contabilidad e informatica

Qu son las TIC"s?

Las TIC, en su definicin ms rigurosa, se refiere al aspecto tecnolgico de un SI
Sistema de Informacin!, inclu"e el #ard$are, bases de datos, el soft$are, las redes "
otros dispositi%os&
'n sistema de informacin, puede considerarse como un subsistema de las TIC&
Las TIC"s pueden tambin definirse como la utili(acin de los recursos tecnolgicos,
para la gestin " transformacin de datos en informacin, espec)ficamente la captura,
procesamiento, almacenamiento, seguridad " recuperacin& *tra definicin %alida es+
Soft$are, computadoras " otros dispositi%os electrnicos para procesar, almacenar "
recuperar informacin&
Qu es Contabilidad?
La contabilidad seg,n la -eal .cademia /spa0ola, menciona 1ue es un "sistema
adoptado para lle%ar la cuenta " ra(n en las oficinas p,blicas " particulares"&
/l Conse2o 3e4icano para la In%estigacin " 5esarrollo de 6ormas de Informacin
7inanciera CI6I7! menciona 1ue "la contabilidad es una tcnica 1ue se utili(a para el
registro de las operaciones 1ue afectan econmicamente a una entidad " 1ue produce
sistemtica " estructuradamente informacin financiera& Las operaciones 1ue afectan
econmicamente a una entidad inclu"en las transacciones, transformaciones internas "
otros e%entos"&
Cul es la relacin entre las TIC"s " la Contabilidad?
La contabilidad en sus inicios fue manual " posteriormente mecnica " en 89:; pas a
ser electrnica con un a%ance 1ue actualmente se procesa por soft$are contable
espec)fico TIC! 1ue producen la informacin financiera base de la toma de decisiones
para los interesados de la entidad econmica&
/l soft$are contable se apo"a en otro soft$are administrati%o para lograr la funcin
integral de la contabilidad " as) se tienen como e2emplos sistemas para+ la
administracin del proceso comercial, la administracin de la nmina a empleados, el
control del flu2o de efecti%o " la administracin del punto de %enta&
/l a%ance de las TIC, imprime %elocidad en %arios escenarios como el contable, al e4igir
eficiencia " calidad en el registro de las operaciones comerciales, legales, ambientales "
de operacin para producir informacin %era(, confiable " oportuna para 1ue los
usuarios de la misma, estn en posibilidad de tomar decisiones acertadas re1ueridas
por los usuarios accionistas! en las entidades econmicas&
Caracter)sticas
-egistro " captura de datos econmicos
.ct,an sobre la informacin
<rocesamiento de datos
Lgica de intercone4in de todo sistema o con2unto de relaciones
Transformacin de datos en Informacin 7inanciera
Con%ergencia creciente de tecnolog)as espec)ficas en un sistema altamente
integrado, dentro del cual las antiguas tra"ectorias tecnolgicas separadas se %uel%en
prcticamente indistinguibles
'so de informacin financiera para toma de decisiones
Interaccin con base en fle4ibilidad
Se fundamentan en la capacidad de mane2o de datos " su procesamiento por su
actuacin sobre la informacin& La contabilidad se enla(a con otras reas por medio de
las TIC para procesar " transformar los datos " producir informacin financiera 1ue sir%e
para toma de decisiones, al darle fle4ibilidad las TIC por medio de la interpretacin de
las misma aplicando ra(ones financieras " otros indicadores de gestin necesarios para
la administracin de la entidad econmica&
5/S.--*LL*
/l uso de las Tic"s en Contabilidad
/l <roceso Contable est compuesto por cinco macro procesos=
-/C*6*CI3I/6T* 5/ L*S >/C>*S
SIST/3.TI?.CI*6 * <-*C/S.3I/6T*
-/@/L.CI*6
.6.LISIS A
C*6T-*L
5entro del primero se encuentran las acti%idades de identificar, clasificar, %aluar= en el
segundo, registrar, asignar, %erificar " a2ustar= en el tercero -e%elar, en el cuarto " 1uinto
son retroalimentaciones al proceso&
/l impacto de la tecnolog)a en el 1ue #acer contable est fuera de toda duda& Las
tecnolog)as de la informacin operan como motor del cambio 1ue permite dar respuesta
a las nue%as necesidades de informacin& Cabe aclarar, 1ue las tecnolog)as minimi(an
