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secretara de educacin pblica

manual de
organizacin
de la escuela
telesecundaria













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ndice

pgina

INTRODUCCIN 3
DIAGRAMA DE ORGANIZACIN 4
OBJETIVO 5
I. FUNCIONES 5
1. Direccin 5
2. Cooperativa Escolar 6
3. Servicios Docentes 6
4. Servicios de Apoyo 7
II. DIAGRAMA Y DESCRIPCIN DE PUESTOS 8
1. Director de escuela telesecundaria 9
2. Profesor de telesecundaria 13
3. Oficial administrativo 16
4. Auxiliar de intendencia 18
ANEXO
RECOMENDACIONES SOBRE LA INTERPRETACIN Y 20
USO DEL MANUAL












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Introduccin

Este manual tiene por objeto proporcionar un marco descriptivo de la estructura orgnica y
funcional de la escuela telesecundaria para propiciar su mejor funcionamiento al otorgar el apoyo
organizacional que facilite una adecuada delimitacin de funciones y responsabilidades.
El manual contiene el objetivo de la escuela, que es el enunciado del propsito especfico que da
origen a esta unidad de servicio. Se establece, adems, su estructura orgnica, en donde se
puntualiza la relacin jerrquica que guardan entre s los elementos de la escuela respecto a la
Direccin, sealando las funciones asignadas a cada uno de ellos.
Con el fin de interpretar y aplicar mejor la organizacin de la escuela, se anexa un apartado que
contiene recomendaciones para la interpretacin y uso del presente manual.
El mbito de difusin del manual ser: la Escuela, la Inspeccin de Zona, la Jefatura de Sector y
el Departamento de Telesecundaria.
Este documento es producto del trabajo conjunto de la Unidad de Telesecundaria, las Unidades
de Servicios Educativos a Descentralizar y la Direccin General de Organizacin y Mtodos,
tomando en cuenta las aportaciones vertidas, durante la fase de diseo, por directores, profesores
e inspectores de zona, a efecto de determinar la estructura orgnica y aclarar, modificar o ampliar
las funciones respectivas.
Para lograr el mejor cumplimiento del objetivo de este documento, se recomienda efectuar su
revisin peridica, con el fin de incorporar las adecuaciones que surjan en su aplicacin
cotidiana.
Este documento es propiedad de la Secretara de Educacin Publica, por lo que se recomienda su
permanencia en el centro de trabajo.













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ESCUELA SECUNDARIA
DIAGRAMA DE ORGANIZACIN
Abril de 1983













Direccin
Servicios
docentes
Servicios de
apoyo
administrativo
Cooperativa
Escolar
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Funciones
OBJETIVO
La escuela telesecundaria tiene por objeto impartir educacin secundaria fortaleciendo en los
estudiantes el desarrollo armnico e integral de su personalidad en beneficio propio y el de su
comunidad y propiciando que adquieran la formacin que les permita continuar sus estudios en
el nivel inmediato superior o para ingresar al trabajo.

