PPC Proceso 13-11-2051630 205001082 8589485

POLITCNICO COLOMBIANO
JAIME ISAZA CADAVID

SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA SAMC-33 DE 2013

Adquisicin de los equipos y dotacin necesarios para la puesta en funcionamiento, del portal de radio web
del Politcnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid.

Pliego de Condiciones Definitivo

Medelln, Octubre de 2013

Pliego de Condiciones Definitivo, SAMC-33 de 2013. Pgina 2 de 30
Tabla de contenido
Tabla de contenido ................................................................................................................... 2
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA SAMC 33 DE 2013 .............. 4
1. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................ 5
1.1 Resolucin de Inicio. ........................................................................................................................................... 5
1.2 Objeto del Proceso de Contratacin. .................................................................................................................. 5
1.3 Presupuesto Oficial ............................................................................................................................................. 5
1.4 Normativa Aplicable ............................................................................................................................................ 5
1.5 Capacidad para contratar ................................................................................................................................... 5
1.6 Inhabilidades e Incompatibilidades ..................................................................................................................... 6
1.7 Documentos del Proceso de Contratacin ......................................................................................................... 6
1.8 Veeduras ciudadanas. ....................................................................................................................................... 6
1.9 Correspondencia ................................................................................................................................................ 6
2 PROCESO DE SELECCIN .............................................................................................. 6
2.1 Etapas del Proceso de Seleccin abreviada pblica. ......................................................................................... 6
2.1.1 Etapa previa (anterior) ............................................................................................................................... 6
2.1.2 Etapa formal de seleccin de contratista (actual) ...................................................................................... 7
2.2 Declaratoria de desierta del Proceso de Seleccin. ........................................................................................... 7
2.3 Adendas .............................................................................................................................................................. 8
3 CONDICIONES DE LA PROPUESTA ................................................................................ 8
3.1 Requisitos generales de la propuesta ................................................................................................................. 8
3.2 Documentos requisitos habilitantes .................................................................................................................... 9
3.2.1 Carta de presentacin de la oferta: ............................................................................................................ 9
3.2.2 Carta de informacin de Consorcios, Uniones Temporales: ...................................................................... 9
3.2.3 Certificado de Existencia y Representacin Legal: .................................................................................... 9
3.2.4 Garanta de seriedad de la propuesta: ....................................................................................................... 9
3.2.5 Registro nico de Proponentes. .............................................................................................................. 10
3.2.6 Certificados de Responsabilidad Fiscal y Disciplinarios: ......................................................................... 11
3.2.7 Cumplimiento de obligaciones con el Sistema Integrado de Seguridad Social: ....................................... 11
3.2.8 Copia del Registro nico Tributario (RUT): .............................................................................................. 11
3.2.9 Documentos Financieros de la Propuesta Balance General y Estado de Resultados y Declaracin de
Renta: 12
3.2.10 Verificacin Financiera: ............................................................................................................................ 12
3.3 Propuestas parciales. ....................................................................................................................................... 13
3.4 Informacin confidencial ................................................................................................................................... 13
3.5 Retiro, adicin y modificacin de las propuestas .............................................................................................. 13

3.6 Ausencia de requisitos ...................................................................................................................................... 13
3.7 Causales de rechazo ........................................................................................................................................ 14
3.8 Validez de la oferta ........................................................................................................................................... 15
4 FACTORES DE CALIFICACIN DE LA PROPUESTA ................................................... 15
4.1 Precio.15
4.2 Forma de Pago15
4.3 Tiempo de entrega..16
4.4 Oferta de carcter Nacional16
4.5 Multas (-50) ............................................................................................................................................................. 15
5 ESPECIFICACIONES DE CANTIDAD Y CALIDAD. ........................................................ 16
5.1 ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES. .......................................................................................................... 16
6 CONDICIONES DEL CONTRATO ................................................................................... 17
6.1 Descripcin del objeto ...................................................................................................................................... 17
6.2 Plazo del contrato y lugar de entrega ............................................................................................................... 17
6.3 Valor del contrato .............................................................................................................................................. 17
6.4 Forma de pago ................................................................................................................................................. 17
6.5 Seguros, derechos e impuestos ....................................................................................................................... 17
6.6 Supervisin por parte de EL POLITCNICO .................................................................................................... 18
6.7 rdenes de la Supervisin................................................................................................................................ 18
6.8 Riesgos del contrato ......................................................................................................................................... 18
6.9 Multas ............................................................................................................................................................... 18
6.10 Clusula penal pecuniaria................................................................................................................................. 19
6.11 Cesin y subcontratos ...................................................................................................................................... 19
7 ANEXOS .......................................................................................................................... 20
7.1 Carta de presentacin de la oferta. ................................................................................................................... 20
7.2 Modelo de carta de informacin de consorcios ................................................................................................ 22
7.3 Modelo de carta de informacin de uniones temporales. ................................................................................. 23
7.4 Factores evaluables de la oferta. ...................................................................................................................... 25
7.5 Experiencia especfica. ..................................................................................................................................... 26
7.6 Discriminacin de experiencia en consorcio o U.T. .......................................................................................... 27
7.7 Contratos en ejecucin ..................................................................................................................................... 28
7.8 Minuta de contrato .............................................................................................................................................. 29


CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA SAMC 33 DE 2013

ACTIVIDAD

FECHA

LUGAR DE PUBLICACION

Resolucin de inicio de seleccin
abreviada
30 de octubre de 2013.

Portal nico de Contratacin:
www.contratos.gov.co
Publicacin pliegos definitivos

30 de octubre de 2013.

Cierre del periodo de presentacin de
ofertas (cierre de seleccin abreviada)

Hasta las 16:00 horas del 05
de noviembre de 2013 (hora
de www.horalegal.sic.gov.co).

Politcnico Jaime Isaza
Cadavid Direccin de Servicios
Generales Carrera 48 No. 7
151 bloque Administrativo oficina
P31-310

Publicacin de informes de evaluacin

6 de noviembre de 2013.

Cierre de periodo de observaciones al
informe de evaluacin

15:00 horas del 12 de
noviembre de 2013.
Politcnico Jaime Isaza
Cadavid Direccin de Servicios
Generales Carrera 48 No. 7
151 bloque Administrativo oficina
P31-310

Publicacin de la resolucin de
adjudicacin.
13 de noviembre de 2013.


