9 novembre 2011 Dirigeants du secteur associatif : valuez la qualit des relations au travail de vos salaris Un audit de climat social : pourquoi et comment ? Cyril PARLANT Avocat, Directeur Associ Cabinet FIDAL 2 Mesurer ou auditer le climat social dune entreprise revient valuer et comprendre la perception quont les collaborateurs sur les aspects de la vie sociale de celle-ci plus particulirement sur tout ce qui concerne les grands sujets RH et managriaux, tels que limplication des collaborateurs, la charge de stress, la qualit du management, la satisfaction de la politique de rmunration, la communication interne Quest-ce que la mesure ou laudit de climat social? 3 Cela permet dtablir un diagnostic prcis des ventuels problmes sociaux et managriaux existants ou venir et, par anticipation, corriger/ prvenir tout dysfonctionnement qui pourrait freiner la bonne marche de lentreprise dtecter et apprhender dventuels risques : psycho-sociaux, conflits collectifs, turn-over Laudit de climat social est donc un acte de gestion qui a pour objectif daider la Direction dans lamlioration de sa gouvernance, de son management, de sa conduite Pourquoi mesurer le climat social? 4 Se servir des outils de pilotage social Construire des tableaux de bords sociaux Exploiter les rapports imposs par la loi Lentretien annuel : un moment privilgi pour sentir le climat social Comment mesurer le climat social? 5 Construire des tableaux de bords sociaux Se fixer des objectifs quantifis prcis Choisir ou crer des indicateurs qui rpondent aux objectifs fixs Mettre en place un systme dinformation interne Suivre rgulirement lvolution des indicateurs Comment mesurer le climat social? 6 Exploiter les rapports imposs par la loi La loi impose lemployeur, notamment dans le cadre des informations consultations du CE, de raliser de nombreux rapports Bilan social Rapport annuel Rapport annuel sur la situation compare des femmes et des hommes (+ 300 salaris) Informations dans le cadre de llaboration du plan de formation Comment mesurer le climat social? 7 Lentretien annuel : un moment privilgi pour sentir le climat social Quelques conseils pour russir un entretien annuel Choisir la bonne personne pour conduire lentretien Entamer lentretien sur la base dune question gnrique qui permet au salari de sexprimer sur son travail Poser des questions de relance, se mettre en attitude dcoute Formuler des questions qui ninfluent pas sur les rponses Consacrer suffisamment de temps ce moment privilgi Comment mesurer le climat social? 8 Vous avez mis en place vos outils de pilotage et suivez vos indicateurs sociaux, alors pourquoi procder un audit de climat social ? Existe-t-il une spcificit des relations au travail dans le secteur associatif ? Faut-il invoquer le supplment dme associatif ? La question de ladhsion des salaris au but poursuivi par lassociation a-t-elle un sens? Des outils de pilotage social laudit de climat social 9 Danone, Renault, la SNCF ou la Poste soumettent rgulirement la question plusieurs milliers de leurs salaris. Lventail des mthodes est large : certains se contentent dinterroger ponctuellement un chantillon reprsentatif du personnel. Dautres mettent en place des oprations plus ambitieuses. Auchan, par exemple, a soumis chaque anne aux 44 000 salaris bass en France un questionnaire de plusieurs dizaine ditems. Si ces outils ont une vocation de veille ou dobservation sociale, ils se transforment en outils de management Source : Enjeux, Les Echos, mai 2003, p.38 cit in Les outils des RH, Sylvie Guerrero, ed. DUNOD Pour vous en convaincre 10 Dterminer les causes et donc le primtre de laudit de climat social Exemples : Llection de nouveaux dirigeants conduit des changements de management et dorganisation La mise en place dactions commerciales entrainant des contraintes de travail supplmentaires La dsignation dun dlgu syndical dans une association o il ny en avait jamais eu Mthodologie de laudit de climat social 11 Les tapes de laudit de climat social Le pr-diagnostic social Il est effectu pour dterminer les forces de lentreprise et les problmes internes. Cette tape permet daboutir un profil des risques sociaux de lentreprise Mthodologie de laudit de climat social 12 Les tapes de laudit de climat social Le recueil des informations sociales Effectu sur la base dobservations, dentretiens ou encore de questionnaires pour enquter en dtail sur un problme donn Mthodologie de laudit de climat social 13 Les tapes de laudit de climat social Lanalyse A partir des informations recueillies, tablir des relations de cause effet, et rechercher des garanties sur la cause des dysfonctionnements observs Mthodologie de laudit de climat social 14 Mthodologie de laudit de climat social Rpondez chaque question par une note de 1 5 du moins satisfaisant au plus satisfaisant
Management
Que pensez-vous de vos rapports avec :
. votre hirarchique direct . votre superviseur . votre chef de service
Poste de travail
Etes-vous satisfait de votre poste actuel ? Avez-vous les ressources et les moyens pour remplir votre mission ? Etes-vous satisfait des opportunits de carrire ?
Ambiance
Que pensez-vous de lambiance de travail dans votre service ou bureau ? Que pensez-vous de vos relations avec les collgues de travail ?
15 Les tapes de laudit de climat social Les recommandations et les actions damlioration Laudit de climat social doit conduire mettre en uvre un plan daction visant remdier aux dysfonctionnements constats Mthodologie de laudit de climat social 16 Les tapes de laudit de climat social La communication A destination de lencadrement A destination des reprsentants du personnel A destination du personnel Mthodologie de laudit de climat social