PCD Proceso 13-11-2161649 276000012 9003932

Universidad del Valle Solicitud de Ofertas
Vicerectoria Administrativa 56-2013

Divisin de Contratacin
ACTUALIZACIN DE SUITE DE SEGURIDAD PARA ESTACIONES DE TRABAJO QUE
INCLUYA ANTIVIRUS, ANTISPYWARE Y FIREWALL PERSONAL PARA LA UNIVERSIDAD
DEL VALLE
Objeto
Cali, 09 de diciembre de 2013
INFORMACIN GENERAL
Telfono
2. INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES PREVIAS
Antes de preparar la oferta, lea cuidadosamente el pliego de condiciones, con el fin de evitar errores u omisiones
que impidan tener en cuenta su oferta para efectos de adjudicacin.
Igualmente, se recomienda NO FORMULAR ningn tipo de consulta en forma personal y evitar el contacto con
los funcionarios o asesores externos de la entidad que participen en el trmite, en aras de garantizar la
transparencia del proceso y preservar la igualdad y calidad de la informacin que todos deben obtener en forma
simultnea. Con este propsito, se solicita a todos los interesados abstenerse de formular consultas telefnicas
o personales. Ningn convenio verbal con personal de la Universidad del Valle, antes o despus de la firma del
contrato, podr afectar o modificar ninguno de los trminos y obligaciones aqu estipuladas
Cualquier inquietud, consulta o solicitud de aclaracin debe formularse por escrito y ser respondida a
todos los participantes a travs del correo electrnico contratacion@correounivalle.edu.co
ACTUALIZACIN DE SUITE DE SEGURIDAD PARA ESTACIONES DE TRABAJO QUE
INCLUYA ANTIVIRUS, ANTISPYWARE Y FIREWALL PERSONAL PARA LA UNIVERSIDAD
DEL VALLE
1. INFORMACIN UNIDAD SOLICITANTE
Nombre Unidad Seccin Compras y Administracin de Bienes
La universidad se reserva el derecho de verificar toda la informacin incluida en la oferta y de solicitar a las
autoridades competentes o a los particulares correspondientes, informacin relacionada con el contenido de la
misma.
En particular se deben analizar todas las circunstancias de ejecucin que podran en un momento dado afectar
el desarrollo del objeto del contrato, los costos, el plazo, los sitios de ejecucin o cumplimiento de los fines
perseguidos con este proceso de seleccin.
Se recomienda, de manera general, observar todos los requerimientos legales, jurdicos, comerciales y tcnicos
de manera que la oferta se ajuste a este Pliego de Condiciones, que a la vez harn parte del contrato que se
suscriba como resultado de la adjudicacin de la seleccin.
Verifique cuidadosamente que se anexe la totalidad de los documentos exigidos y revise que estn vigentes,
debidamente firmados, sin enmendaduras y ordenados en el orden sealado para facilitar su ubicacin y
revisin.
Edificio Cll 13 No 100-00 Ed.301 Espacio 2062
3212100 ext 2815
ACTIVIDAD LUGAR Detalle
Publicacin del Pliego Pgina web Pgina web
Apertura de la Solicitud del proceso Pgina web Pgina web
Observaciones por escrito al Pliego
de Condiciones
Correo Electrnico
contratacion@correouniva
lle.edu.co
Cierre del Proceso Fecha lmite
para entregar ofertas. Hora de
Cierre 4:00 p.m.
Divisin de
Contratacin
Divisin de Contratacin,
marcada con el nmero
del proceso
Publicacin Informe de
CalificacinTcnica y Econmica
Pgina web Pgina web
Fecha mxima para realizar
observaciones al informe Evaluacin
Tcnicas y Econmica
Correo Electrnico
lle.edu.co
Respuesta a observaciones Pgina web
lle.edu.co
*
*
*
*
*
*
17/12/2013
09/12/2013
09/12/2013
12/12/2013
16/12/2013
No sern vlidas ofertas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las sealadas anteriormente o
entregas en otras dependencias de la Universidad del Valle.
No se aceptarn ofertas enviadas por correo o medios telemticos
FECHAS 2012
NOTAS:
3. CRONOLOGA E INSTRUCCIONES DEL PROCESO
En todos los casos que se utilice el trmino Pgina Web se refiere a la pgina
https://swebse12.univalle.edu.co/sabs//paquetes/publicacionesContratacion/index.php
En los casos en que no se estipula un sitio especfico, las actividades se desarrollan en las instalaciones de
la Universidad, en las oficinas o espacios de reunin de los funcionarios encargados de las actividades de
evaluacin.
Siempre que no se estipule hora exacta, se entender que es en el horario normal de atencin al pblico de
la Universidad del Valle, que es Lunes a viernes de 8:00 am 12:00 m y 2:00 pm a 5:30 pm.
La cronologa del proceso es estimada y puede estar sujeta a modificaciones segn las circunstancias
propias del proceso y de los trmites de la Universidad. Las modificaciones sern informadas en la Pgina
Web o por el mismo medio que se realiz la invitacin a participar en el Proceso.
18/12/2013
19/12/2013
*
*
Si los Proponentes consideran que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la
interpretacin, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos
Pliegos de Condiciones, el Proponente deber solicitar la aclaracin pertinente a la Universidad del Valle.