1. CONDICIONES GENERALES
1.1 Resolucin de Inicio.
El inicio del presente proceso de contratacin se ordena por el Director de Servicios Generales, delegado para
la contratacin en la entidad segn Resolucin Rectoral 761 del 23 de noviembre de 2012, mediante la
resolucin 201300000749 de 2013.
1.2 Objeto del Proceso de Contratacin.
Adquisicin de los equipos y dotacin necesarios para la puesta en funcionamiento, del portal de radio web
del Politcnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid.
1.3 Presupuesto Oficial
De acuerdo con los estudios previos realizados, el Politcnico Jaime Isaza Cadavid, fija el presupuesto del
presente proceso hasta la suma de NOVENTA Y CUATRO MILLONES OCHENTA Y TRES MIL
OCHOCIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS M/L ($94.083.843) IVA incluido, amparados en el certificado
de disponibilidad presupuestal 7717 de la vigencia 2013.
1.4 Normativa Aplicable
El proceso por medio del cual se adjudica el contrato y el contrato mismo, estar regido por la Ley 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y las dems normas aplicables a la contratacin estatal. En los
asuntos no sealados expresamente por dichas normas se regir por las disposiciones comerciales y civiles
pertinentes, de conformidad con el artculo 13 de la Ley 80 de 1993.
1.5 Capacidad para contratar
De conformidad con el artculo 6 de la Ley 80 de 1993 pueden celebrar contratos con las entidades estatales
las personas consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes. Tambin podrn celebrar
contratos con las entidades estatales, los consorcios y uniones temporales.

Para el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales se deber tener en cuenta:
- Indicar expresamente en la propuesta a que ttulo es su participacin.
- Sealar los trminos y la extensin de su participacin que no podr ser inferior a un quince por ciento (15%)
de cada uno de sus miembros.
- Anexar acta de conformacin indicando en ella, el representante legal, el porcentaje de participacin, la
duracin de la unin que no podr ser inferior al plazo del contrato y un (1) ao ms.
- De no indicarse en la propuesta la forma de participacin se dar el tratamiento de Consorcios para todos los
efectos.
- El objeto social de cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unin Temporal deber relacionarse en
forma directa con el objeto de la presente Seleccin abreviada pblica.
- En caso de ser adjudicatarios debern presentar a EL POLITCNICO el correspondiente NIT dentro de los
tres (3) das hbiles siguientes al acto de adjudicacin.

Para la participacin de personas naturales y jurdicas se deber tener en cuenta:
- Acreditar su existencia y representacin, mediante los requisitos exigidos por la Ley, con el lleno de las
formalidades legales para suscribir el contrato.
- La existencia de la persona jurdica para efectos de la contratacin, debe ser al menos igual al plazo de
ejecucin del contrato y un (1) ao ms.

1.6 Inhabilidades e Incompatibilidades
No podrn participar en la presente contratacin, quien se encuentre inhabilitado para contratar por la
Constitucin y la Ley y especialmente aquellas personas quienes incurrieren en las causales de inhabilidad e
incompatibilidad previstas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993.

Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, este ceder el contrato previa
autorizacin escrita de EL POLITCNICO o, si ello no fuere posible, renunciar a su ejecucin. Cuando la
inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente dentro del proceso de Seleccin abreviada
pblica, se entender que renuncia a la participacin y a los derechos surgidos del mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio ste, ceder su
participacin a un tercero, previa autorizacin escrita del Politcnico Jaime Isaza Cadavid. En ningn caso
podr haber cesin del contrato entre quienes integran el consorcio o unin temporal.

1.7 Documentos del Proceso de Contratacin
Hacen parte integral del proceso de Seleccin abreviada pblica, los procedimientos que regulan la
contratacin de EL POLITCNICO, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 734 de 2012 y dems
normas concordantes, el Pliego de Condiciones, las Adendas, y las normas que rigen todo lo relacionado con
el objeto.
1.8 Veeduras ciudadanas.
Para los efectos de lo dispuesto en la ley 850 de 2003, las veeduras ciudadanas tendrn toda la cooperacin
de EL POLITCNICO para que lleven a cabo sus actividades.
1.9 Correspondencia
Toda la correspondencia o solicitud de informacin referente a esta contratacin deber enviarse, en las
fechas que determine el cronograma a la siguiente direccin:

Politcnico Jaime Isaza Cadavid.
Coordinacin de Adquisiciones
Carrera 48 7-151. Oficina P.31 310.
Medelln.
2 PROCESO DE SELECCIN
2.1 Etapas del Proceso de Seleccin abreviada pblica.
2.1.1 Etapa previa (anterior)
2.1.1.1 Publicacin de estudios previos, proyecto de pliegos y aviso de convocatoria.

Que en virtud del Pargrafo, del artculo 3.2.2.1, del Decreto 734 de 2012, se prescinde de la publicacin del
Proyecto de Pliego de Condiciones para el presente proceso.

2.1.2 Etapa formal de seleccin de contratista (actual).
2.1.2.1 Resolucin de inicio de proceso de seleccin y publicacin de pliego de condiciones definitivo.
Mediante resolucin motivada, que se promulga el 30 de octubre de 2013, el Director de Servicios Generales
de EL POLITCNICO da inicio al proceso de seleccin abreviada que se regula en los presentes pliegos, de
igual forma se publican los pliegos definitivos que regirn el proceso.

2.1.2.2 Etapa para solicitud de convocatoria limitada a Mypes.

El presente proceso no qued limitado a Mypes de conformidad con el artculo 4.1.2 del Decreto 734 de 2012.

2.1.2.3 Cierre del periodo de presentacin de Propuestas:
A las 16:00 horas del 05 de noviembre de 2013 (hora de www.horalegal.sic.gov.co), se cerrar el periodo de
presentacin de ofertas que podr ser prorrogado, de acuerdo con el numeral 5 del artculo 30 de la Ley 80 de
1993 y el Decreto 734 de 2012, antes de su vencimiento, hasta por un trmino no superior a la mitad del
inicialmente pactado, cuando lo estime conveniente la entidad o cuando lo soliciten las dos terceras partes de
las personas interesadas en participar. En este caso se publicar la respectiva adenda.
2.1.2.4 Publicacin del informe de evaluacin:
EL POLITCNICO publicar en el Portal nico de Contratacin, el 06 de noviembre de 2013, el informe de
evaluacin de las propuestas presentadas. En dicho informe se sealarn los proponentes que no se
encontraren habilitados y a los cuales se les conceder un plazo prudencial para que subsanen la ausencia de
documentos en que conste el cumplimiento de requisitos. Adems se consignar all el informe provisional de
calificacin de factores puntuables. En caso de que el oferente calificado con la mayor puntuacin estuviera
pendiente de subsanar un requisito y no lo hiciere en la fecha y hora all establecida, se adjudicar el contrato
a quien hubiere ocupado el segundo lugar en la puntuacin de la calificacin de factores evaluables y haya
llenado los requisitos en cualquiera de las posibilidades que se dan en el proceso para ello. En todo caso no
se aceptar que los requisitos habilitantes contemplados en el R.U.P. figuren actualizados despus de la fecha
de cierre de periodo de presentacin de ofertas; en ese caso se tendr por no allegados los documentos al
proceso. Lo anterior en cumplimiento del artculo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012, que no se podrn subsanar o
acreditar situaciones constituidas con posterioridad al cierre del proceso de Seleccin abreviada pblica. En
consecuencia, los documentos que pretendan subsanar requisitos y la fecha de expedicin o actualizacin sea
posterior a la descrita, no se recibirn y se entender que no se subsan el requisito habilitante.
2.1.2.5 Observaciones al informe de evaluacin:
Los oferentes (lase: quienes presentaron oferta y se evalu) si lo consideran conveniente, podrn presentar
observaciones al informe de evaluacin hasta las 15:00 horas del 12 de noviembre de 2013.
2.1.2.6 Publicacin de la resolucin de adjudicacin:
En el Portal nico de Contratacin, se publicar la resolucin de adjudicacin el 13 de noviembre de 2013.
2.2 Declaratoria de desierta del Proceso de Seleccin.
La declaratoria de desierta del Proceso de Contratacin, en cumplimiento del numeral 18 del artculo 25 de la
Ley 80 de 1993, proceder nicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se
declarar en acto administrativo en el que se sealarn en forma expresa y detallada las razones que han
conducido a esa decisin.

