Manual MP8

mantenimiento
preventivo MP
versin 8

MP es marca registrada de Tcnica Aplicada Internacional, S.A. de C.V.

Derechos Reservados

TECNICA APLICADA INTERNACIONAL, S.A. DE C.V
Av. Reforma No. 7 Desp. 504
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Mxico
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Capital Federal
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Quinta Elemesa
Urb. Santa Mnica
Caracas 1040
Venezuela
Tel. (58-212) 6616-418 Fax 6629-791
E-mail: gruposortino@mixmail.com
Contenido

ACERCA DEL ENTORNO................................................................................... 1
INICIAR EL PROGRAMA................................................................................................... 2
Convertir Bases de Datos de versiones anteriores....................................................... 3
Seleccin de la Base de Datos..................................................................................... 6
QUE HAY EN LA PANTALLA?......................................................................................... 8
Men Principal .............................................................................................................. 8
Barra de Men ............................................................................................................ 10
Barra de Herramientas................................................................................................ 11
Barra de Desplazamiento ........................................................................................... 12
Salir del Programa ...................................................................................................... 12
CURSO EN VIDEOS........................................................................................................ 13
Cmo correr el curso en videos?.............................................................................. 13
Operando el curso en videos...................................................................................... 14
LECCION 1 CATALOGO DE EQUIPOS......................................................... 17
ALTA DE EQUIPOS......................................................................................................... 18
CATALOGOS AUXILIARES DE GRUPO Y CENTROS DE COSTOS ............................... 21
ORDEN DEL ENCADENAMIENTO DE LOS CAMPOS.................................................... 22
BUSCAR Y ORDENAR.................................................................................................... 23
FILTRO............................................................................................................................ 24
NOMBRE DE LA COMPAIA, LOGOTIPO E IMPRESION DEL CATALOGO.................. 25
ANEXAR PLANOS, DIAGRAMAS, TABLAS, ESPECIFICACIONES, ETC......................... 26
LECCION 2 PLANES DE MANTENIMIENTO................................................. 29
QUE ES UN PLAN DE MANTENIMIENTO?................................................................... 30
NOMBRE Y REGIMEN DEL PLAN................................................................................... 32
PARTES Y SUBPARTES ................................................................................................. 33
ACTIVIDADES, FRECUENCIA, ESPECIALIDAD Y PRIORIDAD....................................... 34
ASOCIAR PLANES Y EQUIPOS...................................................................................... 36
ANEXAR PLANOS, DIAGRAMAS, TABLAS, ESPECIFICACIONES, ETC......................... 37
CATALOGO DE ACTIVIDADES, ESPECIALIDADES Y UNIDADES ................................. 39
LECCION 3 - LIBRERIAS ................................................................................. 41
QUE ES UNA LIBRERIA? .............................................................................................. 42
II
IMPORTAR PLANES DE LIBRERIAS ...............................................................................44
ARMANDO UN PLAN CON LIBRERIAS...........................................................................45
EXPORTAR PLANES A LIBRERIAS .................................................................................48
LECCION 4 MANTENIMIENTO PREVENTIVO.............................................. 49
ACERCA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO .............................................................50
PROGRAMAR MANTENIMIENTOS INICIALES................................................................51
CONSULTAR PROXIMOS MANTENIMIENTOS ...............................................................53
CALENDARIO DE MANTENIMIENTO POR EQUIPO.......................................................54
CALENDARIO CONDENSADO........................................................................................56
ACTUALIZAR LECTURAS................................................................................................58
CONTADOR DE LECTURAS............................................................................................60
GRAFICA DE TENDENCIAS............................................................................................62
LECCION 5 ORDEN DE TRABAJOS PREVENTIVOS.................................... 63
PERIODO DE LAS OTS...................................................................................................64
EQUIPOS POR ATENDER...............................................................................................66
PASO 1 GENERAR Y FOLIAR UNA OT.........................................................................68
PASO 2 - -IMPRIMIR LA OT.............................................................................................71
PASO 3 ACTUALIZAR TRABAJOS REALIZADOS.........................................................73
SEPARAR OTS POR ESPECIALIDAD..............................................................................75
FILTRO Y ASIGNACION DE UN RESPONSABLE............................................................77
HISTORIAL DE OTS ........................................................................................................79
HISTORIAL DE PREVENTIVOS .......................................................................................80
LECCION 6 MANTENIMIENTO CORRECTIVO............................................. 83
ACERCA DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO.............................................................84
REPORTAR UNA FALLA..................................................................................................85
ACTIVAR/DESACTIVAR PROGRAMA AVISO DE FALLAS...............................................90
VER REPORTE DE FALLAS.............................................................................................92
CATALOGO DE TIPO DE FALLAS...................................................................................94
PARETO DE FALLAS.......................................................................................................95
LECCION 7 ORDEN DE TRABAJO DE CORRECTIVOS............................... 97
EQUIPOS POR ATENDER...............................................................................................98
PASO 1 GENERAR Y FOLIAR UNA OT.........................................................................99
PASO 2 IMPRIMIR LA OT............................................................................................102
PASO 3 ACTUALIZAR Y CERRAR LA OT....................................................................104
HISTORIAL DE OTS ......................................................................................................107
HISTORIAL DE CORRECTIVOS.....................................................................................108
LECCION 8 ASIGNACION DE RECURSOS ................................................ 109
QUE ES LA ASIGNACION DE RECURSOS.................................................................110
CATALOGO DE MATERIALES Y REFACCIONES..........................................................112
CATALOGO DE MANO DE OBRA .................................................................................114
CATALOGO DE SERVICIOS EXTERNOS......................................................................115
III
CATALOGO DE HERRAMIENTAS................................................................................. 116
ASIGNAR RECURSOS A LAS ACTIVIDADES DE UN EQUIPO..................................... 117
COPIANDO RECURSOS DE UN EQUIPO A OTRO...................................................... 119
LECCION 9 CONSUMO DE RECURSOS .................................................... 121
GENERAR VALES DE ALMACEN ................................................................................. 122
CONSUMO DE MATERIALES Y REFACCIONES EN FORMA AUTOMATICA DESDE EL
INVENTARIO................................................................................................................. 126
CONSUMO DE MATERIALES Y REFACCIONES, MANO DE OBRA Y SERVICIOS
EXTERNOS DESDE EL MP........................................................................................... 127
HISTORIAL DE CONSUMOS ........................................................................................ 130
LECCION 10 REPORTES Y GRAFICAS ...................................................... 133
GRAFICAS .................................................................................................................... 134
SELECCION DE EQUIPOS, GRUPOS Y CENTROS DE COSTO.................................. 136
CONFIGURACION DE LAS GRAFICAS ........................................................................ 137
EXPORTACION DE DATOS.......................................................................................... 138
FLUJO DE RECURSOS ................................................................................................ 139
COMPARATIVOS.......................................................................................................... 140
HISTORIA GRAFICA ..................................................................................................... 142
LECCION 11 - ADMINISTRACION DE BASES DE DATOS Y USUARIOS ..... 145
BASES DE DATOS........................................................................................................ 146
Alta de Bases de Datos............................................................................................. 146
Acceso a una base de datos ya existente ................................................................ 150
SEGURIDAD EN LAS BASES DE DATOS..................................................................... 153
Alta de Usuarios........................................................................................................ 153
Alta de Administradores............................................................................................ 155
UTILERIAS PARA LAS BASES DE DATOS ................................................................... 157
Compactar y Revisar................................................................................................. 157
Depuracin de Datos Histricos............................................................................... 158
Respaldar y Restaurar .............................................................................................. 159

IV
ACERCA DEL ENTORNO
Acerca del entorno

Iniciar el programa
Seleccin de la Base de Datos
Qu hay en la pantalla?
Men Principal
Barra de Men
Barra de Herramientas
Barra de Desplazamiento
Salir del Programa
Curso en videos
Cmo correr el curso en videos?
Operando el curso en videos

2 Acerca del Entorno
INICIAR EL PROGRAMA
Al instalar el programa se genera en el administrador de programas de Windows un
grupo con los accesos directos a los diferentes componentes del MP. Cada uno de
los accesos directos est representado por un icono.

Para mayor informacin sobre la instalacin del programa consulte el MANUAL DE
INSTALACIN.

Para iniciar el
Mantenimiento
Preventivo MP,
haga doble click
sobre este icono.
Acerca del Entorno 3
Convertir Bases de Datos de versiones anteriores
Si usted vena trabajando con una versin anterior del MP ( 6.x o 7.x ) y desea
convertir sus bases de datos para que stas puedan ser interpretadas por la
versin 8, en esta seccin del manual se explica como hacerlo. Si usted es un
usuario nuevo, podr saltarse esta seccin del manual.

1. Para convertir bases de
datos de versiones 6.x o 7.x,
haga doble click sobre el
programa Conversin de
Bases de Datos.

2. Seleccione la
versin anterior,
6x o 7x.
3. Presione aqu para ubicar el
directorio en donde se
encuentra instalado el
programa de la versin
anterior del MP.

Al convertir una base de datos, el programa crea una copia de la misma en el
directorio donde tiene instalada la nueva versin. Esa copia es la que convierte a la
nueva versin de modo que sus bases de datos anteriores quedan intactas.

4. Seleccione el directorio
en donde se encuentra
instalada la versin anterior
del MP. Ej. C:\MP72
5. Automticamente aparecen todas las
bases de datos manejadas por la versin
anterior.

Marque o desmarque las bases de datos que
desea convertir a la versin 8.
6. Presione Continuar y
siga las instrucciones en
pantalla..
La versin 8 del MP maneja ahora todo lo relacionado a recursos materiales a
travs del nuevo Inventario de Refacciones 2.0, es decir, todos los recursos
materiales de la versin 6.x 7.x se pasarn automticamente a una base de datos
del nuevo inventario. La o las ligas entre la base de datos del Inventario de
Refacciones versin 2.0 y las del MP versin 8.0 se generan automticamente. Para
mayor informacin referente a la liga del Inventario de Refacciones con el MP, ver
el apndice B en el manual de usuario del Inventario de Refacciones.

Seleccin de la Base de Datos
Al iniciar el programa lo primero que aparece es una ventana pidiendo al usuario
que seleccione una base de datos.

El programa incluye una base de datos de Ejemplos que recomendamos utilizar
como prctica durante la capacitacin. Una vez que el usuario decida iniciar la
implementacin, desde esta misma ventana podr crear una o varias bases de
datos nuevas con todos los registros en blanco.

Sin embargo, para facilitar el aprendizaje del programa recomendamos utilizar la
base de datos Ejemplos incluida con el programa y practicar los conocimientos
adquiridos en cada leccin.

1. Seleccione la
base de datos
Ejemplos durante
la capacitacin.
2. Presione
aqu para
continuar.
3. Presionando este botn
podr crear una base de
datos nueva con registros
en blanco para iniciar la
implementacin.
Una vez seleccionada la base de datos, el programa entra a la pantalla principal del
MP. Cuando el acceso a la base de datos est restringido, antes de entrar a la
pantalla principal aparece otra ventana solicitando al usuario su clave de acceso a
la base de datos. Para mayor informacin sobre la forma de restringir el acceso de
los usuarios a las diferentes bases de datos, consulte SEGURIDAD EN LAS BASES
DE DATOS en la leccin 11 de este manual.

QUE HAY EN LA PANTALLA?
Esta leccin muestra los elementos de la pantalla del MP, como mens, Barra de
Herramientas, Secciones Equipos, Inmuebles, Vehculos y los diferentes
tabuladores . El objeto de esta leccin es que el usuario conozca las partes bsicas
de la pantalla del MP y aprenda a navegar por el programa, accesando los
diferentes mdulos y sus opciones.

Men Principal
El Men Principal localizado en una barra vertical del lado derecho de la pantalla
est estructurado en 6 mdulos bsicos:

Equipos Es el mdulo donde el usuario registra los equipos, inmuebles o
vehculos a los que se desea controlar y administrar el
mantenimiento con el MP.

Planes Es el mdulo donde se registra el conjunto de actividades de
mantenimiento preventivo que deben realizarse a un equipo para
mantenerlo en ptimas condiciones de funcionamiento.

Men Principal
Barra de Men
Tabuladores
Barra de
Desplazamiento
Seccin Equipos, Inmuebles o
Vehculos
Consumos En este mdulo se pueden registrar los consumos de materiales,
mano de obra y servicios externos utilizados en la realizacin de
las Ordenes de Trabajo y consultar el historial de los mismos. Es
en ste mdulo tambin donde se generan los vales para obtener
los materiales necesarios para la realizacin de las Ordenes de
trabajo.

Ordenes de Trabajo
Es el mdulo en el que el usuario genera las Ordenes de Trabajo
diarias, semanales quincenales o mensuales para ejecutar los
mantenimientos, registrar las que ya fueron realizadas y consultar
el historial de las mismas.

Reportes En este mdulo se pueden visaulizar los diferentes reportes que
genera el MP, generar grficas o exportar datos para ser
utilizados en alguna otra aplicacin de software.

Utileras En este mdulo se forman los diferentes catlogos auxiliares que
pueden ser utilizados en los mdulos mencionados
anteriormente. Tambin es posible configurar diversas opciones
de trabajo.

Seleccione un mdulo
en el Men Principal
para presentar sus
diferentes opciones y
tabuladores
El acceso a cada uno de estos seis mdulos se efecta seleccionando con el
apuntador del mouse el mdulo correspondiente. Presione el botn izquierdo del
mouse para hacer la seleccin.

Al seleccionar un mdulo el programa despliega la Barra de Men, la Barra de
Herramientas y los tabuladores disponibles para cada uno de los mdulos que
forman el Men Principal.
Barra de Men
Todos los comandos y opciones del programa se encuentran en la Barra de Men.
Los comandos y opciones disponibles varan de un mdulo a otro. Al seleccionar
una opcin de la Barra de Men, el programa abre una ventana con los comandos
o herramientas correspondientes.
Los comandos pueden estar desactivados cuando su empleo no procede. Esto
quiere decir que el comando no est disponible o no es compatible con las
condiciones o seleccin prevaleciente.

Los comandos contenidos en la Barra de Men tambin pueden ser activados
utilizando la combinacin de teclas <Alt + letra subrayada>, ej. <Alt + H> si se
desea ejecutar el comando Herramientas que aparece en la Barra de Men. Una
vez activado el comando Herramientas las opciones contenidas en la ventana
pueden ser activadas utilizando nicamente la letra subrayada o tambin utilizando
las flechas de control del teclado.
La Barra de Herramientas contiene los comandos de uso ms frecuente, mismos
que estn representados por un icono. Use la Barra de Herramientas para un
acceso rpido a dichos comandos sin pasar por la Barra de Men.