Cualquier informacin, interpretacin, aclaracin o modificacin al proceso, que la Universidad considere
oportuno hacer antes de la fecha lmite del cierre, se realizar mediante Adendos numerados, los cuales
forman parte integral del presente Pliego de Condiciones, y sern publicados en la pgina WEB donde se
public el Pliego o enviados o por el mismo medio que se realiz la invitacin a participar en el proceso,
antes del cierre del mismo. La Universidad no se hace responsable en el caso de que fallas tcnicas
impidan el acceso a la pgina WEB.
CAPITULO I. INSTRUCCIONES GENERALES
1. OBJETO DE LA SOLICITUD
2.
3.
4.
5. VEEDURAS CIUDADANAS
La Universidad convoca a las veeduras ciudadanas para realizar el control social al presente proceso de
contratacin, para lo cual suministrar la informacin y documentacin requerida, en la sede principal y en
la pgina web.
En todas las actuaciones derivadas de lo regulado en el pliego de condiciones y lo estipulado en el contrato
que se celebre, el proponente obrar con la transparencia y buena fe que la Constitucin Poltica y las leyes
consagran.
En caso que la Universidad advierta hechos constitutivos de corrupcin de parte de un proponente durante
el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podr rechazar la
respectiva oferta.
Asimismo, la Universidad advierte que en el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las
Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial. Lucha contra la Corrupcin.
Tambin reportar el hecho a la Divisin de Contratacin de la Universidad del Valle a travs del nmero
telefnico 3212100 Ext. 2517.
RGIMEN APLICABLE
El Presente Proceso se rige por el derecho privado, de acuerdo con el previsto en la ley 30 de 1992, el
Acuerdo 016 del 8 de Octubre de 2010 emanado del Consejo Superior de la Universidad del Valle, por el
cual se expide el estatuto de Contratacin de la Universidad, la Resolucin de Rectora 2.834 de
Noviembre 8 de 2010, por la cual se reglamenta el Estatuto de Contratacin, en lo que no est
particularmente regulado en ellas, por el Cdigo de Comercio y el Cdigo Civil.
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto asignado por la Universidad del Valle para el presente proceso es ochenta y seis millones
de pesos $86.000.000
La Universidad del Valle solicita ofertas que cumplan con los requisitos y especificaciones del presente
Pliego de Condiciones, para la Actualizacin de Suite de Seguridad para estaciones de trabajo que
incluya antivirus, antispyware y firewall personal para la Universidad del Valle. La Suite de
seguridad que la Universidad actualmente tiene es Kaspersky de Kaspersky EnterpriseSpace
Security , nmero de licencia 179E-120924-153912 para 2000 usuarios y 148C-111206-180708 para
4300 usuarios .
La lista de bienes a cotizar y sus especificaciones se encuentran en el Captulo IV (Informacin Tcnica
General) y en los Anexos No. 4 (Condiciones comerciales de la Oferta), No. 5 (Condiciones tcnicas de la
Oferta), No.6 (Fichas de especificaciones Tcnicas) y No.7 (Proposicin Econmica) del presente pliego.
Las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley 850 de 2003, podrn desarrollar su
actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual en el presente proceso de
seleccin. Para tales propsitos, la respectiva veedura deber acreditar su existencia y representacin
legal, y designar el vocero correspondiente. Sin lo anterior no podr actuar en las respectivas etapas y
audiencias, previstas en el presente proceso.
CAPITULO II. INSTRUCCIONES PARA OFERTAR
1.
2.
Direccin Cll 13 No 100-00 Ed.301 Espacio 2065
Telefono:
E-mail:
Asunto:
3. CONDICIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOS
La oferta deber presentarse en original y una copia, cada una de las cuales debe venir en cuatro partes
debidamente diferenciadas (Jurdica, Comercial, Tcnica y Econmica)
Quienes deseen participar en el presente proceso, sean personas naturales o jurdicas deben cumplir con
las siguientes condiciones y documentos:
Ciudad Universitaria Melndez
3212100 ext 2517
contratacion@correounivalle.edu.co
Solicitud de Ofertas_56- 2013
CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES
Para efectos del presente Proceso, la correspondencia y comunicaciones debern ser dirigidas en idioma
Espaol por correo o va fax as:
Universidad del Valle
Despus del cierre del proceso no podr hacerse reclamo alguno con respecto al contenido o alcance del
Pliego de Condiciones. La presentacin de una oferta por cualquiera de los Proponentes ser prueba
evidente de que han examinado cuidadosamente las instrucciones y especificaciones, dando por recibidos
los documentos completos y adecuados para definir el proceso a ejecutar. Sin embargo, el silencio por
parte de la Universidad a la fecha de cierre del presente Pliego de Instrucciones, ante cualquier sugerencia,
manifestacin de supuestas inconsistencias, errores, omisiones, deber tenerse como negado y en
consecuencia las condiciones de los Pliegos de Condiciones habrn de tomarse como se expidieron
originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificacin no procede recurso alguno por va
gubernativa.
Todas las conclusiones, anlisis, etc. derivadas de interpretaciones equivocadas con base en los propios
juicios del Proponente respecto del presente Pliego de Condiciones, son de exclusiva responsabilidad del
proponente, por tanto, la Universidad no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones.
En ningn caso se aceptarn modificaciones o adiciones a la oferta, presentadas con posterioridad al cierre
y en condiciones diferentes a las estipuladas en el presente pliego.
Los Proponentes debern tener en cuenta todas las condiciones contenidas en el presente Pliego que
puedan afectar los costos.
Los Pliegos de Condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendos.
