La planificacin educativa

Es el proceso de orientacin racional y sistematico de

actividades y proyectos a desarrollar asignados
adecuadamente los recursos existentes para lograr los
educativos educacionales

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN

a. Planificar es un proceso, es decir es una actividad continua y unitaria que no termina
con la formulacin de un plan determinado, sino que implica un reajuste permanente
entre medios, actividades y fines y, sobre todo, de caminos y procedimientos a travs
de los cuales se pretende incidir sobre algunos aspectos de la realidad. Estos reajustes
se hacen de acuerdo a una estrategia que tiene en cuenta los diferentes actores
sociales y factores contingentes que actan e inciden en el mismo escenario en que
se desarrolla el plan o programa. Como en este escenario confluyen diferentes
factores y actores se necesita de una anlisis de situacin interactivo y de propuestas
renovadas que surgen de esta cambiante situacin.
b. Preparatorio de un conjunto de decisiones que deben ser formuladas por los
responsables de elaborar el plan o programa (un equipo tcnico o tcnicos y
beneficiarios). Luego estas decisiones deben ser aprobadas por quienes tiene poder
poltico con el propsito de ser realizadas. La planificacin y la ejecucin de un plan,
si bien son procesos interrelacionados, son distintos y deben considerarse analtica y
metodolgicamente separados.
c. Un conjunto, planificar es una forma de tomar decisiones (decision making) y formular
polticas (policy making), su carcter especfico es el de tratar con un conjunto de
decisiones, es decir, con una matriz de series sucesivas e interdependientes de
decisiones sistemticas relacionadas entre s, dentro de una situacin dinmica e
interactiva.
d. Decisiones para la accin. La planificacin es una actividad con una intencionalidad
eminentemente prctica, (lo que parecen ignorar muchos elaboradores de planes y
proyectos). Se planifica para la accin y no para otros objetivos tales como la
adquisicin de conocimientos, o lo que es una tragedia en Amrica Latina, se
elaboran planes para... elaborar planes. Documentos o libros que nadie utilizar y
difcilmente sern ledos por ms de media docena de personas. Esto ha conducido a
que haya un supervit de planes y un dficit de ejecucin.
e. Futura: la planificacin es siempre una actividad que concierne al futuro, ya sea que
la consideremos como funcin administrativa o bien (como en el caso de este libro),
se la considere como un conjunto de procedimientos para elaborar planes, programas
o proyectos. Este futuro que prev la planificacin est expresado operativamente en
lo que en el lenguaje de la planificacin estratgica se denomina una situacin
objetivo.
f. Dirigido al logro de objetivos. Planificar, como ya lo dijimos reiteradamente es prever,
hacer algo, pero lo que se quiere hacer no puede quedar en algo nebuloso, vago,
inasible o difcilmente realizable. Aquello que se ha a hacer, tiene que expresarse
con objetivos concretos y bien definidos, traducidos operacionalmente en metas de
cara a obtener los resultados previstos. La planificacin supone las posibilidades de
una relacin de causalidad entre lo decidido (programado), o lo realizado
(ejecutado) y los resultados obtenidos.
g. Por medios preferibles. Se trata de identificar los medios preferibles con respecto a un
input de recursos disponibles. Desde un punto de vista ms estrictamente
tcnico/operativo, este aspecto de la planificacin puede definirse como el arte de
establecer procedimientos para la organizacin de las relaciones entre medios y
objetivos. Al mismo tiempo, se trata de proporcionar normas y pautas para la toma de
decisiones coherentes, compatibles e integradas, que conducen a una accin
sistemticamente organizada y coordinadamente ejecutada.

Plan, programa y proyecto

Un plan hace referencia a las decisiones de carcter general que expresan los
lineamientos polticos fundamentales, las prioridades que se derivan de esas
formulaciones, la asignacin de recursos acorde a esas prioridades, las estrategias de
accin y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las
metas y objetivos propuestos.
Un programa, en sentido amplio, hace referencia a un conjunto organizado,
coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de
proyectos relacionados o coordinados por un conjunto de programas.
Un proyecto es un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y
coordinadas entre s, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios
capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN

La eficiencia del orden, para evitar la improvisacin.
Se hacen planes sobre la forma en que una accin habr de coordinarse.
Los planes se detallan para que puedan ser realizados integral y eficazmente.
Todo plan, tiende a ser econmico.
Todo control es imposible si no se compara con un plan previo.


NECESIDAD DE PLANEAR

La necesidad de planear estratgicamente, se deriva de que toda empresa opera en
un medio que experimenta constantes cambios. Estos cambios son:
1.-Cambio Tecnolgico
2.-Productividad.,
3.- Cambios polticos y gubernamentales.-
4.-Cambios en el grado y carcter de la competencia
5.-Cambio en las actitudes o normas sociales
6.-Cambios de actitud econmica
7. La empresa se desarrolla en un ambiente de cambios acelerados.
a) Debemos planear para el futuro incierto.
b) Debemos planear en un medio de revoluciones concurrentes.
c) La vida econmica de decisiones gerenciales, se est acordando, en tanto que el
grado
de compromiso se acrecienta.
d) El tamao y complejidad de las organizaciones, requiere una organizacin para una
e) mejor coordinacin y control.
8. Un gerente, debe hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederan.
9. Los buenos resultados, provienen de una buena planeacin.