Igualmente proceder cuando no exista por lo menos un (1) participante hbil para el presente proceso de
Seleccin abreviada pblica o cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los presentes
Pliegos de Condiciones.
2.3 Adendas
La modificacin del Pliego de Condiciones se realizar mediante adendas que sern publicadas en el Portal
nico de Contratacin. El plazo mximo para realizar adendas al pliego de condiciones ser, de conformidad
con lo establecido en el Artculo 2.2.4 del Decreto 734 de 2012.
3 CONDICIONES DE LA PROPUESTA
3.1 Requisitos generales de la propuesta
Para participar en el presente proceso de Seleccin abreviada pblica el oferente deber entregar propuesta
con las siguientes caractersticas:

- La propuesta deber presentarse en original.
- Deber ser presentada en forma individual por cada oferente, sea persona natural o jurdica, consorcio o
unin temporal.
- Por escrito, sin tachaduras o enmendaduras, a menos que se hagan con salvedad, la cual se entiende con la
firma del proponente o su representante legal al pie de la correccin.
- El sobre deber presentarse as:

- La propuesta deber entregarse debidamente foliada y legajada.
- La propuesta deber contener un ndice.
- Los documentos de la propuesta debern adjuntarse en el orden numrico sealado en los presentes pliegos
de condiciones.
- No se aceptarn propuestas enviadas por correo.

Con la presentacin de la propuesta se entiende que, el oferente ha considerado todos los aspectos tcnicos,
jurdicos, econmicos y financieros en relacin con el objeto de la presente contratacin, realiz todos los
estudios necesarios a fin de atender completamente el propsito de las partes del contrato y la naturaleza de
la compraventa y examin completamente los pliegos de condiciones.

Todos los aspectos favorables o desfavorables que puedan influir en la ejecucin del contrato, objeto del
presente proceso de Seleccin abreviada pblica, deben ser tenidos en cuenta por el proponente al formular la
oferta y su influencia no podr alegarse como causal de incumplimiento de ninguna de las clusulas del
contrato que se suscriba.
POLITCNICO JAIME ISAZA CADAVID
Proceso de Contratacin por seleccin abreviada SAMC-33 de 2013

Propuesta presentada por: (Nombre del proponente).

3.2 Documentos requisitos habilitantes
En cumplimiento del artculo 30 numeral 6 de la Ley 80 de 1993, todas las propuestas deben referirse y
sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el presente pliego de condiciones. Igualmente
debern contener los siguientes documentos en el orden descrito:
3.2.1 Carta de presentacin de la oferta:
- El modelo es suministrado en este pliego de condiciones en el anexo 7.1.
- Suscrita por el representante legal del proponente, indicando al pie de su firma el nombre, cargo y
documento de identidad.
- Para las personas jurdicas debern aportar fotocopia del NIT.
- En caso de ser suscrita por un apoderado deber aportar poder escrito otorgado por el proponente o por el
representante legal teniendo esta facultad o estando autorizado por el rgano estatutario, con fecha anterior a
la presentacin de la propuesta dentro de la presente contratacin.
3.2.2 Carta de informacin de Consorcios, Uniones Temporales:
- El modelo es suministrado en este pliego de condiciones en los Anexos 7.2 y 7.3.
-Los miembros del Consorcio respondern solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas
de la propuesta y del contrato; y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su
responsabilidad.
- En caso de que el proponente sea una unin temporal indicar en su propuesta el porcentaje y la extensin
de la participacin para la ejecucin del contrato de cada uno de sus integrantes, lo cual, no podr ser
modificado sin el consentimiento previo de EL POLITCNICO. La extensin de la participacin se determinar
de acuerdo a las actividades a ejecutar en el proyecto.
- Se debe designar el Representante del Consorcio o Unin Temporal, acompaando el poder legal que lo
constituye como tal.
- La duracin del Consorcio o la Unin Temporal debe ser igual a la del plazo de ejecucin del contrato y un
(1) ao ms, contados a partir del cierre de la presente Seleccin abreviada pblica.
3.2.3 Certificado de Existencia y Representacin Legal:
- La duracin de la sociedad debe ser al menos igual al plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms.
- El certificado debe ser expedido dentro de los treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del Proceso de
Contratacin.
- Si es persona natural, deber anexar certificado de la Cmara de Comercio que acredite la inscripcin del
proponente en el RUP el cual deber expedirse dentro de los treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre
del Proceso de Contratacin.
- En el evento en que lo requiera el representante legal, se deber aportar autorizacin para la presentacin
de la propuesta y la suscripcin del contrato, en el caso de resultar adjudicatario del mismo.
- Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada persona participante, deber comprobar su
existencia y representacin, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio.
3.2.4 Garanta de seriedad de la propuesta:
Cada propuesta deber acompaarse de una garanta que constituida a favor de EL POLITCNICO, de
acuerdo a lo establecido en el Decreto 734 de 2012, preferiblemente Garanta bancaria o de una pliza
expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia. Cualquiera que
sea la garanta debe contar con las siguientes caractersticas:

- Cuanta: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial
- Trmino: Con un plazo de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha de entrega de las
propuestas.

En el evento en que la propuesta se presente en Consorcio o Unin Temporal u otra forma asociativa
permitida por la Ley, la garanta de seriedad deber ser expedida a nombre de todos los proponentes, es
decir, de la(s) persona(s) representante(s) de todos los miembros que integran el Consorcio o Unin
Temporal.

Si la garanta presentada fuese insuficiente o no est debidamente constituida, o tiene defectos de forma EL
POLITCNICO requerir al oferente para su correccin, si lo considera conveniente. En el evento que el
proponente no haga las correcciones a que haya lugar a solicitud EL POLITCNICO, se rechazar la
propuesta y no habr lugar a calificarla. La omisin de la garanta constituye causal de rechazo de la
propuesta. Adjunto a la garanta deber entregarse el recibo de pago de la misma.
3.2.5 Registro nico de Proponentes.
El certificado de inscripcin en el Registro nico de Proponentes no deber tener ms de treinta (30) das de
expedicin por la respectiva Cmara de Comercio, como Actividad: proveedor. El proponente deber estar
inscrito y con experiencia en cualquiera de las especialidades y grupos de los siguientes cdigos del RUP:

PROVEEDORES ESPECIALIDAD GRUPOS

16 02
33 02, 03

del CIIU:

SECCIN DIVISIN GRUPO
G
51 5164,
52 5235, 5243
CIIU ACTUALIZADO A LA V4
DIVISIN
26 2620
46 4651, 4652
47 4741, 4742

3.2.5.1 Experiencia para participar en el Proceso de Contratacin (Anexo 7.5):
El proponente deber acreditar para participar en el presente proceso, experiencia en contratacin,
relacionada con los cdigos solicitados en el numeral anterior.

