i"a
FE
118
Cada dato de u" re$istro de%e ir e" u"a colu"a se#arada, - se
de"oi"a cam%o1
Estos ca#os !a" de ser siilares #or colu"as #ara todos los re$istros de
la Lista1
La #riera fila de la Lista reci%e el "o%re de fila de encabezados -
!a de co"te"er los nombres de cam%os1 Esta fila de%e reci%ir u" forato
difere"te al resto de la Lista, au"que la difere"cia sea @"ia, - "o se
de%e se#arar del resto de la Lista edia"te filas e" %la"co1
9e !a de usar u" forato id)"tico #ara todas las celdas de u"a isa
colu"a1
La creaci8" de es#acios e" %la"co al #ri"ci#io de u"a celda o el
coe"*ar los datos
de los ca#os co" a->scula afectar' a las orde"acio"es1
Los ca#os #uede" co"te"er datos co"sta"tes o calculados edia"te
f8rulas1
7"a sola !o&a de c'lculo "o de%e co"te"er 's de u"a Lista, - si
co"tie"e otro ti#o de datos, !eos de de&ar u"a se#araci8" de al
e"os u"a colu"a o u"a fila e"tre )stos - la Lista1
Media"te la creaci8" de u"a Lista, #odreos orde"ar la i"foraci8" e" ella
co"te"ida, extraer
la i"foraci8" que cu#la deteri"ados requisitos #ara a"ali*arla #or
se#arado o $raficarla, crear su%totales de deteri"ados datos]
1.2 ORDENACI2N DE DATOS
A la !ora de or$a"i*ar la i"foraci8" co"te"ida e" u"a Lista, se #odr'
seleccio"ar u"a fora
de or$a"i*aci8" asce"de"te o desce"de"te, si$uie"do u" orde" "u)rico o
alfa"u)rico1
Para orde"ar u"a Lista, seleccio"aos u"a celda de la isa - el
coa"do ?!0( J 3?EB!31 Excel seleccio"ar' auto'ticae"te
toda la lista, exclu-e"do la fila de e"ca%e*ados1
119
Figur 1.2 N
Cu'r$
Or'6&r
P'$i"a
FG
120
E" el cuadro 3?EB!3, #odeos seleccio"ar !asta tres criterios de
orde"aci8", cada u"o
de los cuales #rese"ta las o#cio"es !scendente o ?escendente1
Las celdas e" %la"co sie#re quedar'" las #rieras,
i"de#e"die"tee"te del orde" seleccio"ado1
El #ro$raa a#lica las si$uie"tes #rioridades e" u" criterio de orde"aci8"
!scendente1
Los n$meros, se orde"a" de e"or a a-or1
Las fec"as - "oras, de la 's a"ti$ua a la 's recie"te1
Los textos, de la A a la X1
Los #alores lgicos , #riero 1!L( - lue$o CE3?!?E31
Los #alores de error1
Celdas e" blanco1
Para de.ol.er u"a Lista a su estado ori$i"al tras orde"arla, #odeos
i"sertar u"a colu"a que co"te"$a ">eros secue"ciales, - orde"ar la
Lista se$>" esta colu"a, o %ie" utili*ar el coa"do E?ICIB J
?E(A!CE3 "ada 's reali*ar la orde"aci8"1
9i lo que quereos es orde"ar u"a Lista de i*quierda a derec!a,
seleccio"aos a"tes de la orde"aci8" el coa"do %ciones, e" el
cuadro 3?EB!3 - ele$ios la o#ci8" rdenar columnas1
Figur 1.3 N
O>#i$&6" '6
Or'6&#i:&
9i s8lo se quiere #racticar la orde"aci8" so%re u" ra"$o deteri"ado
de la Lista, se !a de seleccio"ar #re.iae"te e" ella1
Or'6&#i:& "6g9& #u8r$ $ %!" #ri86ri$"
7"a lista s8lo se #uede orde"ar #or tres colu"as al iso tie#o1
Para orde"ar #or u" a-or ">ero de colu"as, la orde"aci8" se !a de
#racticar dos o 's .eces1
Priero, orde"aos se$>" las tres colu"as e"os i#orta"tes des#u)s,
seleccio"aos el coa"do 3?EB!3 - dis#o"eos los criterios resta"tes e"
orde" de i#orta"cia1
121
P'$i"a
F6
122
Cri86ri$" '6 $r'6&#i:& >6r"$&;iI'$"
Estos criterios de orde"aci8" "o utili*a" las re$las de orde"aci8"
"orales alfa%)ticas o "u)ricas1 9e #uede utili*ar coo criterio
#erso"ali*ado cualquiera de las secue"cias i"cluidas e" la fic!a LI(0!(
del coa"do AE33!MIEB0!( J PCIBE(1
As@, #or e&e#lo, #odr' orde"arse u"a Lista si$uie"do el orde" cro"ol8$ico
de los eses o
el de los d@as de la sea"a]
Figur 1.4 N U"$ '6 #ri86ri$" '6 $r'6&#i:&
>6r"$&;iI'$"
Para utili*ar u" criterio #erso"ali*ado, seleccio"aos el %ot8"
%ciones e" el cuadro
3?EB!3 - ele$ir el criterio #erso"ali*ado e" la lista rden del %rimer criterio.