PROPSITO DE LA PLANEACIN

1. Debe determinar lo que debemos hacer ahora para estar en una situacin satisfactoria
maana.
a) La planeacin no se relaciona con unas decisiones futuras, sino con el impacto futuro
de
presentes decisiones.
b) En la planeacin, debe trabajarse con el respaldo de los objetivos para determinar lo
que debe realizarse para alcanzar esos mismos objetivos a una fecha especfica.
2. La planeacin no intenta eliminar el riesgo.
3. Intenta asegurar el uso efectivo de los recursos disponibles que conduzcan al logro de
los objetivos ms importantes.
4. Intenta prevenir crisis por aparecer.
5. Establece un proceso de planeacin.


PROCESO DE PLANEACIN

1. Siendo la planeacin un proceso mediante el cual determinamos hacia dnde
queremos dirigirnos, con qu medios, siguiendo los pasos y en cunto tiempo; su proceso
comienza con una minuciosa investigacin de los hechos presentes, pasados y una
estimulacin del futuro, tanto de situaciones externas como internas de la empresa, para
que con base en toda esa informacin, se conozcan los antecedentes y los diferentes
elementos que debern coordinarse, antes de fijar los objetivos como segunda etapa del
proceso de planeacin.
2. La determinacin de los objetivos, es fundamental; ya que obteniendo claridad y
precisin en ste concepto, los dems pasos se facilitan notablemente.
3. La elaboracin de cursos de accin para alcanzar los objetivos fijados, cada uno de los
cursos alternativos contendr sus polticas, procedimientos, programas y Presupuestos.

CONCLUSION

El hombre en su afn por la perfeccin ha luchado por mejorar todas las
actividades que realiza; creando mtodos, procesos, teoras y hasta ciencias que le
permiten hacer con ms certeza - eficiencia y de forma prctica sus labores habituales.
Las empresas no escapan de ello, las primeras corrientes cientficas se encargaron
de profundizar en el mundo de estas, dejando a tras la visin de simple ente inerte
llevando a un concepto de organizacin (viva)- institucin social, que tiende a fines, que
busca la permanencia en el tiempo con el uso de los recursos internos y externos en pro
de un fin comn.
Desde autores como Frederick Taylor, Fayol, pasando por Max Weber, Ishikawa
entre muchos otros, creando ciencias que van desde la Gerencia y Administracin
Cientfica a otras ms sensibles como los recursos y las relaciones humanas, hasta las no
tan lejanas como el control de calidad, los sistemas y las ms actuales como el
Bachmarketing, Costos Basados en Actividades, entre otros; que han evolucionado
creando procesos, es de aqu donde nace lo que hoy nos permite gerenciar y actuar
dentro de la organizacin. Tendencias actuales apoyadas en teoras pasadas.
Toda actividad en la vida a merita la previsin, el anticiparse a los posibles
procesos futuros y es por eso que la planificacin es conocida tambin como prognosis,
por se la primera fase del proceso administrativo, que le permite a la alta gerencia y
directivos el logro de objetivos futuros, prever el porvenir y prepararse para l; acentuando
esta actividad en dos aspectos fundamentales como lo son la previsin y el plan, la
primera enfocada en la proyeccin de posibles acciones pasadas que influyen en las
actividades presentes y se vislumbran al futuro (visin anterior) y la segunda para conjugar
los recursos de los que se dispone (materiales, humanos, tcnicos, entre otros) para trazar
el camino orientado a logros de las metas propuestas y as hacer que estos operen de
forma armnica y enmarcados dentro de las polticas y directrices organizacionales. A
partir de la situacin actual se debe llegar al fin, el cual no solo describe la direccin
hacia donde se orienta la planificacin; sino el camino por donde transitaran las otras
fases del proceso administrativo (organizacin, direccin, control, evaluacin y hasta la
ejecucin).
La planificacin es PENSAR antes de ACTUAR, es ante todo un proceso intelectual
que precede a la accin
Al planificar se busca el mejor camino para llegar a las metas u objetivos deseados
y el mejor ser aquel que utiliza eficientemente los recursos y para ello se planifican las
actividades necesarias a fin de lograrlos; considerando los factores internos como: el
factor humano y el tecnolgico, y los factores externos como la situacin econmica del
pas donde esta inmersa la entidad, regulaciones gubernamentales y competencia
empresarial.
La planificacin trata de contrarrestar la incertidumbre y cambio, mostrando una
va por donde puede transitar la gerencia. La prevencin fija la atencin en los objetivos,
minimiza costos al trazar un sendero, deja que la empresa trabaje con certeza teniendo
un plan especfico y facilita el control.
La planificacin es un proceso racional, con objetivos precisos y reales que
pueden ser alcanzables, es previsin pues se fijan plazos de accin, es coherente puesto
que estos planes deben ser coordinados y consolidados, es flexible al adaptarse a las
situaciones reales de la organizacin, tiene continuidad, es adaptable y permanente en el
tiempo, debe poseer sencillez y ser clara, es comparable con la realidad necesaria para
controlar, se estandariza a travs de la homogenizacin de programas para tareas
repetitivas y debe contar con la participacin de todos los miembros de la organizacin
Para tener una buena planificacin debe establecerse el tamao de la empresa y
actividad a la que esta se dedica, pues una empresa organizada procura que todas sus
reas hagan uso de este proceso.