Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Objetivos de la Empresa Comercial Vida Personal Vida de las Empresas Satisfacer necesidades Dios <= Fin ltimo => humanas Moral tica Fe Motivaciones Valores Una Vida Una Moral Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Vida de las Empresas Satisfacer necesidades humanas Peter Drucker La Gerencia de Empresas - 1957 Si queremos saber qu es un negocio, tenemos que comenzar por su finalidad. Y sta debe encontrarse fuera del negocio mismo. En realidad, debe residir en la sociedad, puesto que una empresa comercial es un rgano de aqulla. Existe una sola definicin vlida de la finalidad de la empresa comercial: crear un cliente. Los mercados no son creaciones de Dios, de la naturaleza o de las fuerzas econmicas, sino de los comerciantes. La necesidad que ellos satisfacen puede haberse sentido, por parte del cliente, antes de que se le ofreciera el medio para satisfacerla. El cliente es el cimiento de un negocio y el motivo de su existencia. Slo l da empleos. Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Peter Drucker La Gerencia de Empresas - 1957 ... un negocio no se puede definir en trminos de ganancia. Cuando se le pregunta a un comerciante trmino medio qu es un negocio, lo probable es que conteste: Una organizacin para obtener ganancias. Y es probable que el economista trmino medio conteste de la misma manera. Pero esta respuesta no solamente es falsa, sino tambin desatinada. Es un error el supuesto sobre el cual se basa la teora econmica clsica respecto a que el objetivo bsico de toda empresa es el de extremar (maximizar) las ganancias. Ello no significa que las ganancias y el lucro no sean importantes. .. Las ganancias no constituyen la explicacin, la causa o la razn de ser de la conducta y las decisiones comerciales, sino la prueba de su validez. Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Stakeholders Comunidad C Clientes Valor Competidores Sociedad ONG Accionistas Empleados A E Equipo Rentabilidad Estado Proveedores Partners Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Vida de las Empresas Satisfacer necesidades humanas A C E Comunidad Estado Partners Competidores ONG Sociedad Proveedores Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Administrar Alcanzar objetivos de la empresa a travs de la toma de decisiones en materia de: i i A C E Comunidad ONG Objetivos - Planeamiento - Organizacin - Coord nac n - Direccin Ejecucin - Control Sociedad Estado Partners Competidores Proveedores Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Visin, Misin, Valores y Filosofa Peter Drucker Toda empresa requiere objetivos simples, claros y unificados. Su misin tiene que ser lo suficientemente clara y grande para ofrecer una visin comn. Las metas tienen que ser claras, pblicas y reafirmarse con frecuencia. Mucho omos hablar de la cultura de una organizacin. Lo que queremos decir con esta expresin es, en realidad, el compromiso de toda empresa con determinados objetivos y valores comunes. Sin tal compromiso, no hay empresa, hay solamente una muchedumbre. El deber de la administracin es pensar a fondo, fijar y ejemplificar esos objetivos, valores y metas Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Visin, Misin, Valores y Filosofa Marco Carcter Concepto Ejemplo General Visin: es una descripcin de la empresa en algn momento del futuro, fija la direccin global. La Visin debera definir cmo ser el futuro de la organizacin. Bsicamente, es definir a qu tipo de negocio estamos marchando, o sea, cul es la idea de negocio que est en la compaa. Citicorp : Ser un banco global, nico en presencia mundial... dedicado a nuestros clientes... consistente...cometido a nuestro personal y a su desarrollo...dando una performance superior a los inversores Temporal Especfico Misin: es una declaracin que especifica el propsito o razn de ser de la empresa. Es el objetivo primario hacia el cual se debe administrar. La misin debe ser alcanzada, mientras que la visin es algo a ser perseguido. El programa espacial de los Estados Unidos lanzado por el presidente John F. Kennedy en 1961: enviar y retornar un hombre a la luna antes que termine la dcada La misin debe indicar qu hace la empresa por sus clientes, empleados, accionistas, por la sociedad, sus proveedores. Atemporal General Valores: son principios e ideales colectivos que guan los pensamientos y acciones del grupo de trabajo. Los valores definen el carcter de la empresa, lo que propone y defiende. Disney Consumer Products: La gente es nuestro principal valor...la calidad e integridad de nuestros personajes no debe ser nunca comprometida...planear e invertir para el crecimiento financiero a largo plazo Filosofa: son las reglas de conducta para McDonalds :Calidad, Servicio y Limpieza Especfico administrar la empresa. Traduce los valores de la organizacin en descripciones ms concretas de como se aplican para administrar la empresa. Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Misin: Hacer posible que la gente y las empresas de todo el mundo se desempeen a su mximo potencial. Conseguir nuestra misin requiere de gente grandiosa que sea brillante, creativa, que tenga mucha energa y que comparta los siguientes Valores: - Integridad y honestidad. - Pasin por los clientes, socios y la tecnologa. - Que sea abierta y respetuosa hacia los dems, y dedicada a hacerlos mejores personas. -Voluntad para aceptar grandes retos y ver a travs de ellos. - Auto crtico, que cuestione y est comprometido con la excelencia y la mejora personales. - Responsable de compromisos, resultados y calidad para los clientes, accionistas, socios y empleados. Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti La Misin de la Universidad es la constante bsqueda de la verdad mediante la investigacin, la conservacin y la comunicacin del saber humano para bien de la sociedad (Ex Corde Ecclesiae, 30), en un marco de excelencia acadmica, liderazgo en el campo del conocimiento y compromiso con la comunidad. Merck Nuestra Visin En Merck Argentina seremos lderes en nuestros negocios clave, buscando la plena satisfaccin de nuestros clientes a travs de colaboradores motivados, capacitados y comprometidos para lograr utilidades acordes con las expectativas de nuestros accionistas. Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Nuestra Misin Repsol YPF es una empresa multinacional, lder en Espaa y Argentina, que compite en los sectores de la energa y la petroqumica. Nuestro objetivo fundamental es ofrecer valor creciente para el accionista mediante la constante mejora en la satisfaccin de nuestros clientes, el desarrollo profesional y oportunidades atractivas de carrera a nuestro personal, y el compromiso con la sociedad, en un marco de respeto a los principios ticos. Nuestra Visin Nuestro propsito es consolidar la posicin de Repsol YPF en Espaa y Argentina, aumentar nuestra actividad en los negocios energticos integrados y crecer internacionalmente, con especial nfasis en Latinoamrica, apoyndonos en el desarrollo tecnolgico y en la excelencia de la gestin. Nuestro xito se sustentar en unas relaciones duraderas con nuestros clientes y proveedores, basadas en la mutua confianza y aportacin recproca de valor, y en el compromiso firme de nuestro personal con los valores y objetivos de la Empresa. Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti La Misin de Nestl Producir y ofrecer productos de Marcas de alta calidad y valor agregado, a costos y precios competitivos, generando un alto grado de satisfaccin en nuestros consumidores y obtener una buena rentabilidad para asegurar el crecimiento de la Compaa. Nestl "La Compaa de Alimentos del Mundo Telefnica de Argentina Misin Ser lder en el mercado argentino de telefona fija y ser la empresa de servicios que mejor atiende a sus clientes, maximizando el retorno a los accionistas. Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Quin debe fijar la Visin, Misin, Valores y Filosofa? Jerarqua de Objetivos Jerarqua de la Organizacin Accionistas Comunidad C Competidores Directorio Sociedad ONG Visin, Misin, Valores y Filosofa CEO Largo Estado Plazo Objetivos Generales de la Compaa A E Alta Gerencia Partners Proveedores Objetivos Especficos de la Compaa Gerencia Media Objetivos Objetivos de las reas y Sub-reas Niveles Operativos Objetivos Individuales: - Desempeo Corto - Objetivos de Desarrollo Personal Plazo Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti La Estrategia, las Polticas y las Normas Qu? Al ia Ni i Corto Quin? Visin, Misin, Valores y Filosofa Objetivos Generales de la Compaa Objetivos Especficos de la Compaa Objetivos de las reas y Sub-reas Objetivos Individuales: - Desempeo - Objetivos de Desarrollo Personal Directorio CEO ta Gerencia Gerencia Med veles Operativos Accion stas Plazo Largo Plazo Cmo? Cascada Estrategia Estratgica Alternativas de accin Polticas Misin Objetivos Satisfacer Qu? Cmo? Comercial Polticas necesidades Produccin Objetivos Alta Direccin Alta Contina hasta CEO Gerencia los niveles operativos Quin? Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Cmo fijar Objetivos? la planta,... ser diferencia. laboral... ... para el fin de este ao. 1 - Especficos: debe haber claridad en lo que se quiere alcanzar, tratando de abarcar cantidad y calidad. Reducir el total de horas extras en 2 - Mensurables: para poder controlar la ejecucin y el haber alcanzado los objetivos, estos deben poder medidos. ... en un 10 %... 5 - Temporales: no slo debe poder saberse que el objetivo ha sido alcanzado, sino que debemos poder controlar el progreso a lo largo de la ejecucin. 3 - Alcanzables: los objetivos deben ser difciles de alcanzar, exigentes, pero deben poder ser alcanzados. ... sobre el promedio del ao pasado... 4 - Relevantes: alcanzar el objetivo debe hacer una ... siguiendo con la norma de cuidar los gastos y asegurar la calidad de vida Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Dnde fijar Objetivos? Peter Drucker: 8 reas 1 Situacin de Mercado 2 - Innovacin 5 - Lucro 3 - Productividad 4 Recursos Fsicos y Financieros 6 Desempeo y actitud gerencial 7 Desempeo y actitud obrera 8 Responsabilidad Pblica % de Market Share => Fijar Metas de Comercializacin Nuevos productos, servicios, procesos, canales, etc. Productividad = Producto / Insumo (tn/ha, unidades/hs. mq.) Activos: equipos, instalaciones. Capital de Trabajo, etc. Prueba de validez. Maximizar el mercado, no las ganancias. Desarrollo de los gerentes del maana => supervivencia Relacin con los sindicatos Responsabilidad Social de la Empresa Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Cmo medir los Objetivos? Administrar Alcanzar objetivos de la empresa a travs de la toma de decisiones en materia de: - Planeamiento - Organizacin - Coordinacin - Direccin Ejecucin - Control i i i l i / ( / ) i l i imi l i 1 Situacin de Mercado 2 - Innovacin 5 - Lucro 3 - Productividad 4 Recursos Fs cos y F nancieros 6 Desempeo y act tud gerencia 7 Desempeo y act tud obrera 8 Responsabilidad Pblica % de Market Share => Fijar Metas de Comercializacin Nuevos productos, servicios, procesos, canales, etc. Productividad = Producto Insumo tn ha, unidades/hs. mq. Act vos: equipos, insta aciones. Cap tal de Trabajo, etc. Prueba de validez. Max zar e mercado, no las ganancias. Desarrollo de los gerentes del maana => superv vencia Relacin con los sindicatos Responsabilidad Social de la Empresa Cada empresa debe definir: Tablero de Control - reas de fijacin de Objetivos - Indicadores Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Visin, Misin, Valores y Filosofa Objetivos Especficos de la Compaa Objetivos de las reas y Sub-reas Objetivos Individuales: - Desempeo - Objetivos de Desarrollo Personal Objetivos Generales de la Compaa Tableros de Control: Tipos Tablero de Control Operativo: Seguimiento diario sobre el estado de situacin de un sector o proceso. Ej.: tablero de cada reas funcional: finanzas, compras, ventas, produccin, logstica, etc. Tablero de Control Directivo: Posibilita monitorear los resultados de la empresa en su conjunto y de las diferentes reas clave en que pueda segmentarse. Orientado al seguimiento de indicadores de los resultados internos y en el corto plazo. Tablero de Control Estratgico: Proporciona informacin interna y externa necesaria para conocer la situacin de la empresa con respecto al posicionamiento estratgico y a largo plazo. Tablero de Control Integral: Incluye la informacin ms relevante de los tres tableros anteriores. La Alta Direccin pueda acceder a aquella informacin que sea necesaria para conocer la situacin integral de su empresa. Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Tableros de Control: Definiciones 9 Perodo del indicador: ej: da, mes, acumulado del ejercicio, proyectado, etc. 9 Apertura: distintos niveles de agregacin o desagregacin de la informacin. Ej.: por producto, por geografa, por cliente, etc. 9 Frecuencia de actualizacin: tiempo de actualizacin de los datos. Ej: on line, diaria, semanal, mensual, etc. 9 Referencia: base para el clculo de las desviaciones. Ej: un estndar, el mes anterior, el promedio de los ltimos 12 meses, el presupuesto, etc. 9 Parmetro de alarma: niveles a partir del cual llama la atencin. Ej: ms o menos del 10% sobre la base de referencia. 