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FTe Enseamos el camino al xitoE

T.S.U. LISBETH MANRIQUE T.S.U. EDWIN TALAVERA

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SAINT NOMINA

DEFINICIN:
Es un sistema que le permite al usuario llevar el control del personal, as como
configurar los conceptos que se manejan en las diferentes nminas de pago.
Nmina por Saint de Venezuela es totalmente configurable, lo que hace de l una
poderosa herramienta, ya que le permite adaptar el sistema a su empresa.
1.- ARCHIVOS:
Es aquel donde se debe comenzar, luego que la nomina ha sido creada. Este bloque
contiene toda la informacin bsica para que el sistema pueda trabajar.
A) CONFIGURACIN:
A travs de esta opcin se configura ciertos patrones necesarios, para el buen uso y
funcionamiento del sistema.
Sobres Preimpresos: Cuando la empresa con formas preimpresa, el sistema lleva la
existencia de los sobre s, y la actualiza cuando se ejecuta la impresin de los mismos.
Mnimo Monto a Asignar: Cuando existe un monto mnimo a pagar, se debe colocar en
este campo. Cuando la nomina se revisa, y este monto es diferente de 0 (cero), el sistema
advierte cuando un integrante este por debajo de este monto.
Mximo Monto a Asignar: Cuando existe un monto mximo a pagar, se debe colocar en
este campo. Cuando la nomina se revisa y est monto es diferente de cero (0), el sistema
advierte, cuando un integrante est por arriba de est monto. Este campo sirve como
control para evitar posibles errores al momento d pagar la nomina.
Mximo Adelanto a Permitir: Est campo controla, que no se otorguen adelantos sobre
prestaciones superiores a los que se especifiquen en este campo.
Mximo Prstamo a Permitir: Est campo controla que no se otorgue prestamos
superiores a los que se especifique en este campo.
Configuracin de Vacaciones: Al presionar Enter se abrir una ventana que permita al
usuario configurar las vacaciones, segn los requerimientos de la empresa.
Permitir Adelantos de Vacaciones: Nomina tiene posibilidad de otorgarle al integrante
de nomina, adelanto de dinero a cuenta de sus Vacaciones; toma est alternativa queda
a juicio del usuario.
Antigedad para tener Derecho a Vacaciones: La actual ley del trabajo, establece que
una persona tiene derecho a sus vacaciones, luego que ha tenido un periodo
interrumpido de trabajo a 180 das. En caso de esta disposicin sea modificada este
campo debe su alterado, de lo contrario, sin su empresa se rige bajo la ley laboral
Venezolana no lo haga.
Nmero de Vacaciones Permitidas por Ao: Este campo, determina la cantidad de
veces en los que se puede fraccionar los periodos de vacaciones. Saint Nomina viene ya
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configurada con un (1) periodo, lo que quiere decir que una persona puede salir una
sola vez de vacaciones al ao y el cero (0) elimina cualquier tipo de chequeo al momento
de elaborar las vacaciones.
Das de Vacaciones por Periodo: La Ley actual establece un periodo de 15 das hbiles
de vacaciones a disfrutar por cada ao de servicio interrumpido. En caso de que la
empresa establezca por convenios particulares, otorgante al personal das adicionales,
este campo debe ser modificado.
Das a Disfrutar por cada Ao de Servicio: En los casos en que se otorgue das
adicionales de disfrute por cada ao de servicios deben colocarse en este campo.
Mximo de Das por Aos de Servicios: Este capo Tiene estrecha relacin con el
anterior. La ley actual establece otorgante al personal un da adicional de vacaciones por
cada ao de servicios, con un mximo de 15 das.
Configuracin de Jornada: Al presionar Enter, Saint Nomina muestra una ventana
donde aparecen los 7 das de la semana, cada uno de ellos eran el atributo de jornada
completa (indica que se trabaja todo el da) media jornada (cuando se trabaja medio da)
o descanso ( para los das que no se labora). Configure su jornada segn el horario de su
empresa.
Das de Antigedad: La ley establece para efecto de clculos de antigedad, considera
160 das de trabajo ininterrumpido como un ao. Modifique este campo solo en el caso
de que sta disposicin se cambiando.
Das Consideran Mes: Esta variable, permite indicar el nmero de das continuos de
trabajo que se puedan considerar como un mes completo de trabajo.
Trabajo con Cntimos: En caso de que no se desee trabajar con cntimos, en este campo
se le debe indicar el sistema.
Trabajar con Cntimos: En caso que no se desee trabajar con cntimos, en este campo se
le debe informar al sistema.
Redondear a Cinco Cntimos: Por defecto, la nmina redondea los resultado s cinco
cntimos, en caso que no desee este tipo de redondeo, indquelo con un NO.
