2. =SUMA (A : A) Suma todos los alo!"s #um$!%&os "# la &olum#a A.
'. =CON(AR ()* : D') Cu"#ta &ua#tos #+m"!os ,a- "# "l !a#.o. /. =CON(ARA (C:C) Cu"#ta &ua#tos alo!"s #o a&%os ,a- "# "l !a#.o d" &"ldas. 0. = "u"l" "l ma-o! alo! d" la l%sta d" alo!"s %#d%&ados. 1. =MIN (DD"u"l" "l m"#o! alo! d" la l%sta d" alo!"s %#d%&ados. 2. =PROMEDIO (C:C) Cal&ula "l 3!om"d%o d" los alo!"s 4u" !"&%5" &omo 3a!6m"t!os. 7. =PRODUC(O (D: D) Mult%3l%&a los #+m"!os 4u" !"&%5" &omo a!.um"#to. 8. =RESIDUO (A:A) D"u"l" "l !"sto d" u#a d%%s%9#. *:. =SI;NO (E * s% "l #um"!o "s 3os%t%o< : s% "s "l : =* s% "s #".at%o **. =A)S ():)) D"u"l" "l alo! a5soluto d" u# #+m"!o. *2. =EN(ERO (E:E) R"do#d"a u# #+m"!o ,asta "l "#t"!o %#>"!%o! m6s 3!9?%mo. *'. =REDONDEAR (A : A) R"do#d"a u# #+m"!o al #+m"!o d" d"&%mal"s "s3"&%>%&ados. */. =REDONDEA.IMPAR ()*: D') R"do#d"a u# #+m"!o ,asta "l s%.u%"#t" #+m"!o %m3a!. *0. =REDONDEA.PAR (C:C) R"do#d"a u# #+m"!o ,asta "l s%.u%"#t" #+m"!o 3a!. *1. =REDONDEA.MAS (D: D) R"do#d"a u# #um"!o ,a&%a a!!%5a "# d%!"&&%9# &o#t!a!%a al &"!o. *2. =DECIMAL (A: A) Fo!mat"a u# #+m"!o &o# u# #+m"!o d" d"&%mal"s >%@o. *7. =MONEDA ():)) Co#%"!t" u# #+m"!o a t"?to usa#do >o!mato d" mo#"da. *8. =AAORA (C:C) D"u"l" la >"&,a - ,o!a a&tual"s. 2:. =AOB (D: D) D"u"l" la >"&,a a&tual. 2*. =ACO (U:U) D"u"l" "l aDo d" la >"&,a %#d%&ada. 22. =DIA (V:V) D"u"l" "l dEa d"l m"s d" la >"&,a. 2'. =MABUS (A:A) Co#%"!t" "l t"?to a ma-+s&ulas. 2/. =MINUS ():)) Co#%"!t" "l t"?to a m%#+s&ulas. 20. =LAR;O (A:A) D"u"l" la lo#.%tud d"l t"?to. 21. =DERECAA (A:A) D"u"l" los +lt%mos &a!a&t"!"s d" u# t"?to. 22. =IFGUIRDA ( A:A) D"u"l" los 3!%m"!os &a!a&t"!"s d" u# t"?to. 27. =REPE(IR (':') R"3%t" "l t"?to "l #+m"!o d" "&"s 4u" s" %#d%4u". 28. =ESPACIO (U:F) El%m%#a los "s3a&%os d"l t"?to. ':. =LIMPIAR ( A:A) El%m%#a los &a!a&t"!"s 4u" #o s" "l%m%#a# d"l t"?to. '*. =CONCA(ENAR (C:N) Co#&at"#a los t"?tos. '2. =FALSO (C:C) D"u"l" "l alo! l9.%&o >also. ''. = "l alo! l9.%&o "!dad"!o. '/. =RAIF ():)) D"u"l" la !aEH &uad!ada d" u# #+m"!o. '0. =PO(ENCIA (V:F) D"u"l" "l !"sultado d" "l"a! u# #+m"!o a u#a 3ot"#&%a. '1. =EXP (A:A) D"u"l" % "l"a a la 3ot"#&%a d" u# #um"!o. '2. =IN ():)) D"u"l" "l lo.a!%tmo #"3"!%a#o d" u# #+m"!o. '7. =LO; (O: O) D"u"l" "l lo.a!%tmo "# la 5as" %#d%&ada d" u# #+m"!o. '8. =LO; *: (I: I) D"u"l" "l lo.a!%tmo "# 5as" *: d"l #+m"!o. /:. =FAC( (A:A) D"u"l" la >a&to!%al d"l #+m"!o. /*. = MDE(ERM (I: I) D"u"l" "l d"t"!m%#a#t" d" la !aEH %#d%&ada. /2. =MINVERSA (A:A) D"u"l" la %#"!sa d" la mat!%H s"l"&&%o#ada. /'. =MMUL( (F:F) D"u"l" "l 3!odu&to d" dos !aE&"s. //. =SUMAPRODUC(O (I: I) Mult%3l%&a - suma los &om3o#"#t"s d" las mat!%&"s. /0. =MUL(IPLO.INFERIOR (A:A) Id$#t%&a a la a#t"!%o! 3"!o usa#do "l m+lt%3lo %#>"!%o!. /1. =RADIANES (N:N) Co#%"!t" .!ados "# !ad%a#"s. /2. =;RADOS (I:I) Co#%"!t" !ad%a#"s "# .!ados. /7. =ACOS (;:;) A!&o &os"#o d" u# #+m"!o. /8. =COS (M:M) Cos"#o d" u# #+m"!o. 0:. =SEN (V:V) S"#o d" u# #+m"!o. 0*. =(AN (E:E) (a#."#t" d" u# #+m"!o. 02. =ASENO (X*:F*) A!&o s"#o d" u# #+m"!o. 0'. =A(AN (I: I) A!&o ta#."#t" d" u# #+m"!o. 0/. =A(AN2 (RJR) A!&o ta#."#t" d"l 6#.ulo %#d%&ado &o# las dos &oo!d"#adas. 00. =COSA ((:() Cos"#o ,%3"!59l%&o d" u# #+m"!o. 01. =SENA (B:B) S"#o ,%3"!59l%&o d" u# #+m"!o. 02. =(ANA (C:C) (a#."#t" ,%3"!59l%&o d" u# #+m"!o. 07. =ACOSA (I: I) A!&o &os"#o ,%3"!59l%&o d" u# #+m"!o. 08. =ASENA (U:U) A!&o s"#o ,%3"!59l%&o d" u# #+m"!o. 1:. =A(ANA (A*:F*) A!&o ta#."#t" ,%3"!59l%&o d" u# #+m"!o. 1*. =)USCARA (A:F) )us&a 3o! >%las. 12. =COLUMNA (I: I) D"u"l" "l #+m"!o d" &olum#a d" la !">"!"#&%a. 1'. =FILA (C:C) D"u"l" "l #+m"!o d" u#a >%la d" la !">"!"#&%a. 1/. =FILAS (C:C) D"u"l" "l #+m"!o d" las >%las d" la !">"!"#&%a. 10. =COLUMNAS (A:A) D"u"l" "l #+m"!o d" &olum#as d" la !">"!"#&%a. 11. =AREA ():)) D"u"l" "l #+m"!o d" 6!"as. 12. =ELE;IR (M:M) D"u"l" "l a!.um"#to d" alo! &o# "l No. D"l E#d%&". 17. =(RANSPONER (I:M) (!a#s3o#" "l !a#.o %#d%&ado. 18. =N ((:() Co#%"!t" "l alo! a >o!mato #um$!%&o. 2:. =MODA (A:A) D"u"l" "l alo! mas >!"&u"#t" d" u#a 5as" d" datos. 2*. =VAR D"u"l" la a!%a#&%a d" la mu"st!a. 22. CUAR(IL (U:U) D"u"l" "l &ua!t%l %#d%&ado d"l !a#.o. 2'. PRUE)AF (I:I) D"u"l" "l !"sultado d" u#a 3!u"5a >. 2/. ;AMMA (A:A) D"u"l" "l lo.a!%tmo #"3"!