1.3 AESQUEDAJ FILTRADO C EDICI2N DE LISTAS
E; F$r%u;ri$
Podeos usar el 1ormulario #ara a$re$ar, %uscar, editar o elii"ar datos de
u"a Lista1
Para acceder a )l, seleccio"aos u"a celda de la Lista - el
coa"do ?!0( J 13M7L!3I1 Prese"ta los re$istros de u"o e" u"o -
tie"e ca#acidad #ara co"te"er !asta ?2 ca#os1
123
Figur 1.) N
F$r%u;ri$
P'$i"a
F7
124
I&8r$'u##i:& '6 '8$"
La i"troducci8" de "ue.os datos se #uede reali*ar, %ie" desde la #ro#ia Lista
o %ie" desde el
1ormulario1
Para i"troducir "ue.os datos edia"te el 1ormulario, !aceos clic e"
el %ot8" Bue#o - tecleaos los datos e" los ca#os, #asa"do de u"o a
otro co" 0!B1
E" los ca#os calculados se #uede .er el resultado, #ero "o es #osi%le editar
su co"te"ido1
Al fi"ali*ar la i"troducci8" o la odificaci8" de los datos, ele$ios el
%ot8" Cerrar1 Los re$istros a+adidos se situar'" tras el >ltio re$istro de la
Lista1
E'i#i:& '6 '8$"
9e #uede efectuar %ie" desde la #ro#ia Lista o edia"te el 1ormulario1
Media"te el 1ormulario, %uscaos el re$istro que quereos odificar
- efectuaos los ca%ios "ecesarios1 Estos ser'" trasladados a la Lista al
ele$ir el %ot8" Cerrar1
E;i%i&#i:& '6 '8$"
Mostraos e" el el 1ormulario el re$istro que se quiere %orrar -
!aceos clic e" el %ot8" Eliminar1 7" cuadro de di'lo$o #re$u"tar' si
estaos se$uros1 Ace#taos #ara co"firar la elii"aci8"1
A9"Ou6' '6 '8$"
Aaceos clic e" el %ot8" Criterios1 Al !acerlo, se .ac@a" todos los ca#os1
9eleccio"aos el ca#o e" el que quereos i"troducir el criterio de
%>squeda1 E" el caso
de i"troducir criterios e" .arios ca#os, se a#lica #or defecto u"a o#eraci8"
[&K e"tre ellos2 el resultado de la %>squeda ser'" los re$istros que cu#la"
todas las co"dicio"es dadas1
Los criterios i"troducidos #uede" ser exactos (i"troducir el texto o
">ero que se quiere %uscar, o co#arati.os (NDU, T, UN, TN, TU,1
Pulsaos los %oto"es Buscar anterior o Buscar siguiente #ara .er los
disti"tos re$istros que satisface" las co"dicio"es es#ecificadas e" los
criterios1
1.4 USO DE FILTROS AUTOM4TICOS
La filtraci8" es u" )todo f'cil #ara e"co"trar su%co"&u"tos de datos e" u"a
lista - tra%a&ar co"
ellos1 9i#lee"te se+ala"do - !acie"do clic, se #uede" filtrar los datos
125
que "o se desea" .er o i#riir e" u" oe"to dado1
Al usar la filtraci8", Excel s8lo ostrar' e" la Lista los re$istros que
cu#la" los criterios o co"dicio"es de %>squeda es#ecificadas, de
odo que se oculta" #ro.isio"ale"te los de's2 "o se reor$a"i*a la
Lista, coo e" la orde"aci8"1
P'$i"a
FF
126
El ra"$o de datos extra@dos se #odr' esta%lecer coo ra"$o de
i#resi8", crear $r'ficos a
#artir de )l, orde"ar esos re$istros]
Para crear u" Miltro Auto'tico e" u"a Lista, seleccio"aos u"a celda
de la isa - el coa"do ?!0( J 1IL03 J !701IL031
Figur 1., N U"$ '6; u8$?i;8r$
Los "o%res de ca#o que esta%a" coo e"ca%e*ados de las colu"as
#asa" a ser Listas
?es%legables e" las cuales se #rese"ta" las si$uie"tes o#cio"es2
0odas6 Muestra todos los re$istros e" este ca#o
Personalizar6 Muestra u" cuadro do"de se #odr'" i"sertar criterios -
