INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

Premio al Mejor Software - 2013

Manual de Usuario para
MODS SAES

Versin 1.1

PRESENTA
donxd


2

ndice


Captulo 1 . Descripcin de las funciones de MODS SAES ............................................................ 4
Captulo 2 . Autoidentificacin .................................................................................................. 6
Captulo 3 . Atajos .................................................................................................................... 8
Captulo 4 . Filtro para los registros ........................................................................................... 9
Captulo 5 . Materias sin lugares ............................................................................................. 12
Captulo 6 . Seleccin de Materias ........................................................................................... 14
Captulo 7 . Ordenado de seleccin ......................................................................................... 17
Captulo 8 . Optativas ............................................................................................................. 18
Captulo 9 . Exportar seleccin ................................................................................................ 19
Captulo 10 . Importar seleccin .............................................................................................. 20
Captulo 11 . Arma Horarios .................................................................................................... 21
Captulo 12 . Traslapes ............................................................................................................ 25
Captulo 13 . Horario Directo ................................................................................................... 27


3

ndice de Figuras

Figura 2.1 Pantalla de Bienvenida del SAES ................................................................................ 6
Figura 2.2 Campos para la identificacin .................................................................................... 6
Figura 2.3 Casilla para activar la autoidentificacin .................................................................... 7
Figura 2.4 Desactivacin de la Autoidentificacin ...................................................................... 7
Figura 3.1 Lista de Atajos .......................................................................................................... 8
Figura 4.1 Campos para la visualizacin de registros (Seccin Ocupabilidad Horario) .................. 9
Figura 4.2 Elementos del control para filtrar los registros ......................................................... 10
Figura 4.3 Ejemplo de filtrado mediante el campo Buscar ........................................................ 10
Figura 4.4 Ejemplo casillas vlidas de los registros ................................................................... 10
Figura 4.5 Ejemplo de filtrado mediante las casillas de los registros ......................................... 11
Figura 4.6 Marca X para deshacer el filtrado ............................................................................ 11
Figura 5.1 Campos para la visualizacin de registros (Seccin Ocupabilidad Horario) ................ 12
Figura 5.2 Materias marcadas con negro por no tener lugares .................................................. 13
Figura 6.1 Campos para la visualizacin de registros (Seccin Horarios de clase) ....................... 14
Figura 6.2 Elementos del control para la seleccin de materias ................................................ 15
Figura 6.3 Elementos del control para la gestin de la lista de materias .................................... 16
Figura 7.1 Registro en la que se utiliza la accin Arrastrar ........................................................ 17
Figura 7.2 Registro en la nueva posicin despus de soltarlo .................................................... 17
Figura 8.1 Listado de las materias seleccionadas ...................................................................... 18
Figura 9.1 Archivo generado por la funcin Exportar seleccin ................................................. 19
Figura 10.1 Controles para realizar la importacin de respaldos ............................................... 20
Figura 11.1 Controles para obtener Horarios ........................................................................... 22
Figura 11.2 Elementos del control para la Seleccin de Horario generado ................................. 24
Figura 12.1 Elementos que componen el detalle de los traslapes ............................................. 25
Figura 12.2 Ejemplo de enlace para resaltar el conflicto ........................................................... 26
Figura 12.3 Ejemplo de resaltado de traslape........................................................................... 26
Figura 13.1 Botn Comprobante para obtener el archivo en formato PDF ................................ 27
Figura 13.2 Pestaa con el Comprobante en formato PDF ........................................................ 27

4

Captulo 1 . Descripcin de las funciones de MODS SAES

La extensin MODS SAES tiene las siguientes funciones:

