Palestra PMTech

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Gerenciamento por Projetos Gerenciamento por Projetos

na Abordagem PMI na Abordagem PMI

Mauro Sotille Mauro Sotille
PM Tech Capacitao em Projetos www.pmtech.com.br
Mauro Sotille
Presidente do Project Management Institute RS 00/04
Diretor da PM Tech Capacitao emProjetos
Professor da FGV Fundao Getlio Vargas
PMP - Project Management Professional desde 1998
Ps-Graduado emAdministrao de empresas, Mestr. emCincias da
Computao, Bacharel emInformtica, Engenheiro Mecnico
Vice-Presidente da SUCESU-RS
Coordenador Latino-Americano do PMI-ISSIG
Co-Editor da Revista Mundo PM
PMI Project Management Institute
uma associao sem fins lucrativos da rea de
gerenciamento de projetos fundada em 1969.
Visa avanar a prtica, a cincia e a profisso
gerenciamento de projetos, assim como
melhorar o desempenho dos profissionais e
organizaes nesta rea.
Com quase 250.000 membros, o PMI a
organizao mais importante da rea de
gerenciamento de projetos.
PMI
Project Management Institute
Possui prticas comprovadas de sucesso e um
programa internacionalmente reconhecido, que permite
ganhos mensurveis e vantagens estratgicas s
organizaes
Modelo de mbito genrico aplicavel a ampla
diversidade de projetos
Proporciona resultados expressivos que permitem s
organizaes prepararem-se para competir em
mercados emergentes
PMI e a certificao PMP possuem ampla aceitao e
reconhecimento pelo mercado
Project Management: Escalating Demand
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P
M
I