El orden de los captulos y clusulas de estos Pliegos de Condiciones no deben ser interpretados con un
grado de prelacin entre los mismos. Los ttulos utilizados en estos Pliegos de Condiciones sirven slo para
identificar textos, y no afectarn la interpretacin de los mismos.
SOBRE EL CONTENIDO DE LOS PLIEGOS
No. Tipo
3.2 Jurdico
3.3 Jurdico
* Estar a Paz y Salvo por concepto de
pagos parafiscales, aportes a cajas de
compensacin, salud y pensiones, de
acuerdo con lo establecido en el
artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y las
establecidas en la Ley 828 de 2003.
* Certificacin expedida por el Revisor Fiscal, si la
sociedad est legalmente obligada a tenerlo, o por
el Representante Legal cuando no est obligada,
en la cual se acredite el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales pensiones y aportes a cajas de
compensacin familiar, ICBF y SENA, si a ello
hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores
a la presentacin de la oferta, de acuerdo con el
modelo del Anexo No 3 del Presente Pliego.
* Estar inscrito en el Registro nico
Tributario
* Registro nico Tributario (RUT), suscrito por el
Representante Legal.
Condiciones Documentos requeridos
3.1 Jurdico
* Las personas jurdicas deben
demostrar que su duracin ser mnimo
la del trmino de ejecucin del contrato
y un (1) ao ms y debern tener
capacidad jurdica para ofrecer y
ejecutar las obligaciones previstas en el
contrato, conforme a su naturaleza
jurdica y regulacin legal estatutaria
que le corresponda.
* Carta de presentacin de la oferta debidamente
firmada por el proponente o su representante legal
si es persona jurdica, por el propietario si es
establecimiento de comercio, o por la persona que
se encuentre debidamente facultada, de acuerdo
con el modelo del Anexo No. 1 del Presente
Pliego.
* Cumplir o aceptar los requisitos
jurdicos exigidos
* Anexo No. 2 Verificacin de Condiciones
Jurdicas Generales de la oferta, para procesar en
EXCELL OFFICE.
* No encontrarse incurso en ninguna de
las causales de inhabilidad e
incompatibilidad previsto legalmente
para la contratacin estatal,
especialmente en las Leyes 821 de
2003, 80 de 1993, 190 de 1995, 734 de
2002, Decreto 2150 de 1995, Ttulo III
de la Ley 610 de 2000, Ley 1474 2011
y dems normas que las desarrollen,
modifiquen o adicionen. En todos los
casos, el Proponente deber afirmar
bajo juramento, el cual se entiende
prestado con la presentacin de la
oferta y de la firma del contrato, que no
se encuentra incurso en las
inhabilidades e incompatibilidades
sealadas en el Estatuto de
Contratacin de la Universidad, la
Constitucin, o en la Ley.
* Copia del Certificado de existencia y
representacin legal expedido por la Cmara de
Comercio si se trata de persona jurdica o
Certificado de Registro Mercantil expedido por la
Cmara de Comercio de su domicilio principal, si el
Proponente es propietario de establecimiento de
comercio. Expedido dentro de los dos meses
anteriores al cierre del presente proceso.
* Cuando el representante legal de la firma
proponente, de conformidad con el Certificado de
Existencia y Representacin Legal expedido por la
Cmara de Comercio, tenga limitada su capacidad
para ofertar y/o contratar, deber acompaar la
correspondiente autorizacin del rgano directivo
de la sociedad.
* El Boletn de Responsables Fiscales de la
Contralora, los antecedentes judiciales y los
antecedentes disciplinarios del proponente o de su
Representante legal sern consultados
directamente por la Universidad.
3.6 Comercial
3.8 Comercial
Cumplir o aceptar los requisitos
comerciales exigidos
Anexo No. 4 Condiciones Comerciales de la
oferta, para procesar en EXCELL OFFICE.
3.5 Jurdico
Garantizar un periodo de validez de la
oferta no inferior a 60 das calendario
Documento en el que pueda constatarse que las
ofertas tienen una validez mnima de sesenta das
(60) calendario, a partir del da de la entrega de la
oferta, perodo dentro del cual los precios ofrecidos
permanecern fijos y firmes.
3.7 Comercial
El proponente deber acreditar
experiencia en la ejecucin de
contratos en la venta distribucin e
instalacin de productos antivirus
* Acreditando ejecucin de contratos con objetos
similares al objeto del presente proceso. Toda
experiencia debe certificarse adjuntando la
correspondiente copia del contrato o certificacin
de la entidad contratante. En ausencia de la
certificacin, deber acreditarse la ejecucin del
contrato allegando copia del mismo acompaado
de las actas de recibo final o liquidacin
debidamente suscritas por el representante legal
de la entidad contratante, o su delegado para tal
fin, contratista e interventor.Cuando la experiencia
haya sido en Uniones Temporales, deber
allegarse copia del documento de conformacin de
la misma, donde se indique el grado de
participacin de cada uno de sus integrantes.
El valor monto nominal total de los
contratos o certificaciones debe ser
igual o superior al valor de la oferta
presentada en el presente proceso.
* Estar inscrito como Proveedor en el
Registro nico de Proponentes de la
Cmara de Comercio, en el que debe
estar facultado para desarrollar la
actividad comercial relacionada con los
bienes ofrecidos
* Copia del Certificado de la Cmara de Comercio
en que conste su inscripcin en el Registro nico
de Proponentes de la Cmara de Comercio (RUP).
Deber estar vigente al cierre del presente
Proceso.
