KERANGKA ACUAN ( KAK ')

DED REHAB GEDUNG AULA

GEDUNG KEUANGAN NEGARA KOTA BALIKPAPAN
BAB l
PENJELASAN UMUM
1.1. LATAR BELAKANG
Dalam Rangka Meningkatkan Kwalitas ruang yang maksimal dan memenuhi standart gedung kantor
yang mempunyai kebutuhan saat ini.
Oleh karena itu gedung tersebut harus direhab dan ditata kembali sehingga lebih maksimal
penggunaan dan kapasitasnya. Mengingat kebutuhan masing-masing daerah semakin tahun
semakin meningkat dan pelayanan yang dilakukan semakin banyak. Dasar tersebut sangat wajar
dan dianggap perlu llnh~k lebih menyempwndtan Gedung Keuangan Negara. Dimana posisi
Gedung Keuangan Negara Kot a Balikpapan di tengah Kota d m @at pada pusat
Keramaian. Letak Strategis ini yang mengharuskan Perbaikan d m Rehab Gedung Tersebut
1 2 lYAYAKEGlATAN
PROGRAM DLlKLlNGAN MANAGEMEN DAN PEIAKSANAAN TUGAS TEKNIS IAINNYA
KEMEN'TERIAN KEUANGAN.
13. NANAfEUEWAAN
Nama Pekerjaan adalah REHAB GEDUNG AULA
1A. YAKSUD DAN T U J W
Maksud dari Kegiatan ini adalah untuk memberikan kenyarnanan pengguna gedung.
Sedangkan tuluannya adalah untuk memfasititasi pengguna gedung agar dapat rfipergunakan
kegiatan dan program dari pengguna gedung, dan memberikan nilai lebih kepada pengelola gedung.
1.5. SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah llntuk memberikan pelayanan yang maksimal dan peningkatan kinerja
pegawai.
1.6. ORGANISAS1 PENGGUNA JASA
Organisasi pengguna jasa atas kegiatan ini adalah Pengelda Gedung Keuangan Negara Kota
Balikpapan.
1.7. SUMBER PENDANAAN
Sumber Dana kegiatan ini berasal dari dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN)
Kota Balikpapan Tahun Anggaran 201 1.
KAK-DED REHAB CEDUNC AULA CKN KOTA BALIKPAPAN 1
1 J. RUANG UNGKUP PEKERJAAN
Tahapar~ Pekerjaan yang tercakup dalam kegiatan ini antara lain :
1. Persiapan
2. Pengumpulan data lapangan :
a. Survey Pendahuluan
b. Survey Detail :
- Pengukuran Ruang
3. Perencanaan Teknis
a. Analisa Data Lapangan
b. Penggambaran Ruang dan Detail
c. Kegiatan Perencanaan
4. Pembuatan Spesifikasi Teknis
5. Pembuatan Rencana Anggaran Biaya
1.9. WAKTU PELAKSANAAN
WaktI~ pelaksanaan unQ.lk pekerjaan ini adalah 120 ( Seratus Dur Puluh ) hari kalender terhitung
sejak dikeluarkannya Surat Perintah Mulai Kej a (SPMK) dari Pemberi Tugas.
1.10. LOKASI KEGIATAN
Lokasi kegiatan ini adalah di Gedung Keuangan Negara Kota Balikpapan
1.11. TENAGA AHU
Tenaga AM yang dvperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini adalah :
1. Ketua Ti n
Adalah seorang sarjana strata-1 atau yang lebih tinggi di bidang Arsitektur dan berpengalaman
dibidangnya selama minimal 5 ( Uma ) tahun dalam bidangnya, dimana tugas utama ketua tim
adalah bertanggung jawab pada hal-hal berikut :
- Merencariakari, mrigkmrdinasi dari riierigeridalikari semua kegiatan dari persoriil yarig
terlibat dalam pekerjaan ini sehingga pekejaan dapat diselesaikan dengan baik serta
mencapai hasil yang diharapkan.
