Métodos abreviados de teclado

Puede utilizar teclas de método abreviado para acceder rápidamente a comandos u operaciones utilizados
con frecuencia. Los siguientes temas enumeran las teclas de método abreviado disponibles en Microsoft
Access. También puede utilizar teclas de acceso para desplazar el enfoque a un menú, comando o control
sin usar el mouse (ratón).

Teclas de método abreviado generales

Teclas de método abreviado globales de Access
Al mostrar ayuda
F1 Para mostrar el Ayudante de Office y la ayuda de Microsoft Access; ayuda contextual
acerca de la propiedad, control, acción de macro o palabra clave de Visual Basic
seleccionada, o alertas con un botón Ayuda.
MAYÚS+F1 Para mostrar sugerencias en un cuadro de diálogo, después de seleccionar la opción
mediante el teclado

Al abrir bases de datos

CTRL+N Para abrir una base de datos nueva
CTRL+O Para abrir una base de datos existente
ALT+F4 Para salir de Microsoft Access

Al abrir y guardar
CTRL+P Para imprimir el objeto actual o seleccionado
P o CTRL+P Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir
S Para abrir el cuadro de diálogo Configurar página
C o ESC Para cancelar la Vista preliminar o la Vista previa
del diseño
CTRL+S o MAYÚS+F12 o ALT+MAYÚS+F2 Para guardar un objeto de base de datos
F12 o ALT+F2 Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como

Al usar un cuadro combinado o un cuadro de lista

F4 o ALT+FLECHA ABAJO Para abrir un cuadro combinado
F9 Para actualizar el contenido de un cuadro de lista o cuadro combinado
con campos de Búsqueda (campo de búsqueda: campo utilizado en un
formulario o un informe de una base de datos de Access que muestra
una lista de valores recuperados de una tabla o consulta, o almacena
un conjunto estático de valores.)
FLECHA ABAJO Para avanzar una línea
AVANZAR PÁGINA Para avanzar una página
FLECHA ARRIBA Para retroceder una línea
RETROCEDER PÁGINA Para retroceder una página
TAB Para salir del cuadro combinado o el cuadro de lista
Al buscar y reemplazar texto o datos
CTRL+F Para abrir la ficha Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (sólo en las
vistas Hoja de datos y Formulario)
CTRL+H Para abrir la ficha Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (sólo en las
vistas Hoja de datos y Formulario)
MAYÚS+F4 Para buscar la siguiente aparición del texto especificado en el cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar cuando éste permanece cerrado (sólo en las vistas Hoja de datos y
Formulario)

Al trabajar en la vista Diseño

F2 Para cambiar entre el modo de modificación (con el punto de inserción mostrado) y el
modo de Exploración (modo Exploración: modo de Microsoft Access en el que se
selecciona un campo entero y el punto de inserción no está visible. En el modo
Exploración, se puede pasar de un campo a otro utilizando las teclas de flecha.)
F4 Para cambiar la hoja de propiedades (vista Diseño de formularios e informes en bases de
datos y en proyectos de Access)
F5 Para cambiar a la vista Formulario a partir de la vista Diseño de un formulario
F6 Para cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (vista Diseño de tablas,
macros y consultas y ventana Filtro u orden avanzado exclusivamente)
F7 Para cambiar al Generador de código a partir de la vista Diseño de formulario o informe
(ventana Vista Diseño u hoja de propiedades)
MAYÚS+F7 Para cambiar a partir del Editor de Visual Basic a la vista Diseño de formulario o informe
ALT+V+P Para abrir la hoja de propiedades de un objeto seleccionado

Al modificar controles en la vista Diseño de un formulario y un

informe
MAYÚS+ENTRAR Para agregar un control a una sección
CTRL+C Para copiar el control seleccionado al portapapeles
CTRL+X Para cortar el control seleccionado al portapapeles
CTRL+V Para pegar el contenido del portapapeles en la esquina superior
izquierda de la sección seleccionada
CTRL+FLECHA DERECHA Para mover el control seleccionado a la derecha
CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para mover el control seleccionado a la izquierda
CTRL+FLECHA ARRIBA Para mover el control seleccionado hacia arriba
CTRL+FLECHA ABAJO Para mover el control seleccionado hacia abajo
MAYÚS+FLECHA ABAJO Para aumentar el alto del control seleccionado
MAYÚS+FLECHA DERECHA Para aumentar el ancho del control seleccionado
MAYÚS+FLECHA ARRIBA Para reducir el alto del control seleccionado
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para reducir el ancho del control seleccionado

Operaciones con ventanas

F11 Para traer la ventana Base de datos al frente
CTRL+F6 Para alternar entre las ventanas abiertas
ENTRAR Para restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las
ventanas están minimizadas
CTRL+F8 Para activar el modo de cambiar tamaño para la ventana activa
cuando no está maximizada, presione las teclas de dirección para
cambiar el tamaño de la ventana
ALT+BARRA ESPACIADORA Para mostrar el menú Control
MAYÚS+F10 Para mostrar el menú contextual
CTRL+W o CTRL+F4 Para cerrar la ventana activa
ALT+F11 Para cambiar entre el Editor de Visual Basic y la ventana activa
anterior
ALT+MAYÚS+F11 Para cambiar al Editor de secuencias de comandos de Microsoft a
partir de la ventana activa anterior

Trabajar con asistentes

TAB Mover al botón Ayuda de la barra espaciadora del Asistente, con el botón Ayuda
seleccionado

Mostrar el Ayudante de un asistente o cuadro de diálogo. Para ocultar el Ayudante, vuelva

a presionar la barra espaciadora. Observe que no todos los asistentes ni los cuadros de
diálogo disponen de un Ayudante que proporcione ayuda.

ALT+N Para mover a la ventana siguiente del Asistente

ALT+B Para mover a la ventana anterior del Asistente
ALT+F Para cerrar la ventana del Asistente

Nota No se puede utilizar CTRL+TAB para desplazarse de una ventana del Asistente a
otra. CTRL+TAB moverá el cursor entre cuadros de diálogo y controles de la
ventana del Asistente.

Varios
F2 Para mostrar la dirección de hipervínculo
completa de un hipervínculo seleccionado
F7 Para revisar la ortografía
MAYÚS+F2 Para abrir el cuadro Zoom con el fin de
introducir cómodamente expresiones y otro
texto en áreas de entrada de tamaño reducido
ALT+ENTRAR Para mostrar una hoja de propiedades
ALT+F4 Para salir de Microsoft Access, cerrar un
cuadro de diálogo o cerrar una hoja de
propiedades
CTRL+F2 Para ejecutar un Generador
CTRL+F11 Para alternar entre una barra de menús
personalizada y una barra de menús
incorporada
CTRL+FLECHA DERECHA o CRTL+COMA (,) Para alternar entre vistas cuando se encuentra
en una tabla, consulta, formulario, informe,
página, vista, lista de tablas dinámicas,
informe de gráficos dinámicos, procedimiento
almacenado o en una función del proyecto de
Access (.adp). Si existen vistas adicionales
disponibles, con sucesivas pulsaciones de
teclas se podrá mover a la siguiente vista
disponible.
CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CRTL+PUNTO (.) Para alternar entre vistas cuando se encuentra
en una tabla, consulta, formulario, informe,
página, vista, lista de tablas dinámicas, informe
de gráficos dinámicos, procedimiento
almacenado o en una función de .adp. Si
existen vistas adicionales disponibles, con
sucesivas pulsaciones de teclas se podrá mover
a la vista anterior

Teclas de método abreviado de la ventana Base de datos

Al modificar y desplazarse por la Lista de objetos
F2 Para cambiar el nombre de un objeto seleccionado
FLECHA ABAJO Para avanzar una línea
AVANZAR PÁGINA Para avanzar una ventana
FIN Para avanzar hasta el último objeto
FLECHA ARRIBA Para retroceder una línea
RETROCEDER PÁGINA Para retroceder una ventana
INICIO Para retroceder hasta el primer objeto

