Capitulo I Generalidades

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO
SOCIAL

CLUES
CSLMO003291
CENTRO DE SALUD DEL IMSS

CLAVE PREI
574319073200

INTRODUCCIN

La presentacin del servicio social realizado en el centro de salud del IMSS en ejido
en el clavo municipio Palenque Chiapas, se refiere al tema de la actualizacin de
inventario de archivos y atencin a los pacientes, como funcin de archivar todo los
expedientes de cada persona afiliada en el IMSS brindando consultas mdicas de
mayor calidad a familias de extrema pobreza.
La caracterstica principal de este tipo de actividad es mantener contantemente la
actualizacin de expediente de cada familia ayudando a brindar un buen servicio a la
salud.
El servicio social se realiz por el inters de brindar un buen servicio y de conocer la
funcin que se encarga el departamento de administracin del expediente
documental. Por otra parte, apoyar a la enfermera en diferentes actividades ejemplo
inventario del centro de salud, solicitud de medicamentos y materiales, atencin a
pacientes para consultas y en rellenar los formato de citas mdicas de diferentes
comunidades.
Durante servicio social se realizaron una seria de actividades asignado por el
medico encargado de centro de salud del IMSS reportados en tres bimestres
desempeando actividades de chequeo de hemoglobina, actualizaciones del rea de
expediente, limpieza del almacenamiento de medicamentos, acomodamiento de
medicamento para el 2014, inventario de materiales y medicamentos, actualizaciones
del formato de citas mdicas familiares, actualizacin de expediente de cada
paciente, en listar a cada paciente en consulta, acomodamiento de medicamento
caducados y no caducados.
Durante la realizacin del servicio social unos de los obstculos ms importantes
eran apoyar a los pacientes analfabeta para poder tomar sus medicamentos
adecuado como menciona en la receta mdica, con mi buen servicio se pudo realizar
todas las actividades sin ningn problema.

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

CAPITULO I
GENERALIDADES

Centro de salud el IMSS busca favorecer la participacin de la poblacin en distintas
actividades de promocin a la salud para la comunidad. Lo ms importante brindar
los servicios de salud (consultas mdicas, medicamentos platicas familiares).Unidad
mdica trabajan de lunes a domingo de horarios de 8 am 5 pm los mircoles brindad
servicio a diferentes comunidades proporcionando medicamentos a los enfermos
registrado en el centro de salud IMSS.
Justificacin:
Centro de salud IMSS es un programa coordinado que articula incentivos para la
educacin, para la salud y para la nutricin, con el fin de promover el desarrollo de
capacidades de las familias en extrema pobreza. Otorgando a los trabajadores de la
comunidad y a sus familiares la proteccin ante contingencia, tales como
enfermedades, invalides, vejes o la muerte; as como tambin proporcionar un
conjunto de servicios sociales de beneficio colectivo, a fin de mejorar los niveles de
bienestar.
1.1. NOMBRE: Centro de salud el IMSS
1.2. DOMICILIO: (Ejido el Clavo, Municipio Palenque Chiapas; Telfono: s/n
E-mail: Jose.frausto@imss.gob.mx; Ubicacin.

Imagen: Croquis del ejido el clavo.
IMSS

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

1.3. ORGANIZACIN:

Centro de salud del IMSS est organizado de acuerdo al perfil de cada personal, la
unidad cuenta con un mdico general, con la funcin de brindar consultas mdicas
los pacientes enfermos de las comunidades rurales, una enfermera ayudante del
mdico, y un intendente encargado de la limpieza general del centro de salud.

