Vous êtes sur la page 1sur 17

[Type text]

MS Oficce Word 2010


Nivel Bsico-Intermedio

Microsoft Office 2010

2

INTRODUCCIN ..................................................................................................................................................... 3
LO NUEVO EN MS OFFICE WORD 2010 ................................................................................................................... 3
EDICIN DE UN CLIP ART ....................................................................................................................................... 5
DATOS EN GRFICOS ........................................................................................................................................... 10
INSERTAR TABLA DE EXCEL UTILIZANDO MICROSOFT WORD ............................................................................... 10
REALIZAR UN FORMULARIO MACRO SENCILLO EN MS OFFICE WORD ................................................................. 12
EDICIN DE ELEMENTOS ACTIVE X CONTROL ....................................................................................................... 15





Microsoft Office 2010

3
Introduccio n
Microsoft Word 2010 es el software procesador de texto ms reconocido a nivel mundial que
ofrece lo mejor para todas las situaciones con caractersticas mejoradas para crear documentos de
calidad profesional, maneras ms sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde
cualquier lugar.

MS Office Word 2010 est diseado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a
los documentos. Adems le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera ms fcil y eficaz, as
como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el
momento y lugar en que se presenten.


Lo Nuevo en MS Office Word 2010

Tab de File





Guardar un documento
por primera vez o en
otro formato.
Abrir un document.
Cerrar el documento
Informacin del Documento tal
como autor, modificaciones
entre otros. Vista Previa de
documentos recientes
Nuevo documento
imprimir
Guardar y enviar a un
correo electrnico o X
localizacin.
Ayuda
Ms opciones de Word
Salir
Guardar cambios en un
documento abierto

Microsoft Office 2010

4
Grupo Font es un grupo que nos permite realizar ediciones al texto, en la nueva versin de MS Office
Word 2010 trae una nueva forma de edicin de texto para el desarrollo de Gradient (colores degradados)
y la herramienta Text Effects (efectos de texto).



Para crear un efecto Gradient (degradado) de colores trabajaremos en el icono pulsando el List
Box se desplegarn las opciones de colores slidos y la opcin para crear efecto Gradient.
De clic al Gradient y aparecer la siguiente ventana.
Cambiar el color
Asigna
Transparencia
Aade hasta 10
Color Stop
(Paradas de
Color) para
asignar los
diferentes
colores.
Borrar Stop
Color paradas de
color

Microsoft Office 2010

5
Asignando efectos con la herramienta Text Effects
La herramienta Text Effects nos ayuda a aadir efectos al texto, su funcionamiento es similar al de la
herramienta Word Arts.

Nota: Para limpiar los formatos de efectos establecidos existen tres formas
1. Icono Clear Formatting
2. Ventana Format Text Effects que la misma que se utiliza para realizar los Gradients
3. Eliminando los formatos desde la misma herramienta de Text Effect con las opciones Outline,
Shadow, Reflection y Glow.
Edicio n de un Clip Art
Un Clip Art es una imagen prediseada que le permiten al usuario romper los elementos que la
componen. Para editar un Clip Art es necesario que el mismo se encuentre seleccionado para que se
active el Tab Picture Tools Format.
De clic al tringulo del comando Group y cmbielo a Ungroup. Esta accin realizar una
separacin de cada elemento que compone la imagen en un Drawing Object. Al colocar la imagen
Ungroup el Tab Picture Tools Format de Edicin cambiar el editor Drawing Tools Format. Para
cambiar el color de fondo se utilizar el comando Shape Fill. Para cambiar las lneas utilice el comando

Microsoft Office 2010

6
Shape Outline. Acontinuacin se pueden observar los pares de tab con los que trabajar la edicin del
Clip Art
Pictures Tools Format

Drawing Tools Format

Una vez haya convertido al imagne a un drawing object se sesplegar el siguiente mensaje y dar clic a
Ye.







Nota:
1. Puede obtener ms clip art desde la base de datos de www.office.com.
2. Para que el clip art pueda editarse debe copiar o descargar los mismos desde el navegador
Internet Explorer si utiliza otro navegador no funcionar ya que lo nico que le permitir
trabajar es realizar una descarga del contenido
3. Es necesario realizar una instalacin de un Active X control para que funcione el Copy &
Download del clip art. Si se dirige a la pestaa See Similar Images necesita posiblemente la
instalacin de Silverlight el cual es un programado que permite que se muevan los componentes
Media de la pgina en la que se esta obteniendo informacin.

Microsoft Office 2010

7
4. De hacer falta uno de estos elementos la misma pgina Web le pedir que realice las
instalaciones o configuracin necesaria.

Ejercicio 1:
En un documento en blanco realice lo siguiente:
1. Escriba el siguiente pensamiento.