Funcin Descripcin
Autoidentificacin
Permite que cada vez que entres al SAES no tengas que ingresar tu
informacin, hacindolo en forma automtica.
Atajos
Facilita el acceso a ciertas secciones del SAES que son muy frecuentes de
visitar o que para llegar a ellas hay que dar varios clics; tales como la
seccin de Calificaciones del Semestre, el Krdex, el Horario, los Horarios
disponibles, etc.
Filtro para los registros
En las secciones de Ocupabilidad Horario y Horarios de clases se agrega
un control que permite filtrar los registros que se presentan, esto para
mejorar la visualizacin de la informacin y por ende para un analizarla
ms rpido.
Materias sin lugares
Hace que en la seccin Ocupabilidad Horario los registros que no tengan
lugares disponibles sean marcados con negro y puestos al final de la lista,
esto para diferenciarlos rpidamente de los dems.
Seleccin de materias*
En la seccin Horarios de clases se agrega un control para crear una lista
de materias, con esto se pueden tener a la vista nicamente los
elementos de inters.
Ordenado de seleccin**
Permite reorganizar los elementos de la seleccin hecha en la funcin
Seleccin de materias usando el comportamiento de Arrastrar y Soltar
(Drag & Drop).
Optativas**
A partir de los elementos seleccionados de la funcin Seleccin de
materias, se puede indicar cules de ellos se pueden considerar como
optativas, con la finalidad de agilizar la funcin Arma horarios.
Exportar seleccin*
Con esta funcin se puede crear un archivo con la lista generada por la
funcin Seleccin de materias, con la finalidad de tener un respaldo o
para transportar fcilmente esa informacin.
Importar seleccin*
Permite que en la seccin Horarios de clases, se pueda utilizar la
informacin de los respaldos de la funcin Exportar seleccin.
Arma Horarios*
Apoyndose de la lista generada por la funcin Seleccin de materias,
se realizan las combinaciones con los elementos de la lista y ofrece como
resultado los Horarios en los que ningn registro se traslapa con otros.
5

Traslapes**
Permite que en la seccin Horarios de clases, despus activar la funcin
Arma Horarios se haga un reporte detallado de las materias que
presentan traslapes entre s, adems de permitir resaltar elementos que
presenten conflictos.
Horario Directo
En la seccin Reinscripcin Comprobante hace que el botn
Comprobante vaya directamente al archivo PDF en otra pestaa.

*Funciones actualizadas
**Funciones nuevas
Para utilizar las funciones mencionadas es necesario ingresar a la pgina SAES de tu escuela, en
este caso usaremos la pgina de UPIICSA (https://www.saes.upiicsa.ipn.mx) para explicar las
funciones.

Nota: Cualquier duda o problema favor de reportarlo
con un mensaje en la siguiente pgina.



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Captulo 2 . Autoidentificacin

Descripcin
Permite que cada vez que entres al SAES no tengas que ingresar tu informacin, hacindolo en
forma automtica.
Uso
Primero se necesitan guardar los datos de acceso para esto hay que realizar los siguientes pasos:
1. Ingresar al SAES.

Figura 2.1 Pantalla de Bienvenida del SAES

2. Ingresar los datos de acceso (Usuario y Password).

Figura 2.2 Campos para la identificacin
7


3. Activar la casilla Autoidentificar.

Figura 2.3 Casilla para activar la autoidentificacin
Con esto la extensin habr guardado los datos para ingresar al SAES.
En el caso de haberte identificado sin activar la casilla de Autoidentificar y quieres activar la
funcin tendrs que:
1. Cerrar Sesin (Atajo - 0). [Vase la funcin Atajos]
2. Realizar el proceso para guardar los datos de acceso.
Desactivar
Para que la extensin ya no realice la Autoidentificacin y borre tus datos es necesario realizar los
siguientes pasos:
1. Haberte identificado en el SAES.
2. Ya dentro en el Men Principal desactivar la casilla de Autoidentificar.

Figura 2.4 Desactivacin de la Autoidentificacin

8

Captulo 3 . Atajos

Descripcin
Facilita el acceso a ciertas secciones del SAES que son muy frecuentes de visitar o que para llegar a
ellas hay que dar varios clics, tales como la seccin de Calificaciones del Semestre, el Krdex, el
Horario, los Horarios disponibles, etc.
Uso
Puedes utilizar los Atajos siguiendo estos pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Presionar la tecla Alt (dos veces cuando se utiliza sistema operativo Windows y el caso
de Linux y Mac OS X slo una) para ver la lista de atajos.