En caso de no ser aportado este documento se
entender que el proveedor otorga un periodo de
validez equivalente al mnimo establecido en el
presente numeral del pliego de condiciones
3.4 Jurdico
* El proponente o su representante
legal deben contar con documento de
identificacin vlido y tener definida su
situacin militar
* Fotocopia de la cdula del proponente o su
representante legal.
* Si el Proponente, en caso de ser persona natural,
o el representante legal del proponente, en caso de
ser persona Jurdica, es hombre menor de 50
aos, fotocopia de la libreta militar.
3.9 Comercial
3.10 Tcnico
3.12 Econmico
Notas:
*
*
*
*
*
*
* Suministrar, en medio digital y en
papel, la Proposicin Econmica
* Anexo No. 7 (Proposicin Econmica) para
procesar en EXCELL OFFICE
En caso que el proponente sea una firma extranjera sin sede en Colombia, la oferta deber presentarla a
travs de un representante en Colombia, distribuidor exclusivo o autorizado. En este caso, la verificacin de
los requisitos se realizar al representante o distribuidor en Colombia que presente la oferta. Para efecto
del presente pliego, el representante o distribuidor que presente la oferta se denominar proponente o
representante proponente.
En el proceso primar lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no se rechazar una oferta por la
ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el
contenido de la oferta y que no constituyan factores de escogencia establecidos por la Universidad en el
pliego de condiciones. Tales requisitos o documentos podrn ser requeridos por la Universidad en
condiciones de igualdad para todos los proponentes. Una vez requerido por la Universidad, el proponente
cuenta con un plazo de dos (2) das para subsanar lo requerido.
Ser de responsabilidad exclusiva del proponente los errores, omisiones o falta de conformidad en que
incurra al indicar los precios unitarios y/ totales de la oferta (de cada una de los bienes descritos en el
presente proceso, debiendo asumir los mayores costos o prdidas que se deriven de errores, omisiones o
faltas quedando entendido que el bien se recibir a satisfaccin nica y exclusivamente con base en lo
establecido en las especificaciones generales y particulares de cada bien.
En caso de inconsistencia entre la informacin impresa y la de los medios digitales, predomina la impresa.
* Cumplir o aceptar los requisitos
tcnicos exigidos
* Anexo No. 5 Condiciones Tcnicas de la oferta,
para procesar en EXCELL OFFICE.
3.11 Tcnico
* Anexo No. 6 Fichas de compromisos y
especificaciones tcnicas, para procesar en
EXCELL OFFICE.
* Cumplir o aceptar los requisitos y
especificaciones tcnicas mnimas de
los bienes solicitados.
Tener autorizacin para distribucin
en Colombia de los bienes ofrecidos y
contar con capacidad tcnica para
ofrecer servicio postventa y/o asesoras
tcnicas de los mismos. El
proponente deber aportar certificado
de distribuidor autorizado del antivirus
Kaspersky
* Copia del documento firmado por el fabricante
que acredite la autorizacin para distribucin en
Colombia de los bienes ofrecidos, partes y/o
aditamentos.
En los archivos digitales es obligatorio conservar el orden, no se deben modificar adicionando o eliminando
celdas.
Las versiones digitales de los anexos deben ser entregados en un mismo archivo y medio digital rotulando
as:
Universidad del Valle
Contiene Anexos
Nombre del Proponente
4. PRESENTACION Y ENTREGA DE LAS OFERTAS
4.1
4.2
UNIVERSIDAD DEL VALLE
CIUDAD UNIVERSITARIA MELENDEZ
DIVISIN DE CONTRATACIN
CONTIENE OFERTA PARA
PROPONENTE: .................................................................
DIRECCION........................................................................
TELEFONO........................................................................
CORREO ELECTRNICO...............................................
NMERO DE FOLIOS......
ORIGINAL....1a.COPIA.....
UNIVERSIDAD DEL VALLE
4.3
4.4
4.5
Con la entrega de la oferta, el Proponente se da por suficientemente enterado de las obligaciones
derivadas del Pliego de Condiciones, del Contrato que se suscribir y de la Ley. En consecuencia, no podr
despus alegar su desconocimiento.
Los paquetes que contengan la oferta debern dirigirse as:
Otra copia en medio digital con la misma informacin y en el mismo orden del original en papel, en PDF,
que podr tener enlaces a pginas web y documentos anexos. La oferta digital deber incluir tambin el
archivo de excell habilitado para macros debidamente diligenciado y en mismo formato. La oferta digital
debera rotularse as:
CONTIENE OFERTA JURIDICA Y TCNICA, ANEXOS Y FORMULARIOS EN FORMATOS PDF
Y ARCHIVO DE EXCELL HABILITADO PARA MACROS
NOMBRE PROPONENTE ......................................
La oferta deber ser firmada por el representante legal u otra persona autorizada expresamente para obrar
en nombre de la misma.
El sobre con la oferta deber ser entregado por los Proponentes o por sus personas autorizadas
por los mismos en las oficinas de la Divisin de Contratacin.
Las ofertas debern presentarse en idioma Espaol, salvo los trminos tcnicos que usualmente utilicen
idioma diferente. La oferta se presentar en original y una (1) copia, en paquetes separados debidamente
cerrados. Los dos (2) paquetes debern contener exactamente la misma informacin, con excepcin de
los medios digitales que solo tienen que ser incluidos en la copia. As mismo, la oferta deber presentarse
debidamente legajada y foliada (numeradas todas sus pginas) y contar con ndice.