Ser excelente es hacer las cosas,
no buscar razones para demostrar
que no se pueden hacer.

Ser excelente es comprender
que la vida no es algo que se nos da hecho,
sino que tenemos que producir
para alcanzar el xito.

Ser excelente es trazarse un plan
y lograr los objetivos deseados
a pesar de todas las circunstancias.
Ser excelente es saber decir:

Me equivoqu

Autor: Desconocido

2. Asigne un Ttulo que guarde relacin con las frases seleccionadas y agregue al mismo efecto de
texto.
3. Aada un Clip Art que est relacionado con el pensamiento escrito y edite el mismo con los
comando y grupos que se encuentran en la pestaa de Drawing Tools Format
4. Asigne tipo de letra y colores de su preferencia para decorar el documento.






Microsoft Office 2010

8
Utilizar fo rmulas y ca lculos en una tabla
Para trabajar con formulas es necesario desarrollar una tabla y conocer cual es la celda donde se
colocar la funcin. Para insertar una frmula en una tabla en Word, se debe utilizar el comando de
Frmula Formula Command en la cinta de Layout que se encuentra en las herramientas de tabla
Table Tools. Luego abrir el cuadro de dilogo de la frmula Formula Dialog Box.







La funcin de SUM aparece en el cuadro de frmula Formula Box cuando selecciona una celda
al final de una fila de nmeros o de una columna.

Puedes remplazarla por la funcin que vayas a utilizar. El formato de nmero Number Format
provee formato con y sin separador de coma (para miles) y decimal.

Puedes utilizar la funcin de pegar Paste para crear una frmula utilizando funciones como
AVERAGE, COUNT, ROUND, o una de las funciones lgicas disponibles como FALSE, IF, NOT, OR and
TRUE. Cada una de estas funciones disponibles se describen en la siguiente lista:

Nota: Debe indicar dentro de los parntesis la ubicacin de los datos que se van a calcular. Las opciones
son: Above (Arriba), Below (debajo), Left (Izquierda) o Right (Derecha).

Formula Descripcin
ABS ()
Calcula el valor absoluto del valor dentro de los parntesis.

AND () Evala si los argumentos entre los parntesis son verdaderas
AVERAGE () Calcula el promedio de los tems identificados en los parntesis.
COUNT () Contar los tems identificados dentro de los parntesis.
DEFINED () Evala los argumentos dentro de los parntesis definidos.
FALSE () No tener argumentos, siempre regresa a 0.
IF ()
Esta funcin requiere tres argumentos. Se evala el primer argumento y
devuelve el segundo argumento si el primer argumento es cierto.
INT () Redondear el valor dentro de los parntesis.
MAX () Redondear el valor mximo de los tems identificados dentro de los parntesis
MIN () Redondear el valor mnimo de los tems identificados dentro de los parntesis.

Microsoft Office 2010

9
Formula Descripcin
MOD ()
Tener dos argumentos, que deben ser nmeros o evaluar a los nmeros. Se
devuelve el resto despus del segundo argumento y se divide por el primero.
NOT ()
Tener un argumento. Se evala si el argumento es cierto. Devuelve si los
argumentos es verdadero o 1 si el argumento es falso.
OR ()
Tener dos argumentos, si uno es cierto vuelve a 1. Si ambas son falsas, vuelve a 0.
Sobre todo, se utiliza dentro de una frmula if.

PRODUCT ()
Se multiplican los tems identificados dentro de los parntesis.

ROUND ()

El primer argumento debe ser un nmero o evaluar a un nmero, y el segundo
argumento debe ser un entero o evaluar a un entero. Redondea el primer
argumento con el nmero de dgitos especificados por el segundo argumento. Si
el segundo argumento es mayor que 0, el primer argumento se redondea hacia
abajo al nmero especfico de dgitos. Si el segundo argumento es 0, el primer
argumento se redondea hacia abajo al entero ms cercano. Si el segundo
argumento es negativo, el primer argumento se redondea hacia abajo a la
izquierda de la coma decimal.
SIGN ()
Toma un argumento que debe ser un nmero o evaluar a un nmero. Se evala si
el elemento identificado dentro de los parntesis es mayor que, igual a, o menor
que 0. Se vuelve 1 si es mayor que cero, 0 si es cero, o -1 si es menor que cero.
SUM ()
Calcular la suma de los tems identificados dentro del parntesis.

TRUE ()
Toma un argumento. Se evala si el argumento es cierto y se vuelve a 1 si el
argumento es verdadero y a 0 si el argumento es falso. Sobre todo, se utiliza
dentro de una frmula If.