1.4. SERVICIOS QUE PRESTA:

El IMSS, es una institucin gubernamental autnoma de dicada a brindar servicio a la
salud y en la seguridad social a la poblacin que cuente con la afiliacin instituto
para brindar tranquilidad y estabilidad a los trabajadores y sus familias.
Asistencia mdica (consultas, medicamentos etc.)
A la proteccin de los medios de subsistencia
Los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

CAPTULO 2
DEPARTAMENTO DE LA INSTITUCIN
2.1. Nombre: Departamento de administracin del expediente documental.
2.2. Organizacin: Organigrama del departamento de administracin del expediente
documental, donde realice el servicio social y funcin de cada personal en el centro
de salud el IMSS.

2.3. Funciones:

La unidad administrativa tiene como funcin clasificar, ordenar, organizar y
conservar la documentacin contenidos en los archivos del centro de salud el IMSS.
Administracin de documentos utilizan conjuntos de mtodos y prcticos destinados
a planear, dirigir, y controlar la produccin, circulacin, organizacin, uso, seleccin y
destino final de los documentos de archivos.

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

2. 4. TRABAJOS DESARROLLADOS

Las actividades realizadas durante el servicio social, que fue llevado en el centro de
salud del IMSS en el ejido el clavo municipio Palenque Chiapas cumpliendo con las
480 horas en el programa de actualizaciones de inventario de archivos y atencin a
los pacientes, en los das mircoles (8 am a 12 pm), sbados (8 am 4mp) y domingo
(8 am 4pm) en el departamento de administracin del expediente documental.
2.4.1 Actividades realizadas en el primer bimestre con fecha del 04 de septiembre
del 2013 al 27 de octubre del 2013.
Primera actividad de la semana con fecha de cuatro de septiembre del 2013 a ocho
de septiembre del 2013 cubriendo un total de 20 horas con la actividad actualizacin
del rea de expediente donde se rellenan formatos para citas familiares y
programacin de consultas enfermas afiliados en el centro de salud. En la segunda
semana del servicio social con fecha de once de septiembre del 2013 al 15 de
septiembre del 2013 la actividad realizada es actualizacin del rea de expedientes
del ejidos el Berea registrado en el centro de salud del IMSS con un total de 36
familiares registrados actualizando sus expedientes de cada familia si padecen de
alguna enfermedad, embarazo, citas mdicas, vacunas etc. Tercera semana con
fecha de dieciocho de septiembre del 2013 a veintids de septiembre 2013 con la
misma actividad pero con el ejido Nuevo Yajaln con un total de 45 familias afiliados
en el centro de salud donde rellene los formatos de actualizacin de expedientes
familiares que asistieron a citas mdicas cubriendo un total de 20 horas en esa
semana. La cuarta semana con la fecha veinticinco de septiembre 2013 al 29 de
septiembre 2013 cubriendo un total de 20 horas con la actividad de actualizaciones
del rea de expedientes de los ejidos Sina, Central registrando las personas que
llegaron a consultas y acitas mdicas y utilizando el formato si en caso de un familiar
padece de enfermedades para llevar su control

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

mdico facilitando los medicamento o recetas para comprar los medicamentos si es
que no lo hay en centro de salud del IMSS, los das mircoles el doctor Hever y la
enfermera Rebeca y el prestante del servicio Kevin llevamos medicamentos a los
enfermos de los ejidos el Verea, Yajaln Sina y Central, el doctor brinda consultas
mdicas con la ayuda de la enfermera mi funcin es registrar las cantidades de
medicamentos regalados y nmeros de enfermos que asistieron a consultas en cada
ejido y cuantos enfermos le faltaron medicamentos toda esa informacin son
archivados para que el doctor lo revise detalladamente esta actividad es llamado
salud comunitario con el funde brindar mayor salud a los familiares enfermos de
bajos recursos.
En la semana cinco al ocho de la fecha veinticinco de septiembre del 2013 al
veintisiete de octubre del 2013 durante esa cuatro semana fue lo ms complicado
durante el desarrollo del servicio social en esa semana se trabaj con la actividad
del chequeo de hemoglobina (glucosa, presin), esta actividad se realiz a todos los
familiares afiliados en el centro de salud del IMSS en el clavo con un total de 296
familiares en los cuatro ejidos antes mencionados e incluyendo el clavo que cuenta
con un mayor ndice de familiares y un alto nmero de pacientes enfermos con la
ayuda de todos los trabajadores de centro de salud se pudo actualizar en expediente
de cada familiares donde cada formato son rellenados de acuerdo a resultado
obtenido referente a su salud. En cada formato de citas familiares se registran
personas enfermas cantidad de consultas mdicas, medicamentos que consume el
enfermo y la cantidad, lo ms importante el chequeo constante de la hemoglobina del
paciente.
Por qu el constante actualizacin de expedientes de las familiares afiliados en el
centro de salud para llevar un buen control de medicamentos y pueda alcanzar para
todas las comunidades durante un mes y saber la cantidad de medicamentos que
tiene que solicitar el mdico para cada mes y lo que le hace falta el centro de

