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EL PROCESO DE

ACREDITACIN INSTITUCIONAL
DE LA UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

Por: Jorge Oswaldo Snchez Buitrago
Una conviccin vital:
Una conviccin vital:
Reflexin Inicial:

Esta es una obra colectiva dedicada a todas aquellas
persona y organizaciones que un da soaron la existencia
de nuestra Universidad del Magdalena; a quienes a lo
largo de los 50 aos de historia institucional han
vinculado su vida y desempeo profesional a nuestra
Alma Mater; a quienes han dejado su huella constructora
en esta Casa de Estudios; a quienes en el presente estn
edificando sobre las bases que otros sembraron y estn
soando y haciendo posible una mejor Universidad; y,
finalmente, a quienes en el futuro, con sentido de respeto
por la tradicin y de innovacin y crtica frente a los retos
que impone la dinmica de cambio, seguirn haciendo
posible que la Universidad del Magdalena permanezca
siempre pblica, democrtica, acadmica, viva, dinmica,
plural, cientfica, pertinente, incluyente, responsalbe, en
una palabra, !Universidad!. (Snchez, 2013)
1962
2013 (II)
REMISIN DEL INFORME
DE AUTOEVALUACIN
CON FINES DE
ACREDITACIN
INSTITUCIONAL.

VISITA DE
EVALUACIN EXTERNA

DECISIONES
FORMALES
2014
Lo que hemos logrado
MOVILIZACIN SOCIAL POR EL
MEJORAMIENTO Y ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD INTEGRAL INSTITUCIONAL



TRAYECTO INVESTIGATIVO RECORRIDO
Momento de
Preconfiguracin de la realidad
(Teora Sustantiva)
Objeto de Estudio/
Transformacin
UNIVERSIDAD
DEL MAGDALENA
Realidad

Instituida Instituyente
Momento de
Configuracin de la realidad
(Teora Formal)
Momento de
Reconfiguracin
de la realidad (Teora
Sustantiva/Teora Formal)
PARA NUESTRA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
UN PROCESO PENSADO PARA NUESTRA GENTE
PARA NUESTRA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
UN PROCESO PENSADO PARA NUESTRA GENTE
UN PROCESO PENSADO
PARA NUESTRO TERRITORIO
UN PROCESO PENSADO PARA
NUESTRA REGIN CARIBE
MOVILIZACIN Y PARTICIPACIN SOCIAL
MOVILIZACIN Y PARTICIPACIN SOCIAL

Talleres de Pre
configuracin
de la realidad
Institucional de
la Universidad
como insumos
para la
Autoevaluacin
con fines de
Acreditacin
Institucional.

600


Talleres de
Autoevaluacin
para la
formulacin del
nuevo Plan de
desarrollo
Institucional
(PDU)




635


Talleres de
Resignificacin
del Proyecto
Educativo
Institucional.







513


Talleres de
Evaluacin del
Modelo
pedaggico
Institucional





.

312


Encuestas
Institucionales
en la lnea
como soporte
del proceso de
Autoevaluacin
con fines de
Acreditacin.




6.793
ACTORES SOCIALES PARTICIPANTES
8.853
TOTAL
MOVILIZACIN Y PARTICIPACIN SOCIAL
Actores que participaron
a travs de las Encuestas
Institucionales
Nmero de encuestas
Diligenciadas
Porcentaje de la
poblacin
Institucional
Estudiantes 4.950 40 %
Docentes 667 88 %
Graduados 862 5 %
Directivos 44 94 %
Personal Administrativo y
de apoyo
270 56 %
Total 6.793 43%
RACIONALIDAD ACADMICA DEL
PROCESO DE AUTOEVALUACIN
COMPRENSIN
REFLEXIN
TRANSFORMACIN
Teoras
sustantivas
Teoras
formales
Realidad instituyente
Realidad instituida
PRINCIPALES FUENTES DE INFORMACIN
Documentos Institucionales.