el traba2o del #ombre para incrementar la calidad de %ida de este, en el caso del
Contador <,blico se automati(a el proceso contable, permitiendo 1ue ste se dedi1ue a
los procesos de anlisis " control= aun1ue le resulta otra acti%idad, la programacin de
los sistemas= seg,n -icardo *sorio 'ribe ">o" la tecnolog)a #a abierto campos para
nue%os registros, para la agregacin Bdesagregacin de informacin, planes de cuentas
" generacin de m,ltiples reportes"&
Las empresas actualmente implementan sistemas automati(ados del ciclo de compras,
medios de pago, contratacin con pro%eedores, igualmente efect,an el traslado de
informacin %)a Ceb, " presentan un sin n,mero de soft$are 1ue aplican a cada mdulo
de Contabilidad& Las acti%idades de reconocimiento, %aluacin " registro las e2ecutan los
sistemas por medio de lectores de barras, los cuales inicialmente deben dise0ar "
programar con2untamente un e1uipo interdisciplinario en el 1ue se encuentra el
Contador <,blico, 1uien tendr 1ue %erificar 1ue se programen de acuerdo a los
mtodos de %aluacin ms indicados " ba2o los <rincipios de Contabilidad
Deneralmente .ceptados= la incorporacin de la propiedad planta " e1uipo, al igual 1ue
las mercanc)as se lle%a de esta manera= los sistemas post #an re%olucionado el campo
de los in%entarios, debido a 1ue los pedidos " remisiones se establecen por medio del
eEmail o Ceb& /l ingreso de esta a la bodega se #ace por el lector de barras " al
%enderse se reali(ar automticamente el descargue del costo&
Las empresas de crdito #an ad1uirido soft$are o plataformas para esta acti%idad, los
cuales %an causando " generando las obligaciones con los terceros= recolectando
informacin detallada en las bases de datos&
/l ciclo de pagos es el ms automati(ado dado 1ue el sector financiero depende total
mente del desarrollo tecnolgico para cumplir con su fin= esto permite 1ue las empresas
lle%en a cabo sus mo%imientos financieros a tra%s de los ca2eros electrnicos, o
simplemente por traslados de cuenta, " consulten su saldo en la Ceb, inclusi%e lo
reali(an por efectos de control " agilidad&
/n general la automati(acin de los procesos produce me2ores condiciones para la
organi(acin por 1ue agili(a los procesos, no cambiar la metodolog)a, a#orra tiempo "
reduce costos&
La $eb " la automati(acin de los procesos representan un desarrollo para la
contabilidad administrati%a, en especial para los presupuestos, por1ue permite saber las
cantidades e4actas " los precios de mercado para reali(ar los estndares& Inclusi%e
5ense Fendel dice+ "La meta de la .utomati(acin de toda cadena de abastecimiento
es un ob2eti%o %alioso 1ue simplificara la %ida de los e2ecuti%os de finan(as al de2arles
ms tiempo para la planificacin estratgica " a#orrara dinero a las empresas"&
.dicionalmente permite tener #erramientas ms poderosas para la prediccin&
Seg,n Gos Dill "'n buen sistema de informacin organi(acional debe permitir= E
Integrar los 5atos de los sistemas de gestin, financieros, con datos e4ternos e
#istricos, E proporcionar informacin ,til, accesible " operable, E agrupar los datos con
buena calidad, E ser fle4ible= sea permitir a %arios usuarios utili(ar di%ersas
#erramientas, E no presente datos innecesarios, E permitir crear reportes de Destin,
Contables, Tributarios, E permitir maniobrar anlisis " pro"ecciones, adems, interactuar
con ellos en la red"&
/l proceso de re%elacin de la informacin Contable es ms anal)tico, puesto 1ue #a"
1ue %erificar 1ue se #allan reconocido todos los #ec#os econmicos " adicionalmente
programar el sistema para 1ue le produ(ca el reporte depurado con las caracter)sticas
re1ueridas por las partes de inters&
/n esta parte las TIC a"udan muc#o a las contabilidad administrati%a, por1ue los
sistemas permiten pro"ectar la informacin " adicionalmente simularla seg,n los
di%ersos fenmenos 1ue se creen en los escenarios&
Las TIC"s ms usadas en Contabilidad