Configuracin de Intereses sobre Prestaciones: Al llegar aqu, la tecla Enter desplegar
una ventana con informacin bsica sobre los intereses en las prestaciones sociales de
los integrantes de nmina esta ventana muestra lo siguiente:
Fecha de Pago Intereses: Cuando los intereses de las prestaciones se le pagan a todo el
personal a la misma fecha, se debe colocar aqu, de lo contrario en la ficha del integrante
existe un campo para colocar la fecha de pago de intereses sobre prestaciones sociales.
Nota: La mejor manera es colocarle a cada integrante la fecha de pago de sus intereses
en su propia ficha y que coincida con su fecha de ingresos, para pagarle los intereses
cada ao exactamente.
Tabla de Porcentajes: Las tasas de inters son publicadas por el Banco Central en Gaceta
Oficial. Esta informacin debe ser actualizada en el sistema, para que los clculos sean
correctos.
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Tablas de Das: Esta tabla contiene los das de antigedad que se toman en cuenta para
el clculo de las prestaciones sociales por defecto la nmina viene adaptando a la ley
actual, la cual establece 5 das de pago por cada mes, contando cuatro (4) meses despus
de la fecha de ingreso o la de entrada en vigencia de la ley (19/06/1997), mas dos das
adicionales por ao calculados de manera acumulativas hasta un mximo de 30.
Tipo de Intereses: Los intereses pueden ser calculados de forma simple o compuesta en
caso de que se desee capitalizar el pago.
Tipo de Sueldo: Indique para este campo el sueldo que tipo de sueldos se toma en
cuenta para el clculo, ltimo sueldo o sueldo histrico.
Capital: El sistema toma el capital para el clculo de los intereses de la tabla de das, sin
embargo, si existe otro monto aparte el cual queremos que genere inters a favor del
trabajadores podemos indicarle en este campo un concepto cuyo acumulado refleje
dicho valor.
Tipo de Pago: Al indicarle al sistema la fecha de pago los intereses, este la incrementa de
manera automtica al momento de efectuar el pago, dependiendo de lo que aqu se
indique: Mensual o Anual.
Ttulos del Men: Esta opcin del sistema de nomina me permite modificar cuatro (4)
opcin al bloque de archivos de esta manera se puede clasificar el personal de la forma
mas adecuada para la empresa al momento de la instalacin estas opciones vienen
configuradas de los siguientes manera:
- Unidad personal
- Departamento
- Cargos u oficios
- Integrantes
- Transacciones Eventuales
En el caso de que se genere una nmina de obreros, los ttulos podran ser modificados
de la siguientes manera.
- Obras
- Departamentos
- Oficios
- Obreros
- Utilidades
Formato de Recibos: Este campo permite seleccionar el tipo de formato que se desea
utilizar para imprimir los recibos de pago, vacaciones, liquidaciones, cartas bancarias y
prestamos. Para incluir un nuevo formato elija la opcin de Formatos de Impresin en el
programa INSTALA.
Elaborar Predomina: Esta opcin permite indicarle al sistema la modalidad bajo la cual
ser procesada. Por defecto, el sistema procesa la nmina de manera iterativa (elaborar
Prenmina=No). Bajo esta forma el sistema elabora los clculos de los conceptos al
momento en que son requeridos, esto quiere decir que cualquier modificacin que se
haga en los conceptos repercute de manera inmediata en el resultado de la nmina. Por
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otra parte la opcin de prenmina, elabora los clculos previamente y los graba a disco,
de manera cualquier modificacin que se haga no afecta la prenmina, a menos que est
sea calculada nuevamente de manera parcial o total.
Recomendaciones: Se recomienda el uso de la Prenmina en los casos en que esta sea
muy extensa a las frmulas para el clculo de los conceptos sean complejas. De igual
forma el uso de la Prenmina agiliza el sistema al momento de elaborar los reportes.
Periodos Histricos: El sistema posee un archivo histrico que almacena la informacin
exacta de cada nmina que va procesando. El usuario decide cuantos periodos histrico
desea guardar (1..99). Recuerde siempre chequear el espacio disponible en el disco duro.
Estadsticas: Los archivos de Conceptos, Unidades Funcionales, Departamentos, Cargos
y Bancos guardan estadsticas de las operaciones de los ltimos doce meses. En caso de
que no se deseen estadsticas, estas pueden ser omitidas.
Observaciones: Cuando la opcin de estadsticas est activada, el proceso de grabacin
de acumulados es ms lento ya que debe actualizar cada uno de los archivos. Si usted
necesita mayor velocidad durante dicho proceso puede omitir las estadsticas.