3.2.5.1.1 Experiencia probable:

Acreditar mediante el registro nico de proponentes, aos de experiencia probable como proveedor de ms de

cinco (5) aos.

3.2.5.1.2 Experiencia especfica:

Acreditar con copia de contratos y/o copia de certificaciones de entidades pblicas o privadas de los ltimos
seis (6) aos, mximo cinco (5) contratos en cualquiera de las actividades, especialidades y grupos
especificados en el numeral 3.2.5 de los Pliegos, que arrojen (sumados o separados) un valor igual o superior
a TRESCIENTOS VEINTE (320) S.M.L.M.V. de 2013. Esta experiencia debe acreditarse con copia de
contratos o certificaciones expedidas por las entidades contratantes.

Cuando se haya sido parte de un consorcio o unin temporal y se pretenda que tal experiencia sea tenida en
cuenta, se deber diligenciar el anexo 7.6.

Para los proponentes en Consorcio o Unin Temporal, dicha experiencia deber ser acreditada en proporcin
con la participacin de cada uno de los miembros, en todo caso cada miembro individualmente deber contar
con al menos un setenta y cinco por ciento (75%) de la experiencia exigida para participar.
3.2.6 Certificados de Responsabilidad Fiscal y Disciplinarios:
De conformidad con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000, los proponentes debern presentar el certificado
expedido por la Contralora, donde acredite no estar reportado en el Boletn de Responsables Fiscales tanto
de la Persona Jurdica como del Representante Legal. De igual forma debern de aportar el certificado de
antecedentes disciplinarios expedido por la Procuradura.
3.2.7 Cumplimiento de obligaciones con el Sistema Integrado de Seguridad Social:
Cada proponente deber acreditar el cumplimiento a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional
de Aprendizaje, cuando a ello este obligado.

Las personas jurdicas deben acreditar el cumplimiento de dicho requisito en relacin con todos sus
empleados y lo har mediante constancia expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con
lo requerido por la Ley o por el representante legal de la sociedad.

Para las propuestas presentadas por Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes debe
aportar la respectiva certificacin.

El certificado debe contener la siguiente informacin:

CERTIFICA QUE A LA FECHA SE ENCUENTRA A PAZ Y SALVO en los ltimos seis (6) meses con sus
obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, compuesto por salud, pensiones, riesgos profesionales y
parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, SENA, I.C.B.F.), en los trminos que establece el artculo 50
de la Ley 789 de 2002.
3.2.8 Copia del Registro nico Tributario (RUT):
El proponente deber adjuntar copia del RUT expedido por la Direccin Nacional de Impuestos y Aduanas
Nacionales DIAN expedido en el ao 2013. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales u otras formas

asociativas debern presentar el RUT de cada uno de sus integrantes.
3.2.9 Documentos Financieros de la Propuesta Balance General y Estado de Resultados y Declaracin de
Renta:
No se presentarn en la propuesta inicial, sin embargo, en caso de ser requeridos posterior a la apertura de
la propuesta, EL POLITCNICO puede solicitar algunos o todos los documentos relacionados en el
encabezado del proponente o de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal correspondientes
a 31 de diciembre de 2011, firmados por el Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal, si hubiere lugar a
ello, de acuerdo con lo establecido en los artculos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; no se admitirn balances
de prueba.

Art. 37.- ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS. El representante legal y el contador pblico
bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados financieros debern certificar aquellos
que se pongan a disposicin de los asociados o de terceros. La certificacin consiste en declarar que
se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las
mismas se han tomado fielmente de los libros.

Art. 38.- ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS. Son dictaminados aquellos estados
financieros certificados que se acompaen de la opinin profesional del revisor fiscal o, a falta de ste,
del contador pblico independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de
auditora generalmente aceptadas. Estos estados deben ser suscritos por dicho profesional,
anteponiendo la expresin ver la opinin adjunta u otra similar. El sentido y alcance de su firma ser
el que se indique en el dictamen correspondiente.

NOTA: Al oferente que presente los documentos financieros sin el lleno del requisito exigido en el inciso
segundo del artculo 38 de la Ley 222 de 1.995, anteriormente transcrito, despus de la solicitud de El
POLITCNICO ser objeto de rechazo de la propuesta.
3.2.10 Verificacin Financiera:
Para esta revisin se tendr en cuenta la capacidad financiera consignada en el Registro nico de
Proponentes. En caso de presentarse la propuesta a travs de Consorcio o Unin Temporal se tomarn los
registros de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal y se consolidarn con el fin de aplicar los ndices
especficos de estos pliegos de condiciones sobre el balance consolidado de la asociacin. Con base en la
informacin financiera suministrada en las propuestas se tendrn en cuenta los siguientes factores:

- LIQUIDEZ: Se calcular dividiendo el activo corriente sobre el pasivo corriente, el ndice mnimo obtenido
debe ser mayor o igual a 0.8 veces. En caso de presentarse en consorcio o unin temporal, cada miembro
debe acreditar el cumplimiento del 100% de este requisito.

- ENDEUDAMIENTO: Se calcular dividiendo el pasivo total sobre el activo total. El porcentaje de
endeudamiento aceptado debe estar entre el 5.00% y el 90.99% En caso de presentarse en consorcio o unin
temporal, cada miembro debe acreditar el cumplimiento del 100% de este requisito.

- PATRIMONIO NETO: Debe ser de mnimo 100 SMLMV de 2013 certificados en el Registro nico de
Proponentes. En caso de presentarse en consorcio o unin temporal, se aceptar la sumatoria de los
patrimonios. Si son ms de dos miembros quienes conforman el consorcio o la Unin Temporal, cada uno

deber acreditar mnimo el 75% del cumplimiento del requisito.

Los oferentes deben cumplir con los TRES (3) factores; el incumplimiento de uno de ellos, ser causal de
rechazo de la propuesta.

El estudio de requisitos mnimos habilitantes se har con la fecha de corte con que se hayan renovado en el
RUP sin importar la antigedad del corte del balance aportado a la Cmara de Comercio.

3.3 Propuestas parciales.
No se admitirn propuestas parciales sobre los diferentes suministros establecidos en los pliegos de
condiciones, es decir, no se aceptar que un proponente ofrezca la entrega de bienes descritos en los pliegos
de condiciones, en cantidad diferente a la requerida o que en su propuesta no se contemplen algunos bienes.
Sin embargo se aceptarn uniones temporales o consorcios para el suministro separado de los bienes
atenindose al rgimen de responsabilidad contractual del representante legal.
3.4 Informacin confidencial
El proponente que considere que los documentos presentados incorporan informacin confidencial o privada,
de acuerdo con la Ley, deber indicar claramente tal circunstancia en un anexo a la carta de presentacin y el
documento considerado confidencial.

