Formulacin y Evaluacin

de Proyectos
Programa UVM

Segundo Semestre 2013




MDULO I
CLASE N 2


13 DE AGOSTO 2013

PROGRAMA
MODULO 1: INTRODUCCIN (4UD)

Definicin y concepto de Proyecto.
Contenidos de un Proyecto.
El Proyecto en el contexto econmico
Estudio del Proyecto como un proceso
Estructura de un Proyecto
Conceptos de evaluacin de un proyecto.
Fuentes de informacin para evaluar un proyecto



Criterios de seleccin de Proyectos
1. Identificar las alternativas posibles de proyectos
2. Establecer los presupuestos y el cronograma de
trabajo de todos los proyectos
3. Analizar la viabilidad: Tcnica, financiera, gestin
(recursos humanos disponibles), legal
(restricciones), riesgos asociados a cada proyecto
(probabilidad de cumplir los supuestos).
4. Lograr consenso para lograr validacin de los
criterios de seleccin
5. Seleccin de uno o ms proyectos atractivos
Matriz de seleccin de Proyectos
Criterio Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje
Rentabilidad 40 5 200 5 200 4 160
Participacin 30 3 90 3 90 3 90
Imagen 20 4 80 5 100 4 80
Conocimiento 10 4 40 3 30 4 40
100 410 420 370
Proyecto A Proyecto B Proyecto C
Calificacin: 1 muy malo y 5 muy bueno
Etapas del Proyecto
1. Inicio del Proyecto: Autorizacin formal para el
comienzo de un nuevo proyecto
Identificar los disparadores del proyecto
Demanda: Condiciones de mercado o condiciones
ambientales.
Cambio tecnolgico
Requerimiento legal
Necesidad social
En esta etapa se debe identificar y definir el problema que se
requiere resolver.
Inicio del Proyecto

Definir el
Problema


Misin Objetivos
Estratgicos


Plan Estratgico


Metas claras, realistas
Temporales y mensurables
Brecha entre la situacin
Actual y futura

Identificar el FODA
del proyecto
las fortalezas
Inicio del Proyecto

Iniciativa formal
Charter


Iniciativa
Informal
Viabilidad


Disparadores de
Proyecto

Acta de constitucin
del proyecto:
Justificacin
Breve descripcin del
Producto o servicio
Designa el Director y el
Equipo responsable
Presupuesto

Demanda
Cambio tecnolgico
Requerimiento legal
Necesidad Social
Etapas del Proyecto
2. Alcance del Proyecto: Se refiere al trabajo necesario
para lograr el objetivo del proyecto.
Se desarrollar un plan detallado del proyecto que determine:
Justificacin de la necesidad
Descripcin del producto o servicio
Objetivos que especifiquen los criterios cuantificable que
debe alcanzar el proyecto (plazos, costo y calidad
Elaboracin de la estructura del proyecto. Lista completa de
los entregables con los subproductos que producir el
proyecto y los mecanismos de control
Verificacin con cliente


Plan-Dinmica
Plan: Qu, Cmo, Quin,
Cundo y Cunto?
Definicin, alcance
del plan
de Gestin
Contenidos del plan
Justificacin del proyecto
Descripcin del producto
Descripcin de entregables
Objetivos del proyecto: Tiempos,
costos, calidad
Requerimiento de recursos:
personal, equipamiento,
materiales y servicios de apoyo
Anlisis de riesgo
Mecanismo de monitoreo y
control

Etapas del Proyecto
3. Estructura de desglose del trabajo (EDT)
Se deben definir las actividades necesarias para lograr el
proyecto. Esta etapa no implica la secuencia de tareas.
Se recomienda que el desglose de tareas sea realizado por las
personas familiarizadas con las tareas que se van a ejecutar.
Se incorpora en esta etapa el plan de cuentas de control (cuenta
de costo)
Etapas del Proyecto
4. Verificacin del proyecto y control de Cambios
Consiste en la validacin del proyecto por parte del cliente a fin
de que este acepte formalmente las tareas a realizar. Si no hay
acuerdo las partes podrn modificar el alcance para ponerce de
acuerdo antes de comenzar la ejecucin del proyecto.
Se debern incorporar los entregables del proyecto y como se
acordarn los posibles cambios.
Nivel de autorizacin requerido para alcanzar los cambios
Documentos requeridos para realizar los cambios
Proceso de comunicacin en caso de cambios
RESUMEN CLASE ANTERIOR
Criterios de seleccin de un proyecto
Matriz de seleccin
Etapas de un proyecto


PROXIMA CLASE
MODULO 2: LA IDEA Y EL ESTUDIO DE MERCADO (8UD)
La identificacin de la idea. El anteproyecto preliminar. El
anteproyecto definitivo. El proyecto de ingeniera
Descripcin del producto y determinacin del rea del
mercado
Anlisis de la demanda: actual, histrica y proyeccin durante
la vida til del proyecto.
Anlisis de la Oferta. Estructura del mercado que enfrenta.
Anlisis F.O.D.A.
Determinacin de precio de venta; comportamiento durante
vida til del proyecto.
Anlisis de la Comercializacin.



Que veremos hoy?
Planteamiento / Estudio preliminar

Anteproyeto o Diseo Bsico


Estructura clsica
de un proyecto de
Ingeniera
1.- Estudio preliminar
planteamiento
Conjunto de etapas que conduce a una
definicin de la importancia, del contenido y
de los objetivos del proyecto.