B) CONSTANTES DE NOMINA:
Es todo valor que se necesita en nmina para realizar clculos y que se le asigna un
valor determinado. Ya sea general para roda la nmina, o particular para cada
integrante de la misma.

ARCHIVOS DE CONSTANTES:
Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y /o nmeros que identifican una
constante y sirve para localizar y acceder dentro del computador la informacin del
mismo. Tamao del campo: Cuatro (4) dgitos numricos.
Nombre: Es la descripcin de la constante, con una longitud de 40 caracteres.
Unidad: Es la unidad referencial de la constante. (Bs, horas, das, etc.).
Equivalencia: Este valor debe ser diferente de uno, cuando la unidad no sea decimal.
Fijo: Este campo la indica a la nmina si este valor debe permanecer constante o no. Esto
quiere decir, que aquellas variables que sean configuradas como fijas, su valor no podr
ser modificado durante el procedimiento de la nmina.
Numrica: Este campo permite crear constantes no numricos en el sistema.
Tope: Este campo permite asignar una cantidad mxima a ser incluida por concepto de
esta constante. Puede ser til para constantes como Horas de sobretiempo o Das
Trabajados, en la cual se requiere controlar el valor mximo que puede adquirir una
constante.
Valor: En este campo refleja el valor real de la constante. Cuando el monto es variable
para cada integrante.


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D) CONCEPTOS DE NMINA:
Este archivo contiene todos los conceptos de asignacin o deduccin que se incluyen en
los procesos de Nmina, Vacaciones y Liquidaciones: de igual manera se pueden incluir
conceptos que solo vayan a necesitarse en los reportes de nmina y que no afecten para
nada la Nmina de pago. Para que un concepto sea operativo es necesario general la
frmulas que proporciona el resultado; esta frmula puede ir desde la simplicidad de un
valor numrico hasta la complejidad de una expresin aritmtica compuesta por
constantes conceptos y operadores aritmticos.
Cdigo: 2000
Nombre: S.S.O (Seguro Social)
Tipo de Conceptos: Deduccin
Frmula: CESUEL * 4.00/100.0
General: Si
Frecuencia:
Acumulado Mximo: 0.00
Mnimo por Perodo: 0.00
Tope Por Perodo: 600.00
Cuenta Contable: 210250 1234
Formato del Recibo: Si
Condicionales: Si
Impresin Recibido: Acumulado
Reporte AR-C: Si
Acumulados Generales:
Histrico: No

D) GRUPOS DE NMINA:
A travs de los grupos de nmina se pueden crear conceptos de pago fijos para un
determinado grupo de personas dentro de la nmina. Ejemplo si existe creados en el
Archivo de Conceptos, 50 conceptos diferentes de pago, pero un gran nmero de
personas slo recibe cinco (5) de stos. Saint Nmina que slo recibe los cinco conceptos
creados con anterioridad.

