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PROCEDIMIENTO REGISTRO CALIFICADO

GUIA PARA LA VERIFICACIN DE CONDICIONES DE


CALIDAD
(DECRETO 1295 DE 2010)


Versin 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
2013





SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO REGISTRO CALIFICADO
GUIA PARA LA VERIFICACIN DE CONDICIONES DE CALIDAD


Versin: 01
Fecha: 23-10-
2013
Cdigo: G001-
P010-GFPI

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PRESENTACIN

En el marco de la poltica de aseguramiento de la calidad en la Formacin Profesional
Integral que imparte el SENA y en aras de dar respuesta a las necesidades de su
entorno con flexibilidad, oportunidad, calidad y pertinencia; oferta e imparte
formacin en los niveles Auxiliar, Operario, Tcnico, Tecnolgico y Especializaciones
Tecnolgicas en un proceso educativo terico-prctico de carcter integral, orientado
al desarrollo de conocimientos tcnicos, tecnolgicos y de actitudes y valores para la
convivencia social, que le permiten a la persona actuar crtica y creativamente en el
mundo del trabajo y de la vida como proceso educativo con identidad propia orientada
desde y hacia el trabajo productivo.

En este contexto, el Grupo de Aseguramiento de la Calidad, adscrito a la Direccin de
formacin, se constituye en una estrategia que soporta y hace seguimiento a las
acciones encaminadas en el mejoramiento continuo, con el fin de garantizar una
formacin profesional de Calidad, sustentada con informacin pertinente para la toma
de decisiones en cumplimiento de la misin institucional y sus objetivos.

En la presente gua se explica los aspectos que componen cada una de las condiciones
de calidad, las cuales hacen parte del documento maestro, adicionalmente cada
condicin esta acompaada por los documentos soportes y la explicacin de aspectos
puntuales que les permitir garantizar el alistamiento y presentacin de cada
condicin, asi como el seguimiento a las acciones propias de la formacin profesional
integral y el proceso de Registro Calificado.



















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CARACTERISTICAS DE LAS CONDICIONES DE CALIDAD
1) DENOMINACIN DEL PROGRAMA

Se define a partir de la(s) competencia(s) del programa y se caracteriza por:
Guardar coherencia con las denominaciones de las ocupaciones que podr
desempear.
Destacar la competencia medular que el aprendiz desarrollar.
Ser corto y concreto facilitando su recordacin.
No utilizar siglas ni abreviaturas.
Ser diferente a las denominaciones empleadas por la Educacin Superior para
profesional universitario.
Ser diferente a los existentes en el catlogo de programas del SENA, al menos que se
trate de una nueva versin del programa.
Mostrar coherencia entre las denominaciones de las ocupaciones en el mundo
productivo y de programas de formacin vigentes en la formacin para el trabajo.
Tener una denominacin consecuente a la certificacin o ttulo que otorga el
programa de formacin.

Se busca que el programa cumpla y se relacione con el rea ocupacional, a los requerimientos
del sector productivo detectados por la mesa sectorial, su naturaleza de formacin,
metodologa y que a su vez se desarrollen las competencias en los aprendices, aportando al
perfil de salida.
DOCUMENTOS SOPORTE












Acta de Reunin de Junta Directiva de la Mesa Sectorial
Observatorio Laboral SENA
Clasificacin Nacional de Ocupaciones C.N.O
Acta de Reunin de Mesa Sectorial Ao 2008.
Actas de validacin con el sector productivo, del programa de
formacin y normas de competencia laboral.
Las Actas de la mesa sectorial: nmero, fecha, participantes y objeto
(adjuntarlas)
Resolucin de aprobacin de programas. Res N 00567 de 2013
Estudio de prospectiva y vigilancia tecnolgica (cuando aplica
adjuntar documento).
La normatividad que aplica al programa de formacin.

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ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:

El nombre del programa debe ser coherente con las competencias y ocupaciones
asociadas al perfil de salida.
La denominacin del programa es entendible por aspirantes al proceso de aprendizaje
y por el sector productivo.
Existe claridad sobre las ocupaciones o cargos que podr desempear el egresado.
Cuenta el centro de formacin con un acta, acuerdo o algo similar donde se analice y
apruebe su oferta.
Redactar prrafo sucinto, sustentado por parte de los instructores tcnicos que
participaron en el equipo de diseo curricular del programa, sobre la correspondencia
entre el nombre y las competencias desarrolladas en el programa.
Clarificar si el programa surti cambio de denominacin recientemente debido al
proceso de registro calificado. Tener el acta de cambio de nombre a la mano (cuando
aplique).
Soportar la resolucin de aprobacin del programa.














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2) JUSTIFICACIN DEL PROGRAMA

El programa que se ofrece debe tener la pertinencia con las necesidades del pas y regin en
donde se est impartiendo, para contribuir con los procesos de calidad el programa debe tener
en cuenta las oportunidades existentes de desempeo y las tendencias de la ocupacin y el
estado de la misma. Dentro de esta condicin es importante que cada programa que se
ofrezca sea coherente con la misin de la institucin y que a su vez contribuya con el
fortalecimiento de la misma.
Se fundamenta y soporta en los resultados de la caracterizacin de necesidades de formacin
realizada por la Red y el anlisis inicial realizado por el Equipo de Diseo Curricular. Se redacta
con base en los siguientes criterios:
El estado actual de la formacin en el rea u ocupacin a nivel nacional e
internacional.
Las necesidades sociales y productivas de formacin en el pas y en las regiones.
Las oportunidades potenciales o existentes de desempeo y las tendencias de la
ocupacin o del campo de accin especfico.
Los atributos o factores que constituyen los rasgos distintivos del programa.

DOCUMENTOS SOPORTE








ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:

Hacer referencia a la pertinenciade la Red de conocimiento asociada al
programa.
Definir con claridad las tendencias de la ocupacin tcnica profesional o
Tecnolgica del programa.
Pertinencia con el plan de desarrollo municipal, regional y/o nacional en
donde se evidencie claramente la relacin del programa y las necesidades del
sector productivo.