1. DIRECCIN
1. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades a desarrollar en la escuela telesecundaria,
de acuerdo con los objetivos, leyes, normas, reglamentos y manuales establecidos para el
servicio que se imparte y conforme a las disposiciones de las autoridades educativas
correspondientes.
2. Determinar y establecer las estrategias de operacin para el logro de los objetivos del plantel y
difundir las normas y lineamientos establecidos para este servicio educativo.
3. Vigilar el cumplimiento del plan, programas de estudio, normas tcnico-pedaggicas y
administrativas, as como la aplicacin de la tecnologa educativa, reglamentos y
disposiciones que rijan el servicio.
4. Realizar ante los organismos o autoridades correspondientes, las gestiones que permitan dotar
al plantel tanto de los recursos humanos y materiales como de los servicios necesarios para su
operacin.
5. Proponer, ante la Unidad de Servicios Educativos a Descentralizar o la Unidad de
Telesecundaria en el caso de los planteles del Distrito Federal, el presupuesto estimado de
ingresos propios del plantel.
6. Ejercer el presupuesto de ingresos propios y presentar, ante las autoridades educativas
correspondientes, la documentacin comprobatoria de los gastos, conforme a las normas
establecidas.
7. Propiciar un ambiente cordial y agradable de trabajo para el mejor desarrollo de las labores del
plantel.
8. Establecer y mantener comunicacin permanente con la comunidad escolar a fin de
mantenerla informada sobre las disposiciones que normen las labores del plantel y lograr su
participacin consciente y corresponsable en las tareas educativas.
9. Constituir la cooperativa escolar de consumo, tramitar su registro ante la Unidad de
Cooperativas Escolares, a travs del encargado de cooperativas en el Departamento de
Telesecundaria y vigilar que su funcionamiento se apegue a los objetivos y a las normas
especficas vigentes.
10. Vigilar el aprovechamiento y conservacin de los recursos con que cuente el plantel.
11. Facilitar la realizacin de las visitas de supervisin ordinarias y extraordinarias, as como de
las auditorias que se determinen y atender las recomendaciones y disposiciones que sealen
las autoridades correspondientes.
12. Promover la realizacin de actividades cvicas, culturales, deportivas y recreativas que
coadyuven al desarrollo integral de los educandos.
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13. Autorizar la documentacin oficial que expida el plantel.
14. Evaluar permanentemente las actividades escolares y mantener informadas a las autoridades
educativas acerca del funcionamiento del plantel.
15. Programar y organizar el desarrollo de actividades de extensin y orientacin educativa.

2. COOPERATIVA ESCOLAR
1. Propiciar el desenvolvimiento psicosocial del educando promoviendo el desarrollo de
actividades de solidaridad, ayuda mutua, cooperacin y responsabilidad en tareas de
beneficio individual y colectivo.
2. Facilitar la asimilacin terica y experimentacin prctica de principios bsicos de