.spel+ /s una empresa dedica al dise0o " desarrollo de sistemas administrati%os 1ue
facilitan a las 3icro, <e1ue0as " 3edianas empresas la toma de decisiones&
C*I+ 3antiene la informacin actuali(ada al mismo tiempo 1ue la procesa " la integra
contablemente " tambin dentro del mbito fiscal da a sus empresarios informacin de
muc#a utilidad para su estado financiero " elabora oportunamente las declaraciones
fiscales& Calcula la depreciacin de los acti%os fi2os e interact,a con los dems sistemas
.spel, lo 1ue nos lle%a a una ma"or eficiencia dentro de nuestra administracin&
S./+ /ste Sistema administrati%o empresarial es el encargado de controlar el ciclo de
todas las operaciones de compraE%enta de cual1uier empresa de acuerdo con la
legislacin %igente as) podemos estar seguros 1ue es confiable podemos estar a la
%anguardia en tecnolog)a& La integracin de sus mdulos son+ clientes las facturas,
%endedores, cuentas por pagar " estad)sticas&
<-*5+ Controlas fcilmente los procesos de fabricacin de tus productos, asegurando
una ptima administracin de costos e in%entarios ", al traba2ar integrado con .spelE
S./, compartes informacin para agili(ar tus procesos&
6*I+ .utomati(a el control de todos los aspectos de la nmina contando con la
legislacin fiscal " laboral %igente, por esto es la ms recomendable para las micros,
pe1ue0as " medianas empresas&
F.6C*+ 3ane2a eficientemente los ingresos " egresos de cual1uier tipo de cuenta
bancaria, ofreciendo informacin financiera precisa en todo momento& <ermite mane2ar
mo%imientos " saldos en moneda nacional " e4tran2era, la programacin de
mo%imientos peridicos, el control de in%ersiones en pla(o fi2o " en acciones, as) como
la conciliacin electrnica con las principales instituciones financieras&
S.<+ S.< Fusiness Suite son un con2unto de programas 1ue permiten a las
empresas e2ecutar " optimi(ar distintos aspectos como los sistemas de %entas, finan(as,
operaciones bancarias, compras, fabricacin, in%entarios " relaciones con los clientes&
*frece la posibilidad de reali(ar procesos espec)ficos de la empresa o crear mdulos
independientes para funcionar con otro soft$are de S.< o de otros pro%eedores& Se
puede utili(ar en cual1uier sector empresarial&
6*3I<.Q+ Cuenta con un es1uema de conceptos para el I3SS mane2ando cada
rubro de forma independiente adems de la concentrada&
C*6T<.Q+ /s el sistema contable integrador 1ue facilita " automati(a el proceso de
la informacin contable, financiera " fiscal de tu empresa, as) como la recepcin de tus
comprobantes fiscales digitales, brindndote una %isin global del estado de tu negocio&
<a1ueter)a *ffice+ Conocida como una familia de soft$are de 3icrosoft para la
colaboracin " producti%idad en grupo& Integrada por+ C*-5, /HC/L, <*C/- <*I6T,
.CC/S, <'FLIS>/-, @ISI* " <-*G/CT&
3-<+ La planificacin de los materiales o 3-< es un Sistema de <lanificacin "
.dministracin, normalmente asociada con un soft$are 1ue plantea la produccin " un
sistema de control de in%entarios& Tiene el propsito de 1ue se tengan los materiales
re1ueridos, en el momento oportuno para cumplir con las demandas de los clientes& /l
3-< sugiere una lista de rdenes de compra& <rograma las ad1uisiciones a
pro%eedores en funcin de la produccin programada&
F..6+ /s un /-< <lanificador de -ecursos /mpresariales! <ermite #acer desde
%aloraciones de costos de fabricacin, rutas, estructuras, etc& adems ofrece todos los
mdulos necesarios, finance, manifacturing, ser%ice, Connecti%it", <ro"ect,
$are#ousing, electronic commerce, etc&&& /s un sotf$are %i%o, el soporte del fabricante
Faa6! nos en%)a de forma peridica actuali(aciones, as) como parc#es para solucionar
posibles problemas& .dems es posible el desarrollo a medida de mdulos o
componentes necesarios para los re1uerimientos espec)ficos de cual1uier empresa, o
interface con otras aplicaciones, lectores de cdigos de barras, etc& /ste tipo de