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

salud. Durante esa cuatro semana se realizaron diversas actividades unas de las
ms importante para el centro de salud son las siguientes. Medicin de la presin
arterial y medicin de la glucosa capilar (azcar).
La metodologa o tcnica para llevar a cabo estas actividades fue de manera
ordenada de acuerdo a los registros de cada paciente enfermos o propensos a
alguna enfermedad.
Tcnica para medir la presin arterial.
La presin arterial (PA) se define como la fuerza ejercida por la sangre contra la
pared arterial y se expresa a travs de las diferentes tcnicas de medicin como
presin arterial sistlica, presin arterial diastlica y presin arterial media.
Con frecuencia se seala que la misma es controlada por el gasto cardaco y la
resistencia perifrica total ya que como se sabe esta es igual al producto de ambas.
Equipo para tomar la presin arterial que cuenta el centro de salud y la que se utiliz
durante el desarrollo de la actividad fueron las siguientes.

Equipo (PA)
Baumanmetro
Brazalete
Estetoscopio

Procedimiento:
El paciente deber abstenerse de fumar, tomar productos cafeinados y
refrescos de cola, a los 30 minutos antes de la medicin.
La medicin se efectuar despus de 5 minutos de reposo por lo menos.
Sentado cmodamente con los pies sobre el piso durante 5 min.
Brazo derecho sobre la mesa.
Brazo desnudo y semiflexionado.

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

Codo entre hombro y costilla ms baja.

Todos los resultados de los pacientes debern ser registrados en su expediente
persona y archivados para llevar un control sobre su salud, este procedimiento
sencillo fue aplicado para todas las personas que asistieron a su citas mdicas
marcados en el formato que el doctor les proporciona cada ao.

Medicin de la glucosa capilar.
Concepto: Es la medicin de la concentracin de glucosa en la sangre.

Material
Aparato Medidor de Glucosa
Lancetas
Algodn empapado en alcohol (torundas), o agua y jabn
Guantes de ltex
Contenedor (para material contaminado)
Hoja de registro
Mtodo o tcnica:
Ponerse los guantes y pida al paciente que se lave las manos con agua y
jabn o use algodn empapado en alcohol para limpiarle la parte lateral del

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

dedo escogido; de preferencia la mano que menos use, la izquierda si es
diestro o la contraria si es zurdo.
Asegrese de que sus manos estn completamente secas antes de manipular
la tira reactiva y muestre al paciente que el equipo que va a utilizar est limpio
y que las lancetas son nuevas y no han sido utilizadas en ocasiones
anteriores.
Saque la tira reactiva y siga las instrucciones del fabricante.
Obtenga una gota de sangre de preferencia de la parte lateral externa del
dedo. No apriete ms de lo necesario. Ponga la gota de sangre colgante en el
rea de medicin de la tira reactiva hasta que detecte la presencia de la
muestra y retire el dedo.

