Qu son las TIC"s?

Las TIC, en su definicin ms rigurosa, se refiere al aspecto tecnolgico de un SI

(Sistema de Informacin, inclu!e el "ard#are, $ases de datos, el soft#are, las redes !
otros dispositi%os&
'n sistema de informacin, puede considerarse como un su$sistema de las TIC&
Las TIC"s pueden tam$in definirse como la utili(acin de los recursos tecnolgicos,
para la gestin ! transformacin de datos en informacin, espec)ficamente la captura,
procesamiento, almacenamiento, seguridad ! recuperacin& *tra definicin %alida es+
Soft#are, computadoras ! otros dispositi%os electrnicos para procesar, almacenar !
recuperar informacin&
Qu es Conta$ilidad?
La conta$ilidad seg,n la -eal .cademia /spa0ola, menciona 1ue es un "sistema
adoptado para lle%ar la cuenta ! ra(n en las oficinas p,$licas ! particulares"&
/l Conse2o 3e4icano para la In%estigacin ! 5esarrollo de 6ormas de Informacin
7inanciera (CI6I7 menciona 1ue "la conta$ilidad es una tcnica 1ue se utili(a para el
registro de las operaciones 1ue afectan econmicamente a una entidad ! 1ue produce
sistemtica ! estructuradamente informacin financiera& Las operaciones 1ue afectan
econmicamente a una entidad inclu!en las transacciones, transformaciones internas !
otros e%entos"&
Cul es la relacin entre las TIC"s ! la Conta$ilidad?
La conta$ilidad en sus inicios fue manual ! posteriormente mecnica ! en 89:; pas a
ser electrnica con un a%ance 1ue actualmente se procesa por soft#are conta$le
espec)fico (TIC 1ue producen la informacin financiera $ase de la toma de decisiones
para los interesados de la entidad econmica&
/l soft#are conta$le se apo!a en otro soft#are administrati%o para lograr la funcin
integral de la conta$ilidad ! as) se tienen como e2emplos sistemas para+ la
administracin del proceso comercial, la administracin de la nmina a empleados, el
control del flu2o de efecti%o ! la administracin del punto de %enta&
/l a%ance de las TIC, imprime %elocidad en %arios escenarios como el conta$le, al e4igir
eficiencia ! calidad en el registro de las operaciones comerciales, legales, am$ientales !
de operacin para producir informacin %era(, confia$le ! oportuna para 1ue los
usuarios de la misma, estn en posi$ilidad de tomar decisiones acertadas re1ueridas
por los usuarios (accionistas en las entidades econmicas&
Caracter)sticas
-egistro ! captura de datos econmicos
.ct,an so$re la informacin
<rocesamiento de datos
Lgica de intercone4in de todo sistema o con2unto de relaciones
Transformacin de datos en Informacin 7inanciera
Con%ergencia creciente de tecnolog)as espec)ficas en un sistema altamente
integrado, dentro del cual las antiguas tra!ectorias tecnolgicas separadas se %uel%en
prcticamente indistingui$les
'so de informacin financiera para toma de decisiones
Interaccin con $ase en fle4i$ilidad
Se fundamentan en la capacidad de mane2o de datos ! su procesamiento por su
actuacin so$re la informacin& La conta$ilidad se enla(a con otras reas por medio de
las TIC para procesar ! transformar los datos ! producir informacin financiera 1ue sir%e
para toma de decisiones, al darle fle4i$ilidad las TIC por medio de la interpretacin de
las misma aplicando ra(ones financieras ! otros indicadores de gestin necesarios para
la administracin de la entidad econmica&
5/S.--*LL*
/l uso de las Tic"s en Conta$ilidad
/l <roceso Conta$le est compuesto por cinco macro procesos=
-/C*6*CI3I/6T* 5/ L*S >/C>*S
SIST/3.TI?.CI*6 * <-*C/S.3I/6T*
-/@/L.CI*6
.6.LISIS A
C*6T-*L
5entro del primero se encuentran las acti%idades de identificar, clasificar, %aluar= en el
segundo, registrar, asignar, %erificar ! a2ustar= en el tercero -e%elar, en el cuarto ! 1uinto
son retroalimentaciones al proceso&
/l impacto de la tecnolog)a en el 1ue "acer conta$le est fuera de toda duda& Las
tecnolog)as de la informacin operan como motor del cam$io 1ue permite dar respuesta
a las nue%as necesidades de informacin& Ca$e aclarar, 1ue las tecnolog)as minimi(an
el tra$a2o del "om$re para incrementar la calidad de %ida de este, en el caso del
Contador <,$lico se automati(a el proceso conta$le, permitiendo 1ue ste se dedi1ue a
los procesos de anlisis ! control= aun1ue le resulta otra acti%idad, la programacin de
los sistemas= seg,n -icardo *sorio 'ri$e ">o! la tecnolog)a "a a$ierto campos para
nue%os registros, para la agregacin Bdesagregacin de informacin, planes de cuentas
! generacin de m,ltiples reportes"&
Las empresas actualmente implementan sistemas automati(ados del ciclo de compras,
medios de pago, contratacin con pro%eedores, igualmente efect,an el traslado de
informacin %)a Ce$, ! presentan un sin n,mero de soft#are 1ue aplican a cada mdulo
de Conta$ilidad& Las acti%idades de reconocimiento, %aluacin ! registro las e2ecutan los
sistemas por medio de lectores de $arras, los cuales inicialmente de$en dise0ar !