EL POLITCNICO se reserva el derecho de revelar dicha informacin a sus funcionarios y asesores, con el fin
de verificar el cumplimiento de los requisitos.
3.5 Retiro, adicin y modificacin de las propuestas
Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre del proceso de Seleccin abreviada pblica,
deber presentar una solicitud escrita en tal sentido, firmada por la persona que suscribi la carta de
presentacin de la propuesta, la propuesta ser devuelta sin abrir previa expedicin del recibo
correspondiente.

En caso de que el proponente quiera adicionar documentos a su propuesta, podr hacerlo en original y copia
antes de la hora lmite de cierre de la contratacin, de lo cual se expedir constancia. No ser permitido que
ningn oferente modifique su oferta despus de la fecha de cierre del presente proceso de contratacin.
3.6 Ausencia de requisitos
En todo proceso de seleccin de contratistas primar lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podr
rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las
condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de
escogencia, de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 y 4 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007. Se
podrn subsanar requisitos hasta las 15:00 horas del 12 de noviembre de 2013, en caso de que se haya
requerido a un oferente para subsanar requisitos y l resultare calificado con el mayor puntaje y no subsanare
los requisitos en ese momento, se adjudicar el contrato al oferente calificado en segundo lugar que haya
llenado la totalidad de requisitos y as sucesivamente.

En cumplimiento del artculo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012, EL POLITCNICO no podr rechazar una
propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del
proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos

por la entidad en los presentes pliegos de condiciones.

Por lo anterior, en caso de requerirse la aclaracin o adecuacin de algn documento, EL POLITCNICO
realizar la notificacin al proponente de dicha solicitud, en el Informe de evaluacin, publicado en el Portal
nico de Contratacin.

El proponente deber adjuntar el documento hasta el momento sealado en el informe, en caso de haber
obtenido el mayor puntaje y no haber subsanado el requisito faltante en esta hora y fecha, se adjudicar el
contrato al siguiente mejor puntaje que haya llenado la totalidad de requisitos.

En todo caso, no se aceptar que los documentos que se soliciten y sean aportados en este lapso incluyan
actualizaciones posteriores a la fecha de cierre del proceso de seleccin abreviada. Por ejemplo, no se
aceptar que la actualizacin de la informacin financiera en el RUP (en caso de haber solicitado este
documento), se haya actualizado despus de la mencionada fecha: se tendr por no subsanado el requisito.
3.7 Causales de rechazo
Sin perjuicio de lo establecido en el numeral anterior, EL POLITCNICO rechazar las propuestas en los
siguientes casos:

1. La propuesta es presentada por personas jurdicas, que hayan intervenido o participado directa o
indirectamente en los estudios y proyectos para la elaboracin de los pliegos de condiciones, o
empresas cuyos socios o personas a su servicio hayan tenido tal intervencin.
2. La propuesta es presentada extemporneamente.
3. Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurdica tambin proponente (se
incluye aqu el caso de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, no
se aplica en el caso de sociedades annimas), en este caso se aplicar el contenido del artculo 8.1.3.
del Decreto 734 de 2012 y solo se aceptar una de las propuestas.
4. El representante legal de una persona jurdica proponente, ostente igual condicin en otra u otras
empresas proponentes, en este caso se aplicar lo dispuesto por el artculo 8.1.3. del Decreto 734 de
2012.
5. La propuesta vare las especificaciones generales o particulares indicadas en ste pliego con
caractersticas inferiores a las solicitadas, o sta no se acoja totalmente al pliego de
condiciones.
6. La no presentacin de la garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta.
7. Por presentar propuesta parcial de los bienes a contratar por medio de la presente contratacin.
8. Por ocultar multas y sanciones impuestas al proponente dentro de los dos (2) ltimos aos anteriores
a la fecha de cierre de la presente contratacin.
9. Cuando el proponente no allegue la carta de presentacin de la oferta.
10. Cuando el proponente no presente o presente de forma incompleta o no cumpla con las disposiciones
legales o en las condiciones exigidas en los pliegos de condiciones, los documentos requeridos por
EL POLITCNICO, en el trmino establecido, en cumplimiento del numeral 3.7 de los pliegos de
condiciones.
11. Cuando no se garantice el cumplimiento de las normas contenidas en el Cdigo Sustantivo del
Trabajo para el personal encargado de la ejecucin material del contrato, o cuando no garantice el
pago de las prestaciones laborales y parafiscales establecidas en la ley.

12. Cuando la propuesta no cumpla los dems requisitos de los presentes pliegos de condiciones y est
expresamente consignado como causal de rechazo de la propuesta en el presente documento.
3.8 Validez de la oferta
El proponente se obliga a mantener la oferta que presenta en su propuesta sin modificacin de ninguna ndole
por un trmino de noventa (90) das calendarios contados a partir del cierre de la presente contratacin.

En caso que EL POLITCNICO decida ampliar el plazo para la adjudicacin del proceso de contratacin, el
proponente deber ampliar la validez de su propuesta por el trmino requerido.
4 FACTORES DE CALIFICACIN DE LA PROPUESTA
Una vez realizada la verificacin de los documentos entregados en la propuesta, verificada la exactitud de los
clculos numricos requeridos para la obtencin del precio total de la oferta, y definido si las formalidades no
cumplidas en estos aspectos hacen aceptables o no las propuestas recibidas, se proceder a la calificacin de
acuerdo a los siguientes criterios y puntajes mximos:

Item Criterio Puntuacin
1 Precio 350
2 Forma de pago 200
3 Tiempo de entrega 350
4 Oferta de origen nacional 100

4.1 Precio

La oferta con el menor precio recibir los 350 puntos, las restantes recibirn puntaje de acuerdo a regla de 3.

4.2 Forma de pago

La oferta que contemple el mayor nmero de das para pago de las facturas recibir el mayor puntaje, las
restantes de acuerdo a regla de tres.

4.3 Tiempo de entrega

La oferta con menor nmero de das calendario para su entrega, segn el Formulario 7.4 recibir 350 puntos,
las restantes ofertas recibirn puntaje de acuerdo a regla de tres.

4.4 Oferta de carcter Nacional
Las ofertas de proponentes constituidos en Colombia y con capital Nacional recibirn 100 puntos, las restantes
ofertas no recibirn puntaje. Lo anterior de acuerdo al Decreto 734 de 2012.

4.5 Multas (-50)
Al proponente que haya sido multado o sancionado por la ejecucin de contratos cuyo objeto contemple un
objeto similar al del presente proceso, dentro de los cinco (5) ltimos aos anteriores a la fecha de cierre de la
presente seleccin abreviada, se le descontarn cincuenta (50) puntos del puntaje total obtenido como
resultado de la sumatoria de los puntajes asignados para los cinco (5) factores de evaluacin. El proponente

que no informe u oculte multas o sanciones impuestas, que se encuentren debidamente ejecutoriadas dentro
del trmino establecido en el inciso anterior, incurrir en causal de rechazo.

Los cuatro factores de calificacin debern ser diligenciados en el formulario 7.4.

4.6 Empate
En caso de empate se le adjudicar el contrato al oferente que presente, en su RUP la mayor capacidad
organizacional (co).