Informes de Autoevaluacin de Programas Acadmicos
con fines de Acreditacin de Alta Calidad.

Informes de pares acadmicos externos para renovacin
y obtencin de la Acreditacin de Alta Calidad.

Informes de Autoevaluacin para renovacin de
Registros Calificados.

Documentos soporte de los procesos de Resignificacin
del PEI y de evaluacin del Modelo Pedaggico.
PRINCIPALES FUENTES DE INFORMACIN
Documentos soporte del proceso de Actualizacin de Planes de
Estudio.

Protocolos de los Talleres de Autoevaluacin con fines de
Acreditacin Institucional y Entrevistas.

Documentos orientadores y de sistematizacin del Plan de
Desarrollo de la Universidad PDU (2010-2019).

Encuestas Institucionales de Autoevaluacin.

Voces de los actores sociales a partir del devolucin de la
informacin del proceso de Autoevaluacin


MODELO DE CATEGORIZACIN
DE LA REALIDAD INSTITUCIONAL


NIVELES DE OPERACIONALIZACIN DE LAS CATEGORIAS


DIMENSIONES DE
CATEGORIZACIN
1 2 3 4

Factores


(12)

Caractersticas

(30)

Aspectos a
evaluar

(108)

Indicador


(376)

CUANTITATIVO

INSTITUIDO

CUALITATIVO

INSTITUYENTE
PONDERACIN DE FACTORES DE CALIDAD

Trayectos

Factores
Peso de Ponderacin
Institucional




Misionales
66 %
PEI Misin y PEI
9 %
Excelencia Acadmica Estudiantes
7 %
Profesores
11 %
Procesos acadmicos
13 %
Ciencia, tecnologa e
innovacin
Investigacin
13 %
Pertinencia y proyeccin social Pertinencia e impacto social
13 %


Estratgicos
20%
Bienestar Institucional Bienestar Institucional
7 %
Administracin y
Transformacin Organizacional
al servicio de los Procesos
Misionales

Autoevaluacin y
Autorregulacin
5 %
Organizacin, Administracin y
Gestin.
5 %
Internacionalizacin
3 %

De apoyo
14%
Infraestructura y Recursos Recursos de apoyo Acadmico
y Planta Fsica
7 %
Procesos Financieros
7 %
TOTAL
100%
ESCALA DE CALIFICACIN
PORCENTAJE ALCANZADO GRADO DE CUMPLIMIENTO
Mayor a 91 Muy alto
Entre 76 - 90 Alto
Entre 60 - 75 Medio
Entre 41 - 59 Bajo
Menos que 40 Muy Bajo

Santa Marta, febrero de 2013 OFICINA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
NIVEL DE CUMPLIMIENTO
INSTITUCIONAL:


ALTO
(84%)




TRAYECTOS Factor Peso
Cumplimiento Caracterstica
Valor
Equivalente
%
Alcanzado
Grado
Misionales

1. Misin y PEI

9 8,2 91% Muy Alto

2. Estudiantes

7 5,5 79% Alto
3. Profesores

11 9,1 81% Alto
4. Procesos acadmicos

13 10 76% Alto
5. Investigacin

13 10,4 80% Alto
6. Pertinencia e impacto social

13 11 82% Alto
Estratgicos

7. Bienestar Institucional

7 5,9 85% Alto
8. Autoevaluacin y Autorregulacin

5 4,3 85% Alto
9. Organizacin administracin y gestin

5 4,5 88% Alto
10. Internacionalizacin

3 2,4 80% Alto
De Apoyo

11. Recursos de apoyo acadmico y planta
fsica

7 6 89% Alto
12. Recursos Financieros

7 6,6 95% Muy Alto
CUMPLIMIENTO INSTUCIONAL (Valor Promedio del % alcanzado)