Al desplazarse y abrir objetos

CTRL+TAB Para cambiar entre los componentes de la barra Objetos de arriba abajo
MAYÚS+CTRL+TAB Para cambiar entre los componentes de la barra Objetos de arriba abajo
ENTRAR o ALT+A Para abrir la tabla o la consulta seleccionada en la vista Hoja de datos, o el
formulario en la vista Formulario
ENTRAR Para abrir el informe seleccionado en la Vista preliminar
ENTRAR Para abrir la página de acceso a datos seleccionada en la vista Página
ENTRAR Para ejecutar la macro seleccionada
CTRL+ENTRAR o ALT+D Para abrir la tabla, consulta, formulario, informe, página de acceso a
datos, macro o módulo seleccionado en la vista Diseño
ALT+N Para crear una nueva tabla, consulta, formulario, informe, página de
acceso a datos, macro o módulo
F5 Para actualizar la ventana Base de datos
CTRL+G Para mostrar la ventana Inmediato en el Editor de Visual Basic

Trabajar con menús

MAYÚS+F10 Para mostrar el menú contextual
F10 Para hacer que la barra de menús esté activa
ALT+BARRA ESPACIADORA Para mostrar el menú del icono del programa (en la
barra de título del programa)
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Con el menú o submenú visible, para seleccionar el
comando siguiente o el anterior
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Para seleccionar el menú situado a la izquierda o la
derecha o bien, cuando está visible un submenú, para
cambiar entre el menú principal y el submenú
INICIO o FIN Para seleccionar el primer o el último comando del
menú o el submenú
ALT Para cerrar el menú y el submenú visibles a la vez
ESC Para cerrar el menú visible o bien, con un submenú
visible, para cerrar sólo el submenú

Trabajar con barras de herramientas

CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB Para seleccionar la barra de herramientas siguiente o anterior
TAB o MAYÚS+TAB Para seleccionar el botón siguiente o anterior de la barra de
herramientas cuando una barra de herramientas está activada
ENTRAR Cuando se selecciona un menú de una barra de herramientas,
para abrir dicho menú
ENTRAR Cuando se selecciona un botón, para realizar la acción
asignada a un botón

Trabajar en ventanas y cuadros de diálogo

Utilizar una ventana de programa
ALT+TAB Para cambiar al programa siguiente
ALT+MAYÚS+TAB Para cambiar al programa anterior
CTRL+ESC Para mostrar el menú Inicio de Windows
CTRL+W Para cerrar la ventana Base de datos activa
CTRL+F6 Para cambiar a la siguiente ventana Base de datos
CTRL+MAYÚS+F6 Para cambiar a la ventana Base de datos anterior
ENTRAR Para restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanas
están minimizadas

Al utilizar un cuadro de diálogo

CTRL+TAB o CTRL+AV PÁG Para cambiar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo
CTRL+MAYÚS+TAB o CTRL+RE PÁG Para cambiar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo
TAB Para moverse a la opción o grupo de opciones anterior
MAYÚS+TAB Para moverse a la opción o grupo de opciones siguiente
Teclas de dirección Para moverse por las opciones del cuadro de lista
desplegable seleccionado, o para desplazarse entre
algunas opciones de un grupo de opciones
BARRA ESPACIADORA Para realizar la acción asignada al botón seleccionado;
activar o desactivar la casilla de verificación.
Tecla de letra correspondiente a la primera letra del nombre de la opción que desea seleccionar
(cuando está seleccionado un cuadro de lista desplegable).
Para moverse a la opción introduciendo la primera letra del
nombre de la opción en un cuadro de lista desplegable
ALT+ tecla de letra Para seleccionar la opción, o para activar o desactivar la
casilla de verificación introduciendo la letra subrayada en el
nombre de la opción
ALT+FLECHA ABAJO Para abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado
ESC Para cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado
ENTRAR Para realizar la acción asignada al botón predeterminado en
el cuadro de diálogo
ESC Para cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo
ALT+F4 Para cerrar un cuadro de diálogo

Al editar en un cuadro de texto para

INICIO Para moverse al comienzo de la entrada
FIN Para moverse al final de la entrada
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Para mover un carácter a la izquierda o la derecha
CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA DERECHA Para mover una palabra a la
izquierda o a la derecha
MAYÚS+INICIO Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de
la entrada
MAYÚS+FIN Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la
entrada
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para seleccionar un carácter a la izquierda
MAYÚS+FLECHA DERECHA Para seleccionar un carácter a la derecha
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para seleccionar una palabra a la izquierda
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA Para seleccionar una palabra a la derecha

Trabajar con los cuadros de diálogo Abrir, Archivo nueva base de

datos y Guardar
ALT+1 Ir a la carpeta anterior ()
ALT+2 Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta abierta (botón Subir un
nivel)
ALT+3 Cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda de World Wide Web (botón Buscar en
el Web)
ALT+4 Eliminar la carpeta o archivo seleccionado (botón Eliminar)
ALT+5 Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta (botón Crear nueva carpeta)
ALT+6 Alternar entre las vistas Lista, Detalles, Propiedades y Vista previa
ALT+7 Mostrar el menú Herramientas (botón Herramientas)

Trabajar con paneles de tareas

F6 Pasa a un panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación
Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su
ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos
mientras trabaja en los archivos.) desde otro panel en la ventana del
programa. (necesitará Pulsar F6 más de una vez.)

Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, pruebe

presionando ALT para señalar la barra de menús y, a continuación,
presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.

CTRL+TAB Cuando un menú o una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y
opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra
de herramientas, utilice el cuadro de diálogo Personalizar (elija Barras
de herramientas en el menú Ver y haga clic en Personalizar). Para ver
 más botones, haga clic en Opciones de barra de herramientas al final
de la barra de herramientas.) están activos, pasa al panel de tareas.
(Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez).
TAB o MAYÚS+TAB Si un panel de tareas está activo, selecciona la opción anterior o
siguiente del panel de tareas
CTRL+FLECHA ABAJO Muestra el conjunto completo de comandos del menú del panel de
tareas
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Pasa de una opción a otra en un submenú seleccionado o en
un grupo de opciones
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR Abre el menú seleccionado o realiza la acción asignada al botón
seleccionado
MAYÚS+F10 Abre un menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista
de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar
un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón)
en el elemento, o presione MAYÚS+F10.); abre un menú desplegable
para el elemento seleccionado de la galería
INICIO o FIN Si está visible un menú o submenú, selecciona el primero o el último
comando del mismo
RE PÁG o AV PÁG Se desplaza hacia arriba o hacia abajo en la lista seleccionada de la
galería
CTRL+INICIO o CTRL+FIN Se desplaza al principio o al final de la lista seleccionada de la galería

Trabajar con la Ayuda

Obtener ayuda del Ayudante de Office
Para realizar la mayoría de las siguientes acciones, el Ayudante de Office debe aparecer y permanecer
activado.
F1, si no aparece el Ayudante. Obtener Ayuda del Ayudante
F1, si aparece el Ayudante Mostrar el globo del Ayudante
ALT+número (ALT+1 es el primer tema, ALT+2 es el segundo, y así sucesivamente)
Seleccionar un tema de Ayuda de la lista que muestra el Ayudante
ALT+FLECHA ABAJO Ver más temas de Ayuda
ALT+FLECHA ARRIBA Ver los temas de Ayuda anteriores
ESC Cerrar un mensaje del Ayudante
ESC Cerrar una sugerencia

Utilizar la ventana Ayuda

Si la Ayuda no está abierta, presione la tecla F1.