4.6
4.7
4.8
Nota:
5. APERTURA DE LAS OFERTAS
6. RECHAZO DE LAS OFERTAS
*
*
*
*
*
*
En el da y hora sealados en la cronologa para el cierre del proceso, se proceder a la apertura de las
ofertas.
Cuando no cumpla con las condiciones para participar, no presente la documentacin no susceptible de
subsanar o no se logre subsanar dentro del plazo concedido por la Universidad para tal fin.
El rechazo de las ofertas se decidir de plano por los funcionarios designados por la Universidad, dentro
de la diligencia de cierre del proceso o la evaluacin de las ofertas. Contra las decisiones de estos
funcionarios no proceder recurso alguno por la va gubernativa.
Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad.
Cuando el proponente trate de influir o presione sobre el estudio de la oferta.
Los proponentes debern incluir toda la informacin solicitada para dar cumplimiento a los trminos del
proceso. Para facilitar la identificacin y evaluacin de los documentos requeridos, la oferta internamente
deber estructurarse en cuatro partes debidamente foliadas: Primera: Documentos Jurdicos. Segunda :
Documentos y anexos comerciales. Tercera: Oferta Tcnica y anexos tcnicos. Cuarta: Proposicin
Econmica.
En la tercera parte de la oferta - Tcnica y Anexos -, el proponente deber anexar el material y
documentacin acreditativa que avale el cumplimiento de las especificaciones tcnicas obligatorias a las
que se compromete, esto es, manuales y folletos con caractersticas que amplen la informacin tcnica
presentada. A efecto de facilitar la evaluacin, esta informacin estar debidamente correlacionada y
perfectamente identificada con el formato del anexo 6 Fichas de especificaciones tcnicas.
En la cuarta parte Proposicin econmica, la oferta deber presentarse por tem a rengln seguido de
acuerdo con el Anexo 7 del pliego de condiciones incluido en el archivo de Excel. En este anexo se deber
incluir el valor total de la oferta econmica de todos los tems ofertados. Este clculo deber contener el
subtotal antes del IVA y el total con el IVA incluido en pesos Colombianos
Las ofertas podrn ser rechazadas en el momento del cierre del proceso o con posterioridad en los
siguientes casos:
Cuando se hubiere presentado despus de la fecha y hora exacta, sealada en el presente Pliego de
Condiciones.
Ofertas que presenten borrones, tachaduras o enmendaduras que puedan alterar las cantidades, valores
unitarios, valores totales, a menos que se hayan hecho las salvedades correspondientes.
Cuando se compruebe mediante fallo expedido por autoridad competente falsedad en la informacin
presentada o haya imprecisin en la informacin.
* Las ofertas en peso colombiano deben estar ajustadas a la unidad en el valor unitario antes de IVA.
7. NO ADJUDICACIN DEL PROCESO
*
*
*
*
*
*
Cuando el proceso se adelante pretermitiendo alguno o algunos de los requisitos legales o determinados
en este pliego y que configure causal de nulidad absoluta.
Cuando ocurran hechos de fuerza mayor que impidan a la Universidad adelantar el proceso.
Cuando no se presente oferta alguna o las que se presenten no cumplan con las condiciones del presente
Pliego.
En caso de declararse desierta la adjudicacin del proceso, no habr lugar a reclamo o pago de
indemnizacin en favor de los proponentes.
La Universidad del Valle podr declarar desierta la adjudicacin parcial o total del Presente Proceso en
cualquiera de los siguientes casos:
Cuando se hubiere violado de manera ostensible la reserva de las ofertas antes del cierre del presente
Proceso.
Cuando a juicio de la Universidad las diferentes ofertas se consideren inconvenientes para la Institucin.
Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para la Universidad por parte de los
Proponentes.
CAPITULO III. CONDICIONES FINANCIERAS
1. FINANCIACION
2. PRECIOS Y MONEDA DE LA OFERTA
3. FORMA DE PAGO
El proveedor, en todos los casos, entregar las facturas en la Seccin Compras y Administracin de Bienes
de la Universidad del Valle, ubicada en la Cll 13 No 100-00 Ed.301 Espacio 2062
La facturacin deber realizarse dentro de los ocho (8) das siguientes a la entrega del bien. La factura
debe radicarse con el respectivo recibo a satisfaccin por parte de los usuarios finales de los
bienes y formato de aprobacin debidamente firmado por el interventor de la orden. No se recibirn
facturas sin los soportes correspondientes. En todos los casos la factura deber tener
correspondencia con la informacin contenida en la orden de compra y sus adicionales.
El contratista se compromete a abrir o contar con una cuenta bancaria corriente o de ahorros, en la cual la
Universidad le consignar todos los pagos que se generen en la vinculacin contractual. La informacin del
nmero de cuenta bancaria y la informacin del banco deber ser suministrada con la oferta o, en todo
caso, antes del inicio de la ejecucin del contrato adjudicado.
La Universidad del Valle pagar dentro de los treinta (30) das siguientes a la presentacin de la factura
previa el recibo a satisfaccin de los bienes por parte de la Universidad, es decir, instalados y probado su
funcionamiento.
Las ofertas debern ser cotizadas en Peso Colombiano incluyendo en el precio unitario todos los costos
(transporte, seguros, arancel, gastos de Nacionalizacin, etc) en que el proponente tenga que incurrir para
entregar los bienes en el sitio y condiciones que se indique.
Se compararn los precios totales antes de IVA.
Los precios estipulados en la respectiva moneda no podrn aumentar durante la vigencia del contrato.