programar con2untamente un e1uipo interdisciplinario en el 1ue se encuentra el
Contador <,$lico, 1uien tendr 1ue %erificar 1ue se programen de acuerdo a los
mtodos de %aluacin ms indicados ! $a2o los <rincipios de Conta$ilidad
Deneralmente .ceptados= la incorporacin de la propiedad planta ! e1uipo, al igual 1ue
las mercanc)as se lle%a de esta manera= los sistemas post "an re%olucionado el campo
de los in%entarios, de$ido a 1ue los pedidos ! remisiones se esta$lecen por medio del
eEmail o Ce$& /l ingreso de esta a la $odega se "ace por el lector de $arras ! al
%enderse se reali(ar automticamente el descargue del costo&
Las empresas de crdito "an ad1uirido soft#are o plataformas para esta acti%idad, los
cuales %an causando ! generando las o$ligaciones con los terceros= recolectando
informacin detallada en las $ases de datos&
/l ciclo de pagos es el ms automati(ado dado 1ue el sector financiero depende total
mente del desarrollo tecnolgico para cumplir con su fin= esto permite 1ue las empresas
lle%en a ca$o sus mo%imientos financieros a tra%s de los ca2eros electrnicos, o
simplemente por traslados de cuenta, ! consulten su saldo en la Ce$, inclusi%e lo
reali(an por efectos de control ! agilidad&
/n general la automati(acin de los procesos produce me2ores condiciones para la
organi(acin por 1ue agili(a los procesos, no cam$iar la metodolog)a, a"orra tiempo !
reduce costos&
La #e$ ! la automati(acin de los procesos representan un desarrollo para la
conta$ilidad administrati%a, en especial para los presupuestos, por1ue permite sa$er las
cantidades e4actas ! los precios de mercado para reali(ar los estndares& Inclusi%e
5ense Fendel dice+ "La meta de la .utomati(acin de toda cadena de a$astecimiento
es un o$2eti%o %alioso 1ue simplificara la %ida de los e2ecuti%os de finan(as al de2arles
ms tiempo para la planificacin estratgica ! a"orrara dinero a las empresas"&
.dicionalmente permite tener "erramientas ms poderosas para la prediccin&
Seg,n Gos Dill "'n $uen sistema de informacin organi(acional de$e permitir= E
Integrar los 5atos de los sistemas de gestin, financieros, con datos e4ternos e
"istricos, E proporcionar informacin ,til, accesi$le ! opera$le, E agrupar los datos con
$uena calidad, E ser fle4i$le= sea permitir a %arios usuarios utili(ar di%ersas
"erramientas, E no presente datos innecesarios, E permitir crear reportes de Destin,
Conta$les, Tri$utarios, E permitir manio$rar anlisis ! pro!ecciones, adems, interactuar
con ellos en la red"&
/l proceso de re%elacin de la informacin Conta$le es ms anal)tico, puesto 1ue "a!