Diseo Curricular del Programa donde se establezca claramente la
justificacin.
Clasificacin Nacional de Ocupaciones CNO.
Normas de competencia del catlogo del Sistema Nacional de Formacn
para el Trabajo SNFT
Planes de Desarrollo Nacionales, Regionales y locales
Agenda Interna de competitividad
Prospectiva del Sector productivo
Vigilancia Tecnolgica
Plan Estratgico SENA
Plan de Accion 2013 Aprendiz del Siglo XXI SENA

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Fecha: 23-10-
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La sustentacin de inclusin social, generacin de emprendimiento de base
social, debe ser clara y manejar soportes de referencia.
Cmo contribuye el programa al fortalecimiento de la misin de la institucin.
Dar respuesta a las cadenas productivas, agendas internas de competitividad,
as como al plan estratgico Sena y el Plan de Accin Aprendiz Siglo XXI.
Dar Respuesta a sectores de talla mundial y locomotoras.
Identificar las fortalezas que tiene el Centro para orientar y desarrollar el
programa de formacin.
Evidencias que den respuesta al sector productivo, es decir si existen
solicitudes de programas por parte del sector (anexar una o dos).

3. ORGANIZACIN CURRICULAR
Para contribuir a la calidad de la formacin profesional integral, el programa debe centrar su
formacin en el aprendiz, en el desarrollo de competencias, en donde el aprendiz tenga un rol
protagnico y sea orientado por el instructor, el programa de formacin debe promover el
acceso a diversas fuentes de conocimiento: las tecnologas de informacin y comunicaciones,
el instructor-tutor, el trabajo colaborativo y el entorno productivo, real o simulado, para ello la
institucin durante sus procesos de revisin de cada una de estas condiciones, busca
estrategias que permitan mejorar como por el ejemplo el acceso de las tecnologas en los
diferentes centros del pas.
Un Programa de Formacin se estructura con competencias, ellas son: Competencias
especficas, propia del mundo laboral y competencias de poltica institucional orientadas a la
desarrollo integral durante los procesos formativos.
Para el desarrollo de los componentes de las diferentes competencias que integran el
Programa de Formacin se hace revisin profunda de las Normas de Competencia Laboral
NCL vigentes y aprobadas, las cuales estn ubicadas en el observatorio laboral SENA; cuando
se tratan de normas internacionales stas contarn con la revisin y adaptacin por parte de
la respectiva Red.

Se debe tener en cuenta en esta condicin aspectos tales como; Informacin general del
programa, cdigo y ficha del programa, la conformacin del equipo ejecutor, la formacin por
proyectos y el Desarrollo del aprendizaje basado en problema, su promocin y consolidacin
de proyectos frente a distintas realidades regionales y productivas y propuestas a soluciones
prcticas. Adicionalmente la planeacin pedaggica del proyecto formativo, el cual debe ser
coherente con las competencias y resultados de aprendizaje, las fases del proyecto, el diseo
de guas de aprendizaje, la elaboracin de los instrumentos de evaluacin, la estrategia
metodolgica, basada en la Construccin del conocimiento, Autonoma, Aprendizaje
significativo, aprendizaje por proyectos, Utilizacin de las TIC. Los Comits de evaluacin y
seguimiento, Realizar seguimiento a programas de formacin afines tecnolgicamente.


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DOCUMENTOS SOPORTE








ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:
Se establece claramente las estrategia, medios y contextos para el desarrollo de
las competencias establecidas en el programa.
Se orienta las estrategias y mediaciones pedaggicas para que el aprendiz
desarrolle su curiosidad intelectual, su iniciativa, su responsabilidad y compromiso
consigo mismo, as como su capacidad de trabajar en equipo.
El programa hace explcitas las estrategias de induccin, que permitanasegurar
que instructores y aprendices puedan desarrollar los procesosde aprendizaje
flexible garantizando el fomento del aprendizajeautnomo en el program.
Se hace explcito el nfasis Pedaggico que gua los procesos de diseo, planeacin
y ejecucin de las programas de formacin y de los ambientes de aprendizaje.
Los proyectos formativos se estructuran teniendo en cuenta las necesidades del
sector productivo.
Se realiza la planeacin pedaggica del proyecto formativo para el programa de
formacin.
Se prev la programacin de tiempos, espacios y medios para el desarrollo de las
actividades de aprendizaje propias del aprendiz.
Las guias de aprendizaje se disean, teniendo en cuenta el proyecto formativo.
Se establecen estrategias para que los instructores apropien la estrategia de
formacin por proyectos.
Se realiza Comits de evaluacin y seguimiento en los tiempos establecidosy de
acuerdo a las necesidades presentadas. (Actas de evaluacin y seguimiento de
ejecucin de la formacin)
Evidenciar la programacin de los recursos con base en el aplicativo SOFIA PLUS y
los soportes con que el centro cuenta, para: Planilla/Formato de Programacin
instructores, Planilla/Formato de Programacin ambientes.
Evidencias de ejecucin del Programa en la plataforma Blackboard.


Programa de Formacin
Metodologia basada en aprendizaje por Proyectos
Proyecto Formativo
Planeacin pedaggica del proyecto formativo
Reglamento del Aprendiz. Acuerdo 0007 de 2012
Procedimiento Ejecucin del FPI
Seguimiento etapa lectiva
Seguimiento etapa productiva


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4. ORGANIZACIN DE LAS ACTIVIDADES DE FORMACIN POR CRDITOS
ACADMICOS
El Sistema de Crditos Acadmicos para los programas de formacin del SENA, expresa el
tiempo de trabajo acadmico, terico y prctico de los aprendices, establece una mayor
flexibilidad y permite la movilidad y transferencia acadmica con otras instituciones de
formacin para el trabajo y con entidades de educacin superior.

