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Institut de Formation et de Conseil en Management

MAYEBA, la passerelle du dveloppement humain et de la croissance conomique



Contacts: Web: www.mayebatc.org Tell: 664 74 81 13 / 622 00 68 47/ 664 80 23 22
Email: info@mayebatc.org Hafia Minire, Dixinn, BP: 4806 Conakry- Guine


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Conakry le 08-05-2014
Doc N
o
055/MTC/2014

Directeur Gnral de lInstitut de Formation et Conseil MAYEBA

A
Monsieur Ministre de la Culture, lArt et du Patrimoine Historique

Objet : Lettre de Transmission dune Proposition dun Sminaire de Renforcement
des Capacits Managriales et Professionnelles des Cadres de votre
Dpartement en Administration Axe sur la Performance et les Rsultats

Monsieur.
Nous avons lhonneur de vous transmettre la proposition de sminaire
mentionne en objet dans le but damliorer la performance de vos cadres dans
leurs postes respectifs.
Dans le document de plan daction vous trouverez tous les dtails relatifs aux
objectifs, le contenu du programme pdagogique, le cot de la formation, les CV
des formateurs dsigns ainsi que les dmarches pdagogiques envisages.
Vous en souhaitant bonne rception, veuillez agrer Monsieur le Ministre,
lexpression de notre parfaite et sincre collaboration



M. Mamadou Yro Bald, Candidat Ph.D.






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Proposition de Sminaire

Thme :
Renforcement des Capacits Managriales et Professionnelles des
Cadres du Dpartement de la Culture, de lArt et du Patrimoine
Historique en Administration Axe sur la Performance et les
Rsultats

A. Description et objectifs
A travers lapproche administration axe sur la performance et les rsultats, les cadres
du dpartement de la culture seront mieux outills pour identifier des projets culturels
pertinents, dfinir clairement les rsultats escompts, recueillir rgulirement des donnes
pour valuer les progrs vers les rsultats pralablement dfinis et prendre des mesures
correctives durant limplmentation mme des projets avant quil ne soit trop tard.
La suprmatie de la gestion axe sur le rsultat sur la gestion classique est quavec la
gestion axe sur le rsultat, lon a la certitude que chaque projet de dveloppement
entrepris sera couronn de succs car il est possible de prvoir les rsultats laide des
indicateurs et apporter des mesures correctives durant mme la phase de mise en uvre
dudit.
En plus, ladministration axe sur le rsultat est fonde sur la transparence, la
responsabilisation, limplication de tous les acteurs et la recevabilit car les rsultats
atteindre seront fixs en fonction des proccupations des populations et des ressources
disponibles.
Les objectifs spcifiques du sminaire sont:
1. Maitriser les fondements de ladministration axe sur le rsultat
2. Maitriser le processus de planification axe sur le rsultat
3. Maitriser le processus de mise en uvre des programmes et objectifs
4. Maitriser les mthodes de suivi des programms et objectifs
5. Maitriser les techniques dvaluation axe sur le rsultat
6. Savoir exploiter des donnes du suivi et dvaluation

B. Dure de la formation
La dure de la formation est de 30 heures



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C. Personnes cibles:
Les personnes cibles pour la prsente formation sont 40 cadres du dpartement de la
culture, lart et du patrimoine historique.

D. Le cot de la formation
Les frais de participation et des supports de cours slvent 4.500.000 GNF.

E. Approches pdagogiques
Le consultant fera recours aux mthodes pdagogiques actives bases sur landragogie:
Exposs succincts et synthse
Travaux de groupes
Jeux des rles
Valorisation de lexprience des participants
Exercices dapplication

F. Outils pdagogiques
Vidoprojecteurs
Salle de classe ventile ou climatise
Supports de cours
Tableau blanc
Ecran lectronique

G. Mthodes dvaluation
Travaux pratiques

H. Les livrables
1. LInstitut MAYEBA fournira les lments ci-aprs:
2. Quarante (40) brochures (supports de cours)
3. Un support de cours lectronique en PowerPoint 2010
4. Les blocs notes
5. Les attestations de participation