En caso de persistir el empate, se le adjudicar al oferente que haya obtenido la mayor puntuacin en el tem
precio.

En caso de persistir el empate se acudir a lo dispuesto en el artculo 4.2.5 del Decreto 734 de 2012.

En caso de persistir el empate se sortear mediante la inclusin de una balota negra en una bolsa y restantes
balotas blancas, tantas como oferentes haya (sumadas las blancas y la negra) en orden de NIT los
representantes sacarn la balota, quien saque la negra ser el adjudicatario.
5 ESPECIFICACIONES DE CANTIDAD Y CALIDAD.
5.1 ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES.

Descripcin Unidad
medida
Cantidad
solicitada
Consola digital de 8 canales Und 1
Juego de cables Prefabricados Und 1
Micrfono Box Und 1
Luz de Aire/Tally Und 2
Estudio Box Und 1
Procesador de audio para Internet Und 1
Digital Estereo Coder Ethernet Und 1
Software Automatizacion Audio Und 1
Studio boom Arm Und 5
Microfonos+Shock Mount Und 5
CD Player Profesional Und 2
Pares Monitores de Audio Und 2
Audifonos Profesionales Und 8
Computadores PC Und 2
UPS 3 KVA 120Volt Und 1
Patch Panel Audio Und 1
Patch Cord Audio Und 10
Metros de cable de Audio Und 100
Conectores XLR M Canon Neutrik Und 12
Conectores XLR F Canon Neutrik Und 12
Rack metlicos 15 UR Und 2
Mesa 2.0x1.5x 0.75 m para cabina de
locucin Und 1
Mesa en forma de U x 0.75 m para
equipos de control mster Und 1

Descripcin Unidad
medida
Cantidad
solicitada
Sillas neumticas Und 6

NOTA: La descripcin detallada, las imgenes y planos de los bienes requeridos, se encuentran en los
Estudios Previos, publicados en el Portal nico de Contratacin, los cuales harn parte integral del contrato.
6 CONDICIONES DEL CONTRATO
6.1 Descripcin del objeto
Adquisicin de los equipos y dotacin necesarios para la puesta en funcionamiento, del portal de radio web del
Politcnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid.
6.2 Plazo del contrato y lugar de entrega
El contratista se obliga a entregar los bienes objeto del contrato segn el plazo indicado en su propuesta, a
partir de la aprobacin de la garanta nica de cumplimiento, en el Municipio de Medelln.
6.3 Valor del contrato
El valor total del contrato ser el valor por el cual se adjudique el mismo al oferente que obtenga la mayor
calificacin en el Informe de Evaluacin.
6.4 Forma de pago
EL POLITCNICO cancelar el valor del contrato segn lo planteado en la oferta econmica por parte del
proponente adjudicatario.
6.5 Seguros, derechos e impuestos
El contratista deber pagar adems todos los derechos e impuestos que sean exigidos por el gobierno o
entidades pblicas, bajo cuya jurisdiccin se realicen los trabajos y que estn vigentes al momento del
cierre de la contratacin y apertura de las propuestas.

Los siguientes son los descuentos sobre pagos:

1. Retencin en la Fuente a ttulo de impuesto de renta, el 3.5% sobre el valor facturado sin IVA.

2. Retencin del 50% sobre IVA facturado, no opera para grandes contribuyentes.

3. Estampilla Prodesarrollo (Impuesto Departamental por Ordenanza), el 0.6% del valor facturado sin IVA.

4. Bienestar Social del Anciano (Impuesto Departamental por Ordenanza), 0.4% del valor facturado sin IVA.

5. Retencin en la Fuente a ttulo de impuesto de Industria y Comercio (Impuesto Municipal), 0.6% sobre el
valor facturado, sin incluir IVA.

6. Estampilla Prohospital: El 1% del valor facturado, sin incluir el IVA.

7. Estampilla Politcnico Jaime Isaza Cadavid 0.4.% del valor total del contrato.

Y las dems deducciones a que por legislacin nacional o actos administrativos departamentales o locales,
estuviere obligado EL POLITCNICO a deducir al contratista.

6.6 Supervisin por parte de EL POLITCNICO
EL POLITCNICO ejecutar por su propia cuenta la supervisin o Interventora y el desarrollo del contrato con
una persona que podr ser o no funcionario suyo.

Por conducto de esta supervisin se tramitarn todas las cuestiones relativas al desarrollo del contrato. La
supervisin podr solicitar al contratista, en cualquier momento, el suministro de informacin sobre la nmina
del personal y el pago actualizado a la seguridad social y aportes parafiscales. El contratista atender esta
solicitud con el detalle requerido y en el plazo que la supervisin haya fijado.
6.7 rdenes de la Supervisin.
El contratista deber cumplir cualquier orden escrita, que dicte la supervisin, sin embargo, dentro de los cinco
(5) das calendario siguientes al recibo de la orden, podr protestar por escrito a la supervisin si considera
que sta se encuentra por fuera del alcance del contrato, sealando claramente y en detalle las bases en las
cuales fundamenta su objecin. Si el contratista no presenta dicha objecin, durante los cinco (5) das
anotados, las rdenes de la supervisin se considerarn como definidas.

Si el contratista rehsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del Supervisor, ste notificar por escrito al
contratista sobre el incumplimiento del contrato, sealando especficamente cuales fueron las omisiones o
infracciones. Si es el caso en dicha comunicacin, el Supervisor indicar las sanciones correspondientes.

Las medidas a las cuales recurra EL POLITCNICO o el Supervisor como se estipula en este numeral, no
constituirn causal para ningn reclamo por parte del contratista, excepto cuando una suspensin de trabajo
sea motivada por razones no imputables a l.
6.8 Riesgos del contrato

Riesgo previsto Mecanismo
Seriedad de la oferta Cualquiera de las contempladas en el Decreto
0734 de 2012 con cobertura del10% del valor de
la propuesta con duracin de 90 das.
Cumplimiento y Clusula Penal Cualquiera de las contempladas en el Decreto
0734 de 2012 con cobertura del 10% del valor de
la propuesta con duracin igual a la del contrato
y cuatro meses ms.
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes
y equipos suministrados.
Cualquiera de las contempladas en el Decreto
0734 de 2012 con cobertura del 10% del valor de
la propuesta con duracin igual a la del contrato
y un ao ms.

6.9 Multas
De conformidad con el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, en caso de incumplimiento en los plazos de
entrega, o ante el requerimiento de cambios en las calidades de los bienes, se impondrn multas as:


- Por cada da de retraso en el cumplimiento de las actividades requeridas, 1% del valor del contrato por cada
da de inobservancia

- En caso de incumplimiento, ante requerimientos de calidad, 1% del valor del contrato, por cada da de
inobservancia.
6.10 Clusula penal pecuniaria
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, EL POLITCNICO har efectiva la sancin penal
pecuniaria, la cual tendr un monto de diez por ciento (10%) del valor del contrato y se considerar como pago
parcial de los perjuicios causados a la entidad, sin perjuicio de las dems sanciones a que tenga lugar.
6.11 Cesin y subcontratos
El contratista no podr ceder ni subcontratar las obligaciones y derechos que se deriven del contrato que se
suscriba sin previo consentimiento escrito de EL POLITCNICO.