- Mempersiapkan petunjuk pelaksanaan kegiatan, baik dalam tahap pengumpulan data,
pengolahan dan penyajian akhir dari hasil keseluruhan pekerjaan.
- Merericariakan dari mlaksariakari semua kegiatari dalam pekerjaari yarig mencakup
perencanaan struktur serta memberikan masukan kepada Tenaga Ahli lainnya yang terkait.
2. Tenaga Ahli Sipil
Adalah seorang sajana strata-1 atau yang lebih tinggi di bidang Teknik Sipil dan
berpengalaman dibidangnya selama minimal 5 ( Lima ) tahun dalam bidangnya, dimana tugas
Ahli Sipil adalah bertanggung jawab pada hal-ha1 berikut :
- Membantu Ketua Tim merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan semua kegiatan
dan personil yang terlibat dalam pekejaan irri sehingga pekejaan dapat diselesaikan
dengan baik serta mencapai hasil yang diharapkan.
KAK-DED REHAB GEDUNG AULA GKN KOTA BALIKPAPAN 2
- -
, 1 -
.. , ,
C . , .
- Mempersi#arr mrljuk pelaksarraan kegiatarr, Wk didam tab@ mumpul an data,
pengolahan dan penyajian &hi dari hgsil keseluruha pek-n.
- Mmncanakan dan melaksanakan semua kegiatan ddlm peketjaan yang
pmmnaan struldw serta memberlkan maukan kepada Tenaga Ahti ldnnya yang Wdt
Addah seorang bnaga SWD3 atau yang lebih tin@ dibidang Mnik sipit dan berpengalaman
dibidangnya &ma Nnimd 5 ( Lima ) tahun ddm bidangnya, dimana tugas utamanya adalah
mmhtu Tenaga Ahli Sbukbr dalan melakukan perenmaamperenCanaan yaw berkaitan
dengm g m b a pereneanaan.
Keluaran yang dihasilkan dari k e g i n irri addah nmpkan pFoduk yang j e h dan konsisten serta
disajikan dalam sistematika yang baik. Adzpun bentuk keluaran tqmm yang ham disershkan oleh
Kansuhn W a h sebagd trerika :
Laporan Pendatruluan yang harus d i n addah betisikan mhkhgi dan reneana kaja
kegiatan dari awd hhigga akhir yang dapat Mun$si sebagai urnpan bdik u t W perbaikan
penywunan laporan - t apm~ Mutnya.
Draft Laporan Akhir dai kegiatan ini adalah merupdcan lqmm dari h&l perenemaan dan
r ekmdasi penanganan, yaltg krisikan :
r ~ l r p a P m h m m w m
Draft Laporan Perancanam bekikan :
- Bill Of QuanMy.
- Gambar Paremam Detail.
- P e r k i Haga Totd [Engi&s Estimate).
- lnstruksi Khusus bagi peserta Hang khususnya tentang Mnik pdaksanaan
- Persyaatm Material yang digunadtan.
Draft Lapwan Akhi ini dibuat rangkap 5 (lima) dan hanw did'iusikan dengan Pengguna Jasa
untuk men- perbaikan dan mukan.
Laparan Akhir addah men@a pehdm dai Oraft Laporan MK yang berisik;tn
dan
1- setelah men- mukmdai hasil Wusi w a n
Pengguna Jm. Faporan akhir ini dibuat raragkap 5 (lima).
RAK-DED REWB GEDUNG AUU GKN KQTA BALIKPAPAN 3
1.1. SURVEY PENDAHULUAN
S~~rvey Pendahuluan atall Reconnaissance Survey adalah survey yang dilakukan pada ma1
pekerjaan dilokasi pekerjaan, yang bert~~juan untuk memperoleh data awal sebagai bagian penting
bahan kajian kelayakan teknis untuk bahan pekerjaan selanjutnya Survey ini diharapkan marrlpu
memberikan saran dan bahan perbmbangan terhadap survey detail lanjutan.