Trabajar en la ventana de Ayuda

F6 Alternar entre el panel de exploración (panel de exploración: área de la ventana de Ayuda
que contiene la tabla de contenido, el Asistente para Ayuda y el índice) y el panel del
tema (panel de tema: área de la ventana de Ayuda que contiene el tema de Ayuda.)
TAB Seleccionar el siguiente texto oculto, hipervínculo o las opciones Mostrar todo u
Ocultar todo que aparecen al principio del tema
MAYÚS+TAB Seleccionar el texto oculto o hipervínculo anterior o el botón Vista Explorador que
aparece al principio de un artículo de un sitio Web de Microsoft Office
 Realizar la acción correspondiente a la opción Mostrar todo, Ocultar todo, de texto oculto o
hipervínculo seleccionada

ALT+O Mostrar el menú Opciones para tener acceso a un comando de la barra de herramientas
Ayuda
ALT+BARRA ESPACIADORA Ver el menú Control del programa
ALT+F4 Cerrar la ventana de Ayuda activa
Nota Si utiliza una utilidad para la revisión de la pantalla (utilidades de revisión en pantalla:
ayudas a la accesibilidad para personas con discapacidades visuales o de aprendizaje,
como dislexia. Estas ayudas hacen disponible la información en pantalla como una voz
sintetizada o una pantalla del Braille actualizable.)u otra ayuda para
accesibilidad (complementos de accesibilidad: utilidades que facilitan el uso de equipos a
personas con discapacidades. Ejemplos de complementos de accesibilidad son los lectores
de pantalla, programas de reconocimiento de voz y teclados en pantalla. ), obtendrá
óptimos resultados con la Ayuda si escribe las preguntas en la ficha Asistente para
Ayuda de la ventana Ayuda en lugar de en el globo del Ayudante de Office o en el cuadro
Formular una pregunta.

Moverse en el panel de exploración

CTRL+TAB Pasar a la ficha siguiente
CTRL+MAYÚS+TAB Pasar a la tabulación anterior
ALT+C Pasar a la ficha Contenido
ALT+S Pasar a la ficha Asistente para Ayuda
ALT+D Pasar a la ficha Índice
ENTRAR Abrir o cerrar un libro seleccionado, o abrir un tema de Ayuda seleccionado
FLECHA ABAJO Seleccionar el libro o el tema de Ayuda siguiente
FLECHA ARRIBA Seleccionar el libro o el tema de Ayuda anterior

Moverse en el panel del tema

ALT+FLECHA IZQUIERDA Retroceder a un tema de Ayuda visto anteriormente
ALT+FLECHA DERECHA Avanzar hasta un tema de Ayuda visto anteriormente
TAB Ir al primer hipervínculo o al siguiente
MAYÚS+TAB Ir al último hipervínculo o al anterior
ENTRAR Activar un hipervínculo seleccionado
ESC Cerrar una ventana emergente
FLECHA ARRIBA Desplazarse al comienzo de un tema de Ayuda
FLECHA ABAJO Desplazarse al final de un tema de Ayuda
RETROCEDER PÁGINA Desplazarse al comienzo de un tema de Ayuda en incrementos mayores
AVANZAR PÁGINA Desplazarse al final de un tema de Ayuda en incrementos mayores
INICIO Desplazarse al comienzo de un tema de Ayuda
FIN Desplazarse al final de un tema de Ayuda
CTRL+P Imprimir el tema de Ayuda activo
CTRL+E Seleccionar todo el tema de Ayuda
CTRL+C Copiar los elementos seleccionados en el Portapapeles
MAYÚS+F10 Mostrar un menú contextual (menú contextual: menú que muestra una
lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para
 mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del
mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.)

Accesos directos de teclado para utilizar el cuadro Formular una

pregunta
Presione F10 o ALT para seleccionar la barra de menús y, a continuación, TAB hasta que aparezca el
punto de inserción en el cuadro Formular una pregunta. Escriba la pregunta y luego presione ENTRAR.
Para seleccionar un tema, use las teclas de flecha ARRIBA y ABAJO y, a continuación, presione
ENTRAR para abrir el tema en la ventana Ayuda. Para seleccionar el conjunto de temas siguiente o
anterior del globo del ayudante de Microsoft Office, seleccioneVer más o Ver anterior y luego presione
ENTRAR.

Utilizar vínculos ampliables para ver información en un tema de

Ayuda
Muchos temas de Ayuda utilizan texto oculto e hipervínculos ampliables para mostrar u ocultar
información adicional dentro de los temas. No es necesario que pase a otro tema de Ayuda para ver
información. Además, el contenido se puede examinar fácilmente. Puede utilizar los hipervínculos
ampliables uno por uno o bien utilizarMostrar todos u Ocultar todos para abrir o cerrar todos los
hipervínculos ampliables del tema.
En la ventana Ayuda, presione Mayús+ TAB para seleccionar el texto oculto anterior o el hipervínculo o
bien para seleccionar Mostrar todos u Ocultar todos en la parte superior de un tema. Presione TAB para
seleccionar el próximo texto oculto o el hipervínculo o bien para seleccionar Mostrar todos u Ocultar
todos en la parte superior de un tema.
Nota Si utiliza un lector de pantalla para leer temas de Ayuda, primero debe expandir todos los vínculos
del tema utilizando el botón Mostrar todos.

Enviar mensajes de correo electrónico

ALT+F+D+A Enviar el objeto de base de datos activo como mensaje de correo electrónico
CTRL+MAYÚS+B Abrir la Libreta de direcciones
ALT+K Comprobar los nombres de los cuadros Para, CC y CCO con la Libreta de
direcciones
TAB Seleccionar el cuadro siguiente del encabezado de correo electrónico o el cuerpo del
mensaje cuando está activo el último cuadro del encabezado de correo electrónico
MAYÚS+TAB Seleccionar el campo o botón anterior del encabezado de correo electrónico

Teclas para trabajar con texto y datos

Seleccionar texto y datos

Al seleccionar texto en un campo
MAYÚS+FLECHA DERECHA Para ampliar la selección un carácter a la derecha
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA Para ampliar la selección una palabra a la derecha
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para ampliar la selección un carácter a la izquierda
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para ampliar la selección una palabra a la izquierda

Al seleccionar un campo o un registro

Nota Para cancelar una selección, utilice la tecla de flecha opuesta.
TAB Para seleccionar el campo siguiente
F2 Para cambiar entre el modo de modificación (con el punto de inserción mostrado) y
el modo de desplazamiento (modo Exploración: modo de Microsoft Access en el
que se selecciona un campo entero y el punto de inserción no está visible. En el
modo Exploración, se puede pasar de un campo a otro utilizando las teclas de
flecha.)
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Para cambiar entre seleccionar el registro actual y el primer campo
del registro actual en el modo Desplazamiento
MAYÚS+FLECHA ARRIBA Para ampliar la selección al registro anterior, si el registro actual está
seleccionado
MAYÚS+FLECHA ABAJO Para ampliar la selección al registro siguiente, si el registro actual está
seleccionado
CTRL+E o CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Para seleccionar todos los registros

Al ampliar una selección

F8 Para activar el modo de Extensión (EXT aparece en la esquina inferior
derecha de la ventana); al presionar F8 varias veces se amplía la selección a
la palabra, el campo, el registro (en la vista Hoja de datos exclusivamente) y
todos los registros
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Para ampliar una selección a campos adyacentes en la
misma fila en la vista Hoja de datos
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Para ampliar una selección a filas adyacentes en la vista Hoja
de datos
MAYÚS+F8 Para deshacer la extensión anterior
ESC Para cancelar el modo de Extensión

Al seleccionar y mover una columna en la vista Hoja de datos

CTRL+BARRA ESPACIADORA Para seleccionar la columna actual o cancelar la selección de la
columna, en el modo Desplazamiento (modo Exploración: modo de
Microsoft Access en el que se selecciona un campo entero y el punto de
inserción no está visible. En el modo Exploración, se puede pasar de un
campo a otro utilizando las teclas de flecha.) exclusivamente
MAYÚS+FLECHA DERECHA Para seleccionar la columna situada a la derecha, si está seleccionada la
columna actual
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDAPara seleccionar la columna situada a la izquierda, si está
seleccionada la columna actual
CTRL+MAYÚS+F8 Para activar el Modo Mover (modo Mover: modo en el que puede mover columnas
en la vista Hoja de datos utilizando las teclas de fecha derecha e izquierda.);
a continuación, presione la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA
DERECHA para mover la columna o columnas seleccionadas a la izquierda
o la derecha

Modificar texto y datos

Note Si el punto de inserción no está visible, presione F2 para mostrarlo.