(se cu#le" a%os criterios es#ecificados, - O (se cu#le cualquiera de
los criterios es#ecificados,1
Figur 1.0 N
Fi;8r$"
>6r"$&;iI'$"
Calores exactos6 9e i"clu-e u" .alor exacto #or cada difere"te .alor de
ca#o1 Muestra s8lo los re$istros que coi"cide" exactae"te co" el .alor
i"dicado1
127
9i la Lista est' forada #or .arios ca#os - se !a" a#licado filtros
e" .arios de ellos, el resultado fi"al equi.ale a reali*ar u"a o#eraci8" L
e"tre ellos1
P'$i"a
FV
128
Los e"ca%e*ados de colu"as - las flec!as de los ca#os que #artici#a"
coo criterios de
orde"aci8", a#arecer'" e" disti"to color, - la Jarra de Estado ostrar' el
">ero de re$istros que cu#le" las co"dicio"es es#ecificadas1
9i s8lo quereos filtrar u" ra"$o deteri"ado de la Lista, te"eos que
seleccio"arlo a"tes de #racticar la filtraci8"1
Para, e" cualquier oe"to, .ol.er a ostrar todos los re$istros de
la Lista ori$i"al, seleccio"aos el coa"do
?!0( J 1IL03 J M(03!3 0?
Para .er la lista e" su estado ori$i"al, seleccio"aos el coa"do
?!0( J 1IL03 J !701IL03
de odo que desa#arecer' la arca de .erificaci8"1
1.) USO DE FILTROS ADAN5ADOS
Los filtros a.a"*ados so" los que ofrece" a-ores #osi%ilidades al
usuario a la !ora de
extraer datos de u"a lista1 Por e&e#lo, #erite" %uscar datos
que cu#la" criterios calculados o que se %ase" e" o#eracio"es
co#le&as co" .arios o#eradores L - , e i"cluso extraer los datos
filtrados de la Lista a otra #osici8" de la !o&a de c'lculo1
Para e#lear u" filtro a.a"*ado, es #reciso crear a"tes u" 3ango de
Criterios, e" el cual se es#ecificar'" las co"dicio"es que se !a" de a#licar
#ara filtrar los datos1
La fila su#erior del 3ango de Criterios de%e co"te"er los "o%res de los
ca#os, que !a" de ser id)"ticos a los "o%res de los ca#os de la
Lista1 Por ello, se aco"se&a utili*ar los coa"dos CPI!3 - PE*!3 #ara
co#iarlos directae"te de la Lista1 No es "ecesario i"cluir todos los
"o%res de ca#o de la Lista, si"o s8lo aquellos #ara los que se
"ecesite defi"ir criterios1
E" la fila i"ediatae"te de%a&o de la de los "o%res, se !a
de escri%ir el .alor corres#o"die"te se$>" el cual se quiera" %uscar los
re$istros2
E" la isa fila si se quiere" criterios MLK
E" filas disti"tas si se quiere" criterios MK
Los criterios #odr'" co"te"er2
7na serie de caracteres .ue .ueramos "acer coincidir6 escri%ios el
texto, el ">ero,
la fec!a o los .alores l8$icos %a&o el "o%re de ca#o1 Por e&e#lo,
129
escri%ie"do !bril %a&o
el r8tulo mes, Excel ostrar' s8lo los re$istros que co"te"$a" este dato1 9e
#odr'" e#lear
los caracteres coodi"es < - O #ara e"co"trar .alores de texto que
co#arta" al$u"os caracteres #ero "o otros1
P'$i"a
V0
130
7na cantidad .ue .ueremos com%arar6 escri%ios u" o#erador
de co#araci8"
se$uido de u" .alor %a&o el r8tulo de criterio1 Por e&e#lo, #ara e"co"trar
los cursos de 's
de 20 !oras, escri%ios %a&o el r8tulo Aoras el criterio J5,1 Excel "o
!ace disti"ci8" e"tre a->sculas - i">sculas e" los criterios de
co#araci8"1
Criterios calculados6 Podeos utili*ar u"a f8rula #ara
es#ecificar criterios, - co%i"ar estos datos calculados co" criterios