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6. Rsultats des evaluations
7. Les attestations de participation
8. Les rapports pdagogiques

I. Contenu du programme pdagogique
Module 1 : Les fondements de ladministration axe sur le rsultat
Section 1: Dfinition de ladministration axe sur le rsultat
Section 2: Notion de performance
Section 3: Notion de rsultat et caractristiques
Section 4: Notion, qualit et types dindicateurs
Section 5: Les principes dadministration axe sur la performance et les rsultats
Approbation
Engagement des parties prenantes
Se concerter sur les rsultats
Identisation des risques
Apprentissage
Efficacit des actions de dveloppement
Section 6 : Le cadre danalyse de la GAR: La chaine dImpact
Impacts
Effets
Extrants
Activits
Intrants
Section 7 : Les composantes de la GAR
Planification
Mise en uvre
Suivi
Evaluation
Exploitation de linformation

Module 2 : Planification axe sur le rsultat
Section 9 : Revue de la mission et de la vision
Section 10: Identification des problmes et des besoins
Section 11: Analyse des acteurs et identification des bnficiaires
Section 12: Identification des bnficiaires et des priorits



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Section 13: Dfinition du cadre du rendement (chaine de valeur)
Section 14: Elaboration des indicateurs et laboration de cadre de mesure et du
rendement
Section 15: Dtermination des hypothses et analyse du risque
Section 16: Programmation des activits
Section 17: Programmation des intrants
Section 18: Programmation des actilises
Section 19: Programmation des responsabilits
Section 20: Elaboration de la matrice du cadre logique
Section 21: Ecriture du projet
Section 22: Structure dun document de projet
Identification de lorganisation
Objectifs de linstitution
Rsum du projet
Description du projet
Intitul
Localisation
Historique du projet
Les bnficiaires
Les acteurs responsables
Expos de la problmatique aborde par le projet
Objectifs, rsultats escompts, activits projetes, indicateurs et sources de
vrification
Hypothses et risques
Echancier dexcution des activits
Ressources humaines et moyens matriels ncessaires pour la ralisation du
projet
Budget chiffr
Viabilit et durabilit
Systme et modalits de suivi et dvaluation.

Module 3 : Mise en uvre des programmes, sous-programmes et objectifs
Section 23: Mener les activits selon le plan de travail tabli,
Section 24: Respecter les limites budgtaires
Section 25: Ajuster les activits et les intrants afin de tenir compte des conditions



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imprvues
Section 26: Se concerter sur les rsultats attendus

Module 4 : Suivi dExcution et des rsultats
Section 27: Suivi priodique dindicateurs dassignation budgtaire
Section 28: Suivi priodique dindicateurs de dboursement
Section 29: Suivi priodique des indicateurs dactivits
Section 30: Suivi priodique dindicateurs de dpassement des cots
Section 31: Suivi priodique dindicateurs vers latteinte des cibles
Section 32: Apport rapide des mesures correctives

Module 5: Evaluation de la performance et des rsultats
Section 33: Evaluation annuelle de progrs
Section 34: Evaluation de mi-parcours
Section 35: Evaluation finale
Section 36: Evaluation des rsultats par rapport la programmation
Section 37: Evaluation des rsultats par rapport aux ressources
Section 38: Evaluation des rsultats par rapport aux activits
Section 39: Evaluation des rsultats par rapport aux objectifs
Section 40: Rsultats par rapport la stratgie
Section 41: Rsultats par rapports aux hypothses/risques
Section 42: Elaboration dun plan dvaluation

Module 6: Exploitation des donnes du suivi et dvaluation
Section 43: Concepts de savoir et dapprentissage
Section 44: Concepts dutilisation des lments dinformation
Section 45: Savoir et leons tires de lexprience
Section 46: Retour de linformation du suivi et dvaluation