Al mover el punto de inserción en un campo

FLECHA DERECHA Para moverlo un carácter a la derecha
CTRL+FLECHA DERECHA Para moverlo una palabra a la derecha
FLECHA IZQUIERDA Para moverlo un carácter a la izquierda
CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para moverlo una palabra a la izquierda
FIN Para moverlo al final del campo, en los campos de una sola línea
CTRL+FIN Para moverlo al final del campo, en los campos de varias líneas
INICIO Para moverlo al principio del campo, en los campos de una sola línea
CTRL+INICIO Para moverlo al principio del campo en los campos de varias líneas

Al copiar, mover o eliminar texto

CTRL+C Para copiar la selección al Portapapeles
CTRL+X Para cortar la selección y copiarla al Portapapeles
CTRL+V Para pegar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción
RETROCESO Para eliminar la selección o el carácter situado a la izquierda del punto de inserción
DELETE Para eliminar la selección o el carácter situado a la derecha del punto de inserción
CTRL+SUPRIMIR Para eliminar todos los caracteres situados a la derecha del punto de inserción

Al deshacer cambios
CTRL+Z o ALT+RETROCESO Para deshacer la escritura
ESC Para deshacer cambios realizados en el campo actual o en el registro
actual; si ambos han cambiado, presione ESC dos veces para deshacer
primero los cambios del campo actual y, a continuación, los del
registro actual

Al introducir datos en la vista Hoja de datos o Formulario

CTRL+PUNTO Y COMA (;) Para insertar la fecha actual
CTRL+SHIFT+COLON (:) Para insertar la hora actual
CTRL+ALT+BARRA ESPACIADORA Para insertar el valor predeterminado para un campo
CTRL+APÓSTROFO (') Para insertar el valor del mismo campo del registro anterior
CTRL+SIGNO MÁS (+) Para agregar un registro nuevo
CTRL+SIGNO MENOS (-) Para eliminar el registro actual
MAYÚS+ENTRAR Para guardar los cambios realizados en el registro actual
BARRA ESPACIADORA Para cambiar entre los valores de una casilla de verificación o un botón
de opción
CTRL+ENTRAR Para insertar una nueva línea

Al actualizar campos con datos actuales

F9 Para volver a calcular los campos de la ventana
MAYÚS+F9 Para nueva consulta (nueva consulta: significa volver a ejecutar una consulta sobre el
formulario o la hoja de datos activos a fin de reflejar los cambios efectuados en los
registros, mostrar los nuevos registros agregados y desechar los registros eliminados.) las
tablas base; en un subformulario, se vuelve a consultar la tabla base del formulario
exclusivamente
F9 Para actualizar el contenido de un cuadro de lista o cuadro combinado con campos de
Búsqueda (campo de búsqueda: campo utilizado en un formulario o un informe de una
base de datos de Access que muestra una lista de valores recuperados de una tabla o
consulta, o almacena un conjunto estático de valores.)
Teclas para desplazarse por registros
Desplazarse en la vista Diseño
F2 Para cambiar entre el modo Edición (con el punto de inserción mostrado)
y el modo Exploración
F4 Para cambiar a la hoja de propiedades (vista Diseño en formularios e
informes en bases de datos y proyectos de Access)
F5 ara cambiar a la vista Formulario a partir de la vista Diseño de un
formulario
F6 ara cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (vista
Diseño únicamente de la ventana Filtro u orden avanzado)
F7 Para cambiar al Generador de código desde la vista Diseño de un
formulario o informe (ventana de la vista Diseño u hoja de propiedades)
F8 Llama la lista de campos en un formulario, informe o página de acceso a
datos Si la lista de campos ya está abierta, el enfoque pasa a la lista de
campos
Mayús+F7 Para cambiar del Editor de Visual Basic a la vista Diseño de un formulario
o informe
Mayús+F7 Para cambiar de la hoja de propiedades de un control en la vista Diseño de
un formulario o informe a la superficie de diseño sin cambiar el enfoque
del control
ALT+ENTRAR Para mostrar una hoja de propiedades en la vista Diseño
ENTRAR o ALT+A Para abrir el formulario seleccionado en la vista Formulario
CTRL+ENTRAR o ALT+D Para abrir la tabla, consulta, formulario, informe, página de acceso a
datos, macro o módulo seleccionado en la vista Diseño
CTRL+TAB on el enfoque en una sección, el enfoque se desplazará a una subsección

Desplazarse en la vista Hoja de datos

Ir a un registro específico
F5 Para moverse al cuadro de número de registro (cuadro de número de registro: cuadro pequeño que
muestra el número del registro activo en la esquina superior izquierda en las vistas Hoja de datos y
Formulario. Para desplazarse a un registro concreto, puede escribir el número de registro en este
cuadro y presionar Entrar.); a continuación, escriba el número de registro y presione ENTRAR

Al desplazarse entre campos y registros

TAB o FLECHA DERECHA Para moverse al campo siguiente
FIN Para moverse al último campo del registro actual en el modo
Desplazamiento (modo Exploración: modo de Microsoft Access en el que
se selecciona un campo entero y el punto de inserción no está visible. En
el modo Exploración, se puede pasar de un campo a otro utilizando las
teclas de flecha.)
MAYÚS+TAB o FLECHA IZQUIERDA Para moverse al campo anterior
INICIO Para moverse al primer campo del registro actual en el modo
Desplazamiento
FLECHA ABAJO Para moverse al campo actual del siguiente registro
CTRL+FLECHA ABAJO Para moverse al campo actual del último registro en el modo
Desplazamiento
CTRL+FIN Para moverse al último campo del último registro en el modo
Desplazamiento
FLECHA ARRIBA Para moverse al campo actual del registro anterior
CTRL+FLECHA ARRIBA Para moverse al campo actual del primer registro en el modo
Desplazamiento
CTRL+INICIO Para moverse al primer campo del primer registro en el modo Desplazamiento

Al desplazarse a otra pantalla de datos

AVANZAR PÁGINA Para avanzar una pantalla
RETROCEDER PÁGINA Para retroceder una pantalla
CTRL+AVANZAR PÁGINA Para avanzar una pantalla hacia la derecha
CTRL+RETROCEDER PÁGINA Para avanzar una pantalla hacia la izquierda

Desplazarse por hojas secundarias de datos

Ir a un registro específico
F5 En la hoja secundaria de datos para moverse al cuadro de número de registro (cuadro de número de
registro: cuadro pequeño que muestra el número del registro activo en la esquina superior izquierda
en las vistas Hoja de datos y Formulario. Para desplazarse a un registro concreto, puede escribir el
número de registro en este cuadro y presionar Entrar.); a continuación, escriba el número de registro
y presione ENTRAR

Expandir y contraer hojas secundarias de datos

CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO Expandir la hoja secundaria de datos del registro desde la hoja de
datos
CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Contraer la hoja secundaria de datos

Desplazarse entre la hoja de datos y hoja secundaria de datos

TAB Escribir la hoja secundaria de datos del último campo del registro anterior en la
hoja de datos
MAYÚS+TAB Escribir la hoja secundaria de datos del primer campo del registro siguiente en la
hoja de datos
CTRL+TAB Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al primer campo del registro
siguiente en la hoja de datos
CTRL+MAYÚS+TAB Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al último campo del registro
anterior en la hoja de datos
TAB En el último campo de la hoja secundaria de datos para escribir el campo
siguiente en la hoja de datos
FLECHA ABAJO En la hoja de datos para evitar la hoja secundaria de datos y moverse al siguiente
registro de la hoja de datos
FLECHA ARRIBA En la hoja de datos para evitar la hoja secundaria de datos y moverse al registro
anterior de la hoja de datos
Nota Puede desplazarse entre los campos y registros de una hoja secundaria de datos con las mismas
teclas de método abreviado que las utilizadas en la vista Hoja de datos.
Desplazarse en la vista Formulario
Ir a un registro específico
F5 Para moverse al cuadro de número de registro (cuadro de número de registro: cuadro pequeño que
muestra el número del registro activo en la esquina superior izquierda en las vistas Hoja de datos y
Formulario. Para desplazarse a un registro concreto, puede escribir el número de registro en este
cuadro y presionar Entrar.); a continuación, escriba el número de registro y presione ENTRAR