E) UNIDADES FUNCIONALES:
Es la opcin donde se registran los grandes grupos, como va ha estar clasificado el
archivo de integrantes de nmina.
Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y /o nmeros que identifican un
departamento y sirve para localizar y acceder dentro del computador la informacin del
mismo. Tamao del Campo: dos (2) dgitos alfanumricos.
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Nombre: Es el nombre que identifica la unidad funcional. Tamao del campo: 40 Dgitos
alfanumricos.
Cuentas Contables: El sistema esta en la capacidad de manejar cuentas contables por
cada concepto de pago y cada unidad funcional. Al momento de generar el resumen de
conceptos dichas cuentas se reflejan.
F) DEPARTAMENTO DE PERSONAL:
Es la opcin donde se registran los grupos, como va ha estar clasificados el archivo de
Integrantes de Nmina.
Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y /o numricos que identifican un
departamento y sirve para localizar y acceder dentro del computador la informacin del
mismo. Tamao del campo: dos (2) dgitos alfanumricos.
Nombre: Es el nombre que identifica el departamento. Tamao del campo: 40 dgitos
alfanumricos.
Cuentas Contables: El sistema esta en la capacidad de manejar cuentas contables por
cada concepto de pago y cada departamento. Al momento de generar el resumen de
conceptos dichas cuentas se reflejan.

G) BANCOS:
Cuando las (s) nmina (s) son depositadas directamente en los bancos, y el usuario
desea que NOMINA genere de forma automtica las cartas a los bancos, es necesario o
incluir en este archivo, la informacin de aquellos Bancos donde se realizan las
operaciones.
Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y / o nmeros que identifique un banco y
sirve para localizar y accesar dentro del computador la informacin del mismo. Tamao
del campo: dos (2) dgitos alfanumricos.
Nombre: Es el nombre que identifica el banco. Tamao del campo: 40 dgitos
alfanumricos.
Cuentas Contables: El sistema esta en la capacidad de manejar cuentas contables por
cada concepto de pago y cada banco. Al momento de generar el resumen de conceptos
dichas cuentas se relejan.
Sucursal: Es el nombre de la sucursal donde se encuentra la cuenta de la compaa.
Gerente: El nombre del gerente o persona responsable de la agencia.
N Cuenta: Corresponde al nmero de cuenta de la cuenta de banco de la compaa.
Direccin 1 : Indique en este campo la direccin de la agencia bancaria.
Direccin 2: Campo adicional para otra direccin.

H) CARGOS U OFICIOS:
Es la opcin donde se registran los cargos, profesiones u oficios, como va ha estar
clasificado el archivo de Integrantes de Nmina.
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Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican un cargo y
sirve para localizar y accesar dentro del computador la informacin del mismo. Tamao
del campo: dos (2) dgitos alfanumricos.
Nombre: Es el nombre que identifica el cargo u oficio. Tamao del campo: 40 dgitos
alfanumricos.

