UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD.

COSTOS Y PRESUPUESTOS 102015.

ACTIVIDAD 2:
TRABAJO DE INFROMACION INICIAL.


TUTOR:
HERNANDO PORTILLA.



ALUMNO:
LUIS ALEXANDER COMAS AGUDELO.



GRUPO COLABORATIVO:
102015_14





NEIVA.MARZO/2014.









INTRODUCCION

Esta informacin se realiza mediante la recopilacin y anlisis de las generalidades de los costos,
elementos bsicos que la conforman, sus mtodos y un detallado informe del manejo
administrativo que generan los inventarios en sus diferentes aspectos, para encontrar la
esencialidad de los costos es necesario detallar la importancia de incidencia directa en la
produccin como la definicin del funcionamiento de los mtodos de produccin y las materias
primas que conforman el costo, el anlisis correcto de los indicadores de costos directos e
indirectos que estos ejercen para conseguir un producto terminado con ptimas condiciones y
que goce de un resultado favorable para el empresario; tener en cuenta que el producto debe ser
calculado en sus mnimas costos para que el anlisis de la produccin este basada en los costos
unitarios y permita tener una mejor informacin de los costos generales de la produccin.

Con esta recopilacin nos adentramos en los costos y su importancia para la evaluacin y
anlisis de la produccin que fortalece en el proceso productivo desde el concepto hasta el
producto terminado y la importancia del inventario como funcin administrativa de prioridad
para las empresas.











TRABAJO COLABORATIVO UNO
PROBELMA 1

1. El estudiante consulta sobre: generalidades de los costos, conceptos bsicos y elementos
del costo, base de clculo de los costos, tcnicas y mtodos de costeo, manejo de
inventarios entre otros.

COSTOS
Es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un
servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el precio de venta al
pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio).
El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de
obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el
funcionamiento de la empresa y el costo de amortizacin de la maquinaria y de los edificios.
Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de venta en base
a los precios de los competidores, sin antes determinar si stos alcanzan a cubrir sus propios
costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya que no obtienen
la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es
indispensable para una correcta gestin empresarial.
El anlisis de los costos empresariales permite conocer qu, dnde, cundo, en qu medida,
cmo y porqu pas, lo que posibilita una mejor administracin del futuro.
En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo
operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un producto, la
obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la empresa, etc.). Cuando no se
alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene prdidas.

ELEMENTOS DEL COSTO


Los elementos del costo de un producto o sus componentes son los materiales, la mano de obra
y los costos indirectos de fabricacin.

Materiales. Son los principales recursos que se usan en la produccin; stos se transforman en
bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. El
costo de los materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos.

Materiales Directos, son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto
terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la
elaboracin del producto.

Materiales I ndirectos, son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto, pero no son
materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin.

Mano de Obra, es el esfuerzo fsico o mental empleado en la fabricacin de un producto. Los
costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta.

Mano de Obra Directa, es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto
terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa un importante costo de
mano de obra en la elaboracin del producto.

Mano de Obra I ndirecta, es aqulla involucrada en la fabricacin de un producto que no se
considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos
indirectos de fabricacin.

Costos I ndirectos de Fabricacin, Este rubro de costos se utiliza para acumular los materiales
indirectos, la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden
identificarse directamente con los productos especficos. Ejemplos de otros costos indirectos de
fabricacin, adems de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, son
arrendamiento, energa y calefaccin y depreciacin del equipo de la fbrica. Los costos
indirectos de fabricacin pueden clasificarse como fijos, variables y mixtos:

Costos I ndirectos de Fabricacin Fijos, permanecen constantes dentro del rango relevante,
independientemente de los cambios en los niveles de produccin dentro de ese rango. Ejemplo;
Los impuestos a la propiedad, la depreciacin y el arriendo del edificio de fbrica.
Costos I ndirectos de Fabricacin Variables, cambian en proporcin directa al nivel de
produccin, cuando ms grande sea el conjunto de unidades producidas, mayor ser el total de
costos indirectos de fabricacin variables. Ejemplo; los materiales indirectos y la mano de obra
indirecta

Costos Indirectos de Fabricacin Mixtos, Estos costos no son totalmente fijos ni totalmente
variables en su naturaleza, pero tienen caractersticas de ambos.







DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO REAL DE LA PRODUCCIN


El clculo del costo se efecta utilizando las agrupaciones de gastos conceptuados dentro de las
partidas establecidas que requiera la empresa y viabilicen la determinacin de los costos
unitarios y de los indicadores fundamentales del costo, a nivel de cada rea de responsabilidad.
Todo proceso productivo, consta de varias etapas, a travs de las cuales, los componentes que
intervienen en el mismo sufren sucesivas transformaciones y adiciones o incorporaciones
provenientes de otros departamentos productivos. A los efectos de mantener un control
econmico de estos procesos, es necesario que los productos o servicios que pasan de un
departamento a otro, lo hagan con sus costos unitarios directos correctamente calculados.

Determinacin de los costos unitarios por partidas de costo.

El clculo del costo unitario debe hacerse por cada uno de los surtidos elaborados o calcular
sistemticamente los correspondientes a los surtidos de mayor peso y los de los restantes, cada
cierto tiempo, lo cual se precisar en los Lineamientos Ramales.

La agrupacin con vistas al clculo del costo unitario puede hacerse por genricos, subgenricos,
familias de productos, u otra agrupacin similar, en dependencia de las caractersticas de cada
proceso productivo y de los productos que se elaboren o servicios que se presten.

Siempre deber utilizarse el mismo criterio de agregacin, tanto para la planificacin como para
el registro y clculo del costo real.

TCNICAS DE VALORACIN DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN


Tcnicas basadas en la utilizacin de los Costos Reales.
Tcnicas basadas en el uso de costos predeterminados.
Costos Reales.