Cuando el usuario posiciona el apuntador del mouse sobre una herramienta,
aparece una pequea ventana comnmente llamada tooltip con una breve
descripcin de la herramienta. El comando se activa hasta el momento en que se
presiona el botn izquierdo del mouse.

A lo largo de este manual se explican a detalle cada uno de los comandos
disponibles en las diferentes opciones de los mdulos del Men Principal, sin
embargo, a continuacin presentamos los comandos ms frecuentes que
podemos encontrar en la Barra de Herramientas con la intencin de que el usuario
comience a familiarizarse con ellos.
tooltip para la
herramienta
imprimir

Agregar Agrega un registro nuevo a la lista

Modificar Permite modificar los datos de un
registro

Eliminar Permite eliminar un registro de la lista

Imprimir Imprime la informacin mostrada en
pantalla

Buscar Localiza l o los registros que
contengan una palabra o frase
determinada

Planos/Fotos Presenta la imagen asociada al
registro seleccionado

Activar/Desactivar
filtro
Activa o desactiva la condicin de
filtro establecida por el usuario
Barra de Desplazamiento
Use la barra de desplazamiento para desplazar hacia arriba y hacia abajo la
pantalla de informacin.
Salir del Programa
Para salir del programa utilice la opcin Salir localizada en la parte inferior del
Men Principal

CURSO EN VIDEOS
El MP incluye un curso en videos complementario a este manual.

Los videos muestran en pantalla paso a paso cada uno de los movimientos
necesarios para llevar a cabo las diferentes funciones del programa. Al tiempo que
el video se va reproduciendo, mediante leyendas explicativas se ilustran las
acciones que se van ejecutando.

Generalmente resulta ms claro y didctico explicar un proceso mostrando
directamente como se hacen las cosas en el programa en vivo, por lo que este
curso en videos constituye la forma ms fcil y prctica de aprender a usar un
programa.
Cmo correr el curso en videos?
Existen dos formas de correr el curso en videos:

Desde el programa
Desde el administrador de programas.

Para correr el curso en videos desde el MP, presione Ayuda > Curso en video
desde la Barra de Men.

Al correr el curso en videos desde el MP es posible pasar del MP al curso y del
curso al MP para practicar cada leccin.

Para correr el curso en videos desde el administrador de programas, presione el
icono correspondiente en la carpeta donde se instal el MP.

Operando el curso en videos
Al entrar al curso en videos aparece en pantalla un men con las diferentes
lecciones. Se recomienda estudiar cada leccin en orden y afianzar los
conocimientos adquiridos practicando en el programa antes de pasar a la siguiente
leccin. Para ello recomendamos utilizar la base de datos de ejemplos incluida con
el programa.
Seleccione Curso
Mantenimiento
Preventivo MP desde
el administrador de
programas

Al correr un video, aparecen una secuencia de escenas con mensajes explicativos
simulando la operacin real del programa.

Aparece tambin un control que permite al usuario detener el video, avanzar, etc.,
similar al control de una cmara de video.

2. Posicione el cursor del
"mouse" sobre un tema y
aparecer del lado
derecho la explicacin del
tema seleccionado
3. Presione alguno de los
botones que aparecen del
lado izquierdo para ver el
video correspondiente
Detener y/o
correr video
Cerrar y
terminar el
video
Regresar al
inicio del video
Avance rpido
Barra de
avance
1. Seleccione
una leccin

LECCION 1 CATALOGO DE EQUIPOS
Leccin 1
Catlogo de Equipos
Alta de Equipos
Catlogos Auxiliares de grupos y centros de costos
Orden del encadenamiento de los campos
Buscar y Ordenar
Filtro
Nombre de la Compaa, logotipo e impresin del
catlogo
Anexar planos, diagramas, tablas, especificaciones,
etc.
18 Leccin 1 Catlogo de Equipos
ALTA DE EQUIPOS
El primer paso para la implementacin consiste en formar un catlogo donde se
registran los equipos, inmuebles o vehculos cuyo mantenimiento se desea
controlar con el MP.

El catlogo se divide en tres secciones: EQUIPOS, INMUEBLES y VEHICULOS.

Al registrar un equipo, inmueble o vehculo, el usuario captura los siguientes
campos:

[1] Descripcin
[2] Marca
[3] Modelo
[4] Identificador
[5] Prioridad
[6] Especificaciones y datos tcnicos
[7] Grupo
[8] Centro de Costos

El nombre genrico de los primeros 4 campos es variable y el usuario puede
nombrarlos como ms se adecue a sus necesidades en cada seccin.
4. Presione aqu para dar
de alta un equipo
2. Seleccione
el tabulador
Catlogo
1. Seleccione el
Mdulo Equipos
3. Presione aqu para
establecer la seccin
correspondiente.
Leccin 1 Catlogo de Equipos 19
La descripcin del equipo se forma con el encadenamiento de los primeros cuatro
campos [1] + [2] + [3] +[4]. Ms adelante en esta leccin se explica con detalle
como se forma el encadenamiento y sus ventajas.

El campo [5] Prioridad permite filtrar el listado del catlogo y rdenes de trabajo en
funcin de la importancia de los equipos, alta. media o baja.

El campo [6] Datos especficos es un campo memo donde el usuario puede
registrar toda la informacin adicional del equipo, como caractersticas,
dimensiones, fecha de compra, datos del proveedor, garanta, etc.

El campo [7] Grupo es un campo que permite ordenar y filtrar el listado del
catlogo conforme a una clasificacin que establezca el usuario.

El campo [8] Centro de Costos es un campo que permite cargar los consumos de
materiales, mano de obra y servicios a una cuenta determinada de contabilidad.

Para registrar estos dos ltimos campos [7] y [8] ser necesario que primero se
formen los catlogos auxiliares de Grupo y Centro de Costos en el mdulo
Utileras.

La descripcin de los primeros cuatro campos [1], [2], [3] y[4] es variable y el
usuario puede nombrarlos como ms se adece a sus necesidades. Esta
descripcin es independiente para cada seccin, equipos, inmuebles o vehculos,
por lo que antes de modificar la descripcin es necesario posicionarse en la
seccin correspondiente.
Presione aqu para
abrir el men Centros
de Costos
Presione aqu para abrir
el men Grupos

1. Determine la seccin
donde desee cambiar el
nombre de los campos.
2. Seleccione Cambiar
Nombre de Campos en el
men Herramientas.
3. Teclee la
nueva
descripcin.
CATALOGOS AUXILIARES DE GRUPO Y
CENTROS DE COSTOS
El Grupo es un campo que permite ordenar y filtrar el listado del catlogo.

El Centro de Costos es un campo que permite cargar los consumos de materiales,
mano de obra y servicios a una cuenta determinada de contabilidad.

En el mdulo de Utileras el usuario edita sus catlogos auxiliares de Grupo y
Centros de Costos.

Al registrar un equipo, el MP toma de estos dos catlogos auxiliares la informacin
correspondiente a los campos Grupo y Centro de Costos.

1. Seleccione el
mdulo Utileras
2. Seleccione el
tabulador Catlogos
auxiliares
3. Seleccione el catlogo
auxiliar que desee editar.
ORDEN DEL ENCADENAMIENTO DE LOS
CAMPOS
La descripcin del equipo se forma con el encadenamiento de los primeros cuatro
campos.

Campos
[1] Descripcin = Automvil
[2] Marca = VW
[3] Modelo = Golf
[4] Placas = 285FWT

[1]+[2]+[3]+[4] = Automvil VW Golf 285FWT
( Encadenamiento por omisin )

El usuario puede cambiar el orden como deba formarse el encadenamiento,
brindando gran flexibilidad en la presentacin del listado.

Ejemplo:
[4]+[1]+[3]+[2] = 285FWT Automvil Golf VW
[2]+[1]+[3]+[4] = VW Automvil Golf 285FWT

El usuario puede establecer un orden independiente en cada seccin

1. Determine la seccin
donde desea establecer
un orden determinado
para el encadenamiento
2. Seleccione Cambiar
Orden Campos del
men Herramientas
3. Establezca el orden de
cada uno de los campos.
BUSCAR Y ORDENAR
La opcin de bsqueda permite localizar un equipo o grupo tecleando una frase o
parte de ella. El MP localizar los equipos que contengan en su descripcin la frase
tecleada, sin importar en que posicin relativa se encuentre.

El listado se presenta invariablemente ordenado en forma alfabtica.

Opcionalmente, el usuario puede ordenar por descripcin o grupo.

El ordenamiento por descripcin atender al encadenamiento de los campos que
el usuario haya establecido.

1. Utilice el men
Ordenar para ordenar
el listado por nombre
o grupo
2. Seleccione la
herramienta de
bsqueda para
localizar un equipo
4. Teclee la palabra
llave que desee
localizar en el listado
5. Defina el
modo de
buscar.
6. Defina la
direccin de la
bsqueda.
3.Seleccione el
campo donde
desea buscar
FILTRO
El MP permite filtrar el catlogo de equipos en funcin de su Prioridad o Grupo al
cual pertenecen.

Mediante la opcin de filtro, el usuario podr visualizar por ejemplo nicamente los
equipos que correspondan a un cierto grupo. Tambin podr filtrar y visualizar
exclusivamente los equipos de mayor prioridad.

1. Utilice esta
herramienta para
establecer un filtro
2. Establezca las
condiciones de filtro.
NOMBRE DE LA COMPAIA, LOGOTIPO E
IMPRESION DEL CATALOGO
En el Mdulo de Utileras el usuario personaliza el MP registrando el nombre de su
compaa, mismo que aparecer como encabezado en todos los reportes
impresos.

El MP permite incluir el logotipo propio de la empresa que tambin aparecer en el
encabezado de todos los reportes. El logotipo debe ser una imagen con formato
JPG y el tamao no debe exceder 710 pixeles horizontal y 85 pixeles vertical.

A todos los reportes impresos que emite el programa, el usuario puede asignarles
un nmero de documento, cumpliendo as con las normas ISO 9000.

Al seleccionar la opcin de imprimir, el MP permite previsualizar el reporte en
pantalla, o bien, mandarlo directamente a la impresora.

La impresin del catlogo obedecer a las condiciones de orden y filtro
establecidas, permitiendo adems desmarcar equipos que no desee incluir en la
lista.

1. Desmarque los
equipos que no desee
incluir en el catlogo
impreso
2. Utilice la herramienta
de impresin para
imprimir el catlogo
3. Marque este recuadro
para incluir en la impresin
Especificaciones y datos
tcnicos
ANEXAR PLANOS, DIAGRAMAS, TABLAS,
ESPECIFICACIONES, ETC.
El MP permite anexar planos, fotografas, diagramas, tablas etc. como informacin
complementaria al equipo.

Las imgenes pueden ser cualquier archivo del tipo .BMP, .WMF,.TIF, .JPG, .DXF
(Autocad), .GIF, .PCD, etc..

Una cmara digital o un "Scanner" resulta muy til para crear estas imgenes e
incorporarlas en el MP como informacin complementaria.

Las imgenes localizadas en el disco duro debern importarse al MP, proceso que
consiste en copiarlas a un directorio C:\Archivos de Programas\Mpsoft\Imagenes
que se crea automticamente al instalar el MP.

Desde el MP es posible digitalizar imgenes directamente con un "Scanner",
mismas que se archivan en el directorio C:\Archivos de
Programas\Mpsoft\Imagenes.

Una vez importadas, el usuario simplemente relaciona imgenes con equipos.

mayor informacin
sobre el equipo
1. Seleccione un
equipo
3. Presione esta herramienta
para ver, agregar o eliminar
imgenes asociadas al equipo

5. En este men
aparecen las imgenes
asociadas al equipo.
Seleccione una imagen
6. Presione aqu
para ampliar la
imagen
4. Presione aqu para importar imgenes
al MP o para digitalizar imgenes. Una
vez importadas, las imgenes podrn
asociarse al equipo.
7. Con el botn izquierdo del ratn
presionado, trace un cuadro para
ampliar una zona determinada de la
imagen

LECCION 2 PLANES DE MANTENIMIENTO
Leccin 2
Planes de Mantenimiento
Qu es un Plan de Mantenimiento?
Nombre y rgimen del Plan
Partes y subpartes
Actividades, frecuencia, especialidad y prioridad
Asociar Planes y Equipos
Anexar planos, diagramas, tablas, especificaciones, etc.
Catlogo de actividades, especialidades y unidades
30 Leccin 2 Planes de Mantenimiento
QUE ES UN PLAN DE MANTENIMIENTO?
Un Plan de Mantenimiento es el conjunto de actividades de mantenimiento
preventivo que deben realizarse a un equipo. Las actividades de mantenimiento
preventivo generalmente consisten en acciones enfocadas a prevenir fallas y se
realizan en forma cclica y repetitiva con una frecuencia determinada.

Los componentes de un plan son:

- El NOMBRE que lo identifica

- El REGIMEN que determina si el control se llevar por fechas o lecturas

- Las PARTES Y SUBPARTES del equipo

- Las ACTIVIDADES de mantenimiento que se le hacen a cada parte y subparte

- La FRECUENCIA con que deben realizarse

- La ESPECIALIDAD de quien realiza la actividad

- La PRIORIDAD de la actividad

1. Seleccione el
Mdulo Planes
2. Seleccione
un Plan
3. Seleccione el
tabulador Edicin
Leccin 2 Planes de Mantenimiento 31

1. Nombre del plan
seleccionado
2. Rgimen, fechas o
lecturas
6. Especialidad
7. Prioridad de
la actividad
5. Frecuencia con que
se realiza cada
actividad
4. Actividades de la parte
seleccionada
3. Partes y
subpartes
NOMBRE Y REGIMEN DEL PLAN
El primer paso en la creacin de un plan de mantenimiento consiste en registrar un
nombre que lo identifique y determinar si el plan se controlar por fechas o
lecturas.

Cuando un plan se controla por lecturas, el parmetro para determinar la
necesidad de realizar un mantenimiento depender de la lectura que marque un
reloj u odmetro instalado en el equipo (Ejemplo kilmetros, horas de uso,
volumen de fabricacin, etc.)

Cuando un plan se controla por fechas, los mantenimientos debern realizarse en
funcin del tiempo transcurrido desde el ltimo mantenimiento.