Para referirse a Uso
Una columna completa Cn
Una fila completa Rn
Una celda especfica RnCn
La fila que contiene la frmula R
La columna que contiene la frmula C
Todas las celdas entre dos celdas especficas RnCn:RnCn
Una celda en una tabla marcada Bookmarkname RnCn
El rango de una celda en una tabla marcada Bookmarkname RnCn:RnCn

Para insertar una frmula en una tabla:
1. Seleccionar la celda en la tabla.
2. En las herramientas de tabla de diseo Table Tools Layout, de clic en el comando Frmula
Formula en el grupo de data Data group.

Microsoft Office 2010

10
3. En el cuadro de dilogo de Frmula Formula dialog box, escribe la frmula en el cuadro de
Frmula Formula box.
4. Para insertar la funcin, de clic en pegar funcin Paste Function y escoge la funcin que deseas
utilizar en la lista.
5. Para referirse a un marcador en la frmula, de clic en pegar marcador Paste Bookmark y escoge
el marcador de la lista que aparece.
Datos en gra ficos
Reportes del gobierno, disertaciones, y muchos tipos de documentos de negocios necesitan
ilustraciones y texto. La ficha Insertar Insert tab incluye un nmero de opciones en el grupo de
ilustraciones para la insercin de una imagen, imgenes prediseadas, formas Shapes, SmartArt,
capturas screenshots y grficos charts. En esta seccin, usted aprender ms sobre la creacin y
edicin de grficos en Word.

Muchos usuarios de Microsoft Office crean grficos en Excel. En Word 2010, puede utilizar el
mismo conjunto de herramientas para crear grficos mientras se trabaja en un documento. Iniciar el
proceso haciendo clic en Grfico Chart en la pestaa de Insertar Insert. En el cuadro de dilogo
Insertar grfico Insert Chart, seleccione el tipo de grfico y el estilo de tabla a utilizar y luego haga
clic en Aceptar (OK). La disposicin general de los datos de la muestra refleja el tipo de grfico
seleccionado. Vuelva a colocar los datos de la muestra con su cuenta, a continuacin, cierre Excel para
crear el grfico en Word.
Insertar tabla de Excel utilizando
Microsoft Word
Cuando necesite presentar una tabla cuyos datos se
deriven de, o requieran una matriz matemtica u operadores
lgicos, puede usar una hoja de clculo de Excel como la base de
su tabla.
Inicie este proceso desplegando la pestaa Insert en
Word. En el grupo Tables haga clic sobre Table y luego sobre
Excel Spreadsheet. Word insertar una hoja de trabajo en
blanco en su documento y desplegar la cinta de opciones de
Excel (no disponible en la pestaa File).
Excel, haga clic con el botn derecho en la hoja de trabajo y luego haga clic nuevamente sobre
Edit, Open o Convert bajo el men Worksheet Object.

Microsoft Office 2010

11
Al desarrollar una tabla en formato de Excel se abre de forma sincrnica y virtual el programado de
MS Office Excel 2010 desde ah se puede trabajar todas las funciones y herramientas de Excel invocado
desde un documento de Word.

En la hoja de trabajo en blanco blank worksheet, entre los datos que desea incluir en la tabla
tiene a su disposicin todas las herramientas y funciones que provee Excel.

Para cerrar la cinta de opciones de Excel y regresar a Word, haga clic fuera de los bordes de la
hoja de trabajo. Cuando necesite trabajar nuevamente con los datos en la hoja de trabajo de
Usar una hoja de clculo de Excel como una tabla
1. Abra la pestaa Insert, haga clic sobre Table y luego escoja Excel Spreadsheet. La
cinta de opciones de Excel ser desplegada dentro del documento de Word.
2. Entre los datos de la tabla en la hoja de clculo, defina las frmulas y aplique los
elementos de formato y dems caractersticas de Excel deseadas.
3. Haga clic fuera de los lmites del objeto para desplegar nuevamente la cinta de opciones
de Word.

Editar datos de una tabla de Excel en Word
1. Seleccione la hoja de trabajo en Word, haga clic con el botn derecho y luego escoja Edit
u Open en el men Worksheet Object.
o Seleccione Edit para desplegar la cinta de opciones de Excel en Word.
o Seleccione Open para abrir Excel y desplegar la hoja de clculo en una ventana
de hoja de trabajo.