Todos los resultados de la glucosa sangunea tenemos que anotar en sus hojas de
registro el medico encargado revisara los resultados del pacientes estas tcnicas son
sencillas y muy fcil de comprender a todos las comunidades se realiz esta prueba
a partir de las edades de 20 aos la mayora de los pacientes tuvieron resultados
excelentes.

Estas dos actividades fueron realizados durante cuatro fin de semana contando un
con solo la ayuda de la enfermera general Rebeca Prez Espinoza y los resultados
eran confidencial solo poda revisar el medico encargado el centro de salud doctor

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

Hever Primo Rueda y el paciente, mi funcin era archivar todos los resultados,
enlistar las consultas mdicas y apoyar a la enfermera general para realizar las
pruebas sanguneas.

2.4.1. Actividades realizadas en el segundo bimestre con fecha del 30 de septiembre
del 2013 al 22 de diciembre del 2013.

Cubriendo 20 horas semanales por un total de 160 horas por 8 semanas realizando
diversas actividades que el doctor me asigno drate el servicio social. La actividad de
la noveno semana de la fecha 30 de octubre del 2013 realice la actividad de limpieza
del almacenamiento de medicamentos todos los medicamentos los guardamos en
cartones y las sacamos del almacn para poder hacer una buena limpieza lavamos
con jabn barrimos construimos con madera estructura para colocar los
medicamentos por que no haban todos los medicamentos estaban en cartones y
muy sucios. En la dcima semana de la fecha 06 de noviembre al 10 de noviembre
del 2013 realice la actividad de acomodamientos e medicamentos de acuerdo a las
fechas de caducidad separando las vitaminas, antibiticos, etc. Algunos
medicamentos estaban caducados y fueron desechados y otros prximos a caducar
que fueron regalados en diferentes comunidades que ms los necesitaban, la
mayora de los medicamentos caducados eran vitaminas.

En la semana 11 de la fecha 13 de noviembre al 17 de noviembre del 2013 realice un
inventario de medicamentos y materiales del centro de salud del IMSS donde

rellene un formato elaborado por la enfermera este formato contena todos los
medicamento necesario para un centro de salud y materiales los iba marcando con
palomitas si avan y si no lo hay con una tache para poder reportar a palenque y ha si
poder surtir al centro de salud de lo que ms necesitan.

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

En la semana 12 y trece con la fecha del 20 de noviembre al 01 de diciembre del
2013 la actividad que se realizo fue actualizacin del rea de expediente de cada
pacientes enfermas de diversas comunidades en cada hojas de registro se colocan s
asisti a sus citas mdicas, la cantidad de consultas que tuvo en el mes, los
medicamentos que est tomando para controlar su enfermedad, la cantidad que
consume anualmente al final se vuelven archivar los documentos para la prxima
consulta mdica.

rea de expedientes en el centro de salud

En las semana 14 al 16 con la fecha del 04 de diciembre al 22 de diciembre
cubriendo un total de 60 horas realice la actividad de actualizacin de del formato de
citas mdicas familiares este formato lo proporciona instituto mexicano del seguro
social que hay que rellenar los punto que puede el formato uno de ellos son los
siguientes.
Mencionar quien el titular de la familia con el nombre completo.
Enlistar la cantidad de hijos que tiene la familia.

Que enfermedades padecen la familia y quienes y el nombre.
Vacunas que le tocan a los familiares.
Cuantas citas mdicas le toca a la familia.
Los medicamentos que necesitan.
Se menciona si la familia cuenta con oportunidades.

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

Las faltas por no asistir a sus citas mdicas.
Mencionar los hijos que se dieron de baja debido que no se encuentra en la
comunidad.
La cantidad de consultas en el ao.
Familiares embarazadas.