1ue %erificar 1ue se "allan reconocido todos los "ec"os econmicos ! adicionalmente
programar el sistema para 1ue le produ(ca el reporte depurado con las caracter)sticas
re1ueridas por las partes de inters&
/n esta parte las TIC a!udan muc"o a las conta$ilidad administrati%a, por1ue los
sistemas permiten pro!ectar la informacin ! adicionalmente simularla seg,n los
di%ersos fenmenos 1ue se creen en los escenarios&
Las TIC"s ms usadas en Conta$ilidad
.spel+ /s una empresa dedica al dise0o ! desarrollo de sistemas administrati%os 1ue
facilitan a las 3icro, <e1ue0as ! 3edianas empresas la toma de decisiones&
C*I+ 3antiene la informacin actuali(ada al mismo tiempo 1ue la procesa ! la integra
conta$lemente ! tam$in dentro del m$ito fiscal da a sus empresarios informacin de
muc"a utilidad para su estado financiero ! ela$ora oportunamente las declaraciones
fiscales& Calcula la depreciacin de los acti%os fi2os e interact,a con los dems sistemas
.spel, lo 1ue nos lle%a a una ma!or eficiencia dentro de nuestra administracin&
S./+ /ste Sistema administrati%o empresarial es el encargado de controlar el ciclo de
todas las operaciones de compraE%enta de cual1uier empresa de acuerdo con la
legislacin %igente as) podemos estar seguros 1ue es confia$le podemos estar a la
%anguardia en tecnolog)a& La integracin de sus mdulos son+ clientes las facturas,
%endedores, cuentas por pagar ! estad)sticas&
<-*5+ Controlas fcilmente los procesos de fa$ricacin de tus productos, asegurando
una ptima administracin de costos e in%entarios !, al tra$a2ar integrado con .spelE
S./, compartes informacin para agili(ar tus procesos&
6*I+ .utomati(a el control de todos los aspectos de la nmina contando con la
legislacin fiscal ! la$oral %igente, por esto es la ms recomenda$le para las micros,
pe1ue0as ! medianas empresas&
F.6C*+ 3ane2a eficientemente los ingresos ! egresos de cual1uier tipo de cuenta
$ancaria, ofreciendo informacin financiera precisa en todo momento& <ermite mane2ar
mo%imientos ! saldos en moneda nacional ! e4tran2era, la programacin de
mo%imientos peridicos, el control de in%ersiones en pla(o fi2o ! en acciones, as) como
la conciliacin electrnica con las principales instituciones financieras&
S.<+ S.< Fusiness Suite son un con2unto de programas 1ue permiten a las
empresas e2ecutar ! optimi(ar distintos aspectos como los sistemas de %entas, finan(as,
operaciones $ancarias, compras, fa$ricacin, in%entarios ! relaciones con los clientes&
*frece la posi$ilidad de reali(ar procesos espec)ficos de la empresa o crear mdulos
independientes para funcionar con otro soft#are de S.< o de otros pro%eedores& Se
puede utili(ar en cual1uier sector empresarial&
6*3I<.Q+ Cuenta con un es1uema de conceptos para el I3SS mane2ando cada
ru$ro de forma independiente adems de la concentrada&
C*6T<.Q+ /s el sistema conta$le integrador 1ue facilita ! automati(a el proceso de
la informacin conta$le, financiera ! fiscal de tu empresa, as) como la recepcin de tus
compro$antes fiscales digitales, $rindndote una %isin glo$al del estado de tu negocio&
<a1ueter)a *ffice+ Conocida como una familia de soft#are de 3icrosoft para la
cola$oracin ! producti%idad en grupo& Integrada por+ C*-5, /HC/L, <*C/- <*I6T,
.CC/S, <'FLIS>/-, @ISI* ! <-*G/CT&
3-<+ La planificacin de los materiales o 3-< es un Sistema de <lanificacin !
.dministracin, normalmente asociada con un soft#are 1ue plantea la produccin ! un
sistema de control de in%entarios& Tiene el propsito de 1ue se tengan los materiales
re1ueridos, en el momento oportuno para cumplir con las demandas de los clientes& /l
3-< sugiere una lista de rdenes de compra& <rograma las ad1uisiciones a
pro%eedores en funcin de la produccin programada&
F..6+ /s un /-< (<lanificador de -ecursos /mpresariales <ermite "acer desde
%aloraciones de costos de fa$ricacin, rutas, estructuras, etc& adems ofrece todos los
mdulos necesarios, finance, manifacturing, ser%ice, Connecti%it!, <ro!ect,
#are"ousing, electronic commerce, etc&&& /s un sotf#are %i%o, el soporte del fa$ricante
(Faa6 nos en%)a de forma peridica actuali(aciones, as) como parc"es para solucionar
posi$les pro$lemas& .dems es posi$le el desarrollo a medida de mdulos o
componentes necesarios para los re1uerimientos espec)ficos de cual1uier empresa, o
interface con otras aplicaciones, lectores de cdigos de $arras, etc& /ste tipo de
soft#are est enfocado a medioEgrandes empresas, con facturaciones a partir de unos
8III millones de pts&
G5/d#ards+ Soft#are de planificacin de recursos empresariales completo con
aplicaciones integradas 1ue com$ina %alor de negocio, tecnolog)a $asada en
estndares ! profunda e4periencia del sector en una solucin empresarial con un $a2o
costo total de propiedad& /nterprise*ne es la primera solucin /-< para e2ecutar todas
las aplicaciones en .pple i<ad& G5 /d#ards /nterprise*ne tam$in entrega
aplicaciones m%iles
.plicaciones para dispositi%os m%iles
Tos"l+ Se trata de una aplicacin disponi$le ,nicamente en la .ppstore, especialmente
para i<"one& /n esta aplicacin se ingresan los ingresos mensuales ! los gastos fi2os,
para luego ir agregando los gastos adicionales con el uso de tags para su fcil
clasificacin&
Fudget TracJer+ /sta es una aplicacin para .ndroid en la cual se colocan los ingresos
! egresos, generando as) reportes de las categor)as de las 1ue ms se gaste dinero !
