ECOLE DOCTORALE DE LECOLE POLYTECHNIQUE (ED447)

CHARTE
Concernant la prparation du doctorat lEcole Polytechnique



Prambule



L'exprience acquise depuis la mise en place du doctorat l'cole Polytechnique et la concertation entre les
diffrents acteurs permettent de formaliser quelques-unes des rgles qui concourent au bon droulement des
tudes doctorales l'Ecole.
La thse de doctorat est une formation de troisime cycle de lenseignement suprieur sanctionne par le
titre de docteur. Elle est rgie par l'arrt du 7 Aot 2006 qui dfinit les tudes doctorales comme une
formation et par la recherche pouvant tre accomplie en formation initiale ou continue.
Cette convention vise prciser les rles et les responsabilits des diffrents partenaires de la formation
doctorale. Elle concerne non seulement le doctorant et le directeur de thse mais aussi le directeur de l'unit
d'accueil, le responsable de la formation doctorale, le responsable de la filire et le directeur de lEcole
Doctorale.
Elle insiste sur la ncessit de bien expliciter, ds l'inscription en thse, les attentes des diffrentes parties
autour du projet scientifique. Elle prcise le travail effectuer durant la thse et son environnement, les
conditions financires du doctorant, la dure prvisible de la thse et les dbouchs professionnels
envisageables. Elle donne certaines recommandations sur le droulement de la thse et la fin de la priode
dformation. En outre, elle instaure un dossier de thse et une priode de suivi qui devraient permettre :

d'amliorer la connaissance du march de l'emploi des docteurs et de ses volutions ;

d'offrir un descriptif de la formation suivie qui pourra tre utilis par le doctorant dans sa recherche
d'emploi

de valoriser le doctorat dans le monde extra acadmique grce une plus grande lisibilit de la formation
et par la recherche effectue au cours de la thse.

Dans le cas o une convention type de doctorat deviendrait rglementaire par la voie du Ministre de
l'Enseignement Suprieur, les dispositions de la convention de thse de l'Ecole Polytechnique seraient
reprises en cohrence avec cette convention. Les ventuelles modifications ne concerneraient pas les
conventions dj signes.












Article 1
Le doctorant est le principal intress par la formation doctorale qui est pour lui une formation et parla
recherche ainsi qu'une exprience professionnelle. Titulaire d'un Master recherche ou quivalent, il est soit
en formation initiale, soit en formation continue.

Le directeur de thse est responsable de l'encadrement scientifique du travail de thse. Cette
responsabilit est incessible sauf procdure particulire convenue par le directeur de lEcole Doctorale. Il est
rappel que les fonctions de directeur de thse peuvent tre exerces par des professeurs ou assimils, par les
personnels habilits diriger des recherches ou docteurs d'tat, ou par d'autres personnalits choisies en
raison de leur comptence scientifique par le chef d'tablissement (arrt du 7 Aot 2006).

Le directeur de l'unit d'accueil est responsable du laboratoire ou plus gnralement de l'unit de
recherche dans laquelle le doctorant effectue son travail de recherche. Il veille la bonne intgration du
doctorant et au respect mutuel des droits et des devoirs dans son unit de recherche.

Le responsable de la formation doctorale est l'enseignant responsable l'cole Polytechnique du
master de rattachement du doctorant. Il veille la qualit acadmique du projet de recherche et de son
encadrement. Il se tient inform du bon droulement de la thse et de son issue.

Le responsable de la filire veille la qualit des formations de troisime cycle ; il donne un avis
pralable la soutenance de thse. Il peut tre saisi par le directeur de lEcole Doctorale pour arbitrer des
diffrends d'ordre scientifique.

Le directeur de lEcole Doctorale est le dlgu du directeur gnral pour le cycle doctoral l'cole
Polytechnique. Il dlivre l'autorisation d'inscription en thse et l'autorisation de soutenance. Il arbitre les
ventuels conflits entre les autres partenaires.



Article 2 - Dfinition du sujet de thse
La dfinition initiale du projet de recherche est un facteur important dans la russite de celui-ci. Le directeur
de thse dfinit par crit le sujet de thse en collaboration avec le doctorant en attachant une importance
particulire aux points suivants :

Le programme de recherche doit tre identifi comme novateur et son insertion dans une dmarche
scientifique cohrente doit apparatre clairement.