7 ANEXOS
7.1 Carta de presentacin de la oferta.

Seores
(Ciudad y fecha)

REFERENCIA: Proceso de seleccin SAMC 33 de 2013

Nosotros los suscritos: ____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con el Pliego
de Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para: (transcribir objeto del proceso) y, en caso de que nos
sea adjudicado el contrato por EL POLITCNICO, nos comprometemos la suscripcin del mismo.

Declaramos asimismo:

Que el plazo propuesto para la entrega de los bienes es desde el momento de la adjudicacin hasta
DD-MM-AA.
Que adjuntamos Pliza de Seriedad de la propuesta expedida por ___________ por valor de
___________ pesos m/l y vigencia de _____________________________.
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los firmantes de esta
carta.
Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta ni en
el contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos la informacin general y dems documentos del Pliego de Condiciones del Proceso
de Seleccin y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en la Ley
y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad
estatal dentro de los ltimos tres (3) aos anteriores a la fecha de cierre de la contratacin o en su
defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades:
_____________________________ (indicar el nombre de cada entidad).
Que hemos recibido las siguientes adendas a los documentos del Proceso de Seleccin
___________________ (indicar el nmero y la fecha de cada una) y que aceptamos su contenido.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las plizas requeridas y a
suscribir stas y aqul dentro de los trminos sealados para ello.
Que el precio que ofrecemos para la prestacin del servicio es de $

Atentamente,

Nombre del proponente o de su Representante Legal

________________________________

C.C. N: _________________________ de __________________ (anexar copia)

N del NIT (consorcio o unin temporal o de la(s) firma(s):_____________Anexar copia(s)

Direccin: ______________________________________

Telefax: _______________________

Ciudad: ___________________

E mail ________________________

___________________________________________________
FIRMA DEL PROPONENTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL

7.2 Modelo de carta de informacin de consorcios

Seores
(Ciudad y fecha)

REFERENCIA: Seleccin Abreviada 33 de 2013

Los suscritos, ________________________________ (nombre del Representante Legal) y
________________________(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en
nombre y representacin de _______________________ (nombre o razn social del integrante) y
____________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este
documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el Proceso de Contratacin
de la referencia cuyo objeto es _______________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del contrato.
2. El Consorcio est integrado por:

NOMBRE

3. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y mancomunada.
4. El Representante del Consorcio es ________________ (indicar el nombre), identificado con C.C. N
_________ de ________, quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de
salir favorecidos con la adjudicacin, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias respecto a la ejecucin y liquidacin del contrato con amplias y suficientes facultades.
5. La sede del Consorcio es:

Direccin ____________________________________
Telfono ____________________________________
Telefax ____________________________________
Ciudad ____________________________________
E mail ____________________________________

En constancia, se firma en _______________, a los ________ das del mes de ______ de 2013.

_____________________________________________________________
Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes

_______________________________________________
Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio

7.3 Modelo de carta de informacin de uniones temporales.

Seores
(Ciudad y fecha)

REFERENCIA: Seleccin Abreviada 33 de 2013

Los suscritos, ________ (nombre del representante legal) y _________ (nombre del representante legal),
debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de ___________ (nombre o razn social del
integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIN
TEMPORAL para participar en el Proceso de Contratacin de la referencia, cuyo objeto es
________________ , y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duracin de la Unin Temporal ser igual al trmino de ejecucin y liquidacin del contrato.
2. La Unin Temporal est integrada por:

NOMBRE TERMINOS Y EXTENSION DE LA
PARTICIPACION PARALA EJECUCION DEL
CONTRATO (*)
PARTICIPACION EN LA
U.T. (%)

(*) Discriminar las actividades a ejecutar en el contrato, por parte de cada uno de los integrantes.

3. La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es el porcentaje correspondiente a los
aportes de cada uno de los integrantes.
4. El representante de la Unin Temporal es ______________ (indicar el nombre), identificado con la cdula
de ciudadana N __________, de ___________, quien est expresamente facultado para firmar y presentar
la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin, para firmar el contrato y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecucin y liquidacin del mismo, con amplias y
suficientes facultades.
5. La sede de la Unin Temporal es:

Direccin __________________________________
Telfono __________________________________
Telefax __________________________________
Ciudad __________________________________
E mail __________________________________

En constancia, se firma en _________, a los __ das del mes de _________ de 2013.

_____________________________________________________________
Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes

_______________________________________________________
Nombre y firma del Representante Legal de la Unin Temporal

7.4 Factores evaluables de la oferta.

Item Criterio Oferta
1 Precio En pesos
2 Forma de pago En das calendario
3 Tiempo de entrega En das calendario
4 Oferta de origen nacional S___ No___


7.5 Experiencia especfica.

Medelln,

Seores
POLITCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID
Carrera 48 No. 7-151
Medelln

Asunto: Certificado de experiencia para la seleccin Abreviada 33 del 2013

Certificamos que _____________________________________________ celebr con
__________________________________ el Contrato No.________________, por un valor final de
___________________ cuyo objeto es (fue) ________________________________. Con un plazo
de___________________________________ iniciado el _________________y con fecha de
terminacin, el________________________

Proveedor Divisin: Grupo:

Durante la ejecucin del mencionado contrato se aplicaron multas o sanciones en firme (si las hubo) en
las siguientes fechas:
__________________________________________________________________________________
____________________________________________________.

En la ejecucin del contrato el Cumplimiento del contratista lo calificamos como:

BUENO ( ) DEFICIENTE ( )

Para constancia se firma

NOMBRE Y FIRMA


7.6 Discriminacin de experiencia en consorcio o U.T.


Seleccin Abreviada SAMC 33 de 2013
EQUIPOS

RELACION DE EXPERIENCIA
ENTIDAD
CONTRATANT
E
CONTRATO FORMA DE
EJECUCIN*
*
FECHA DE
INICIACI
N
FECHA DE
TERMINACI
N
VALOR
TOTAL DEL
CONTRATO
EN PESOS
INCLUYEND
O
ADICIONALE
S
NMER
O
OBJET
O
I, C, UT,
S
% DD-MM-AA DD-MM-AA

** Para cada contrato se debe indicar si se ha ejecutado en forma individual ( I ), o en consorcio ( C
), o en unin temporal ( UT ) u otro tipo de asociacin y el porcentaje de participacin.


7.7 Contratos en ejecucin

Entidad
contratante
Objeto Valor Modalidad de
participacin y
porcentaje
Fecha de inicio

7.8 Minuta de contrato

CONTRATO No XXX DE 2013 CELEBRADO ENTRE XXXXXXXXXXXX y EL POLITCNICO.