Necesidad

Esta etapa da origen al proyecto.
Descubrimiento, Conflicto o Crisis
Una de las etapas ms importantes del
proceso.
Idea
Es la respuesta a la necesidad, el cmo?
satisfacerla.
Es mucho ms que una idea
afortunada, representa la realizacin
de un diagnstico que identifica
distintas vas de solucin.

Seleccin de una idea
Es inviable desde el punto de vista tecnolgico.
No es rentable
Exige recursos financieros no disponible
Genera un impacto ambiental no deseado
Va contra las leyes y no cumple con las normas
No hay mejora en los factores fundamentales del
negocio
La idea debe considerar
Su impacto en relacin con el tamao de la
Empresa
El valor econmico de la idea
La idea en relacin al mercado
La idea respecto de su propiedad intelectual
Esta informacin suele ser sencilla de adquirir y
no debe representar un costo elevado; se trabaja
con ratios y con datos que aparecen publicadas
en publicaciones especializadas o proyectos
anteriores.
Definicin de objetivos
Los objetivos son las metas especficas que ha de
alcanzar el proyecto.
Se debe responder a
Que producto o servicio / niveles de calidad?
Quin es mi cliente?
Nivel de inversiones y rentabilidad del proyecto?
Impacto beneficio social del proyecto?
El desarrollo posterior del proyecto puede aconsejar
o exigir el re-planteamiento de los objetivos.
El estudio preliminar perfil se elabora con
informacin existente, de juicio comn y que de la
opinin de la experiencia.
En trminos monetarios, solo representa
estimaciones muy globales de la inversiones, los
costos o ingresos sin entrar en investigaciones de
terreno.
En esta etapa se pretende determinar alguna razn
que justifique el abandono de la idea antes de
seguir invirtiendo en l.
Tener presente que...
2.- Anteproyecto Diseo bsico
Con las etapas previas ya estamos en condiciones de
definir el diseo bsico, quedando definidas las lneas
fundamentales del proyecto.
Se acotan cuantitativa y cualitativamente todas los
parmetros y variables de diseo. Se supone que en las
prximas etapas no se esperaran grandes variaciones en
el
proyecto.
Al final de esta fase de diseo, se acostumbra a realizar
una evaluacin econmica del proyecto que permita
ajustar la inversin y comprobar su rentabilidad.
2.- Anteproyecto Diseo bsico
En general esta etapa conduce a la elaboracin de un
documento que recibe el nombre de Anteptoyecto,
Proyecto Bsico Diseo bsico. Este documento
que adquiere valor legal se utiliza para:
Solicitud de ayuda financiera a las entidades crediticias
Peticin de licencias para obras u otros permisos
Peticin de ofertas a proveedores
Revisin interna del proyecto
Planificacin de las siguientes fases
2.- Anteproyecto Diseo bsico
Con toda la informacin contenida en el proyecto
bsico, el cliente decide en la prctica y casi siempre
en forma definitiva sobre la conveniencia de llevar a
cabo el proyecto.
Si el proyecto bsico es aprobado, se pone en marcha
toda
la estructura de Ingeniera para que el diseo de detalle y
la ejecucin del proyecto se realicen.
2.-Anteproyecto Diseo bsico
Segn fuentes de informacin:
2.1.-Prefactibilidad

2.2.-Factibilidad

Estas etapas pueden desarrollarse en la misma
organizacin o tambin pueden ser desarrolladas
con
recursos externos.
2.1.- Prefactibilidad
Etapa muy relevante en un proyecto, se basa
principalmente de fuentes informacin
secundarias para definir con cierta aproximacin:
Variables principales del MCDO
Alternativas tcnicas de produccin
Inversin requerida del proyecto
Viabilidad tcnica y econmica del proyecto
Tiempo de realizacin
Esta etapa puede desarrollarse en la misma
organizacin o tambin puede ser externa.
2.2.- Factibilidad
Esta etapa se elabora sobre la base de antecedentes
precisos obtenidos mayoritariamente de fuentes
primarias de informacin.
El clculo de las variables financieras y econmicas
debe ser lo suficientemente demostrativo para
justificar la valoracin de ciertos tems.
Constituye el paso final del estudio de pre-inversin
Capacidades de produccin (tamao)
Tecnologa
Localizacin
Mercados
Permite dimensionar el tamao ms conveniente del
proyecto:
Mercado objetivo
Volumen de produccin
Localizacin de los MCDOs de materias primas e insumos
Localizacin de los MCDOs de consumo e importancia
Localizacin de los centros de produccin (oferta)
Proceso de fabricacin ms adecuado
Precios de Materias primas e insumos por localizacin
Precios de productos y/o servicios de introduccin y
proyectados
Mercados
Comportamiento de la demanda en el tiempo
Situacin econmica del sector, atractivo del sector
Ofertas del proyecto actuales y proyectadas
Tendencia del mercado y su flexibilidad (ofertas del
MCDO)
Tamao de las empresas del sector (Competencia)
Impacto de un nuevo producto en el mercado
Evolucin del producto en otros mercados
Estacionalidad de la demanda
Sistema de distribucin y logstica (Comercializacin)

Fin
Gracias