El sistema de crditos posibilita la reflexin sobre los criterios que se emplean para disear los
contenidos curriculares, las competencias involucradas en el programa, aspectos relevantes
como los tiempos que debe dedicar el aprendiz en los ambientes de formacin (talleres y
laboratorios especializados, las unidades productivas rurales o urbanas, tecnologas bsicas), el
acompaamiento del instructor, el trabajo autnomo o independiente del aprendiz, otros
espacios de trabajo y acompaamiento y las formas de enseanza y aprendizaje para
fortalecer el desarrollo de la autonoma del aprendiz.

El sistema de crditos contribuye a que el aprendiz tenga la libertad de organizar y definir su
proceso de formacin, es decir, el desarrollo del currculo en los tiempos ms convenientes y al
ritmo de su proceso de aprendizaje y disponibilidad.

Crditos Acadmicos

Un Crdito Acadmico es la unidad que mide el tiempo estimado de actividad acadmica
(terica y prctica) del aprendiz en funcin de las competencias laborales que se espera
desarrolle mediante el programa de formacin, durante su etapa lectiva y su etapa prctica.

Un crdito equivale a 48 horas de trabajo dedicado al aprendizaje por parte del aprendiz, que
comprende todo el tiempo que este deba emplear para desarrollar las actividades de
aprendizaje de su programa de formacin, con el acceso a una o varias fuentes del
conocimiento, incluido el tiempo destinado a la evaluacin de su proceso de aprendizaje. Los
programas de formacin del Sena comprenden una etapa de formacin terico prctica
(lectiva) y luego una etapa totalmente prctica, lo que a la luz de los procesos cognitivos, de
adquisicin y desarrollo de competencias, les brinda una ventaja competitiva.

Tanto en la etapa terico - prctica como en la etapa prctica, se considera dos momentos en
el proceso de aprendizaje, una en donde el aprendiz est en el centro de formacin,
desarrollando su proceso y acompaado de instructores, y otra, de trabajo independiente, que
es el trabajo individual o colaborativo desarrollado dentro o fuera del ambiente de aprendizaje
y en donde tambin puede darse un acompaamiento sincrnico o asincrnico con sus
instructores a travs de las TIC (plataforma tecnolgica, correos electrnicos, blogs, foros,
wikis, etc.)

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A continuacin se presenta un ejemplo para le clculo de los crditos acadmcios en los
programas de formacin.

Trabajo Directo
Trabajo
Independiente Horas
Dedicacin
TOTAL
Crditos
Totales
Integrales
Crditos
Horas
Lectiva
Horas
Practica
20% Adicional
(Diseo
Curricular)
Componente
Competencias
Tcnicas
Componente
Competencia
Transversal
Tomadas del
Diseo
Curricular
Tomadas
del Diseo
Curricular
Calculada con la
frmula
REDONDEAR
Sumatoria de
Trabajo
directo e
independiente
Horas de
Dedicacin
TOTAL / 48
90% de Crditos
Totales Integrales
10% de Crditos
Totales Integrales

DOCUMENTOS SOPORTE






ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:
Existe claridad en el porcentaje del total de la formacin del aprendiz que dedica a la
etapa productiva dentro del programa de formacin.
Tener claridad sobre los clculos de los crditos acadmicos en el programa de
formacin, es decir como se clcularon los crditos tanto de las competencias tcnicas
como de las competencias transversales.








Diseo Curricular del porgrama
Resolucin 00117 de 2013
Circular 00346 de 2012 orientaciones para la integracin de
las competencias sociales en el proyectos formativo y la
definicin de crditos acadmicos
Decereto 249 de 2004


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5. INNOVACIN Y DESARROLLO TECNOLGICO

El enfoque pedaggico establecido por el SENA fomenta, mediante diferentes estrategias, la
cultura investigativa de los aprendices matriculados en los programas de formacin
profesional, orientados al desarrollo de las competencias laborales, la posibilidad de investigar
y aplicar el conocimiento tecnolgico, el trabajo colaborativo y multidisciplinar.
De una u otra manera la cultura de la investigacin en el SENA, se esta trabajando en los
aprendices, desde la formacin por proyectos, mediante los cuales los aprendices fortalecen
su espritu investigativo. Dentro de las formaciones, los instructores y aprendices trabajan
proyectos que permitan dar solucin a problemas. A su vez el SENA, ha establecido estrategias
que permitan mejorar esta condicin como: Los servicios tecnolgicos, la produccin
programada de bienes y servicios por parte de los centros, los proyectos de innovacin, el
trabajo con COLCIENCIAS, donde algunos centros y programas ya han realizado procesos de
investigacin, han escrito artculos en la revista proyectese en donde presentan los resultados
de sus proyectos de formacin, las cuales tienen esencia de investigacin e indagacin.
A continuacin se presentan las diferentes estrategias que se emplean y que permiten aplicar
el conocimiento tecnolgico, el trabajo colaborativo y multidisciplinar.
DESARROLLO DE PROYECTOS: Como estrategia metodolgica del proceso de formacin
profesional, se complementa con programas y proyectos mediante los cuales los aprendices
fortalecen su espritu investigativo y asumen roles de gestin y liderazgo, en la formulacin,
ejecucin y evaluacin de proyectos productivos en los de desarrollo tecnolgico. Los
proyectos asociados a los programas de formacin profesional que son ejecutados por los
aprendices durante su proceso de aprendizaje, se encuentran disponibles en el Sistema
Optimizado para el Aprendizaje Activo (SOFIA Plus).
proyectos mediante los cuales los aprendices fortalecen su espritu investigativo y asumen
roles de gestin y liderazgo, en la formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos
productivos en los de desarrollo tecnolgico.
INVESTIGACIN DE MATERIALES Y SU APLICACIN EN LA INDUSTRIA: Anlisis de materiales,
composicin, aplicaciones y nuevos usos en prototipos y productos industriales.
PROYECTOS DE INNOVACIN Y DESARROLLO TECNOLGICO: El Programa de innovacin y
Desarrollo Tecnolgico tiene como objetivo general contribuir al desarrollo tecnolgico del
pas y a la implantacin de procesos de innovacin en el sector productivo nacional mediante
el aporte de recursos a proyectos de las unidades productivas que estn conformadas o