de co#araci8"1 Para utili*ar este ti#o de criterios, la f8rula
i"troducida de%e $e"erar los .alores CE3?!?E3 o 1!L(, - se !a de
usar coo r8tulo de criterio cualquier texto que "o sea u" r8tulo de
u"a colu"a existe"te, #ues de lo co"trario Excel usar' la
f8rula del criterio calculado coo criterio de co#araci8"1
7"a .e* defi"ido el 3ango de Criterios, #ara utili*ar el 1iltro !#anzado,
seleccio"ar u"a celda de"tro de la Lista - el coa"do
?!0( J 1IL03 J 1IL03 !C!B@!?
Figur 1.B N U8i;iIr
?i;8r$" +&I'$"
E" el Cuadro 1IL03 !C!B@!?, i"dicaos d8"de se e"cue"tra la Lista -
d8"de el 3ango de Criterios e" los recuadros corres#o"die"tes1
I"dicaos ade's si se desea que los datos filtrados se uestre"
e" el iso lu$ar 81iltrar la lista sin mo#erla9 o %ie" e" otro
lu$ar, i"dic'"dolo e" el cuadro Co%iar en, de odo que "o se odifique la
Lista ori$i"al1
7"a .e* o%te"idos los datos filtrados, #odreos reali*ar uc!as
o#eracio"es co" ellos, coo editarlos, orde"arlos, i#riirlos, co"struir u"
$r'fico o calcular su%totales1
Para ostrar los re$istros que se ocultaro" al a#licar la filtraci8" a.a"*ada,
seleccio"aos el coa"do
131
?!0( J 1IL03 J M(03!3 0?
P'$i"a
V5
132
1., RESUMEN DE DATOS< SUATOTALES C TOTAL /ENERAL
Podeos crear su%totales e" u"a Lista #ara esqueati*ar - resuir datos1
Auto'ticae"te,
Excel i"sertar' las f8rulas "ecesarias #ara calcular los su%totales #arciales
- el total $e"eral, rotular' las filas de totales - esqueati*ar'1
Figur 1.1 N
A>;i##i:& '6
"uK8$8;6"
A"tes de i"sertar su%totales auto'ticos, !eos de a$ru#ar los
re$istros de los elee"tos cu-o su%total se desea calcular1 Para !acerlo,
#odeos orde"ar la Lista edia"te el coa"do ?!0( J 3?EB!31 9e
toar' coo #rier criterio de orde"aci8" el #rier ca#o del
su%total1
7"a .e* or$a"i*ada la Lista, seleccio"aos u"a celda - e&ecutar el
coa"do ?!0( J (7B00!LE(1 E" el cuadro (7B00!LE(, i"dicaos2
Para cada cambio en6 Es#ecificaos el #rier ca#o #ara el que queraos el
su%total1
7sar funcin6 Perite seleccio"ar la fu"ci8" que .aos a usar coo fu"ci8"
resue"1
!gregar subtotal a6 9eleccio"aos el ca#o o ca#os a los que se
a$re$ar'" los su%totales1
Es #osi%le ostrar los su%totales de 's de u"a colu"a e" la isa fila de
133
su%totales1
9i quereos .er el Total $e"eral al #ri"ci#io de la Lista - que las
filas de 9u%totales a#are*ca" e"cia de los datos detallados asociados,
desacti.aos la casilla 3esumen deba2o
de los datos1
P'$i"a
V2
134
9e #uede calcular el su%total de u" su%co"&u"to de re$istros filtra"do
#re.iae"te la Lista e"
la que se calcular'1
SuK8$8;6" &i''$"
Los 9u%totales A"idados so" su%totales de $ru#os e"ores de"tro de
$ru#os de su%totales
-a existe"tes1 Por e&e#lo, se #uede" calcular su%totales #or Curso e" u"a
Lista do"de -a se calcularo" su%totales #or Mes1
Para calcularlos, !a%r' sido "ecesario orde"ar la Lista #or este
co"ce#to (Curso, coo se$u"do criterio cua"do se #ractic8 la orde"aci8"
#ara el c'lculo de los a"teriores 9u%totales1
E" el cuadro (7B00!LE(, "os ase$urareos de desacti.ar la
casilla de .erificaci8"
