Rio de Janeiro, RJ 2011 SISTEMAS DE INFORMAO DO CONTROLE DO CNCER DE MAMA (SISMAMA) E DO CNCER DO COLO DO TERO (SISCOLO) MANUAL GERENCIAL 2011 Insttuto Nacional de Cncer/ Ministrio da Sade. Todos os direitos reservados. A reproduo, adaptao, modifcao ou utlizao deste contedo, parcial ou integralmente, so expressamente proibidos sem a permisso prvia, por escrito, do Insttuto Nacional de Cncer e desde que no seja para qualquer fm comercial. Venda proibida. Distribuio gratuita. Esta obra pode ser acessada, na ntegra, na rea Temtca Controle de Cncer da Biblioteca Virtual em Sade - BVS/ MS (htp://bvsms.saude.gov.br/bvs/controle_cancer) e no Portal do INCA (htp://www.inca.gov.br). Tiragem: 6.000 exemplares Elaborao, distribuio e informaes MINISTRIO DA SADE INSTITUTO NACIONAL DE CNCER (INCA) Coordenao Geral de Aes Estratgicas Diviso de Apoio Rede de Ateno Oncolgica (DARAO) Rua Marqus de Pombal, 125 Centro 20230-092 Rio de Janeiro RJ Tel.: (21)3207-5500 E-mail: atencao_oncologica@inca.gov.br www.inca.gov.br Equipe de Elaborao Jeane Glaucia Tomazelli Maria Beatriz Kneipp Dias Mnica de Assis Colaborao Levi Matos Marins Virgnia Knupp Desenvolvimento do Sistema de Informao Jeane Glaucia Tomazelli (DARAO /INCA) Maria Beatriz Kneipp Dias (DARAO /INCA) Levi Matos Marins (DTI /INCA) Zina Pinheiro (DTI /INCA) Andr Cavalcant de Oliveira (DATASUS) Gustavo Lopes (DATASUS) Luiz Callado(DATASUS) Ficha Catalogrfca I59s Instituto Nacional de Cncer (Brasil). Coordenao Geral de Aes Estratgicas. Diviso de Apoio Rede de Ateno Oncolgica. Sistema de informao do controle do cncer de mama (SISMAMA) e do cncer do colo do tero (SISCOLO): manual gerencial / Instituto Nacional de Cncer. Coordenao Geral de Aes Estratgicas. Diviso de Apoio Rede de Ateno Oncolgica. Rio de Janeiro: INCA, 2011.
116p. : il. color.
ISBN 978-85-7318-181-4 1.Sistema de informao do controle do cncer de mama. 2. Sistema de informao do controle do cncer do colo do tero. 3. Programas de rastreamento. I. Ttulo. CDD-616.994 Edio COORDENAO GERAL DE AES ESTRATGICAS COORDENAO DE EDUCAO (CEDC) Rua Marqus de Pombal, 125 Centro 20230-092 Rio de Janeiro RJ Tel.: (21) 3207-5500 Superviso Editorial Letcia Casado Edio e reviso Tas Facina Fabrcio Fuzimoto (estagirio de Produo Editorial) Capa, Projeto Grfco e Diagramao Ceclia Pach Ficha Catalogrfca Silvia Dalston Reviso Bibliogrfca Valria Pacheco Impresso no Brasil / Printed in Brazil Flama Ttulos para indexao Em ingls: Guidelines for Report Preparaton in the Breast Cancer Control Database Em espanhol: Orientaciones para la Elaboracin de Partes Mdicos en el Sistema de Informacin del Control del Cncer de Mama Miolo_Ok.indd 2 02/06/2011 14:49:44 NDICE Apresentao .................................................................................................................... 05 1. Importncia dos sistemas de informao em programas de rastreamento ................... 07 2. Padronizao dos Dados ................................................................................................. 09 2.1. Campos Obrigatrios ............................................................................................. 10 2.2. Padronizao dos Laudos ....................................................................................... 11 3. Fluxo de Informao ....................................................................................................... 17 4. Seguimento das Mulheres com Exames Alterados ........................................................ 19 4.1. Como Informar e Realizar o Seguimento ............................................................... 22 4.2. Fluxo da Informao no Mdulo Coordenao ...................................................... 24 4.3. Histrico de Seguimento ....................................................................................... 28 4.4. Situao do Seguimento ....................................................................................... 35 4.5. Encerramento do Seguimento da Mulher ............................................................. 37 4.6. Qualifcao das Informaes da Base de Seguimento .......................................... 41 4.7. Busca de Resultados Negatvos ............................................................................. 44 4.8. Associao de Exames no Mdulo Coordenao ................................................... 47 5. Relatrios Gerenciais ...................................................................................................... 55 5.1. Relatrios Comuns ................................................................................................. 56 5.2. Relatrios Especfcos ............................................................................................ 77 5.3. Construo de Indicadores usando TabWin, TabNet e /ou Excel ........................... 88 Referncias ......................................................................................................................... 103 Anexos ............................................................................................................................... 105 Anexo 1 - Arquivos criados pelo SISCOLO ........................................................................... 106 Anexo 2 - Arquivos criados pelo SISMAMA ....................................................................... 111 Miolo_Ok.indd 3 02/06/2011 14:49:44 APRESENTAO Os elevados ndices de incidncia e mortalidade por cncer do colo do tero e de mama no Brasil justfcam a implementao de aes nacionais voltadas para a preveno e o controle do cncer (promoo, preveno, diagnstco, tratamento, reabilitao e cuidados paliatvos), com base nas diretrizes da Poltca Nacional de Ateno Oncolgica (Portaria GM n 2439/05). bem estabelecido que aes de deteco precoce tm impacto na mortalidade por estas neoplasias, sendo necessria a implementao de estratgias, tais como a padronizao de procedimentos e de condutas que garantam a qualidade dos processos tcnicos e operacionais para o controle do cncer. Um dos principais instrumentos que auxiliam a consolidao das aes de um programa de controle de cncer a utlizao de um sistema informatzado para gerenciamento das informaes oriundas dos servios de sade, de modo a contribuir no monitoramento, planejamento e avaliao das aes desenvolvidas. Para tanto, o Instituto Nacional de Cncer (INCA), em parceria com o Departamento de Informtca do Sistema nico de Sade (DATASUS), desenvolveu, em 1998, o Sistema de Informao do Controle do Cncer do Colo do tero (SISCOLO), e, em 2008, o Sistema de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA), ferramentas gerenciais que fornecem dados sobre a populao examinada, resultados dos exames, seguimento dos casos alterados, qualidade dos servios, entre outras informaes necessrias ao acompanhamento do programa. O SISMAMA e o SISCOLO so compostos pelos mdulos prestador de servio e coordenao. Esto disponveis para servios e coordenaes do programa nos trs nveis de gesto, com a fnalidade de atender e apoiar a rede no gerenciamento e acompanhamento do programa de controle do cncer de colo do tero e de mama. Para auxiliar na implantao de ambos os sistemas foram elaborados os manuais operacionais, disponveis na pgina do DATASUS (htp://w3.datasus.gov.br/siscam/ index.php?area=02). MANUAL OPERACIONAL Mdulo prestador de servio - orienta, passo a passo, a instalao do sistema nos prestadores de servios (laboratrios e servio de mamografa); digitao dos Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 6 exames citopatolgico e histopatolgico (SISMAMA e SISCOLO) e de mamografa (SISMAMA); fuxo de dados; gerao e impresso de relatrios; exportao de dados e faturamento. O mdulo laboratrio do SISCOLO tambm contempla o monitoramento externo da qualidade. Mdulo coordenao - orienta, passo a passo, a instalao do sistema nas coordenaes municipais, regionais ou estaduais; importao dos dados oriundos dos servios de mamografas e laboratrios; digitao de seguimento das mulheres com exames alterados; fuxo de dados; gerao de relatrios e exportao de dados. Com o intuito de orientar os profssionais responsveis pela implementao das aes de controle do cncer de mama e do colo do tero nos diferentes nveis de gesto, apresentamos este manual sinttco como apoio utlizao do SISCOLO e do SISMAMA como ferramenta gerencial. 1 IMPORTNCIA DOS SISTEMAS DE INFORMAO EM PROGRAMAS DE RASTREAMENTO Entende-se como sistema de informao um conjunto de elementos organizados (software, hardware e pessoas) que se inter-relacionam atravs de processos ou atvidades com o objetvo de estruturar, tratar e disseminar a informao. O sistema de informao consttui um dos componentes fundamentais da Poltca Nacional de Ateno Oncolgica (BRASIL, 2005) e seu propsito oferecer ao gestor subsdios para tomada de deciso no processo de planejamento, regulao, avaliao e controle podendo, assim, promover a disseminao da informao (Portaria GM n 2439/05, art. 3). O SISCOLO utlizado em todo o territrio nacional desde 1999. Por meio da Portaria SAS/MS n 287/06, foi implantada a nova verso, atualizada de acordo com a Nomenclatura Brasileira de Laudos Citopatolgicos (INCA, 2006). A portaria defne que o SISCOLO o sistema ofcial do Ministrio da Sade, a ser utlizado para o fornecimento dos dados referentes aos procedimentos de citopatologia, histopatologia e controle de qualidade do exame de papanicolaou (art. 1 e 2). Em 2008, por meio da publicao da Portaria SAS/MS n 779/08, foi defnida a implantao do SISMAMA como o sistema de informao ofcial do Ministrio da Sade, a ser utlizado para o fornecimento dos dados informatzados dos procedimentos relacionados ao rastreamento e a confrmao diagnstca do cncer de mama (art. 1). O SISCOLO e o SISMAMA so subsistemas do Sistema de Informao Ambulatorial do Sistema nico de Sade (SIA/SUS), utlizados para cadastrar os exames citopatolgicos e histopatolgicos do colo do tero e mama, e tambm mamografa, no mbito do SUS. O sistema permite: - Obter o Boletm de Produo Ambulatorial Individualizado (BPA-I). - Registrar informaes sobre condutas diagnstcas e teraputcas relatvas aos exames positvos/alterados (mdulo seguimento da paciente). - Selecionar amostras para monitoramento externo da qualidade dos exames (SISCOLO). - Coletar dados para construo de indicadores. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 8 Com os dois sistemas possvel avaliar os servios que executam os procedimentos referentes ao rastreamento do cncer do colo do tero e de mama, planejar as aes de controle, organizar a rede de assistncia para diagnstco e tratamento, avaliar necessidade de capacitaes e acompanhar mulheres com exames alterados. 2 PADRONIZAO DOS DADOS A implantao de um sistema de informao requer a padronizao do instrumento de coleta para permitr a anlise dos dados, seja do ponto de vista espacial ou temporal. Foram adotados dois formulrios para o SISCOLO e quatro formulrios para a coleta dos dados do SISMAMA. Os formulrios de requisio dos exames citopatolgico e histopatolgico do cncer do colo do tero esto disponveis em todos os servios de sade que realizam a coleta de citopatolgico e bipsia, desde unidades bsicas de sade at hospitais especializados. Para o SISMAMA, a distribuio dos formulrios detalhada a seguir: - Requisio de mamografa: disponvel nas unidades bsicas de sade para solicitao de mamografa de rastreamento (mulheres assintomtcas) e mamografa diagnstca (mulheres com alteraes no exame clnico da mama). Tambm deve estar disponvel em unidades secundrias para o acompanhamento das mulheres com exames prvios alterados ou em tratamento. - Resultado de mamografa: disponvel nos servios que realizam a mamografa (clnicas radiolgicas, hospitais). Neste formulrio sero complementadas algumas informaes relativas anamnese da paciente e informadas as alteraes observadas no exame mamogrfco, seguidas do laudo e recomendaes conforme a categoria BI-RADS, adaptada do Colgio Brasileiro de Radiologia (CBR). - Requisio de exame citopatolgico: disponvel nas unidades secundrias de referncia para patologias mamrias e em unidades bsicas que dispem de profssional capacitado para realizao de Puno Aspiratva por Agulha Fina (PAAF). As informaes do resultado so digitadas no laboratrio que realiza o exame. - Requisio de exame histopatolgico: disponvel nas unidades secundrias de referncia para patologias mamrias e hospitais. As informaes do resultado so digitadas no laboratrio que realiza o exame. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 10 2.1. CAMPOS OBRIGATRIOS Para ambos os sistemas foi preciso defnir a obrigatoriedade de alguns dados indispensveis para o faturamento dos procedimentos pelo SIA/SUS (Art. 3 da Portaria SAS n 287/06 e Art. 4 da Portaria SAS n 779/08). A seguir so descritos os campos obrigatrios para cada formulrio de ambos os sistemas. a) Dados de identfcao: as informaes referentes identfcao do usurio so iguais nos formulrios do SISCOLO e do SISMAMA: I. Identfcao do usurio. Nome completo. Data de nascimento, indicando dia, ms e ano (quatro dgitos) ou idade. Sexo, indicando se masculino (M) ou feminino (F) (somente SISMAMA). Nome completo da me. Raa/cor, de acordo com a Portaria SAS n 719/07. Etnia, caso a raa seja indgena, de acordo com a Portaria SAS n 508/10. Endereo, indicando nome da via pblica, nmero, municpio e Estado. II. Unidade de sade que solicita o exame, com o respectivo nmero de identfcao do Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Sade (CNES). III. Identfcao da insttuio de sade que realiza o exame, tambm utlizando o nmero de identfcao do CNES. IV. Nmero do Carto SUS do profssional de sade que emite o laudo. V. Nmero do exame emitdo pelo prestador de servio (laboratrio ou servio de radiologia), segundo critrio de numerao defnido pelo gestor local ou, onde no existr este critrio, pelo prestador de servio. b) Formulrio de citopatologia do colo do tero: I. Data da coleta do exame. II. Resultado do exame citopatolgico, de acordo com padronizao do Ministrio da Sade. III. Adequabilidade da amostra. c) Formulrio de histopatologia do colo do tero: I. Data da coleta do exame. II. Resultado do exame histopatolgico, de acordo com padronizao do Ministrio da Sade. III. Informaes do exame citopatolgico anterior. Manual Gerencial 11 d) Formulrios de mamografa (requisio e resultado): I. Data da solicitao do exame. II. Dados de anamnese (tem ndulo ou caroo na mama; apresenta risco elevado para cncer; antes desta consulta, teve as mamas examinadas por um profssional de sade; fez mamografa alguma vez). III. Indicao clnica da mamografa: Mamografa diagnstca ou Mamografa de rastreamento. Se a indicao clnica da mamografa for diagnstca, dever ser marcada mama esquerda, direita ou ambas e tambm o tpo de mamografa diagnstca, ou seja, se Achados no exame clnico, Controle radiolgico de leso Categoria 3, Leso com diagnstco de cncer ou Avaliao da resposta de QT neoadjuvante. IV. Data da realizao do exame. V. Resultado do exame mamogrfco e recomendaes de conduta, de acordo com a padronizao do laudo. e) Formulrio de citopatologia de mama: I. Data da coleta do exame. II. Dados de anamnese no campo: Se apresenta risco elevado para cncer de mama. III. Material enviado para exame. IV. Material recebido e adequabilidade do mesmo. V. Resultado do exame de acordo com padronizao do laudo. f) Formulrio de histopatologia de mama: I. Data da coleta do exame. II. Dados de anamnese nos campos: tpo de exame, se apresenta risco elevado para cncer de mama, tratamento anterior para cncer de mama, deteco e caracterstca da leso. III. Procedncia do material enviado. IV. Adequabilidade do material. V. Resultado do exame de acordo com padronizao do laudo. 2.2. PADRONIZAO DOS LAUDOS Para a avaliao dos resultados dos exames realizados necessria uma padronizao na descrio dos mesmos, a qual apresentada a seguir: Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 12 Quadro 1 Laudo dos exames de citopatologia do colo do tero DIAGNSTICO DESCRITIVO DENTRO DOS LIMITES DA NORMALIDADE, NO MATERIAL EXAMINADO ALTERAES CELULARES BENIGNAS REATIVAS OU REPARATIVAS Infamao Metaplasia escamosa imatura Reparao Atrofa com infamao Radiao Outros; especifcar: _____________________ MICROBIOLOGIA Lactobacillus sp Cocos Sugestvo de Chlamydia sp Actnomyces sp Candida sp Trichomonas vaginalis Efeito citoptco compatvel com vrus do grupo Herpes Bacilos supracitoplasmtcos (sugestvos de Gardnerella/Mobiluncus) Outros bacilos Outros; especifcar: _____________________ CLULAS ATPICAS DE SIGNIFICADO INDETERMINADO Escamosa possivelmente no neoplsica Escamosa no se pode afastar leso de alto grau Glandulares possivelmente no neoplsica Glandulares no se pode afastar leso de alto grau ATIPIAS EM CLULAS ESCAMOSAS Leso intraepitelial de baixo grau (compreendendo efeito citoptco pelo HPV e neoplasia intraepitelial cervical grau I) Leso intraepitelial de alto grau (compreendendo neoplasias intraepiteliais cervicais graus II e III) Manual Gerencial 13 Leso intraepitelial de alto grau, no podendo excluir microinvaso Carcinoma epidermoide invasor ATIPIAS EM CLULAS GLANDULARES Adenocarcinoma in situ Adenocarcinoma invasor: cervical Adenocarcinoma invasor: endometrial Adenocarcinoma invasor: sem outras especifcaes OUTRAS NEOPLASIAS MALIGNAS PRESENA DE CLULAS ENDOMETRIAIS (NA PS-MENOPAUSA OU ACIMA DE 40 ANOS, FORA DO PERODO MENSTRUAL) LESES DE CARTER BENIGNO LESES DE CARTER NEOPLSICO OU PR-NEOPLSICO Metaplasia escamosa Cervicite crnica inespecfca Plipo endocervical Alteraes citoarquiteturais compatveis com ao viral (HPV) NIC I (displasia leve) NIC II (displasia moderada) NIC III (displasia acentuada/carcinoma in situ) Carcinoma epidermoide microinvasivo Carcinoma epidermoide invasivo Carcinoma epidermoide, impossvel avaliar presena de nvel de invaso Carcinoma verrucoso Carcinoma epidermoide no ceratnizante Adenocarcinoma in situ Adenocarcinoma mucinoso Adenocarcinoma viloglandular Outras neoplasias malignas Quadro 2 Laudo dos exames de histopatologia do colo do tero Quadro 1 (cont.) Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 14 RESULTADOS RECOMENDAES Categoria 0 - Avaliao adicional com ultrassonografa Complementao com ultrassonografa Categoria 1 - Sem achados mamogrfcos Mamografa a cada 2 anos Categoria 2 - Achados mamogrfcos benignos Mamografa a cada 2 anos Categoria 3 - Achados mamogrfcos provavelmente benignos Controle radiolgico em seis meses Controle radiolgico em um ano Categoria 4 - Achados mamogrfcos suspeitos Histopatolgico Categoria 5 - Achados mamogrfcos altamente suspeitos Histopatolgico Categoria 6 - Achados mamogrfcos j biopsiados com diagnstco de cncer Teraputca especfca Quadro 3 Laudo dos exames de mamografa e recomendaes (Sistema BI-RADS adaptado) RESULTADO DA PUNO ASPIRATIVA RESULTADO DA DESCARGA PAPILAR/CONTEDO CSTICO Processos benignos. Negatvo para malignidade compatvel com: Mastte Abscesso subareolar recorrente Fibroadenoma Necrose gordurosa Condio fbrocstca mamria Leso epitelial benigna proliferatva sem atpias Outros (exclusivamente benignos) Padro citopatolgico suspeito para malignidade: Leso epitelial proliferatva com atpias Outros (especifcar) Padro citopatolgico positvo para malignidade compatvel com: Carcinoma ductal Carcinoma lobular Outros (exclusivamente malignos) Padro citopatolgico de malignidade indeterminada compatvel com: Tumor papilar Tumor floide Outros (especifcar) Material acelular Negatvo para malignidade Padro citopatolgico de malignidade indeterminada Positvo para malignidade Consistente com leso papilar Consistente com processo infamatrio Quadro 4 Laudo dos exames de citopatologia de mama Manual Gerencial 15 LESO DE CARTER BENIGNO LESO DE CARTER NEOPLSICO MALIGNO (TIPO PREDOMINANTE) Hiperplasia ductal sem atpias Hiperplasia ductal com atpias Hiperplasia lobular com atpias Adenose, SOE Leso esclerosante radial Condio fbrocstca Fibroadenoma Papiloma solitrio Papiloma mltplo Papilomatose forida do mamilo Mastte Carcinoma intraductal (in situ) de baixo grau histolgico Carcinoma intraductal (in situ) de grau intermedirio Carcinoma intraductal (in situ) de alto grau histolgico Carcinoma lobular in situ Doena de Paget do mamilo sem tumor associado Carcinoma ductal infltrante Carcinoma ductal infltrante com componente intraductal predominante Carcinoma lobular invasivo Carcinoma tubular Carcinoma mucinoso Carcinoma medular Outros (especifcar) Quadro 5 Laudo dos exames de histopatologia de mama 3 FLUXO DE INFORMAO Os dados so coletados na Unidade de Sade que atende a mulher, com o preenchimento dos formulrios de requisio de mamografia ou do exame citopatolgico do colo do tero. Na realizao do exame citopatolgico, a requisio e a lmina com o material coletado so encaminhadas ao laboratrio para anlise e laudo. Na solicitao de mamografa, a mulher encaminhada ao servio de radiologia para a realizao do exame. no laboratrio ou servio de mamografa que as informaes so inseridas no SISCOLO e SISMAMA (mdulo prestador de servio). Por essa razo, de fundamental importncia que os dados coletados na Unidade de Sade sejam completos, corretos e legveis para o bom entendimento do profssional de sade que ir fazer o laudo do exame, bem como pelo tcnico responsvel por digitar as informaes nos sistemas (Figura 1). Figura 1 - Fluxo da mulher e fuxo da informao Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 18 O laudo impresso com o resultado do exame deve retornar Unidade de Sade solicitante para ser entregue mulher com as orientaes sobre as condutas recomendadas. Os dados digitados no SISCOLO/SISMAMA devem ser enviados pelos prestadores de servio (laboratrios e clnicas radiolgicas) s coordenaes, conforme o fuxo defnido em cada local. Por exemplo, se o servio foi contratado ou da administrao direta do municpio, o mesmo dever gerar os arquivos de Boletm de Produo Ambulatorial (BPA) e de exporta dados (dados da mulher e resultado do exame) para posterior envio coordenao municipal. Se a responsvel pela administrao ou contrato for a coordenao estadual, esta quem receber os arquivos (Figura 2). Figura 2 - Fluxo dos dados Independente do nvel de gesto responsvel por receber os arquivos, importante acompanhar se todos os prestadores de servio esto encaminhando regularmente coordenao o arquivo de Exporta Dados e garantr que os dados sejam consolidados na coordenao estadual, para que esta possa alimentar a base nacional. Os dados e prazos para envio dos mesmos esto defnidos no artgo 5 da Portaria SAS n 287/06 do SISCOLO e nos artgos 4 e 5 da Portaria SAS n 779/08 do SISMAMA. 4 SEGUIMENTO DAS MULHERES COM EXAMES ALTERADOS Em programas de rastreamento, seguir ir atrs de indivduos livres de doena, para observar o momento em que este poder ou no adoecer, alm de acompanhar a evoluo e o tratamento das pessoas diagnostcadas. O mdulo de coordenao, tanto do SISCOLO quanto do SISMAMA, permite o seguimento das mulheres com exames suspeitos ou alterados. O seguimento signifca acompanhar atentamente as mulheres com exames alterados para verifcar se as mesmas esto sendo avaliadas e tratadas. Em todas as situaes em que os exames so inseridos no mdulo de coordenao, as mulheres apresentam alguma suspeio diagnstca que precisa ser investgada para esclarecimento e tratamento dos casos confrmados. O mdulo de coordenao de ambos os sistemas alimentado inicialmente atravs da importao dos dados do prestador de servio para a coordenao (arquivo exporta dados), que compe a base primria do seguimento. O banco importado possui todos os exames realizados pelo laboratrio, mas somente os exames alterados compem o mdulo seguimento. Os critrios de seleo das mulheres que sero inseridas no mdulo de coordenao so: a. Para o SISCOLO: Todas as mulheres com resultado de exame citopatolgico alterado. Todos os exames histopatolgicos, uma vez que a bipsia coletada mediante a alterao em exame citopatolgico ou colposcpico (Figuras 3 e 4). Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 20 Figura 3 - Alimentao primria do mdulo de coordenao do SISCOLO Figura 4 - Base de seguimento do mdulo de coordenao do SISCOLO Manual Gerencial 21 b. Para o SISMAMA: Todas as mulheres com solicitao de mamografa de rastreamento com diagnstco fnal de Categoria BI-RADS 0, 3, 4 e 5. Todas as mulheres com solicitao de mamografa diagnstca independente do diagnstco fnal (Categoria BI-RADS). Todas as mulheres com exame citopatolgico ou histopatolgico com resultados alterados (Figuras 5 e 6). Figura 5 - Alimentao primria do mdulo de coordenao do SISMAMA Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 22 4.1. COMO INFORMAR E REALIZAR O SEGUIMENTO De acordo com o diagnstco inicial indicada uma conduta de investgao. Para tanto, existem campos especfcos para inserir os resultados dos exames e tratamento realizados. As condutas preconizadas para o acompanhamento das mulheres com exames alterados esto disponveis nas publicaes "Diretrizes para o Rastreamento do Cncer do Colo do tero" (INCA, 2011), Controle do Cncer de Mama - Documento de Consenso (INCA, 2004) e Parmetros Tcnicos para Programao de Aes de Deteco Precoce do Cncer da Mama (INCA, 2009). Figura 6 - Alimentao primria do mdulo de coordenao do SISMAMA Manual Gerencial 23 Figura 7 Publicaes do INCA contendo condutas investgatvas para acompanhamento Para obter as informaes sobre o acompanhamento da mulher com exame alterado importante que cada coordenao defna qual a estratgia mais adequada, de acordo com sua realidade e organizao. As coordenaes podem emitr os relatrios de busca atva s unidades de sade/polos secundrios ou agentes de sade para que estes informem a situao da mulher e/ou buscarem informaes em outros sistemas, como o Registro Hospitalar de Cncer (RHC), Autorizaes de Procedimentos de Alta Complexidade (APAC) ou central de regulao. Fontes de informao # Utlizao do formulrio de busca atva emitdo pelo sistema: por unidade de sade ou por municpio da mulher. # Outras formas de obteno de informaes: APAC; RHC, definio de mecanismos de acompanhamento para Unidades de Sade e PSF, como livros de registro, contra arquivo (ex: imunizao), pronturio da famlia; e outros. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 24 Vale ressaltar que o SISMAMA e SISCOLO no fornecem informaes quanto ao estadiamento da doena ou especifcidades do tratamento realizado. Para isso existe o Registro Hospitalar de Cncer (RHC), implantado nas unidades e centros de alta complexidade em Oncologia. 4.2. FLUXO DA INFORMAO NO MDULO COORDENAO A alimentao dos dados de seguimento deve ser de responsabilidade do municpio de residncia da mulher com exame alterado, onde o sistema estver implantado. Para garantr o fuxo da informao e atualizao das informaes em todos os nveis de gesto importante: Identfcar responsveis pela alimentao regular do mdulo de coordenao de ambos os sistemas. Defnir rotnas e periodicidade para emisso de relatrios e alimentao do banco. Garantr que as informaes sobre as condutas e desfechos sejam registradas e repassadas a todos os nveis de gesto e para a unidade de origem da mulher. Defnir os papis de cada unidade/servio de sade, esclarecendo os limites de atuao e a obrigatoriedade da informao para a contrarreferncia e para nvel central. Para o seguimento das mulheres com exames alterados, importante que as coordenaes ou gerncias municipais possuam as informaes de suas muncipes, de modo a facilitar o acompanhamento e gerncia dos dados de seu territrio de abrangncia. Entretanto, a maioria dos municpios no possui servios de mamografa ou laboratrios que forneam os dados para compor a base primria do seguimento. Nestes casos, os municpios ou regionais de sade precisam receber a base descentralizada da coordenao estadual (Figura 8). Manual Gerencial 25 Figura 8 - Fluxo entre as coordenaes Quando a base de seguimento descentralizada para os municpios, estes s possuem os dados das mulheres com exames alterados. Os resultados das mulheres com exames normais e insatsfatrios fcam na coordenao que recebeu os arquivos do prestador de servio (laboratrio ou clnicas radiolgicas). Os municpios que recebem a base descentralizada devem alimentar as informaes de seguimento no mdulo coordenao municipal e enviar as bases atualizadas regularmente para a coordenao estadual, para que esta encaminhe base nacional, conforme fuxo e periodicidade descritos nas Portarias n 287/06 e 779/08. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 26 Na verso 4.09 do SISCOLO e 4.12 do SISMAMA foi desenvolvido o mdulo intramunicipal. Este mdulo aplica-se a municpios de grande porte nos quais o seguimento da paciente difcultado pelo elevado nmero de mulheres a serem seguidas. Este mdulo conformado atravs das Unidades de Sade (UBS). O cadastro de um conjunto de UBS sob gerncia de uma coordenao intramunicipal (distrito de sade, rea programtca) representa novo mdulo coordenao/seguimento. O mdulo importante para realizar o seguimento das pacientes e deve ser descentralizado pela coordenao municipal para as coordenaes intramunicipais. No mdulo intramunicipal no ser possvel receber informaes dos prestadores (laboratrios e servios de mamografa). A coordenao do mdulo intramunicipal deve exportar sua base para a coordenao municipal conforme fuxo peridico estabelecido entre ambas. A coordenao municipal dever importar a base intramunicipal e exportar para a coordenao estadual, mantendo seus dados atualizados nas bases estadual e Nacional. O SISMAMA e o SISCOLO permitem, no nvel da coordenao municipal, vincular as Unidades de Sade s coordenaes intramunicipais, de forma similar ao cadastro realizado para as regionais. Somente o municpio tem gerncia sobre o cadastro dessas unidades, no sendo permitdo coordenao estadual ou gerncia intramunicipal executar alteraes. De acordo com as regras do SISCOLO/SISMAMA, o mdulo intramunicipal soberano ao mdulo municipal, assim como o municipal soberano ao regional e assim respectvamente, obedecendo a lgica hoje existente. Isto signifca que caso haja duplicidade de histrico de seguimento, prevalecer a informao inserida pela coordenao de menor nvel hierrquico, entendendo- se que esta a responsvel pelo seguimento da mulher. Caso o mdulo intramunicipal informe algum histrico de seguimento de mulher residente fora de seu municpio, este seguir para a coordenao acima e quando descentralizado pela coordenao estadual para o municpio de residncia, o histrico seguir e no poder ser alterado. As reas intramunicipais so criadas da mesma forma que as regionais (consultar manual operacional da coordenao, disponvel em: http:// w3.datasus.gov.br/siscam/index.php?area=02, na rea de download). Manual Gerencial 27 Ateno: - O uso do mdulo intramunicipal no obrigatrio. Ele foi criado para atender a municpios de grande porte que j possuem em sua estrutura organizacional subdivises administratvas na rea de sade. - Recomenda-se que a descentralizao para intramunicipais s seja realizada pelos municpios j estruturados em distritos sanitrios ou regionais/reas programtcas, com equipe ou pessoal para ser treinado. - A descentralizao para intramunicipal, quando ocorrer, deve ser gradual e de acordo com a capacidade das reas, de modo a evitar fuxos errados que prejudiquem o fuxo e rotnas j estabelecidas. Orientaes Gerais para o Mdulo Coordenao - Garantr a importao de 100% dos Exporta dados originados dos laboratrios e acompanhar regularmente as diferenas no quanttatvo de exames entre SISCOLO/SISMAMA e SIA/SUS a fm de evitar perdas de informao. O controle das bases enviadas infuencia diretamente no resultado dos indicadores pactuados com o Ministrio da Sade (BRASIL, 2010). - As coordenaes estaduais devem encaminhar o banco mensalmente (at o dia 15 de cada ms) para a base nacional do DATASUS. O banco dever ser reenviado caso a coordenao receba informaes posteriores ao envio da base ao DATASUS ou apresente problema de recebimento. Esta etapa igualmente fundamental para o controle das bases. - Aps a importao dos arquivos dos laboratrios, necessrio estabelecer uma rotna para a associao dos exames de uma mesma mulher. Recomenda- se realizar a associao nos municpios, mesmo que eles s possuam a base descentralizada. - Artcular e defnir com os municpios e regionais a busca atva e rotna para envio de dados e/ou relatrios. - Garantir fluxo de retorno das informaes solicitadas aos municpios/ regionais/Unidades de Sade (levantamento trimestral) de forma a sensibilizar esses profssionais sobre a relevncia e a qualidade do trabalho. - Realizar pesquisa de exames negatvos de mulheres que esto no mdulo de seguimento, mas sem informao de seguimento. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 28 - Supervisionar o encerramento dos casos para verificar a adequao das condutas informadas segundo protocolo previsto. O encerramento inadequado dos casos gera informaes incorretas para a gerncia do programa e pode difcultar o acompanhamento assistencial das mulheres. - Utlizar os relatrios e indicadores do programa nas aes de capacitao de profssionais da rede como forma de retroalimentar o trabalho, permitr o aprendizado coletvo e estmular o envolvimento de todos no aprimoramento das aes. 4.3. HISTRICO DE SEGUIMENTO
A partr das informaes importadas para o mdulo de coordenao, preciso registrar as informaes de seguimento relatvas investgao diagnstca e ao tratamento proposto. As informaes podem ser inseridas (clicando no boto novo , no lado direito da tela) ou pode-se realizar a associao de exames da mesma mulher. Para cada informao digitada ou associada, um novo histrico de seguimento criado no cadastro da mulher. Figura 9 - Tela de seguimento do SISMAMA Manual Gerencial 29 a.1. SISCOLO => Repeto de exame: deve ser utlizada para inserir o resultado da repeto de exame citopatolgico, quando este negatvo ou quando no foi realizado na rede credenciada pelo SUS. Figura 10 Inserindo informao de repeto de citologia no mdulo seguimento do SISCOLO Nas situaes em que a mulher repete a citologia, em laboratrio credenciado, e o resultado foi alterado, a informao inserida automatcamente no mdulo seguimento e possvel realizar a associao dos exames. a.2. SISCOLO => Colposcopia/bipsia: deve ser utlizado para informar sobre outros exames diagnstcos aos quais a mulher foi submetda, como colposcopia, bipsia e resultado de histopatolgico. Estas informaes tambm podem ser inseridas automatcamente por meio da associao com os exames histopatolgicos realizados, quando informados pelo SISCOLO. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 30 Figura 11 Inserindo informao de colposcopia/ bipsia no mdulo seguimento no SISCOLO Observao: Atentar para o registro correto das datas a serem informadas. a.3. SISCOLO => Tratamento realizado: devero ser informados os dados referentes ao tratamento ao qual a mulher foi submetda. - Cirurgia de Alta Frequncia (CAF): assinalar quando a mulher foi submetda CAF para exrese da zona de transformao. Quase sempre este procedimento ocorre em unidade secundria (polo de patologia cervical). Deve ser considerado aqui o procedimento realizado com objetvo teraputco, em nvel ambulatorial, sob anestesia local e viso colposcpica. A exrese da zona de transformao recomendada para o tratamento de leses precursoras, diagnostcadas por bipsia prvia ou como parte do mtodo ver e tratar. NOTA: se a CAF foi realizada apenas com o objetvo de diagnstco, ou seja, para realizar bipsia da leso, no considerar essa informao como tratamento. - Conizao: assinalar quando a mulher foi submetda conizao. Neste caso o procedimento realizado em ambiente hospitalar (internao). Consiste Manual Gerencial 31 na remoo da zona de transformao e de parte varivel do canal cervical. Pode ser a frio (com bisturi comum) ou eletrocirrgica (com eletrobisturi de alta frequncia e eletrodos de formato varivel). A conizao recomendada para diagnstco e tratamento de leses pr-invasivas suspeitas por citologia prvia ou diagnostcada por bipsia prvia quando no se pode afastar doena endocervical. - Histerectomia/Radioterapia/Quimioterapia/Cuidados Paliatvos: assinalar quando a mulher est em tratamento em unidade especializada para cncer. Neste caso pode-se encerrar o seguimento, informando a unidade de tratamento (vide item 4.b). - Clnico/Medicamentoso: assinalar no caso das mulheres estarem submetdas a tratamento medicamentoso para tratar infeces do trato genital, ainda na unidade bsica ou polo secundrio. Recomendamos evitar o uso indiscriminado dessa opo, uma vez que a mesma no contribui para uma anlise adequada do acompanhamento das mulheres com diagnstco de leses precursoras e de cncer do colo do tero. - Outro: demais tratamentos no descritos anteriormente como eletrocauterizao, criocauterizao ou laserterapia. Identfcar no campo o tratamento realizado. Figura 12 - Inserindo informao de tratamento realizado no mdulo seguimento no SISCOLO Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 32 b.1. SISMAMA => Exame radiolgico: deve ser utlizado para inserir o resultado da repeto de exame mamogrfco, ultrassonografa e ressonncia magntca. b.2. SISMAMA => Exame citopatolgico: deve ser utlizado para inserir o resultado de PAAF ou Descarga Papilar Espontnea quando estes so negatvos ou quando no foram realizados na rede credenciada pelo SUS. Figura 13 - Inserindo informao de exame radiolgico no mdulo seguimento no SISMAMA Manual Gerencial 33 Figura 14 Inserindo informao de exame citopatolgico no mdulo seguimento no SISMAMA b.3. SISMAMA => Exame histopatolgico: deve ser utlizado para informar o resultado histopatolgico de Bipsia Cirrgica ou Puno por Agulha Grossa/Bipsia por Agulha Grossa (PAG ou Core biopsy). Estas informaes tambm podem ser inseridas automatcamente por meio da associao com os exames histopatolgicos realizados, quando informados pelo SISMAMA. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 34 Figura 15 - Inserindo informao de exame histopatolgico no mdulo seguimento no SISMAMA b.4. SISMAMA => Tratamento realizado: devero ser informados os dados referentes ao tratamento ao qual a mulher foi submetda e a data do mesmo. Figura 16 Inserindo informao de tratamento realizado no mdulo seguimento no SISMAMA Manual Gerencial 35 4.4. SITUAO DO SEGUIMENTO (SISCOLO/ SISMAMA) Sempre que uma informao de seguimento includa, o campo de situao do seguimento dever ser preenchido para atualizar a situao em que se encontra a mulher. As opes so: - Em Seguimento: a mulher contnua em acompanhamento na unidade bsica ou no polo secundrio, ou seja, ela ainda precisa contnuar sua investgao diagnstca. - Seguimento Concludo: quando o seguimento atual da mulher encerrado pelos motvos expostos no item 4.5. - Recusa/Abandono: quando a mulher recusa ou abandona todo ou parte do tratamento. Nesta situao, a mulher contnua no mdulo de seguimento sem o status de Seguimento Concludo. - No Localizada: quando a mulher no foi encontrada na busca atva com o endereo indicado na fcha. Neste caso, importante informar, se possvel, o novo endereo de residncia da mulher. Isso possibilitar que a mulher seja includa na base de dados do municpio da nova residncia, quando a coordenao estadual descentralizar as suas bases. Se no houver informao sobre o novo endereo da mulher, esta permanece na base do municpio com status de no localizada. Entretanto, caso uma nova informao seja obtda sobre o acompanhamento desta mulher, permitdo a incluso de novo histrico de seguimento. Exemplo: tela do SISMAMA. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 36 Figura 17.1 - Inserindo informao de Situao de Seguimento no mdulo seguimento no SISMAMA Manual Gerencial 37 Figura 17.2 - Inserindo informao de Situao de Seguimento No Localizada no mdulo seguimento no SISMAMA 4.5. ENCERRAMENTO DO SEGUIMENTO DA MULHER Para o encerramento do seguimento da mulher no banco do SISCOLO preciso considerar as condutas defnidas nas "Diretrizes para o Rastreamento do Cncer do Colo do tero". Para cada situao preciso verifcar os fuxos de retorno rotna (informaes do seguimento), e os critrios defnidos para encerrar o seguimento. Vale ressaltar que CAF/conizao/tratamento clnico/medicamentoso e outros no so critrios para concluir o caso. Nestas situaes a mulher ainda precisa fcar em acompanhamento no polo secundrio/servio de referncia para patologia cervical, at receber alta ou ser encaminhada para uma unidade especializada em oncologia (UNACON/CACON). Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 38 Figura 18 - Laudo com resultado de alteraes benignas associadas a Negatvo para Neoplasia no SISCOLO Para o encerramento do seguimento da mulher no banco do SISMAMA considera-se as informaes contdas na publicao Controle do Cncer de Mama: documento de consenso (disponvel em htp://www.inca.gov.br/publicacoes/ Consensointegra.pdf). importante destacar que alguns resultados de mamografas, cito e/ou histopatolgicos negatvos, no encerram a investgao diagnstca. importante considerar o histrico da mulher e tambm as informaes colhidas na unidade que a est acompanhando. a.1) SISCOLO => Alta/Cura: considerar como alta ou cura somente quando a mulher apresenta exames citopatolgicos negatvos, de acordo com a conduta preconizada para cada diagnstco. ATENO: considera-se citologia negatva quando o resultado for: - Dentro do limite da normalidade, no material examinado. - Alteraes celulares benignas reatvas ou reparatvas (infamao, metaplasia escamosa imatura, reparao, atrofa com infamao, radiao). - Microbiologia (Lactobacillus sp, Cocos, sugestvo de Chlamydia sp, Actnomyces sp, Candida sp, Trichomonas vaginalis, efeito citoptco compatvel com vrus do grupo herpes, bacilos supracitoplasmtcos (sugestvos de Gardnerella/ Mobiluncus), outros bacilos). No caso de alteraes benignas e microbiologia, estes resultados para serem considerados negatvos no podem estar associados com nenhuma outra leso ou atpia, ou seja, o laudo deve conter a frase Negatvo para Neoplasia. Manual Gerencial 39 Abaixo apresentado um resumo para cada diagnstco citopatolgico inicial e histopatolgico. Diagnstco citolgico inicial Condio para Alta/Cura Clulas escamosas atpicas de signifcado indeterminado possivelmente no neoplsico Alta se apresentar dois exames citolgicos NEGATIVOS, subsequentes, com intervalo de seis meses Leso intraepitelial de baixo grau Clulas escamosas atpicas de signifcado indeterminado quando no se pode excluir leso intraepitelial de alto grau Alta se aps realizar a colposcopia e no for observada leso (colposcopia sem leso), a mulher apresentar dois exames citolgicos NEGATIVOS, subsequentes, com intervalo de seis meses Leso intraepitelial de alto grau, clulas glandulares atpicas de signifcado indeterminado, clulas de origem indefnida atpicas de signifcado indeterminado Alta somente se aps a investgao diagnstca e o tratamento realizado a mulher for liberada para retorno unidade bsica de sade. Para tanto, necessrio obter resultados de colposcopia, bipsia, tratamento (CAF ou conizao) e exames citopatolgicos negatvos aps o tratamento Leso intraepitelial de alto grau no podendo excluir microinvaso; carcinoma epidermoide invasor e adenocarcinoma Nesta situao s possvel concluir o seguimento por alta/cura se na investgao diagnstca os resultados de histopatologia no confrmarem o diagnstco original, com leso menos grave. Tais informaes devem constar no seguimento, por exemplo: colposcopia, resultado da bipsia e tratamento (CAF ou conizao) Quadro 6 - SISCOLO => Situaes a partr do diagnstco citolgico inicial Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 40 Resultado histopatolgico Condio para Alta/Cura Alteraes benignas Alta se apresentar dois exames citolgicos NEGATIVOS, subsequentes, com intervalo de seis meses Alteraes compatveis com HPV/NIC I Alta se apresentar exames citolgico e/ou colposcpico sem alteraes, aps dois anos de acompanhamento NIC II e NIC III Alta se aps o tratamento realizado a mulher for liberada para retorno unidade bsica de sade. Para tanto, necessrio obter informao do tratamento (CAF ou conizao) e exames citopatolgicos negatvos aps o tratamento Carcinoma, adenocarcinoma e outras neoplasias malignas No possvel encerrar o seguimento com alta/cura. A mulher com este resultado na bipsia deve ser encaminhada ao centro de alta complexidade Quadro 7 - SISCOLO => Situaes a partr do diagnstco histopatolgico a.2) SISMAMA => Investgao concluda (doena benigna): Resultado inicial mamografa Investgao concluda (doena benigna) Categoria BI-RADS 0, 1, 2, (mamografa diagnstca) e Categoria BI-RADS 0 (mamografa de rastreamento) Ultrassonografa/ressonncia magntca com resultado de mama normal, mama anormal (doena benigna) ou qualquer outro resultado benigno de cito/ histopatologia Categoria BI-RADS 3 Se uma leso Categoria 3 est em controle, aps trs anos de estabilidade pode ser considerada benigna Categorias BI-RADS 4 e 5 Alta somente se aps a investgao diagnstca e o tratamento realizado a mulher for liberada para retorno unidade bsica de sade Quadro 8 - SISMAMA => Situaes a partr do diagnstco de mamografa Manual Gerencial 41 Resultado histopatolgico Investgao concluda (doena benigna) Alteraes benignas De acordo com o resultado, avaliar o diagnstco original (mamografa) e a conduta defnida pelo mdico assistente Carcinoma e neoplasias malignas No possvel encerrar o seguimento com alta/cura. A mulher com este resultado na bipsia deve ser encaminhada ao centro de alta complexidade Quadro 9 - SISMAMA => Situaes a partr do diagnstco histopatolgico b) Transferncia para centro especializado em cncer (SISCOLO/SISMAMA): considerar como transferncia as mulheres que necessitam de tratamento/ acompanhamento em Centros/Unidades Especializados de Alta Complexidade em Oncologia (UNACON/CACON) para realizao de tratamento cirrgico convencional, radioterapia, quimioterapia e cuidados paliatvos. obrigatria a informao do Centro ao qual a mulher foi referenciada. Nota: No confundir o encaminhamento para o polo secundrio como transferncia para o Centro Especializado em Cncer, como as UNACON e CACON. c) bito (SISCOLO/SISMAMA): importante informar se a causa bsica estava relacionada ao cncer ou no. 4.6. QUALIFICAO DAS INFORMAES DA BASE DE SEGUIMENTO Alm de informar o seguimento importante avaliar a qualidade com que as informaes esto sendo inseridas. A partr da tela de seguimento possvel gerar relatrio que apresenta todo histrico da mulher, permitndo identfcar condutas equivocadas e qualifcar a informao de seguimento (clicar na opo imprimir na tela do histrico de seguimento). A anlise do histrico de seguimento permite identfcar situaes que podem ser utlizadas em treinamentos para discusso de condutas e aperfeioamento da informao (Figuras 19 a 22). Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 42 Figura 19 - Caso 1: mulher com diagnstco de leso de baixo grau, com histrico de seguimento informando apenas tratamento clnico Nota: foi feita composio ilustratva de uma tela de seguimento e de um relatrio de histrico, no havendo correspondncia da paciente da tela com a do histrico. Manual Gerencial 43 Figura 20 Caso 2: mulher com leso de alto grau e com seguimento concludo sem nenhuma informao de investgao diagnstca (colposcopia e bipsia) ou de tratamento Figura 21 Caso 3: mulher com diagnstco de atpias glandulares de signifcado indeterminado, foi feita nova citologia seis meses depois com resultado normal e foi concludo o seguimento com Alta/Cura Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 44 Figura 22 - Caso 4: mulher com diagnstco de leso de alto grau, com acompanhamento diagnstco e tratamento informados; entretanto, o encerramento do caso foi precipitado: um ms aps a realizao do tratamento. necessrio avaliar as citologias ps-tratamento 4.7. BUSCA DE RESULTADOS NEGATIVOS Algumas mulheres, aps repetrem seus exames citopatolgicos, apresentam resultados negatvos e estes, por defnio, no entram na base de seguimento. O passo a passo a seguir mostra como pesquisar resultados de exames negatvos para as mulheres com diagnstco inicial alterado. Esta pesquisa s poder ser feita nas coordenaes municipais/regionais que recebem arquivos dos laboratrios. Coordenaes que possuem apenas os dados descentralizados da coordenao e intramunicipais no tm como obter essa informao. Manual Gerencial 45 Figura 23 - Exemplo 1. Mulher no banco de seguimento, mas sem informao, com resultado de um exame em 2005 com leso de baixo grau. A conduta repetr exame em seis meses Figura 24 - Passo 1. Faz-se uma busca entre os exames da base do SISCOLO, no relatrio de pesquisa paciente Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 46 Figura 25 - Passo 2. Foi encontrado um exame para esta paciente, realizado em 2006 Figura 26 - Passo 3. Digitar a informao no mdulo de seguimento em Repeto de Exame Manual Gerencial 47 Figura 27 Passo 4. A mulher contnua em seguimento, pois o nico exame negatvo, aps o diagnstco original (conduta de acordo com as recomendaes) 4.8. ASSOCIAO DE EXAMES NO MDULO COORDENAO 4.8.1. Digitao correta dos nomes a. Identfcar mulheres que possivelmente so as mesmas. b. Selecionar e dar duplo clique sobre o nome que apresenta exame mais antgo e verifcar o histrico de seguimento dessa mulher. Figura 28 Identfcando as mulheres (critrios: mesmo nome, nome da me, data de nascimento, endereo) Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 48 Figura 29 Selecionando o exame mais antgo (no exemplo com data 20/05/2009) c. Retornar tela de pesquisa e ir na opo associao: abrir uma nova tela com as mulheres com mesmo nome. Verifcar se os dados de nome da me, data nascimento, endereo e demais so iguais ou coerentes. Manual Gerencial 49 Figura 30 Tela de pesquisa do mdulo seguimento e campo associao Figura 31 Tela da associao que permite avaliar se os diferentes exames so da mesma mulher d. Aps anlise e confrmao de ser a mesma mulher, realizar a associao, colocando o cursor sobre o nome da mulher a ser associada e clicando na caixa Associar. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 50 Figura 32 Tela indicando a realizao da associao Figura 33 Sistema solicita confrmao da associao de exames e. As informaes do segundo registro (exame) so associadas e dois registros passam a contar como uma mulher. Essa mulher apresentar histrico e contar como estando em seguimento. Manual Gerencial 51 Figura 34 Histrico de seguimento conformado a partr da associao de exames f. Na tela de associao, a mulher que foi associada passa a ter cor vermelha e no relatrio de pesquisa aparecer em cinza. Figura 35 Tela de associao Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 52 Figura 36 Tela do mdulo seguimento ps-associao 4.8.2. Nomes abreviados ou com digitao incompleta a - Nas situaes em que h nomes diferentes por erro de digitao, abreviao ou acentuao, quando acionar o boto associao, no ser disponibilizado diretamente o nome das mulheres, pois so consideradas mulheres diferentes. Figura 37 Tela do mdulo seguimento Manual Gerencial 53 Figura 38 Tela de associao no exibe o seguindo exame da mulher b - Utlizar, neste caso, a ferramenta Localizar Mulher e digitar com letras maisculas o nome da mulher conforme exemplo abaixo (pode ser s o primeiro nome). Figura 39 Tela de associao: utlizando a ferramenta Localizar Mulher Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 54 c. Devero aparecer todas as mulheres com o nome de ADALIA, que passam a ser identfcadas para a associao. A partr de ento se deve selecionar aquelas que coincidem com a mulher indicada, para ento proceder a associao. Seguir os passos descritos na situao 1 (letra d em diante). Figura 40 Tela de associao: mulher localizada a partr da utlizao da ferramenta Localizar Mulher 5 RELATRIOS GERENCIAIS Quase todos os relatrios existentes no SISCOLO e SISMAMA so disponibilizados em ambos os mdulos: coordenao e prestador de servios. O relatrio de seguimento exclusivo do mdulo coordenao. Os relatrios de Contagem de Requisies e de Requisies Abertas so exclusivos do prestador de servio. Figuras 41A e 41B Relatrios SISMAMA Figuras 42A e 42B - Relatrios SISCOLO Miolo_Ok.indd 55 02/06/2011 14:51:49 Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 56 Atravs dos relatrios gerados pelos sistemas, o gestor poder: Conhecer a oferta de exames: identfcar os diagnstcos. avaliar a qualidade dos exames (padronizao do laudo). analisar a indicao clnica (rastreamento/diagnstco). Obter subsdios para organizao da oferta otmizando os recursos. Construir indicadores para acompanhamento do desempenho do programa. Acompanhar as mulheres com exames alterados: gesto de casos. Na verso 4.09 do SISCOLO e 4.12 do SISMAMA, no mdulo prestador, foi criada a opo de pesquisar por "Nmero do pronturio", "Nmero do exame" ou "Nome do paciente" e por "Exames fechados", "abertos" ou "todos os exames". 5.1. RELATRIOS COMUNS 5.1.1 Relatrios Pacientes (Pesquisa) Permite visualizar todas as mulheres inseridas na base de dados e acessar todos os laudos dos exames realizados, pelo prestador, no mdulo prestador de servios, e todos os laudos exportados para as coordenaes, no mdulo coordenao. Os municpios que apenas possuem a base de seguimento enviada pela coordenao regional ou estadual s tero informaes (laudo com diagnstco original) das pacientes sob seguimento. O mesmo acontece com o mdulo intramunicipal. No mdulo coordenao, o laudo apenas para consulta e no tem validade para ser entregue paciente, pois no contm a assinatura do profssional responsvel pelo laudo. Exemplo: Manual Gerencial 57 Figura 43 - Relatrio Pacientes (Pesquisa) 5.1.2. Relatrio Prestador de Servio Possibilita emitr a relao de todos os laboratrios que foram cadastrados para prestao de servios. No apresenta necessariamente um cadastro de atvos. Por essa razo importante avaliar regularmente quais servios esto informando seus exames. Isto pode ser obtdo no aplicatvo tabwin, listando por competncia os prestadores. 5.1.3. Relatrio Profissional Permite emitr a relao dos profssionais cadastrados para prestao de servios. Da mesma forma que o relatrio anterior, no apresenta necessariamente um cadastro de atvos. 5.1.4. Relatrio Unidade de Sade Possibilita emitir a relao das unidades de sade cadastradas com a identfcao do CNES do estabelecimento e o municpio onde a mesma se situa. No apresenta necessariamente um cadastro das unidades que esto encaminhando regularmente exames. Esta informao pode ser obtda no aplicatvo tabwin, listando por competncia as unidades de sade. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 58 5.1.5. Relatrio Pacientes Apresenta todas as mulheres do banco e, no caso de municpios que recebem os dados das coordenaes regionais e estaduais, apenas as mulheres da base de seguimento. O mdulo intramunicipal apresenta tambm apenas as mulheres da base de seguimento. Possibilita relacionar o tpo de exame, por perodo selecionado ou competncia, tpo de resultado por prestador, unidade de sade e municpio de residncia. Figuras 44A e 44B Relatrio Pacientes do SISCOLO e Relatrio Pacientes do SISMAMA, respectvamente Nesses relatrios de pacientes do SISCOLO e SISMAMA deve-se observar que: O tpo de exame citopatolgico no pode ser relacionado com tpo de resultado bipsia (se marcar opo exame citopatolgico, automatcamente fecha a opo tpo de resultado bipsia). No exame citopatolgico por tpo de resultado, a opo diagnstco ir relacionar todos os exames que possuem laudo, ou seja, sero excludos os exames com resultado insatsfatrio. O tpo de exame histopatolgico no pode ser relacionado com tpo de resultado diagnstco. No exame histopatolgico por tpo de resultado, a opo bipsia ir relacionar todos os exames, excludos os exames com resultado insatsfatrio. No SISMAMA, o tpo de exame mamografa s pode ser relacionado com o tpo de resultado diagnstco. Manual Gerencial 59 Para os exames citopatolgicos e histopatolgicos, a opo insatsfatrio relaciona apenas os exames com resultados insatsfatrios e a opo todos inclui exames com resultados satsfatrios e insatsfatrios. O Relatrio Pacientes do SISMAMA, relatvo ao exame de mamografa, fornece a distribuio dos exames mamogrfcos pela Categoria BI-RADS e a quantdade de mamografas diagnstcas e de rastreamento no perodo defnido. Pode-se gerar o relatrio por prestador ou por unidade de sade. Esta sntese exibida ao fnal do relatrio de mamografa, junto com o total de pacientes. Exemplo: Relatrio do exame mamografa, tpo de resultado diagnstco, por unidade de sade (UNIDADE CUIDADO1), no perodo 01/03/2009 a 01/04/2009. Pode-se visualizar a quantdade de Categoria BI-RADS emitdos pelo servio de mamografa para a Unidade de Sade selecionada, a quantdade de mamografa diagnstca e de rastreamento e o total de pacientes no perodo. Figura 45 Relatrio Pacientes, com as opes/fltros mamografa, diagnstco, unidade de sade e perodo Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 60 No SISMAMA, o relatrio tipo de exame citopatolgico por tipo de resultados todos os exames possibilita visualizar o municpio do laboratrio com o municpio da unidade de sade. Apresenta uma sntese da procedncia do material (descarga papilar/puno aspiratva/contedo cstco), seguido do resultado. Figura 46 Relatrio Pacientes, com as opes/fltros exame citopatolgico, tpo de resultados todos os exames e perodo No SISCOLO, o Relatrio Pacientes que relaciona exames citopatolgicos por tpo de resultados todos os exames apresenta uma sntese com a unidade de sade ou prestador e o resultado do exame (diagnstco ou insatsfatrio). Manual Gerencial 61 Figura 47 - Relatrio Pacientes, com opes/fltros exames citopatolgicos por tpo de resultados todos os exames 5.1.6. Relatrio Casos Positivos/Casos Alterados No SISCOLO, os casos positvos que so includos no mdulo seguimento, desde a verso 4.0, esto de acordo com a Nomenclatura Brasileira para Laudos Cervicais e Condutas Preconizadas (INCA, 2006). O relatrio apresenta uma sntese dos casos alterados segundo tpo de exame e perodos defnidos. Os casos positvos no exame citopatolgico colo do tero so aqueles com os seguintes resultados: clulas escamosas atpicas de significado indeterminado, leso possivelmente no neoplsica. Leso intraepitelial de baixo grau. Clulas escamosas atpicas de signifcado indeterminado quando no se pode excluir leso intraepitelial de alto grau. Leso intraepitelial de alto grau, clulas glandulares atpicas de signifcado indeterminado, clulas de origem indefinida atpicas de significado indeterminado. Leso intraepitelial de alto grau no podendo excluir microinvaso, carcinoma epidermoide invasor e adenocarcinoma. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 62 Os casos positvos no exame histopatolgico colo do tero so aqueles com os seguintes resultados: Alteraes benignas. Alteraes compatveis com HPV/NIC I. NIC II e NIC III. Carcinoma, adenocarcinoma e outras neoplasias malignas. Figura 48 Relatrio SISCOLO: casos positvos no exame citopatolgico Figura 49 Relatrio SISCOLO: casos positvos no exame histopatolgico Manual Gerencial 63 O relatrio de casos alterados do SISMAMA possibilita relacionar o tpo de exame alterado (citopatolgico, histopatolgico e mamografa) por prestador e municpio de residncia, segundo um perodo especifcado. Os casos alterados no exame citopatolgico - mama so aqueles com os seguintes resultados: Puno Aspiratva com laudo de: malignidade indeterminada. positvo para malignidade. suspeito para malignidade. Descarga papilar com laudo de: padro citopatolgico de malignidade indeterminada. positvo para malignidade. consistente com leso papilar. Os casos alterados no exame histopatolgico - mama so aqueles com os seguintes resultados: Todos os de carter neoplsico maligno (tpo predominante). Leses de carter benigno com laudo de: hiperplasia ductal com atpia. hiperplasia lobular com atpia. leso esclerosante radial, desde que o procedimento cirrgico tenha sido amostras de bipsias por agulha grossa (core biopsy). Os casos alterados no relatrio de exame de mamografa so aqueles com os seguintes resultados: Categoria BI-RADS4. Categoria BI-RADS 5. Os casos alterados apresentados no relatrio de mamografa no incluem os casos de resultados Categorias BI-RADS 0 e 3 das solicitaes de mamografa de rastreamento, que tambm so casos a serem acompanhados no mdulo seguimento e no mdulo coordenao. Os resultados das mamografias diagnstcas, independente do resultado, tambm sero includos na base de seguimento. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 64 5.1.7. Relatrio de Laudos Apresenta o laudo de cada exame do conjunto de mulheres do banco. Este laudo apenas para consulta, pois no assinado pelo profssional responsvel pelo mesmo. Apresenta no relatrio dados da mulher, identfcao do laboratrio, municpio do laboratrio, unidade de sade e municpio da unidade de sade. Figura 50 Relatrio SISMAMA: laudos exame citopatolgico 5.1.8. Relatrio Exame por Profissional / Controle Profissional Exame - Apresenta a lista de profssionais com a respectva lista de pacientes e tpo de exames realizados pelo profssional para um perodo defnido. Inclui ainda um resumo da quantdade de exames realizados pelo profssional (citopatolgico, histopatolgico e mamografa). Manual Gerencial 65 Figura 51 Relatrio SISMAMA: relao de exame por profssional BI-RADS (exclusivo SISMAMA) - Apresenta uma relao das pacientes por profssional. Ao fnal da relao exibe um quadro sntese com os resultados das Categorias BI-RADS por profssional (total de BI-RADS por categoria) e a relao de todas as Categorias BI-RADS emitdas por todos os profssionais do estabelecimento (total geral de BI-RADS por Categoria), ambos para um perodo defnido. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 66 Figura 52 - Categorias BI-RADS por profssional e Categorias BI-RADS do servio para o perodo selecionado 5.1.9. Contagem de requisies (exclusivo para prestador) Apresenta a relao dos exames com requisio fechada (com laudo fnal, isto , data de liberao digitada) e de requisies abertas (sem o laudo fnal) para um perodo especifcado. Ao gerar o BPA sero faturados os exames com requisio fechada. Manual Gerencial 67 Figuras 53A e 53B Relatrio Contagem Requisies do SISCOLO e do SISMAMA, respectvamente 5.1.10. Requisies Abertas (exclusivo para prestador) Apresenta uma relao das requisies abertas (sem o laudo fnal), com a identfcao do nmero do exame e o nome da paciente. Ao fnal, quantfca o total de exames ainda sem o laudo. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 68 Figura 54 Relatrio: Requisies Abertas 5.1.11. Relatrio Seguimento (exclusivo para coordenao) Busca Atva Este relatrio gera o formulrio das mulheres que esto no mdulo seguimento e para as quais se necessita saber qual a situao atual em relao investgao diagnstca/tratamento. Pode-se gerar relatrios de busca atva de seguimento por municpio da paciente, pelo municpio da unidade de sade, pela unidade de sade (relatrio gerado a partr das unidades de sade cadastradas). Nessas opes de relatrio, o perodo no um campo obrigatrio. No SISCOLO, obrigatrio selecionar uma das opes do fltro Diagnstco (Diagnstico Original ou Monitoramento Externo). Ao selecionar a opo de monitoramento externo sero listadas aquelas mulheres cujo diagnstco original foi insatsfatrio ou normal, mas na segunda leitura do Unidade de Monitoramento Externo da Qualidade (UMEQ) tveram diagnstco alterado. Manual Gerencial 69 Figura 55 - Tela do Relatrio de Seguimento do SISCOLO Ainda no SISCOLO, o fltro de opes de histrico permite selecionar as mulheres que esto em seguimento e cujo ltmo histrico informado repeto de citopatolgico, colposcopia/bipsia ou tratamento. Este relatrio orienta as unidades quanto prxima informao a ser coletada para o acompanhamento das mulheres, como, por exemplo: se o fltro utlizado foi colposcopia/bipsia, a informao que precisa ser complementada o resultado da bipsia ou o tratamento realizado. No SISMAMA, o relatrio de busca atva pode ser gerado por critrio de incluso, ou seja, segundo o exame original pela qual a paciente foi inserida no mdulo seguimento. Nos motvos de incluso mamografa de rastreamento e mamografa diagnstca h ainda a opo de fltrar pela categoria BI-RADS. Essa opo tl para priorizar o seguimento das mulheres segundo os resultados com maior grau de suspeio. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 70 Figura 56 - Tela do Relatrio de Seguimento do SISMAMA Quando feita uma associao no mdulo seguimento, mantdo o exame de data mais antga como critrio de incluso. Exemplo: foi realizada a associao de um exame citopatolgico com data de 01/03/2009 da paciente Y com o exame de mamografa do dia 03/03/2009, da mesma paciente. No relatrio de critrio de incluso por mamografa, o exame de mamografa do dia 03/03/2009 no ser apresentado no relatrio, pois o critrio de incluso ser o exame citopatolgico (dia 01/03/2009). O relatrio de busca atva gerado por histrico de seguimento de mamografa com BI-RADS 0, 4 e 5 apresenta todas as mulheres cuja ltma informao de histrico foi de mamografa com um desses resultados. No relatrio de busca atva possvel fltrar o relatrio por mulheres em seguimento, mas sem informao no perodo e mulheres sem seguimento/ informao. Ao solicitar o relatrio mulheres em seguimento, mas sem informao no perodo, o perodo passa a ser um campo obrigatrio. Manual Gerencial 71 O relatrio de busca atva com o fltro perodo ir relacionar as mulheres considerando a data do ltimo histrico de seguimento. Assim, sero apresentadas as fchas das mulheres inseridas no seguimento, mas que esto sem nenhuma informao de seguimento no perodo selecionado. NOTA: no relatrio de busca atva sempre so excludas as mulheres que tveram seguimento concludo. Situao de Seguimento Permite identfcar a relao das mulheres com seus diagnstcos e status de seguimento. tl para acompanhar as aes de seguimento das mulheres e gerenciar a adoo das condutas recomendadas. No SISCOLO, possvel executar relatrios por perodo, competncia, municpio da paciente, municpio da unidade de sade, unidade de sade, diagnstco (original ou monitoramento externo) e opes de histrico. O SISMAMA apresenta as possibilidades de anlise por perodo, competncia, municpio da paciente, municpio da unidade de sade, unidade de sade, critrio de incluso e histrico de seguimento de mamografa com BI-RADS 0, 4 e 5. Esse relatrio disponibiliza tambm a opo filtrar por Situao de Seguimento: Mulheres em seguimento, mas sem informao no perodo. Este fltro no relatrio situao de seguimento associado ao fltro perodo ir listar as mulheres que j possuem algum histrico de seguimento, mas esto sem informao de seguimento digitado no perodo especifcado no fltro. Mulheres sem seguimento disponibilizado para fltrar o motvo por sem informao ou no localizada. As mulheres sem seguimento/sem informao so aquelas que entraram no mdulo seguimento, mas no tveram exames associados e/ou incluso de histrico. As mulheres no localizadas so aquelas que tveram a incluso de um histrico de seguimento informando que no foram localizadas. Seguimento concludo disponibilizado fltrar o motvo por Alta/Cura, Transferncia Centro Especializado Cncer ou bito. Recusa/abandono. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 72 Na associao de dois exames dentro do banco, a data de seguimento ser preenchida com a data de liberao do exame que foi associado. Figura 57 Data do ltmo seguimento no histrico de associao Quando inserida uma informao de investgao diagnstca/tratamento no mdulo seguimento, a data de seguimento a data digitada no campo situao de seguimento (e no a data de movimentao). Manual Gerencial 73 Figura 58 Data de liberao do ltmo exame (laudo histopatolgico acima) que foi associado como data de seguimento informado Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 74 Figura 59 Tela de insero de histrico: exame radiolgico Nota: vide fgura 13. Figura 60 Tela de insero de histrico: situao de seguimento Nota: vide fgura 17.1. Manual Gerencial 75 Figura 61 Tela de seguimento Figura 62 Relatrio se Seguimento Situao de Seguimento O relatrio de situao de seguimento, assim como o de busca atva, gerado considerando a data do ltmo histrico de seguimento ou da liberao do exame quando este no tem histrico. Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 76 Consolidado de Dados Apresenta os dados gerais do seguimento e permite conhecer como est a situao de seguimento das mulheres, por municpio, subsidiando a discusso da rede na estruturao do seguimento. Apresenta as possibilidades de fltros por perodo, municpio da paciente, municpio da unidade de sade, unidade de sade e critrio de incluso. O fltro perodo no obrigatrio, mas quando selecionado fltra as mulheres de acordo com a data do diagnstco original. Se no for utlizado o fltro municpio da paciente, sero apresentados todos os municpios em que houver pacientes. No Relatrio "consolidado de dados" associado ao fltro perodo, a data se refere data de realizao do primeiro exame (data que foi emitdo o laudo). Ateno => No relatrio de consolidado de dados o quanttatvo fnal corresponde ao total de mulheres, desde que seja feita a associao dos exames de uma mesma mulher. Figura 63 - Exemplo 1: Relatrio consolidado de dados sem utlizar nenhum fltro Manual Gerencial 77 Figura 64 - Exemplo 2: Relatrio consolidado de dados com uma associao no mdulo seguimento e a insero de informao no histrico de seguimento para outra paciente 5.2. RELATRIOS ESPECFICOS 5.2.1. Relatrios especficos SISCOLO Contagem de Coletas Permite ao prestador acompanhar o nmero de requisies (exames digitados) laudadas (requisies fnalizadas) e as que faltam laudar (requisies abertas). Na coordenao, este relatrio possibilita identfcar o total de exames em cada prestador por unidade de sade. Monitoramento externo (prestador) Lminas Selecionadas/Dados Pessoais - lista nominalmente todas as lminas que foram selecionadas pelo sistema e que devero ser encaminhadas para a UMEQ. A seleo feita por prestador de servio e competncia. S emitdo aps gerao de BPA. Lminas Selecionadas (Prvia) - permite ao prestador verifcar antes da gerao do BPA, as lminas selecionadas para monitoramento externo. Monitoramento externo (coordenao) Alm dos relatrios disponveis no mdulo prestador, a coordenao possui outros relatrios para o acompanhamento das lminas monitoradas e resultados da segunda leitura. Sinttco - apresenta uma planilha com o consolidado dos resultados obtdos pelos laboratrios em relao aos resultados do laboratrio Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 78 Figura 65 - Exemplo: Relatrio contagem de coletas na coordenao de monitoramento externo. Esta planilha a base para avaliao de concordncia entre os laboratrios. A seleo feita por prestador (laboratrio), por perodo ou competncia. Manual Gerencial 79 Figura 66 Tela de solicitao de relatrio de monitoramento externo sinttco Figura 67 - Relatrio de monitoramento externo sinttco Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 80 Nas linhas esto registradas os resultados dos exames apresentados pelo laboratrio monitorado (o Laboratrio 1, responsvel pela primeira leitura) e nas colunas so apresentados os resultados da leitura feita pelo Laboratrio de Monitoramento Externo (Laboratrio 2) para os exames selecionados. O total de exames lidos por ambos os laboratrios apresentado na ltma coluna, ltma linha (coluna e linha dos totais). Na diagonal, em negrito, esto os exames concordantes entre os laboratrios (concordncia simples). Para avaliao da concordncia entre laboratrios (proporo de concordncia observada e Kappa), os dados do Relatrio de Monitoramento Externo Sinttco devem ser agrupados em um nmero menor de categorias, de acordo com a conduta preconizada, e transportados para a nova tabela para que seja emitdo o relatrio de concordncia e discordncia. Os casos discordantes so aqueles em que o resultado implica em mudana na conduta clnica. Figura 68 Exemplos de resultados discordantes Analtco - apresenta a relao nominal dos exames que foram monitorados com os respectvos resultados (laboratrio de origem e laboratrio de monitoramento externo). Laudos - possibilita acessar os laudos emitdos pelo laboratrio que realiza o monitoramento externo. A seleo a mesma para a consulta de laudos dos pacientes. Controle de Exames Monitorados - permite acompanhar a quantdade de exames que foram encaminhados para o UMEQ e os que retornaram aps leitura, por competncia. Manual Gerencial 81 Figura 69 Relatrio de exames citopatolgicos monitorados Figura 70 Laudo do exame citopatolgico com resultado do monitoramento externo Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 82 Figura 71 Relatrio de controle dos exames encaminhados para monitoramento externo 5.2.2. Relatrio especficos - SISMAMA Mamografa - Diagnstco Final Permite avaliar a emisso das Categorias BI-RADS por prestador de servio, unidade de sade e por municpio de residncia da paciente, num perodo determinado. Esta informao possibilita a anlise do perfl da distribuio dos exames no municpio e uma comparao entre os prestadores, identfcando, por exemplo, aqueles com maior percentual de exames com BI-RADS Categoria 0, indicatvo de possveis problemas nos laudos. Quando no discriminada a unidade de interesse na seleo (prestadores de servio, Unidade de Sade ou municpio de residncia), exibida a relao completa. Por exemplo, se selecionar um relatrio de mamografa por Unidade de Sade e no especifcar a unidade desejada, o quadro sntese do relatrio apresentar todas as unidades de sade. Manual Gerencial 83 Figura 72 Exemplo 1: Tela de relatrio de mamografa diagnstco fnal por prestador Figura 73 - Relatrio de mamografa diagnstco fnal/Prestador de Servio Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 84 Figura 74 - Exemplo 2: Relatrio de mamografa diagnstco fnal por Unidade de Sade (sem selecionar uma unidade especfca) Figura 75 - Exemplo 3: Relatrio de mamografa diagnstca fnal por municpio de residncia (sem selecionar um municpio de residncia) Apresenta uma tabela de municpio por cada prestador que realizou os exames Mamografa - Tipo de mamografa Permite analisar a distribuio do tpo de mamografa (rastreamento ou diagnstca) por Unidade de Sade ou por municpio de residncia, em um perodo determinado. importante para avaliar a frequncia do tpo de solicitao realizada Manual Gerencial 85 pela Unidade de Sade e verifcar que unidades ou municpios esto realizando o rastreamento ou o exame diagnstco (mamografa diagnstca). Figura 76 - Exemplo: relatrio do tpo de mamografa por Unidade de Sade (sem selecionar uma unidade especfca) Neste relatrio tambm possvel verificar o tipo de mamografia diagnstca solicitada em relao s unidades secundrias, como, por exemplo, mamografa diagnstca controle radiolgico Categoria 3. O relatrio tpo de mamografa apresenta todos os exames do perodo defnido e no somente aquelas inseridas no mdulo seguimento. Mamografa - Indicao e BI-RADS Apresenta o nmero de mamografias por tipo (diagnstica, segundo indicao, e rastreamento) e os resultados de Categorias BI-RADS, por municpio de residncia, para um perodo determinado. O quadro sntese considera um resultado BI-RADS por mulher. Nas situaes nas quais a mulher teve um BI-RADS para cada mama apresentado o resultado mais grave ou de maior suspeio. Atravs deste relatrio possvel verifcar os resultados encontrados em relao ao tpo de mamografa solicitada, permitndo verifcar, por exemplo, se os achados nos exames clnicos apresentam leses suspeitas (BI-RADS 4 e 5). Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 86 Figura 77 Relatrio Indicao e BI-RADS por municpio de residncia Mamografa - Indicao e Procedimento Apresenta uma relao nominal das mulheres que realizaram o exame de mamografa segundo a indicao clnica e o procedimento de faturamento (mamografa unilateral ou mamografa bilateral para rastreamento) com a quantdade, segundo fltros para um perodo defnido. Este relatrio, quando solicitado no mdulo prestador de servio por data, fornece todos os exames (no BPA faturado) e, quando solicitado por competncia, gera a relao das mulheres cujos exames sero faturados. Manual Gerencial 87 Figura 78 Tela para gerar Relatrio de Indicao e Procedimento Figura 79 Relatrio de Indicao e Procedimento Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 88 5.3. CONSTRUO DE INDICADORES USANDO TABWIN, TABNET E/OU EXCEL Alm dos relatrios apresentados para o gerenciamento das aes necessrio acompanhar a evoluo dos indicadores do programa de modo a analisar o impacto das intervenes realizadas. Para a construo dos indicadores possvel utlizar diferentes ferramentas disponveis hoje no SISCOLO e no SISMAMA. A tabulao dos dados pode ser feita a partr: - TabWin: aplicatvo instalado em ambos os sistemas, que permite tabular os dados, calcular indicadores e construir grfcos. - TabNet: informaes estatstcas da pgina do SISCOLO e SISMAMA no site do DATASUS para coleta de dados brutos que podem ser exportados para excel ou tabwin para clculo dos indicadores. - DBF/Excel: exportao dos dados do SISCOLO e SISMAMA para DBF e Excel, permitndo anlise em outros programas de anlise estatstca (EPI-INFO, SPSS etc). A seguir so apresentados exemplos de como obter e calcular alguns indicadores com os dados disponveis no SISCOLO. 5.3.1. Indicadores do monitoramento de qualidade do SISCOLO Percentual de Amostras Insatisfatrias pelo TabWin - calculando o indicador de amostras insatsfatrias por unidade de sade. 1 Passo Atualizar o banco para o TabWin Figura 80 - Atualizar sempre duas ou trs competncias anteriores, pois pode haver arquivos antgos Manual Gerencial 89 Figura 81 - Exemplo: Se estamos em dezembro e foram importados dados de um laboratrio com competncia de outubro. Ento ser necessrio rodar a competncia de outubro 2 Passo Executar o TabWin Figura 82 - Execuo do TabWin Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 90 3 Passo Selecionar o banco de interesse Percentual de amostras insatsfatrias Figura 83 Seleo do banco de interesse 4 Passo Selecionar as variveis de interesse e os arquivos por competncia Figura 84 Seleo das variveis e dos arquivos por competncia Manual Gerencial 91 5 Passo Calcular o indicador pelo prprio TabWin. A tabela fnal pode ser exportada para Excel ou ser salva como tabela do TabWin. Figura 85 Clculo do indicador Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 92 Razo de Atpias Escamosas de Signifcado Indeterminado e Leses Intraepiteliais pelo TabNet. 1 Passo Acessar a pgina do SISCOLO/SISMAMA no site do DATASUS (www. datasus.gov.br). Clculo do indicador: Figura 86 Consulta ao DATASUS Figura 87 Acesso ao SISCOLO e SISMAMA Manual Gerencial 93 2 Passo Selecionar as variveis a serem tabuladas em linha e contedo. Figura 88 Seleo das variveis para tabular 3 Passo Verifcar o servio a ser avaliado ou exportar a planilha para Excel para calcular o indicador de cada municpio ou prestador de servio. Figura 89 Exportao para o Excel Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 94 Tempo mdio de liberao dos exames pelo Excel: alguns indicadores podem ser construdos pelo Excel, exportando os arquivos pelo TabWin. Calculando o indicador de Tempo mdio de liberao dos exames. Para o clculo deste indicador necessrio gerar um arquivo em Excel atravs do TabWin. 1 Passo No TabWin, selecionar campos para gerar uma tabela inserindo uma ou mais competncias, para que possa ser gerado o arquivo de DBF do laboratrio. Figura 90 Gerao do arquivo de DBF Manual Gerencial 95 2 Passo Ser solicitado que seja informado o nome do arquivo em DBF a ser criado e o local onde ser salvo. Figura 91 Gerando nome do arquivo Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 96 3 Passo - Selecionar as variveis que iro compor o banco (o banco de DBF pode ser criado com todas as variveis ou com aquelas de maior interesse). Figura 92 Seleo de variveis Manual Gerencial 97 4 Passo Ser criada a tabela e o arquivo ser salvo em DBF. Figura 93 Criao da tabela 5 Passo O arquivo gerado em DBF pode ser aberto em Excel ou em outros programas, como: EPI-INFO, ACESS, SPSS etc. Figura 94 Arquivo gerado em DBF Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 98 6 Passo Abrir o arquivo em Excel e calcular o tempo de liberao do resultado. As variveis so: D_LIBERA - Data da liberao; D_RECEBE - Data do recebimento. Figura 95 Clculo do tempo de liberao dos resultados Manual Gerencial 99 Figura 96 Calculando a mdia IMPORTANTE Ao encontrar valores extremos, deve-se verifcar erro de digitao, para as devidas providncias e na anlise devem ser excludos. Exemplo: Data da coleta em 2000, verifcar qual laboratrio e unidade de sade. Tambm possvel verifcar o tempo mnimo, o tempo mximo e mdio de liberao dos laudos. 7 Passo Para calcular a mdia, utlizar a ferramenta estatstca do Excel (funo - fx). Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 100 Figura 97 Tempo mdio de liberao ATENO Quando a produo mensal do Estado superior a 65 mil exames, necessrio fazer uma seleo por prestador ou pelo municpio do prestador, para diminuir o tamanho do arquivo que ser gerado, pois o Excel (Ofce 2003) possui este limite de linhas. Figura 98 Defnies para tabular Tempo mdio de Liberao Outros clculos 12 Tempo mnimo 0 Tempo mximo 265 Mediana 10 50% dos exames foram liberados em at 10 dias Miolo_Ok.indd 100 02/06/2011 14:54:00 Manual Gerencial 101 Para diminuir o nmero de registros, pode-se fltrar os dados selecionando o prestador de servios ou municpio. Figura 99 Filtrando dos dados As bases geradas no tabWin levam em conta a competncia do exame (data de liberao). No possvel trabalhar a base de seguimento no tabWin porque a data utlizada a de histrico de seguimento. REFERNCIAS BRASIL. Ministrio da Sade. Portaria n 2.439, de 08 de dezembro de 2005, Insttui a Poltca Nacional de Ateno Oncolgica: promoo, preveno, diagnstco, tratamento, reabilitao e cuidados paliatvos, a ser implantada em todas as unidades federadas, respeitadas as competncias das trs esferas de gesto. Dirio Ofcial [da] Repblica Federatva do Brasil, Braslia DF, n. 76, 09 dez. 2005. Seo 1, p. 80-81. BRASIL. Ministrio da Sade. Diretrizes operacionais dos pactos pela vida em defesa do SUS e de gesto. Braslia: Ministrio da Sade, 2006. 76p. (Srie Pactos pela sade, 1). INSTITUTO NACIONAL DE CNCER (Brasil). Controle do cncer de mama: documento do consenso. Rio de Janeiro: INCA, 2004. INSTITUTO NACIONAL DE CNCER (Brasil). Diretrizes para o Rastreamento do Cncer do Colo do tero. Rio de Janeiro: INCA, 2011. no prelo. INSTITUTO NACIONAL DE CNCER (Brasil). Nomenclatura brasileira para laudos cervicais e condutas preconizadas: recomendaes para profssionais de sade. 2. ed. Rio de Janeiro: INCA, 2006. INSTITUTO NACIONAL DE CNCER (Brasil). Parmetros tcnicos para o rastreamento do cncer de mama. Rio de Janeiro: INCA, 2009. ANEXOS Quando o sistema instalado ele cria no C uma pasta datasus. Nesta, fcam instaladas, em duas pastas separadas, o SISCOLO (pasta SiscamFB) e o SISMAMA (pasta SisMama FB). Cada pasta do Sistema (SISCOLO e SISMAMA) possui subpastas, onde os arquivos produzidos pelo sistema so armazenados. Estas pastas so: backup; banco; bpa; DBF; export; hlp; importa; TWSisCan. Figura 100 Pasta DATASUS Figura 101 Subpastas do Sistema Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 106 ANEXO 1 - ARQUIVOS CRIADOS PELO SISCOLO MQUINA AUXILIAR Arquivo de exportao de mquina auxiliar para a mquina principal Nome do arquivo: MA+ competncia Extenso: ZIP Exemplo: MA200509.ZIP Diretrio: C:\datasus\SiscamFB\export\competencia gerada (ex: 2005-09) LOG de importao dos dados da mquina auxiliar na mquina principal O arquivo de Log contm: Prestador de Servio, Profssional, Unidade de Sade, Exames de Cito, Exames de Histo Nome do arquivo: IMPORTAMA + Data da Importao + Hora Extenso: txt Exemplo: IMPORTAMA1909051729.TXT Diretrio: C:\datasus\SiscamFB\importa MQUINA PRINCIPAL Arquivo do BPA do laboratrio Arquivo contendo a produo do laboratrio. Nome do Arquivo: PA+ sigla do laboratrio Extenso: Ms da competncia que esta sendo gerado + nmero do BPA gerado (nesta verso vai ser sempre 1) Exemplo: PAlabtes.091 Diretrio: C:\datasus\SiscamFB\bpa\competencia gerada (ex: 2005-09) Arquivo de recibo do BPA Arquivo contendo o recibo do BPA. Nome do Arquivo: RE+ sigla do laboratrio Extenso: Ms da competncia que esta sendo gerado + nmero do BPA gerado (nesta verso vai ser sempre 1) Exemplo: RElabtes.091 Diretrio: C:\datasus\SiscamFB\bpa\competencia gerada (ex: 2005-09) Miolo_Ok.indd 106 02/06/2011 14:54:11 Manual Gerencial 107 Log de exportao de dados do laboratrio principal Este arquivo contm o nmero de exames citopalgicos exportados divididos em: 1.No Monitorado - Normal 2. Monitorado Insatsfatrio 3. Monitorado Positvo Nome do Arquivo: DADOS + data + cdigo do municpio Extenso: txt ( arquivo texto) Exemplo: DADOS1609053304557.TXT Diretrio: C:\datasus\SiscamFB\LogDados Exportao dos dados da mquina principal para o municpio/regional/Estado Arquivo contendo dados da paciente, dos exames de citopatolgia e histopatolgia, da unidade de sade, do laboratrio e do patologista. Nome do Arquivo: L+ CNES do laboratrio + Competncia Extenso: ZIP (arquivo compactado) Exemplo: L0000035200509.ZIP Diretrio: C:\datasus\siscamf\export\competencia gerada (ex:200509) COORDENAO MUNICIPAL LOG de importao dos dados da mquina principal no municpio/regional/Estado O arquivo de Log contm: quantdades de Prestadores de Servios, Profssionais, Unidades Sade, Exames Citopatologicos, Positvos Cito, Exames Histopatologicos e Positvo Histo. Nome do Arquivo: Importa + Data da Importao + Hora Extenso: txt Exemplo: Importa200509191121.txt Diretrio: C:\datasus\SiscamFB\importa Arquivo de exportao de dados da Coordenao Municipal para a Regional ou para o Estado O arquivo contm as tabelas de cito, monitoramento externo, histo, histrico do seguimento, laboratrio, seguimento da paciente, patologista e unidade de sade. Nome do Arquivo: M+ cdigo do Municpio no IBGE + Competncia Extenso: ZIP Exemplo: M3304557200509.ZIP Diretrio: C:\datasus\siscamf\export\competncia gerada (ex:200509) Miolo_Ok.indd 107 02/06/2011 14:54:13 Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 108 Controle de remessa de exportao do municpio para a regional ou para o Estado O arquivo contm o nome do arquivo de exportao gerado mais a quantdade de Exames de Cito e Histo. Nome do Arquivo: ReM+ cdigo do Municpio no IBGE + Competncia Extenso: txt Exemplo: ReM3304557200509.txt Diretrio: C:\datasus\siscamf\export\competncia gerada (ex:200509) COORDENAO REGIONAL Arquivo de exportao de dados da Coordenao Regional para a Coordenao Estadual O arquivo contm as tabelas de cito, monitoramento externo, histo, histrico do seguimento, laboratrio, seguimento da paciente, patologista e unidade de sade. Nome do Arquivo: R+ cdigo da Regional + Competncia Extenso: ZIP Exemplo: R0003301200509.ZIP Diretrio: C:\datasus\siscamf\export\competncia gerada (ex:200509) Controle de remessa de exportao da regional para o Estado O arquivo contm o nome do arquivo de exportao gerado mais a quantdade de exames de cito e histo. Nome do Arquivo: ReM+ cdigo da Regional + Competncia Extenso: txt Exemplo: ReR0003301200509.txt Diretrio: C:\datasus\siscamf\export\competncia gerada (ex:200509) COORDENAO ESTADUAL Log de importao dos dados da Coordenao Regional na Coordenao Estadual Este arquivo contm o nmero de Prestadores de Servio, Profssionais, Unidade de Sade, Seguimento, Histrico do Seguimento, Exames Citopatolgicos, Positvo Cito, Exames Histopatolgicos, Positvo Histo. Nome do Arquivo: Importa + Data + Hora Extenso: txt (arquivo texto) Exemplo: Importa200509191436.txt Diretrio: C:\datasus\SiscamFB\importa Manual Gerencial 109 Arquivo de exportao do Estado para laboratrio de monitoramento externo Nome do Arquivo: EXP + Estado + competncia Extenso: ZIP Exemplo: EXPRJ200509.zip Diretrio: C:\datasus\siscamf\export\competencia gerada (ex:200509) LOG de exportao dos exames para o laboratrio de monitoramento externo Este LOG contm os dados do laboratrio monitorado e a relao dos exames exportados para monitoramento externo. Nome do Arquivo: ME + CNES (do laboratrio monitorado) + competncia Extenso: TXT Exemplo: ME0000019200509.txt Diretrio: C:\datasus\SiscamFB\export Arquivo de exportao (descentralizao) do seguimento para o municpio Este arquivo contm o dados do segmento do municpio escolhido. Nome do Arquivo: SEGM + cdigo do municpio Extenso: ZIP Exemplo: SEGM3304557.zip Diretrio: C:\datasus\SiscamFB\export Arquivo de Exportao (descentralizao) do Seguimento para a Regional Este arquivo contm os dados do segmento da Regional escolhida. Nome do Arquivo: SEGM + cdigo da regional. Extenso: Zip Exemplo: SEGR3305.zip Diretrio: C:\datasus\SiscamFB\export LABORATRIO DE MONITORAMENTO EXTERNO Exportao do monitoramento externo para o municpio/regional/Estado Este arquivo contm os dados do laboratrio, do patologista, da unidade de sade e dos exames de cito monitorados. Nome do Arquivo: ME + CNES (do laboratrio de monitoramento) + competncia Extenso: ZIP Exemplo: ME0000027200509.zip Diretrio: C:\datasus\SiscamFB\export Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 110 LOG de importao dos dados do Laboratrio de Monitoramento Externo no Municpio/Regional/Estado Este log traz a quantdade de exames monitorados mais a quantdade de laboratrio, unidade de sade e profssionais importados pelo municpio/regional/Estado. Nome do Arquivo: ImportaME+ Data + hora Extenso: txt Exemplo: ImportaME200509191051.TXT Diretrio: C:\datasus\SiscamFB\importa Arquivo de exportao de dados da Coordenao Estadual para a Base Federal O arquivo contm as tabelas de cito, monitoramento externo, histo, histrico do seguimento, laboratrio, seguimento da paciente, patologista e unidade de sade. Nome do Arquivo: BF+ Sigla do Estado + Competncia Extenso: ZIP Exemplo: BFRJ200509.ZIP Diretrio: C:\datasus\siscamf\export\competncia gerada (ex:200509) Controle de remessa de Exportao do Estado para a Base Federal O arquivo contm o nome do arquivo de exportao gerado e a quantdade de exames de cito e histo. Nome do Arquivo: ReBF+ Sigla do Estado + Competncia Extenso: txt Exemplo: ReBFRJ200509.txt Diretrio: C:\datasus\siscamf\export\competncia gerada (ex:200509) ARQUIVOS EXECUTVEL E BANCO Mquina auxiliar, mquina principal, Coordenao Municipal, Regional e Estadual Executvel: Siscam4FB.exe Diretrio: C:\datasus\SiscamFB Banco: SISCAM4FB.FDB Diretrio: C:\datasus\SiscamFB\banco Monitoramento externo Executvel: MonexSisCam.exe Diretrio: C:\datasus\SiscamFB Banco: SISCAMME.FDB Diretrio: C:\datasus\SiscamFB\banco Manual Gerencial 111 ANEXO 2 - ARQUIVOS CRIADOS PELO SISMAMA MQUINA AUXILIAR Arquivo de exportao de mquina auxiliar para a mquina principal Nome do Arquivo: MA+ competncia Extenso: ZIP Exemplo: MAM200803.ZIP Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\export\competencia gerada (ex: 2008-03) LOG de importao dos dados da mquina auxiliar na mquina principal O arquivo de LOG contm: Prestador de Servio, Profssional, Unidade de Sade, Exames de Cito, Exames de Histo e Exames de Mamografa. Nome do Arquivo: IMPORTAMA + Data da Importao + Hora Extenso: txt Exemplo: IMPORTAMA1903081329.TXT Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\importa MQUINA PRINCIPAL Arquivo do BPA do laboratrio Arquivo contendo a produo do laboratrio. Nome do Arquivo: PA+ sigla do laboratrio Extenso: Ms da competncia que esta sendo gerado + nmero do BPA gerado (nesta verso vai ser sempre 1). Exemplo: PAlabtes.031 Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\bpa\competencia gerada (ex: 2008-03) Arquivo de recibo do BPA Arquivo contendo o recibo do BPA. Nome do Arquivo: RE + sigla do laboratrio Extenso: Ms da competncia que esta sendo gerado + nmero do BPA gerado (nesta verso vai ser sempre 1). Exemplo: RElabtes.031 Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\bpa\competencia gerada (ex: 2008-03) Log de exportao de dados do Prestador de Servio Este arquivo contm o nmero de exames citopalgicos exportados divididos em: Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 112 Nome do Arquivo: DADOS + data + cdigo do municpio Extenso: txt ( arquivo texto) Exemplo: DADOS1603083304557.TXT Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\LogDados Exportao dos dados da mquina principal para o municpio/regional/Estado Arquivo contendo dados da paciente, dos Exames de Citopatologia, Histopatologia e Mamografa, da unidade de sade, do laboratrio e do patologista. Nome do Arquivo: LM+ Cdigo do CNES + Competncia Extenso: ZIP (arquivo compactado) Exemplo: LM3304557200803.ZIP Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\export\competencia gerada (ex:200803) Arquivos executvel e Banco Mquina auxiliar, mquina principal, Coordenao Municipal, Regional e Estadual. Executvel: SisMamaFB.exe Diretrio: C:\datasus\SismamaFB Banco: SISCAM4FBM.FDB Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\banco COORDENAO MUNICIPAL LOG de importao dos dados da mquina principal no municpio/regional/Estado O arquivo de Log contm: quantdades de Prestadores de Servios, Profssionais, Unidades Sade, Exames Citopatologicos, Positvos Cito, Exames Histopatolgicos, Positvo Histo e Mamografa. Nome do Arquivo: Importa + Data da Importao + Hora Extenso: txt Exemplo: Importa200803191121.txt Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\importa Arquivo de exportao de dados da Coordenao Municipal para a Regional ou para o Estado O arquivo contm as tabelas de cito, histo, mamografa, histrico do seguimento, laboratrio, seguimento da paciente, patologista e unidade de sade. Nome do Arquivo: M+ cdigo do Municpio no IBGE + Competncia Extenso: ZIP Manual Gerencial 113 Exemplo: MM3304557200803.ZIP Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\export\competncia gerada (ex:200803) Controle de remessa de exportao do municpio para a regional ou para o Estado O arquivo contm o nome do arquivo de exportao gerado mais a quantdade de exames de cito e histo. Nome do Arquivo: ReM+ cdigo do Municpio no IBGE + Competncia Extenso: txt Exemplo: ReMM3304557200709.txt Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\export\competncia gerada (ex:200709) COORDENAO REGIONAL Arquivo de exportao de dados da Coordenao Regional para a Coordenao Estadual O arquivo contm as tabelas de cito, histo, mamografa, histrico do seguimento, laboratrio, seguimento da paciente, patologista e unidade de sade. Nome do Arquivo: R+ cdigo da Regional + Competncia Extenso: ZIP Exemplo: R0003301200803.ZIP Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\export\competncia gerada (ex:200803) Controle de remessa de exportao da regional para o Estado O arquivo contm o nome do arquivo de exportao gerado mais a quantdade de exames de cito e histo. Nome do Arquivo: ReM+ cdigo da Regional + Competncia Extenso: txt Exemplo: ReR0003301200803.txt Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\export\competncia gerada (ex:200803) COORDENAO ESTADUAL Log de importao dos dados da Coordenao Regional na Coordenao Estadual Este arquivo contm o nmero de Prestadores de Servio, Profssionais, Unidade de Sade, Seguimento, Histrico do Seguimento, Exames Citopatolgicos, Positvo Cito, Exames Histopatolgicos, Positvo Histo e Mamografa. Nome do Arquivo: Importa + Data + Hora Sistemas de Informao do Controle do Cncer de Mama (SISMAMA) e do Cncer do Colo do tero (SISCOLO) 114 Extenso: txt (arquivo texto) Exemplo: Importa200803191436.txt Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\importa
Este arquivo contm o dados do seguimento do municpio escolhido. Arquivo de Exportao (descentralizao) do Seguimento para o Municpio Nome do Arquivo: SEGM + cdigo do municpio Extenso: ZIP Exemplo: SEGMM3304557.zip Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\export Arquivo de exportao (descentralizao) do Seguimento para a Regional Este arquivo contm os dados do segmento da Regional escolhida. Nome do Arquivo: SEGM + cdigo da regional Extenso: Zip Exemplo: SEGRM3305.zip Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\export Arquivo de exportao de dados da Coordenao Estadual para a Base Federal O arquivo contm as tabelas de cito, histo, mamografa, histrico do seguimento, laboratrio, seguimento da paciente, patologista e unidade de sade. Nome do Arquivo: BF+ Sigla do Estado + Competncia Extenso: ZIP Exemplo: BFMRJ200803.ZIP Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\export\competncia gerada (ex:200803) Controle de remessa de exportao do Estado para a Base Federal O arquivo contm o nome do arquivo de exportao gerado e a quantdade de Exames de Cito e Histo e Mamografa. Nome do Arquivo: ReBF+ Sigla do Estado + Competncia Extenso: txt Exemplo: ReBFMRJ200803.txt Diretrio: C:\datasus\SismamaFB\export\competncia gerada (ex:200803) Manual Gerencial 115 SISCOLO Coordenao Intramunicipal Arquivo de Descentralizao do Seguimento Coordenao Municipal para a Intramunicipal O arquivo contm as tabelas de seguimento da paciente e unidade de sade. Nome do Arquivo: SEGIM + cdigo da Intramunicipal Extenso: ZIP Exemplo: SEGIM001.ZIP Diretrio: C:\datasus\siscamf\export
Arquivo de Exportao de dados da Coordenao Intramunicipal para a Coordenao Municipal O arquivo contm as tabelas de seguimento da paciente e unidade de sade. Nome do Arquivo: IM+ cdigo da Intramunicipal + Competncia Extenso: ZIP Exemplo: IM002201103.ZIP Diretrio: C:\datasus\siscamf\export\competncia gerada (ex:201103)
SISMAMA
Coordenao Intramunicipal Arquivo de Descentralizao do Seguimento Coordenao Municipal para a Intramunicipal O arquivo contm as tabelas de seguimento da paciente e unidade de sade. Nome do Arquivo: SEGIM + cdigo da Intramunicipal Extenso: ZIP Exemplo: SEGIM001.ZIP Diretrio: C:\datasus\SisMamaFB\export
Arquivo de Exportao de dados da Coordenao Intramunicipal para a Coordenao Municipal O arquivo contm as tabelas de seguimento da paciente e unidade de sade. Nome do Arquivo: IM+ cdigo da Intramunicipal + Competncia Extenso: ZIP Exemplo: IM002201103.ZIP Diretrio: C:\datasus\SisMamaFB\export\competncia gerada (ex:201103) lo: SEGIM001.ZIP Esse livro foi impresso em ofset, papel couch mate, 120g, 4/4. Fonte: Calibri, corpo 11 Rio de Janeiro, 2011.