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involucren grupos o encadenamientos de empresas productores de bienes y/o servicios, cuyo
propsito es elevar sus niveles de productividad con el fortalecimiento de las capacidades
tecnolgicas de las empresas, entendido como el conjunto de habilidades con que cuenta una
empresa para usar eficientemente el conocimiento tecnolgico adquirido, para asimilar,
utilizar y adaptar y cambiar tecnologas existentes, as como la habilidad para crear nuevas
tecnologas, desarrollar nuevos productos y procesos, y propiciar mejores condiciones de
competitividad en los mercados nacional e internacional.
El alcance genrico de los proyectos de innovacin y desarrollo est en la participacin; la
reglamentacin del Fondo Emprender (Acuerdo Interno 004 de 2009, Art. 10. Formulacin del
Plan de Negocio); en visualizar proyectos de cierre de brechas tecnolgicas; consolidar la
estrategia de la actividad de transferencia de tecnologa con los efectos esperados en el
aparato productivo nacional; el impacto en la formacin profesional; el fortalecimiento y
consolidacin de la red de laboratorios, al servicio igualmente de la formacin adems de la
creacin de algunos de ellos; el consolidar la descentralizacin y regionalizacin y participar en
el Sistema de informacin SIGP.
PROGRAMA DE INTERNACIONALIZACIN: Proyectos en zonas fronterizas con el fin de generar
transferencia internacional de conocimiento e innovacin, focalizando esfuerzos con
estrategias institucionales que permitan establecer acciones de formacin profesional, que
impulsen todas las potencialidades de cada regin y que permita elevar el nivel de desarrollo
de los municipios de frontera en relacin con el promedio nacional.
PROGRAMA DE APOYO A LA CREACIN Y FORTALECIMIENTO DE UNIDADES DE
INVESTIGACIN APLICADA Y DESARROLLO TECNOLGICO DE LAS EMPRESAS: El Programa de
Apoyo a la Creacin y Fortalecimiento de Unidades de Investigacin Aplicada y Desarrollo
Tecnolgico en las Empresas tiene como objetivo general promover y apoyar la creacin y
fortalecimiento de las mismas, para lo cual contempla el apoyo a las empresas para la
identificacin de problemas de innovacin y desarrollo tecnolgico que limitan su
competitividad con el fin de buscarles solucin a travs del programa.

El SENA propende por que las temticas a desarrollar estn de acuerdo con las polticas
establecidas en materia de Ciencia y Tecnologa, con agendas regionales de competitividad,
con las lneas tecnolgicas identificadas por la Institucin, los Centros de Investigacin
Externos y los problemas tecnolgicos que presenten las empresas participantes.




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PROGRAMA DE MODERNIZACIN DE LA OFERTA DE FORMACIN PROFESIONAL A LOS
CENTROS

El SENA promueve la adopcin de mtodos innovadores para la formacin profesional y su
aplicacin en los procesos de enseanza-aprendizaje, que requieren recursos para
infraestructura fsica, adquisicin de tecnologa de alto nivel, y adopcin de nuevas
metodologas.
El proyecto de modernizacin contempla las lneas del Programa nacional de Bilingismo,
Formacin de ambientes virtuales de aprendizaje, Formacin para la aplicacin productiva de
las TICS, Repotenciacin y transferencia tecnolgica a los centros y la lnea de Aulas mviles.

PROGRAMA DE TECNOACADEMIAS
La TecnoAcademia es un escenario de aprendizaje, dotado de tecnologas emergentes para
desarrollar competencias orientadas a la innovacin, a travs de la formacin por proyectos,
para optimizar el conocimiento til que habilite el aprendiz para el mundo del trabajo con
soluciones innovadoras para las empresas y los sectores productivos.

OBJETIVOS: Las TecnoAcademias tendrn los siguientes objetivos:

a) Fortalecer los saberes de las competencias bsicas, de tal forma que se privilegie la
aplicacin del conocimiento.
b) Fomentar el conocimiento til en los jvenes desde temprana edad, para el desarrollo de
competencias para la innovacin, el emprendimiento y el mundo del trabajo.
c) Fortalecer la educacin media para facilitar la movilidad de los jvenes hacia la educacin
superior del nivel tecnolgica y universitaria.
d) Fortalecer el programa de Integracin con la Educacin Media como un semillero de
aprendices SENA.
e) Fomentar el conocimiento para la innovacin y el emprendimiento, implcito en la
formacin para el trabajo ofrecida por el SENA.

PROGRAMA DE TECNOPARQUES
TecnoParqueesuna red para el desarrollo integral del talentohumano, que con ambientes de
aprendizaje especializados para la apropiacin de innovacin y tecnologa, complementa la
formacin ofrecida por el SENA e integraactores adicionales de los sectores pblico, privado y
educativo.
El potencial de los TecnoParquesse refleja en el desarrollo del talento innovador evidenciado a
travs de los proyectos productivos, con potencial para convertirse en empresas de impacto
tecnolgico o en oportunidades destacadas de vinculacin laboral oventa de proyectos.

OBJETIVOS: Los TecnoParques tendrn los siguientes objetivos:


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1) Desarrollar el talento integral en el aprendiz fortaleciendo proyectos innovadores y
tecnolgicosque den respuesta al sector productivo.
2) Desarrollar talento innovador para generar empresas de impacto tecnolgico y
oportunidades de vinculacin laboral oventa de proyectos.
3) Involucrar componentes de innovacin, tecnologa y productividad a los proyectos,
resultado de la estrategia de formacin por proyectos de los Centros de Formacin.
4) Apoyar proyectos de formacin de los aprendices del SENAque cumplan con los
lineamientos sealados en este Acuerdo.
5) Fortalecer lainnovacin y el emprendimiento en la formacin del SENA.