3eem%lazar subtotales actuales 1
E;6gir %!" '6 u& ?u&#i:& '6 r6"u%6&
9eleccio"aos ?!0( J (7B00!LE( de "ue.o - seleccio"aos u"a
"ue.a fu"ci8" de resue", .erifica"do que "o est) acti.ada la casilla
de .erificaci8" 3eem%lazar subtotales actuales1
E;i%i&r "uK8$8;6"
9eleccio"aos el coa"do ?!0( J (7B00!LE( - #ulsaos el %ot8"
Guitar 0odos del cuadro de di'lo$o1
9i lo que quereos es ree#la*ar los su%totales actuales #or otros
"ue.os, acti.aos la o#ci8" 3eem%lazar subtotales actuales 1
O#u;8r = %$"8rr '8$" '68;;'$" 6& u& ;i"8 '6 "uK8$8;6"
Al crear 9u%totales Auto'ticos, Excel esqueati*a auto'ticae"te
la Lista a$ru#a"do las filas de detalle co" cada fila de 9u%total asociada
- las filas de su%totales co" la fila del Total ^e"eral1
Excel uestra los s@%olos del esquea #ara #eritir ocultar o
ostrar "i.eles de detalle r'#idae"te1
Los %oto"es "uerados que a#arece" e" la #arte su#erior de los
s@%olos del esquea #erite" .er los "i.eles de su%totales que te"eos2
el >ltio "i.el uestra la Lista co#leta,
- el #riero, s8lo ostrar' el Total ^e"eral1
Para ocultar o ostrar las filas de detalle de u" solo $ru#o del su%total, se
#odr'" #ulsar los %oto"es (-, o (L, de cada su%"i.el1
135
P'$i"a
V?
136
Figur 1.1. N
Li"8
6"Ou6%8iI'
1.0 TAALAS DIN4MICAS
7"a Ta%la 4i"'ica es u"a !o&a de c'lculo i"teracti.a que resue
r'#idae"te $ra"des
ca"tidades de datos1 E" ella, utili*a"do el rat8", se #odr'" o.er los
e"ca%e*ados de fila - colu"a alrededor del 'rea de datos de odo que
se co"si$a" disti"tas #rese"tacio"es de
los isos se$>" los a"'lisis que se quiera" reali*ar1 Ade's, a #artir de u"a
Ta%la 4i"'ica
se #odr' crear u" $r'fico cu-os datos se odifique" co" la ta%la1
Para la creaci8" de u"a Ta%la 4i"'ica, seleccio"aos el coa"do
?!0( J !(I(0EB0E P!3! 0!BL!( ?IB!MIC!(1 Coo otros
Asiste"tes, $uiar' #aso a #aso la creaci8" de la Ta%la edia"te
cuadros de di'lo$o sucesi.os1
P7-2 1.G I"dicaos a Excel el ti#o de datos fue"te que quereos utili*ar
#ara crear la
Ta%la1
P7-2 2.G I"dicaos la u%icaci8" de los datos fue"te1
P7-2 3.G Or$a"i*aos la distri%uci8" #ara la Ta%la 4i"'ica arrastra"do a
las 'reas 1ila
- Columna los ca#os que quereos utili*ar coo r8tulos de
ca#os de filas
- de colu"as - al 'rea ?atos, los ca#os cu-os datos
quereos resuir e"
la Ta%la1 9i o.eos u" ca#o al 'rea P'gina, la Ta%la
4i"'ica ostrar' datos de u" solo elee"to e" ese ca#o a
la .e*1
137
P'$i"a
VE
138
Figur 1.11 N A"i"86&86 >r TK;"
Di&!%i#"
P7-2 4.G I"dicaos d8"de se !a de u%icar la Ta%la 4i"'ica
resulta"te1 Jasta co" i"dicar la refere"cia de la celda
su#erior i*quierda del ra"$o do"de se !a de situar la ta%la1
Al #ulsar el %ot8" 0erminar Excel crea la Ta%la 4i"'ica
- a#arecer' e" #a"talla la Jarra de Aerraie"tas 0abla
din'mica1
Figur 1.12 N TK; 'i&!%i# = Arr '6
*6rr%i6&8"
7"a .e* creada la Ta%la 4i"'ica, se #odr' odificar edia"te las si$uie"tes
accio"es2
3 I&8r$'u#ir #%>$" '6 '8$" 'i#i$&;6", #ara lo cual !eos de
seleccio"ar u"a celda
de la ta%la di"'ica - #ulsar el botn !sistente %ara tablas
din'micas e" la %arra de !erraie"tas 0abla din'mica1 E" el #aso ?