4. Teclee el nombre
del plan
6. Presione aqu para abrir el
catlogo de unidades. Este
catlogo se registra en el
mdulo de Utileras
1. Seleccione el
mdulo Planes
2. Seleccione el
tabulador Catlogos
5 Seleccione el
Rgimen (fechas o
lecturas)
7. Teclee el promedio de
uso anual estimado
3. Oprima aqu
para registrar un
plan nuevo
PARTES Y SUBPARTES
Una vez definido el nombre y el rgimen del plan, el siguiente paso es desglosar
las partes del equipo por niveles. El primer nivel invariablemente corresponde al
equipo completo como tal. Un segundo nivel presenta las partes principales del
equipo. En un tercer nivel se pueden definir las subpartes de cada parte principal, y
as sucesivamente los siguientes niveles.

Ejemplo:
CISTERNA
TANQUE
ELECTRONIVELES
FLOTADOR
VALVULA
MOTOBOMBA
BOMBA
FILTROS DE SUCCION
MOTOR
ACOPLAMIENTO
SISTEMA DE TUBERIA
VALVULAS
TABLERO ELECTRICO

agregar partes y subpartes
1. Seleccione el
mdulo Planes
2. Seleccione un plan del
Catlogo y presione el
tabulador Edicin
3. Seleccione la
parte que desee
despiezar
ACTIVIDADES, FRECUENCIA,
ESPECIALIDAD Y PRIORIDAD
A cada parte es posible asignarle una o varias actividades de mantenimiento. En
las actividades no se describen partes, sino que nicamente se describen las
acciones a tomar para cada una de las partes

Ejemplo:

PARTES ACTIVIDADES
Cisterna
Motobomba
Motor ------------- MEDIR AISLAMIENTO

Frecuencia = @ 6 Meses
Especialidad = Electricista
Prioridad = Media

Para cada actividad, el MP contempla un campo memo donde el usuario podr
describir todo un procedimiento o conjunto de actividades necesarias para realizar
la actividad principal.

2. Aparecen las
actividades que se
deben realizar a la
parte seleccionada
1. Seleccione la parte o
subparte a la que se le
agregarn actividades
3. Presione aqu
para agregar
actividades
4. El icono muestra
la especialidad
(Mano de Obra)
5. Este icono
muestra la
prioridad
asignada a
esa actividad
Cuando el rgimen se haya establecido en base a lecturas, la frecuencia se dar
en unidades de lectura.

Al emitir las Ordenes de Trabajo, el MP permite seleccionar nicamente aquellas
actividades relacionadas con una determinada especialidad ( ej. electromecnico,
soldador, pintor, etc.), y que adems tengan asignada cierta prioridad. (alta, media
o baja).

Si alguna de las actividades involucran la toma de una lectura (medicin), el MP
permite registrar y graficar estas mediciones para predecir una tendencia.

Si la actividad que se va a realizar requiere paro del equipo, en los calendarios de
mantenimiento aparecern marcadas las fechas, con la finalidad de facilitar la
coordinacin de los trabajos de mantenimiento con los departamentos de
produccin y departamentos afines.

Para cada actividad, el MP contempla un campo memo donde el usuario podr
describir todo un procedimiento o conjunto de actividades necesarias para realizar
la actividad principal. Por ejemplo, si son varias las revisiones que deben realizarse
, se puede registrar una sola actividad REVISION y en el campo memo listar con
todo detalle todas y cada una de las revisiones. Esto facilitar el proceso de
retroalimentacin al MP (captura) cuando se registren como realizados los trabajos.
En el mdulo de Utileras del Men Principal, es posible generar un catlogo de
procedimientos que puede ser de gran utilidad al dar de alta actividades en un
Plan de Mantenimiento.

7. El MP muestra las actividades
implcitas en la actividad principal.
Este criterio de agrupacin es muy
recomendable para simplificar la
captura al momento de retro
alimentar al MP las actividades
realizadas.
6. Seleccione una
actividad y presione
aqu para ver el
procedimiento
ASOCIAR PLANES Y EQUIPOS
Para controlar el mantenimiento preventivo de los equipos, es necesario asignar un
plan (maestro) a cada equipo en particular, ya que como se explic al inicio de esta
leccin, el plan de mantenimiento es el que contiene la informacin sobre las
actividades y la frecuencia con que debe realizarse cada actividad.

Varios equipos pueden apuntar o ligarse al mismo plan de mantenimiento
(maestro). Esto significa que no es necesario hacer un plan especfico para cada
equipo. El MP se encarga automticamente de elaborar un plan especfico para
cada equipo con las mismas caractersticas que las del plan maestro.
Ejemplo:
Equipos Asociados
PLAN CISTERNA CISTERNA 1
CISTERNA 2
CISTERNA 3

PLAN COMPRESORES COMPRESOR 1
COMPRESOR 2

Al hacer una modificacin al Plan, el mantenimiento preventivo de todos los
equipos que utilicen dicho plan sern afectados por igual.
1. Seleccione un
Plan del
Catlogo de
Planes
2.Aparecen
los equipos
asociados al
Plan
3. Presione aqu
para asociar
equipos al Plan
ANEXAR PLANOS, DIAGRAMAS, TABLAS,
ESPECIFICACIONES, ETC.
De la misma forma que con los equipos (Ver leccin 1), el MP permite anexar
planos, diagramas, tablas, especificaciones, etc., como informacin
complementaria del plan, informacin que puede consultarse en cualquier
momento.

Las imgenes pueden ser cualquier archivo del tipo .BMP, .WMF,.TIF, .JPG, .DXF
(Autocad), .GIF, .PCD, etc..

Una cmara digital o un "Scanner" resulta muy til para crear estas imgenes e
incorporarlas en el MP como informacin complementaria.

Antes de asociar imgenes a un plan determinado , estas debern importarse al
MP, proceso que consiste en copiarlas a un directorio C:\Archivos de
programas\MPSoft\Imgenes que se crea automticamente al instalar el MP.

Desde el MP es posible digitalizar imgenes directamente con un Scanner,
mismas que se archivan en el directorio C:\Archivos de
programas\MPSoft\Imgenes.

Una vez importadas, el usuario simplemente relaciona las imgenes importadas
con los planes.

1. Seleccione un
Plan del catlogo
ver, agregar, importar,
digitalizar o eliminar
imgenes asociadas con
el plan

4. En este men
aparecen las imgenes
asociadas al plan.
Seleccione una imagen
5. Presione aqu
para ampliar la
imagen
3. Presione aqu para importar
imgenes al MP o para digitalizar
imgenes. Una vez importadas,
las imgenes podrn asociarse al
Plan
CATALOGO DE ACTIVIDADES,
ESPECIALIDADES Y UNIDADES
El catlogo de ACTIVIDADES es una lista con las actividades de uso frecuente. El
usuario puede optar por teclear su descripcin o utilizar una de las descripciones
de actividades registradas en este catlogo.

El catlogo de ESPECIALIDADES contiene la lista de especialidades de mano de
obra que se emplearn para realizar los mantenimientos.

El catlogo de UNIDADES se utiliza al crear un plan nuevo, cuando se opta por el
rgimen por lecturas. En estos casos, el usuario deber seleccionar alguna de las
unidades contenidas en el catlogo.

En el mdulo de Utileras el usuario edita estos tres catlogos auxiliares que se
utilizan en la creacin y formacin de un plan de mantenimiento.

El MP incluye un catlogo de especialidades, pero el usuario en cualquier
momento puede agregar especialidades nuevas. Al registrar una especialidad
1. Seleccione
el mdulo
Utileras
2. Seleccione el
tabulador
Catlogos
Auxiliares
3. Seleccione el
catlogo a editar
4. Presione Nuevo
para agregar un
concepto al catlogo
nueva, el MP solicita que el usuario relacione la especialidad con una imagen que
represente a la especialidad. La imagen puede crearse con cualquier programa
diseado para tal fin, como Paint Shop, Photo Shop, Paint, etc. Y sta debe ser un
archivo del tipo .BMP, con un tamao de 24 x 22 puntos (hztal. X vert.) y un
mximo de 16 colores de la paleta de colores de Windows. Una vez creada la
imagen se le debe indicar al MP su localizacin en el disco duro.

LECCION 3 - LIBRERIAS
Leccin 3
Libreras
Qu es una Librera?
Importar planes de Libreras
Armando un Plan con Libreras
Exportar Planes a Libreras

42 Leccin 3 - Libreras
QUE ES UNA LIBRERIA?
Una librera es un archivo que contiene una serie de Planes de Mantenimiento
prefabricados de diversos equipos.

El MP incluye libreras con planes de mantenimiento prefabricados de:

AIRES ACONDICIONADOS
SISTEMAS HIDRAULICOS
VEHICULOS
CALDERAS
EQUIPO Y SISTEMAS ELECTRICOS
MOTORES ELECTRICOS
MOTORES DIESEL
COMPRESORES
BOMBAS
MOTOBOMBAS
Etc.

Estas libreras deben considerarse como una base que el usuario deber adecuar
para conformarlas de acuerdo a sus equipos en particular y necesidades propias.

Una vez importado el plan de la librera al MP, el usuario podr modificar el plan,
agregando y/o eliminando partes y actividades, modificando frecuencias, etc., para
adecuar el plan a necesidades propias.

En forma prcticamente inmediata, el usuario podr iniciar la implementacin de su
sistema de mantenimiento utilizando los planes de mantenimiento contenidos en
esta librera.
Leccin 3 Libreras 43

2. Seleccione Libreras -
Importar/Exportar Planes en
el tabulador Catlogo
1. Seleccione el
mdulo planes
3. Seleccione el
paquete de libreras
que desea accesar 4. Seleccione un plan
de mantenimiento
includo en las libreras
5. Presione aqu
para visualizar el
plan seleccionado
6. El MP muestra el
contenido del plan
7. Seleccione una
parte del plan para
ver las actividades
sugeridas
8. Seleccione una
actividad y presione
aqu para ver el
procedimiento
9. El MP muestra el
procedimiento o
actividades implcitas en
la actividad principal
IMPORTAR PLANES DE LIBRERIAS
Para utilizar las libreras es necesario primero importarlas al MP.

Como se mencion anteriormente, una librera es un archivo que contiene una
serie de planes de mantenimiento prefabricados. Podemos tener varias libreras,
por ejemplo una de equipos elctricos, una de equipos hidrulicos, otra de aires
acondicionados, etc., y cada librera puede contener varios planes prefabricados
de equipos relacionados con el nombre de la librera. Esto nos permite un mejor
agrupamiento de la informacin.

El paquete de libreras incluido con el MP se llama Lib_MP.mdb

Una vez importado podemos modificar el plan, asociar equipos al plan o incluso
incrustarlo como sub-parte de otro plan mayor
1. Seleccione el
paquete de
libreras que
desee accesar
importar todos los planes
contenidos en las libreras
importar los planes
seleccionados de uno
en uno
2. Seleccione
esta opcin
para importar
libreras
ARMANDO UN PLAN CON LIBRERIAS
Los planes prefabricados incluidos en las libreras pueden incrustarse y utilizarse
como partes y subpartes de otros equipos o sistemas. De hecho muchas de estas
libreras son partes que se utilizan frecuentemente al armar un plan de
mantenimiento.

Supngase por ejemplo que deseamos armar un plan de mantenimiento de un
sistema hidrulico que consta de los siguientes elementos:

BOMBA DE AGUA
MOTOR ELECTRICO
CHUMACERAS
SISTEMA DE BANDAS
RED DE TUBERIAS
TABLERO ELECTRICO

El MP incluye los planes de mantenimiento aislados de cada uno de estos
elementos, con los cuales formaremos el plan de mantenimiento de nuestro
SISTEMA HIDRAULICO.

El primer paso consiste en crear un plan nuevo que llamaremos SISTEMA
HIDRAULICO.

crear un plan nuevo
Para armar el plan con los componentes incluidos en las libreras, es necesario
importar primero los planes contenidos en las libreras

Una vez hecho esto se incrustan los planes de los componentes del SISTEMA
HIDRAULICO. En forma muy rpida quedar armado el plan de mantenimiento ,
con actividades y procedimientos.

2. Seleccione Libreras
en la barra de men,
para importar planes de
las libreras
3. Los planes
importados aparecen
en el catlogo de
planes

4. Seleccione una parte y
presione esta herramienta
para incrustar un plan
dentro de la parte
seleccionada
5. Seleccione el plan
que desee importar y
presione aqu
6. El plan se insertar como
subparte de la parte
seleccionada. Utilice estas
herramientas para seleccionar
otra parte
EXPORTAR PLANES A LIBRERIAS
El usuario puede tambin exportar sus planes a una librera.

Las libreras se pueden copiar a otra computadora y de este modo dos o ms
usuarios pueden compartir sus planes de mantenimiento.

Al exportar planes a libreras, se pasan los planes a un archivo con extensin .MDB
que se ubica en el directorio "Libreras" que se crea automticamente al instalar el
MP.

Para transportar una librera a otra computadora, el archivo deber copiarse al
directorio "Libreras" en la computadora destino. Una vez hecho esto, se pueden
importar los planes de la librera.

1. Presione aqu
para crear una
librera nueva
exportar los planes
contenidos en el MP al
archivo de libreras en
forma individual
exportar todos los planes
contenidos en el MP al
archivo de libreras
LECCION 4 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Leccin 4
Mantenimiento Preventivo
Acerca del Mantenimiento Preventivo
Programar mantenimientos iniciales
Consultar prximos mantenimientos
Calendario de mantenimiento por equipo
Calendario Condensado
Actualizar lecturas
Contador de lecturas
Grfica de Tendencias
50 Leccin 4 Mantenimiento Preventivo
ACERCA DEL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
El trmino Mantenimiento Preventivo se refiere al conjunto de actividades de
mantenimiento que deben realizarse a un equipo para mantenerlo siempre en
ptimas condiciones de funcionamiento. Las actividades de mantenimiento
preventivo generalmente consisten en acciones enfocadas a prevenir fallas y se
realizan en forma cclica y repetitiva con una frecuencia determinada.

Como se explic anteriormente en este curso, para controlar el mantenimiento
preventivo de un equipo, el usuario deber formar primero el plan de
mantenimiento del equipo.

El MP se encarga de informar da con da sobre los equipos que deben atenderse,
mostrando las actividades de mantenimiento preventivo que deben realizarse a
cada equipo.

Una vez que se realizan los trabajos de mantenimiento preventivo, el MP
reprograma la fecha prxima para cuando deban volver a realizarse.

En forma automtica y como se explica ms adelante en este curso, el usuario
podr generar las ordenes de trabajo de los equipos que tengan alguna o algunas
actividades de mantenimiento preventivo por realizar en el periodo.