%a#o d" la >u#&%9# .amma. 20. FISAER (A:F) D"u"l" la t!a#s>o!ma&%9# d" F%s,"!. Grficos disponibles Microsoft Office Excel 2007 admite muchos tipos de grficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un grfico o cambia el tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de grficos siguientes. Importante Este artculo describe los tipos de grfico !ue puede usar. "ara obtener informaci#n sobre c#mo crear un grfico, Grficos de columnas $e pueden tra%ar datos !ue se organi%an en columnas o filas de una ho&a de clculo en un grfico de columnas. Este tipo de grfico es 'til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organi%an en el e&e hori%ontal y los (alores en el e&e (ertical. )os grficos de columnas tienen los siguientes subtipos de grfico* Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D )os grficos de columnas agrupadas comparan (alores entre categoras. +n grfico de columnas agrupadas muestra (alores en rectngulos (erticales en 2,. +n grfico de columnas agrupadas en -, simplemente muestra los datos con perspecti(a -,. no se usa un tercer e&e de (alores /e&e de profundidad0. "uede utili%ar un tipo de grfico de columna agrupada cuando tiene categoras !ue representan* 1angos de (alores /por e&emplo, recuentos de elementos0. ,isposiciones de escala especficas /por e&emplo, una escala de )i2ert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo0. 3ombres !ue no se encuentran en ning'n orden especfico /por e&emplo, nombres de artculos, nombres geogrficos o los nombres de personas0. Nota "ara presentar datos en un formato -, con tres e&es /un e&e hori%ontal, uno (ertical y uno de profundidad0 !ue se puedan modificar, use en cambio el subtipo de grfico de columnas -,. Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D )os grficos de columnas apiladas muestran la relaci#n de elementos indi(iduales con el con&unto, comparando la contribuci#n de cada (alor con un total entre categoras. +n grfico de columnas apiladas muestra los (alores en rectngulos apilados (erticales en 2,. +n grfico de columnas apiladas en -, simplemente muestra los datos con perspecti(a -,. no se usa un tercer e&e de (alores /e&e de profundidad0. "uede utili%ar un grfico de columnas apiladas cuando tiene (arias series de datos y desea destacar el total. Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D )os grficos de columnas 4005 apiladas y columnas 4005 apiladas en -, comparan el porcenta&e con !ue contribuye cada (alor a un total de categoras. +n grfico de columnas 4005 apiladas muestra (alores en rectngulos (erticales 4005 apilados en 2,. +n grfico de columnas 4005 apiladas en -, simplemente muestra los datos con perspecti(a -,. no se usa un tercer e&e de (alores /e&e de profundidad0. "uede utili%ar un grfico de columnas 4005 apiladas cuando tenga tres o ms series de datos y desee destacar las contribuciones al con&unto, especialmente si el total es el mismo para cada categora. Columnas 3D )os grficos de columnas -, utili%an tres e&es !ue se pueden modificar /un e&e hori%ontal, un e&e (ertical y un e&e de profundidad0 y comparan puntos de datos en los e&es hori%ontal y de profundidad. "uede utili%ar un grfico de columnas -, cuando desee comparar del mismo modo datos entre categoras y entre series, ya !ue este tipo de grfico muestra categoras a lo largo de los e&es hori%ontal y de profundidad, mientras !ue el e&e (ertical muestra los (alores. Cilindro, cono y pirmide )os grficos de cilindros, conos y pirmides estn disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados, apilados, 4005 apilados y en -, proporcionados para grficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. )a 'nica diferencia es !ue estos tipos de grficos muestran formas de cilindro, cono y pirmide en lugar de rectngulos. Grficos de lneas $e pueden tra%ar datos !ue se organi%an en columnas o filas de una ho&a de clculo en un grfico de lneas. )os grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala com'n y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a inter(alos iguales. En un grfico de lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el e&e hori%ontal y todos los datos de (alor se distribuyen uniformemente en el e&e (ertical. +se un grfico de lneas si las eti!uetas de categoras son texto, y representan (alores !ue estn separados uniformemente entre s, por e&emplo meses, trimestres o e&ercicios fiscales. Este tipo de grfico es (lido especialmente si hay ms de una serie. $i s#lo hay una, se recomienda utili%ar un grfico de categoras. +tilice tambi6n un grfico de lneas si tiene eti!uetas num6ricas con (alores separados uniformemente entre s, especialmente a7os. $i tiene ms de die% eti!uetas