convivencia social, igualdad, democracia, comunidad, esfuerzo y espritu de iniciativa.
3. Desarrollar hbitos de cooperacin, previsin, orden y disciplina.
4. Coordinar sus actividades con los contenidos, plan y programas de estudio contribuyendo a la
adquisicin de conocimientos integrados.
5. Favorecer el proceso de autoaprendizaje funcional del educando.
6. Propiciar la aplicacin de tcnicas participativas, mtodos activos de enseanza-aprendizaje y
otros que coadyuven al proceso educativo.
7. Vincular al educando con la realidad de su medio ambiente a travs de actividades
productivas.

3. SERVICIOS DOCENTES
1. Impartir la educacin en la escuela telesecundaria conforme a los objetivos del servicio, al
plan y programas de estudio, aplicando la tecnologa educativa, normas, reglamentos y
disposiciones vigentes.
2. Colaborar con el director del plantel en la observancia de las disposiciones que se dicten para
cumplir con la tarea de formacin de los educandos y para el buen funcionamiento del plantel.
3. Planear la labor docente de acuerdo con las normas tcnico-pedaggicas y la tecnologa propia
de telesecundaria, propiciando la iniciativa de los educandos para que, junto a la adquisicin
de conocimientos, desarrollen sus capacidades, hbitos y aptitudes.
4. Presentar a la Direccin del plantel el programa anual de actividades extracurriculares a
desarrollar para el reforzamiento del proceso enseanza-aprendizaje.
5. Integrar y mantener actualizada la documentacin escolar de los educandos a su cargo.
6. Desarrollar el proceso enseanza-aprendizaje vinculando la teora con la prctica y realizar la
evaluacin conforme a las normas y procedimientos establecidos.
7. Participar en las diversas comisiones que le sean asignadas por la Direccin.
8. Programar el desarrollo de actividades cvicas, culturales y deportivas y realizar las
autorizadas.
9. Desarrollar los programas de orientacin y extensin educativa autorizadas.
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4. SERVICIOS DE APOYO
1. Llevar a cabo el registro administrativo del personal de la escuela y las tareas relacionadas con
el control escolar del alumnado, as como con los recursos materiales y financieros, de
acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
2. Prestar los servicios secretariales concernientes a las funciones administrativas de la
institucin.
3. Controlar la recepcin, almacenaje, conservacin y distribucin de los recursos materiales
asignados al plantel.
4. Mantener actualizada la tarjeta de control global de bienes muebles del plantel, de acuerdo con
los lineamientos establecidos por la Direccin General de Recursos Materiales y Servicios.
5. Proporcionar los servicios de intendencia, aseo, mantena miento y vigilancia que requiera el
plantel.
6. Informar peridicamente al director del plantel sobre el desarrollo de las actividades que
hayan sido encomendadas a esta rea.
7. Desempear las comisiones que le sean asignadas.


















