ALIANZA EMPRESARIAL PARA UN COMERCIO

SEGURO
0.
introduccin
1. objeto,
alcance y
campo de
aplicacin
2.
Referencias
normativas
3. Trminos y
definiciones
4. Requisitos
ESTRUCTURA DE LAS NORMAS
NORMA
-0- INTRODUCCIN
1. OBJETO, ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN
1. objeto, alcance
y campo de
aplicacin
Para que sirve la
Norma
Quien puede
utilizarla
Que cubre de la
organizacin
Que se puede
excluir
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
Referencias
normativas
SEGURIDAD SISTEMA
CONTROL GESTIN
SGCS
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
Requisitos
del SGCS
4.1 Requisitos
generales
4.2 Poltica
4.3 Planificacin
4.4
Implementacin y
Operacin
4.5 Verificacin
4.6 Revisin por
la direccin y
Mejora
Continua
4. REQUISITOS DEL SGCS
CICLO PHVA





Business Alliance for Secure Commerce
Jorge H. Beltran V.- Auditor Internacional OMB
NORMA BASC


VERSIN 4- 2012
0. INTRODUCCIN

Prologo
Justificacin

1. OBJETIVO, ALCANCE, APLICACIN Y EXCLUSIONES

Objetivo y alcance
Para usar esta norma
Aplicacin

2. REFERENCIAS NORMATIVAS

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

4. REQUISITOS DEL SGCS
Business Alliance for Secure Commerce
ESTRUCTURA DE LA NORMA BASC V4
Business Alliance for Secure Commerce
4.6. MEJORA CONTINUA
4.6.1. MEJORAMIENTO
CONTINUO
4.6.2. ACCIN CORRECTIVA,
PREVENTIVA
4.6.3. COMPROMISO DE LA
DIRECCIN



4.4. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
4.4.1.ESTRUCTURA, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
4.4.2. ENTRENAMIENTO, CAPACITACIN Y TOMA DE
CONCIENCIA
4.4.3. COMUNICACIN
4.4.4. DOCUEMNTACIN DEL SISTEMA
4.4.5.CONTROL DE LOS DOCUMENTOS
4.4.6.CONTROL OPERACIONAL
4.4.7.PREPARACIN Y RESPUESTA A EVENTOS CRITICOS
|
4.2 POLITICA DE
CONTROL Y SEGURIDAD
4.3. PLANEACIN

4.3.1 GENERALIDADES
4.3.2. OBJETIVOS DEL SGCS
4.3.3. GESTION DEL RIESGO
4.3.4. REQUISITOS LEGALES Y
DE OTRA INDOLE
4.3.5. PREVISIONES
4.5.VERIFICACIN
4.5.1 SEGUIMIENTO Y
MEDICIN
4.5.2 AUDITORIA
4.5.3 CONTROL DE
REGISTROS
4.1.
GENERALIDADES
Estndares BASC
Adopcin criterios mnimos de
seguridad
REQUISITOS MNIMOS DE SEGURIDAD BASC / C-
TPAT
1. Requisitos de los asociados de negocio
2. Seguridad de contenedores y carga
3. Controles de acceso fsico
4. Seguridad del personal
5. Seguridad de procesos
6. Seguridad fsica
7. Seguridad de tecnologa de informtica
8. Entrenamiento de seguridad y conciencia de
amenazas
9. Evaluacin de seguridad respuesta y mejora

Business Alliance for Secure Commerce
REQUISITOS MNIMOS DE SEGURIDAD
C-TPAT PARTE A
1. Requisitos de los asociados de negocio
2. Seguridad de contenedores y carga
3. Controles de acceso fsico
4. Seguridad del personal
5. Seguridad de procesos
6. Seguridad fsica
7. Seguridad de tecnologa de informtica
8. Entrenamiento de seguridad y
conciencia de amenazas
9. Evaluacin de seguridad respuesta y
mejora

ESTNDARES
RMS BASC / C-TPAT
1. Estudio Legal
2. Sistema de Gestin
3. Administracin y seleccin de
personal
4. Sistemas de seguridad
5. Logstica
6. Control de Materias primas y
materiales de empaque
7. Control de documentos e
informacin

REQUISITOS MNIMOS DE SEGURIDAD
BASC PARTE B

1. REQUISITOS DE LOS ASOCIADOS DE NEGOCIO
Business Alliance for Secure Commerce
Procedimientos
documentados
Requisitos
Oportunidades
de educacin a
Exportadores
Procedimiento
Seguridad:
Punto de
Origen
Revisin
ASOCIADOS DE NEGOCIO
Clientes, Proveedores
Terceras partes
- BASC: Certificado
- No BASC: Acuerdo de
seguridad
- SGS: Certificado
- Seleccin y mantenimiento
- Verificacin antecedentes
- Documentacin requerida
- Indicadores de seguridad
- Revisin solicitudes clientes
- Seguridad en la cadena
de suministros
- Evaluaciones procesos
e instalaciones
- Solidez financiera,
- Cumplimiento requisitos
contractuales
- Habilidad para identificar y
corregir deficiencias
Seminarios, Servicios de consulta,
Difusin de materiales de texto
Procedimiento para el
manejo de la seguridad
Incentivar para implementar
SGCS BASC
Lavado de Activos y
financiacin del terrorismo