num6ricas, utilice en su lugar un grfico de dispersi#n. )os grficos de lneas tienen los siguientes subtipos de grfico* !nea y lnea con marcadores 8a sea !ue se muestren con marcadores /para indicar (alores de datos indi(iduales0 o sin ellos, los grficos de lneas son 'tiles para mostrar tendencias en el tiempo o categoras ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en !ue se presentan es importante. $i hay muchas categoras o los (alores son aproximados, utilice un grfico de lneas sin marcadores. !nea apilada y lnea apilada con marcadores 8a sea !ue se muestren con marcadores /para indicar (alores de datos indi(iduales0 o sin ellos, los grficos de lneas apiladas permiten mostrar la tendencia de la contribuci#n !ue hace cada (alor a lo largo del tiempo o categoras ordenadas. pero como no es fcil (er !ue las lneas estn apiladas, tal (e% con(enga usar otro tipo de grfico de lneas o un grfico de reas apiladas. !nea 100% apilada y lnea 100% apilada con marcadores 8a sea !ue se muestren con marcadores /para indicar (alores de datos indi(iduales0 o sin ellos, los grficos de lneas 4005 apiladas son 'tiles para mostrar la tendencia del porcenta&e con !ue cada (alor contribuye en el tiempo o categoras ordenadas. $i hay muchas categoras o los (alores son aproximados, use un grfico de lneas 4005 apiladas sin marcadores. "ugerencia "ara obtener una me&or presentaci#n de este tipo de datos, puede utili%ar en su lugar un grfico de reas 4005 apiladas. !neas 3D )os grficos de lneas -, muestran cada fila o columna de datos como una cinta de opciones -,. +n grfico de lneas -, tiene e&es hori%ontal, (ertical y de profundidad !ue puede modificar. Grficos circulares En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una ho&a de clculo. )os grficos circulares muestran el tama7o de los elementos de una serie de datos, en proporci#n a la suma de los elementos. )os puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcenta&es del total del grfico circular. "iense en utili%ar un grfico circular cuando* $#lo tenga una serie de datos !ue desee tra%ar. 3inguno de los (alores !ue desea tra%ar son negati(os. Casi ninguno de los (alores !ue desea tra%ar son (alores cero. 3o tiene ms de siete categoras. )as categoras representan partes de todo el grfico circular. )os grficos circulares tienen los siguientes subtipos de grfico* Circular y circular en 3D )os grficos circulares muestran la contribuci#n de cada (alor a un total con un formato 2, o -,. "uede extraer manualmente sectores de un grfico circular para destacarlos. Circular con subgrfico circular y circular con subgrfico de barras )os grficos circulares con subgrfico circular o subgrfico de barras son grficos circulares con (alores definidos por el usuario !ue se extraen del grfico circular principal y se combinan en un grfico secundario, circular o de barras apiladas. Estos tipos de grficos son 'tiles cuando desea !ue los sectores pe!ue7os del grfico circular principal se distingan ms fcilmente. Circular seccionado y circular seccionado en 3D )os grficos circulares seccionados muestran la contribuci#n de cada (alor a un total, al mismo tiempo !ue destacan (alores indi(iduales. )os grficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato -,. "uede cambiar la configuraci#n de la di(isi#n en secciones para cada sector por separado y para todos ellos, pero no puede mo(er manualmente los sectores de un grfico circular seccionado. $i desea extraer los sectores manualmente, utilice un grfico circular o un grfico circular -,. Grficos de barras $e pueden tra%ar datos !ue se organi%an en columnas o filas de una ho&a de clculo en un grfico de barras. )os grficos de barras muestran comparaciones entre elementos indi(iduales. "iense en utili%ar un grfico de barras cuando* )as eti!uetas de e&e son largas. )os (alores !ue se muestran son duraciones. )os grficos de barras tienen los siguientes subtipos de grfico* #arra agrupada y barra agrupada en 3D )os grficos de barras agrupadas comparan (alores entre categoras. En un grfico de barras agrupadas, las categoras se suelen organi%ar a lo largo del e&e (ertical, mientras !ue los (alores lo hacen a lo largo del hori%ontal. +n grfico de barras agrupadas en -, muestra rectngulos hori%ontales en formato -,. no presenta los datos en tres e&es. #arra apilada y barra apilada en 3D )os grficos de barras apiladas muestran la relaci#n de elementos indi(iduales con el con&unto. +n grfico de barras apiladas en -, muestra rectngulos hori%ontales en formato -,. no presenta los datos en tres e&es. #arras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D Este tipo de grfico compara el porcenta&e con !ue cada (alor contribuye a un total entre categoras. +n grfico de barras 4005 apiladas en -, muestra rectngulos hori%ontales en formato -,. no presenta los datos en tres e&es. Cilindro, cono y pirmide $ori%ontales Estos grficos estn disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados, apilados y 4005 apilados !ue se proporcionan para los grficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma forma. )a 'nica diferencia es !ue estos tipos de grfico muestran formas cilndricas, c#nicas y piramidales en lugar de rectngulos hori%ontales. Grficos de rea $e pueden tra%ar datos !ue se organi%an en columnas o filas de una ho&a de clculo en un grfico de rea. )os grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utili%ar para llamar la atenci#n hacia el (alor total en una tendencia. "or e&emplo, se pueden tra%ar los datos !ue representan el beneficio en el tiempo en un grfico de rea para destacar el beneficio total. 9l mostrar la suma de los (alores tra%ados, un grfico de rea tambi6n muestra la relaci#n de las partes con un todo. )os grficos de rea tienen los siguientes subtipos de grfico* &reas en 'D y 3D :anto si se presentan en 2, como en -,, los grficos de reas muestran la tendencia de los (alores en el tiempo u otros datos de categora. )os grficos de reas -, usan tres e&es /hori%ontal, (ertical y profundidad0 !ue se pueden modificar. Como norma, considere la posibilidad de utili%ar un grfico de lneas en lugar de un grfico de reas no apilado, ya !ue los datos de una serie pueden !uedar ocultos por los de otra. &reas apiladas y reas apiladas en 3D )os grficos de reas apiladas muestran la tendencia de la contribuci#n de cada (alor a lo largo del tiempo u otros datos de categora. +n grfico de reas apiladas en -, se presenta de la misma forma, aun!ue utili%a una perspecti(a -,. +na perspecti(a -, no es un (erdadero grfico -,* no se emplea un tercer e&e de (alores /e&e de profundidad0. &reas 100% apiladas y reas 100% apiladas en 3D )os grficos de reas 4005 apiladas muestran la tendencia del porcenta&e con !ue cada (alor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categora. +n grfico de reas 4005 apiladas en -, se presenta de la misma forma, pero utili%a una perspecti(a -,. +na perspecti(a -, no es un (erdadero grfico -,* no se emplea un tercer e&e de (alores /e&e de profundidad0. Grficos de tipo () *Dispersi+n, $e pueden tra%ar datos !ue se organi%an en columnas y filas de una ho&a de clculo en un grfico de tipo ;8 /dispersi#n0. )os grficos de dispersi#n muestran la relaci#n entre los (alores num6ricos de (arias series de datos o tra%an dos grupos de n'meros como una serie de coordenadas ;8. +n grfico de dispersi#n tiene dos e&es de (alores y muestra un con&unto de datos num6ricos en el e&e hori%ontal /e&e ;0 y otro en el e&e (ertical /e&e 80. Combina estos (alores en puntos de datos 'nicos y los muestra en inter(alos irregulares o agrupaciones. )os grficos de dispersi#n se utili%an por lo general para mostrar y comparar (alores num6ricos, por e&emplo datos cientficos, estadsticos y de ingeniera. "iense en utili%ar un grfico de dispersi#n cuando* ,esea cambiar la escala del e&e hori%ontal. ,esea con(ertir dicho e&e en una escala logartmica. )os espacios entre los (alores del e&e hori%ontal no son uniformes. <ay muchos puntos de datos en el e&e hori%ontal. ,esea mostrar efica%mente datos de ho&a de clculo !ue incluyen pares o con&untos de (alores agrupados y a&ustar las escalas independientes de un grfico de dispersi#n para re(elar ms informaci#n acerca de los (alores agrupados. ,esea mostrar similitudes entre grandes con&untos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos. ,esea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo. cuantos ms datos incluya en un grfico de dispersi#n, me&ores sern las comparaciones !ue podr reali%ar. "ara organi%ar los datos de una ho&a de clculo para un grfico de dispersi#n, debera colocar los (alores de ; en una fila o columna y, a continuaci#n, escribir los (alores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes. )os grficos de dispersi#n tienen los siguientes subtipos de grfico* Dispersi+n con s+lo marcadores Este tipo de grfico compara pares de (alores. +se un grfico de dispersi#n con marcadores de datos pero sin