Leccin 4 Mantenimiento Preventivo 51
PROGRAMAR MANTENIMIENTOS INICIALES
Cada vez que se incorporan nuevos equipos al programa de mantenimiento
preventivo, resulta conveniente indicar las fechas de los ltimos mantenimientos, o
bien, la fecha de los prximos mantenimientos.

Estas fechas o lecturas constituyen las fechas o lecturas de arranque.

Si el usuario omite registrar estas fechas o lecturas de arranque, el programa
asigna por omisin la fecha 01/01/1980 o lectura "0" como fecha o lectura del
ltimo mantenimiento realizado al equipo. Lo anterior puede dar como resultado
que al entrar al mdulo de Ordenes de Trabajo, aparezcan algunas actividades del
equipo como atrasadas.

Este proceso debe realizarse cada vez que se asocie un equipo a un plan de
mantenimiento, o cuando se agreguen actividades nuevas a un plan de
mantenimiento que ya tenga equipos asociados. Para ayudar a la identificacin de
los equipos que deban pasar por este proceso, el programa se encarga de
sealarlos colocando una pequea bandera junto a cada equipo, indicando con
esto que se deben programar los mantenimientos iniciales de los equipos
sealados.

1. Seleccione
un equipo
3. Oprima aqu para
programar los
mantenimientos
iniciales de ese
equipo
2. En el catlogo de equipos
se pueden identificar
fcilmente a aquellos equipos
que an no tienen
programados sus
mantenimientos iniciales

4. Seleccione
una actividad
5. Teclee la fecha en que
se realizo el ltimo
mantenimiento, o bien
7. Marque esta opcin si
desea reemplazar en
una sola operacin, la
misma fecha para todas
las actividades del
equipo. Luego oprima el
botn Reemplazar
6. Teclee la fecha en
que desea realizar el
prximo mantenimiento
8. Oprima aqu si no
desea reemplazar la
fecha en alguna
actividad
9. Oprima aqu para aceptar los mantenimientos
iniciales. Si el usuario omite registrar estas fechas o
lecturas de arranque, el programa asigna por omisin
la fecha 01/01/1980 o lectura "0" como fecha o lectura
del ltimo mantenimiento realizado al equipo. Lo
anterior puede dar como resultado que al entrar al
mdulo de Ordenes de Trabajo, aparezcan algunas
actividades del equipo como atrasadas
CONSULTAR PROXIMOS MANTENIMIENTOS
El MP permite consultar la fecha prxima cuando debe realizarse una actividad.

Ultimo Mantenimiento + Frecuencia = Prximo Mantenimiento

Conforme se realicen los trabajos, el usuario deber reportar al MP la fecha o
lectura correspondiente al da cuando se realizaron por ltima vez.

De esta forma, el MP calcular la fecha o lectura prxima cuando deban volver a
realizarse.

1. Seleccione un equipo y
posteriormente seleccione la
carpeta Preventivos en el mdulo
Equipos del Men Principal
2. La columna prximos
mantenimientos presenta las
fechas en que debern ser
realizadas las actividades
3. La columna Atraso muestra
el nmero de das que han
transcurrido hasta el da de
hoy,sin haberse realizado una
cierta actividad
CALENDARIO DE MANTENIMIENTO POR
EQUIPO
El MP est en condiciones de elaborar el calendario de mantenimiento preventivo
de los equipos cuando stos han sido asociados a un plan de mantenimiento.

En el calendario el MP muestra las fechas cuando debe realizarse alguna actividad
de mantenimiento al equipo, indicando adems cuando se requiere paro del
equipo para realizar su mantenimiento. Recuerde que la pogramacin de los
mantenimientos iniciales determinar la fecha de arranque de cada actividad.

Haciendo doble "click" sobre una de las fechas del calendario el MP abre una
ventana mostrando las actividades que se le deben realizar en la fecha
seleccionada.

Conforme se van realizando los trabajos y las fechas se van desplazando por
atrasos o adelantos, los calendarios se actualizan automticamente.

2. Haciendo doble
click sobre una fecha
determinada el MP
abre una ventana
mostrando las
actividades que se
deben realizar el da
seleccionado.
1. Las fechas marcadas
corresponden a los das
cuando debe atenderse
el equipo.

Haciendo doble click sobre una fecha determinada el MP muestra las actividades
que se deben realizar el da seleccionado Es importante tomar en cuenta que
cuando el usuario selecciona una fecha futura, el MP muestra las actividades
programadas para ese da, considerando que las actividades anteriores a esa
fecha se realizaron oportunamente. Si no se realizan oportunamente las
actividades, el calendario variar da con da para ajustarse a las nuevas
condiciones.

Los calendarios que aqu se presentan son para el equipo que se encuentre
previamente seleccionado en el tabulador Catlogos en el mdulo Equipos del
Men Principal.

Ver Calendario Condensado en esta misma Leccin, donde se presenta otra
variante del Calendario con el listado de todos los equipos y las fechas (mensual)
en que se tiene programados mantenimientos.
3. Seleccione la opcin
Mensual o Anual para
visualizar el calendario
del equipo
4. Haciendo doble click
sobre una fecha
determinada el MP abre
una ventana mostrando las
actividades que se deben
realizar el da seleccionado.
CALENDARIO CONDENSADO
En este reporte el MP presenta una lista de los equipos relacionada con un
calendario donde se marcan las fechas cuando debe atenderse cada uno de ellos.

Haciendo doble "click" sobre una de las fechas del calendario el MP abre una
ventana mostrando las actividades que se le deben realizar en la fecha
seleccionada.

En forma opcional el usuario puede filtrar para que se presenten exclusivamente
los equipos que tengan alguna actividad por realizarles en el mes que se visualiza.

En la impresin el MP permite imprimir slo el calendario condensado de los
equipos o el calendario detallado mostrando las actividades que se le deben
realizar a cada equipo.

1. Seleccione el
mes que desea
visualizar
2. Haga doble
click sobre una
fecha
3. El MP abre una ventana
mostrando las actividades
programadas para el equipo en
la fecha seleccionada
El MP permite visualizar en pantalla o imprimir el calendario condensado detallado
mostrando las actividades que se deben realizar, nicamente de aquellos equipos
que fueron previamente palomeados (marcados).

para imprimir el
calendario detallado con
todo y actividades
ACTUALIZAR LECTURAS
En equipos controlados por el rgimen de lecturas (Ej. Kms, Hrs. etc.) el usuario
deber registrar al inicio de cada periodo la lectura de uso de cada equipo para
que el MP determine en base a esta lectura los mantenimientos que deben
realizarse. Esta lectura de uso es normalmente la lectura que marca el odmetro o
en su caso reloj del equipo.

El periodo es un parmetro que establece el usuario para indicar al sistema la
forma como deben generarse las rdenes de trabajo ya sea en forma diaria,
semanal, quincenal o mensual.

Una orden de trabajo mensual por ejemplo, presentar todas las actividades que
deben realizarse en el mes. Resulta entonces, que para todos los equipos
controlados por el rgimen de lecturas, el usuario deber indicar la lectura
correspondiente al inicio del periodo para que el programa pueda calcular y
presentar todas las actividades que deben realizarse en el periodo. Si no se
registra la lectura del equipo, el programa no puede saber el recorrido o uso que
ha tenido el equipo, y por lo tanto, no tiene ningn punto de referencia que le
permita determinar si ya es necesario realizar el prximo mantenimiento.

Muchas veces, el usuario conoce la lectura del equipo a una fecha determinada,
pero desconoce la lectura del equipo justo el da que inici el periodo. El MP
cuenta con dos opciones que permiten copiar la ltima lectura conocida del equipo
calcular una lectura correspondiente al inicio del periodo en base a una lectura
posterior.

En equipos controlados por el rgimen de fechas en los que la frecuencia de los
mantenimientos se establece en funcin del tiempo transcurrido, no se registra esta
lectura, ya que el MP determina la necesidad de realizar un mantenimiento en base
a la fecha de la computadora.

Para registrar lecturas iniciales es necesario que los equipos tengan asignado un
plan de mantenimiento, ya que el plan maestro es el que determina si un equipo se
controla por fechas o lecturas. (ver Asociar planes y Equipos)

1. Este smbolo indica
que el equipo tiene un
plan de mantenimiento
asignado
2. Con este smbolo se
identifican los equipos
cuyo plan de
mantenimiento est
regido por lecturas
ver y/o actualizar las
lecturas
4. Teclee la lectura
correspondiente a
inicios del periodo
5. Con este botn
puede copiar la ltima
lectura registrada del
equipo
6. Si no conoce la
lectura a principios del
periodo pero conoce
una lectura posterior,
puede registrarla con
este botn
7. Si el equipo tiene
registrada alguna lectura
posterior al principio del
periodo, puede calcular la
lectura que correspondera al
principio del periodo
presionando este botn
8. Teclee el recorrido o uso
estimado que trabajar el
equipo en el periodo actual.

Esto ocasiona que se adelanten
o atrasen los mantenimientos
programados segn el uso del
equipo.
CONTADOR DE LECTURAS
El contador, reloj u odmetro de un equipo, no necesariamente indica la lectura
real del equipo.

Sucede que muchas veces, el contador ya dio una o varias vueltas y este hecho no
se ve reflejado directamente en la lectura que indica el contador instalado en el
equipo.

Sucede tambin que en ocasiones resulta necesario reemplazar el contador
instalado en el equipo, dando como resultado un dato equvoco el tomar la lectura
directamente del nuevo contador.

Para estos casos, resulta muy conveniente poder registrar una lectura base que
tome en cuenta estas dos situaciones.

Resulta entonces que la lectura real del equipo ser la lectura acumulada.

Lectura Base + Lectura del Contador = Lectura Acumulada.

1. Desde la pantalla
para Actualizar
Lecturas, oprima el
botn Registrar
ltima lectura
conocida...

base del equipo
2. Active esta casilla
para poder modificar la
lectura base del equipo
5. El MP muestra la
lectura acumulada
del equipo
que marca el
contador del equipo
GRAFICA DE TENDENCIAS
Existen actividades de mantenimiento que consisten en la toma de una medicin
en forma rutinaria.

Ej. Medir temperatura, medir espesor, amperaje, etc.

Al crear el plan de mantenimiento, el usuario marca las actividades que
correspondan a este caso y establece las tolerancias mnimas y mximas
admisibles. (Ver leccin 3)

Al graficar los valores resultado de varias mediciones, el MP permite visualizar una
tendencia y en su caso predecir una fecha para tomar acciones correctivas.

1. Con este icono se
identifican las
actividades que implican
la toma de alguna
medicin o lectura
2. Seleccione una actividad
que implique la toma de
una medicin y presione
este botn para graficar los
valores obtenidos
LECCION 5 ORDEN DE TRABAJOS PREVENTIVOS
Leccin 5
Orden de Trabajos
Preventivos
Perodo de las Ots
Equipos por atender
Paso 1 - generar y foliar una OT
Paso 2 imprimir la OT
Paso 3 actualizar trabajos realizados
Separar Ots por especialidad
Filtro y asignacin de un responsable
Historial de Ots
Historial de Preventivos
64 Leccin 5 Orden de Trabajos Preventivos
PERIODO DE LAS OTS
El periodo es un parmetro que determina el usuario y permite condensar en una
misma orden de trabajo las actividades por realizar en un da, una semana, una
quincena o un mes.

Una orden de trabajo mensual por ejemplo, presentar todas las actividades de
mantenimiento preventivo que deben realizarse en el mes.

Entre ms grande sea el periodo que se elija, menor ser la frecuencia y la
cantidad de rdenes de trabajo que deban emitirse, simplificando de manera muy
importante la administracin del mantenimiento.

Si usted elige el periodo diario, todos los das usted deber generar las ordenes de
trabajo correspondientes a las actividades que deben realizarse en el da. Al final
de cada da, deber indicar al MP sobre los trabajos que haya realizado para as
poder generar las ordenes de trabajo del da siguiente.

Sin embargo, si usted elige el periodo mensual, usted abarcar en una sola orden
de trabajo todas las actividades a realizar en el mes. La retroalimentacin se torna
mucho ms sencilla ya que podr actualizar los mantenimientos realizados una vez
al finalizar el mes. El proceso de generar las rdenes de trabajo tambin se
simplifica ya que slo tendr que hacerlo una vez al mes.

En resumen, el periodo es la cantidad de das que abarcarn sus rdenes de
trabajo.
Leccin 5 Orden de Trabajo Preventivos 65

1. Seleccione el
mdulo Utileras en
el Men Principal
2. Seleccione
el tabulador
Opciones MP
3. Seleccione el
tabulador Ordenes
de Trabajo
4. Seleccione el perodo
que utilizar para la
generacin de las
Ordenes de Trabajo
(diario, semanal,
quincenal o mensual)
EQUIPOS POR ATENDER
Al entrar al mdulo "Orden de Trabajo", el MP presenta una lista con todos aquellos
equipos que tienen una o varias actividades de mantenimiento preventivo que
deban realizarse en el periodo.

Los equipos que no tienen ninguna actividad de mantenimiento preventivo por
realizar en el periodo, no aparecen en la lista.

Seleccionando un equipo de la lista, el MP muestra las actividades de
mantenimiento preventivo que se deben realizar al equipo.

Para generar la orden de trabajo de alguno de los equipos de la lista, el usuario
deber seleccionar el equipo y generar su orden de trabajo, o sea, llevar a cabo el
Paso 1.

En equipos controlados por el rgimen de lecturas, es necesario que el usuario
haya actualizado las lecturas correspondientes al inicio del periodo. Slo as el MP
podr determinar los equipos que se deben atender.

1. Seleccione el
mdulo Ordenes de
Trabajo en el men
Principal
3. En la parte
superior el
MP indica el
periodo.
2. El MP muestra los
equipos que se deben
atender en el periodo.

4. Seleccione uno
de los equipos de
la lista
6. El MP muestra las actividades de
mantenimiento preventivo que se
deben realizar al equipo
ver la lista de
actividades que deben
realizarse al equipo
seleccionado
PASO 1 GENERAR Y FOLIAR UNA OT
Una vez presentada la lista de los equipos que deben atenderse en el periodo, el
administrador del mantenimiento podr empezar a generar las rdenes de trabajo
correspondientes, ya sea, equipo por equipo, o de todos los equipos.

Cada vez que se genera una orden de trabajo, el MP asigna un nmero de folio
consecutivo a la orden. El nmero de folio permite controlar y dar seguimiento de
cada orden de trabajo, evitando la posibilidad de duplicar trabajos.