Pada tahapan ini Tim harus mengurnpukan data pendukung perencanaan baik data sekunder atau
laporan-laporan lainnya yang berkaitan dengan tokasi Bendali
Tim melaksanakan kmrdinasi dan konfirmasi dengan instans i u n 6 - y r terkait di daerah
sehubungan dengan dilaksanakannya survey pendahuluan.
Tim bersama-sama melaksanakan survey dan mendiskusikannya serta membuat usulan
perencanaan di lapangan bagian demi bagian sesuai dengan bidang keahliannya masing-masing
serta membuat sketsa dilengkapi catatancatatan dan kalau perlu membuat tanda di lapangan
berupa patok serta dilengkapi foto - foto penting dan identitasnya masing-masing yang akan
dioptimalkan di kantor sebagai bahan penyusunan laporan setelah kembali. Adapun survey
pendahuluan untuk masing - masing bagian adalah sebagai berikut
1. Survey Pendrhuluan unhdr kondbi bkasi adabh :
a. Menentukan areal pengukuran Gedung yang akan direhab.
b. Mengamati kondisi Ruangan.
c. Membuat rencana kej a untuk detail pengukuran.
d. Menyarankan posisi pada lokasiltitik yang akan dijadikan Referensi.
2. Survey Pendahuluan untuk mengamati kondisi Bangunan adabh :
a. Mengamati secara visual kondisi bangunan yang berkaitan dengan karakteristik dan sifat
bangunan diareanya.
b. Melakukan pernotretan pada Iokasi-lokasi khusus yang direncanakan.
c. Membuat rencana ke rja untuk tim survey detail.
3. Survey Pendahukran unhilr nwqmati kondbi Ti@ Elektrikal dan Mekanikal adalah :
a. Mengirmpulkan data Jumlah larnpu.
b. Mengamati pembagian stop kontak dan saklar.
c. Menginventarisasi bangunan gedung existing.
d. Melakukan pemotretan pada Iokasi-lokasi penting.
e. Membuat rencana kerja untuk detail.
f. Mengamati karakter gedung dan tata letak bangunan yang mungkin berpengaruh terhadap
konstruksi dan saran-saran yang diperlukan untuk menjadi pertimbangan dalam
perencanaan berikut
4. h e y Pendahukran unhdr mmgamati kondisi harga material dan upah adabh :
a. Mengumpulkan data upah, harga satuan material dan data peralatan yang akan digunakan.
b. Mengumpulkan data analisa harga satuan yang akan digunakan sesuai dengan peraturan
daerah setempat
KAK-DED REHAB GEDUNG AULA GKN KOTA BALIKPAPAN 4
1.2. PERENCANAAN TEKNlS
1. Analisa Data Lapangan
Data - data yang diperoleh dari peninjauan tapangan maupun survey detail di lapangan harus di
analisa untuk mendapatkan data yang dapat digunakan guna menunjang kegiatan perencanaan.
2. Penggambaran Demh Lapangan
Hasil survey pengukuran yang dilakukan harus dituangkan dalam bentuk gambar Denah,
terrnasuk Keadaan Existing dan potongan - potongan yang diperlukan dalam perencanaan.
3. Kegiatan Perencaman
Setelah melakukan Pengukuran dan Data Lapangan, maka Konsultan harus segera
menuangkan dalam bentilk perencanaan detail termasuk gambar - gambar yang bisa
digunakan dalam pelaksanaan.
Untuk dapat melaksanakan pekejaan dengan kualitas yang baik, maka Konsultan harus membuat
Spesifikasi Teknik yang memuat tentang syarat - syarat pelaksanaan dan kualitas material yang
harus digunakan.
1.4. PEMBUATAN RENCANA ANGGARAN BlAYA FISH(
Setelah dilakukan perencanaan detail, maka Konsultan harus membuat Rencana Anggaran Biaya
Fisik dari pekerjaan yang direncanakan. Adapun dalam membuat Rencana Anggaran biaya
tersebut, Konsultan harus melakukan beberapa ha1 sebagai berikut :
a. Konsultan harus mengumpulkan harga satuan dasar upah bahan dan peralatan yang akan
digunakan di lokasi peke jaan.
b. Konsultan harus menyiapkan laporan analisa harga satuan pekerjaan untuk semua mata
pembayaran yang mengacu pada Daftar Standarisasi Penyusunan Rencana Anggaran Biaya
untuk Jasa Konstruksi yang berlaku.