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J. Plan des Activits

Jours Horaires Description des Activits
Jour 1
9H20 - 9H20
Ouverture du Sminaire

9H20 - 10H00
Animation de la section 1: Concepts de ladministration axe
sur le rsultat :
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques

10H00 - 10H45
Animation de la section 2: Notion de performance
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
10H45-11H30
Animation de la section 3: Notion de rsultat et caractristiques
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
11H30-12H15
Animation de la section 4: Notion de qualit et types
dindicateurs
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques



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12H15-13H00
Animation de la section 5: Les principes dadministration axe
sur la performance et les rsultats
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
13H00-14H00 Pause Djeuner
14H00-14H45
Animation de la section 6: Le cadre danalyse de la GAR: La
chaine dImpact
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
14H45-15H30
Animation de la section 7: Les composantes de la GAR
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
15H30-16H15
Animation de la section 8: Revue de la mission et de la vision
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
16H15-17H00
Animation de la section 9: Identification des problmes et des
besoins
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
Fin de la Premire Journe



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Jour 2
9H00-9H45
Animation de la section 10: Analyse des acteurs et
identification des bnficiaires
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
9H45-10H45

Animation de la section 11: : Identification des bnficiaires et
des priorits
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques

10H45-11H30

Animation de la section 12: Dfinition du cadre du rendement
(chaine de valeur)
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques

11H30-12H15

Animation de la section 13: Elaboration des indicateurs et
laboration de cadre de mesure et du rendement
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
11H30-12H15

Animation de la section 14: Dtermination des hypothses et
analyse du risque
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques



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11H30-12H15

Animation de la section 15: Programmation des activits
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
12H15-13H00

Animation de la section 16: Programmation des intrants
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
13H00-14H00
Pause djeuner
14H00-14H45

Animation de la section 17: Programmation oprationnelle
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
14H45-15H30

Animation de la section 18: Programmation des responsabilits
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
15H30-16H15

Animation de la section 19: Section 19: Elaboration de la
matrice du cadre logique
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques



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16H15-17H00

Animation de la section 20: Ecriture du projet
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques

Fin de la Deuxime Journe
Jour 3
9H00-9H45

Animation de la section 21: Structure dun document de projet
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
9H45-10H30

Animation de la section 22: Mener les activits selon le plan de
travail tabli
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
10H30-11H15

Animation de la section 23: Respecter les limites budgtaires
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
11H15-12H00

Animation de la section 24: Ajuster les activits et les
intrants afin de tenir compte des conditions imprvues
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques



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12H00-12H45

Animation de la section 25: Se concerter sur les rsultats
attendus
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
12H45-13H00

Animation de la section 26: Suivi priodique dindicateurs
dassignation budgtaire
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
13H00-14H00 Pause Djeuner
14H00-14H45

Animation de la section 27: Suivi priodique dindicateurs de
dboursement
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
14H14-15H30

Animation de la section 28: Suivi priodique des indicateurs
dactivits
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
15H30-16H00

Animation de la section 29: Suivi priodique dindicateurs de
dpassement des cots
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles



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Travaux pratiques
16H00-16H30

Animation de la section 30: Suivi priodique dindicateurs de
dboursement
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
16H30-17H00

Animation de la section 31: Suivi priodique dindicateurs vers
latteinte des cibles
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
Fin de la Troisime Journe

Jour 4
9H00-9H45

Animation de la section 32 : Apport rapide des mesures
correctives
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
9H45-10H15

Animation de la section 33: Evaluation annuelle des progrs
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
10H15-11H00

Animation de la section 34: Evaluation de mi-parcours
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles



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Travaux pratiques
11H00-11H45

Animation de la section 35: Evaluation finale
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
11H15-12H00

Animation de la section 36: Evaluation des rsultats par rapport
la programmation
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
12H00-12H30

Animation de la section 37: Evaluation des rsultats par rapport
aux ressources
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
12H30-13H00