El administrador del mantenimiento podr a su juicio quitar actividades, asignar un
responsable y anotar las observaciones que juzgue convenientes.

Una actividad con frecuencia diaria por ejemplo, aparecer sealada tantas veces
como das abarque el periodo, constituyendo esta funcin una gran ventaja del MP,
ya que de este modo se evita la necesidad de tener que generar una orden de
trabajo todos los das para la misma actividad.

1. Seleccione un equipo
de la lista
2. Presione aqu
para generar la OT
del equipo
seleccionado

5. Si eligi OT individual,
marque las actividades
que desee incluir en la OT.
6. Si lo desea, puede
seleccionar un
responsable para la OT y
anotar observaciones
3. Oprima aqu para
generar una OT
individual del equipo
seleccionado
4. Oprima aqu para
generar en forma
automtica la OT de
varios o incluso de
todos los equipos

7. Antes de finalizar, se
muestra la OT, indicando las
fechas cuando deben
realizarse cada una de las
actividades en el periodo
8. Al finalizar, se genera la OT
asignndole el MP un nmero
de folio consecutivo
9.En esta columna el
MP nos seala el
siguiente paso a seguir,
o sea, imprimir la OT.
PASO 2 - -IMPRIMIR LA OT
Una vez generada la orden de trabajo, sta podr imprimirse para entregarla al
tcnico correspondiente encargado de realizar los trabajos.

En el ejemplo anterior, se ilustra una orden de trabajo mensual en donde aparecen
las actividades a realizar a la bomba centrfuga en el mes de febrero. El documento
impreso servir al tcnico como gua durante todo el mes para conocer los trabajos
que debe ir realizando. Conforme se vayan realizando los trabajos, sobre el mismo
documento impreso se podrn ir palomeando los trabajos realizados. Al final del
periodo, el documento servir para actualizar en el MP los trabajos realizados
durante el periodo

El MP lleva control sobre cada orden de trabajo, sealando las rdenes de trabo
que ya fueron impresas.
El nmero de folio
queda estampado en
la OT

El MP nos indica cuando una
orden de trabajo ya fue impresa,
sobreponiendo una paloma
sobre el Paso 2.
PASO 3 ACTUALIZAR TRABAJOS
REALIZADOS
Para poder cerrar una orden de trabajo, es necesario que el usuario indique al MP
los trabajos que realiz fsicamente.

Para actualizar los trabajos realizados basta con ir palomeando con el "mouse"
sobre la misma orden de trabajo para indicar las fechas cuando se llevaron a cabo
las diferentes actividades de mantenimiento. Una vez que haya terminado de
palomear las actividades que se realizaron, deber indicar al programa que la
orden de trabajo est lista para cerrarse.

Todas las rdenes de trabajo que el usuario haya marcado como listas para cerrar
se cerrarn automticamente cuando finalice el periodo. Es importante tener
presente que la orden de trabajo correspondiente al siguiente periodo no podr
generarse si la orden de trabajo anterior no ha sido cerrada.

Una orden de trabajo puede marcarse como lista para cerrar aun si no se realizaron
algunas o todas las actividades de la orden. En la orden de trabajo
correspondiente al siguiente periodo volvern a aparecer las actividades que no se
realizaron.
1. Seleccione la OT
a actualizar
actualizar la OT

3. Marque con el mouse
las fechas cuando realiz
cada una de las actividades
4. Una vez que haya terminado de marcar
las actividades realizadas en el periodo,
marque este recuadro para indicarle al
programa que la orden de trabajo est lista
para cerrarse.

Al iniciar un periodo nuevo, todas las OTs
marcadas como listas para cerrarse, se
cerrarn automticamente.
5. El MP indica al usuario
cuando la OT se encuentra
lista para cerrarse,
sobreponiendo una paloma
sobre el paso 3.
SEPARAR OTS POR ESPECIALIDAD
En lecciones anteriores de este curso se explic que al crear el plan de
mantenimiento de un equipo, el usuario puede determinar la especialidad del
personal tcnico que deba realizar cada una de las actividades. La ventaja de
hacer esto se ve reflejada al generar las rdenes de trabajo.

Cuando el usuario especifica la especialidad de cada actividad del plan de
mantenimiento y activa la opcin de separar por especialidad, el MP separa las
rdenes de trabajo por especialidad.

1. En el mdulo
Utileras
2. Opciones MP
3. Tabulador
Ordenes de
trabajo
4. Indique al MP que desea
separar las OTs por
especialidad

5. En el mdulo Ordenes
de Trabajo, el MP presenta
ahora los equipos que
deben atenderse en el
periodo separando por
especialidades
6. Seleccione una
especialidad de
algn equipo
7. Presione aqu para generar la
OT del equipo incluyendo
exclusivamente las actividades de
la especialidad seleccionada.
FILTRO Y ASIGNACION DE UN
RESPONSABLE
El MP permite filtrar la lista de equipos por atender, ya sea por prioridad de los
equipos, grupo y/o especialidad de quien realiza los diferentes trabajos.

Aplicando un filtro es posible presentar nicamente los trabajos de cierta
especialidad, o bien, los equipos de mayor prioridad, etc.

Si deseramos por ejemplo generar las rdenes de trabajo de todos aquellos
equipos que debe atender el lubricador en el periodo, bastara con establecer un
filtro por especialidad y generar la orden de trabajo en forma automtica.

Una vez generadas las rdenes de trabajo, usted podr asignar un responsable
Presione aqu
para establecer
un filtro por
especialidad
Presione aqu
para establecer
un filtro por
grupo
Presione aqu
para establecer
un filtro por
prioridad
Presione aqu
para cambiar de
seccin

Presione aqu para asignar
un responsable a cada una
de las OTs generadas
HISTORIAL DE OTS
Como se explic anteriormente, todas las rdenes de trabajo que el usuario haya
marcado como listas para cerrar se cerrarn automticamente cuando finalice el
periodo.

En el momento que se cierra una orden de trabajo, sta pasa a formar parte del
historial de rdenes de trabajo.

En el historial de rdenes de trabajo, el usuario podr consultar todas las rdenes
de trabajo cerradas generadas en periodos anteriores.

1. Presione el
tabulador Historial en
el mdulo Ordenes
de Trabajo
2. El MP muestra la
lista de OTs cerradas
agrupadas por
equipo.
ordenar el listado por
equipo, por nmero
de folio, por fecha,
etc.
4. Seleccione
una OT y
presione aqu
para consultarla
4. El MP muestra la lista de actividades contenidas
en la OT, las fechas cuando se debieron haber
realizado y las fechas cuando se realizaron.

Tambin podr consultar quien fue el responsable
y observaciones de cada OT
HISTORIAL DE PREVENTIVOS
En el momento que se cierra una orden de trabajo, tambin se forma el historial de
actividades realizadas a un equipo.

El historial contiene las fechas o lecturas correspondientes a las diferentes
ocasiones en que se realiz determinada actividad de mantenimiento preventivo a
un equipo.

1. Para consultar el
historial de
preventivos de un
equipo, seleccione el
mdulo Equipos
2. Seleccione un
equipo
3. Seleccione el
tabulador
Preventivos

4. Seleccione una actividad y
presione aqu para consultar las
fechas o lecturas en las que se
ha realizado la actividad al eqipo
5. El MP presenta una lista
mostrando todas las fechas en las
que se ha realizado la actividad
seleccionada al equipo
consultar todas las
actividades que se le han
realizado al equipo

LECCION 6 MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Leccin 6
Mantenimiento Correctivo
Acerca del Mantenimiento Correctivo
Reportar una falla
Activar/Desactivar programa aviso de fallas
Ver reporte de fallas
Catlogo de tipos de fallas
Pareto de fallas
84 Leccin 6 Mantenimiento Correctivo
ACERCA DEL MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
Un mantenimiento correctivo es una reparacin que debe realizarse a un equipo
como consecuencia de una falla o desperfecto de alguna de sus partes.

Por lo general, las fallas suelen presentarse de improviso y no son planeadas,
ocasionando costosos paros en la produccin. Este tipo de fallas deben tratar de
evitarse o bien disminuirlas con un mantenimiento preventivo bien planeado, sin
embargo, una vez que se presentan, deben repararse.

Por lo tanto, al ocurrir una falla en algn equipo, el usuario deber reportarla en el
MP con el fin de que el administrador del mantenimiento genere la orden de trabajo
correspondiente.

Todos los trabajos de mantenimiento debern estar respaldados siempre por una
orden de trabajo.
Leccin 6 Mantenimiento Correctivo 85
REPORTAR UNA FALLA
Cada vez que alguien detecte una falla o desperfecto en algn equipo, podr
reportarla en el MP para que el encargado de administrar el mantenimiento genere
la orden de trabajo correspondiente.

Una falla se puede reportar desde el MP, o desde un programa independiente que
se instala en diferentes computadoras conectadas a la red, a manera que cualquier
persona pueda reportar una falla an sin necesidad de entrar al MP.

Cuando alguien reporta una falla, aparece un mensaje de aviso en la pantalla de la
computadora de l o las personas encargadas de administrar los trabajos de
mantenimiento, indicando que alguien acaba de reportar una falla que debe ser
atendida. Este mensaje aparece nicamente en la pantalla de el o los encargados
de administrar el mantenimiento.

Cuando la falla ha sido atendida, opcionalmente el MP permite responder en forma
automtica a la persona que solicit el trabajo enviando un mensaje por correo
electrnico en el que se le indica que su solicitud ha sido atendida.

1. Seleccione el
mdulo Equipos
para registrar una
falla desde el MP
2. Seleccione el equipo,
inmueble o vehculo que
presenta la falla

Otra manera de reportar fallas es desde el programa independiente denominado
Reportar Fallas. El usuario podr instalar este programas en diferentes
computadoras conectadas en red. As cuando una persona detecte una falla, podr
correr este programa y reportar la falla sin necesidad de entrar al MP. Como ya se
explic anteriormente, en el momento que alguien reporte una falla, se abrir una
ventana en la pantalla del administrador del mantenimiento avisndole que alguien
acaba de reportar una falla. En ese momento el administrador podr entrar al MP
para generar la orden de trabajo correspondiente o posponer a su juicio la
generacin de la orden de trabajo para otro da.

Consulte la leccin 11 de este manual para registrar a los usuarios que podrn
tener acceso al programa.
3. Presione aqu
para registrar la
falla

4. Presione Reportar Fallas MP
desde el administrador de
programas para correr el
programa independiente para
reporte de fallas.
5. La persona que reporta la
falla, deber proporcionar su
nombre, telfono y/o correo
electrnico para que el personal
de mantenimiento pueda
contactarlo para cualquier
aclaracin respecto a la falla
que reporta.

6. Seleccione el equipo,
inmueble o vehculo que
presenta la falla
7. Describa la falla
9. Tambin puede
proporcionar informacin
complementaria, como
prioridad de la falla,
especialidad, tipo de falla,
etc..
8. Utilice este
campo para
observaciones

10. Marque este recuadro para que se
active una ventana en la pantalla de la
computadora del administrador del
mantenimiento, indicndole que existe un
reporte de falla nuevo que acaba de ser
reportado.

De esta forma, el administrador del
mantenimiento podr mantenerse
informado cada vez que alguien reporte
una falla, independientemente de que se
encuentre trabajando con el MP o con
cualquier otra aplicacin.
si desea enviar una copia
del reporte a un correo
electrnico especfico.
12. Marque este recuadro, si desea
que el MP le enve a usted un
mensaje en forma automtica,
cuando la falla haya sido reparada.
13. Al oprimir el botn Finalizar, la
falla se registra en el MP y se enva
una copia al programa "Aviso de
Fallas" reportando al administrador
del mantenimiento que acabamos de
reportar una falla.
ACTIVAR/DESACTIVAR PROGRAMA AVISO
DE FALLAS
Como se explic anteriormente, cada vez que alguien reporta una falla, aparece un
mensaje de aviso en la pantalla de la computadora de l o las personas
encargadas de administrar los trabajos de mantenimiento, indicando que alguien
acaba de reportar una falla que debe ser atendida.

Para que aparezca este mensaje, se deber activar el programa de aviso de fallas
en las computadoras de las personas encargadas de administrar el mantenimiento.
El mensaje de aviso de fallas se presentar nicamente en las computadoras
donde se haya activado el programa de aviso de fallas.

Nota: Esta opcin resulta til slo cuando se trabaja en red.

1. Presione aqu para activar el
programa que avisa cuando alguien
reporta una falla.

Este programa deber activarse
nicamente en las computadoras en
donde se desea que se abra una
ventana informando cada vez que
alguien reporta una falla.

Para recibir un mensaje de aviso de fallas, no es necesario que se est ejecutando
en ese momento el MP, ya que el mensaje de aviso aparece independientemente
del programa que se est ejecutando.
2. Este icono indica que el programa aviso de
fallas se encuentra activo en la computadora.

Presione el icono con el botn derecho del
mouse para desactivar el servicio o
configurar el programa de aviso de fallas.
3. Configure el tiempo que desea
que permanezca abierta la ventana
de aviso y la frecuencia para
verificar en la base de datos si hay
reportes de falla nuevos.
VER REPORTE DE FALLAS
Desde el programa de aviso de fallas, el usuario puede consultar el reporte de las
fallas ms recientes. Si la falla es urgente, deber entrar al MP para generar la
orden de trabajo correspondiente. Si no lo es, podr generar las rdenes de trabajo
ms tarde. Una opcin de configuracin permite determinar al usuario el nmero
de das que deban permanecer las fallas en el reporte de fallas.

Independientemente del reporte de fallas que presenta el programa de aviso de
fallas, todas las fallas quedan registradas adems en el MP. Las fallas que por
antigedad dejen de aparecer en el reporte de fallas, podrn consultarse siempre
en el MP.

1. Esta ventana se abre
automticamente cuando
alguien reporta una falla en
aquellas computadoras
que tengan activo el
programa aviso de fallas.
2. Este icono indica que
la computadora tiene
activo el programa aviso
de fallas.
ver el reporte de fallas.

4. El reporte de fallas muestra la fecha y la
hora de los ltimos reportes de falla, as
como los datos de la persona que report
la falla y la descripcin de la falla.

Para generar la orden de trabajo, el usuario
deber entrar al MP y generar la orden de
trabajo correspondiente.
CATALOGO DE TIPO DE FALLAS
En el mdulo de Utileras el usuario puede formar su catlogo de tipos de falla.

Al registrar una falla, el usuario puede relacionar la falla con un tipo de falla tomada
de este catlogo. De esta forma ser posible graficar y obtener una relacin de las
fallas ms frecuentes.