15. PENYUSUNAN ANGGARAN BlAYA KEGIATAN KONSULTANSI
Dalam melakukan penawaran, Konsultan harus rnembuat anggaran biaya konsultansi yang diajilkan
bersama dengan dokumen penawaran dengan didasarkan pada rincian biaya Personil dan Non
Personil serta Curiculum Vitae Tenaga Ahli. Adapun biaya personil harus mencakup :
a. Biaya Tenaga Ahli.
b. Biaya Surveyor.
c. Biaya Tenaga pendukung.
Sedangkan biaya Non Personil haws mencakup semua biaya - biaya di luar personil yang terdiri
dari :
a. Biaya Transportasi
b. Peralatan, Alat Tulis Kantor
c. Biaya Laporan.
Dalam menyusun anggaran biaya haws sudah memasukkan pajak Ppn 10 %.
Curuculum Vitae setiap tanaga ahli yang akan terlibat dalam pelaksanaan perencanaan, sekurang-
KAK-DED REHAB GEDUNG AULA GKN KOTA BALIKPAPAN 5
kurangnya menginformasikan :
a. Data pribadi, terdiri dari :
Nama
Alamat
Tempaflgl. Lahir
LakilPerempuan
Agama
Kewarganegaraan
Pendidikan Terakhir
Tahuil Lulus
b. Riwayat Pendidikan
Riwayat Pendidikan sekurang-kurangnya menginformasikan jenjang pendidikan yang pemah
ditempuh dan tahun kelulusan dilampirkan Surat Tanda Tamat Belajar I ijazah sekurang-
kurangnya ijazah pendidikan terakhir.
c. Riwayat Pekerjaan
Riwayat pekerjaan sekurang-kwangnya menginforrnasikan pengalaman profesional terhitung
sejak tenaga ahli yang bersangkutan menyelesaikan pendidikan terakhirnya.
Di informasikan dengan jelas pengalaman profesional dari tahun ke tahun sampai dengan saat
pernyataan Curiculum Vitae dibuat.
1.6. PROGRAM KERJA
1. Konsultan Perencana harus segera menyusun program kerja minimal meliputi :
a. Jadwal kegiatan secara detail.
b. Alokasi tenaga yang lengkap (disiplin dan keahliannya). Tenaga-tenaga yang diusulkan
konsultan perencana hams dilampiri curiculum vitae dan Surat Pemyataan Kesediaan
untuk ditugaskan.
c. Konsep penanganan pekejaan perencanaan.
2. Program kerja secara keseluruhan harus mendapatkan persetujuan dari Pejabat Pembuat
Komitrnen, setelah sebelumnya dipresentasikan oleh Konsuitan Perencana.
3. Laporan-laporan yang meliputi :
a. Laporan Pengukuran
b. Laporan Final
1.7. PENUTUP
KAK-DED REHAB GEDUNG AULA GKN KOTA BALIKPAPAN 6
1. Setelah Kerangka Acuan Keja (KAK) ini diterima, maka calon konsubn hendaknya
memeriksa semua bahan masukan yang ditelima dan mncali bahan masukan lain yang
dibutuhkan.
2. Berdasarkan bahan-bahan tersebut konsultan agar segera mnyusun program keja untuk
dibahas dengan Pengelola Kegiatan.
Balikpapan, Maret 201 1
KUASA PENGGUNA ANGGARANIPEJABAT
PEMBUAT KOMITMEN
AGUNG SUPRMRTOWSE.M.Si
NIP : 19730404 199903 1 001
KAK-DED REHAB CEDUNC AULA CKN KOTA BALIKPAPAN 7