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ESCUELA SECUNDARIA
DIAGRAMA DE PUESTOS
Abril de 1983



























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Descripcin de puestos
IDENTIFICACIN
Nombre del puesto: director de escuela telesecundaria
Tipo de nombramiento: plaza escalafonaria
No. de plazas: una por plantel que tenga 5 o ms grupos
Ubicacin: Fsica: escuela
Administrativa: en los estados, Unidad de Servicios Educativos a
Descentralizar y en el D.F.; Unidad de
Telesecundaria
mbito de operacin: Escuela telesecundaria
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: inspector de zona
Subordinados: personal docente, administrativo y de intendencia de la escuela
PROPOSITO DEL PUESTO
Planear, organizar, dirigir y evaluar 1a prestacin del servicio de la escuela telesecundaria,
conforme a las normas y a los lineamientos establecidos por los reglamentos y disposiciones
dictados por las autoridades de la Secretara de Educacin Pblica.
FUNCIONES
En Materia de Planeacin
1. Elaborar el programa anual de operacin del plantel.
2. Captar la informacin sobre la demanda de servicios educativos del plantel y proponer al
inspector de zona el numero de grupos por grado con que puede operar la escuela.
3. Integrar la informacin estadstica y de operacin del plantel y proporcionarla al inspector de
zona, cuando le sea solicitada.
4. Elaborar el programa anual de requerimientos para la operacin del plantel y proporcionarlo al
inspector de zona.
En Materia de Personal Escolar
1. Ubicar al personal docente conforme a su experiencia y las necesidades que se presenten en el
desarrollo del servicio.
2. Informar al inspector de zona las incidencias del personal a su cargo.
3. Detectar las necesidades de capacitacin, actualizacin y superacin tanto tcnico-pedaggica
como administrativa del personal escolar.
4. Expedir oportunamente las fichas de trabajo del personal docente y administrativo a su cargo.
5. Integrar la plantilla del personal de la escuela y entregarla al inspector de zona.
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6. Informar al inspector de zona sobre las vacantes que se generen en la escuela.
7. Organizar reuniones peridicas con el personal escolar a fin de informarlo, orientarlo y
motivarlo en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, alentando su iniciativa
y resolviendo los problemas que se presenten en la labor educativa.
8. Difundir entre el personal escolar las normas y lineamientos expedidos para la operacin del
plantel.
En Materia de Recursos Materiales y Financieros
1. Presentar oportunamente al inspector de zona el cuadro de necesidades materiales del plantel.
2. Vigilar que se mantengan actualizados la tarjeta de control global de bienes muebles y el
inventario de material de consumo de la escuela.
3. Verificar el uso adecuado del material asignado al plantel y las instalaciones con que ste
cuente.
4. Informar al inspector de zona sobre el nmero de guas necesario para el plantel y, en su caso,
reportar las faltantes.
5. Elaborar las estimaciones de ingresos propios y egresos de la escuela con base en el Manual
para la Administracin de los Ingresos Propios y presentarlas al departamento de Recursos
Financiaros de la Unidad de Servicios Educativos a Descentralizar para obtener su
autorizacin.
6. Verificar que los televisores se mantengan en buen estado y en caso de descompostura, tomar
las medidas conducentes.
7. Ejercer el presupuesto autorizado y presentar la documentaci6n que justifique los gastos
realizados por el plantel, conforme lo indican las normas establecidas.
En Materia Tcnico-Pedaggica
1. Difundir entre el personal docente las normas y lineamientos que se establezcan en materia
tcnico-pedaggica para el desarrollo del proceso enseanza-aprendizaje.
2. Orientar y asesorar al personal docente en la aplicacin del plan y los programas de estudio,
de la tecnologa educativa y en el desarrollo y control del proceso educativo.
3. Verificar que el personal docente aplique el plan y los programas de estudio as como la
tecnologa educativa en cada una de las reas.
4. Verificar que la evaluacin del proceso de aprendizaje se realice de conformidad con las
normas y lineamientos establecidos.
5. Analizar los resultados de la accin educativa desarrollada en el plantel, as como los
problemas generados en la aplicacin del plan y programas de estudio e informar los
resultados al inspector de zona.
6. Informar al inspector de zona sobre las deficiencias detectadas por el personal docente, los
alumnos y l mismo en los materiales didcticos (guas de estudio y programas de
televisin).
7. Participar en las juntas de academia de zona escolar y las reuniones del consejo consultivo de
zona a las que sea convocado.