DOCUMENTOS SOPORTE











ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:
Se han definido polticas y normas claras que administren, estimulan y favorecen la
innovacin y el desarrollo tecnolgico.
Se desarrollan alternativas para la implementacin de la cultura investigativa en los
aprendices durante el proceso formativo.
Durante el proceso de Formacin, se han ejecutado proyectos integradores de Centro
para brindar soluciones a un problema o necesidad, Interrelacionando diferentes
especialidades de formacin del mismo Centro o de otros Centros.
Se han definido las lneas tecnolgicas que dan soporte a los programas de formacin
Cuenta el centro de formacin con medios de publicacin y divulgacin de las
actividades de innovacin y desarrollo tecnolgico, producto del proceso fomativo.
El centro de formacin cuenta con grupos dedicados a la innovacin y desarrollo
tecnolgico consolidados o en proceso de consolidacin.


Acuerdo 0009 de 2010 Por la cual se establecen Polticas para el programa
de Tecnoacademias y Tecnoparques..
Documento Innovacin y Desarrollo Tecnolgico
Acuerdo 0007 de 2009 por el cual se establece el programa de innovacin
desarrollo tecnolgico productivo .
Circular 000047 de 2013 Directrices programa Nacional de Bilingismo
SBS: English Lenguaje Learner (ELL) Reference Center: Recurso de
informacin diseado para apoyar la estrategia de apropiacin del idioma
ingls. http://biblioteca.sena.edu.co, link Base de datos, English Lenguaje
Learner.
Evidencias de la socializacin de los resultados de la innovacin tecnolgica
asociada a resultados de proyectos de formacin, terminados y en
desarrollo, relacionados con el rea en que se ofrece el programa.
Convenios en el marco de la realizacin de proyectos innovacin y desarrollo
tecnolgico.
Norma NTC 5800, Rigen los procesos de Innovacin


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Se evidencia las diferentes oportunidades para que los aprendices, participen en los
proyectos de innovacin tecnolgica de los instructores.
Existen vnculos con los sectores productivos relacionados con losprogramasde
formacin para establecer los proyectos de innovacin y desarrollo tecnolgico.
Existen convenios con Colciencias para el fortalecimiento de reas de investigacin,
ciencia y tecnologa, que contribuyan a fortalecer a la generacin de conocimiento.
Dentro del Programa de innovacin y desarrollo tecnolgico, existen planes o
proyectos especficos que contribuyan al desarrollo tecnolgico del pas y a la
implantacin de procesos de innovacin en el sector productivo nacional.
Se tienen en cuenta las normas tcnicas en los procesos de innovacin.
Se tiene evidencia del Biligismo, utilizando la herramienta Blackboard COLLABORATE,
como estrategia para el desarrollo de las actividades propuestas por el tutor.

6. PROYECCIN SOCIAL

El SENA se encarga de cumplir la funcin que le corresponde al Estado de invertir en el
desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la
Formacin Profesional Integral gratuita, para la incorporacin y el desarrollo de las personas
en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico local,
regional y nacional.

Los proyectos establecidos en los programas de formacin, se relacionan con el entorno del
aprendiz, en donde l busque mecanismos que favorezcan al entorno, su creatividad, una
conciencia crtica, libre pensamiento, emprendedor, solidario y lder, estructurando proyectos
que apunten a la bsqueda de soluciones de los problemas especficos de una comunidad o
sector productivo.

En este contexto, el SENA ha desarrollado alternativas para la implementacin de la
proyeccin social en los aprendices durante el proceso de formacin tales como: SENA -
Empresa, SENA - Proveedor SENA, Proyectos Inter-centros, Emprendimiento y otras que a
continuacin se enuncian:

ALTERNATIVAS PARA LA IMPLEMENTACIN DE LA PROYECCIN SOCIAL
SENA-EMPRESA: Es una estrategia didctica de simulacin empresarial aplicada al
proceso formativo y productivo que tiene como propsito incentivar al aprendiz a ser
gestor y promotor de su propio aprendizaje y a desarrollar un pensamiento
emprendedor, convirtiendo dicha estrategia en un modelo eficaz de desarrollo de
proyectos formativos aplicables en el campo productivo.

La estrategia permite realizar formacin a travs de un modelo didctico facilitando que los
aprendices adquieran competencias en la formacin - produccin -comercializacin.

Los pasos para la implementacin de la estrategia de SENA Empresa son:
Eleccin de la estructura empresarial
Definicin de tutores-instructores lideres

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Inscripcin de aprendices a la estrategia SENA - Empresa
Desarrollo de SENA - Empresa

SENA PROVEDOR SENA: En la realizacin de los ejercicios prcticos del proceso de
Formacin Profesional, se pueden generar trabajos destinados al mejoramiento de las
instalaciones, el mantenimiento de los distintos tipos de maquinaria del SENA o
produccin de bienes para uso, como insumos o materiales para la transformacin y
obtencin de bienes y servicios de otros Centros de la Entidad, convirtindose en la
alternativa SENA Proveedor SENA.

Con la estrategia de formacin por proyectos, el SENA fomenta la capacidad para incorporar,
modernizar y transferir tecnologas para el desarrollo de nuevos productos o para mejorar
metodologas existentes, con la identificacin y solucin de problemas y la promocin de la
creatividad y del emprendimiento, en beneficio de SENA y empresas del sector.


PROYECTO INTER CENTROS: Durante el proceso de la Formacin profesional, se
pueden ejecutar proyectos integradores de Centro para brindar soluciones a un
problema o necesidad, Interrelacionando diferentes especialidades de formacin del
mismo Centro o de otros Centros y se constituye en el insumo para la conformacin de
sus actividades de aprendizaje, desde el planteamiento del problema hasta la
comercializacin del producto, servicio o proceso (cuando aplica). El desarrollo de la
cultura investigativa en proyectos inter-centros pretende no slo dar respuesta a la
necesidad que lo promovi, sino brindar el referente real del mundo del trabajo que
posibilite el desarrollo del conocimiento tecnolgico de los aprendices, en tiempo de
formacin.