3. Identificar la tecla del atajo y presionarla.
Para ocultar la tabla de los Atajos se tiene que presionar la tecla Alt una vez.

Figura 3.1 Lista de Atajos
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Captulo 4 . Filtro para los registros

Descripcin
En las secciones de Ocupabilidad Horario y Horarios de clases se agrega un control que
permite filtrar los registros que se presentan, esto para mejorar la visualizacin de la informacin y
por ende para un anlisis ms rpido de la misma.
Uso
Para esto hay que realizar los siguientes pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la seccin Horarios u Ocupabilidad Horario (Atajo - D, E). [Vase la funcin Atajos]
3. Ingresar la informacin necesaria para ver los registros (Perodo Escolar, Carrera, Plan de
Estudios, Turno, etc.).

Figura 4.1 Campos para la visualizacin de registros (Seccin Ocupabilidad Horario)
Cuando se visualicen los registros la extensin agregar un control para poder realizar el filtrado.
El control consta del campo Buscar, el botn Ver Todo y un contador, estos elementos tienen las
siguientes funciones:
# Elemento Funcin
1 Buscar
Cada vez que se escriba en este campo se buscar la informacin
ingresada en todas las columnas de la tabla de los registros.
2 Ver Todo Eliminar la informacin a buscar y mostrar todos los registros.
3 Contador
Indicar el total de los registros y la cantidad que coincide con lo
ingresado en el campo Buscar.

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Figura 4.2 Elementos del control para filtrar los registros
Existen dos formas para realizar el filtrado y son:
Mediante el campo Buscar: Escribiendo en el campo lo que se desea encontrar.

Figura 4.3 Ejemplo de filtrado mediante el campo Buscar
Mediante los registros: Haciendo clic en alguna casilla de los registros de la tabla.

Figura 4.4 Ejemplo casillas vlidas de los registros
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Por ejemplo al hacer clic en SOCIEDAD, TECNOLOGIA Y DEONTOLOGIA

Figura 4.5 Ejemplo de filtrado mediante las casillas de los registros
Se puede deshacer el filtrado de dos formas:
Mediante el botn Ver Todo: Haciendo clic en l.
Mediante el campo Buscar: Ya sea presionando la tecla Escape o hacer clic en la X al
final del campo.

Figura 4.6 Marca X para deshacer el filtrado


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Captulo 5 . Materias sin lugares

Descripcin
Hace que en la seccin Ocupabilidad Horario los registros que no tengan lugares disponibles
sean marcados con negro y puestos al final de la lista, esto para diferenciarlos rpidamente de los
dems.
Uso
Para hacer esto hay que seguir estos pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la seccin Ocupabilidad Horario (Atajo - E). [Vase la funcin Atajos]
3. Ingresar la informacin necesaria para ver los registros (Perodo Escolar, Carrera, Plan de
Estudios).

Figura 5.1 Campos para la visualizacin de registros (Seccin Ocupabilidad Horario)
Cuando se visualicen los registros la extensin automticamente revisar los datos de la columna
Lugares Disponibles y los que ya no tengan lugares sern marcados en negro.
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Figura 5.2 Materias marcadas con negro por no tener lugares

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Captulo 6 . Seleccin de Materias

Descripcin
En la seccin Horarios de clases se agrega un control para crear una lista de materias, lo que
permite tener una mejor vista del estado del horario considerando las materias que sean
seleccionadas.
Uso
Para utilizarla hay que realizar estos pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la seccin Horarios de clases (Atajo - D). [Vase la funcin Atajos]
3. Ingresar la informacin necesaria para ver los registros (Carrera, Plan de Estudios, Turno,
Periodo, etc.).