lneas cuando tenga muchos puntos de datos y las lneas de conexi#n dificulten la lectura de los datos. :ambi6n puede usar este tipo de grfico cuando no haya necesidad de mostrar la conexi#n entre los puntos de datos. Dispersi+n con lneas sua-i%adas y dispersi+n con lneas sua-i%adas y marcadores Este tipo de grfico muestra una cur(a sua(i%ada !ue conecta los puntos de datos. )as lneas sua(i%adas se pueden mostrar con o sin marcadores. +se una lnea sua(i%ada sin marcadores si hay muchos puntos de datos. Dispersi+n con lneas rectas y dispersi+n con lneas rectas y marcadores Este tipo de grfico muestra lneas de conexi#n rectas entre los puntos de datos. )as lneas rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.
Grficos de coti%aciones $e pueden tra%ar datos !ue se organi%an en columnas o filas en un orden especfico en una ho&a de clculo en un grfico de coti%aciones. Como su nombre implica, un grfico de coti%aciones se utili%a con mayor frecuencia para mostrar la fluctuaci#n de los precios de las acciones. $in embargo, este grfico tambi6n se puede utili%ar para datos cientficos. "or e&emplo, podra utili%ar un grfico de coti%aciones para indicar la fluctuaci#n de las temperaturas diarias o anuales. ,ebe organi%ar los datos en el orden correcto para crear grficos de coti%aciones. )a forma en !ue se organi%an los datos de coti%aciones en la ho&a de clculo es muy importante. "or e&emplo, para crear un grfico sencillo de coti%aciones de mximos, mnimos y cierre, debera organi%ar los datos en columnas, con Mximos, Mnimos y Cierre como encabe%ados de columnas en ese orden. )os grficos de coti%aciones tienen los siguientes subtipos de grfico* ./imos, mnimos y cierre Este tipo de grfico se suele utili%ar para ilustrar el precio de los (alores. 3ecesita tres series de (alores en el siguiente orden* mximos, mnimos y cierre. 0pertura, m/imos, mnimos y cierre Este tipo de grfico de coti%aciones necesita cuatro series de (alores en el orden correcto /apertura, mximos, mnimos y cierre0. 1olumen, m/imos, mnimos y cierre Este tipo de grfico de coti%aciones necesita cuatro series de (alores en el orden correcto /(olumen, mximos, mnimos y cierre0. Mide el (olumen mediante dos e&es de (alores* uno para las columnas !ue miden el (olumen y otro para el precio de los (alores. 1olumen, apertura, m/imos, mnimos y cierre Este tipo de grfico de coti%aciones necesita cinco series de (alores en el orden correcto /(olumen, apertura, mximos, mnimos y cierre0. Grficos de superficie $e pueden tra%ar datos !ue se organi%an en columnas o filas de una ho&a de clculo en un grfico de superficie. +n grfico de superficie es 'til cuando busca combinaciones #ptimas entre dos con&untos de datos. Como en un mapa topogrfico, los colores y las tramas indican reas !ue estn en el mismo rango de (alores. "uede utili%ar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series de datos sean (alores num6ricos. )os grficos de superficie tienen los siguientes subtipos de grfico* "uperficie 3D )os grficos de superficie -, muestran las tendencias de los (alores a tra(6s de dos dimensiones en una cur(a continua. )as bandas de color de un grfico de superficie no representan las series de datos, sino la distinci#n entre los (alores. Este grfico muestra una (ista en -, de los datos, !ue se puede imaginar como una ho&a de goma estirada sobre un grfico de columnas -,. $e suele utili%ar para mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos !ue, de otra forma, podran resultar difciles de (er. 2rama de superficie 3D Cuando se representa sin color en la superficie, un grfico de superficie -, se denomina grfico de trama de superficie -,. Este grfico s#lo muestra las lneas. +n grfico de superficie -, !ue se representa sin bandas de color en la superficie se denomina grfico de trama de superficie -,. Este grfico s#lo muestra las lneas. Nota +n grfico de trama de superficie -, no resulta fcil de leer, aun!ue es 'til para representar con ms rapide% grandes con&untos de datos. Contorno )os grficos de contorno son grficos de superficie (istos desde arriba, algo parecido a los mapas topogrficos 2,. En un grfico de contorno, las bandas de color representan rangos concretos de (alores. )as lneas de un grfico de contorno conectan puntos interpolados de igual (alor. Contorno reticular )os grficos de contorno reticular tambi6n son grficos de superficie (istos desde arriba. 