Los aprendices de este programa de formacin realizan prcticas de limpieza de equipos de
computo o sea mantenimiento preventivo en los centros de formacin que lo requieran,
tambin hacen el cableado estructurado para nuestro centro de formacin yproyectos
integradores de Centro para brindar soluciones a un problema o necesidad.


EMPRENDIMIENTO: En el marco de la Formacin Profesional SENA, se establece
desarrollar competencias de emprendimiento y empresarismo en los aprendices,
disponiendo herramientas de simulacin y prctica para la estructuracin de ideas de
negocio, as como apoyar, asesorar, acompaar y gestionar procesos de creacin y
consolidacin de empresas productivas en el pas. La aplicacin del conocimiento
tecnolgico que se materializa en la ejecucin de proyectos productivos por parte de
los aprendices y que se constituyan en nuevas unidades productivas, cuentan con el
acceso a capital por parte de entidades financieras (bancos, corporaciones), lnea de
crditos especiales o de fomento (Bancoldex, Finagro, Fomipymes, entre otros), lneas
especiales de instituciones de apoyo (Cmaras de Comercio, Alcaldas), y el Fondo
Emprender administrado por el SENA.

Los Centros, a travs de los instructores y de la unidad de emprendimiento, promueven y
estimulan el desarrollo de las capacidades empresariales en los aprendices, permitiendo la

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participacin de los mismos en eventos feriales para la promocin y divulgacin de sus
proyectos.

FONDO EMPRENDER: se cre como una cuenta independiente y especial adscrita al
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuyo objeto exclusivo ser financiar iniciativas
empresariales.

Beneficiarios: ART: 2, Acuerdo 00007 de 2011. Podrn ser beneficario del Fondo Emprender
los ciudadanos colombianos mayores de edad, que estn interesados en iniciar un proyecto
empresarial desde la formulacin de su plan de negocios o que su empresa no supere los doce
(12) meses de haberse constituido legalmente en cualquier regin del pas, acreditando al
momento de aval del plan de negocios alguna de las siguientes condiciones; para el caso del
APRENDIZ SENA: Estudiante Sena matriculado en un programa de Formacin Titulada, que
haya finalizado la etapa lectiva de un programa de formacin, as como egresados de estos
programas cuyo titulo haya sido obtenido durante los ltimos 60 meses.

SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO SNE - Y EL OBSERVATORIO LABORAL Y
OCUPACIONAL COLOMBIANO DEL SENA: El Servicio Nacional de Empleo SNE del
SENA, es un instrumento estratgico de las polticas activas de Estado en materia de
empleo y formacin para contribuir al crecimiento econmico y a la equidad social, a
travs de la gestin e intermediacin pblica y gratuita de empleo, la orientacin
profesional para buscadores de empleo y empresarios, la orientacin de la oferta de
formacin profesional y de los programas especiales de empleabilidad. El observatorio
Laboral y Ocupacional del SENA, vigila el comportamiento de las ocupaciones,
partiendo de diversas fuentes de informacin del mercado laboral. Provee
informacin a nivel nacional, que contribuye a la orientacin profesional, las acciones
de formacin y empleo.
NORMALIZACIN Y CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS LABORALES: La Direccin del
Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo, a travs del componente de
Normalizacin de Competencias Laborales es el generador de polticas, metodologas y
procedimientos, que contribuyen al aseguramiento de la calidad de la formacin.

En el desarrollo del proceso de Normalizacin se obtienen productos como:Estudios
Ocupacionales: Proporcionan informacin de carcter organizacional, tecnolgico, ocupacional
y Formacin de los diferentes sectores econmicos.

Normas de Competencia Laboral: Estndares que indican la calidad en el desempeo laboral y
que son elaborados con expertos de los sectores econmicos, y se convierten en el principal
insumo para la elaboracin y actualizacin de los programas de formacin tanto del SENA
como de las dems entidades de formacin para el trabajo, facilitan el desarrollo de procesos
de Certificacin de Competencias y Gestin del Talento Humano.

ETAPA PRODUCTIVA:La Etapa productiva del programa de formacin es aquella en la
cual el Aprendiz Sena aplica, complementa, fortalece y consolidada sus competencias,
en trminos de conocimientos, destrezas, habilidades, actitudes y valores.

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La etapa productiva debe permitirle al aprendiz aplicar en la resolucin de problemas reales
del sector productivo, los conocimientos, destrezas y habilidades pertinentes a las
competencias del programa de formacin, asumiendo estrategias y metologas de autogestin.
ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO DE LA ETAPA PRODUCTIVA: Se debe considerar las
siguientes alternativas:
a) Desempeo en una empresa a travs del Contrato de Aprendizaje
b) Desempeo a travs de vinculacin laboral o contractual
c) Participacin en un proyecto productivo SENA-Empresa o en SENA- Proveedor SENA o en
Produccin de Centros.
d) De apoyo a Unidad productiva Familiar
e) De apoyo a una institucin estatal, nacional, territorial o a una ONG, o a una entidad sin
nimo de lucro.
f) Monitorias
g) Pasantias

DOCUMENTOS SOPORTE







ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:
El Centro de Formacin tiene claridad respecto al tema de proyeccin social
El Centro de Formacin tiene polticas, estrategias, planes y programas de proyeccin
social concretos, que respondan a la concepcin y al modelo de proyeccin social
definido.
Relacin de proyectos intercentros (Si aplica)
Evidencias de trabajos prcticos SENA proveedor SENA (Si aplica)
Evidencias SENA Empresa (Si aplica)
Se incorpora en la formacin integral del aprendiz, adems de conocimientos
tecnolgicos, culturales y ticos, una conciencia de promocin humana y desarrollo
social.
Se tienen evidencias de los resultados de impacto de la proyeccin social en los
sectores locales y regionales.