Figura 6.1 Campos para la visualizacin de registros (Seccin Horarios de clase)
Cuando se visualicen los registros la extensin agregar un control para que se pueda crear la lista
de materias. Este control est constituido por una nueva columna en la tabla de los registros y que
tiene cuadros de activacin, el botn Importar, el botn Ver seleccin; y que tienen las siguientes
funciones:
# Elemento Funcin
1
Cuadros de
activacin
Estos permitirn agregar o eliminar elementos de la lista de
materias.
2 Importar
Activa la funcin Importar seleccin. [Vase la funcin Importar
seleccin]
3 Ver seleccin Mostrar la lista de materias y los controles para su gestin.

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Figura 6.2 Elementos del control para la seleccin de materias

Dentro de los controles para la gestin de la lista de materias tenemos:
# Elemento Funcin
1 Quitar
Esta columna permite eliminar de lista de las materias algunos
elementos.
2 Incluir
Esta columna permite excluir o incluir a algunos elementos del
proceso de Arma Horarios. [Vase la funcin Arma Horarios]
3 Exportar
Activa la funcin Exportar seleccin. [Vase la funcin Exportar
seleccin]
4 Borrar Todo Elimina todos los elementos de la lista de materias.
5 Generar Horarios
Inicia el proceso de combinacin de las materias. [Vase la funcin
Arma Horarios]
6 Optativas
Muestra la lista de materias para seleccionar las que son optativas.
[Vase la funcin Optativas]
7
Contador de
materias
Muestra el total de materias seleccionadas.

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Figura 6.3 Elementos del control para la gestin de la lista de materias

Nota 1: Para ocultar la lista de materias y los controles
de su gestin se utiliza la tecla Escape.
Nota 2: La lista de materias seleccionadas
se conserva aunque cierres el programa
(Excepto en el modo incognito).



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Captulo 7 . Ordenado de seleccin

Descripcin
Permite reorganizar los elementos de la seleccin de materias usando el comportamiento
conocido como Arrastrar y Soltar (Drag & Drop).
Uso
Para utilizar esta funcin hay que realizar estos pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la seccin Horario de clases (Atajo - D). [Vase la funcin Atajos]
3. Haber utilizado la funcin Seleccin de materias y tener al menos dos materias en la lista.
4. Dar clic en Ver seleccin. [Figura 6.2]
5. Dar clic sin soltar sobre el registro a mover.

6. Colocarlo en su nueva posicin y soltarlo.


Figura 7.1 Registro en la que se utiliza la accin Arrastrar
Figura 7.2 Registro en la nueva posicin despus de soltarlo
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Captulo 8 . Optativas

Descripcin
A partir de las materias seleccionadas se puede indicar cules de ellas se consideran como
optativas, con la finalidad de agilizar la funcin Arma horarios.
Uso
Para utilizar esta funcin tiene que realizar lo siguiente:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la seccin Horario de clases (Atajo - D). [Vase la funcin Atajos]
3. Haber utilizado la funcin Seleccin de materias.
4. Dar clic en Optativas. [Figura 6.2]

Dentro de los controles para la gestin de la lista de materias optativas tenemos:
# Elemento Funcin
1 Optativa Esta columna permite indicar que materias son optativas.
2 Regresar
Mostrar la lista de materias y los controles para su gestin. [Figura
6.3]


Figura 8.1 Listado de las materias seleccionadas

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Captulo 9 . Exportar seleccin

Descripcin
Con esta funcin se puede crear un archivo con la lista generada por la funcin Seleccin de
materias, con la finalidad de tener un respaldo o para transportar fcilmente esa informacin.
Nota: Esta funcin no trabaja en el modo incognito.
Uso
Para usar la funcin hay que hacer lo siguiente:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la seccin Horario de clases (Atajo - D). [Vase la funcin Atajos]
3. Haber utilizado la funcin Seleccin de materias.
4. Dar clic en Ver seleccin. [Figura 6.2]
5. Dar clic en Exportar. [Figura 6.3]

Con esto la extensin descargar un archivo de texto que tendr la informacin de la funcin
Seleccin de materias.