PARETO DE FALLAS
Al registrar una falla, el usuario puede relacionarla con un tipo de falla previamente
registrada en el catlogo de fallas.

El MP grafica el acumulado de fallas ordenado de mayor a menor ocurrencia, lo
que permite conocer los tipos de falla ms frecuentes.

El pareto de fallas es una excelente herramienta en la planeacin estratgica
tendiente a reducir las fallas ms significativas.

1. Seleccione el
mdulo Equipos
2. Seleccione el
tabulador
correctivos
3. Presione aqu
para consultar la
grfica de tipos de
falla.

2. Marque aqu para ver la
grfica de tipos de falla
incluyendo a todos los
equipos
1. Marque aqu para ver la
grfica de tipos de falla del
equipo seleccionado
3. El MP grafica la
cantidad de fallas de
cada tipo
4. y el porcentaje
acumulado. En este
ejemplo, la grfica nos
dice que el 52% de las
fallas est constituido
por 4 tipos de falla.
LECCION 7 ORDEN DE TRABAJO DE CORRECTIVOS
Leccin 7
Orden de Trabajo de
Correctivos
Equipos por atender
Paso 1 generar y foliar una OT
Paso 2 Imprimir la OT
Paso 3 Actualizar y cerrar la OT
Historial de OTs
Historial de Correctivos
98 Leccin 7 Orden de Trabajo Correctivos
EQUIPOS POR ATENDER
En el mdulo "Orden de Trabajo", bajo el tabulador Correctivos, el MP presenta la
lista con todos aquellos equipos que tienen una o varias actividades de
mantenimiento correctivo que deban atenderse.

Los equipos que no tienen ninguna actividad de mantenimiento correctivo, es
decir, equipos sin ningn reporte de falla, no aparecen en esta lista.

En la lista se muestra el equipo y la descripcin de la falla, indicando entre otros, la
fecha del reporte.

Para generar la orden de trabajo correspondiente, el usuario deber seleccionar el
equipo y generar su orden de trabajo, o sea, llevar a cabo el Paso 1.

1. El MP muestra la lista de
equipos, inmuebles o
vehculos que tienen algn
reporte de falla
2. Indicando la
descripcin de la falla y
fecha del reporte.
consultar el reporte de
falla.
4. Si por alguna
razn se desea
eliminar un
reporte de falla,
seleccinelo y
presione aqu.
5. Utilice las opciones
de filtro para presentar
exclusivamente las fallas
que renan las
condiciones de filtro
establecidas por el
usuario.
6. Tambin es posible
reportar fallas desde
este mdulo.
Leccin 7 Orden de Trabajo Correctivos 99
PASO 1 GENERAR Y FOLIAR UNA OT
Una vez presentada la lista de los equipos por atender, el administrador del
mantenimiento podr empezar a generar las rdenes de trabajo correspondientes,
ya sea, equipo por equipo, o de todos los equipos.

Cada vez que se genera una orden de trabajo, el MP asigna un nmero de folio
consecutivo a la orden. El nmero de folio permite controlar y dar seguimiento de
cada orden de trabajo, evitando la posibilidad de duplicar trabajos.

Cuando las rdenes de trabajo se generan una a una, el administrador del
mantenimiento podr asignar un responsable para la orden y anotar las
observaciones que juzgue convenientes.

1. Seleccione un reporte de
falla y presione "Paso 1" para
generar la orden de trabajo
correspondiente.

2. Seleccione esta
opcin para generar la
orden de trabajo
correspondiente a la
falla seleccionada
3. Seleccione esta
opcin para generar la
orden de trabajo de
todos los reportes de
falla
4. El programa presenta la descripcin de la
falla y un campo de observaciones, tal y como
las tecle el usuario que report la falla.

En este momento, el administrador del
mantenimiento podr modificar o agregar los
comentarios que juzgue convenientes.
5. Opcionalmente puede
seleccionar de la lista de
empleados a un responsable
para llevar a cabo los trabajos
6. En este momento tambin
podr detallar informacin
complementaria de la orden
de trabajo

7. Antes de finalizar, el MP
muestra un resumen de la
informacin que aparecer en
la orden de trabajo
8. Presione aqu para finalizar
y generar la orden de trabajo
9. Automticamente el
MP genera un nmero
de folio consecutivo a la
orden de trabajo
10. vez generada la
orden de trabajo, el
programa nos indica el
siguiente paso a seguir,
o sea, imprimir la orden
de trabajo.
11. Para cancelar una
orden de trabajo,
seleccione la OT y
presione Herramientas
> Cancelar OT
PASO 2 IMPRIMIR LA OT
Una vez generada la orden de trabajo, sta podr imprimirse para entregarla al
tcnico responsable de realizar los trabajos.

El MP lleva control sobre cada orden de trabajo, sealando las rdenes de trabajo
que ya fueron impresas.

Seleccione una
orden de trabajo y
presione aqu para
imprimirla

PASO 3 ACTUALIZAR Y CERRAR LA OT
Una vez concluido fsicamente el trabajo de mantenimiento, se deber indicar al
programa que el trabajo ya fue concluido. El usuario puede incluso dejar asentadas
las anotaciones pertinentes referentes a los trabajos que se realizaron.

Si los trabajos de mantenimiento correctivo involucraron la realizacin de ciertos
trabajos de mantenimiento preventivo, el usuario podr marcar los trabajos de
mantenimiento preventivo involucrados para que as el MP reprograme la fecha de
su prxima realizacin.

Al momento de indicar que el trabajo ya fue realizado, se cierra la orden de trabajo
de correctivos, misma que podr consultarse en el historial de ordenes de trabajo.

1. Una vez que realice los trabajos
y la falla haya quedado
solucionada, deber indicarlo al
MP.

Seleccione la orden de trabajo
que desee actualizar
actualizar trabajos
realizados

3. Indique la fecha
de realizacin
4. Si la falla caus paro en el
equipo, indique las horas de
paro
5. Si despus de
realizados los trabajos de
reparacin resultara otro
tipo de falla a la supuesta
originalmente, con este
combo podr seleccionar
el tipo de falla que
corresponda
6. Si lo desea, puede
agregar cualquier
comentario u observacin
referente al trabajo realizado
7. Al reparar la falla, es posible que se
hayan atendido a la vez actividades
contenidas en el plan de mantenimiento
preventivo. Si este fuera el caso, podr
marcar las actividades del plan de
mantenimiento preventivo que se
realizaron y el MP reprogramar su
prxima realizacin a partir de la fecha
de este mantenimiento

Si el usuario que report la falla marc en el MP el recuadro solicitando que se le
informara cuando el trabajo se haya realizado, automticamente el MP enviar un
mensaje va correo electrnico a la persona que solicit el trabajo avisndole que
su solicitud ya fue atendida.
8. Al finalizar, la orden de
trabajo desaparece y pasa al
historial de rdenes de
trabajo. En ese mdulo, usted
podr consultar las rdenes
de trabajo concluidas
HISTORIAL DE OTS
En el momento que el usuario indica al MP que una orden de trabajo de
mantenimiento correctivo ha sido concluida, sta se cierra automticamente y
pasa a formar parte del historial de ordenes de trabajo.

En el historial de rdenes de trabajo, el usuario podr consultar todas las rdenes
de trabajo cerradas, tanto de mantenimiento correctivo como de mantenimiento
preventivo.

1. Seleccione el
tabulador Historial
de OTs
2. Si lo desea, puede filtrar
para ver exclusivamente las
OTs de preventivo, de
correctivo o ambas a la vez
OTs realizadas, el equipo, la
fecha de realizacin y el
responsable de cada OT
4. Seleccione una OT y
presione aqu para
consultar el documento.
HISTORIAL DE CORRECTIVOS
En el momento que se cierra una orden de trabajo, tambin se forma el historial de
trabajos de mantenimiento correctivo realizados a un equipo.

El historial muestra en forma cronolgica todos los trabajos de mantenimiento
correctivo realizados a un equipo.

1. En el mdulo Equipos,
seleccione un equipo para
consultar los
mantenimientos correctivos
realizados al equipo
2. Seleccione el
tabulador Correctivos
3. Seleccione
historia de trabajos
realizados
trabajos correctivos
realizados al equipo,
indicando el tipo de falla,
fecha de realizacin y el
nmero de la OT
correspondiente
localizar una falla
LECCION 8 ASIGNACION DE RECURSOS
Leccin 8
Asignacin de Recursos
Qu es la asignacin de Recursos?
Catlogo de Materiales y Refacciones
Catlogo de Mano de Obra
Catlogo de Servicios Externos
Catlogo de Herramientas
Asignar Recursos a las actividades de un Equipo
Copiando Recursos de un equipo a otro
110 Leccin 8 Asignacin de Recursos
QUE ES LA ASIGNACION DE RECURSOS
La asignacin de recursos consiste en establecer para cada una de las actividades
del equipo los recursos materiales (refacciones), mano de obra, servicios externos
y herramientas requeridos para realizarlas.

Ejemplo:

Actividad Recursos Cantidad
AFINACION BUJIA
PLATINOS
JUNTAS
MECANICO
ETC.
4 pza
1 pza
1 jgo
2 hr

La asignacin de recursos permite:

- Elaborar presupuestos ( Ver Flujo de Recursos)

- Generar vales de salida de material en forma automtica (Ver
consumos)

- Documentar los recursos requeridos para realizar una actividad

- Calcular el abastecimiento en funcin de los mantenimientos
programados para obtener las refacciones que deban abastecerse al
almacn justo a tiempo, reduciendo as los niveles de existencias en el
inventario. (Ver Abastecimiento en el Manual del Inventario)
Leccin 8 Asignacin de Recursos 111

1. Seleccione el
mdulo Equipos
2. Seleccione un
equipo y presione el
tabulador Recursos
3. Seleccione
una actividad
del equipo
4. El MP muestra
los recursos
requeridos para
realizar la actividad
CATALOGO DE MATERIALES Y
REFACCIONES
El MP incluye un programa de inventarios denominado Inventario de Refacciones
vers. 2.

El Inventario de Refacciones es un programa muy completo que permite controlar
en forma eficiente existencias de materiales y refacciones, movimientos de
entradas y salidas, kardex, valuacin del inventario por diferentes mtodos, calcular
el abastecimiento, proveedores, compras, etc.; y es en este programa en donde se
captura el catlogo de materiales y refacciones.

Normalmente, el almacn de refacciones se controla en forma independiente al
mantenimiento y es por esa razn que resulta prctico manejar el inventario de
refacciones independiente del MP. El almacenista encargado del almacn de
refacciones, no tendr que entrar al MP para accesar el inventario. No obstante lo
anterior, el personal de mantenimiento necesita cierto acceso al inventario de
refacciones para la organizacin de su trabajo.

Desde el MP, el usuario podr consultar existencias y costos de los diferentes
materiales y refacciones, generar en forma automtica los vales de salida de
material y determinar las refacciones necesarias para realizar las diferentes
actividades.

Para lograr la comunicacin entre el MP y el Inventario de Refacciones, primero se
deber efectuar la liga entre los dos programas. Todo lo referente a la liga del MP
con el Inventario de Refacciones se explica en el manual de usuario del programa
de inventario. En el manual del inventario se explica tambin como ligar el
programa Inventario de Refacciones con otra fuente de datos o programa de
inventario externo.

El Inventario de Refacciones a su vez, tambin consulta al MP para calcular el
abastecimiento y determinar las refacciones que deban adquirirse en funcin de los
mantenimientos programados en el MP.

1. Una vez ligado el MP con
el Inventario de Refacciones,
presione aqu para consultar
el inventario desde el MP
2. Seleccione
materiales
3. Aparece la lista de
materiales y refacciones
registrados en el
programa Inventario de
Refacciones
4. Seleccione un
material y presione
aqu para consultar
sus existencias
5. Este icono indica
que el material se
encuentra asignado a
las actividades de
algn equipo
ver los equipos y
actividades a las que
se encuentra
asignado el recurso
7. El MP muestra la
actividad y los
equipos en los que se
encuentra asignado
el recurso
CATALOGO DE MANO DE OBRA
En el MP, el usuario captura el catlogo de mano de obra en donde establece las
diferentes categoras de mano de obra, (Ej. MECANICO A, MECANICO B,
ELECTRICISTA, LUBRICADOR, etc.) y para cada categora registra los nombres de
las personas especializadas en dichas categoras.

Cuando asignamos recursos a las diferentes actividades de mantenimiento de un
equipo, sabemos la categora del personal tcnico que debe realizar el trabajo,
pero en ese momento no sera correcto asignar a una persona especfica, ya que al
momento de llevar a cabo los trabajos, en una ocasin lo podr llevar a cabo un
tcnico y en otra ocasin otro tcnico.

Por lo tanto, para la asignacin de la mano de obra a las diferentes actividades de
un equipo, el usuario har referencia a las categoras y para registrar el consumo
de mano de obra y dejar asentado quien realiz determinados trabajos, se deber
registrar el nombre de la persona que realiz los trabajos.

1. En el mdulo
Consumos se forman
los catlogos de
Mano de Obra
seleccionar el catlogo
correspondiente
3. Presione aqu
para registrar una
nueva categora
4. Seleccione una categora y
presione aqu para registrar a
los empleados especializados
en la categora seleccionada
CATALOGO DE SERVICIOS EXTERNOS
Servicios externos se refiere a aquellos trabajos de mantenimiento que se contratan
por fuera con un proveedor de servicios externo.

El usuario podr asignar a las actividades de mantenimiento servicios externos que
deban contratarse cada vez que deba realizarse la actividad.

El catlogo de servicios externos se captura desde el MP.

1. Seleccione el Mdulo
de Consumos para
registrar el catlogo de
Servicios Externos
correspondiente
registrar un Servicio
Externo
servicios externos y las
compaas que ofrecen el
servicio
CATALOGO DE HERRAMIENTAS
En el MP, el usuario podr formar un catlogo de herramientas con la finalidad de
poder asignar herramientas a las actividades de mantenimiento y dejar
documentadas las herramientas necesarias para realizar las actividades.

Aparte de este mdulo del MP en donde simplemente se registra el catlogo de
herramientas, el MP incluye un nuevo programa de control de herramientas que
permite controlar donde estn cada una de las herramientas entregadas en
resguardo a los trabajadores.

Control de Herramientas vers. 1 permite controlar existencias, movimientos de
entradas y salidas, movimientos de resguardo, informacin cruzada sobre quien
tiene una herramienta determinada o que herramientas tiene una persona, nmeros
de serie de la herramienta, historiales, etc.