Reglamento del Aprendiz SENA. ( Acuerdo 0007 de 2012)
Acuerdo 0007 de 2011 Fondo Emprender
Polticas, estrategias y normas relativas a la seleccin y
evaluacin de los aprendices.
Requerimientos especiales para el ingreso a los programas.
Polticas y mecanismos de admisin excepcionales que sean de
conocimiento pblico.
Sistemas y mecanismos de evaluacin de los procesos de
preseleccin y admisin.



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La formacin integral del aprendiz incluye actividades con pasantas, participacin en
proyectos productivos, creacin de unidades productivas u otras prctivas que
conlleven a la proyeccin social.
Se incorpora en el proceso formativo acciones que estimulen el emprendimiento en
los aprendices.
Evidencias del fomento del Emprendimiento durante el proceso formativo
(Sensibilizaciones, Ferias, foros, seminarios, trabajo en ambiente Talleres,
seguimiento a elaboracin de planes de negocio, bsqueda de fuentes de financiacin,
participacin en convocatorias para promover el emprendimiento, etc.)
Se evidencia la participacin de los aprendices en la formulacin, presentacin y
viabilizacin de proyectos al Fondo Emprender.
Evidencias de la etapa productiva de aprendices del programa, en cualquier alternativa
(Formatos para el seguimiento de la etapa productiva, listado de empresas o Entes
coformadores donde se encuentran los aprendices).
Relacin de Certificacin de Competencias Laborales en donde se evidencie la
participacin de instructores, administrativos y demanda social.
Evidencias del impacto del Servicio pblico de Empleo.

7. PERSONAL ACADMICO

La entidad tiene polticas y estrategias concretas de mejoramiento de la calidad de la
formacin de los instructores, que participan en los procesos de formacin profesional
integral.

El SENA emplea en las acciones contempladas en el Acuerdo No 14 de 2008, mecanismos de
presencialidad, semipresencialidad, ambientes virtuales, el sistema interactivo de formacin y
capacitacin (videoconferencia) y/o dems herramientas de comunicacin. Todas las acciones
de capacitacin que se ejecuten estn enmarcadas en las siguientes temticas, que han sido
clasificadas como prioritarias en la entidad: 1. Tecnologa de punta asociada a las tecnologas
medulares y complementarias de los centros de formacin. 2. Otras temticas estratgicas
definidas por las redes. 3. Temticas definidas en la visin de los planes tecnolgicos de
centros de formacin el 2019. 4. Temas de poltica institucional: formacin por competencias,
aprendizaje por proyectos, emprendimiento y certificacin por competencias en los Centros
de Formacin.
Para contribuir con el mejoramiento del personal acadmico, el SENA, tiene una serie de
estrategias como son: cada centro cuenta con un plan de capacitacin, con planes de
promocin para instructores, con mecanismos claros de evaluacin del desempeo, que
permitan el mejoramiento de la docencia y la realimentacin de los instructores.
Acuerdo Interno 0014 de diciembre de 2008: permanente actualizacin y especializacin
tcnica de los instructores y tutores del SENA.


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LOS CRITERIOS PARA EL PERSONAL ACADMICO EN EL SENA:
1. INGRESO
CARRERA ADMINISTRATIVA:
Los cargos de Instructor en el SENA son de carrera administrativa, de conformidad con lo
sealado en el artculo 5 de la Ley 909 de 2004, los cuales deben ser provistos
definitivamente nicamente como lo seala el artculo 27 de la misma Ley con base en el
mrito, mediante procesos de seleccin en los que se garantice la transparencia y la
objetividad, sin discriminacin alguna. Estos procesos de seleccin, mediante concurso
abierto de mritos, son realizados por la Comisin Nacional del Servicio Civil (CNCS).

PROVISIN TEMPORAL DE VACANTES DEFINITIVAS:

Mientras se surte el proceso de seleccin para proveer empleos de carrera administrativa,
y una vez convocado el respectivo concurso, los empleados de carrera que se encuentren
desempeando el empleo inmediatamente inferior que exista en la planta de personal de
la entidad, tiene derecho a ser encargados de tales empleos si acreditan los requisitos para
su ejercicio, poseen las aptitudes y habilidades para su desempeo, no han sido
sancionados disciplinariamente en el ltimo ao y su ltima evaluacin del desempeo sea
sobresaliente. En caso que no existan funcionarios con derecho a ser encargados, el cargo
podr ser provisto mediante nombramiento provisional.

PROVISIN TEMPORAL DE VACANTES TEMPORALES:

Cuando se generan vacantes temporales en cargos de Instructor, porque sus titulares se
encuentren en una de las situaciones administrativas establecidas en el artculo 23 del
Decreto 1950 de 1973, los mismos sern provistos mediante encargo o nombramiento
provisional sujetndose a la reglas para la provisin temporal de vacantes definitivas, sin
autorizacin de la CNSC.


CONTRATISTAS:

Los contratos de prestacin de servicios, para impartir formacin profesional en las diferentes
especialidades, son celebrados sujetndose a lo establecido por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150
de 2007 y sus normas reglamentarias y complementarias, la Resolucin Sena 0173 de 2008,
por el cual se adopta el manual de contratacin de instructores y la Resolucin 0390 de 2009
02384 de 2011 y 639 de 2012. En estos momentos nos regimos por la Resolucin SENA N
01979 de 2012 Por la cual se expide el manual de contratacin de instructores . En el
tema relacionado con la inscripcin de la hoja de vida de los contratistas en el Portal del SENA,
link Quiero ser contratista SENA y contratacin directa.


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2. PERMANENCIA
CARRERA ADMINISTRATIVA: La permanencia en este cargo se define anualmente mediante
los resultados de la evaluacin de desempeo; en el evento de ser No satisfactoria de declara
la insubsistencia dentro de los 3 das siguientes al conocimiento de la evaluacin en firme.
PROVISIN TEMPORAL DE VACANTES DEFINITIVAS: Seis (6) meses o mientras se surte el
proceso de seleccin para proveer empleos de carrera administrativa.

PROVISIN TEMPORAL DE VACANTES TEMPORALES: La permanencia ser el mismo tiempo
que la situacin administrativa que la origin

CONTRATISTAS: La permanencia ser la sealada dentro de las clusulas contractuales como
plazo de ejecucin.

