Cumprir o prazo previsto para a reunio extremamente importante. As reunies devem sempre comear e terminar no tempo previsto, at para no correr o risco de chatear o empregador ou atrasar a produo. Muitos cipeiros aproveitam o perodo de reunio para enrolar, gastar o tempo, para dar n cego :). Isso uma prtica horrvel! As reunies da CIPA so obrigatrias, mas, nem por isso devem ser levadas de qualquer maneira. Fazer da reunio da CIPA um momento produtivo importante para mostrar a direo da empresa que a CIPA est funcionando e que d resultado.
DEFINA UMA PAUTA Segundo a NR 5 item 5.19, cabe ao Presidente coordenar as atividades da Secretria, ou seja, ele juntamente com a Secretria so os responsveis tambmpela pauta da reunio. Para o melhor aproveitamento do tempo, a pauta deve ser levada impressa para que o Presidente da CIPA a leia durante a reunio, se guiando por ela. CONDUZINDO A REUNIO 1 Palavra de abertura: Deve ser lembrado o propsito das reunies da CIPA. Pode ser usada uma palavra de motivao para isso. 2 Leitura da Ata da reunio anterior. A leitura de ata da reunio ordinria uma atividade cansativa para quem l e para quem ouve. importante ter bom censo para sempre escolher uma pessoa que seja boa de leitura. 3 Anlise e aprovao da ata anterior. Toda ata deve ser analisada e aprovada pela maioria dos membros da CIPA. 4 Lista de presena. Devem ser verificadas na lista de presena as pessoas presentes e ausentes. importante lembrar que o membro da CIPA perde o mandato se faltar a mais de quatro reunies sem justificativa, segundo a NR 5, item 5.30. 5 Pendncias: Devem ser discutidas as pendncias deixadas por outras reunies. 6 Assuntos a serem abordados: Muitas CIPAs usam o espao que destinado reunio para assuntos que no tem nada a ver com Segurana e Sade no Trabalho. E isso um erro grave! Devemos ter a conscincia de fazer tudo h seu tempo, cada coisa tem sua hora e lugar. A reunio da CIPA deve tratar exclusivamente de assuntos relacionados s atividades da CIPA e ponto final. 7 Participao dos membros da CIPA na reunio: A reunio de todos, e no apenas do Presidente. Assuntos pertinentes podem ser levantados por qualquer um dos membros, todos devem ser ouvidos e todas as opinies devem ser consideradas. Lembre-se, o mundo feito de grandes ideias. s vezes, as ideias mais idiotas se tornam obras de arte nas mos da pessoa certa. Escutar e avaliar se a opinio boa so atitudes inteligentes. 8 Tempo da participao dos membros da CIPA na reunio: Seria bom se tivssemos um tempo padro ideal! Infelizmente isso no existe. Cada caso um caso. O tempo disponvel deve ser o suficiente para tratar do assunto sem perder o foco. A reunio deve ser conduzida baseada na produtividade. Cumprir o horrio no opo, obrigao. 9 Aps toda reunio de CIPA deve haver o registro de reunio em ata. A ata precisa ser entregue a todos os membros da CIPA. NR 5.25 As reunies da CIPA tero atas assinadas pelos presentes com encaminhamento de cpias para todos os membros. 10 - Encerramento: Ao final da reunio o presidente ou vice dever determinar as obrigaes de cada membro da CIPA. Uma boa opo fazer uso do Plano de Trabalho da CIPA. Atravs do Plano de Trabalho possvel determinar os responsveis pela aes necessrias ao bom andamento das questes da CIPA.
6 ASSUNTOS A SEREM ABORDADOS CONVIDADOS
Eventualmente ser necessria a participao de pessoas que no fazem parte da CIPA na reunio ordinria, seja para: - PPRA (Programa de Preveno de Riscos Ambientais): Discutir as medidas propostas e mostrar andamento do Cronograma de Aes conforme NR 5, item 5.16 e NR 9, item 9.2.2.1. - PCMSO (Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional): Discutir as medidas propostas, exames necessrios, vacinaes (quando necessrias) e mostrar andamento do Cronograma de Aes conforme NR 5, item 5.16 letra i, NR 9, item 9.2.2.1 e NR 7, item 7.4.6.2. - SESMT (Servios Especializados em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho): Solicitar ajuda do SESMT nas eventuais necessidades, conforme NR 4, item4.12 letra e. - Mapa de Risco: Solicitar ajuda ou trabalho em parceria na elaborao do Mapa de Risco, conforme NR 5, item 5.16 letra a. - EPC (Equipamento de Proteo Coletiva): Convidar setor de manuteno ou eventuais responsveis para ajudar na elaborao, implantao e acompanhamento dos EPC. - EPI (Equipamentos de Proteo Individual): A CIPA deve ser ouvida na recomendao do EPI adequado ao risco, conforme determina a NR 6, no item 6.5. De olho nesse item da norma, pode ser de bom tom que algum revendedor ou empresa de EPI, apresente solues na rea de EPI. - SIPAT (Semana Interna de Preveno de Acidentes): Pode ser necessrio que algum palestrante se apresente. Outras pessoas tambm podem participar trazendo cotaes, apresentando trabalhos, gincanas, matrias, temas, slogans, etc. - Campanhas de segurana: Vrias campanhas so necessrias na empresa, destacamos aqui as que buscam preveno de acidentes de trabalho e doenas ocupacionais. Existem tambm as obrigatrias AIDS NR 5, item 5.16 letra p. Efeitos nocivos do fumo, Portaria Interministerial N. 3.257, de 22/09/1988.