El usuario podr capturar el catlogo de herramientas en el programa Control de
Herramientas y para la asignacin de herramientas a las actividades de
mantenimiento, utilizar la utilera para importar la informacin de dicho programa al
MP.

de Consumos para
registrar el catlogo
Herramientas
correspondiente
3. Presione aqu para importar al
MP el catlogo de herramientas
capturado en el programa Control
de Herramientas
ASIGNAR RECURSOS A LAS ACTIVIDADES
DE UN EQUIPO
Una vez ligado el MP con el Inventario de Refacciones y formados los catlogos de
mano de obra, servicios y herramientas, es posible iniciar la asignacin de recursos
a las actividades.

Para cada una de las actividades de mantenimiento preventivo que deban
realizarse a un equipo, el usuario determina las refacciones, mano de obra,
servicios y herramientas necesarios para llevar a cabo la actividad.

de Equipos para asignar
recursos a las
actividades
2. Seleccione un
equipo y presione el
tabulador Recursos
3. Seleccione
una actividad
del equipo
asignar recursos

5. Seleccione el catlogo
correspondiente
7. Presione aqu e
indique la cantidad que
desea asignar
6. Seleccione el
recurso
8. Al terminar de asignar
todos los recursos de la
actividad presione aceptar
COPIANDO RECURSOS DE UN EQUIPO A
OTRO
La asignacin de recursos se hace por equipo.

Dos equipos similares pueden utilizar el mismo plan de mantenimiento pero las
refacciones que utilizan pueden ser diferentes y particulares en cada caso.

Para facilitar la asignacin de recursos, el MP ofrece una herramienta que permite
copiar los recursos de un equipo a otro. Una vez copiados el usuario podr
adecuar manualmente los recursos particulares de cada equipo, eliminando los
que no correspondan y agregando los que s correspondan.

de Equipos para copiar
recursos de un equipo a
otro
2. Seleccione un equipo
que tenga recursos
asignados y presione el
tabulador Recursos
3. Seleccione una
actividad del equipo
que tenga recursos
asignados
4. Presione esta
opcin para copiar
los recursos de este
equipo

5. Indique una opcin para
copiar los recursos y
seleccione los equipos a los
cuales quiere copiar los
recursos
LECCION 9 CONSUMO DE RECURSOS
Leccin 9
Consumo de Recursos
Generar Vales de Almacn
Consumo de Materiales y Refacciones en forma
automtica desde el Inventario de Refacciones
Consumo de Materiales y Refacciones, Mano de Obra y
Servicios Externos desde el MP
Consumo de Servicios Externos
122 Leccin 9 Consumo de Recursos
GENERAR VALES DE ALMACEN
Una vez generada la orden de trabajo, desde el MP se pueden generar los vales de
refacciones. Si se tienen asignadas refacciones a las actividades de mantenimiento
preventivo, este paso se vuelve muy sencillo y prctico.

Bastar con marcar las actividades de una orden de trabajo que se pretenden
realizar en el da y el MP generar en forma automtica la lista de refacciones
requeridas para realizar dichos trabajos. A dicha lista, el usuario puede agregar,
modificar o eliminar refacciones. Al finalizar, el MP asigna un nmero de folio
consecutivo al vale de salida.

El MP revisa adems al momento de generar el vale de salida, la existencia de las
refacciones en el almacn, y en caso de no haber existencias, lo reportar al
usuario. No se puede generar un vale de salida si no hay las existencias solicitadas
en el almacn.

El usuario podr imprimir el vale y recabar en su caso las firmas de autorizacin
para retirar el material del almacn.

Cuando el personal de mantenimiento se presenta en el almacn para solicitar las
refacciones contenidas en el vale de salida, bastar con mencionar al almacenista
el nmero de vale de salida. Toda la informacin del vale se cargar
automticamente en la terminal del almacenista, sin necesidad de volver a capturar
la informacin. El almacenista genera el documento o movimiento de salida del
almacn haciendo entrega fsica de las refacciones y en ese momento se registra
tambin en forma automtica el consumo de refacciones en el MP.
Leccin 9 Consumo de Recursos 123

1. Seleccione el
Mdulo
Consumos
2. Seleccione el
tabulador Vales
de Material
5. Oprima este botn
para generar un vale
de materiales y
refacciones nuevo.
6. Seleccione la OT
para la que desea
generar el Vale
3. El MP presenta la lista de
vales de salida generados,
indicando la fecha del vale, el
nmero de la OT que
respalda al vale y el equipo
en donde se utilizaron los
materiales y refacciones.
4. Seleccione un
vale y presione
aqu para
consultarlo

7. Marque las
actividades que vaya
a realizar en el da. 9. Oprima aqu si desea
agregar manualmente
otros materiales al vale
11. El programa genera
el vale de almacn con
los materiales a utilizar
12. Presione finalizar
para registrar el vale
de almacn
8. Automticamente se
presenta la lista de
materiales y refacciones
necesarias para realizar
las actividades
marcadas 10. Oprima aqu para
eliminar materiales de
la lista

13. El programa registra el vale de
almacn con un nmero de folio
consecutivo y indicando la orden
de trabajo que respalda al vale
CONSUMO DE MATERIALES Y
REFACCIONES EN FORMA AUTOMATICA
DESDE EL INVENTARIO
El MP permite documentar el consumo de materiales y refacciones utilizados en
cada uno de los equipos. Esto permite hacer consultas sobre los recursos
utilizados en cada equipo y analizar costos de mantenimiento entre los diferentes
equipos.

La forma ms sencilla y transparente de registrar los consumos de refacciones, es
hacindolo en forma automtica al momento que el almacenista genera el
documento de salida en el Inventario de Refacciones. De esta forma se evita el
tener que volver a capturar los materiales y refacciones en el MP para registrar el
consumo de los mismos con cargo a los diferentes equipos.

Para registrar los consumos en forma automtica al momento de generar el
movimiento de salida desde el programa de inventario, es necesario que el usuario
genere antes en el MP el vale de salida respectivo. Recuerde que al generar el vale
de salida en el MP, el usuario indica un nmero de orden de trabajo y al hacerlo,
indirectamente est definiendo el equipo en donde se emplearn las refacciones.
As, al generar el documento de salida en el programa de inventario, ste sabr a
que orden de trabajo y a que equipo cargar las refacciones.

Generando desde un principio el vale de salida desde el MP, se evita la necesidad
de volver a capturar la informacin al momento de generar el documento de salida
en el Inventario de Refacciones y tambin se evita la necesidad de volver a
capturar la informacin al momento de registrar los consumos en el MP. Si a esto le
sumamos la facilidad para generar los vales de salida en forma tambin semi-
automtica al ir marcando simplemente las actividades que se pretenden realizar
en el da, el proceso completo para el manejo de materiales y refacciones se
automatiza y simplifica considerablemente.

Al momento de ligar el MP con el Inventario de Refacciones (Ver Apndice B en el
manual del Inventario de Refacciones), opcionalmente el usuario determina si
desea o no desea que los consumos de refacciones se registren en forma
automtica al generar el documento de salida del almacn.
CONSUMO DE MATERIALES Y
REFACCIONES, MANO DE OBRA Y
SERVICIOS EXTERNOS DESDE EL MP
Si al momento de ligar el MP con el Inventario de Refacciones (Ver Apndice B en
el manual del Inventario de Refacciones) el usuario optara por no registrar los
consumos en forma automtica desde el Inventario, podr hacerlo entonces en
forma manual desde el MP, registrando uno a uno los materiales y refacciones
utilizados.

Esta opcin resulta til sobre todo cuando el control del inventario se hace con un
programa externo diferente al Inventario de Refacciones suministrado con el MP.

Cuando el Inventario de refacciones se encuentra configurado para registrar los
consumos en forma automtica, el consumo de materiales y refacciones en forma
manual queda inhabilitado.

El consumo de mano de obra permite dejar precedente sobre el o las personas
que realizaron los trabajos contenidos en una orden de trabajo determinada. Para
cada orden de trabajo, el usuario podr indicar el o los nombres de las personas
que realizaron los trabajos y el tiempo de cada uno de ellos empleado en la orden.

Al igual que las refacciones y mano de obra, el usuario puede registrar los servicios
externos contratados para llevar a cabo los trabajos de mantenimiento.

2. Seleccione una orden de trabajo para
registrar los materiales y refacciones, mano
de obra y/o servicios externos que se hayan
utilizado para llevar a cabo los trabajos
descritos en la OT.

Si ya conoce el nmero de la OT, puede
teclearlo directamente y presionar "Enter"
3. Definida la OT,
podemos comenzar a
registrar los recursos
consumidos en la
misma
4. Seleccione el tipo de recurso, ya
sea, materiales y refacciones, mano
de obra o servicios externos.

La opcin de seleccionar materiales y
refacciones estar deshabilitada si el
consumo de stos se registra en
forma automtica desde el inventario
agregar el recurso a la
lista de consumos
7. Indique la cantidad y
la fecha del consumo
5. Seleccione los
materiales, nombres de
empleados y/o servicios
externos utilizados en la
ejecucin de la OT.
1. Seleccione este tabulador
para registrar un consumo de
materiales y refacciones,
mano de obra y/o servicios
externos

10. Presione aceptar
para registrar los
recursos consumidos
en la orden de trabajo
8. Todos los materiales
y refacciones, mano de
obra y/o servicios
externos que se van
agregando van
apareciendo en esta
ventana
9. Utilice este botn
para eliminar un recurso
de la lista
12. El programa muestra todos los
consumos de materiales y
refacciones, mano de obra y
servicios externos registrados para
la orden de trabajo seleccionada
13. Indicando el costo
de mantenimiento por
orden de trabajo
11. Al seleccionar una
orden de trabajo
HISTORIAL DE CONSUMOS
Cada vez que el usuario registra el consumo de un recurso que haya utilizado en
una reparacin o rutina de mantenimiento, ste se almacena en el Historial de
Consumos, permitiendo conocer los costos de mantenimiento entre una fecha y
otra.

En una grfica de tipo pastel el MP representa los costos de materiales, mano de
obra y servicios, as como los costos por mantenimiento preventivo y correctivo.

El Historial de Consumos permite conocer los recursos utilizados en cada equipo o
centro de costos.

Tambin permite consultar dnde, cundo y en qu cantidad se ha empleado un
recurso determinado.

consultar los costos y
recursos consumidos en
forma general, por equipo
o por centro de costos
3. Seleccione un material y
presione aqu para consultar
dnde, cundo y en qu
cantidad se ha empleado un
recurso determinado
1. Seleccione el tabulador
Historia General en el
mdulo Consumos

4. Adems de indicar las fechas,
cantidades y equipos en los que se ha
consumido el recurso seleccionado en un
rango de tiempo, el MP informa el nmero
de vale de salida y el nmero de la orden
de trabajo del consumo correspondiente

LECCION 10 REPORTES Y GRAFICAS
Leccin 10
Reportes y Grficas
Grficas
Seleccin de equipos, grupos y centros de costo
Configuracin de las Grficas
Exportacin de datos
Flujo de Recursos
Comparativo
Historia Grfica
134 Leccin 10 Reportes y Grficas
GRAFICAS

El MP permite graficar los siguientes conceptos:

cantidad de actividades preventivas realizadas
cantidad de actividades correctivas realizadas
cantidad total de actividades realizadas
nmero de paros
horas de paro
costo de materiales
costo de materiales preventivos
costo de materiales correctivos
costo de mano de obra
costo de mano de obra preventivos
costo de mano de obra correctivos
costo de servicios externos
costo de servicios externos preventivos
costo de servicios externos correctivos
costo total de mantenimiento preventivo
costo total de mantenimiento correctivo
costo total

Cada uno de los conceptos anteriores es una serie.

Se puede generar una grfica de barras incluyendo hasta 4 series
simultneamente.

El usuario puede graficar tambin una operacin aritmtica entre dos series. Las
operaciones aritmticas que permite graficar el MP son porcentaje, suma y divisin.
Lo anterior permite por ejemplo graficar la relacin que guardan los costos de
mantenimiento correctivo vs. los costos totales.

Leccin 10 Reportes y Grficas 135

1. Seleccione el
mdulo Reportes
2. Presione aqu
para crear una
grfica nueva
llamar una grfica
existente
4. Oprima el
botn para
graficar
SELECCION DE EQUIPOS, GRUPOS Y
CENTROS DE COSTO

El MP permite obtener la informacin de las grficas por equipo, grupo o centro de
costo.

Si se desea obtener informacin relacionada a un conjunto de equipos, grupos o
centros de costo, se puede crear una seleccin para obtener informacin tan solo
de ellos.

La seleccin que se crea queda guardada para que a futuro no sea necesario estar
nuevamente seleccionando los mismos equipos, grupos o centros de costo.

NOTA: una vez que se ha creado una seleccin, al dar de alta en los catlogos
algn equipo nuevo, grupo o centro de costo, estos no se incluyen de forma
automtica en la seleccin. Para incluirlos ser necesario crear una nueva
seleccin.

1. Escoja una seleccin de
Equipos, Grupos o Centros
de Costo
2. Presione aqu
para crear una
nueva seleccin
llamar una seleccin
existente
CONFIGURACION DE LAS GRAFICAS

El usuario puede definir los colores de los distintos elementos que constituyen una
grfica e incluso puede colocar una imagen o logotipo como fondo para la grfica.

1. Presione estos botones
para cambiar el color
correspondiente
2. Seleccione un color
bsico o defina un color
del espectro de colores
EXPORTACION DE DATOS

Los mismos datos que pueden ser representados en las grficas del MP, pueden
ser tambin exportados a diferentes formatos de archivo.

Esto resulta prctico cuando se quiere generar alguna otra grfica especial no
incluida en el MP.

Por ejemplo, se puede exportar la informacin a Excel y de ah generar la grfica
con el formato que el usuario desee.

2. Presione aqu
para exportar la
informacin
1. Seleccione la
grfica
FLUJO DE RECURSOS

En lecciones anteriores se vio que el MP permite al usuario asignar los recursos
materiales, mano de obra y servicios necesarios para realizar las actividades de
mantenimiento.

Tambin se ha visto que el MP calcula automticamente las fechas cuando deben
realizarse las actividades de mantenimiento.

Luego entonces, el MP puede calcular tambin un flujo de recursos indicando el
presupuesto para los prximos doce meses.

En este presupuesto el MP calcula el costo y la cantidad por utilizar de cada
recurso, as como los totales de materiales, mano de obra y servicios.