Entre los suscritos RODRIGO FORONDA MORALES, identificado con cdula de ciudadana
nmero 98.561.942, quien acta en su calidad de Director de Servicios Generales, delegado para la
contratacin mediante resolucin 0761 de 2013 en representacin del Politcnico Jaime Isaza
Cadavid y XXXXXXXXX mayor de edad, identificado con cdula de ciudadana nmero
XXXXXXXXXXX, quien acta como Representante Legal de XXXXXXXXXXXXX, con Nit
XXXXXXXXXXXXX quien para efectos del presente contrato se denominar EL CONTRATISTA, se
ha convenido suscribir el presente contrato, que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA
OBJETO: Adquisicin de los equipos y dotacin necesarios para la puesta en funcionamiento, del
portal de radio web del Politcnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid. SEGUNDA VALOR Y
FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es de $xxxx Pesos ($XXXXXX), que ser
cancelado de acuerdo al oferta comercial presentada por EL CONTRATISTA. PARGRAFO
PRIMERO. Sobre el valor total del contrato, XXXXXXXXXXXXXXXX Pesos ($XXXXXXXXXX)
corresponden al pago de los bienes requeridos para la vigencia del presente ao. Al finalizar el
contrato, el valor total podr ser inferior al determinado en la clusula segunda. PARGRAFO
SEGUNDO. Se debern tener en cuenta los siguientes descuentos sobre los pagos: 1. Retencin en
la Fuente a ttulo de impuesto de renta, el 3.5% sobre el valor facturado sin IVA. 2. Retencin del
50% sobre IVA facturado, no opera para grandes contribuyentes. 3. Estampilla Prodesarrollo
(Impuesto Departamental por Ordenanza), el 0.6% del valor facturado sin IVA. 4. Bienestar Social
del Anciano (Impuesto Departamental por Ordenanza), 0.4% del valor facturado sin IVA. 5.
Retencin en la Fuente a ttulo de impuesto de Industria y Comercio (Impuesto Municipal), 0.6%
sobre el valor facturado, sin incluir IVA. 6. Estampilla Prohospital: El 1% del valor facturado, sin
incluir el IVA. 7. Estampilla Politcnico Jaime Isaza Cadavid 0.4% del valor total del contrato.
PARGRAFO TERCERO. El CONTRATISTA se obliga a informar a EL POLITCNICO el nmero
de una cuenta bancaria (corriente o de ahorros), a su nombre; en la cual le sern consignados o
transferidos electrnicamente, los pagos que por este concepto le efecte EL POLITCNICO.
TERCERA DURACIN: El contratista se obliga a entregar los bienes objeto del contrato segn el
plazo indicado en su propuesta, contados desde la aprobacin de la garanta nica. CUARTA
OBLIGACIONES: Son obligaciones del CONTRATISTA: 1. Entregar los bienes, con las
caractersticas descritas en su oferta comercial (que hace parte del presente contrato) descritos en
los pliegos de condiciones en el numeral 5.1. 2. Garantizar la entrega de los bienes de acuerdo a la
propuesta comercial entregada. 3. Acreditar para cada pago el cumplimiento por concepto de
aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante los correspondientes
comprobantes de pago. 4. Todas las dems obligaciones consignadas en los Pliegos de
Condiciones del Proceso de seleccin abreviada 33 de 2013. Son obligaciones de EL
POLITCNICO: 1. Pagar oportunamente el valor del contrato. 2. Brindar la informacin y apoyo que
requiera EL CONTRATISTA durante la ejecucin del contrato. QUINTA GARANTAS: El
CONTRATISTA prestar: 1. Garanta nica que avalar el cumplimiento de todas las obligaciones
surgidas del presente contrato, en la siguiente forma: 1.1. De cumplimiento y clusula penal: por un
valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Su duracin ser igual a la del
contrato y cuatro (4) meses ms. 1.2. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos
suministrados: por un valor de 10% del valor del contrato, con una duracin igual a la del contrato y
1 ao ms. SEXTA CESIN: El CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato, salvo
autorizacin expresa mediante escrito motivado por parte de EL POLITCNICO. SPTIMA
SUPERVISIN: La supervisin del presente contrato estar a cargo de quien haga las veces de
Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones, del Politcnico. OCTAVA CADUCIDAD Y EFECTOS:

EL POLITCNICO podr decretar la caducidad del contrato cuando a su juicio se califique de
perjudicial el incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA que afecte, de manera grave y
directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin. Decretada la
caducidad del contrato se sustentar en resolucin motivada, la que prestar mrito ejecutivo contra
el contratista y la compaa que haya constituido la garanta. NOVENA CLUSULA PENAL
PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, EL POLITCNICO har
efectiva, la sancin penal pecuniaria la cual tendr un monto del diez por ciento (10%) del valor de
este contrato y se considerar como pago parcial de los perjuicios causados a EL POLITCNICO.
Este valor podr ser retenido por EL POLITCNICO de los valores que adeude al contratista al
momento de declararse la caducidad del contrato. DCIMA INHABILIDADES E
INCOMPATIBLIDADES: El CONTRATISTA declara no hallarse incurso en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades previstas en el Artculo 8 de la Ley 80 de 1993. Con todo, si una
vez celebrado el contrato le sobreviniere cualquiera de estas causales, se proceder de
conformidad con lo previsto en el Artculo 9 de la citada ley. DCIMA PRIMERA
INTERPRETACIN, MODIFICACIN y TERMINACIN UNILATERAL: Cuando surjan motivos
posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretacin, modificacin y
terminacin unilaterales de ste, se dar aplicacin a lo dispuesto en los artculos 15, 16 y 17 de la
Ley 80 de 1993. DCIMA SEGUNDA PRESTACIONES SOCIALES: Ser por cuenta del
CONTRATISTA el cumplimiento de todas las obligaciones por concepto de prestaciones sociales
que se causen con el personal que el mismo designe para el desarrollo de las actividades objeto del
contrato con fundamento en las normas legales vigentes en el momento de la celebracin del
contrato y de las que se expidan durante su vigencia. DCIMA TERCERA
PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfeccionar con la firma de las partes y con el
respectivo registro presupuestal. Para la ejecucin del contrato se requerir que: 1. El
CONTRATISTA presente las garantas exigidas en el presente contrato y stas sean aceptadas por
EL POLITCNICO. 2. Certificacin expedida por el Revisor Fiscal de cumplimiento de las
obligaciones del Sistema Integral de Salud, Aportes a las Cajas de Comprensin Familiar, ICBF y
SENA de conformidad con el articulo 50 Ley 789 de 2002. DCIMA CUARTA DOCUMENTOS:
Forman parte integral de este contrato los Pliegos de Condiciones del Proceso de seleccin
abreviada SAMC 33 de 2013, la propuesta presentada por el CONTRATISTA y los documentos
producidos en desarrollo de Proceso de seleccin abreviada SAMC 33 de 2013. DCIMA QUINTA
DOMICILIO: El domicilio del contrato, para todo los efectos legales, ser en la ciudad de Medelln.
DCIMA SEXTA IMPUTACIN PRESUPUESTAL: Los pagos aqu pactados se imputarn al
Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 7717 de 2013.

Para constancia se firma en Medelln,

RODRIGO FORONDA MORALES XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Director de Servicios Generales El contratista

PPC Proceso 13-11-2051630 205001082 8589485

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