3o tienen bandas de color en la superficie y s#lo muestran las lneas. Nota )os grficos de contorno reticular no resultan fciles de leer. $e recomienda utili%ar un grfico de superficie -,. Grficos de anillos En un grfico de anillos se pueden representar datos organi%ados 'nicamente en columnas o en filas de una ho&a de clculo. 9l igual !ue un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relaci#n de las partes con un todo pero puede contener ms de una serie de datos. Nota )os grficos de anillos no son fciles de leer. "uede !ue desee utili%ar un grfico de columnas apiladas o un grfico de barras apiladas en su lugar. )os grficos de anillos tienen los siguientes subtipos de grfico* 0nillos )os grficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de datos. $i se muestran porcenta&es en eti!uetas de datos, cada anillo totali%ar el 4005. 0nillos seccionados ,e manera muy similar a los grficos circulares seccionados, los grficos de anillos seccionados muestran la contribuci#n de cada (alor a un total mientras se destacan los (alores indi(iduales, pero pueden contener ms de una serie de datos. Grficos de burbu3as En un grfico de burbu&as, se pueden tra%ar los datos !ue se organi%an en columnas en una ho&a de clculo de manera !ue los (alores x se muestran en la primera columna y los (alores y correspondientes y los (alores de tama7o de burbu&a se muestran en columnas adyacentes. "or e&emplo, organi%ara los datos como se muestra en el siguiente e&emplo. )os grficos de burbu&as tienen los siguientes subtipos de grfico* #urbu3as o burbu3as con efecto 3D 9mbos tipos de grficos de burbu&as comparan con&untos de tres (alores en lugar de dos. El tercer (alor determina el tama7o del marcador de burbu&a. "uede elegir mostrar las burbu&as en formato 2, o con un efecto -,. Grficos radiales )os datos organi%ados en columnas o filas en una ho&a de clculo se pueden representar en un grfico radial. )os grficos radiales comparan los (alores agregados de (arias series de datos. )os grficos radiales tienen los siguientes subtipos de grfico* 4adial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos indi(iduales, los grficos radiales muestran cambios en (alores relati(os a un punto central. 4adial relleno En un grfico radial relleno, el rea cubierta con una serie de datos se rellena con un color. AIPERVINCULO "# E?&"l )a funci#n <="E1>=3C+)O en Excel crea un enlace o un salto !ue puede abrir un documento almacenado en un ser(idor de red, en una intranet, en internet o en otra unidad de disco. Cuando haga clic en la celda !ue contenga la funci#n <="E1>=3C+)O, Microsoft Excel abrir el archi(o almacenado en ubicaci#n?del?(nculo. Sintaxis HIPERVINCULO(ubicacin_del_vnculo, [nombre_decri!"ivo#$ u5%&a&%9#Kd"lKE#&ulo: Es u# a!.um"#to o5l%.ato!%o - "s la !uta d" a&&"so - "l #om5!" d" a!&,%o d"l do&um"#to 4u" s" d"s"a a5!%!. U5%&a&%9#Kd"lKE#&ulo 3u"d" ,a&"! !">"!"#&%a a u# lu.a! d" u# do&um"#to< &omo 3o! "@"m3lo u#a &"lda "s3"&E>%&a o u# !a#.o &o# #om5!" d" u#a ,o@a d" &6l&ulo o u# l%5!o d" M%&!oso>t E?&"l< o a u# ma!&ado! %#&lu%do "# u# do&um"#to d" M%&!oso>t Lo!d. La !uta d" a&&"so 3u"d" d%!%.%! a u# a!&,%o alma&"#ado "# u#a u#%dad d" d%s&o du!o< o tam5%$# 3u"d" s"! u#a !uta UNC (U#%"!sal Nam%#. Co#"#t%o#< &o#"#&%9# d" #om"#&latu!a u#%"!sal) d" u# s"!%do!< "# M%&!oso>t E?&"l 3a!a L%#doMs< o u#a !uta URL (Lo&al%Hado! u#%>o!m" d" !"&u!sos (URL): d%!"&&%9# 4u" "s3"&%>%&a u# 3!oto&olo (&omo A((P o F(P) - la u5%&a&%9# d" u# o5@"to< do&um"#to< 36.%#a Lo!ld L%d" L"5 u ot!o d"st%#o "# I#t"!#"t o u#a %#t!a#"t< 3o! "@"m3lo: ,tt3:NNMMM.m%&!oso>t.&om) (U#%>o!m R"sou!&" Lo&ato!< lo&al%Hado! u#%>o!m" d" !"&u!sos) d" I#t"!#"t o d" u#a %#t!a#"t. U5%&a&%9#Kd"lKE#&ulo 3u"d" s"! u#a &ad"#a d" t"?to "#t!" &om%llas o u#a !">"!"#&%a a u#a &"lda 4u" &o#t%"#" "l E#&ulo &omo &ad"#a d" t"?to. S% "l salto "s3"&%>%&ado "# u5%&a&%9#Kd"lKE#&ulo #o "?%st" o #o "st6 3"!m%to d"s3laHa!s" 3o! $l< a3a!"&"!6 u# "!!o! &ua#do s" ,a.a &l%& "# la &"lda. #om5!"Kd"s&!%3t%o: Es u# a!.um"#to o3&%o#al - "s "l t"?to o alo! #um$!%&o d"l E#&ulo 4u" s" mu"st!a "# la &"lda. El #om5!"Kd"s&!%3t%o s" mu"st!a "# aHul - "st6 su5!a-ado. S% s" om%t" #om5!"Kd"s&!%3t%o< la &"lda mu"st!a u5%&a&%9#Kd"lKE#&ulo &omo t"?to d"l E#&ulo. Nom5!"Kd"s&!%3t%o 3u"d" s"! u# alo!< u#a &ad"#a d" t"?to< u# #om5!" o u#a &"lda 4u" &o#t%"#" "l t"?to o alo! al 4u" s" salta. S% #om5!"Kd"s&!