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En Materia de Control Escolar
1. Autorizar la inscripcin de los alumnos que cumplan con los requisitos establecidos.
2. Difundir entre el personal docente y administrativo del plantel las normas y lineamientos
para el desarrollo de las actividades de control escolar y verificar su cumplimiento.
3. Revisar y firmar la documentacin oficial referente a control escolar expedida por el plantel.
4. Solicitar a las autoridades correspondientes las revisiones y/o convalidaciones de estudios de
los alumnos que requieran este trmite.
5. Mantener actualizados los expedientes de los alumnos.
6. Coordinar la aplicacin de los exmenes extraordinarios en el plantel de acuerdo con el
calendario y con las disposiciones especficas que determinen las autoridades competentes.
7. Informar a los padres de familia o tutores, en coordinacin con el personal docente, sobre el
aprovechamiento y disciplina escolar de los alumnos.
8. Asesorar al personal docente y administrativo en el cumplimiento de las disposiciones en
materia de control escolar.
9. Entregar oportunamente al inspector de zona la documentacin de control escolar.
10. Verificar que el personal docente mantenga actualizada la documentaci6n individual de los
alumnos y la del grupo a su cargo.
En Materia de Asistencia y Extensin Educativa
1. Elaborar y desarrollar, en coordinacin con el personal docente, programas de orientacin y
extensin educativa.
2. Integrar la asociacin de padres de familia de conformidad con los lineamientos establecidos y
prestar asesora en relacin con su funcionamiento.
3. Integrar la sociedad de alumnos as como orientar y vigilar su funcionamiento.
4. Constituir la cooperativa escolar de consumo realizando los trmites necesarios y supervisar
su correcto funcionamiento.
5. Propiciar el funcionamiento ptimo de la biblioteca escolar y su incremento constante.
6. Vigilar que los trmites de becas para los alumnos del plantel se realicen conforme a las
disposiciones y a los procedimientos establecidos al respecto.
7. Promover la realizacin de actividades cvicas, sociales, deportivas y culturales en el plantel
conforme a las normas y lineamientos aprobados.
8. Desarrollar programas de vinculacin con la comunidad.
9. Promover la participacin de la comunidad en el desarrollo de los programas de extensin y
asistencia educativa.
10. Promover entre la comunidad escolar, la elaboracin y difusin de trabajos de carcter
cientfico, tecnolgico, artstico o recreativo.
LIMITES DE AUTORIDAD
1. Autorizar el plan de trabajo elaborado por el personal escolar.
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2. Asignar a cada profesor el grupo que atender.
3. Evaluar la eficiencia general de la escuela.
4. Autorizar la documentacin del plantel.
5. Autorizar los permisos econmicos al personal escolar e informar al inspector de zona.
RESPONSABILIDAD
1. Dirigir el funcionamiento del plantel hacia el logro de los objetivos del sistema educativo
nacional, conforme a las normas y a los procedimientos establecidos.
2. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas, reglamentos y disposiciones emitidos por las
autoridades educativas.
3. Mantener actualizados sus conocimientos sobre normas, 1ineamientos y disposiciones tanto
tcnico-pedaggicas como administrativas que se generen para la operacin del servicio.
4. Coordinar, asesorar y colaborar con el personal escolar en el desempeo de sus funciones para
el logro de los objetivos del plante1.
5. Informar al personal escolar sobre las disposiciones tcnico-pedaggicas y administrativas
que dicten las autoridades correspondientes.
6. Enviar la informacin requerida por las autoridades conforme a las disposiciones que le
sealen.
7. Atender los grupos en caso de ausencia del personal docente.
8. Permitir al inspector de zona el acceso a la documentacin e instalaciones escolares, as como
proporcionarle informacin acerca del funcionamiento del plantel.
9. Promover actividades que proyecten la accin educativa de la escuela hacia la comunidad.
10. Estimular a la comunidad escolar con el propsito de crear un ambiente favorable en el
desarrollo de las actividades del plantel.
11. Custodiar el libro de visitas de supervisin.
12. Cuidar el uso debido de los sellos oficiales de la escuela y del edificio escolar.
13. Atender las medidas sugeridas por el inspector de zona para mejorar el funcionamiento del
plantel.
14. Atender los problemas de conducta que le sean encomendados por el personal docente y
solicitar, en su caso, la asesora del Departamento de telesecundaria.
15. Ser responsable del patrimonio escolar.
COMUNICACION
Interna: DESCENDENTE Con el persona1 escolar y los alumnos.
Externa: ASCENDENTE Con el inspector de zona y, en su caso, con los
departamentos de Telesecundaria, Registro y
Certificacin y Recursos Financieros; de la Unidad
de Servicios Educativos a Descentralizar. En el caso
del Distrito Federal, con el Departamento de
Escuelas Telesecundarias en el Distrito Federal.
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HORIZONTAL Con padres de familia o tutores y organismos
pblicos y privados de la comunidad
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Normal superior terminada o equivalente.
CRITERIO: Para evaluar las actividades escolares.
INICIATIVA: Para organizar el trabajo escolar y crear un ambiente de
cordialidad, disciplina y trabajo.
CAPACIDAD: Para organizar, dirigir y controlar las actividades escolares
y orientar y asesorar al personal escolar.
ACTITUD: De respeto, compromiso, responsabilidad y decoro,
evitando manifestaciones que puedan ser nocivas para el
proceso formativo de los educandos.