Al desplazarse entre campos y registros

TAB Para moverse al campo siguiente
MAYÚS+TAB Para moverse al campo anterior
FIN Para moverse al último campo del registro actual en el modo
Desplazamiento (modo Exploración: modo de Microsoft Access en
el que se selecciona un campo entero y el punto de inserción no
está visible. En el modo Exploración, se puede pasar de un campo a
otro utilizando las teclas de flecha.)
CTRL+FIN Para moverse al último campo del último registro en el modo
Desplazamiento
INICIO Para moverse al primer campo del registro actual en el modo
Desplazamiento
CTRL+INICIO Para moverse al primer campo del primer registro en el modo
Desplazamiento
CTRL+AVANZAR PÁGINA Para moverse al campo actual del siguiente registro
CTRL+RETROCEDER PÁGINA Para moverse al campo actual del registro anterior

Al desplazarse en formularios de más de una página

AVANZAR PÁGINA Para avanzar una página; al final del registro, desplaza a la página
equivalente del siguiente registro
RETROCEDER PÁGINA Para retroceder una página; al final del registro, desplaza a la página
equivalente del registro anterior

Al desplazarse entre el formulario principal y el subformulario

TAB Para entrar en el subformulario desde el campo anterior del formulario principal
MAYÚS+TAB Para entrar en el subformulario desde el campo siguiente del formulario principal
CTRL+TAB Para salir del subformulario y desplazarse al campo siguiente del formulario
principal o del registro siguiente
CTRL+MAYÚS+TAB Para salir del subformulario y desplazarse al campo anterior del formulario
principal o del registro anterior

Desplazarse en Vista preliminar y en Vista previa del diseño

Operaciones de los cuadros de diálogo y las ventanas
P o CTRL+P Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir
S Para abrir el cuadro de diálogo Configurar página
Z Para acercar o alejar una parte de la página
C o ESC Para cancelar la Vista preliminar o la Vista previa del diseño
Al ver páginas diferentes
F5 Para moverse al cuadro de número de página; a
continuación, escriba el número de página y presione
ENTRAR
AVANZAR PÁGINA o FLECHA ABAJO Para ver la página siguiente (cuando Ajustar está
seleccionado)
RETROCEDER PÁGINA o FLECHA ARRIBA Para ver la página anterior (cuando Ajustar está
seleccionado)

Al desplazarse en la Vista preliminar y en la Vista previa del diseño

FLECHA ABAJO Para desplazar hacia abajo en pequeños incrementos
AVANZAR PÁGINA Para desplazar hacia abajo una pantalla completa
CTRL+FLECHA ABAJO Para ir al final de la página
FLECHA ARRIBA Para desplazar hacia arriba en pequeños incrementos
RETROCEDER PÁGINA Para desplazar hacia arriba una pantalla completa
CTRL+FLECHA ARRIBA Para ir a la parte superior de la página
FLECHA DERECHA Para desplazar hacia la derecha en pequeños incrementos
FIN o CTRL+FLECHA DERECHA Para ir al extremo derecho de la página
CTRL+FIN Para ir a la esquina inferior derecha de la página
FLECHA IZQUIERDA Para desplazar hacia la izquierda en pequeños incrementos
INICIO o CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para ir al extremo izquierdo de la página
CTRL+INICIO Para ir a la esquina superior izquierda de la página

Desplazarse por la ventana Diagrama de base de datos en un

proyecto de Microsoft Access
ESC Moverse de la celda de una tabla a la barra de título de la tabla
ENTRAR Moverse de la barra de título de la tabla a la última celda modificada
TAB Moverse de una barra de título de la tabla a otra o, de una celda a otra en una misma tabla
ALT + FLECHA ABAJO Expandir una lista dentro de una tabla
FLECHA ABAJO Desplazarse por los elementos de una lista desplegable desde la parte superior a la
inferior
FLECHA ARRIBA Moverse al elemento anterior de una lista
ENTRAR Seleccionar un elemento de una lista y moverse a la celda siguiente
BARRA ESPACIADORA Cambiar el valor de una casilla de verificación
INICIO Ir a la primera celda de una fila o al principio de la celda actual
FIN Ir a la última celda de una fila o al final de la celda actual
AVANZAR PÁGINA Desplazarse hasta la siguiente "página" de una tabla o a la siguiente "página" del
diagrama
RETROCEDER PÁGINA Desplazarse hasta la "página" anterior de una tabla o a la "página" anterior
del diagrama
Desplazarse por el Diseñador de consultas en un proyecto de Access

Cualquier panel
F6, MAYÚS+F6 Moverse por los distintos paneles del Diseñador de consultas

Panel Diagrama
TAB o Mayús+TAB Moverse por las tablas, vistas y funciones y, si existen, por las líneas de
combinación
Teclas de dirección Cambiar de columna en una tabla, vista o función
BARRA ESPACIADORA o tecla MÁS Elegir la columna de datos seleccionada para el resultado
BARRA ESPACIADORA o tecla MENOS Quitar la columna de datos seleccionada del resultado de la
consulta
DELETE Quitar la tabla, vista, función o línea de combinación seleccionada de la
consulta
Nota i se seleccionan varios elementos, la acción de presionar la barra espaciadora
afectará a todos los elementos seleccionados. Seleccione varios elementos
manteniendo presionada la tecla Mayús mientras hace clic en ellos. Alterne
el estado seleccionado de un único elemento manteniendo presionada la
tecla CTRL mientras hace clic en él.

Panel Cuadrícula
Teclas de dirección o TAB, o Mayús+TAB Moverse por las celdas
CTRL+FLECHA ABAJO Moverse hasta la última fila de la columna actual
CTRL+FLECHA ARRIBA Moverse hasta la primera fila de la columna actual
CTRL+INICIO Moverse a la celda superior izquierda de la parte visible de la cuadrícula
CTRL+FIN Moverse a la celda inferior derecha
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Moverse por una lista desplegable
CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar una columna de cuadrícula completa
F2 Alternar entre el modo de edición y el de selección de celdas
CTRL+C Copiar el texto seleccionado en la celda al Portapapeles (en modo de edición)
CTRL+X Cortar el texto seleccionado en la celda y colocarlo en el Portapapeles (en modo de
edición)
CTRL+V Pegar el texto del Portapapeles (en modo de edición)
INS Alternar entre el modo de inserción y el de sobrescritura al editar una celda
BARRA ESPACIADORA Alternar la casilla de verificación de la columna Resultados

Nota Si se seleccionan varios elementos, la acción de presionar esta tecla afectará a todos los
elementos seleccionados.

DELETE Borrar el contenido seleccionado de una celda.

DELETE Quitar de la consulta una fila que contiene la columna de datos seleccionada

Nota Si se seleccionan varios elementos, la acción de presionar esta tecla afectará a todos los
elementos seleccionados.

DELETE Borrar todos los valores de una columna de cuadrícula seleccionada

INS ( después de seleccionar la fila de cuadrícula) Insertar una fila entre dos filas existentes
INS ( después de seleccionar cualquier columna O ...) Agregar una columna O ...

Panel SQL
Utilice las teclas estándar de edición de Windows para trabajar en el panel SQL, por ejemplo
CTRL+teclas de dirección para moverse entre las palabras y los comandos Cortar, Copiar y Pegar del
menú Edición.
Nota Sólo puede insertar texto; no dispone del modo de sobrescritura.