El valor del presente proceso ser financiado con el presupuesto de inversin por Estampilla Pro-
Universidad del Valle, de acuerdo con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal:
271422 - 271901
CAPITULO IV. INFORMACION TECNICA GENERAL
1. ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CANTIDADES
2. TIEMPO DE ENTREGA, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE LOS BIENES.
El proponente deber especificar el tiempo de entrega, instalacin y puesta en marcha de los bienes a ser
contratados que no podr ser superior al estimado en el anexo 4 y en ningn caso podr ser inferior a 3
das calendario. En caso de que algn tem, por su proceso de fabricacin e importacin, requiera ms del
tiempo estimado, esto debe ser comunicado a la Universidad por escrito y aceptado el tiempo adicional,
mediante adendo al presente pliego antes de la fecha lmite para presentar observaciones al Pliego.
En consonancia de lo anterior, el proveedor no podr argumentar la aceptacin por parte de la Universidad
de bienes de condiciones diferentes a las establecidas en el presente Pliego de Condiciones, por la
adjudicacin, contratacin, recibo o uso por parte de funcionarios de la Universidad del respectivo bien, as
en la informacin entregada en la respectiva oferta se pueda verificar o inferir el incumplimiento de las
condiciones exigidas en el pliego, por tanto, se recomienda a los proponentes ser muy acuciosos en el
ofrecimiento de los bienes con el fin de evitar posibles litigios.
Las especificaciones tcnicas de los tems a cotizar se detallan en el anexo 6. Las caractersticas tcnicas
se detallan por componentes y se especifican los requisitos mnimos para cada uno de los bienes
ofertados. A efectos de verificar si el proponente cumple los requisitos mnimos debe diligenciar el
formato incluido en el anexo 6 del pliego de condiciones.
Teniendo en cuenta que los oferentes son peritos en el campo de los Software y plenos conocedores de
los bienes ofrecidos, la responsabilidad de ofrecer nica y exclusivamente los bienes que cumplan con los
requerimientos establecidos en cada uno de los tems del presente pliego es del respectivo oferente. Por lo
tanto, si, en cualquier parte del proceso precontractual, contractual o postcontractual, se demuestra que el
bien ofrecido, contratado y/o entregado no cumple alguna de las especificaciones del tem, la Universidad
podr rechazarlo, devolverlo y exigir o no la respectiva reposicin, sin perjuicio de las sanciones y dems
acciones legales que sean pertinentes.
CAPITULO V. EVALUACIN Y ADJUDICACION
1. VERIFICACIN DE CONDICIONES TCNICAS MNIMAS
2. TERMINO PARA LA EVALUACIN DE LAS OFERTAS
En caso que las observaciones de los proponentes produzcan modificaciones al informe de evaluacin, se
publicar una ampliacin del mismo. En su defecto, estas podrn ser incluidas en el informe de
recomendacin de adjudicacin.
Se tendrn en cuenta las ofertas econmicas solo cuando la evaluacin tcnica haya concluido.
La Universidad realizar la verificacin de las condiciones tcnicas mnimas en el trmino establecido en el
cronograma. El informe ser publicado en la Pgina Web o por el mismo medio por el cual se realiz esta
invitacin y los proponentes podrn realizar observaciones en el plazo establecido, las cuales sern tenidas
en cuenta para la elaboracin del Informe definitivo.
Los proponentes debern ofertar para todos Los tems.
Para la verificacin de especificaciones tcnicas mnimas, se analizar cada una de las descripciones de
los bienes propuestos por los proponentes contra las sealadas en el anexo 6 del pliego de condiciones,
calificndolas como "cumple" a aquellas que sean iguales o superiores. y como "no cumple" a las que sean
inferiores. Todas las ofertas calificadas con el concepto "no cumple" sern eliminadas.
La Universidad podr eliminar la oferta si, de acuerdo a estudios adicionales realizados por la Universidad,
se encuentra que la tecnologa es obsoleta, no apropiada para el trabajo de la dependencia que lo requiere
o se hayan tenido regulares o malas experiencias en cuanto a la calidad del bien en la misma Universidad,
o entidades pares como otras instituciones de educacin superior, laboratorios u otras entidades pblicas.
En este ejercicio, la Universidad podr pedir aclaraciones a los proponentes, las cuales debern ser
contestadas en el mismo plazo otorgado para subsanar informacin y documentacin. Las respuestas solo
pueden ser aclaratorias y no pueden ser aprovechadas para modificar la oferta.
Para la verificacin de condiciones mnimas se tendrn en cuenta los requisitos y documentos jurdicos,
comerciales y tcnicos establecidos en el presente pliego. El incumplimiento de requisitos mnimos o el
fallar en sanear los que sean susceptibles de ello, en el tiempo otorgado, ser causal de rechazo de la
oferta.
El proponente deber garantizar que los productos ofrecidos en su oferta y que sern entregados a la
Universidad, son de buena calidad, fabricados de acuerdo con las normas de calidad y que cumplen
estrictamente con las especificaciones tcnicas mnimas contenidas en el captulo IV y los Anexos No 4,
5 y 6.
La Universidad del Valle realizar un estudio a cada una de las ofertas recibidas sobre el cumplimiento de
los requisitos exigidos y los factores de evaluacin establecidos en este pliego de condiciones y en la Ley,
con base en la documentacin requerida.
3. FACTORES DE SELECCIN
No. Puntaje
1 100
100
3.1 EVALUACIN TCNICA, COMERCIAL Y DE CALIDAD
3.2 EVALUACION ECONMICA
3.3 INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN DE ADJUDICACIN
4. ADJUDICACIONES
La Universidad adjudicar la totalidad de este proceso, siempre que hayan cumplido los requisitos de orden
jurdico , comercial y tcnico exigidos en el presente pliego, de acuerdo con el orden de elegibilidad.