del Asiste"te, arrastraos el ca#o de datos adicio"al de"tro del
'rea di"'ica1
9i ca%ia" los datos e" la Lista o la ta%la fue"te, #uede" ser reco$idos
i"ediatae"te
e" la Ta%la 4i"'ica edia"te el coa"do ?!0( J !C07!LI@!3
?!0(1 Los "ue.os ca#os "o a#arecer'" e" la Ta%la 4i"'ica,
#ero #odr'" i"cluirse e" ella desde el Paso ? del Asiste"te1
3 E;i%i&r u& #%>$, #ara lo cual %asta co" arrastrarlo fuera del 'rea
di"'ica1
3 R6$rg&iIr #%>$" = 6;6%6&8$" 6& ; TK;, si#lee"te
arrastr'"dolos co" el rat8" a las disti"tas 'reas de la Ta%la1 Cua"do se
ue.e u" ca#o, ta%i)" se ue.e" todos
139
los elee"tos asociados a )l1
3 C%Kir ; ?$r% 6& Ou6 "6 #;#u;& ;$" '8$". Cada celda e" el
ra"$o de datos de u"a Ta%la 4i"'ica co"tie"e u" .alor que resue
los datos de la Lista o ta%la fue"te1 Este .alor, #or defecto, .ie"e
dado #or la (7M! si el ca#o co"tie"e datos "u)ricos - #or
la fu"ci8" C7EB0! si el ca#o co"tie"e texto1
P'$i"a
VG
140
Para ca%iar la fu"ci8" resue", seleccio"aos u"a celda e" el
'rea de datos -
#ulsaos el %ot8" 0abla din'mica e" la Jarra de Aerraie"tas 0abla
din'mica1 Ele$ios
la "ue.a fu"ci8" e" 3esumir %or...
Figur 1.13 N M$'i?i##i$&6" 6& u& 8K;
'i&!%i#
3 C%Kir ;$" &$%Kr6" '6 ;$" #%>$" = 6;6%6&8$"J que e"
#ri"ci#io #ro.ie"e" de la Lista o ta%la fue"te1 Para ca%iarlos,
seleccio"aos la celda que co"tie"e el "o%re del ca#o o el
elee"to - escri%ios el "ue.o "o%re1
3 C%Kir 6; ?$r%8$. 4ado que los datos se recalcula" - se les
.uel.e a dar forato cua"do se reor$a"i*a o actuali*a u"a ta%la
di"'ica, de%eos e.itar dar foratos i"di.iduales a celdas o
ra"$os1 E" lu$ar de ello, seleccio"aos la ta%la di"'ica - el
coa"do 13M!0 J !7013M!0 #ara que Excel d) forato
auto'ticae"te la ta%la1
3 O#u;8r = %$"8rr ;$" '8$" '68;;'$". Para ocultar detalle,
!aceos do%le clic e" el elee"to cu-o detalle quereos ocultar o
#ulsaos el %ot8" cultar ?etalle e" la Jarra
de Aerraie"tas 0abla din'mica.
Aaceos do%le clic e" el elee"to de resue" #ara ostrar el detalle
de "ue.o1
3 Or'6&r ;$" 6;6%6&8$" '6 u& #%>$J #ara lo cual
seleccio"aos el ca#o que co"tie"e los elee"tos a orde"ar -
des#u)s el coa"do ?!0( J 3?EB!31
141
P'$i"a
V6
142

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