Figura 9.1 Archivo generado por la funcin Exportar seleccin
En el nombre del archivo estar la fecha de la exportacin y entre los corchetes el nmero de
materias que de la seleccin.
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Captulo 10 . Importar seleccin

Descripcin
Permite que en la seccin Horarios de clases, se pueda utilizar la informacin de los respaldos de
la funcin Exportar seleccin.
Uso
Para utilizarla hay que seguir estos pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la seccin Horario de clases (Atajo - D). [Vase la funcin Atajos]
3. Dar clic en Importar. [Figura 6.2]

Figura 10.1 Controles para realizar la importacin de respaldos
Dentro de los controles para la importacin tenemos:
# Elemento Funcin
1 rea de archivo
En ella se puede usar el comportamiento conocido como Arrastrar y
Soltar (Drag & Drop), para usar el archivo de respaldo.
2
Seleccin de
Archivo
Permite buscar entre los archivos de la computadora al archivo de
respaldo y utilizarlo.

Nota 1: Para ocultar los controles de importacin se tiene
que presionar nuevamente el botn Importar.
Nota 2: Cada vez que se use esta funcin, se
eliminar la seleccin actual.


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Captulo 11 . Arma Horarios

Descripcin
Apoyndose de la lista de materias generada por la funcin Seleccin de Materias y de la lista de
la funcin Optativas, se realizan las combinaciones de todos los registros seleccionados y ofrece
como resultado los Horarios en los que ningn registro se traslapa con otros.
Adems de respaldar los resultados para evitar tener que realizar todas las combinaciones
nuevamente, a menos de que se hagan cambios en las materias a combinar.
Uso
Para utilizar esta funcin se tendrn que realizar los siguientes pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la seccin Horario de clases (Atajo - D). [Vase la funcin Atajos]
3. Haber utilizado la funcin Seleccin de materias.
4. Dar clic en Ver seleccin. [Figura 6.2]

Cuando se visualice la lista de las materias tambin se mostrarn los controles para gestionar la
lista de materias y que son:
# Elemento Funcin
1 Quitar
Esta columna permite eliminar de lista de las materias algunos
elementos. [Vase la funcin Seleccin de Materias]
2 Incluir
Esta columna permite excluir o incluir a algunos elementos del
proceso de Arma Horarios.
3 Exportar
Activa la funcin Exportar seleccin. [Vase la funcin Exportar
seleccin]
4 Borrar Todo
Elimina todos los elementos de la lista de materias. [Vase la funcin
Seleccin de Materias]
5 Generar Horarios Inicia el proceso de combinacin de las materias.
6 Optativas
Muestra la lista de materias para seleccionar las que son optativas.
[Vase la funcin Optativas]
7
Contador de
materias
Muestra el total de materias seleccionadas. [Vase la funcin
Seleccin de Materias]

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Figura 11.1 Controles para obtener Horarios

Consideraciones para las combinaciones
Hay que asegurarse de que en la columna Incluir estn seleccionadas todas las materias que se
desean combinar, de lo contrario se puede usar el control para gestionar la lista.
El proceso de combinacin agrupar las materias dependiendo del nombre, esto para que los
resultados no tengan la misma materia ms de una vez. Ejemplo, si hay seleccionadas 10 materias
pero 3 de ellas son variantes de una misma, es decir, en diferente secuencia, la extensin generar
horarios con 8 materias.
Tabla 11.1 Ejemplo de Materias Seleccionadas
# Secuencia Materia
1 1NM20 SOCIEDAD, TECNOLOGIA Y DEONTOLOGIA
2 1NM20 ESTUDIO IND. CONT. SOFTWARE
3 1NM20 PROBABILIDAD
4 1NM20 MATEMATICAS DISCRETAS
5 1NM20 SISTEMAS DIGITALES
6 1NM20 PLAN DE VIDA
7 1NM20 APLICAC. DE SISTEMAS DIGITALES
8 1NM21 APLICAC. DE SISTEMAS DIGITALES
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9 1NM22 APLICAC. DE SISTEMAS DIGITALES
10 2NM20 FUND. DE PROGRAMACION O. O.