Este formato es confidencial porque contiene datos personales de cada familia, todos
estos puntos mencionados anteriormente son lo que pide el formato y es aplicado
para todas las comunidades afiliados en el centro de salud el Clavo, Verea, Sina,
Nuevo Yajaln y Central. Este formato se actualiza cada final de cada ao y se les
proporciona al titular de la familia para estar enterada, con la ayuda de la enfermera
acabamos el trabajo a tiempo antes de que el doctor salga de vacaciones por que el
formato tiene estar completamente rellenados y sin ningn error.

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

2.4 .3. Actividades realizadas en el tercer bimestre con fecha del 02 de enero del al
09 de marzo del 2014.

Las actividades que realic fueron los das jueves de 8 am a 12 pm sbados 8 am a
4 pm y domingo 8 am a 4 pm con un total de 8 semanas cubriendo 160 horas para
completar las horas del servicio social
La actividad de semana de enero actualizacin del formato de citas mdicas
familiares es donde se citan todos los familiares de cada comunidad y se explica de
manera claro en que consiste el documento y si hay algn familiar que no fue
anexado en seguro social se vuelve a llenar un nuevo formato en eso consisti la
semana corregir errores en el formato muchos de los formatos rellenados no tuvimos
problemas y en algunas si debido a la falta de informacin familiar unos de nuestros
errores fueron apellidos los nombres cantidad de familiares etc.

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

CAPTULO 3
RESULTADOS OBTENIDO
Al realizar mi servicio social en mi comunidad med cuenta de las deficiencias que
existen as como la falta del personal de enfermera ya que hay pacientes que
necesitan informacin o educacin para la salud ya que solo hay un mdico, una
enfermera, y el personal de limpieza.
Por la falta de personal med la tarea de realizar el chequeo de la hemoglobina, as
como la toma de glicemia capilar o azcar, posteriormente a la limpieza de los
medicamentos ya que eso no los realiza el personal de limpieza, de igual manera la
actualizacin de los expedientes y citas mdicas familiares.
Los resultados obtenidos son que los pacientes externaban su conformidad al
realizar mi servicio social ya que no madrugaban para sacar la citas de medicina
familiar y ellos referan que necesitan ms trabajadores del equipo de salud, porque
hay veces que tienen alguna urgencia mdica y no hay medico ni enfermera en el
centro de salud. Lo que la poblacin de mandaba es que tenga un mdico de
guardia.
O si tenan alguna duda recurran a m para orientarlos ya que el medico por la
sobrecarga de pacientes no lograba informales bien.
En las siguientes actividades realizadas durante el servicio social en el centro de
salud del IMSS obtuve buenos resultados durante la realizacin.
Actualizaciones del rea expediente
Chequeo de hemoglobina
Almacenamiento de medicamentos
Chequeo de azcar
Limpieza del almacenamiento de medicamentos
Acomodamiento de medicamento para utilizar el 2014
Inventario de medicamento y materiales
Actualizaciones del rea expediente

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

Actualizaciones del formato de citas mdicas familiares
Actualizacin de expediente de cada paciente
En listar al paciente en consulta
Acomodamiento de medicamentos caducados no caducados
Limpieza de los medicamentos
Inventario de medicamentos y materiales del IMSS

La atencin de salud domiciliaria personalizada. Su propsito es brindar cuidados
calificados por medio del equipo de salud, que tienen la responsabilidad de valorar
las situaciones y determinar los cuidados a realizarse de acuerdo a los
requerimientos del mdico tratante. El objetivo del personal de enfermera profesional
es estimular, conservar y atender la salud de los pacientes. Esto implica instituir
medidas de asistencia y prevencin, dando orientacin para el cuidado individual del
paciente y su familia.

0
1
2
3
4
5
6
7
8
Categora 1 Categora 2 Categora 3 Categora 4
Serie 2
Serie 1

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

Nuestro concepto de salud integral no se reduce a la mera realizacin de
procedimientos sanitarios, sino que considera la atencin de los pacientes en todas
sus necesidades, incluyendo su entorno familiar, afectivo y social.