84%

Alto

CUMPLIMIENTO INSTITUCIONAL


CUMPLIMIENTO INSTITUCIONAL
TRAYECTOS Factor Peso Caractersticas

Peso
Cumplimiento Caracterstica
Valor
Equivalente
%
Alcanzado
Grado
Misionales

1. Misin y PEI

9

1. Coherencia y pertinencia de la misin

3

2,8

92%

Muy Alto

2. Orientacin y estrategias del proyecto
institucional

3

2,4

80%

Alto

3. Formacin integral y construccin de la
comunidad acadmica en el PEI

3

3,0

100%

Muy Alto

2. Estudiantes

7

1. Deberes y derechos de los estudiantes

3

2,1

70%

Alto

2. Admisin y permanencia de estudiantes

2

1,7

83%

Alto

3. Sistemas de estmulos y crditos para
estudiantes

2

1,7

85%

Alto

3. Profesores

11

1. Deberes y derechos del profesorado

2

1,8

90%

Alto

2. Planta profesoral

2

1,6

80%

Alto

3. Carrera docente

3

2,9

97%

Muy Alto

4. Desarrollo Profesoral

2

1,2

60%

Medio

5. Interaccin acadmica de los profesores

2

1,6 80% Alto
4. Procesos
acadmicos

13

1. Interdisciplinariedad, flexibilidad y evaluacin
del currculo

6 4,56 76% Alto
2. Programas de pregrado, posgrado y
educacin continua

7 5,32 76% Alto
5. Investigacin

13

1. Investigacin formativa

6 4,8 80% Alto
2. Investigacin en sentido estricto

7 5,6 80% Alto
6. Pertinencia e
impacto social

13

1. Institucin y entorno

7 5,8 83% Alto
2. Egresados e institucin

3 2,25 75% Medio
3. Articulacin de funciones con el sistema
educativo

3 2,6 87% Alto


Estratgicos

7. Bienestar
Institucional

7

1. Estructura del bienestar institucional

3 2,7 90% Alto
2. Recursos para el bienestar
institucional

4 3,2 80% Alto
8.
Autoevaluacin
y
Autorregulacin

5

1. Sistemas de evaluacin y
Autorregulacin

3 2,7 90% Alto
2. Sistemas de informacin

2 1,6 80% Alto
9. Organizacin
administracin y
gestin

5

1. Administracin, gestin y funciones
institucionales

3 2,85 95% Alto
2. Procesos de comunicacin interna

2 1,6 80% Alto
10.
Internacionaliza
cin

3

1. Estructura acadmica y
administrativa para la
internaionalizacin

1 0,8 80% Alto
2. Movilidad y Desarrollo acadmico

2 1,6 80% Alto
TRAYECTOS Factor Peso Caractersticas

Peso
Cumplimiento Caracterstica
Valor
Equivalente
%
Alcanzado
Grado
CUMPLIMIENTO INSTITUCIONAL


TRAYECTOS Factor Peso Caractersticas

Peso
Cumplimiento Caracterstica
Valor
Equivalente
%
Alcanzado
Grado
De Apoyo

11. Recursos
de apoyo
acadmico y
planta fsica

7

1. Recursos de apoyo acadmico

2

1,7

86%

Alto

2. Innovacin y consolidacin de
servicios de TIC.

2

1,6

80%

Alto

3. Recursos fsicos

3

3

100%

Muy Alto

12. Recursos
Financieros

7

1. Fuentes de financiacin y
patrimonio institucional

2

2

100%

Muy Alto

2. Gestin financiera y presupuestal

2

1,6

80%

Alto

3. Presupuesto y funciones
sustantivas

2

2

100%

Muy Alto

4. Organizacin para el manejo
financiero

1

1

100%

Muy Alto

CUMPLIMIENTO INSTITUCIONAL
Construccin del tejido social institucional.

Conciencia reflexiva y colectiva sobre el
estado de desarrollo institucional.

Definicin colectiva de iniciativas
estratgicas de mejoramiento, contenidas
en el PDU.

Mejoramiento integral de la calidad de los
procesos y resultados institucionales.
RESULTADOS ALCANZADOS
Articulacin de procesos de planeacin,
autoevaluacin y de aseguramiento de la
calidad institucional.