M
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s
Crescimento do PMI desde 1980
O nmero de membros
do PMI cresceu
mais de 20 vezes
nos ltimos 15 anos
Relao Homem-Ambiente-Tecnologia
A estrutura da maioria das
empresas burocrtica e lenta
e esses modelos no conseguem
dar uma resposta rpida a um
ambiente em constante mutao.
Portanto a estrutura tradicional deve ser substituda por
uma estrutura de projetos que seja capaz de responder
rapidamente s situaes criadas dentro e fora das
organizaes.
Harold Kerzner
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Todas organizaes realizam projetos !!!
Com o advento da
globalizao:
Mercados mais
competitivos
Clientes mais
exigentes
Evoluo dos meios
de comunicao
Progresso dos
recursos de
informtica
Planejamento Estratgico da Organizao
Impondo
Maior
velocidade
nos
processos
de mudana
Novos
Produtos
Novos
Servios
Novos
Processos
Meio
Projetos !
Objetivos Estratgias
Traduzidos
em
Implementadas
O que um Projeto ?
Projeto um esforo
temporrio realizado para
criar um produto ou servio
nico
Viso Tradicional do Gerenciamento de Projetos
Qualidade
Prazo
Custo
Projeto
Performance
(qualidade)
Custo
Prazo
(cronograma)
data desejada
oramento
performance desejada
Expectativas dos clientes so
consideradas como parte integrante das
especificaes do projeto.
Expectativas dos clientes so
consideradas como parte integrante das
especificaes do projeto.
Escopo
Satisfao do cliente
um empreendimento
caractersticas prprias
princpio e fim
conduzido por pessoas
Viso Holstica
Gerenciamento
de Projetos
Gerenciamento
das mudanas
Gerenciamento
do
conhecimento
Gerenciamento
dos
stakeholders
Motivao da
equipe
Metodologia,
Processos e
Ferramentas
Cultura,
controle e
apoio (PMO)
Alinhamento
Estratgia
Projetos no mundo
O PMI estima que
- US$ 10 trilhes so gastos
anualmente no mundo em
projetos, o que equivale a
25% do PIB mundial
- cerca de 16,5 milhes de
profissionais esto diretamente
envolvidos com gerenciamento
de projetos emtodo o mundo
3
Somente 16% bemsucedidos
Somente 28% no prazo e no oramento
23% cancelados
94% reiniciando pelo menos uma vez
Excedendo o oramento original em188% e o
prazo original em222%
Somente 61% mantendo o escopo original
Fonte: Standish Group Chaos Report, 1994 2001
www.standishgroup.com
Sobre Projetos...
Sobre Projetos...
-72%
-76%
-26%
+75%
63% 222% Excedente do prazo
45% 189% Excedente do oramento
23% 31% Projetos cancelados ou
falidos antes de serem
completados
28% 16% Projetos entregues no
tempo, custo e dentro
das especificaes
previstos
2001 2001- -2004 2004 1994 1994- -2001 2001 Estados Unidos
Fonte: Relatrio Chaos, Standish Group
O que Mudou ?
Forma de gerenciar
os projetos
Motivos para se gerenciar projetos
Aumento de competio - novos
produtos levam a novos projetos
Exigncia de padres de qualidade
para produtos e servios agregados
Necessidade de atualizao
tecnolgica inovao
Ambiente em mutao constante
(Leis, Fuses, Reorganizaes,
Globalizao)
Presses econmicas reduo de
custos, Reduo dos lucros
Cada vez mais na
amrica o trabalho
orientado a
projetos, com
incio, meio e fim.
The Wall Street
J ournal, 1999
Problemas tpicos de projetos
Atrasos no cronograma
Custos acima do previsto
Falta de recursos de pessoal
Mudanas de requisitos e especificaes
Qualidade abaixo da esperada
Complexidade acima da capacidade
Produtos mal projetados
Produtos que no funcionam
Projetos que so cancelados
O que um projeto bem sucedido?
O oramento ficou abaixo do previsto?
Terminou mais rpido?
Consumiu menos materiais e pessoas?
O cliente foi surpreendido pela qualidade do
projeto?
Um projeto bem sucedido
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Problemas tpicos de projetos
Gerenciamento de Projeto Gerenciamento de Projeto
Falhas e Erros em Projetos Falhas e Erros em Projetos
Processos
Nvel de
Atividade
Processo de
Planejamento
Processo de
Execuo
Fase
Inicial
Tempo
Fase
Final
Processos de
Controle
Processos de
Finalizao
Processos de
I nicializao
Sobreposio dos Grupos de Processos
Se voc falha em
planejar, voc planeja
para falhar
Por que metodologia?
Guia para o Corpo de
Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
um guia de conhecimento e de
melhores prticas para a profisso
Bblia da metodologia PMI de gerenciamento de
projetos
Mais de 1.000.000 cpias em circulao
reas de Conhecimento Compreendidas pelo
Gerenciamento de Projetos
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicao
Riscos
Aquisies
Integrao do Projeto
http://www.pmirs.org/ http://www.pmi.org/
O Profissional para o O Profissional para o
Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos
Mauro Sotille
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Certificao PMP
Programa de certificao
rigoroso
Avanar a profisso do Gerente
de Projeto e reconhecer os
profissionais qualificados na
rea de gerenciamento de
projetos.
a credencial profissional com
maior reconhecimento para
profissionais associados com
Gerncia de projetos
Processo de Certificao PMP
Comprovar a participao em projetos.

(Aprox. 4500 horas)
Ter recebido pelo menos 35 horas de
treinamento formal emgerncia de
projetos
Realizar o Exame
E como mensagem final...
A Corporao como ns conhecemos,
tem 120 anos,
porm no provvel que
sobreviva nos prximos 25 anos.
Legal e financeiramente, sim, mas no
estrutural e economicamente
... Gerenciamento de projetos o
princpio organizacional para o
sculo 21
Peter Drucker, Business 2.0
http://www.pmtech.com.br/
Mauro Sotille Mauro Sotille
mauro.sotille@pmtech.com.br mauro.sotille@pmtech.com.br
Fone (51) 3330 8495

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Comprovar a participao em projetos.

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