Animation de la section 38: Evaluation des rsultats par rapport
aux activits
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
13H00-14H00 Pause djeuner
14H45-15H30

Animation de la section 39: Evaluation des rsultats par rapport
aux objectifs
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles



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Travaux pratiques
15H30-16H15

Animation de la section 40: Evaluation des rsultats par rapport
aux hypothses
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
16H15-17H00

Animation de la section 41: Evaluation des rsultats par rapport
aux risques
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
Fin de la quatrime journe


Jour 5
9H00-9H45

Animation de la section 42: Elaboration dun plan dvaluation
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
9H45-10H30

Animation de la section 43: Concepts de savoir et
dapprentissage
Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
10H30-11H15

Animation de la section 44: Concepts dutilisation des lments
dinformation Expos
Validation des expriences
Jeux de rles



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Travaux pratiques
11H15-12H00

Animation de la section 45: Savoir et leons tires de
lexprience Expos
Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
12H00-13H00

Animation de la section 46: Retour de linformation du suivi et
de lvaluation Validation des expriences
Jeux de rles
Travaux pratiques
13H00-14H00 Pause Djeuner
14H00-16H30 Evaluation Finale
16H30-17H00 Culture du sminaire


Personnel Cl du Sminaire

Mamadou Yro Bald
Candidat Ph.D.
Management,
Northcentral University,
USA
Master in Educational
Science, Northcentral
University
Concepteur des Contenus
pdagogiques

Coordinateur Pdagogique

Jean Paul Lamah
Master en Management,
Universit Montral,
Canada
Animateur Pdagogique



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Diallo Mohamed Alimou
Master en Gestion,
Universit Belgique,
Canada


Animateur Pdagogique


Prsentation du Cabinet de Formation et de Conseil MAYEBA
MAYEBA Training & Consulting est un cabinet de formation, conseil et
accompagnement en management pluridisciplinaire cre par M. Bald Mamadou Yro en
Janvier 2007.
Aprs de multiples dmarches, MAYEBA fut enregistr en qualit dInstitut de Formation
et de Conseil par le Registre du Commerce du Crdit Mobilier (RCCM) sous les numros :
N
O
FORMALITE/RCCM/GC-KAL/027.920/2009 et
N
O
ENTREPRISE/RCCM/GC-KAL/025.945B/2019 en date du 16 Dcembre 2009.
Courant 2010, aprs de multiples dmarches, lInstitut MAYEBA fut agr par le
Ministre Guinen de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle sous le
numro dagreement 250/MET/CAB/DNETPP 2010 en qualit dInstitution dEnseignent
Technique et de la Formation Professionnelle autoris offrir des programmes de formation
de niveau brevets dEtudes Suprieurs (BTS), certificat daptitudes professionnels (CAP),
des brevets dtudes professionnelles (BEP) et les Certificats dEtudes Professionnelles
(CEP) dans le cadre de la formation continue, du renforcement des capacits et du
dveloppement des comptences
.

1. Mission



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LInstitut MAYEBA a pour missions de:
- Dvelopper les comptences des personnes, cadres et agents des entreprises et
organisations ;
- Conseiller et accompagner les entreprises et organisations dans le domaine du
management et du dveloppement des Technologies de lInformation et de la
Communication (TIC).
2. Vision
Notre vision est dtre leader en matire de formation et de conseil en management dans la
sous rgion.
1. Slogan
MAYEBA, la passerelle du dveloppement humain et de la croissance conomique
2. Forme Juridique
MAYEBA est une entit physique fonde par M. Bald Mamadou Yro qui est aussi son
actuel Directeur gnral