9 Responsable de monitoreo: quin debe informar cuando el indicador refleja desvos. Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Tablero de Control Directivo rea Indicador E / I Descripcin Comparacin Alarma Resultado de las Encuestas E Resultado: promedio general del Indice General de Satisfaccin Real vs. Objetivo > o = 75% < 75% y > o = 60% < 60% Satisfaccin de Clientes Reclamos sobre el producto I Reclamos efectuados por productos Real/Objetivo < 1%o > 1%o y < 2%o > 2%o Reclamos administrativos I Reclamos efectuados sobre facturas Real/Objetivo < 0,5%o > 0,5%o y < 1%o > 1%o Reclamos por distribucin I Reclamos efectuados por demoras en la entrega Real/Objetivo < 1% > 1% y < 3% > 3%o Consultas resueltas I Consultas atendidas y resueltas favorablemente Consultas favorables / Totales > 95% < 95% y > 90% < 90% Posicin de la Posicin que ocupa la compaa en el E compaa por imagen en la Real/Objetivo < 100 100 a 200 > 200 ranking revista XX Imagen $ invertidos en medio ambiente I Monto realizado a entes externos Real/Objetivo A definir Noticias favorables E Cantidad de noticias favorables sobre el total Favorables / Total > 95% < 95% y > 90% < 90% % reduccin de costos I % de cumplimiento en la reduccin de costos en planta Real/Objetivo = 0 > 0 a - 7% < - 7% Productividad Cantidad de simplificacin de procesos I Cantidad de procesos que fueron simplificados Real/Objetivo > 1 1 < 1 Gastos de administracin sobre I Idem Real/Objetivo < 0 % 0 a 5% > 5% ventas Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Tablero de Control Directivo rea Indicador E / I Descripcin Comparacin Alarma Utilidad sobre Ventas I % de Utilidad sobre Ventas Real/Real > 15% 10 a 15% < 10% Rentabilidad Utilidad sobre el Patrimonio Neto I % de Utilidad sobre P.Neto Real/Real > 8% 5 a 8% < 5% Utilidad sobre el Activo I % de Utilidad sobre Activo Real/Real > 2% 1 a 2% < 1% % activos fijos sobre ventas I % de activos fijos incorporados sobre ventas Real/Objetivo < 15% 15 a 25% > 25% Inversin % de inversin en tecnologa informtica sobre ventas I Idem Real/Objetivo < 15% 15 a 25% > 25% $ invertidos totales sobre los solicitados I $ invertidos reales sobre el objetivo Real/Objetivo < 10% 10 a 20% > 20% Resultado de las Encuestas de Clima Laboral I Resultado indice de satisfaccin general Real > o = 85% < 85% y > o = 70% < 70% Recursos Humanos Rotacin externa del personal I % de rotacin externa del personal Real < 1% 1 a 5% > 5% Frecuencias de accidentes I Idem Real/Objetivo < 25% 25 a 60% > 60% Capacitacin I % de hs. de capacitacin sobre las totales Real/Objetivo A definir % personal sindicalizado I % personal sindicalizado sobre el total Real < 1% 1 a 5% > 5% Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti Tablero de Control Directivo rea Indicador E / I Descripcin Comparacin Alarma Venta de nuevos productos I Facturacin de nuevos productos sobre el total de facturacin Real > 10 % 3 a 10% < 3 % Innovacin Ideas innovadoras sobre el promedio por persona I Idem Real/Objetivo > 0 % 0 a - 10% < - 10% Venta de nuevos productos lanzados I Facturacin real sobre objetivo Real/Objetivo A definir Deudores por venta I % de deuda sobre las ventas Real < 3% 3 a 8 % > 8% Cash Flow I Indica del dficit o superavit de cada mes Real/Objetivo < 3% 3 a 15 % > 15% Eficiencia Financiera Endeudamiento I Endeudamiento con bancos y otros Real/Objetivo < 3% 3 a 15 % > 15% Das de venta en la calle I Das de venta en clientes por cobrar Real/Objetivo < 3% 3 a 5% > 5% Costo de Financiemiento I Costo real sobre el objetivo Real/Objetivo < 1 = 1 > 1 % ventas directas a usuarios finales I % de ventas que se realizan directamente a usuarios finales Real/Objetivo < - 10% 0 a -10% > 0% Distribucin y canales % de crecimiento neto de distribuidores I Comparacin de las ventas acumuladas a distribuidores con las del ao anterior Real/Objetivo > 0% 0 a -10% < -10% % clientes con compras < $ 10.000 I Idem Real/Objetivo A definir (ltimos 12 meses) Pontificia Universidad Catlica Argentina Facultad de Ciencias Sociales y Econmicas Administracin I. Objetivos de la Empresa Comercial. Prof. Eduardo Escuti