Lograr involucrar a las personas, como miembros que forman una familia y
pertenecen a una comunidad, el desarrollo de proyectos relacionados con la salud y
el bienestar de la poblacin

La Prevencin en el mbito de la salud es una tarea fundamentalmente educativa y
formativa, la cual permite proponer y obtener cambios de conductas en las personas,
anticipar e identificar las situaciones o acciones de riesgo, as como, reconocer los
ambientes peligrosos. En este contexto, los profesionales de la salud, as como las
sociedades que los agrupan, adquieren un rol, el cual se debe considerar como
principal y significativo para la puesta en marcha de las acciones preventivas.

CAPTULO 4
CONCLUSIN
Al realizar mi servicio social me ayudo a tener los conocimientos que desconoca.
Como la toma de glicemia capilar o (azcar) as como la suma importancia de la
promocin de la salud en mi comunidad, es de suma importancia, ya que muchas
familias tienen diversas necesidades, sobre la cual se necesita trabajar en ello y
brindar mayor calidad de vida en los miembros de la familia.

Existen viviendas en la que requiere fomentar la educacin sanitaria, una buena
higiene personal y de la vivienda, porque si no se interviene a tiempo esta situacin
podra traer consigo muchas consecuencias, as como enfermedades
infectocontagioso.

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

La poblacin en s, se ve amenazada de muchos problemas de salud, que sin
embargo todo tiene solucin, se puede prevenir, fomentando que acudan a su centro
de salud ya sea para un chequeo mdico, y que no se auto mediquen.

CAPTULO 5
RECOMENDACIONES
Al personal mdico y enfermera para sugerir o recomendar, que le brinden a la
poblacin educacin para la salud, ya que en el tiempo que realice mi servicio social
los pacientes a cundan a m para preguntarme sobre los cuidados de un diabtico o
e hipertenso o lo de las citas mdicas ya que algunas mujeres que reciben apoyo del
seguro popular.
Esto lo pueden realizar mediantes plticas educativas o en las reuniones des pues
de terminar su hora de trabajo.
En el equipo de salud Comunitaria se centra en la ayuda al grupo familiar, al
individuo y a la comunidad en la satisfaccin de las necesidades bsicas a lo largo
del ciclo vital y en cada uno de los procesos de salud-enfermedad a los que se

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

enfrenten. Se trata de facilitar y favorecer la mayor autonoma de las personas y
familias en el cuidado de la salud, la enfermedad, la recuperacin y la rehabilitacin

Por ello, la enseanza de la Enfermera Comunitaria debe ocuparse de las
necesidades de salud de las personas, la familia y la comunidad, buscando a partir
de los cuidados enfermeros, facilitar y favorecer la mayor autonoma de estas en el
fomento de la salud y la prevencin de enfermedades y accidentes en la poblacin a
su cargo, sin descuidar las necesidades existentes en cuanto a rehabilitacin y
recuperacin de la salud.
En los momentos actuales, nos enfrentamos con pocas de cambios. Las directrices
europeas que han de marcar los nuevos planes de estudio, incluyen la necesidad de
establecer las competencias que debe adquirir el/la estudiante al completar su
perodo de formacin. A nivel de las Universidades Andaluzas se ha desarrollado,
con la participacin de sus profesores/as, una propuesta de competencias que, para
Enfermera Comunitaria incluye:

1.- Planificar y desarrollar, en el mbito comunitario, cuidados de enfermera
integrales a las personas, destinados a satisfacer sus necesidades humanas bsicas,
en las diferentes etapas de la vida y en el proceso de salud enfermedad, atendiendo,
entre otros, los aspectos relacionados con la multiculturalidad y las desigualdades
sociales y de gnero.

2.- Planificar y desarrollar cuidados de enfermera integrales dirigidos a la familia y
cuidadores, fomentando la autonoma y el autocuidado.

3.- Planificar y desarrollar cuidados de enfermera dirigidos a grupos de la
comunidad, promoviendo la participacin comunitaria.