soft$are est enfocado a medioEgrandes empresas, con facturaciones a partir de unos
8III millones de pts&
G5/d$ards+ Soft$are de planificacin de recursos empresariales completo con
aplicaciones integradas 1ue combina %alor de negocio, tecnolog)a basada en
estndares " profunda e4periencia del sector en una solucin empresarial con un ba2o
costo total de propiedad& /nterprise*ne es la primera solucin /-< para e2ecutar todas
las aplicaciones en .pple i<ad& G5 /d$ards /nterprise*ne tambin entrega
aplicaciones m%iles
.plicaciones para dispositi%os m%iles
Tos#l+ Se trata de una aplicacin disponible ,nicamente en la .ppstore, especialmente
para i<#one& /n esta aplicacin se ingresan los ingresos mensuales " los gastos fi2os,
para luego ir agregando los gastos adicionales con el uso de tags para su fcil
clasificacin&
Fudget TracJer+ /sta es una aplicacin para .ndroid en la cual se colocan los ingresos
" egresos, generando as) reportes de las categor)as de las 1ue ms se gaste dinero "
pudiendo lle%ar una me2or administracin del dinero&
Tupaco+ /sta es una aplicacin para .ndroid bastante completa, en la cual se pueden
poner los ingresos " egresos, as) como las tar2etas de crdito " dbito, con una interfa(
bastante interacti%a " completamente en espa0ol& La aplicacin permite colocar
categor)as de datos, e4portar informes a la tar2eta S5 " generar arc#i%os H3L&
Doogle 5ri%e+ La nube de Doogle, 1ue brinda la opcin de crear documentos,
formularios " #o2as de clculo en las cuales se pueden ingresar datos, operarlos, etc&,
pudiendo ser editados tanto desde el celular como desde una computadora, accediendo
simplemente a tu cuenta de Dmail&
*tras #erramientas tecnolgicas+ Correo electrnico, Sitios Ceb, 7acturacin
electrnica, Suscripciones de actuali(acin en l)nea&
<erfil de un Contador seg,n -ecursos >umanos
.lgunos e2emplos de empresas 1ue solicitan Contadores son las siguientes+
8& /mpresa+ La Dota Inmaculada& 7abricantes de e1uipo para purificar agua&
/ntre sus re1uisitos+ 5ominio de 6*I K "Bo L " como re1uisito indispensable mane2o de
S.<
M& /mpresa+ Telcel& <erfil+ 3ane2o de alg,n /-< de preferencia S.<
N& <ro .cti%it" Fusiness S&.& de C&@& /mpresa dedicada al mantenimiento industrial
especiali(ado& <erfil+ 6*I, S./, C*I
*tras empresas re1uieren+
<a1ueter)a *ffice, principalmente /4cel
O *racle
O 3-<
O F..6
O /<IC*-&
O G5/d$ards
Conclusiones
.lgunos estudios desarrollados para reas espec)ficas de las empresas demuestran
1ue cuando stas empie(an a usar las TIC"s los ni%eles de producti%idad se
incrementan entre un 8IP para un ni%el bsico de tecnolog)a, #asta un NIP cuando se
trata de ni%eles ms altos& Los ma"ores impactos del uso de las TIC"s! se dan cuando
se automati(a la l)nea de produccin de las empresas& Se deben impulsar programas
1ue bus1uen 1ue tanto pe1ue0as como medianas empresas tengan un ma"or acceso a
la tecnolog)a un dficit en el uso de las TIC"s a ni%el empresarial por1ue no se usa la
tecnolog)a de acuerdo a las necesidades de los negocios& "3uc#os empresarios creen
1ue estar automati(ado o usar eficientemente las TIC"s! es comprar computadoras
indiscriminadamente, tener una salida a Internet " comprar soft$are de contabilidad "
planillas& A estn en un error, mientras no usen eficientemente la tecnolog)a no tendrn
%enta2as competiti%as sobre las otras empresas"
@enta2as de las TIC"s
Informacin en tiempo " forma&
@elocidad para e2ecutar los procesos&
@olumen de produccin&
-educcin de errores&
-elacin directa entre cuentas&
*btencin de informacin oportuna&
Impresin automtica de documentos&
5es%enta2as de las TIC"s
Costos /le%ados de Soft$are " >ard$are&
-ecurso >umano indispensable para mane2ar Sistemas de Informacin&
Complicado proceso de .uditor)a&
Las empresas 1ue no usan las TIC"s %en limitado su crecimiento por las mermas de
in%entarios, prdidas de dinero por falta de control, prdida de clientes por carecer de
informacin e incertidumbre en la toma de decisiones, entre otros&