Los resultados contarn con las siguientes materias:
Tabla 11.2 Ejemplo de Materias que se obtendrn a partir de la seleccin de la Tabla 11.1
# Materia
1 SOCIEDAD, TECNOLOGIA Y DEONTOLOGIA
2 ESTUDIO IND. CONT. SOFTWARE
3 PROBABILIDAD
4 MATEMATICAS DISCRETAS
5 SISTEMAS DIGITALES
6 PLAN DE VIDA
7 APLICAC. DE SISTEMAS DIGITALES
8 FUND. DE PROGRAMACION O. O.

Cuando existan resultados en el proceso de combinacin se mostrarn los controles Contador,
Seleccin de Horario:
# Elemento Funcin
1 Contador
Muestra el total de horarios que fueron generados en la
combinacin.
2 Seleccin de Horario
Permite cambiar entre los horarios generados. El horario con
el nmero 0 es la lista de materias.
3
Ver detalles de
traslapes
Permite visualizar un reporte de los traslapes. [Vase la
funcin Traslapes]

Se puede cambiar entre los horarios generados utilizando:
Las flechas del teclado.
Presionando las flechas del control con el ratn.
Si se desea ir a un resultado en especfico, se pueden escribir los nmeros del horario en el campo
Seleccin de Horario.
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Figura 11.2 Elementos del control para la Seleccin de Horario generado
Si no hay resultados puede que se presente este caso:
De las materias que slo tienen una opcin alguna de ellas entra en conflicto con otra o
con un grupo completo de variantes.
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Captulo 12 . Traslapes

Descripcin
Permite que en la seccin Horarios de clases, despus activar la funcin Arma Horarios se haga
un reporte detallado de las materias que presentan traslapes entre s, adems de permitir resaltar
elementos que presenten conflictos.
Uso
Para utilizar la funcin hay que hacer estos pasos:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la seccin Horario de clases (Atajo - D). [Vase la funcin Atajos]
3. Haber utilizado la funcin Arma Horarios.
4. Dar clic en Ver detalles de traslapes. [Figura 11.2]

El detalle de los traslapes tiene los siguientes elementos:
# Elemento Funcin
1 Materias con traslapes
Muestra la lista de las materias que tienen traslapes a los
cuales se les asign una letra en la columna ID para
identificarlas rpidamente.
2 Detalle de los traslapes
Contiene la relacin de las materias que se traslapan.
La columna ID indica la materia que genera el conflicto.
La columna Conflictos muestra los identificadores de las
materias que reciben el traslape.
La columna Grado de Traslape muestra el porcentaje
total de resultados que son eliminados por los conflictos.
3 Regresar
Mostrar la lista de materias y los controles para su gestin.
[Figura 6.3]

Figura 12.1 Elementos que componen el detalle de los traslapes
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La lista Detalle de los Traslapes contiene en la columna ID enlaces que permiten resaltar en la
seleccin de las materias, los elementos que tienen el traslape.

Figura 12.2 Ejemplo de enlace para resaltar el conflicto

Cuando se utiliza el enlace para el resaltado del traslape, se marcarn con color verde los
elementos que intervengan en el conflicto.

Figura 12.3 Ejemplo de resaltado de traslape

Con el resaltado es ms fcil observar en donde se est creando el traslape, por lo que se puede
optar por deseleccionar o eliminar de la seleccin al elemento que origina el traslape. [Vase la
funcin Seleccin de Materias]


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Captulo 13 . Horario Directo

Descripcin
En la seccin Reinscripcin Comprobante hace que el botn Comprobante vaya directamente al
archivo PDF en otra pestaa.
Uso
Para conseguir esto hay que realizar lo siguiente:
1. Ingresar al SAES y haberte identificado.
2. Ir a la seccin Comprobante (Atajo - B). [Vase la funcin Atajos]
3. Dar clic en el botn Comprobante.

Figura 13.1 Botn Comprobante para obtener el archivo en formato PDF
4. Se abrir en otra pestaa el archivo PDF del comprobante.

Figura 13.2 Pestaa con el Comprobante en formato PDF