%3t%o d"u"l" u# alo! d" "!!o! (3o! "@"m3lo< OPVALORQ)< la &"lda most!a!6 "l "!!o! "# lu.a! d"l t"?to d" salto. Anotaciones Pa!a s"l"&&%o#a! u#a &"lda 4u" &o#t%"#" u# ,%3"!E#&ulo s%# %! al d"st%#o d"l ,%3"!E#&ulo< ,a.a &l%& "# la &"lda - ma#t"#.a 3!"s%o#ado "l 5ot9# d"l mous" ,asta 4u" "l 3u#t"!o s" &o#%"!ta "# u#a &!uH -< a &o#t%#ua&%9#< su"lt" "l 5ot9#. D"s3u$s d" "s&!%5%! u#a >9!mula AIPERVINCULO 4u" d%!%@a a u# u5%&a&%9# "# ot!a ,o@a d" &6l&ulo u ot!o l%5!o< .ua!d" "l l%5!o a#t"s d" 3!o5a! "l ,%3"!E#&ulo< o d" lo &o#t!a!%o a3a!"&"!6 u# m"#sa@" d" "!!o!. Ejemplo 1: Ir a un libro y mostrar un texto especfico como texto de vnculo Este e&emplo abre el libro =nforme (entas?sem4.xlsx !ue est almacenado en =nternet en http*@@AAA.nombreBdeBtuBempresa.com@(entas2044 y muestra el texto C<aga clic para (er el informeD* %! ali&n'(cen"er()'HIPERVINCULO(*""!+,,---.nombre/de/"u/ em!rea.com,ven"a0122,ven"a_em2.3l3,(Ha&a clic !ara ver el in4orme($%,!) Ejemplo 2: Ir a una celda especfica en una hoja de clculo En el siguiente e&emplo se crea un hiper(nculo a la celda ,-0 de la ho&a de clculo denominada (entas?sem4 en el libro (entas?2044.xlsx, !ue est almacenado en =nternet en el sitio http*@@AAA.nombreBdeBtuBempresa.com@(entas )a funci#n !ueda as* 'HIPERVINCULO(([*""!+,,---.nombre/de/"u/ em!rea.com,ven"a,ven"a_0122.3l3#ven"a_em25671(,80$ )a celda 92 contiene el texto con el !ue (a a aparecer el hiper(nculo, !ue est en color a%ul. Ejemplo : Ir a un ran!o especfico en una hoja de clculo desde un texto de vnculo especfico En el e&emplo siguiente se crea un hiper(nculo al rango denominado :O:9)>E3:9$ de la ho&a de clculo $EME$:1E4 del libro =nforme >E3:9$2044.xlsx, !ue est almacenado en =nternet en el sitio http*@@AAA.nombreBdeBtuBempresa.com@(entas. El texto con el !ue se (a a (isuali%ar el hiper(nculo es C<aga clic para (er el total de (entas del primer semestre del a7o 2044D. 'HIPERVINCULO(([*""!+,,---.nombre/de/"u/ em!rea.com,ven"a,VEN98:0122.3l3#;:E<E:9RE2;59O98LVEN98:(,(Ha&a clic !ara ver el "o"al de ven"a del !rimer eme"re del a=o 0122($ 0N520CI6N7 Cuando los nombres de las ho&as incluyan espacios, colo!ue comillas simples alrededor de los nombres para e(itar !ue apare%ca un mensa&e de error con la indicaci#n de !ue Excel no pudo abrir el archi(o especificado. Ejemplo ": Ir a una ubicaci#n especfica en un documento de $ord "ara crear un hiper(nculo a una ubicaci#n especfica en un documento de Microsoft Eord, necesitas utili%ar un marcador para definir la ubicaci#n a la !ue desea saltar en el documento. En el siguiente e&emplo se crea un hiper(nculo al marcador denominado (entas?sem4 en el documento denominado (entas2044.doc en el sitio http*@@AAA.nombreBdeBtuBempresa.com* 'HIPERVINCULO(([*""!+,,---.nombre/de/"u/ em!rea.com,ven"a0122.doc3#ven"a_em2(,(In4orme de ven"a del !rimer eme"re del a=o 0122$ Ejemplo %: Ir a un libro en un servidor de red En el e&emplo siguiente se muestra el contenido de la celda 92 /C=r a las (entas del a7o 2044D0 como el texto de (nculo en la celda y se abre el archi(o denominado sem4.xlsx !ue se almacena en el ser(idor >E3:9$ en la carpeta compartida 2044. En este e&emplo se utili%a una ruta +3C* 'HIPERVINCULO((>>VEN98:>0122> em2.3l3(,80$ Ejemplo &: Ir a un libro en otra unidad En este e&emplo se abre el libro sem4.xlsx !ue se almacena en el directorio >E3:9$ en la unidad C y se muestra el (alor num6rico almacenado en la celda ,-0. 'HIPERVINCULO((C+>VEN98:>em2.3l3(,671$ Ejemplo ': Ir a un rea especfica en un libro externo El siguiente e&emplo crea un hiper(nculo al rea >E3:9$:O:9)E$ en otro libro /externo0, (entas2044.xlsx* 'HIPERVINCULO(([C+><i documen"o>ven"a0122.3l3#VEN98:9O98LE: ($ Ejemplo (: Ir a otra celda en el mismo libro $e pueden crear hiper(nculos dentro de una ho&a de clculo para saltar de una celda a otra en el mismo libro. "or e&emplo, en el libro "resupuesto.xlsx, la siguiente f#rmula crea un hiper(nculo a la celda EF0 en la ho&a de clculo acti(a. El texto del (nculo es el (alor de la celda EGH /C=1 9 :O:9)D0. 'HIPERVINCULO(([Preu!ue"o.3l3#E?1(,E@A$ "ara saltar a otra ho&a del mismo libro, incluya en el (nculo el nombre de la ho&a seguido por un signo de exclamaci#n /I0. En el e&emplo anterior, para crear un (nculo a la celda EGH en la ho&a $eptiembre, incluya la palabra $eptiembreI en el (nculo* 'HIPERVINCULO(([Preu!ue"o.3l3#:e!"iembre5E@A(,E@A$ Ejemplo ): *sar otra celda de la hoja de clculo como destino del vnculo "ara actuali%ar rpidamente todas las f#rmulas de una ho&a de clculo !ue usen una funci#n <="E1>=3C+)O con los mismos argumentos, puede colocar el destino del (nculo en otra celda /en la misma ho&a de clculo o en otra0 y luego usar una referencia absoluta a esa celda como +bicaci#n?del?