I) INTEGRANTES DE NMINA:
Este archivo registra al personal que se encuentra incluido en nmina. Este mdulo
permite incluir y modificar un integrante en nmina. Los integrantes no se pueden
eliminar desde aqu, sino a travs del mdulo de Liquidaciones.
Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y / o nmeros que identifican un
integrante y sirve para localizar y accesar dentro del computador la informacin del
mismo. Tamao del campo: cuatro (4) dgitos alfanumricos.
Apellidos: Dispone de 40 caracteres alfanumricos para registrar los apellidos del
integrante.
Nombres: 40 caracteres alfanumricos para registrar los nombres del integrante.
Direccin: Campo de 40 caracteres alfanumricos para en el cual se puede registrar la
direccin de la habitacin.
Telfono: Telfono de habitacin o punto de contacto.
Cdula: Nmero de cdula del integrante.
Nacionalidad: Nacionalidad del integrante.
Unidad Funcional: Cdigo de la unidad funcional donde el integrante esta suscrito.
Departamento: Cdigo del departamento al que el integrante esta suscrito.
Cargo Ocupado: Cdigo del cargo u oficio que el integrante desempea en la compaa.
Status. Posee tres tipos: Activo, Inactivo, Vacaciones.
Fecha de Nacimiento: Fecha de nacimiento del integrante
Sexo: Sexo del integrante
Estado Civil: Estado civil del integrante (Soltero, Casado, Divorciado, o Viudo).
Grupo Sanguneo: Dato referencial con el grupo de sangre del integrante.
Fecha de Ingreso: Registra la fecha con la que el integrante ingres en la empresa.
Pago por Banco: Cuando los montos de la nmina son depositados directamente en el
banco.
Grupo de Nomina: Este campo permite asignarle al integrante aquellos conceptos de
pago que hayan sido configurados para un determinado grupo.
Comisionista: Este campo es de carcter informativo, para conocer aquellos empleados
que disfrutan de comisiones en la nmina.
Tabla de familiares: A travs de este campo puede generarse una tabla con los datos
bsicos de los familiares de trabajador.
Fecha de ltimas vacaciones: En Caso de que el integrante sea nuevo, este campo debe
ir en blanco, de lo contrario contiene la fecha de retorno de sus ltimas vacaciones.
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Tabla de Vacaciones: A travs de este campo puede generarse una tabla de los datos
histricos de las vacaciones disfrutadas por el trabajador.
Tallas y Medidas: Contiene informacin sobre la estatura peso y medidas del
trabajador.
Tabla de Suspensiones: Pueden registrarse aqu todas las suspensiones que ha sido
objeto el trabajador con el motivo y las fechas de inicio y fin.
Saldo de Prstamos: Este campo slo puede ser modificado, desde el mdulo de
Prstamos y Adelantos, sin embargo se incluye aqu de carcter informativo, y contiene
el saldo en prstamos del integrante a la fecha.
Descuento por Perodo: Cuando el saldo en prstamos es diferente de cero, la nmina
descuenta de manera automtica el monto que se coloque en este campo.
Descuento Fijo o Variable: Saint Nmina permite modificar el descuento en prstamos
al momento de elaborar la nmina, cuando ste es configurado como variable, de lo
contrario, ste no puede ser modificado.
Saldo de Adelantos: Este campo slo puede ser modificado, desde el mdulo de
Prstamos y Adelantos, sin embargo se incluye aqu de carcter informativo, y contiene
el saldo en Adelanto de prestaciones del integrante a la fecha.
Descuento de Adelantos: Cuando el saldo en prstamos es diferente de cero, la nmina
descuenta de manera automtica el monto que se coloque en este campo.
Descuento Fijo o Variable: Saint Nmina permite modificar el descuento en Adelantos
al momento de elaborar la nmina, cuando ste es configurado como variable, de lo
contrario, ste no puede ser modificado.
Constantes de Nmina: Cuando el cursor se posiciona en este campo, al presionar la
tecla Enter, Saint Nmina, abre una ventana, y desplega las constantes cuyo valor es
variable para cada integrante.
Conceptos de Nmina: cuando el cursor se posiciona en este campo, al presionar la tecla
Enter, Saint Nmina, abre una ventana, y desplega aquellos conceptos que no son
generales para toda la nmina. As permite activar o desactivar un concepto para cada
integrante.
Visualizar Nmina: Desplega por pantalla las asignaciones y deducciones que
devengara el integrante en el prximo perodo de nomina.
Acumulados Generales: El sistema posee seis acumulados generales que pueden ser
utilizados para la elaboracin de frmulas. Para actualizar estas tablas es necesarios
editarlas desde este mdulo.
Fecha de Ultimo pago Intereses sobre prestaciones: Cuando el integrante es nuevo en
nmina, este campo se deja en blanco, de lo contrario, se coloca la ltima fecha en la que
se pago intereses sobre prestaciones. (da, mes y ao, ej: 10091998).
Fecha de pago Intereses sobre prestaciones: Cuando el integrante es nuevo o desean
pagar intereses sobre prestaciones de nmina, este campo se deja en blanco, de lo
contrario, se coloca la fecha en la que se desea pagar los intereses de las prestaciones
sociales. (da, mes y ao, ej: 10091993).
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Fecha Inicio Capital: Con el ejectese de la nueva ley de prestaciones sociales, la
antigedad de los empleados debe considerarse desde el 19/06/1997 o fecha posterior,
por lo que algunos casos esta fecha n o coincidir con la fecha de ingresos del trabajador.
Tabla De Nmina: Con esta opcin el sistema le permite configurar al usuario tablas
que luego pueden ser usadas en la configuracin de los conceptos.