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

4.- Identificar y priorizar las necesidades, problemas de salud de la comunidad y sus
factores condicionantes, participando en la planificacin, desarrollo y evaluacin de
las estrategias de intervencin ms adecuadas.

5.- Planificar y llevar a cabo actividades intersectoriales cooperando con otras
entidades socio-sanitarias de la comunidad y fomentando la creacin de redes
sociales de apoyo (grupos de autoayuda, voluntariado).

6.- Identificar personas, familias y grupos en situaciones de riesgo, planificando y
ejecutando las intervenciones oportunas.

7.- Planificar, desarrollar y evaluar programas y actividades de Educacin para la
Salud, aplicando las diferentes estrategias de enseanza y aprendizaje, dirigidas a
personas, familias, grupos y comunidad, para fomentar estilos de vida saludables y la
adherencia al rgimen teraputico y al plan de cuidados, consiguiendo, de esta
forma, el mayor grado posible de autocuidado.

8.- Planificar y llevar a cabo actividades y cuidados de promocin de la salud y
prevencin de la enfermedad.

9.- Utilizar los diferentes sistemas de registro empleados en Atencin Primaria de
Salud para garantizar la continuidad y calidad de los cuidados, as como la
evaluacin de los servicios.

10.- Gestionar los recursos necesarios para los cuidados enfermeros, teniendo en
cuenta los principios de equidad, efectividad y eficiencia y desarrollando estrategias
de mejora de la calidad asistencial en Atencin Primaria de Salud.
.

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

11.- Trabajar, dentro del mbito de sus competencias, en colaboracin con otros
profesionales del equipo de salud.

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

BIBLIOGRAFA:

Karam Toumeh, Daniel (2010). Manual de organizacin del Instituto Mexicano del
Seguro Social. Mexico: Diario oficial. 30 pg.

Misin:
Coordinar el almacenamiento,
control, organizacin, conservacin
y difusin de los documentos
producidos y/o recibidos en las
oficinas administrativas de la
Facultad de Ciencias, a travs de
una permanente, precisa,
oportuna y confiable gestin de los
recursos tecnolgicos, humanos,
infraestructura fsica, materiales y
equipos disponibles, el
mejoramiento continuo de los
procesos, el diseo de polticas
institucionales de informacin, la
prctica de las funciones,

Sistemas de Gestin de
Documentos y Archivos Facultad
de Ciencias

Organizagramas de las Facultad de
Ciencias de la UCV

Manual de Imagen e Identidad

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

operaciones y procesos
archivsticos modernos, la
prestacin de servicios de
informacin y la capacitacin del
personal de la Facultad, con el fin
de satisfacer efectivamente las
necesidades de nuestros usuarios,
apoyando de esta forma la
creacin de nuevos conocimientos,
la toma de decisiones, el
mejoramiento de la imagen
institucional y la preservacin del
patrimonio histrico-documental
de la facultad.

