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DOCUMENTO MAESTRO DE WORD

APRENDIZ
KAREN CECILIA ESQUIVIA BARROS


INSTRUCTOR
JADER GUTIERREZ DE ARMAS


COMPETENCIA: APLICAR TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN TENIENDO
EN CUENTA LAS NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA



TECNLOGO EN GESTIN ADMINISTRATIVA




CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO SENA
REGIONAL- BOLIVAR





04/MAYO/2014


DOCUMENTOS MAESTROS
Qu es un documento maestro?, De qu modo puedo sacarle partido?
Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un
documento normal (grficos, tablas, formato de texto, etc) y adems contiene
enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden
tratarse independientemente como documentos normales.
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se vern reflejadas
automticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son
enlaces a estos subdocumentos. Un documento maestro sirve para establecer y
organizar un documento que por sus caractersticas est previsto que sea muy
extenso (un libro compuesto de varios captulos). Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividindolos en
subdocumentos ms pequeos y fciles de manejar.

En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de
trabajo para compartir un documento dividindolo en subdocumentos individuales
por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realizacin de un
manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes captulos,
siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un
documento maestro. Adems de todo esto puedes pensar, si pero y con respecto
a los nmeros de pgina, los ndices y dems caractersticas de los
subdocumentos no habr organizacin en el documento final. En este sentido no
hay problema ya que el documento maestro se trata como un nico documento,
teniendo su propio ndice general, nmeros de pginas, encabezados, etc.

El mtodo de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores
que no tienen gran potencia de clculo, pues para estos ordenadores trabajar con
documentos muy extensos causa un rendimiento muy inferior al normal, y con la
ayuda de los documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la
tarea. En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus
tres subdocumentos.

Botones del Documento maestro.
Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que
vimos en la unidad anterior.
Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que estn destinados al
tratamiento de documentos maestros.
En el ltimo punto del tema explicaremos ms detalladamente el uso de estos
botones. Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder
mediante la pestaa Vista - Esquema. O pulsando sobre el 4 icono de la lista de
vistas que est en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Debers hacer clic en el botn Mostrar documento de la pestaa Esquema:
Estos son las nuevas opciones que aparecern:
Son los botones destinados a documentos maestros.

.Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.
. Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro.
. Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un
subdocumento a raz de un ttulo.
Lo veremos ms detalladamente a lo largo de la unidad.
. Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como
subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento
maestro y deje de existir como subdocumento.
. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento
maestro.
. Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en
uno solo.
. Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en
varios subdocumentos.
. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para
que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

OPCIONES PARA RESALTAR CAMBIOS AL DOCUMENTO


1. Seleccionar el men herramientas.

2. Dar clic en opciones.

3. De la pantalla que aparece a continuacin, dar clic en la pestaa control de
cambios.

4. Activar o desactivar las opciones de control de cambios que deseemos, dando
clic en la casilla correspondiente. Al final dar clic en aceptar.



Cmo marcar cambios en un documento Word, y cmo quitar las marcas de
cambio


En muchas situaciones podra suceder que desees que un compaero de trabajo
revise un documento Word que hayas creado, para corregir, modificar o agregar
contenido. En estos casos es buena idea marcar cules fueron los cambios que se
realizaron y llevar as un control o registro de estas modificaciones. Para ello
puedes usar las marcas de cambio de Word.







Cmo marcar cambios en un documento Word


1. Para visualizar los cambios que se realizaron, abre el documento, y haz clic
en la pestaa Revisar.




2. Haz clic en Control de cambios.


Cmo insertar frmulas en tablas de Word



Microsoft Excel no es la nica aplicacin de MS Office que permite usar frmulas,
con Microsft Word tambin podrs realizar clculos y usar frmulas (antes de que
lo preguntes, a da de hoy Power Point no lo permite).
Las frmulas de Word puedes insertarlas cuando necesites realizar un clculo o
sumar celdas en una tabla de Word, son mucho ms limitadas que las frmulas de
Excel, pero pueden ser de gran utilidad como veremos a continuacin.

Cmo insertar un clculo en Word
En Word podemos insertar un clculo en cualquier lugar de nuestro documento.
Para ello nos serviremos de la funcionalidad que tienen los campos de Word.
Los campos permiten realizar multitud de funciones: combinar datos, mostrar
informacin del sistema, referencias, frmulas. en nuestro caso slo vamos a
tratar la opcin de generar frmulas que nos permitan almacenar un clculo.
Por ejemplo algo tan sencillo como insertar el nmero de segundos al ao =
365*24*60*60:
Clic donde desees que Word imprima la informacin.
Presiona CTRL + F9 para insertar un par de caracteres de campo ({ }).
Inserta la frmula entre las llaves, {=365*24*60*60}
Pulsa F9.
Tambin podemos realizar los mismos pasos a travs de la opcin para insertar
un campo del men de Word.

Cmo insertar una frmula en una tabla de Word
Algo bastante comn es tener que insertar tablas con nmeros y clculos de
totales, medias etc. La opcin ms comn es incrustar una hoja de Excel dentro
del propio documento Word, sin duda es la mejor opcin si tienes que realizar
clculos complejos. Sin embargo si slo quieres crear una pequea tabla con
algunos nmeros, puede que sea ms rpido realizarlo directamente en Word. Por
ejemplo:

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