K) CALENDARIO:
A travs de un calendario permanente, el sistema le permite al usuario configurar
secuencias determinada de das en el ao para ser incluidas en las formulas.

L) TABLAS DE NOMINA:
Con esta opcin el sistema le permite configurar al usuario tablas que luego pueden ser
usadas en la configuracin de los conceptos.

2.- TRANSACCIONES:
Transaccin: Este bloque de opciones realiza los procesos de: Elaboracin de nmina,
prestamos y adelantos de prestaciones, vacaciones, liquidaciones, desglose de monedas
y transacciones eventuales. Para que estos mdulo se ejecuten es necesario que la fecha
del sistema, coincida con la fecha del prximo perodo de nmina.

A) ELABORACIN DE NMINA:
A travs de este mdulo el usuario puede procesar, revisar, modificar y actualizar una
nmina de trabajo.
Procesar Nmina: Esta Opcin nos permite de forma detallada visualizar las
asignaciones y deducciones que recibe cada integrante por nmina para el perodo en
curso. De igual manera se puede editar un determinado concepto y modificar sus
valores para alterar el resultado. Desde ste mdulo se puede ver las estadsticas
acumuladas de un concepto, as como las estadsticas acumuladas de cada integrante en
determinado concepto.
Revisar Nomina: Esta opcin le permite ver los montos devengados de manera
resumida por cada uno de los integrantes que se encuentran en nmina. A travs de las
teclas de funcin se puede ver el detalle de nmina.
Desglose de Monedas: Esta opcin del submen de la elaboracin permite desglosar los
montos generales de la nomina. Aquellas personas que reciben pago por bancos, no
sern incluidas en el desglose.
Archivo de Constantes: A travs de esta opcin el sistema permite editar las constantes
de nomina, y de esta manera incluir las variaciones (Ej.: horas de sobretiempo) de una
manera rpida para toda la nmina.
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Suspender Integrante: Cuando una persona que se encuentra Activa en nmina debe
ser excluida de ella de manera temporal, puede utilizarse esta opcin.
Grabar Acumulados: Esta opcin debe manejarse con mucho cuidado, ya que al grabar
los acumulados, Saint Nomina, incrementa el periodo en curso y actualiza todas las
estadsticas, de manera que es imprescindible estar completamente seguro de que la
nomina actual fue procesada sin problemas cuando se dispone a grabar.

B) ELABORACIN DE PRENMINA:
La opcin de prenmina, a diferencia de la modalidad interactiva, elabora los clculos
en lote y stos son grabados a disco; de esta manera el tiempo al momento de revisar e
imprimir la nomina es mucho menor.