Teclas para trabajar en páginas de acceso a datos

Trabajar con páginas de acceso a datos en la vista Página
Nota Para utilizar las siguientes teclas, presione la tecla TAB varias veces hasta que el indicador de
expansión (indicador de expansión: botón que se utiliza para expandir o contraer grupos de
registros; muestra el signo más (+) o menos (–).) o la barra de herramientas de exploración de
registros tenga el enfoque (foco: capacidad para recibir entradas del usuario a través de acciones
del mouse (ratón) o del teclado, o del método SetFocus. Tanto el usuario como la aplicación
pueden establecer el foco. El objeto que tiene el foco suele indicarse con un título o barra de título
resaltados.). Si un control Lista de tablas dinámicas (lista de tabla dinámica: componente de
Microsoft Office Web Components utilizado para analizar datos de manera interactiva en una
página Web. Los datos que aparecen con formato de filas y columnas se pueden mover, filtrar,
ordenar y calcular de un modo significativo para su audiencia.) u Hoja de cálculo (componente
Spreadsheet: componente Microsoft Office Web que proporciona la funcionalidad interactiva de
una hoja de cálculo en una página Web. Puede introducir datos, agregar fórmulas y funciones,
aplicar filtros, cambiar el formato y volver a calcular en la página Web.) tiene actualmente el
enfoque, presione CTRL+TAB.
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR Expandir o contraer un grupo de registros que correspondan al
indicador de expansión en una página de acceso a datos agrupada (página de acceso a datos
agrupada: página de acceso a datos que tiene dos o más niveles de grupo.)
TAB o MAYÚS+TAB Seleccionar un botón en la barra de herramientas de exploración de registros
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR Activar el botón seleccionado en la barra de herramientas de
exploración de registros

Trabajar con páginas de acceso a datos en la vista Diseño

MAYÚS+ENTRAR Para agregar un control a una sección
CTRL+C Para copiar el control seleccionado al portapapeles
CTRL+X Para cortar el control seleccionado al portapapeles
CTRL+V Para pegar el contenido del portapapeles en la esquina superior izquierda
de la sección seleccionada
FLECHA DERECHA Para mover el control seleccionado un píxel a la derecha en la cuadrícula
de la página
FLECHA IZQUIERDA Para mover el control seleccionado un píxel a la izquierda en la cuadrícula
de la página
FLECHA ARRIBA Para mover el control seleccionado un píxel hacia arriba en la cuadrícula
de la página
FLECHA ABAJO Para mover el control seleccionado un píxel hacia abajo en la cuadrícula
de la página
CTRL+FLECHA DERECHA Para mover el control seleccionado un píxel a la derecha (con
independencia de la cuadrícula de la página)
CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para mover el control seleccionado un píxel a la izquierda (con
independencia de la cuadrícula de la página)
CTRL+FLECHA ARRIBA Para mover el control seleccionado un píxel hacia arriba (con
independencia de la cuadrícula de la página)
CTRL+FLECHA ABAJO Para mover el control seleccionado un píxel hacia abajo (con
independencia de la cuadrícula de la página)
MAYÚS+FLECHA DERECHA Aumentar el ancho del control seleccionado un píxel (a la derecha)
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Reducir el ancho del control seleccionado un píxel (a la izquierda)
MAYÚS+FLECHA ARRIBA Reducir el alto del control seleccionado un píxel (desde la parte inferior)
MAYÚS+FLECHA ABAJO Aumentar el alto del control seleccionado un píxel (desde la parte
inferior)
MAYÚS+TAB Mover el enfoque de la superficie de diseño de página al cuadro de
diálogo dirección/asunto al enviar una página como mensaje de correo
electrónico
ESC Volver a trasladar el enfoque de la Lista de campos o Esquema de datos a la superficie de diseño de
la página de acceso a datos

Trabajar con vistas Tabla dinámica

Vista Tabla dinámica

Teclas para seleccionar elementos de la vista Tabla dinámica
Tecla Tabulador Para mover la selección de izquierda a derecha y, a continuación,
hacia abajo
ENTRAR Para mover la selección de arriba a abajo y, a continuación, hacia la
derecha
MAYÚS+TAB Para seleccionar la celda de la izquierda. Si la celda activa es la que
queda más a la izquierda, la combinación de teclas MAYÚS+TAB
selecciona la última celda de la fila anterior.
MAYÚS+ENTRAR Para seleccionar la celda por encima de la celda activa. Si la celda
activa es la celda que queda más arriba, la combinación de teclas
MAYÚS+ENTRAR selecciona la última celda de la columna
anterior.
CTRL+ENTRAR Para seleccionar las celdas de detalle del elemento siguiente en el área de fila
MAYÚS+CTRL+ENTRAR Para seleccionar las celdas de detalle del elemento anterior en el área
de la fila
Teclas de dirección Para mover las selecciones en la dirección de la tecla de dirección. Si
se selecciona un campo de fila o de columna, presione FLECHA
ABAJO para desplazarse hasta el primer elemento de datos del campo
y, a continuación, presione una tecla de dirección para desplazarse
hasta el elemento anterior o siguiente o bien para volver al campo. Si
se selecciona un campo de detalle, presione FLECHA ABAJO o
FLECHA DERECHA para desplazarse hasta la primera celda del área
de detalle.
MAYÚS+tecla de dirección Para extender o reducir la selección en la dirección de la tecla de
dirección
CTRL+tecla de dirección Para mover la selección hasta la última celda en la dirección de la
tecla de dirección
MAYÚS+ALT+tecla de dirección Para mover el elemento seleccionado en la dirección de la tecla de
dirección
INICIO Para seleccionar la celda que queda más a la izquierda de la fila activa
FIN Para seleccionar la celda que queda más a la derecha de la fila activa
CTRL+INICIO Para seleccionar la celda que queda más a la izquierda de la primera
fila
CTRL+FIN Para seleccionar la última celda de la última fila
MAYÚS+CTRL+INICIO Para extender la selección hasta la celda que queda más a la izquierda
de la primera fila
MAYÚS+CTRL+FIN Para extender la selección hasta la última celda de la última fila
CTRL+BARRA ESPACIADORA Para seleccionar el campo que corresponde al elemento activo de
datos, totales o detalle
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Para seleccionar la fila entera que contiene la celda activa
CTRL+E Para seleccionar la vista Tabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza
datos de una hoja de datos o formulario. Puede utilizar diferentes
niveles de detalle u organizar los datos arrastrando los campos y
elementos, o mostrando y ocultando elementos de las listas
desplegables de los campos. )entera
AVANZAR PÁGINA Para mostrar la pantalla siguiente
RETROCEDER PÁGINA Para mostrar la pantalla anterior
MAYÚS+AVANZAR PÁGINA Para extender la selección una pantalla
MAYÚS+RETROCEDER PÁGINA Para retroceder la selección una pantalla
ALT+AVANZAR PÁGINA Para mostrar la pantalla siguiente a la derecha
ALT+RETROCEDER PÁGINA Para mostrar la pantalla anterior a la izquierda
MAYÚS+ALT+AVANZAR PÁGINA Para extender la selección a la página de la derecha
MAYÚS+ALT+RETROCEDER PÁGINA Para extender la selección a la página de la izquierda

Teclas para ejecutar comandos

F1 Para mostrar temas de la Ayuda.
MAYÚS+F10 Para mostrar el menú contextual correspondiente al elemento seleccionado de la vista
Tabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza datos de una hoja de
datos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar los datos
arrastrando los campos y elementos, o mostrando y ocultando elementos de las listas
desplegables de los campos. ). Utilice los menús contextuales para ejecutar comandos
en la vista Tabla dinámica.
Letra subrayada Para ejecutar un comando del menú contextual
ESC Para cerrar el menú contextual sin necesidad de ejecutar un comando
ALT+ENTRAR Para mostrar el cuadro de diálogoPropiedades
ALT+F4 Para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades
ESC Para cancelar una operación de actualización en curso
CTRL+C Para copiar los datos seleccionados de la vista Tabla dinámica al Portapapeles
CTRL+E Para exportar el contenido de la vista Tabla dinámica a Microsoft Excel