La place du sujet de thse dans les axes de recherche de l'unit d'accueil. Les possibilits de formation
pdagogique du doctorant, les ventuels contacts industriels et les possibilits d'change et de sjour
l'tranger devront tre prciss.

Le projet de recherche doit raisonnablement pouvoir tre men bien dans les dlais prvus.

Dfinition des partenaires


Dbut de la thse







Article 3 - Dure prvisible de la thse
En formation initiale, la dure recommande de prparation du doctorat est de trois ans. Une anne
supplmentaire peut-tre accorde titre drogatoire par le directeur de lEcole Doctorale (arrt du 7 Aot
2006) sur demande motive du candidat et du directeur de thse et aprs avis des autres partenaires cits
l'article 1.


Le doctorant s'engage faire tout son possible pour soutenir sa thse dans les dlais prvus. En cas de
maternit, de service national ou de maladie grave, la dure de la thse est prolonge d'une dure gale
celle de l'interruption.

Article 4 - Financement du doctorat
En formation initiale, le doctorant devra justifier d'un financement de son activit de recherche pour la dure
recommande de la thse sous la forme d'un contrat de travail dure indtermine, d'un contrat dure
dtermine couvrant la dure prvisible de la thse ou d'un contrat dure dtermin renouvelable (du type
de ceux proposs par le MESR ou par la DGA).
Une drogation pourra tre accorde titre exceptionnel par le directeur de lEcole Doctorale sur
proposition motive des diffrents partenaires comprenant notamment une dfinition explicite des ressources
du doctorant pendant la dure recommande de la thse. En tout tat de cause, il est rappel que,
conformment la rglementation en vigueur, tout tudiant de l'tablissement doit possder une couverture
sociale.

Article 5 - Dbouchs professionnels envisageables
Le devenir du doctorant aprs la thse doit tre envisag ds son entre au laboratoire :

les dbouchs professionnels raisonnables doivent tre prciss, compte tenu du cursus du doctorant et de
l'exprience de l'unit d'accueil,

lEcole Doctorale fournit au doctorant des informations concernant le devenir professionnel des
doctorants,

dans le cas des tudiants trangers, les conditions d'accueil ou de retour devront galement tre prcises.

Article 6 - Inscription en thse
L'autorisation d'inscription en thse est dlivre par le directeur de lEcole Doctorale aprs avis des
diffrents partenaires. L'inscription en thse est renouveler chaque anne pendant la prparation de la
thse.

Article 7 - Limite d'encadrement
Le directeur de thse prcise en annexe de cette convention le nom des doctorants qu'il encadre ainsi que la
date prvue d'achvement de ces thses.
Dans le cas o le directeur de thse souhaite encadrer plus de trois doctorants, il devra tablir une demande
de drogation auprs du directeur de lEcole Doctorale.
Le nombre maximum de doctorants pour un directeur de thse tiendra compte de ses disponibilits et de
l'importance de l'engagement pris avec les doctorants (cotutelle par exemple).














Article 8 - Conditions de travail
Le doctorant fait partie intgrante de l'unit d'accueil. Il dispose donc de droits d'expression et de
reprsentation pour les assembles gnrales et conseils de laboratoire, du droit d'association et du droit
syndical. Il a aussi accs aux locaux et services communs (restauration, parking, bibliothque...) et aux
uvres sociales (crche...).
De mme, il s'engage respecter les consignes d'assiduit, de scurit, de discipline et de secret
professionnel.

Article 9 - Moyens matriels
Le directeur de l'unit d'accueil et le directeur de thse s'engagent, dans la limite de leur comptence,
fournir l'environnement ncessaire la russite de la thse.

Article 10 - Suivi de l'avancement de la thse
Le doctorant et le directeur de thse communiquent au directeur de lEcole Doctorale un rapport annuel
dune page qui sera vis par les diffrents partenaires. Ce rapport indique les conditions de l'volution du
travail, l'tat d'avancement, les communications et publications ventuelles ainsi que les prvisions sur le
droulement de la recherche pour l'anne venir. En fin de deuxime anne, le rapport d'avancement devra
comprendre un calendrier et une date de soutenance prvisionnels pour la 3me anne.