- Lderes de setor: Eventualmente pode ser necessria a participao de lderes na empresa na reunio da CIPA. Para ajudar na implantao de EPI, ou na implantao de procedimentos de segurana, procedimentos de trabalho, etc. 7 - RECONSIDERAO IMPORTANTE: - As reunies da CIPA devem ser tomadas preferencialmente por consenso NR 5, item 5.28. - Se no houver consenso dever ser instalada votao, tudo isso precisa ser registrado em ata de reunio NR 5, item 5.28.1. - Das decises da CIPA poder ainda depois de votado, caber pedido de reconsiderao. O pedido de reconsiderao precisa ser feito mediante requerimento justificado, NR 5, item 5.29. - Quebra do consenso, reconsiderao: NR 5, item 5.29.1: O pedido de reconsiderao ser apresentado CIPA at a prxima reunio ordinria, quando ser analisado, devendo o Presidente e o Vice-Presidente efetivar os encaminhamentos necessrios.
IMPORTANTE O FINAL DA ATA. Texto NR 5, item 5.25: As reunies da CIPA tero atas assinadas pelos presentes com encaminhamento de cpias para todos os membros. O final da ata ficaria mais ou menos assim: Sem outra pauta a tratar, e como nada mais foi dito, foi encerrada a presente reunio as *quatorze horas a treze minutos (14:13). Sendo lavrada a Ata por mim (nome), Secretria, que aps lida, analisada e discutida ser assinada por todos, e entregue uma cpia a cada um presente, titulares e suplentes. * importante sempre escrever os horrios e datas numricas e por extenso. Esse ato visa garantir que sua ata fique mais segura, difcil de ser adulterada atravs de uma simples rasura, por exemplo: Se colocar na ata somente a data numrica de 13/09/13, a pessoa poderia alterar de vrias formas: Puxando um perna no 13 fazendo ficar como 19, ou 18, ficaria 19/09/13 ou 18/09/13. No 9 Puxando uma perna transformando 8, ficaria assim 13/08/13. Da mesma forma no 13, transformando em 19, 18, ficaria 13/09/19, ou 13/09/18. Fazendo tudo ao mesmo tempo poderamos ter 19/08/18, nada a ver com a data original, no ? Essas so apenas algumas de vrias datas que poderiam surgir a partir da adulterao da data numrica. EXEMPLOS DE ASSUNTOS A SEREM DISCUTIDOS NA REUNIO - Riscos que foram observados no ambiente de trabalho. - Elaborao de Mapa de Risco. - Elaborao de planos e procedimentos de trabalho que possibilitem um trabalho seguro. - Medidas de controle de riscos necessrias e avaliaes de prioridades em se tratando de Segurana e Sade no Trabalho. - Anlises de check lists realizados no ambiente de trabalho e maquinrios. - Avaliao das medidas que foram implantadas e sugestes de melhorias das mesmas. - Elaborao e divulgao de normas de segurana e sade aos funcionrios. - Avaliaes dos processos de trabalho no que se refere segurana e sade no trabalho. - Avaliaes de reunies promovidas com o empregador e SESMT sobre as questes de segurana e sade no trabalho. - Colaboraes e avaliaes na implantao e andamento das medidas preventivas previstas no PPRA, e andamento de medidas descritas no Cronograma de Aes no referido documento. - Anlise dos exames exigidos no PCMSO e programa de vacinao de funcionrios nos locais onde houver necessidade (hospitais, por exemplo). - Participaes nas anlises de acidentes ocorridos na empresa e nas propostas de medidas preventivas. - Anlises das CATs emitidas pela empresa. - Elaborao da SIPAT. - Elaborao de Campanha de Preveno da AIDS. - Elaborao da Campanha Antitabagismo. - Assuntos sobre Brigada de Incndio, e modos de preveno e combate a incndio . - Assuntos sobre uso de EPIs, e assuntos relacionados a ele. COMO AVISAR OS MEMBROS DA CIPA SOBRE AS REUNIES Para esse fim existe o Calendrio de Reunies Ordinrias da CIPA. Esse documento obrigatrio a todas as CIPAs. O ideal seria deixa-lo em local de fcil acesso, assim todos poderiam se manter informados e programar suas agendas. Concluso Ter uma CIPA atuante o sonho de todo SESMT e acredito que tambm de muitos empregadores. A CIPA o brao do SESMT na empresa, mas tem que ser cuidada para que d os frutos desejados. Desejo a todos que a partir desse exemplo possam fazer suas reunies de forma mais produtiva. Cumprindo o verdadeiro dever da CIPA que no fornecer estabilidade como muitos pensam, e sim, fazer do ambiente de trabalho um lugar mais harmonioso, seguro, gostoso e saudvel!