IDENTIFICACIN
Nombre del puesto: profesor de telesecundaria
No. de plazas: una por grupo
Ubicacin: Fsica: escuela
Administrativa: Servicios docentes del plantel
mbito de operacin: Escuela telesecundaria
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: director de la escuela
Subordinados: ninguno
PROPOSITO DEL PUESTO
Contribuir a la formacin integral del educando mediante la interrelacin continua, lo que le
permitir conocer y fomentar actitudes, aptitudes, habilidades e intereses de cada uno de
sus alumnos desarrollando as su capacidad creativa, de participacin y anlisis.
FUNCIONES
1. Elaborar el plan de trabajo anual y presentarlo al director del plantel.
2. Desarrollar el proceso enseanza-aprendizaje en todas las reas del plan de estudios aplicando
la tecnologa educativa de telesecundaria.
3. Reforzar el aprendizaje de los alumnos tomando como base la informacin obtenida en la
leccin televisada y en la leccin impresa.
4. Fomentar en los alumnos el hbito de la autoevaluacin como medio para conocer su avance
en el logro de los objetivos.
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5. Informar al director del plantel las deficiencias detectadas en las lecciones televisadas y en las
lecciones impresas.
6. Evaluar el proceso de aprendizaje de sus alumnos de conformidad con las normas y
lineamientos establecidos en esta materia.
7. Informar al director del plantel sobre los problemas generados en la aplicacin del plan y
programas de estudio.
8. Solicitar al director del plantel y, en su caso, al dems personal docente, asesora en la
aplicacin de las normas tcnico-pedaggicas y administrativas que estn dentro de su mbito
de competencia.
9. Mantener en buen estado el televisor y, en caso de descompostura, reportarlo al director del
plantel para solicitar su reparacin.
10. Mantener actualizada la documentacin de control escolar de los alumnos a su cargo y
presentarla al director cuando le sea solicitada.
11. Informar a los padres de familia o tutores de los alumnos a su cargo, en coordinacin con el
director del plantel, sobre su aprovechamiento y disciplina escolar.
12. Desarrollar, en coordinacin con el director del plantel, programas de orientacin y extensin
educativa.
13. Auxiliar al director del plantel en el desarrollo de programas de vinculacin con la
comunidad.
14. Solicitar oportunamente los materiales que requiera para realizar sus actividades docentes.
15. Adecuar el desarrollo de sus actividades a las caractersticas del grupo que atienda.
16. Intervenir como gua y consejero en el proceso formativo de sus alumnos.
17. Colaborar con el director y, en su caso, con el dems personal docente, para promover la
participacin de los padres o tutores de los alumnos en el proceso educativo.
18. Programar y desarrollar actividades extraescolares con el objeto de reforzar el proceso
enseanza-aprendizaje, como: actividades cvicas, culturales, deportivas y artsticas.
19. Desarrollar actividades cvicas, culturales, deportivas y artsticas.
LIMITES DE AUTORIDAD
1. Evaluar permanentemente el aprovechamiento de sus alumnos de conformidad con las normas
establecidas a este respecto.
2. Sugerir a la Direccin del plantel las medidas que considere procedentes para mejorar la
prestacin del servicio educativo.
3. Informar, por escrito, al director de la escuela las deficiencias detectadas en los materiales
didcticos.
RESPONSABILIDAD
1. Cumplir con las funciones asignadas a su cargo as como con su horario de trabajo.
2. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y normas expedidos por las autoridades
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educativas.
3. Mantener actualizado su conocimiento sobre las normas tcnico-pedaggicas y administrativas
expedidas.
4. Solicitar asesora, cuando lo requiera, en la aplicacin del plan y programas de estudio, as
como de las normas tcnico-pedaggicas y administrativas que estn dentro de su mbito de
competencia,
5. Acompaar a su grupo en las actividades educativas, debidamente autorizadas, que se realicen
fuera del plantel.
6. Contribuir a la formacin de actitudes y hbitos de responsabilidad y disciplina en los
alumnos, dentro y fuera del plantel.
7. Orientar a los alumnos que incurran en alguna falta y, en su caso, solicitar al director su
intervencin.
8. Informar al director del plantel acerca de los problemas graves que se presenten en el grupo
a su cargo, y colaborar en la bsqueda de alternativas de solucin.
9. Ser responsable del empleo y la conservacin adecuada del material escolar.
10. Vigilar que el equipo escolar y las instalaciones del plantel, especialmente en las que
desarrolle sus actividades, se mantengan en condiciones higinicas y en buen estado.
11. Cumplir las comisiones que le sean encomendadas en relacin con su funcin educativa.
12. Proporcionar al inspector de zona la informacin que le sea requerida.
13. Participar en las juntas de academia de zona escolar a las que sea convocado.
14. Elaborar y presentar oportunamente al director del plantel los informes y reportes
relacionados con su labor educativa que le sean requeridos.
COMUNICACION
Interna: ASCENDENTE Con el director de la escuela telesecundaria
HORIZONTAL Con los dems integrantes del personal docente.
DESCENDENTE Con el personal administrativo y de intendencia.