(nculo en las f#rmulas !ue empleen <="E1>=3C+)O. Cuando modifi!ue el destino del (nculo, los cambios se (ern inmediatamente en las f#rmulas !ue empleen la funci#n <="E1>=3C+)O. 'HIPERVINCULO(BCB21$ En la celda J40, escriba la ruta de acceso al destino del (nculo. 9s es como se comporta y puedes utili%ar la funci#n <=K1>L3C+)O en Excel. 8lantillas de e3emplo de e/cel +na plantilla es un modelo !ue puede ser(ir como base para muchas ho&as de clculo. "uede incluir tanto datos como formatos. "ara crear un libro de traba&o utili%ando plantillas* "ulsa la pesta7a 9rchi(o y elige la opci#n 3ue(o.... Junto a la opci#n )ibro en blanco, encontramos ms opciones* B "lantillas recientes nos mostrar un listado de las 'ltimas plantillas utili%adas. Elegiremos una y pulsaremos el bot#n Crear situado ba&o la (ista pre(ia !ue se muestra a la derecha. B "lantillas de e&emplo contiene (arias plantillas ya listas para su utili%aci#n, !ue (ienen incluidas con la instalaci#n de Excel 2040. 9lgunos e&emplos son* =nforme de gastos, <o&a de asistencia, =nforme de (entas, "resupuesto mensual personal, etc. Elegiremos una y pulsaremos el bot#n Crear situado ba&o la (ista pre(ia !ue se muestra a la derecha. B Mis plantillas abre un cuadro de dilogo !ue contiene las plantillas personali%adas !ue has ido creando. B 8 3ue(a a partir de existente abre un cuadro de dilogo muy similar al !ue utili%amos para abrir un nue(o archi(o. $e trata de buscar un archi(o Excel en el ordenador y pulsar 9brir. "or 'ltimo, encontramos en la %ona inferior una secci#n llamada "lantillas de Office.com. )as categoras !ue engloba* 9gendas, Calendarios, Macturas, Mormularios, etc. son todo recursos !ue se encuentran online. "uedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien utili%ar el cuadro de b's!ueda. $i utili%as la b's!ueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se muestra un mensa&e con un enlace !ue te permite ponerte en contacto con Microsoft para sugerirles plantillas !ue podran resultar de utilidad, de forma !ue tengan constancia de la necesidad y (ayan incluyendo cada (e% ms a disposici#n de los usuarios. Nue las plantillas est6n online implica, ob(iamente, !ue necesitaremos tener conexi#n a internet para poder utili%arlas. :ambi6n implica !ue las categoras y ficheros disponibles en este apartado son susceptibles a (ariaciones. ,ependern de los recursos disponibles en la pgina Aeb de Microsoft. "or ello, es posible !ue una plantilla o categora desapare%ca sin ms y apare%can otras nue(as. 9l no disponer 6stas plantillas directamente en nuestro ordenador, la opci#n !ue aparece &unto a la (ista pre(ia es la de ,escargar.
$ea cual sea la plantilla !ue esco&amos y el origen o procedencia de la misma, actuar de la misma forma* 4. $e abrir en Excel un libro !ue ya contendr informaci#n. 2. 1ellenaremos los datos !ue creamos oportunos. -. 8 al guardar el documento, nos aparecer el cuadro Guardar como para darle un nombre al mismo y conser(ar la plantilla original intacta. +n detalle importante es aprender a mo(ernos por esta (entana. "ara ello utili%aremos la barra de na(egaci#n superior. Cuando entramos en una categora, por e&emplo Mormularios, es posible !ue no encontremos nada !ue nos interese y deseemos (ol(er a la pantalla anterior. "ara ello, deberemos utili%ar el bot#n 9trs de la %ona superior . :ambi6n disponemos del bot#n 9delante , !ue tiene el efecto contrario. "or e&emplo, si hemos (uelto 9trs desde Mormularios, al pulsar el bot#n 9delante (eremos el contenido de Mormularios de nue(o. Junto a 6stos botones (eremos la ruta /o camino de migas0. "or e&emplo, en la imagen estamos situados en Mormularios, !ue a su (e% est en =nicio. Cada opci#n es en realidad un bot#n, de forma !ue, por e&emplo, si estamos en Mormularios y pulsamos =nicio, (ol(eremos al principio. Crear plantillas "ara crear una plantilla, seguiremos los siguientes pasos* 4. Crear un libro de traba&o con todos los datos y los formatos !ue sern comunes a todos los libros de traba&o creados a partir de esta plantilla. 2. <acer clic en la pesta7a 9rchi(o. -. Elegir la opci#n Ouardar como... F. Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro 3ombre de archi(o. G. En el recuadro Ouardar como tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para !ue se abra la lista desplegable y elegir la opci#n "lantilla de Excel.