Rendicin pblica de cuentas a la sociedad.

Un mayor compromiso de la sociedad y el
Estado con el desarrollo institucional.

Construccin de conocimiento cientfico sobre
los procesos de Autoevaluacin con fines de
Acreditacin Institucional en el pas.

RESULTADOS ALCANZADOS

Inversin en el mejoramiento institucional.

Inversin en el proceso de Acreditacin.

Informacin y comunicacin permanente.

Sistematizacin y documentacin.

Compromiso de todos.
RESULTADOS ALCANZADOS
Informe de Autoevaluacin (Versin 8).


institucional Formulacin Plan de Desarrollo
Institucional (PDU 2010 2019)

AUTOEVALUACIN
CON FINES DE
ACREDITACION
INSTITUCIONAL
(Versin 8)

Resignificacin del PEI
Evaluacin del Modelo
Pedaggico Institucional
Consolidacin del Sistema
Institucional de Gestin de la
Calidad (COGUI)
ARTICULACIN DE PROCESOS Y SISTEMAS DE DESARROLLO
DETERMINANTES DEL
PROCESO DE AUTOEVALUACIN
Definicin de Poltica Institucional.

Investigacin como soporte.

Planeacin del proceso.

Sensibilizacin y formacin.

Alineacin de procesos de Planeacin,
Autoevaluacin y de Gestin.
Lo que hemos impactado
A NUESTRA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
LA CALIDAD DE NUESTRO QUEHACER
ACADMICO Y ADMINISTRATIVO
A LOS ACTORES SOCIALES Y
ORGANIZACIONES DE NUESTRO TERRITORIO
Cul es el valor acadmico
de lo que estamos haciendo?
PROYECTO DE INVESTIGACIN:

CONSTRUCCIN DE TEORA
Teora Sustantiva Teora Formal
Complementariedad
LAS PRCTICAS DE AUTOEVALUACIN
INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIN
EN COLOMBIA: Una lectura evaluativa y
propositiva desde la perspectiva de la
construccin social de la realidad. Un
fundamento del proceso de Acreditacin
Institucional de la Universidad del Magdalena

INFORMES (Libros)
Autoevaluacin de la
Universidad del
Magdalena
Investigacin sobre
Prcticas de Acreditacin
Institucional en
Colombia
Complementariedad
LAS PRCTICAS DE AUTOEVALUACIN
INSTITUCIONAL CON FINES DE
ACREDITACIN EN COLOMBIA:

PROYECTO DE INVESTIGACIN:

Lo que nos han valorado
VISITA DE APRECIACIN
DE CONDICIONES INSTITUCIONALES

Santa Marta, febrero de 2013 OFICINA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
VISITA DE APRECIACIN DE CONDICIONES INICIALES
VISITA DE APRECIACIN DE CONDICIONES INICIALES
Dnde vamos?
NMERO DE COMENTARIOS DEL INFORME
DE AUTOEVALUACIN EN LA PGINA WEB
EGRESADOS
2% (44)
ESTUDIANTES
92% (1872)
FUNCIONARIOS
1% (14)
COMUNIDAD EXTERNA
1% (11)
DOCENTE
5% (94)
TOTAL CONSULTA: 7461
TOTAL COMENTARIOS: 2035
Qu sigue?
Garantizar intervenciones de alta
prioridad en el perodo 2013-II.

Acentuar la movilizacin social en torno a
los resultados de la Autoevaluacin
Institucional y su Plan de Mejoramiento.

Socializar el PDU como Plan de
Mejoramiento para la Acreditacin
Institucional.

Concertacin agenda con CNA.