Al entrar a este reporte aparece la fecha correspondiente a la ltima vez que se
calcul el reporte. Mediante el botn de "Actualizar" se recalcula y actualiza la
informacin.

1. El MP muestra el
flujo de recursos
abarcando 12 meses
2. El MP muestra la fecha del
clculo. Si desea actualizar la
informacin al da de hoy,
oprima el botn Actualizar
3. El MP permite ver el
flujo de recursos, tanto
en montos como en
cantidades.
COMPARATIVOS

La grfica de comparativos permite obtener informacin de diferentes conceptos
ordenada por equipos, grupos o centros de costo.

Los conceptos que se pueden comparar son:

cantidad de actividades preventivas realizadas
cantidad de actividades correctivas realizadas
cantidad total de actividades realizadas
nmero de paros
horas de paro
costo de materiales
costo de materiales preventivos
costo de materiales correctivos
costo de mano de obra
costo de mano de obra preventivos
costo de mano de obra correctivos
costo de servicios externos
costo de servicios externos preventivos
costo de servicios externos correctivos
costo total de mantenimiento preventivo
costo total de mantenimiento correctivo
costo total


1. Seleccione
el mdulo
Reportes
3. Oprima el
botn para
graficar
2. Seleccione
el concepto a
comparar
HISTORIA GRAFICA

El MP permite visualizar en forma grfica la historia de los mantenimientos
preventivos y correctivos que se hayan efectuado a un equipo en un lapso de
tiempo. Lo anterior, permite evaluar de un vistazo rpido si el mantenimiento
realizado a un equipo ha sido realmente apegado a lo planeado y adems, evaluar
las fallas presentadas en el equipo en un lapso de tiempo.

Del anlisis de la historia grfica pueden detectarse en muchas ocasiones
problemas repetitivos que pueden evitarse en el futuro realizando algunos ajustes
en los planes de mantenimiento preventivo.

La historia de mantenimientos se puede representar en una grfica en la que se
marcan:

a) Las fechas cuando se realizaron cada una de las
actividades de mantenimiento preventivo.
b) El periodo protegido
c) El periodo desprotegido
d) Fechas cuando se present una falla
determinada

El periodo protegido es igual a la frecuencia establecida para realizar cada
actividad. Si por descuido o cualquier otra causa no se realizan los mantenimientos
en las fechas programadas, surge un periodo en el que el equipo queda
desprotegido.


1. Seleccione
el mdulo
Reportes
4. Oprima el
botn para
graficar
2. Seleccione
el equipo a
graficar
3. Seleccione
la escala de la
grfica

LECCION 11 - ADMINISTRACION DE BASES DE DATOS Y USUARIOS
Leccin 11
Administracin de Bases de
Datos y Usuarios
Bases de datos
Alta de Bases de Datos
Acceso a una Base de Datos ya existente
Seguridad en las Bases de Datos
Alta de Usuarios
Alta de Administradores

Utileras para las bases de datos
Compactar y Revisar
Depuracin de datos histricos
Respaldar y Restaurar
146 Leccin 11 Administracin de Bases de Datos y Usuarios
BASES DE DATOS
Al instalar el programa automticamente se crea una base de datos llamada
Ejemplos con informacin precargada. Esta base de datos resulta de mucha
utilidad para la capacitacin de usuarios que an no conocen el manejo del
programa.

Para iniciar la implementacin, deber crear una base de datos nueva con todos
sus registros en blanco.

El programa permite crear varias bases de datos para el manejo de diferentes
plantas, reas, empresas, etc.

Cada vez que entre al programa, aparece una ventana solicitando al usuario que
seleccione la base de datos que desea accesar. Seleccione una base de datos y
presione Aceptar.
Alta de Bases de Datos
La creacin de una base de datos puede realizarse desde la pantalla de inicio del
programa utilizando el comando Agregar o ejecutando un programa independiente
denominado Administrador de Bases y Usuarios que se accesa desde la misma
carpeta de donde se accesa el MP.
Leccin 11 - Administracin de Bases de Datos y Usuarios 147

Nota:
La base de datos que maneja el programa es del tipo Access 2000.

La manera ms simple de crear una base de datos nueva es desde la ventana de
inicio al MP en donde el programa pide que se seleccione la base de datos de
trabajo.
El Administrador de
Bases y Usuarios se
accesa desde la carpeta
MPsoftware

agregar una Base de
Datos nueva
2. Marque esta
opcin

La nueva base ser del tipo Access 2000 y estar localizada en el subdirectorio
Archivos de programas -> Mpsoft -> BasesMDB. La extensin de las bases de
datos que maneja el MP es .m01.
3. Teclee el nombre de
la nueva base de datos
4. Se puede agregar
una descripcin
breve de la base de
datos para explicar su
contenido
5. Oprima aqu
para finalizar el
proceso de
creacin de una
nueva base de
datos
Acceso a una base de datos ya existente
Al momento de crear una base de datos nueva, automticamente se crea el acceso
a dicha base de datos. Cuando entramos al programa y seleccionamos la base de
datos con la que deseamos trabajar, en realidad estamos seleccionando el acceso
a la base de datos.

En ocasiones, la base de datos que deseamos accesar se encuentra localizada en
alguna otra computadora conectada a la red, por lo que ser necesario crear
primero el acceso a esa base de datos para poder trabajar con ella. As, un usuario
podr accesar desde una computadora la base de datos creada en otra
computadora. Ms adelante en esta leccin veremos todo lo relativo a la seguridad
para restringir el acceso a las bases de datos. Recuerde que solo podr crear
accesos a bases de datos del tipo Access 2000.

Al igual que en la creacin de una base de datos, la creacin de accesos puede
llevarse a cabo desde la pantalla de inicio del programa donde el usuario
selecciona la base de datos de trabajo o ejecutando el Administrador de Bases y
Usuarios.

1. Presione
Agregar

Una vez creada la conexin, sta queda grabada y podr entrar en lo sucesivo a la
base de datos, simplemente seleccionndola en la ventana de seleccin de bases
de datos.

En cualquier momento podr tambin eliminar o renombrar el acceso a una base
de datos. Es importante mencionar que al eliminar el acceso, no se borra la base
de datos, simplemente se borra el acceso a ella. En cualquier momento usted
podr volver a crear un nuevo acceso a la base de datos.

2. Ahora marque esta
opcin para crear el
acceso a una base de
datos existente.
3. Oprima aqu para localizar la
ubicacin de la base de datos que se
desea accesar. Recuerde que el acceso
ser slo a bases de datos que
contengan la extensin .m01,
previamente creadas con el programa
MP.

Seleccione Opciones para
agregar, renombrar, eliminar
o consultar un acceso.
SEGURIDAD EN LAS BASES DE DATOS
El MP permite restringir el acceso a personas no autorizadas y limitar las funciones
que cada usuario pueda ejecutar en las diferentes bases de datos.

Los usuarios se dan de alta en el Administrador de Bases y Usuarios y al
momento de darlos de alta, se establecen los permisos para las funciones que
podrn ejecutar.

El programa Administrador de Bases y Usuarios a su vez, tambin podr
protegerse registrando a las personas que tendrn acceso a l. As, ninguna
persona ajena podr entrar a este programa y modificar los permisos otorgados a
los usuarios del inventario. Las personas que tienen acceso al Administrador de
Bases y Usuarios se denominan Administradores.

Alta de Usuarios
Mientras no se registren usuarios para una base de datos, cualquier persona podr
entrar al MP y accesar la base de datos. Una vez que se hayan registrado uno o
El Administrador de
Bases y Usuarios se
accesa desde la carpeta
MPsoftware
ms usuarios, slo stos tendrn acceso a la base de datos previa identificacin
con una clave confidencial de acceso o contrasea.

Al ejecutar el Administrador de Bases y Usuarios aparece una ventana solicitando
que se seleccione una base de datos. Los usuarios que se den de alta, sern los
usuarios que tendrn acceso a dicha base de datos.

Al dar de alta un usuario, se indica el nombre del usuario y se registra una clave de
acceso o contrasea. El programa incluye una utilera que permite al usuario
recordar su contrasea si llegara a olvidarla, dejando escrita una pregunta cuya
respuesta slo l conozca. Al responder correctamente la pregunta, la utilera
indicar al usuario cual es su contrasea de acceso a la base de datos.
1. Presione aqu
2. Seleccione la
opcin Seguridad
3. Seleccione la
opcin Usuarios
4. Tambin se puede
utilizar este icono de la
para accesar el men de
Usuarios

5. Presione aqu para cambiar
a otra base de datos y registrar
los usuarios de la base de
datos correspondiente.

Alta de Administradores
Todo el esquema de seguridad mencionado anteriormente no se encontrara
completo si no se define primero la seguridad para el acceso al programa
Administrador de Bases Datos y Usuarios. Es decir, es necesario primero
registrar a las personas encargadas y autorizadas para estructurar el esquema de
seguridad para las bases de datos, quienes sern tambin los nicos autorizados
para realizar cambios a dicha estructura e incluso, como se ver ms adelante en
sta misma leccin, los nicos autorizados para ejecutar algunas utileras ligadas
directamente con el mantenimiento y la conservacin de las Bases de Datos.

Las personas que tienen acceso al Administrador de Bases y Usuarios se
denominan Administradores.
dar de alta un nuevo
usuario
10. Presione aqu si
desea consultar los
permisos del usuario
seleccionado
8. Teclee la
contrasea y la
confirmacin
7. Teclee el
nombre del
nuevo usuario
9. Marque los permisos o
nivel de acceso al que
tendr derecho el usuario

Una vez que se ha dado de alta a uno o ms Administradores, el acceso al
programa de Administrador de Bases y Usuarios queda restringido nica y
exclusivamente para los administradores registrados en cada una de las bases de
datos, por lo que solo ellos podrn realizar alguna modificacin en lo que a
usuarios y utileras para las mismas se refiere. Los Administradores quedan
registrados en la Base de Datos, por lo que an cuando el programa de Inventarios
fuera desinstalado y vuelto a instalar, el acceso al programa de Administracin
queda restringido para los administradores de cada una de las bases de datos
creadas con anterioridad. Mientras no se establezca un administrador, cualquier
persona podr entrar al Administrador de Bases y Usuarios.
1. Oprima aqu para
registrar a los
Administradores de la
Base de Datos y
Usuarios

2. Oprima aqu
para dar de alta a
un nuevo
administrador
3. Teclee el nombre y
la contrasea del
nuevo Administrador
cambiar a otra base de
datos.
UTILERIAS PARA LAS BASES DE DATOS
Compactar y Revisar
Esta utilera se utiliza para compactar la Base de Datos, eliminando los registros
que ya no se utilizan, lo que permite reducir el tamao de la misma. Adems, esta
utilera efecta una verificacin de la integridad de la informacin. Este proceso
puede tardar varios minutos dependiendo del tamao de la Base de Datos. El
administrador puede compactar la Base de Datos en el momento que lo desee
utilizando el icono correspondiente en la Barra de Herramientas.

1. Oprima aqu para
compactar la Base de
datos

2. En la ventana se
presenta la ubicacin
de la base de datos a
compactar
3. Oprima aqu
para iniciar la
compactacin
datos.
Depuracin de Datos Histricos
En algunas ocasiones el programa puede volverse un poco lento sobre todo al
desplegar informacin en la pantalla, como consecuencia del crecimiento excesivo
de la base de datos. Es por ello que ocasionalmente resulta conveniente eliminar
informacin histrica que ya no se est utilizando. La utilera para la Depuracin
Histrica se utiliza precisamente para eliminar de la computadora aquella
informacin histrica relacionada con las rdenes de trabajo, los consumos de
recursos y los vales de materiales. Con esto tambin se consigue eliminar
informacin que puede ocupar espacio en el Disco Duro de la computadora.

Si no quisiera deshacerse de esa informacin histrica en forma definitiva, usted
podra generar un respaldo de la base de datos antes de hacer la depuracin.
1. Oprima aqu para
accesar a la utilera de
Depuracin Histrica

2. Seleccione las
fechas a partir de las
cuales se llevar a
cabo la depuracin
de la informacin
datos.
Respaldar y Restaurar
El Programa MP cuenta con una utilera para el respaldo de la informacin
contenida en una base de datos. El usuario podr respaldar su informacin en el
momento que lo desee accesando el Administrador de Bases y Usuarios, o bien,
podr configurar el sistema para que cada determinado nmero de das recuerde
al usuario que no ha respaldado su informacin al entrar al programa y accesar la
base de datos.

El programa preguntar si desea respaldar en ese momento. La frecuencia con que
deba aparecer este mensaje al iniciar una sesin en el MP, se establece desde el
Administrador de Bases y Usuarios. El usuario podr optar tambin por
desmarcar esta opcin para que no aparezca este mensaje. Como se mencion
anteriormente, desde el Administrador de Bases y Usuarios tambin se podrn
llevar a cabo los respaldos.

1. En la opcin Archivos de la Barra
de Men seleccione Parmetros de
Base de Datos para indicar la
frecuencia en das del recordatorio
de respaldo.

Una recomendacin muy importante es la conveniencia de utilizar diferentes
nombres o nmeros para identificar los respaldos, con la finalidad de facilitar su
recuperacin (restauracin) cuando se considere necesario.

Los respaldos son generados utilizando el programa de compactacin llamado
WINZIP, por lo que los archivos generados tendrn la extensin zip ( *.zip).

1. Oprima aqu para
efectuar un respaldo de
la Base de Datos

2.Seleccione la
ubicacin donde desea
guardar el respaldo, o
utilice la ubicacin que
el programa da por
omisin
3. Teclee el nombre que
desea utilizar para el
respaldo
2. Marque esta opcin
para que el programa
sugiera respaldar la
informacin
3. Especifique la frecuencia
en das con la que el
programa le recordar
respaldar la base de datos
Para restaurar la informacin guardada en un respaldo es necesario utilizar tambin
el Administrador de Bases y Usuarios. Recuerde que una vez establecida la
seguridad en Administrador de Bases y Usuarios, solamente el administrador del
programa podr llevar a cabo la restauracin de la informacin. Si an no ha sido
establecida la seguridad en este programa, cualquier persona podr ejecutar el
Administrador de Bases y Usuarios y por consiguiente llevar a cabo la
restauracin de las Bases de Datos.

1. Oprima aqu
para restaurar la
informacin de un
respaldo

2. Elija la ubicacin
(directorio) donde se
encuentra localizado
el respaldo

4. Elija la ubicacin
(directorio) donde se
llevar a cabo la
restauracin
3. Seleccione el
respaldo que
desea restaurar

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