pudiendo lle%ar una me2or administracin del dinero&
Tupaco+ /sta es una aplicacin para .ndroid $astante completa, en la cual se pueden
poner los ingresos ! egresos, as) como las tar2etas de crdito ! d$ito, con una interfa(
$astante interacti%a ! completamente en espa0ol& La aplicacin permite colocar
categor)as de datos, e4portar informes a la tar2eta S5 ! generar arc"i%os H3L&
Doogle 5ri%e+ La nu$e de Doogle, 1ue $rinda la opcin de crear documentos,
formularios ! "o2as de clculo en las cuales se pueden ingresar datos, operarlos, etc&,
pudiendo ser editados tanto desde el celular como desde una computadora, accediendo
simplemente a tu cuenta de Dmail&
*tras "erramientas tecnolgicas+ Correo electrnico, Sitios Ce$, 7acturacin
electrnica, Suscripciones de actuali(acin en l)nea&
<erfil de un Contador seg,n -ecursos >umanos
.lgunos e2emplos de empresas 1ue solicitan Contadores son las siguientes+
8& /mpresa+ La Dota Inmaculada& 7a$ricantes de e1uipo para purificar agua&
/ntre sus re1uisitos+ 5ominio de 6*I K !Bo L ! como re1uisito indispensa$le mane2o de
S.<
M& /mpresa+ Telcel& <erfil+ 3ane2o de alg,n /-< de preferencia S.<
N& <ro .cti%it! Fusiness S&.& de C&@& /mpresa dedicada al mantenimiento industrial
especiali(ado& <erfil+ 6*I, S./, C*I
*tras empresas re1uieren+
<a1ueter)a *ffice, principalmente /4cel
O *racle
O 3-<
O F..6
O /<IC*-&
O G5/d#ards
Conclusiones
.lgunos estudios desarrollados para reas espec)ficas de las empresas demuestran
1ue cuando stas empie(an a usar las TIC"s los ni%eles de producti%idad se
incrementan entre un 8IP para un ni%el $sico de tecnolog)a, "asta un NIP cuando se
trata de ni%eles ms altos& Los ma!ores impactos (del uso de las TIC"s se dan cuando
se automati(a la l)nea de produccin de las empresas& Se de$en impulsar programas
1ue $us1uen 1ue tanto pe1ue0as como medianas empresas tengan un ma!or acceso a
la tecnolog)a un dficit en el uso de las TIC"s a ni%el empresarial por1ue no se usa la
tecnolog)a de acuerdo a las necesidades de los negocios& "3uc"os empresarios creen
1ue estar automati(ado (o usar eficientemente las TIC"s es comprar computadoras
indiscriminadamente, tener una salida a Internet ! comprar soft#are de conta$ilidad !
planillas& A estn en un error, mientras no usen eficientemente la tecnolog)a no tendrn
%enta2as competiti%as so$re las otras empresas"
@enta2as de las TIC"s
Informacin en tiempo ! forma&
@elocidad para e2ecutar los procesos&
@olumen de produccin&
-educcin de errores&
-elacin directa entre cuentas&
*$tencin de informacin oportuna&
Impresin automtica de documentos&
5es%enta2as de las TIC"s
Costos /le%ados de Soft#are ! >ard#are&
-ecurso >umano indispensa$le para mane2ar Sistemas de Informacin&
Complicado proceso de .uditor)a&
Las empresas 1ue no usan las TIC"s %en limitado su crecimiento por las mermas de
in%entarios, prdidas de dinero por falta de control, prdida de clientes por carecer de
informacin e incertidum$re en la toma de decisiones, entre otros&