C) PRESTAMOS Y ADELANTOS:
Este mdulo maneja hasta 99 conceptos de prstamos diferentes que pueden ser
configurados por el usuario segn sus requerimientos. SAINT NOMINA mantiene un
histrico que permite realizar consultas del estado de cuentas del integrante, desde la
fecha de ingreso, hasta la fecha actual; de igual manera los montos pueden ser
modificados en cualquier fecha y los saldos se actualizan automticamente.

D) VACACIONES:
El mdulo de vacaciones permite elaborar la hoja de vacaciones segn las
configuraciones que se hayan hecho en el mdulo de Configuracin del sub-men de
archivos. De igual forma SAINT NOMINA incluye de manera automtica aquellos
conceptos que hayan sido configurados como tipo: Vacaciones.

E) LIQUIDACIONES:
El mdulo de liquidaciones permite elaborar la hoja de liquidaciones, as como remover
del archivo al integrantes de nmina un trabajador. De igual forma SAINT NOMINA
incluye de manera automtica aquellos conceptos que hayan sido configurados como
tipo: Liquidaciones.
Nota: Es sistema permite que los conceptos de Asignacin y Deduccin sean incluidos
de forma manual en la hoja de liquidaciones. De esta manera permitirle al usuario pagar
la nmina correspondiente a un determinado periodo y al mismo tiempo, liquidarlo.

F) DESGLOSE DE MONEDAS:
Saint Nomina incorpora un mdulo de desglose de monedas para facilitar la bsqueda
del efectivo para aquellas nminas que lo requieran.
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Cualquier tipo de moneda puede ser incluida en el mdulo as como eliminada. Por
defecto Saint configura los valores de aquellas monedas que se encuentran en la
actualidad en circulacin.

G) HISTORICO DE NOMINA:
El mdulo de Histrico de Nmina permite hacer consultas e imprimir los montos de
los diferentes conceptos devengados por los trabajadores de manera detallado o
resumida, dependiendo del nmero mximo de perodos que se configuraron para ello
(mdulo de configuracin).

H) MODIFICACIN DE ACUMULADOS:
A travs de esta opcin pueden ser actualizados los acumulados del personal de los
ltimos doce meses, as como el acumulado general.
En el caso de las deducciones los montos retenidos deben colocarse en la columna de las
deducciones, igualmente el acumulado general debe ser colocado con signo negativo.

3.- REPORTES
Reportes Generales: Los reportes generales ofrecen informacin general de los archivos.
Tienen la finalidad de realizar consultas rpidas por pantalla o chequeos.

4.- VARIOS:
Estado del Sistema: Informa al usuario acerca del ambiente en el que est operando el
sistema.
Generar periodo: La opcin de generar perodo me permite una vez finalizadas todas
las nominas configuradas para un perodo, pasar a un nuevo periodo. De igual manera
los das de fiesta que no son fijos todos los aos, son removidos del archivo.
Duplicar datos: En esta opcin se facilita la herramienta para duplicar los datos
almacenados por el sistema de nmina como proteccin de desperfectos del equipo, o
como resguardo de la informacin importante de la empresa.
Recuperar Datos: Esto le permite recuperar datos que han sido respaldados con
anterioridad, quedando el sistema en funcionamiento igual al Da que se hizo la
duplicacin de los datos.
Ordenar ndices: Opcin para ordenar o reorganizar los ndices de los archivos
utilizados por el sistema de nmina.
Importar Datos: A travs de esta opcin el sistema permite importar datos de una
nomina a otra.
Incremento de Constantes: Este mdulo permite incrementar segn los parmetros que
se indiquen el valor de una constante. De igual forma permite elaborar proyecciones y
evaluar el resultado a obtener en caso de realizar el incremento. De igual forma es capaz
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de acumular (opcional) los incrementos para futuras consultas a travs del mdulo de
constantes.
Cambio de Fecha: Opcin para actualizar la fecha del sistema.
Finalizar: Sale del sistema hacia el StarMen.

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