Como se indica en la cronologa, el informe evaluacin ser publicado en la Pgina Web o por el mismo
medio por el cual se realiz esta invitacin. Los proponentes podrn realizar observaciones en el plazo
establecido. Si las observaciones de los proponentes producen modificaciones al informe de evaluacin, se
publicar una ampliacin del mismo o en su defecto, estas podrn ser respondidas mediante comunicacin
a la direccin electrnica del proponente que las present.
En el caso que a la Universidad se le imposibilite elaborar el informe de evaluacin dentro del plazo
establecido en la cronologa o pueda publicarlo antes de dicho plazo, la Universidad publicar en la pgina
WEB del proceso o por el mismo medio por el cual se realiz la invitacin la fecha a partir de la cual podrn
consultar dicho informe, informando de las modificaciones al cronograma que correspondan.
La valoracin de las proposiciones y la determinacin de la calificacin de calidad se realizar de
conformidad con las frmulas y ponderaciones establecidas en el anexo 8 del pliego de condiciones.
La valoracin de las proposiciones econmicas y la determinacin de la oferta ms ventajosa se realizar
de conformidad con las formulas y ponderaciones establecidas en el anexo 8 del pliego de condiciones.
Precio
Total puntaje mximo
A cada factor de los anteriormente mencionados se les asignar el puntaje mximo de acuerdo a la
ponderacin correspondiente.
Las ofertas habilitadas sern evaluadas tcnica y econmicamente, de acuerdo con los siguientes factores,
para los cuales se establecen los respectivos puntajes y ponderaciones aplicables a cada tem o grupo de
tems, en los casos de adjudicacin conjunta:
Criterio de Evaluacin
La ponderacin tcnica y econmica de las ofertas se har nicamente a las ofertas que hayan sido
admitidas en relacin con el cumplimiento de los requisitos jurdicos, comerciales y tcnicos mnimos
Las ofertas sern evaluadas tcnica y econmicamente, por los funcionarios responsables en la
Universidad para tal efecto.
5. INDEMNIZACION POR NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe o legaliza el
contrato dentro de los cinco (5) das hbiles, siguientes a la fecha de entrega del mismo por parte de la
Universidad, quedar a favor de la Universidad el valor de la garanta constituida para responder por la
seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios
causados y no cubiertos.
Las adjudicaciones las har el Rector de la Universidad, previa recomendacin de la Junta de
Contratacin.
La Universidad podr adjudicar unidades adicionales o disminuir a las inicialmente contratadas, previa
certificacin de disponibilidad presupuestal.
CAPITULO VI. INSTRUCCIONES PARA CONTRATAR, CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
1. CALIDAD DE LOS BIENES CONTRATADOS
2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO
*
*
*
*
*
*
*
*
*
3. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION DEL CONTRATO
*
4. VIGENCIA DEL CONTRATO
Todos los gastos que implique la legalizacin del contrato corren a cargo del contratista.
El contrato tendr una vigencia igual al mayor de los tiempos de entrega de los tems adjudicados contado
a partir de la Legalizacin del Contrato y mas en los cuales el interventor del contrato generar los
informes de aceptacin de los bienes y la factura.
El contrato quedar perfeccionado con la firma del Rector de la Universidad y del Contratista.
Para la legalizacin del Contrato, el contratista deber acreditar el cumplimiento de los siguientes
requisitos:
Constitucin de las plizas de garanta o fianzas y aprobacin de las mismas por parte de la Universidad.
Certificado de antecedentes Disciplinarios y Fiscales
Certificado de Registro nico de Proponentes.
Certificado de pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA
El Proponente favorecido deber diligenciar toda la documentacin necesaria y proceder a suscribir y
legalizar el contrato, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la entrega del mismo por parte de la
Universidad.
El Pliego de Condiciones, sus anexos y adendos.
La oferta presentada por el contratista y aceptada por la Universidad, incluidos sus anexos.
Las comunicaciones y dems documentos donde consten cambios o nuevas condiciones convenidas entre
las partes en desarrollo del contrato.
Las plizas o garantas.
Certificados y Registros de Disponibilidad Presupuestal.
Certificado de Existencia y Representacin del contratista.
El contratista deber Garantizar que los bienes ofrecidos en su oferta y que sern entregados a la
Universidad del Valle son de buena calidad y fabricados de acuerdo con las normas de calidad. Durante la
ejecucin del contrato podr ofrecer, para evaluacin del supervisor interventor del contrato y de la
Universidad, bienes de mejor calidad y mejor tecnologa que sustituyan los contratados.
Forman parte integral del contrato, el contrato mismo debidamente firmado por las partes y legalizado
conforme a las Leyes Colombianas (ver modelo en Anexo 9); adems los siguientes documentos:
5. ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES
6. GARANTIAS DEL CONTRATO
6.1
6.2
7. IMPUESTOS Y DERECHOS
% Retencin en la fuente el establecido por la ley
2% Estampilla ProDesarrollo Departamental del Valle
2% Estampilla ProUniversidad del Valle
1% Estampilla Pro-Hospitales
1% Estampilla Pro-Cultura
0,2% Estampilla Pro- Seguridad Alimentaria
0,5% Estampilla Pro- Uceva
15% Rete IVA
El contratista deber cubrir todos los impuestos y derechos con los que sea gravado por el gobierno y todas
las entidades polticas bajo cuya jurisdiccin se ejecute la negociacin, sin que tenga derecho a exigir
compensacin diferente a los pagos estipulados en el Contrato.