Externa: HORIZONTAL Con los padres de familia o tutores, previa
autorizacion de la Direccion
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Normal superior terminada o equivalente.
CRITERIO: Para desarrollar los programas de estudio, de acuerdo a la
tecnologa educativa del servicio y las caractersticas de sus
alumnos.
INICIATIVA: Para proponer alternativas de trabajo escolar.
CAPACIDAD: Para atender y orientar a sus alumnos en su proceso
formativo.
ACTITUD: De respeto, compromiso, responsabilidad y decoro,
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evitando aquellas manifestaciones de la conducta que
repercutan nocivamente para el proceso formativo de los
educandos.

IDENTIFICACIN
Nombre del puesto: oficial administrativo
No. de plazas: una por cada 3 grupos
Ubicacin: Fsica: Direccin
Administrativa: Servicios de apoyo
mbito de operacin: Escuela telesecundaria
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: director de la escuela telesecundaria
Subordinados: ninguno
PROPOSITO DEL PUESTO
Facilitar la labor educativa del plantel mediante la prestacin de los servicios secretariales
concernientes a las funciones administrativas de la institucin.
FUNCIONES
1. Realizar las actividades correspondientes al registro administrativo del personal escolar y de
los alumnos, conforme a las disposiciones e instrucciones que sealen las autoridades.
2. Llevar el control de los expedientes de los alumnos y del personal escolar.
3. Mantener actualizados tanto la tarjeta de control global de bienes muebles como el inventario
de material de consumo de la escuela.
4. Clasificar, registrar y depurar la documentacin escolar y la generada por el plantel.
5. Despachar la correspondencia escolar que se requiera y elaborar una relacin de la misma.
6. Vigilar, organizar y mantener actualizado el archivo de los documentos recibidos o generados
en el plantel.
7. Elaborar los documentos relacionados con los trmites de control escolar que deban
efectuarse para regularizar o comprobar la situacin del alumnado, as como los relativos
al personal escolar.
8. Facilitar la consulta de los expedientes que solicite el director o el personal docente.
9. Tomar taquigrficamente los dictados y hacer su transcripcin mecanogrfica, realizar los
trabajos mecanogrficos y los trmites administrativos que le sean encomendados.
10. Surtir la papelera solicitada por el personal escolar, previa autorizacin del director.

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LIMITES DE AUTORIDAD
1. No le son conferidas facultades que impliquen ejercicio de autoridad.
RESPONSABILIDAD
1. Elaborar la documentacin que origine el plantel.
2. Contribuir a mantener el orden, aseo y decoro del lugar en que labore.
3. Mantener discrecin respecto a la documentacin oficial que maneje y los asuntos que se
traten en el plantel.
4. Realizar sus actividades de acuerdo con el horario que le sea signado.
5. Mantener orden y limpieza en l manejo del archivo y los trabajos que realiza.
6. Emplear y cuidar el equipo y material de trabajo que le sea asignado para el desempeo de su
labor.
7. Informar al director de las actividades realizadas.
8. Controlar los artculos materiales y equipo del plantel.
COMUNICACION
Interna: ASCENDENTE Con el director y personal docente de la escuela
telesecundaria
HORIZONTAL Con el dems personal administrativo, en su caso.
DESCENDENTE Con el personal de intendencia.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Secundaria terminada y estudios comerciales terminados.
EXPERIENCIA: Dos aos, como mnimo, en actividades comerciales.
CRITERIO: Para proponer alternativas de trabajo escolar.
INICIATIVA: Para sugerir formas de presentacin en los trabajos
mecanografiados.
CAPACIDAD: Para concentrarse por largos perodos en actividades
secretariales.
ACTITUD: Amabilidad, buena presentacin, honestidad,
responsabilidad y decoro evitando manifestaciones de la
conducta que repercutan nocivamente en el proceso
formativo de los educandos.