Teclas para mostrar, ocultar, filtrar u ordenar datos

CTRL+8 PAra mostrar u ocultar los indicadores de expansión (y) que aparecen junto a
los elementos
CTRL+SIGNO MÁS Para expandir el elemento activo
CTRL+SIGNO MENOS Para ocultar el elemento activo
ALT+FLECHA ABAJO Para abrir la lista del campo activo
Tecla Tabulador Para desplazarse alternativamente entre el elemento seleccionado más
recientemente, el botón Aceptar y el botón Cancelar de la lista desplegable de
un campo
Teclas de dirección Para desplazarse hasta el elemento siguiente de la lista desplegable de un
campo
BARRA ESPACIADORA Para activar o desactivar la casilla de verificación que corresponde al
elemento activo de la lista desplegable de un campo
ENTRAR Para cerrar la lista desplegable de un campo y aplicar todos los cambios
realizados
ESC Para cerrar la lista desplegable de un campo sin aplicar los cambios
CTRL+T Para activar y desactivar la opción Autofiltro
CTRL+MAYÚS+A Para ordenar los datos del campo seleccionado o el total por orden ascendente
(de la A a la Z y del 0 al 9)
CTRL+MAYÚS+Z Para ordenar los datos del campo seleccionado o el total por orden descendente
(de la Z a la A y del 9 al 0)
ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA o ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para mover el
miembro seleccionado hacia arriba o hacia la izquierda
ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO o ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Para mover el miembro
seleccionado hacia abajo o hacia la derecha

Teclas para agregar campos y totales y cambiar el diseño de

una vista Tabla dinámica
Teclas para utilizar la lista de campos
CTRL+L Para mostrar la lista de campos o activarla si ya está presente
Teclas de dirección Para desplazarse hasta el elemento siguiente de la lista de campos
MAYÚS+FLECHA ARRIBA Para desplazarse hasta el elemento anterior e incluirlo en la selección
MAYÚS+FLECHA ABAJO Para desplazarse hasta el elemento siguiente e incluirlo en la
selección
CTRL+FLECHA ARRIBA Para desplazarse hasta el elemento anterior sin incluirlo en la
selección
CTRL+FLECHA ABAJO Para desplazarse hasta el elemento siguiente sin incluirlo en la
selección
CTRL+BARRA ESPACIADORA Para quitar el elemento de la selección, cuando la selección incluye
el elemento que tiene el enfoque y viceversa
SIGNO MÁS (teclado numérico) Para expandir el elemento activo de la lista de campos para que
muestre su contenido. También para expandir la opción Totales para
que muestre los campos de totales disponibles
SIGNO MENOS (teclado numérico) Para contraer el elemento activo de la lista de campos para que
oculte su contenido. También para contraer la opción Totales para
que oculte los campos de totales disponibles
Tecla Tabulador También para desplazarse entre el elemento seleccionado más recientemente, el botón
Agregar a y la lista junto al botón Agregar a de la lista de campos
ALT+FLECHA ABAJO Para abrir la lista desplegable junto al botón Agregar a de la lista de campos.
Utilice las teclas de dirección para desplazarse hasta el elemento
siguiente de la lista y, a continuación, presione ENTRAR para
seleccionar un elemento.
ENTRAR Para agregar el campo resaltado de la lista de campos al área de la vista Tabla dinámica (vista
Tabla dinámica: vista que resume y analiza datos de una hoja de datos
o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar
los datos arrastrando los campos y elementos, o mostrando y
ocultando elementos de las listas desplegables de los campos. ) que se
muestra en la lista Agregar a
ALT+F4 Para cerrar la lista de campos

Teclas para agregar campos y totales

CTRL+MAYÚS+S Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista
Tabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza datos de una hoja
de datos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar los
datos arrastrando los campos y elementos, o mostrando y ocultando elementos de
las listas desplegables de los campos. ) mediante la función de resumen Suma
CTRL+MAYÚS+C Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista
Tabla dinámica mediante la función de resumen Cuenta
CTRL+MAYÚS+M Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista
Tabla dinámica mediante la función de resumen Mín
CTRL+MAYÚS+X Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista
Tabla dinámica mediante la función de resumen Máx
CTRL+MAYÚS+E Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista
Tabla dinámica mediante la función de resumen Promedio
CTRL+MAYÚS+D Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista
Tabla dinámica mediante la función de resumen Desviación estándar
CTRL+MAYÚS+T Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista
Tabla dinámica mediante la función de resumen Población de la desviación
estándar
CTRL+MAYÚS+V Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista
Tabla dinámica mediante la función de resumen Varianza
CTRL+MAYÚS+R Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista
Tabla dinámica mediante la función de resumen Población de la varianza
CTRL+MAYÚS+B Para activar y desactivar los subtotales y totales generales del campo seleccionado
en la vista Tabla dinámica
CTRL+F Para agregar un campo de detalle calculado

Teclas para cambiar el diseño

CTRL+1 Para mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica (vista
Tabla dinámica: vista que resume y analiza datos de una hoja de datos
o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar
los datos arrastrando los campos y elementos, o mostrando y
ocultando elementos de las listas desplegables de los campos. ) al área
de fila
CTRL+2 Para mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área
de columna
CTRL+3 Para mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área
de filtro
CTRL+4 Para mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área
de detalle
CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para mover la fila o campo de columna seleccionados de la vista
Tabla dinámica a un nivel superior
CTRL+FLECHA DERECHA Para mover la fila o campo de columna seleccionados de la vista
Tabla dinámica a un nivel inferior

Teclas para dar formato a elementos de la vista Tabla dinámica

Para utilizar los siguientes métodos abreviados, primero seleccione un campo de detalle o celda de datos
correspondiente a un campo de totales.
Los primeros siete métodos abreviados de teclado cambian el formato numérico del elemento
seleccionado.
CTRL+MAYÚS+~ (tilde) Para aplicar el formato numérico general a los valores del total seleccionado o
campo de detalle
CTRL+MAYÚS+$ Para aplicar el formato de moneda, con dos posiciones decimales y números
negativos entre paréntesis, a los valores del total o campo de detalle
seleccionado
CTRL+MAYÚS+% Para aplicar el formato de porcentaje, sin posiciones decimales, a los valores
del total o campo de detalle seleccionado
CTRL+MAYÚS+^ Para aplicar el formato de número exponencial, con dos lugares decimales, a
valores del total seleccionado o campo de detalle
CTRL+MAYÚS+# Para aplicar el formato de fecha, con el día, mes y año, a los valores del total o
campo de detalle seleccionado
CTRL+MAYÚS+@ Para aplicar el formato de hora, con la hora, minuto y AM o PM, a los valores
del total o campo de detalle seleccionado
CTRL+MAYÚS+! Para aplicar el formato numérico, con dos posiciones decimales, separador de
miles y un signo de menos para valores negativos, a los valores del total o
campo de detalle seleccionado
CTRL+B Para poner en negrita el texto del elemento seleccionado de la vista Tabla
dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza datos de una hoja
de datos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar
los datos arrastrando los campos y elementos, o mostrando y ocultando
elementos de las listas desplegables de los campos. )
CTRL+U Para subrayar el texto del elemento seleccionado de la vista Tabla dinámica
CTRL+I Para poner en cursiva el texto del elemento seleccionado de la vista Tabla
dinámica

Vista Gráfico dinámico

Teclas para seleccionar los elementos de un gráfico
FLECHA DERECHA Para seleccionar el elemento siguiente del gráfico
FLECHA IZQUIERDA Para seleccionar el elemento anterior del gráfico
FLECHA ABAJO Para seleccionar el grupo siguiente de elementos
FLECHA ARRIBA Para seleccionar el grupo anterior de elementos

Teclas para utilizar propiedades y opciones

ALT+ENTRAR Para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades
ALT+F4 Para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades
Tecla Tabulador Cuando el cuadro de diálogo Propiedades está activo, para seleccionar el
elemento siguiente de la ficha activa
FLECHA DERECHA Cuando una ficha del cuadro de diálogo Propiedades está activa, para
seleccionar la ficha siguiente
FLECHA IZQUIERDA Cuando una ficha del cuadro de diálogo Propiedades está activa, para
seleccionar la ficha anterior
FLECHA ABAJO Para mostrar un lista o paleta cuando un botón que contiene una lista o paleta
está seleccionado
MAYÚS+F10 Para mostrar el menú contextual
Letra subrayada Para ejecutar un comando del menú contextual
ESC Para cerrar el menú contextual sin ejecutar un comando