Los impuestos que se retienen en el momento del pago, excepto para pagos directos a firmas extranjeras
de las cuales el contratista es representante, son:
En caso de salir adjudicados en un mismo contrato bienes con diferentes tiempos de entrega, se deber
cumplir con los plazos declarados en la oferta.
En caso de ser adjudicados bienes que requieren informe de preinstalacin, se concedern 5 das hbiles
para su elaboracin y aprobacin contados a partir de la legalizacin el contrato. Dentro de este periodo no
podr suscribirse el inicio del contrato y no ser computado dentro del plazo de ejecucin del mismo.
La Asignacin de riesgos previsibles se detallan en el Anexo 10
Para adjudicaciones mayores a 50 SMMLV, el contratista deber constituir en favor de la Universidad del
Valle y ante una Compaa de Seguros o Entidad Bancaria legalmente establecida en el pas cuya pliza
matriz se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Bancaria, las siguientes garantas:
DE CUMPLIMIENTO: Una garanta equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato con
vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato incluyendo sus prrrogas y dos (2) meses mas, constituida
para precaver los perjuicios derivados del incumplimiento del contratista de cualquiera de sus obligaciones
originadas en el contrato y garantizar la cancelacin de las multas que sean impuestas al contratista en
desarrollo del mismo y la clusula penal pecuniaria. En todo caso la garanta deber permanecer vigente
hasta que el contratista haya cumplido la totalidad de las obligaciones a su cargo.
DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES: Por un valor igual al quince por
ciento (15%) del valor de contrato y con vigencia igual al tiempo de garanta ofrecido, con fecha de inicio
desde o posterior a la fecha de la entrega de los bienes. En el evento en que el contratista no constituya o
se niegue a prorrogar o a adicionar las garantas del contrato cuando a ello hubiere lugar, la Universidad
del Valle podr ampliarlas o prorrogarlas a su favor y descontar el valor de las primas de las sumas que
adeude el contratista o podr proceder a cobrarlas por proceso ejecutivo.
Rete ICA el establecido por la ley
Otros que establezca la Ley
Los pagos y derechos para la legalizacin del contrato son:
Pago de la prima de las plizas
Otros que establezca la ley
8. LEYES DEL CONTRATO Y CONTROVERSIAS
9. PROHIBICION DE CESION DEL CONTRATO
10. SUSPENSION DEL CONTRATO
11. MULTAS Y CADUCIDAD DEL CONTRACTO
La Universidad, mediante Resolucin motivada, podr:
Aplicar MULTAS POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL: Si perfeccionado el Contrato, EL CONTRATISTA
incumple con alguna o algunas de las obligaciones a su cargo, LA UNIVERSIDAD podr imponer multas
proporcionales al valor del Contrato y a los perjuicios que sufra, hasta que EL CONTRATISTA cumpla con
su obligacin, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) del valor del Contrato.
Aplicar MULTAS POR MORA EN EL CUMPLIMIENTO DEL TERMINO DE EJECUCIN DE LA ORDEN
CONTRACTUAL: Si EL CONTRATISTA no efecta las entregas dentro del plazo sealado en su oferta,
deber pagar a LA UNIVERSIDAD, por cada da de atraso, el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor
total de la Solicitud de Pedido, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) de este valor.
En todos los casos el Contratista es el nico responsable por la correcta ejecucin del contrato en fiel
cumplimiento con las exigencias contractuales.
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr, de comn acuerdo entre las partes, suspender
la ejecucin del contrato mediante la suscripcin de un acta en la que conste tal evento.
La validez e interpretacin del contrato se regirn de conformidad con las leyes vigentes en Colombia,
especialmente las contenidas en el Cdigo de Comercio, en el Acuerdo 016 de 2010 emanado del Consejo
Superior de la Universidad del Valle, por el cual se expide el Estatuto de Contratacin de la Universidad, la
Resolucin de Rectora 2834 de 2010 por la cual se reglamenta el Estatuto de Contratacin, y en la Ley 30
de 1992 que organiza el servicio publico de Educacin superior. Por lo tanto, cualquier controversia que
se desprenda o est relacionada con el contrato o cualquier diferencia no resuelta directamente entre las
partes, ser definida por los Jueces y Tribunales de la Repblica de Colombia.
Celebrado el contrato, sus derechos y obligaciones no podrn cederse a ninguna persona natural o jurdica,
nacional o extranjera.
NOTA: En el evento que el Proponente est autorizado para efectuar retencin en la fuente, debe anexar
fotocopia autenticada de la disposicin que lo autorice a ello. De igual forma, aquellas entidades que
consideren que estn exentas de los impuestos antes enumerados, debern adjuntar copia de las normas
que as lo acrediten.
12. INTERVENTORA
La Universidad designar un interventor quien verificar el cumplimiento de cada uno de los aspectos
presentes en estos trminos de referencia. Culminada la fase de instalacin de los software, el proveedor
en presencia de un interventor designado por la Universidad, adelantar las pruebas respectivas de
instalacin de los equipos; una vez superadas las pruebas y verificado el funcionamiento correcto de los
equipos se levantar un Acta de Recibo a entera satisfaccin y se diligenciarn los formatos elaborados por
la Universidad.

PCD Proceso 13-11-2161649 276000012 9003932

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