Qu es un documento maestro?

Es un documento que contiene un conjunto de documentos

relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y
modificar textos extensos dividindolos en subdocumentos ms
pequeos y fciles de controlar.
Trabajar con subdocumentos.
En un subdocumento se puede trabajar como en cualquier
otro documento de Word agregar! quitar y modificar textos y
grficos" comprobar la ortograf#a" imprimir parte del documento etc.
$ara trabajar con el contenido de un subdocumento! brelo desde el
documento maestro! cada uno aparece como %iperv#nculo. &l %acer
clic en el %iperv#nculo! Word muestra el subdocumento en una
ventana de documentos diferente.
Crear un documento maestro para trabajar individualmente
'. (rea un nuevo documento desde una plantilla o un asistente
de Word.
). Ejecuta cada uno de los pasos que se indican a continuaci*n!
o los dos! para agregar subdocumentos.
Crear un esquema de un documento maestro
'. En la +vista de esquema,! escribe los t#tulos del documento y
de cada uno de los subdocumentos. $resiona la tecla
+entrar, despus de escribir cada titulo. Word aplica a los
t#tulos el +estila de titulo, integrado titulo '.
). &signa un estilo de titulo a cada titulo -por ejemplo! utiliza
titulo ' para el titulo del documento maestro y titulo ) para los
subdocumentos.. $ara ello! arrastra los s#mbolos de
esquema o del titulo
$ara disminuir el titulo a un nivel inferior! arrastra el s#mbolo
de esquema %acia la derec%a.
$ara aumentar el titulo a un nivel superior! arrastra el s#mbolo
de esquema a la izquierda.
Crear un subdocumento a partir de un titulo del esquema
$ara poder crear un subdocumento a partir de un titulo de
esquema! debes tener un esquema del documento maestro.
'. En el documento maestro! selecciona los t#tulos y el texto que
desees separar en subdocumentos. &seg/rate de que el
primer titulo de la selecci*n tenga el +estilo de titulo, o el
+nivel de esquema, que desees usar para el principio de cada
subdocumento! $or ejemplo! si la selecci*n empieza con el
titulo )! Word creara un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo titulo ) en el texto seleccionado.
). En la barra de %erramientas +Esquema,! %az clic en +(rear
subdocumento,
Nota: si no esta disponible el bot*n crear subdocumento! en primer
lugar debers %acer clic en +Expandir subdocumentos,.
(onvierte un documento existente en un subdocumento.
0nserta un documento existente de Word en un documento
maestro.
1. &plica formato al documento maestro y a los subdocumentos.
2ar formato a un documento maestro y a los subdocumentos.
3. &grega una tabla de contenido! un #ndice o referencias
cruzadas.
4. 5uarda el documento maestro.
Nombre de un subdocumento
'. 6uestra el documento maestro en la +7ista esquema,
). (ontraiga los documentos
1. %az clic en el %iperv#nculo del subdocumento cuyo nombre
desees cambiar.
3. En el men/ arc%ivo! %az clic en +5uardar como,
4. Escribe un nombre de arc%ivo nuevo o una ubicaci*n para el
subdocumento y %az clic en guardar.
8. $ara cerrar el subdocumento y regresar al documento
maestro! %az clic en cerrar en el men/ arc%ivo.
9. 5uarda el documento maestro y cirralo.
Nota: (uando cambia el nombre de un subdocumento. La versi*n
anterior del arc%ivo del subdocumento permanece en su ubicaci*n
origina. :i lo deseas! puedes eliminarlo.
Abrir un subdocumento desde un documento maestro
:i un documento esta bloqueado -aparece un icono con forma
de candado junto al nombre del subdocumento.! debers
desbloquearlo primero para poder abrirlo y realizar los cambios.
6uestra el documento maestro en la vista esquema.
'. :i los subdocumentos estn contra#dos! %az clic en el
%iperv#nculo del subdocumento que desees abrir.
:i estn expandidos! %az doble clic en el icono del
subdocumento que deseas abrir. -:i no se muestra el icono! %az clic
en vista documento maestro en la barra de %erramientas esquema..
Notas:
(uando %ayas acabado de trabajar con el subdocumento!
gurdalo! para cerrar el subdocumento y volver al documento
maestro! %az clic en cerrar en el men/ arc%ivo.
:i comparte el documento maestro con un grupo de trabajo!
deja contra#dos los subdocumentos! de forma que otros
usuarios puedan tener acceso a los mismos.
Quitar un subdocumento de un documento maestro
'. muestra el documento maestro en la vista esquema
). expanda los subdocumentos
1. :i los subdocumentos que deseas quitar estn bloqueados!
debers desbloquearlos.
3. %az clic en el icono del subdocumento que desees quitar. -:i
no se muestra el icono! %az clic en vista de documento
maestro en la barra de %erramientas esquema..
4. $resionad la tecla :;$<.
Nota: al eliminar un subdocumento del documento mesero! el
arc%ivo del subdocumento permanece en su ubicaci*n original. :i lo
deseas! puedes eliminarlo.
Imprimir un documento maestro
:i deseas imprimir todo el documento maestro! expanda los
subdocumentos! pasa a la vista normal y despus imprima de forma
%abitual. $ara especificar los detalles que desees imprimir! dique el
siguiente procedimiento.
'. 6uestra el documento maestro en la vista esquema
). Expande los subdocumentos
1. Expande o contrae los t#tulos para mostrar la parte del
documento que desees imprimir
3. En el men/ arc%ivo! %az clic en imprimir.
4. Establece las opciones de impresi*n que desees
Reorani!ar subdocumentos dentro de un documento maestro
'. 6uestra el documento maestro en la vista esquema.
). Expande los subdocumentos
1. :i los subdocumentos que deseas reorganizar estn
bloqueados! desbloqualos
3. para seleccionar el subdocumento que desees mover! %az
clic en su icono. $ara seleccionar varios subdocumentos
contiguos! %az clic en el primer icono y mantn presionada la
tecla 6&=;: %asta que %agas clic en el /ltimo icono del
grupo. -:i no se muestra el icono del subdocumento! %az clic
en la vista documento maestro en la barra de %erramientas
esquema..
4. &rrastra el icono del subdocumento %asta la nueva ubicaci*n
"uerencia: tambin puedes mover el texto o grficos entre
subdocumentos. En primer lugar! expande los subdocumentos!
pasa a la vista normal o a la vista esquema y a continuaci*n! mueve
el elemento de la forma %abitual.
>otones de documento maestro
$ara trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que
vimos en la unidad anterior. 7amos a ver los botones de la barra de esquemas
que estn destinados al tratamiento de documentos maestros. En el /ltimo
punto del tema explicaremos ms detalladamente el uso de estos botones
<ecordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante
la pestaa 7ista ? Esquema
2ebers %acer clic en el bot*n 6ostrar documento de la pestaa Esquema
&parecern nuevas opciones destinadas a trabajar con documentos maestros