5. Identifiant fiscal
Lidentifiant fiscal de MAYEBA de la Direction Nationale des Impts est le
suivant: 008314T

Infrastructure





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Figure 1: La faade principale de lInstitut MAYEBA
Linfrastructure de lInstitut MAYEBA est compos, dun btiment tage R+3 et de trois
annexes. Nous avons dix (10) salles de formation, une (1) salle de sminaire, cinq latrines, une
salle de prestation des services avec une connexion Internet haut, dbit, une salle de maintenance,
et dix (10) bureaux.
7. Structure organisationnelle
Linstitut pluridisciplinaire MAYEBA est structur en neuf (9) directions qui sont :
1. La Direction Gnrale
o Bureau du directeur gnral
o Bureau du Directeur gnral adjoint
o Bureau du Conseiller
2. Direction des Formations
o La section formation initiale
o La section formation continue et perfectionnement
o La section formation modulaire
o La section sminaire
3. Direction de Conseil et Etudes



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o La section conseil et tude en dHtellerie et Tourisme
o La section conseil et tude en Mines et Gologie
o La section conseil et tudes en Amnagement
o La section conseil et tudes en Art et Culture
o La section conseil et tudes en Sciences Sociales
o La section conseil et tudes en technologies de lInformation et de la communication
o La section conseil et tudes en Physique Applique
o La section conseil et tudes en Marketing et Communication
o La section conseil et tudes en Environnement
o La section conseil et tudes en Structure Organisationnelle
o La section conseil et tudes en Gestion Financire et Comptable
o La section conseil et tudes en Sciences Economiques
o La section conseil et tudes en levage, pche et aquaculture
o La section conseil et tudes en sciences de lducation
o La section conseil et tudes en Gestion des Ressources Humaines
o La section conseil et tudes en Langues
o La section conseil et tudes en Transport et Logistique
o La section conseil et Etudes en Agriculture
o La section conseil et tudes en Sant et Hygine Publique
o La section conseil et tudes en Administration Publique
o La section conseil et tudes en Gnie mcanique et industriel
o La section conseil et tudes en Gnie civil et Travaux Publiques
4. Direction des Ressources Humaines
o La section planification, recrutement et affectation
o La section description des tches, attribution des objectifs et valuation
o La section personnel
o La section formation et perfectionnement interne
5. Direction de Marketing et Communication
o La section communication
o La section planification et tudes
o La section publicit
o La section relation publique
o La section dveloppement de contenu web
6. Direction de lAudit Interne, du Patrimoine et des Services Techniques
o La section audit interne
o La section approvisionnement et gestion de stocks
o La section maintenance et dpannage des quipements internes
o La section infrastructure et hygine interne
o La section maintien dordre et scurit



Institut de Formation et de Conseil en Management
MAYEBA, la passerelle du dveloppement humain et de la croissance conomique

Contacts: Web: www.mayebatc.org Tell: 664 74 81 13 / 622 00 68 47/ 664 80 23 22
Email: info@mayebatc.org Hafia Minire, Dixinn, BP: 4806 Conakry- Guine


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7. Direction Commercial
o Accueil, renseignement et facturation
o La section scolarit
o La section litiges
o La section vente
8. Direction des Affaires Administratives et Financires
o La section gestion budgtaire
o La section caisse
o La section comptabilit
o La section affaires administratives et financires
9. Direction de Recherche et Dveloppement
o La section veille technologique, scientifique et marchs
o La section dveloppement de programmes et contenus acadmiques
o La section innovation, crativit et production
o La section recherches fondamentales et appliques
8. Equipements
LInstitut pluridisciplinaire MAYEBA dispose des quipements ci-aprs:
1. Systmes informatiques
o Cent dix (110) ordinateurs
o Quatre (4) imprimantes
o Deux (2) photocopieuses
o Un (1) scanner
o Un (1) lecteur externe
o Trois (3) vidoprojecteurs
o Un (1) rtroprojecteur
o Huit (8) Switch
o Deux (2) routeurs
2. Equipements de transport
o Une (1) voiture Mercedes 190 E
o Une (1) moto Honda
3. Outils didactiques
o Quinze (15) tableaux blancs et noirs
o Deux (2) relieuses
o Deux cent trente (230) tables
o Trois cent (300) chaises



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