Estructura Organizativa:
El Departamento de Documentacin, Informacin y Archivo oficialmente no posee subdivisiones
administrativas dentro del organigrama estructural de la Facultad de Ciencias, sin embargo se encarga
directamente de realizar el tratamiento documental de los documentos enviados y recibidos en la
Facultad de Ciencias, a travs de las siguientes unidades de informacin:
Archivo Central: Archivo que se encarga de centralizar y tratar tcnicamente todos los
documentos transferidos por las distintas dependencias de la Facultad de Ciencias.
Archivo de Expedientes de Recursos Humanos: Archivo en donde se resguardan,
aperturan, organizan y describen los diferentes expedientes del personal docente,
preparadores, profesionales, administrativo, tcnico, de servicio y obrero de la Facultad de
Ciencias de la UCV.
Archivo Histrico: est encargado de velar por la preservacin, organizacin y difusin de
los documentos que han sido seleccionados por sus valores histricos, informativos y
cientfico-tcnicos, y que han de conservarse de forma permanente por considerarse como
patrimonio histrico-documental de la facultad
Centro de Documentacin Administrativa: Unidad de Servicios de Informacin encargada
de centralizar colecciones de documentos de gran inters para nuestra institucin, tales como
videos, fotografas, publicaciones perodicas, prospectos, convenios, documentos legales,
planos, etc.
Unidad de Mensajera y Registro de Documentos: Unidad actualmente inactiva pero que
por sus funciones de recepcin, envo y distribucin de documentos, es parte fundamental de
la gestin documental de la Facultad de Ciencias, y cuya propuesta de consolidacin fue
elaborada por el personal del Departamento de Documentacin, Informacin y Archivo.
Una mirada a nuestro pasado
El Departamento de Documentacin, Informacin y Archivo coordina los diversos archivos de las
dependencias de la Facultad, normalizando toda la actividad archivstica a travs del

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

Personal:
Jefatura:
- Jefe del Departamento: MSc. Arcngel Snchez Gmez (Tlf. 605.11.73)
- Secretaria: Br. Sorangel Azuaje (Tlf. 605.16.78)
Archivo Central / Archivo Histrico / Centro de Documentacin Administrativa:

- Coordinadora Archivo Central: Lic. Susana Carvallo
- Archivo Histrico-Centro de Documentacin Administrativa: Lic. Elvia Mogolln
- Auxiliar de Archivo: Br. Jess Oliveros
Archivo de Expedientes de Recursos Humanos:
Auxiliares de Archivo:
o Br. Virginia Varela (Tlf. 605.16.79)
o Lic. Marisol Landaeta (Tlf. 605.16.77)
o Br. Betzy Llamoza
Pasante:
o Br. Maria Anglica Daz

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

Descargue el trptico del Departamento de Documentacin, Informacin y Archivo
Organigrama Actual:

Organigrama Funcional Propuesto (An sin aprobar):

Usuarios:
Personal docente, profesional, administrativo, tcnico, de servicio y obrero
Estudiantes
Investigadores
Pblico en general

SOCIAL

CLUES
CSLMO003291

CLAVE PREI
574319073200

Productos:
Inventario de Expedientes de Recursos Humanos
Inventario de Convenios Institucionales
Bibliotecas de Leyes y Asuntos Jurdicos
Inventario de la coleccin de documentos bibliohemerogrficos
Inventario de planos de la Facultad de Ciencias
Boletines y carteleras informativas

Fondo documental:
El Departamento de Documentacin, Informacin y Archivo se encarga de gestionar el sub-fondo
Facultad de Ciencias, perteneciente al Fondo Documental Universidad Central de Venezuela. Este
sub-fondo se encuentra compuesto de forma general por los siguientes documentos y series
documentales:
Expedientes de Personal Docente, Profesional, Administrativo, Tcnico, de Servicio y Obrero
(Activo, Jubilado, Pensionado y Retirado)
Documentos Administrativos transferidos por las dependencias que se han adscrito al Sistema de
Gestin de Documentos y Archivo de la Facultad, desde 1946 a la fecha, entre estos podemos
encontrar:
o Expedientes de Actas de las Sesiones del Consejo Universitario
o Expedientes de Actas de las Sesiones del Consejo de la Facultad de Ciencias
o Expedientes de Actas de las Sesiones de la Reunin de Directores
o Expedientes de Convenios Institucionales
o Expedientes de Becas y Programas de Becas
Documentos Financieros, Presupuestarios, Contables, de Compras y Bienes de los ltimos doce
(12) aos.
Legislacin Universitaria
Planos de la Facultad de Ciencias
Coleccin de Documentos Bibliohemerogrficos
Consulte el listado de series documentales valoradas por su

Capitulo I Generalidades

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Capitulo I Generalidades

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO

Vous aimerez peut-être aussi