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IDENTIFICACIN
Nombre del puesto: auxiliar de intendencia
No. de plazas: una por cada 3 grupos
Ubicacin: Fsica: instalaciones el plantel
Administrativa: rea de servicios de apoyo
mbito de operacin: Escuela telesecundaria
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: director de la escuela
Subordinados: ninguno
PROPOSITO DEL PUESTO
Mantener las instalaciones en condiciones higinicas y de seguridad.
FUNCIONES
1. Realizar la limpieza de aulas, oficinas, baos, pisos, escaleras, ventanas, muros, mobiliario,
equipo, puertas del plantel y aceras de las calles adyacentes al edificio.
2. Realizar, cuando se requiera, actividades de reparacin y mantenimiento que tiendan a la
conservacin de las instalaciones, equipo y mobiliario del plantel de acuerdo con sus
habilidades y con las instrucciones del director.
3. Inspeccionar peridicamente el edificio escolar, subsanar, en la medida de sus posibilidades,
las irregularidades observadas e informar al director de dichas situaciones.
4. Vigilar, de acuerdo con las instrucciones de las autoridades la entrada y salida de los alumnos
del plantel, vigilar la admisin de personas ajenas a la escuela y cuidar que no sustraigan del
edificio el material y equipo escolar.
5. Desempear las guardias que, por necesidades del servicio, le sean encomendadas por el
director.
6. Atender las disposiciones del director para ayudar en los trmites que deban realizarse fuera
del edificio escolar.
LIMITES DE AUTORIDAD
1. Impedir la salida de cualquier clase de artculos que pertenezcan a la escuela, as como el
acceso y salida de personas del edificio escolar, sin la autorizacin respectiva.
RESPONSABILIDAD
1. Revisar peridicamente sus enseres de trabajo, reportar al director aquellos que estn en mal
estado y solicitar los que necesite.
2. Informar inmediatamente a la Direccin de la escuela de los actos que pongan en peligro la
integridad fsica y moral de los educandos o que atonten contra la conservacin del edificio,
instalaciones, nobiliario y equipos escolares.
3. Cuidar los bienes y servicios de la escuela y hacerse cargo de las llaves de los locales del
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plantel que le sean encomendados.
4. Informar al director acerca de las actividades realizadas.

COMUNICACION
Interna: ASCENDENTE Con el director, personal docente y administrativo.
HORIZONTAL En su caso, con el dems personal de intendencia.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Certificado de educacin primaria.
EXPERIENCIA: Conocimientos de plomera, carpintera, herrera, etctera.
ACTITUD: De respeto y orden, evitando aquellas manifestaciones de
la conducta que repercutan nocivamente en el proceso
normativo de los educandos.

















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Anexo

1. RECOMENDACIONES SOBRE LA INTERPRETACIN Y USO DEL MANUAL
En el presente documento se define el modelo de organizacin para la escuela telesecundaria. En
l, se prev el establecimiento de las siguientes reas:
rea Directiva. Se encarga de efectuar la planeacin y organizacin de las actividades,
abarcando los aspectos tcnico-pedaggicos y administrativos que se requieran para integrar los
servicios escolares, con el propsito de lograr los objetivos establecidos en materia educativa.
De acuerdo con la estructura autorizada, esta rea estar integrada por un director cuando la
escuela atienda 5 o ms grupos.
En caso de que la escuela atienda de uno a cuatro grupos, las funciones del director sern
desarrolladas por el profesor con grupo designado por el jefe del departamento, quien deber
cumplir, adems, sus funciones cono docente.
rea de Servicios Docentes. Se encarna de desarrollar el plan y programas de estudio vigentes,
as cono de aplicar las normas tcnico-pedaggicas emitidas para el desarrollo del proceso
enseanza-aprendizaje y las administrativas que le correspondan.
Adems, debe participar, cuando sea convocado, en las juntas de academia de zona escolar y, en
su caso, en las reuniones del consejo consultivo de zona escolar. Esta rea estar constituda por
un profesor en cada grupo. El profesor ser el responsable de emplear la tecnologa educativa de
telesecundaria y reforzar los conocimientos de sus alumnos en cada una de las reas del plan de
estudios; se encargar tambin de promover actividades de extensin y orientacin educativa.
rea de Servicios de Apoyo Administrativo. Esta rea se encarga de proporcionar los servicios
de oficina y de intendencia requeridos para el buen funcionamiento del plantel. Estar integrada
por un oficial administrativo y un auxiliar de intendencia por cada tres grupos que atienda la
escuela.
Cooperativa Escolar. Se plantea tambin, dentro de la organizacin del plantel, el
establecimiento de la cooperativa escolar de consumo. S determinan sus funciones y su
constitucin se regir de acuerdo con los manuales y normas establecidas al respecto.
Conviene resaltar que el director es la autoridad formal y directa sobre las reas del plantel.
La estructura orgnica existente en la escuela telesecundaria puede no incluir a todos los
miembros del personal escolar enunciados anteriormente, o bien la estructura puede cambiar por
cualquier otro factor.
Por ltimo, es importante considerar que si un plantel carece del personal especfico en alguno
de los puestos mencionados, no es motivo para que no se realicen las funciones asignadas a
ste.