Article 11 - Prparation au-del de la dure recommande
Toute demande d'inscription pour une anne de thse au del de la dure recommande devra comporter une
dfinition crite du financement complmentaire du doctorant et des raisons pour lesquelles la progression
des travaux de recherche ne permet pas de respecter la dure recommande de la thse.
Il est rappel que le statut de demandeur d'emploi est incompatible avec une activit de recherche et que le
doctorant ne peut pas financer une anne supplmentaire grce des allocations de perte d'emploi.

Article 12 - Formation la prsentation et la discussion des rsultats
Le directeur de thse s'engage former le doctorant la prsentation et la discussion de ses rsultats
l'occasion notamment de runions de travail priodiques au sein des quipes, de la prsentation de
communications orales ou affiches (dans le cadre si possible de congrs nationaux ou internationaux) et de
la rdaction de projets de publication.

Article 13 - Formations complmentaires
La prparation d'une thse doit permettre l'orientation du doctorant tant vers les activits de recherche que
vers d'autres activits professionnelles.
Le directeur de thse, le directeur de l'unit d'accueil et le responsable de la formation doctorale aideront
dans la mesure du possible le doctorant suivre toute formation complmentaire permettant d'amliorer son
travail de recherche ou de faciliter son insertion professionnelle ultrieure.
Le doctorant s'engage suivre les recommandations dfinies par lEcole Doctorale en matire de formation
complmentaire.

Article 14 - Gestion des conflits
Dans le cas o un problme majeur entre des partenaires n'aurait pas trouv de solution, l'un des intresss
pourra se tourner vers le directeur de lEcole Doctorale qui pourra nommer un mdiateur ou un arbitre. Dans
le cas de diffrends d'ordre scientifique, le directeur de lEcole Doctorale pourra se tourner vers le
responsable de la filire. Les partenaires s'engagent suivre les recommandations donnes par l'instance
d'arbitrage.






Droulement de la thse






Article 15 - Normalisation des procdures de fin de doctorat

15.1 - La formation doctorale se termine normalement par une soutenance de thse qui doit avoir lieu dans
les locaux de l'cole et dans les dlais prvus en dbut de thse.
L'autorisation de prsenter une thse est accorde par le directeur de lEcole Doctorale, par dlgation du
directeur gnral de l'cole Polytechnique, sur proposition du directeur de thse et aprs avis du responsable
de la filire. Le responsable de la formation doctorale est inform de la soutenance.
Les travaux du candidat sont pralablement examins par au moins deux rapporteurs habilits diriger des
recherches et choisis par le directeur de lEcole Doctorale sur proposition du directeur de thse et aprs avis
du responsable de la filire. Les rapporteurs doivent tre extrieurs l'cole doctorale et l'tablissement du
candidat.
Le diplme de doctorat comporte l'indication d'une spcialit qui doit correspondre l'intitul d'un
dpartement scientifique de l'cole Polytechnique.

15.2 - Si la formation se termine sans obtention du diplme, les parties concernes fournissent au directeur
de lEcole Doctorale un rapport justifiant les raisons de l'absence de soutenance de thse.

Article 16 - Dossier de thse
Un dossier de thse faisant le bilan de la formation doctorale devra tre tabli par le directeur de lEcole
Doctorale la fin de la priode de formation. Ce dossier de thse contiendra entre autres :
le projet initial de thse,
les demandes d'inscription en thse,
les rapports d'avancement,
une copie du rapport des rapporteurs,
une copie du rapport de soutenance,
une copie du diplme,
l'information concernant les formations complmentaires suivies.
Une copie des lments constituant ce dossier sera la disposition du doctorant dans l'anne qui suit la
soutenance.

Article 17 - Priode de suivi de la thse
Le doctorant s'engage communiquer rgulirement au directeur de lEcole Doctorale et son directeur de
thse toutes les informations sur son volution professionnelle (stage post-doctoral, stage en entreprise,
embauche en contrat dure dtermine ou indtermine... ) pendant les cinq ans qui suivront la formation
doctorale et ce quelle que soit son issue.
Pendant cette priode, le directeur de thse se tient inform du devenir du doctorant.
De son ct, le directeur de lEcole Doctorale s'engage tenir jour dans la mesure du possible les
statistiques du devenir des doctorants de l'cole Polytechnique dans les diffrentes formations doctorales et
communiquer ces informations aux nouveaux doctorants pralablement la premire inscription en thse.













Fin de la priode de formation, priode de suivi