2. SEGURIDAD DEL CONTENEDOR Y
TRAILERS
Business Alliance for Secure Commerce
Procedimientos de
seguridad en los cargues
Inspeccin de
contenedores y vehculos
Competencias del personal
que realiza inspeccin
(guardias)
Utilizacin sellos de alta
seguridad
Reportar sellos
comprometidos
Almacenamiento de
contenedores y vehculos
Convenir Asociados de Negocio
(Exportadores . Importadores)
Agentes Aduanales
Agentes de Carga
Vig y Seg privada
Empresas Temporales
Identificacin de empleados y visitantes
Identificacin de los empleados de despachos
Monitoreo de la entrega paquetes y correos
Enfrentamiento y retiro de personas no autorizadas

3. Controles de acceso
fsico
Business Alliance for Secure Commerce

4. SEGURIDAD DEL PERSONAL
Business Alliance for Secure Commerce
Seleccin
Contratacin
Mantenimiento
Terminacin
Referencias laborales
Analizar antecedentes
Visita domiciliaria ( B. 3.1)
Pruebas de alcohol y drogas ( B 3.3)
Induccin SGCS BASC - Funciones
Afiliacin seguridad social ( B 3.2)
Fotografa, huellas y firma (B 3.5)
Actualizar antecedentes
Visita domiciliaria (recomendacin)
Actualizacin de datos
Programa y pruebas de alcohol y drogas ( B 3.4)
Eliminacin controles de acceso
Eliminacin sistemas de informacin
Eliminacin logos de la dotacin ( B 3.6)
P
R
O
C
E
D
I
M
I
E
N
T
O
S

E
S
C
R
I
T
O
S

Trazabilidad documental y fsica de la carga
Transporte y almacenamiento de carga en la cadena de
suministros
Informacin y documentacin (exacta y completa)
Verificacin de envos y recibos v/r manifiestos de carga
Manejo y reporte de discrepancias

5. Seguridad de procesos
SEGURIDAD EN
LOS PROCESOS
PERSONAL COMPETENTE PARA EL
SERVICIO
ASEGURAR LA CONSISTENCIA DE LA
INFORMACION
ASEGURAR LA DOCUMENTACION
COMPLETA Y CLARA
VERIFICACION DE LOS ENVIOS Y
RECIBOS vs MANIFIESTOS DE CARGA
TRAZABILIDAD
PERSONAL
DOCUMENTACION
CARGA
MEDIOS DE TRANSPORTE
Business Alliance for Secure Commerce
6. SEGURIDAD FISICA
Business Alliance for Secure Commerce
Barreras perimtricas y reas crticas (segregar)
Inspeccin de barreras
Cercado
Deben ser atendidas, monitoreadas y/o supervisadas
Mantenerse al mnimo
Puertas y casetas
Prohibir que se estacionen en reas de manejo y
almacenaje de la carga.
Estacionamientos
Construirse con materiales que resistan entrada ilegal
Inspecciones a instalaciones
Estructura de edificios
Dentro y fuera de las instalaciones (entradas y salidas,
reas de manejo y almacenaje de carga, barreras
perimetrales y reas de estacionamiento).
Iluminacin
Supervisar y monitorear las instalaciones
Impedir el acceso no autorizado a las reas de manejo y
almacenaje de carga
CCTV, Sistemas de alarmas
Ventanas, puertas y cercas interiores y exteriores
Controlar la entrega de todas las cerraduras y llaves.
Cerraduras y llaves
7. SEGURIDAD DE TECNOLOGA DE INFORMTICA
Business Alliance for Secure Commerce
P
o
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Seguridad Tecnologa
Informtica
8. ENTRENAMIENTO DE SEGURIDAD Y
CONCIENCIA DE AMENAZAS.
Business Alliance for Secure Commerce
Mantenimiento integral de la carga
Reconocimiento conspiraciones internas
Proteccin controles de acceso.
Seguridad de la
cadena de
suministros
(empleados)

Incentivos por la
participacin activa
Reconocer y crear conciencia sobre las amenazas de terroristas y
contrabandistas.
Procedimientos para considerar una situacin y cmo denunciarla.
Envos y recibidos de carga
Recepcin y apertura de correo
Programa
concientizacin
sobre amenazas
(empleados)
Polticas de BASC
Procedimientos de seguridad,
Controles de acceso,
Fraude en documentos,
Seguridad con la informacin,
Conspiraciones internas
Empleados en reas de
envo y recibo de carga, en
el manejo de los sistemas
de informacin y reciben y
procesan documentos y
correo.
Seguridad y concientizacin
sobre amenazas
Importadores -
Exportadores
9. Evaluacin de Seguridad, Respuesta y
Mejora
Business Alliance for Secure Commerce

Los Transportadores y BASC tienen un inters mutuo en las evaluaciones de
seguridad y mejoras, y reconocen que procedimientos especficos de
seguridad implementados pueden ser encontrados en el futuro con
debilidades o ser objeto de elusin.

Cuando un incidente de seguridad es identificado, el Transportador y BASC
se reunirn en un esfuerzo para determinar que permiti la falla y formular
mutuamente las medidas remdiales.

Si BASC determina que el incidente de seguridad aumenta una
preocupacin substancial o una debilidad de seguridad y requiere remedios
substanciales, BASC se reunir con la Gerencia del Transportador para
discutir tales preocupaciones e identificar medidas remdiales apropiadas
para ser tomadas