Teclas para utilizar campos

ALT+FLECHA ABAJO Para abrir la lista del campo activo
Tecla Tabulador En la lista desplegable de un campo, para desplazarse alternativamente entre
el último elemento seleccionado, el botón Aceptar y el botón Cancelar
Teclas de flecha En la lista desplegable de un campo, para desplazarse hasta el elemento
siguiente
BARRA ESPACIADORA En la lista desplegable de un campo, para activar o desactivar la casilla de
verificación correspondiente al elemento activo
ENTRAR Para cerrar la lista desplegable de un campo y aplicar todos los cambios
realizados
ESC Para cerrar la lista desplegable de un campo sin necesidad de aplicar los
cambios

Teclas para utilizar la lista de campos

CTRL+L Para mostrar la lista de campos o activarla si ya está presente
Teclas de dirección Para desplazarse hasta el elemento siguiente de la lista de campos
MAYÚS+FLECHA ARRIBA Para desplazarse hasta el elemento anterior e incluirlo en la selección
MAYÚS+FLECHA ABAJO Para desplazarse hasta el elemento siguiente e incluirlo en la selección
CTRL+FLECHA ARRIBA Para desplazarse hasta el elemento anterior sin incluirlo en la selección
CTRL+FLECHA ABAJO Para desplazarse hasta el elemento siguiente sin incluirlo en la selección
CTRL+BARRA ESPACIADORA Para quitar el elemento de la selección, cuando la selección incluye
el elemento que tiene el enfoque, y viceversa
SIGNO MÁS (teclado numérico) Para expandir el elemento activo de la lista de campos para que
muestre su contenido, o bien expandir el campo Totales para que
muestre los campos de total disponibles
SIGNO MENOS (teclado numérico) Para contraer el elemento activo de la lista de campos para que
oculte su contenido, o bien contraer el campo Totales para que oculte
los campos de total disponibles.
Tecla Tabulador En la lista de campos, para desplazarse alternativamente entre el último
elemento seleccionado, el botón Agregar a y la lista que aparece junto
al botón Agregar a
ALT+FLECHA ABAJO Para abrir la lista desplegable junto al botón Agregar a de la lista de
campos. Utilice las teclas de dirección para desplazarse hasta el
elemento siguiente de la lista y, a continuación, presione ENTRAR para
seleccionar un elemento.
ENTRAR Para agregar el campo resaltado de la lista de campos al área de
colocación que aparece en la lista de Agregar a
ALT+F4 Para cerrar la lista de campos
Teclas para trabajar en hojas de cálculo
Mover y desplazarse en una hoja de cálculo
Teclas de flecha Desplazar una celda hacia arriba, abajo, la izquierda o la derecha
Ctrl+tecla de flecha Desplazarse al extremo de la región de datos activa
INICIO Desplazarse al principio de la fila
CTRL+INICIO Desplazarse al principio de la hoja
CTRL+FIN Desplazarse a la última celda de la hoja que se encuentra en la
intersección de la columna situada más a la derecha y la fila al final
de la parte inferior (en la esquina inferior derecha) o la celda
delante de la celda principal, que normalmente es A1
AVANZAR PÁGINA Avanzar una pantalla
RETROCEDER PÁGINA Retroceder una pantalla
ALT+AVANZAR PÁGINA Mover una pantalla hacia la derecha
ALT+RETROCEDER PÁGINA Mover una pantalla hacia la izquierda
CTRL+AVANZAR PÁGINA Avanzar a la siguiente hoja
CTRL+RETROCEDER PÁGINA Retroceder a la hoja anterior
La tecla TAB Avanzar entre celdas desbloqueadas de una hoja protegida
MAYÚS+TAB Retroceder entre celdas desbloqueadas de una hoja protegida

Desplazarse con BLOQ DESPL activado

BLOQ DESPL Activar o desactivar BLOQ DESPL
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplazarse una fila hacia arriba o abajo
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o la
derecha

Trabajar con hojas

Mayús+F11 Insertar una nueva hoja
CTRL+AVANZAR PÁGINA Avanzar a la siguiente hoja
CTRL+RETROCEDER PÁGINA Retroceder a la hoja anterior

Especificar datos en una hoja

ENTRAR Completar una entrada de celda y avanzar en la selección
CTRL+ENTRAR Llenar el rango de celdas seleccionado con la entrada activa
MAYÚS+ENTRAR Completar una entrada de celda y retroceder en la selección
La tecla TAB Completar una entrada de celda y desplazarse a la derecha en la selección
CTRL+Mayús+ENTRAR Especificar una fórmula de matriz
MAYÚS+TAB Completar una entrada de celda y desplazarse a la izquierda en la selección
ESC Cancelar una entrada de celda
Teclas de flecha Desplazarse un carácter a la izquierda o a la derecha
INICIO Desplazarse al principio de la línea
FIN Desplazarse al final de la línea
Trabajar en celdas
F2 Editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea
F9 Calcular todas las hojas en la hoja de cálculo activa
=(signo igual) Iniciar una fórmula
ALT+=(signo igual) Insertar una fórmula SUM utilizando el comando Autosuma
RETROCESO Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la
selección
DELETE Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la
selección

Formato de datos
CTRL+B Aplicar o eliminar el formato en negrita
CTRL+I Aplicar o eliminar el formato en cursiva
CTRL+U Aplicar o eliminar un subrayado

Editar datos
F2 Editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea
F4 Alternar entre el modo absoluto y relativo para la referencia seleccionada actualmente
ESC Cancelar una entrada en la celda
RETROCESO Borrar la celda activa y dejarla en el modo de edición o eliminar el carácter anterior en
la celda activa a medida que vaya editando el contenido de las celdas
ENTRAR Completar una entrada de celda
CTRL+Mayús+ENTRAR Especificar una fórmula como fórmula de matriz

Insertar, eliminar y copiar una selección

CTRL+C Copiar la selección
CTRL+X Cortar la selección
CTRL+V Pegar la selección
DELETE Borrar el contenido de la selección
CTRL+Z Deshacer la última acción

Desplazarse dentro de la selección

ENTRAR Desplazarse de la parte superior a la inferior dentro de la selección (abajo) o
desplazarse a la dirección seleccionada en el cuadro de diálogo Comandos y
opciones
MAYÚS+ENTRAR Desplazarse de la parte inferior a la superior dentro de la selección (arriba) o
desplazarse al lado opuesto a la dirección seleccionada en el cuadro de diálogo
Comandos y opciones
La tecla TAB Desplazarse de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazar una celda
hacia abajo si sólo se seleccionó una columna
MAYÚS+TAB Desplazarse de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazar una celda
hacia arriba si sólo se seleccionó una columna

Seleccionar celdas, columnas o filas

Mayús+tecla de flecha Ampliar la selección una celda
CTRL+Mayús+tecla de flecha Ampliar la selección a la última celda no vacía en la misma columna o
fila que la celda activa
MAYÚS+INICIO Ampliar la selección al principio de la fila
CTRL+Mayús+INICIO Ampliar la selección al principio de la hoja
CTRL+Mayús+FIN Ampliar la selección a la última celda usada en la hoja (esquina inferior
derecha)
CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la columna
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila
CTRL+E Seleccionar toda la hoja
Mayús+RETROCEDER PÁGINA Ampliar la selección de la pantalla anterior

Trabajar con listas desplegables de Autofiltro

CTRL+T Habilitar Autofiltro en el rango seleccionado
ALT+FLECHA ABAJO Abrir la lista desplegable de Autofiltro para la celda seleccionada
La tecla TAB De forma alternativa, desplazarse al elemento seleccionado más recientemente,
el botón Aceptar y el botónCancelar en la lista desplegable de Autofiltro.
Teclas de flecha Desplazarse al elemento siguiente o anterior en una lista desplegable de
Autofiltro
Teclas de letra o número Desplazarse al primer elemento que empieza por la letra o el número en la lista
desplegable de Autofiltro
Mayús+flechas de flecha Ampliar la selección en una lista desplegable de Autofiltro
BARRA ESPACIADORA Activar o desactivar las casillas de verificación para los elementos
seleccionados en una lista desplegable de Autofiltro
ENTRAR Cerrar una lista desplegable de Autofiltro y aplicar todos los cambios
efectuados
ESC Cerrar una lista desplegable de Autofiltro sin aplicar los cambios