Preparacin de la visita de evaluacin
externa.
ACCIONES ESTRATGICAS
...la realidad social se construye y
transforma conversacionalmente...
QU HACER PARA PREPARARNOS
PARA LA VISITA DE EVALUACIN
EXTERNA?
RELACIN DE ACTIVIDADES DE PREPARACIN
ACTIVIDAD FECHA
Entrega a la Rectora del Informe de Autoevaluacin con fines de Acreditacin. 5 de agosto de 2013
Remisin al CNA del Informe de Autoevaluacin con fines de Acreditacin Institucional 6 de agosto de 2013
Talleres por Facultades y dependencias administrativas para socializacin del Informe
y del Plan de Mejoramiento. (Responsables lderes de cada unidad).
Fechas
internas
Taller de la Oficina de Acreditacin con la Oficina de Planeacin y con el Sistema de
Gestin de Calidad.
13 de agosto de 2013
Sesin de evaluacin de las exposiciones de cada uno de los lderes de los Factores de
Calidad. (Maratn de Acreditacin).
3 y 4 de septiembre
de 2013
ACTIVIDAD FECHA
Taller con Decanos de Facultad, Director del IDEA y del instituto de Postgrados para
socializacin de las exposiciones de cada dependencia. Preparacin de la visita de
pares. (Maratn de Acreditacin)
10 de septiembre de 2013
Reunin con el consejo Acadmico de la Universidad para socializacin del Informe
de Autoevaluacin con fines de Acreditacin Institucional
16 de septiembre de 2013
Taller con los integrantes del ECAI 17 de septiembre de 2013
Claustro de docentes de la Universidad para socializacin del Informe de
Autoevaluacin con fines de Acreditacin Institucional. Preparacin de la visita de
pares evaluadores externos.
18 de septiembre de 2013
Reunin con estudiantes de la Universidad para socializacin del Informe de
Autoevaluacin con fines de Acreditacin Institucional. Preparacin de la visita de
pares evaluadores externos.
1 de octubre de 2013
RELACIN DE ACTIVIDADES DE PREPARACIN
ACTIVIDAD FECHA
Reunin con personal Administrativo y de Servicios para socializacin del Informe de
Autoevaluacin con fines de Acreditacin Institucional. Preparacin de la visita de pares.
1 de octubre de 2013
Reunin con graduados de la Universidad para socializacin del Informe de
Autoevaluacin con fines de Acreditacin Institucional. Preparacin de la visita de pares.
2 de octubre 2013
Taller con integrantes del ECAI, Decanos de Facultad, Director del IDEA y del instituto de
Postgrados para socializacin de exposiciones de cada Factor. Preparacin de la visita de
pares. (Maratn de Acreditacin)
2 y 3 de octubre de
2013
Reunin con el Consejo Superior de la Universidad para socializacin del Informe de
Autoevaluacin con fines de Acreditacin Institucional. Preparacin de la vista de pares.
Fecha por definir
desde la Rectoria
Visita de pares externos. (Fecha por concertar con el CNA)
Fecha por Concertar
con el CNA
RELACIN DE ACTIVIDADES DE PREPARACIN
Nuestra meta

Doctorado en Ciencias de la Educacin
como nicho acadmico del proceso de
Autoevaluacin con fines de
Acreditacin Institucional

Lnea de Investigacin:
Administracin y Desarrollo de los
Sistemas Educativos
Y despus qu?
Aseguramiento de la calidad institucional.

Seguimiento al Plan de Mejoramiento (PDU).

Nuevo ciclo de Autoevaluacin, con fines de
Renovacin de la Acreditacin Institucional.

Acreditacin Internacional de la Universidad


Nueva
NUEVOS DESAFOS
Continuidad de la investigacin cientfica en el
objeto de la Acreditacin Institucional.
GRACIAS
Lo que hemos hecho.
Lo que hemos impactado
Resultados de la visita de
apreciacin de condiciones
iniciales.
Lo que viene ahora
El reto
Nuestros sueos
CONTENIDO
1. Lo que hemos logrado
2. Lo que hemos impactado
3. Cul es el valor acadmico
de lo que estamos haciendo?
4. Lo que nos han valorado
5. Dnde vamos?
6. Qu sigue?
7. Nuestra meta
8. Y despus qu?
CONTENIDO