Costos predeterminados:

Son aqullos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de
prestacin de un servicio; y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en
Costos estimados y Costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados
pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos continuos, o de cualquiera de sus
derivaciones.

Costos estimados:

El objeto de los costos estimados es conocer de forma aproximada cual puede ser el costo de
produccin, sirviendo de base para la valoracin de las existencias en proceso y la produccin
terminada, entregada y realizada.

El costo estimado indica lo que podra costar un artculo o grupo de artculos con un grado de
aproximacin relativo, ante la inexistencia de normas que permitan calcularlo con absoluto
rigor. El costo real debe compararse con el estimado y ajustarse contra el primero. Las
comparaciones se efectan como sigue:

Por totales, o sea costo total real contra costo total estimado, referidos al mismo perodo.

Por partidas de costo, es decir comparando el costo real de cada partida, de un perodo
determinado, con los costos estimados respectivos.

La comparacin de los costos reales de departamentos, fbricas, establecimientos,
brigadas, etc., con sus costos estimados, referidos al mismo perodo, puede hacerse por
cualquiera de las formas mencionadas en los dos incisos anteriores, o combinndolas.

En general el anlisis debe ser lo ms profundo posible, ya que tiene por objeto determinar las
variaciones entre lo real y lo estimado, y estudiar el porqu de las diferencias, a fin de hacer las
correcciones y ajustes, que incluso pueden dar lugar a modificar las bases que sirvieron para la
determinacin del costo estimado.

Costo estndar:

El costo estndar constituye la tcnica ms avanzada de los costos predeterminados. Para su
establecimiento se requiere una rigurosa base normativa en los aspectos metodolgicos y
organizativos, as como una confiabilidad y exactitud en los datos que se utilicen para su clculo.

El costo estndar presupone la utilizacin de parmetros de medicin que permitan determinar si
las desviaciones con respecto al costo planificado son debidas, fundamentalmente, a problemas
tecnolgicos, de organizacin o autnticos despilfarros de recursos.

La comparacin de los costos reales con los costos estndar puede hacerse como sigue:

Por totales, o sea costo total real contra costo total estndar, referido al mismo perodo.
Por partidas de costo, es decir, comparando el costo real de cada partida, de un perodo
determinado, con los costos estndar respectivos.
La comparacin de los costos reales de departamentos, fbricas, establecimientos,
brigadas, etc., con sus costos estndar, referidos al mismo perodo, puede hacerse por
cualquiera de las formas mencionadas en los dos incisos anteriores, o combinndolas.

El anlisis debe ser lo ms profundo posible, ya que tiene por finalidad conocer las desviaciones
entre lo real y lo previsto, con el objetivo de estudiarlas y precisarlas y consecuentemente tomar
las decisiones que resulten pertinentes.













MANEJO DE INVENTARIOS

Por una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario, puesto que los recursos que no
se destinan a ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podran
financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para
hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de produccin y venta
funcionen sin obstculos, como se ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos.
Reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer
la demanda de obstaculizar las operaciones de la empresa. Si se tiene grandes cantidades de
inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer frente a la demanda y de
interrumpir las operaciones de produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin.
Los inventarios forman un enlace entre la produccin y la venta de un producto. Como sabemos
existen tres tipos de stos, los cules son el inventario de materia prima, de productos en proceso
y el de productos terminados.
El inventario de materias primas proporciona la flexibilidad a la empresa en sus compras, el
inventario de artculos terminados permite a la organizacin mayor flexibilidad en la
programacin de su produccin y en su mercadotecnia.
Los grandes inventarios permiten adems, un servicio ms eficiente a las demandas de los
clientes. Si un producto se agota, se pueden perder ventas en el presente y tambin en el futuro.









Las Empresas de produccin deben tomar decisiones concernientes a la manera de distribuir la
capacidad productiva, de acuerdo a la demanda y la poltica de inventarios.
Es necesario determinar el nmero de cada componente (materia prima, Partes compradas, partes
fabricadas) que se necesitan para las cantidades de cada producto que se desean fabricar. El
nmero de unidades de cada componente que debe fabricarse o comprarse debido a existencia
disponible no asignada, ordenes pendientes en produccin y de compras y un inventario final
deseado en este periodo. Todo inventario representa un costo en cualquier empresa por eso los
costos son una parte fundamental de controlar y evaluar dentro del proceso de administracin de
inventario.
Control de Inventario: Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan
a muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a
medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos de inventarios. Todos estos
controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de
ventas y produccin hasta la operacin de un sistema de costo por el departamento de
contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema del control
interno de los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento, compra u obtencin,
recepcin, almacenaje, produccin, embarques y contabilidad.

Planeacin de produccin: La base para planear la produccin y estimar las necesidades en
cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o pronstico de ventas. Este debe ser
desarrollado por el departamento de ventas.
Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y
mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque
dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrn alguna variacin con los resultados
reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de produccin, niveles de
inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones actuales.

Compra u Obtencin: En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos
responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar los tipos y
cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en colocar la orden de compra y
mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material.

Recepcin: Debe ser responsable de lo siguiente:
La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente
contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada
de la orden de compra.
La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y
aceptacin.
La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares
determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos.
Almacenaje: Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as
como los productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de
almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:
a. Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta.
b. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las
extracciones no autorizadas.
c. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin
o embarque.
Produccin: Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control
interno de los inventarios, incluye lo siguiente:
a. La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios.
b. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que
las cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en
los registros.
La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el debido
funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de produccin.
Embarques: Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los
inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente
aprobadas y preparadas independientemente.
Contabilidad: Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de
los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin,
produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se refiere a la determinacin de la
cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y
la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las
ventas y las ventas son esenciales para las utilidades.