Cuando selecciona una tabla en un documento, aparecern las pestaas Table Tools (Design
y Layout) en la cinta de opciones. Use la pestaa Design para cambiar y aplicar los estilos de tabla que
desee. El grupo de opciones Table Style incluye casillas que puede marcar o desmarcar para especificar

Microsoft Office 2010

12
que ciertas columnas o filas tengan distintos formatos. Por ejemplo, seleccione Totals Row; en este
grupo trabaja con una tabla que muestre un total al final de una columna en la tabla.
El grupo Table Styles le provee una galera de diversos estilos de tabla predeterminados. Si Live
Preview est activado, mueva el puntero sobre la galera para ver como cada estilo modifica el formato
de su tabla. Haga clic sobre Modify Table Style o New Table Style para aadir sus preferencias o
estndares organizacionales relacionados al aspecto de las tablas.
El grupo Draw Borders le brinda las herramientas necesarias para dibujar una tabla. Puede cambiar
el color de la pluma, el estilo de lnea, el grosor; dibujar modificaciones en la tabla o borrar partes de la
tabla que necesite corregir o eliminar.
La pestaa Table Tools Layout se usa frecuentemente para aadir o eliminar columnas y filas en
una tabla, pero tambin le permite unir o dividir celdas y ajustar su tamao (el ancho de las columnas y la
altura de las filas). La pestaa Layout tambin ofrece algunas opciones que modifican el formato,
incluyendo la opcin de mostrar u ocultar las lneas de la tabla as como opciones para alinear el texto en
las celdas de la tabla.
Insertar y cambiar el formato de una tabla
1. En la pestaa Insert, haga clic sobre Table.
2. Bajo el men Insert Table, use la cuadrcula para seleccionar la cantidad de columnas y filas
en la tabla, o seleccione uno de los mtodos alternos para insertar la tabla.
3. Seleccione la tabla y luego use la pestaa Table Tools Design para aplicar un estilo de tabla
o formato.
4. En la pestaa Table Tools Layout puede ajustar el ancho de las filas y columnas, insertar o
eliminar filas y columnas, y realizar otros ajustes al formato de la tabla.
Realizar un formulario Macro Sencillo en MS Office Word
Para trabajar los Macros en en MS Office es necesario habilitar el Tab Developer a travs del
MS Office Word Option.
Para llegar al MS Office Word Option sigua los siguientes pasos:
1. De clic en el Tab File.
2. De clic en Option
3. Y Clic en el Customize Ribbons
4. Dirjase a la seccin Customize the ribbons
5. En el List box seleccione All Tab
6. De clic al Tab Developer para que el mismo se integre al grupo de pestaas pre-existentes.

Microsoft Office 2010

13

Para comenzar a desarrollar el formulario escriba las preguntas o premisas que debe contestar el
usuario en el mismo.
Ejemplo:
Nombre: Inicial: Apellidos:
Direccin:
Pueblo Pas Cdigo de rea:
Para insertar los elementos de para rellenar el formulario trabajaremos con el Tab Developer,
Grupo Controls herramientas Legacy Forms y selecciones el comando Text Box. Coloque un text box
macro para cada uno de los campos del formulario.





Microsoft Office 2010

14
Ejemplo:
Nombre: Inicial: Apellidos:

Direccin:

Pueblo: Pas: Cdigo de rea:
Pasos para Proteger el documento para que el usuario solamente pueda escribir en los campos Macros.
Para esto utilizaremos el comando Restrict Editing.

Se activar la barra lateral Restrict Formatting and Editing en la que
indicaremos lo siguiente:
1. Restricciones de Formato
a. De clic a Limit Formating to a Selection of Styles para que no
puedan editar el documento.
2. Restricciones de Edicin
a. De clic a Allow only this type of editing in the document
b. Seleccione la opcin Filling in Forms
3. Comenzar la Proteccin
a. De clic a al botn Yes, Start Enforcing Protection







Nota: De no activarse el botn Yes, Start Enforcing Protection verifique que el comando Design Mode
est desactivado para habilitar el botn Yes, Start Enforcing Protection






Microsoft Office 2010

15


Una vez active la proteccin se desplegarn la siguiente ventana en la que podr asignar un password
de proteccin si desea, de no desear ningn Password o por el contrario escribi el mismo en los
campos requeridos de clic a Ok y MS Office Word desactivar los comandos que impiden que un usuario
pueda editar o cambiar el contenido del documento.














Edicio n de elementos Active X Control
Si se inserta un botn de seleccin excluyente OptionButton, o un Check Box (casilla de seleccin) el
mismo no edita dando dos clics sobre el objeto, para editar el texto del mismo es necesario ir al
comando Properties que esta justo debajo del comando Design Mode.

CheckBox1


Microsoft Office 2010

16




Ejercicio de Prctica:
Desarrolle un formulario bsico con la siguiente informacin:
1. Inserte un Text Box para los siguientes campos:
a. Nombre
b. Inicial
c. Apellidos
d. Direccin
e. Telfono
f. Lugar de Trabajo
g. Condicin Mdica
Escriba la frase o palabra
que corresponde al objeto

Microsoft Office 2010

17

2. Inserte la pregunta para que inserte OptionButton o Checkbox
a. Cuntos aos de experiencia tienen en su empleo actual?
i. 0-5
ii. 5-10
iii. 10-15
iv. Ms de 15

3. Proteja su documento con las recomendaciones explicadas.

Vous aimerez peut-être aussi