El perfil de los instructores a contratar ser el indicado en el diseo curricular del programa de
formacin que aparece en el aplicativo SOFIA PLUS, o el que establezca la Direccin de
Formacin Profesional.

CONFORMACIN DEL BANCO DE INSTRUCTORES: El Banco de instructores del SENA esta
constituido por el registro sistematizado de las hojas de vida en el aplicativo del Servicio
Nacional de Empleo, por las personas que han prestado sus servicios al SENA como instructor
contratista y por aquellos que tienen inters en prestar sus servicios a la entidad como
instructor contratista. La inscripcin a este Banco ser permanente.

En cada vigencia, la Direccin General del SENA determinar mediante circular los
lineamientos que deben aplicarse para la contratacin de los instructores y establecer los
cronogramas y las dems medidas necesarias para el adecuado y oportuno cumplimiento de
los trmites para la contratacin de los instructores.
Los contratos de prestacin de servicios, para impartir formacin profesional en las diferentes
especialidades, son celebrados sujetndose a lo establecido por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150
de 2007.

3. FORMACIN
La planta de instructores cuenta actualmente con instructores de nivel de formacin tcnico
en las diferentes reas en las que se orienta la formacin, facultados por el anterior Manual
Especfico de Funciones, Requisitos Mnimos y Competencias Laborales. El Manual de los
Servidores Pblicos de la entidad vigente, el cual se ha adecuado a la estructura actual
determinada por el Decreto 249 del 28 de Enero de 2004, a la Planta de Personal y la
nomenclatura de los cargos indicada en los 1426 de 1998, 248 y 250 de 2004, 1730 y 3696 de
2006, as como los Decretos 770, 2539, 2772 de 2005 y 871 de 2006, que establecen las
funciones generales para los diferentes empleos pblicos de las entidades del Orden Nacional
(Ver http://www.sena.edu.co/Portal/Manual+de+Funciones+-+SENA/) . Las alternativas de
formacin requeridas para la vinculacin de instructores son:
Alternativa 1.

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Ttulo de Tecnlogo o Cuatro (4) aos Estudios Universitarios relacionados con la especialidad
objeto de formacin.
Alternativa 2.
Ttulo de Tcnico Profesional o Tres (3) aos estudios universitarios relacionados con la
especialidad objeto de formacin.
4. CAPACITACIN:
Se entiende por capacitacin el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la
educacin no formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de
educacin, dirigidos a prolongar y a complementar la educacin inicial mediante la generacin
de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de
incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misin
institucional, a la mejor prestacin de servicios a la comunidad, al eficaz desempeo del cargo
y al desarrollo personal integral. Esta definicin comprende los procesos de formacin,
entendidos como aquellos que tienen por objeto especfico desarrollar y fortalecer una tica
del servicio pblico basada en los principios que rigen la funcin administrativa.

La Escuela Nacional de Especializacin y Actualizacin es un programa creado
mediante Acuerdo 0014 de diciembre de 2008, expedido por el Consejo Directivo Nacional del
SENA. El propsito fundamental es propender por la permanente actualizacin y
especializacin tcnica de los instructores y tutores del SENA, como mecanismo para facilitar la
transferencia de conocimientos a todos los instructores, Contratistas y Servidores Pblicos del
SENA.

La Entidad emplea en las acciones contempladas en el Acuerdo No 0014 de 2008, mecanismos
de presencialidad, semipresencialidad, ambientes virtuales, el sistema interactivo de
formacin y capacitacin (videoconferencia) y/o dems herramientas de comunicacin.

La Direccin de Formacin Profesional, con el apoyo de las redes de centro, la Secretara
General, la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo, la Direccin de
Promocin y Relaciones Corporativas, en un trabajo conjunto, definen las temticas sobre las
cuales se desarrollarn las acciones de capacitacin, que son ejecutadas, a travs de la
Secretara General.

5. PROMOCIN
La promocin de Instructores en el SENA se hace anual, los instructores de planta deben
solicitar su evaluacin antes del ltimo da hbil del mes de febrero de cada ao. En trminos
generales en esta evaluacin se tienen en cuenta los siguientes criterios:
Experiencia: un ao en la entidad da 2 puntos.

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Capacitacin: por cada 120 horas de capacitacin se obtienen 2 puntos, cuando la capacitacin
sea solo asistencial se punta solo el 50% de las horas y solo si las horas tomadas son
superiores a 30.
Educacin: La formacin Tcnica Profesional da 4 puntos por cada semestre y 4 por el ttulo, La
formacin Tecnolgica da 4 puntos por cada semestre y 8 por el ttulo, la formacin
Universitaria da 5 puntos por cada semestre y 10 por el ttulo, por cada semestre de carreras
no afines al puesto de trabajo se asignan 2 puntos, el titulo de posgrado con duracin mnima
de 1 ao da 12 puntos, el titulo de Maestra con duracin mnima de 1 ao da 15 puntos, el
titulo de doctorado da 18 puntos.
DOCUMENTOS SOPORTE










ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:
Se evidenicia el formato Personal acadmico asociado al programa de
formacin debidamente diligenciado.
La administracin garantiza el nmero y la dedicacin de los instructores para
impartir formacin adecuada y pertinente de los aprendices en el programa de
formacin.
Se tiene claridad sobre las polticas, normas y criterios para la seleccin y
vinculacin de los instructores de planta y contratistas.
El perfil idneo de los instructores es acorde a las necesidadesrequeridas por
los programas de formacin.
Soportes de Plan de Capacitacin, en donde se evidencie fechas de
capacitacin, tema, horas y responsable.
Soporte de Evaluacin de desempeo /SSEMI tanto de nombramientos de
carrera administrativa como de Nombramiento Provisional.
Hoja de vida con soportes tanto de experiencia como formacin acadmica de
instructores Tcnicos y de Instructores Transversales.
Manual de funciones de la entidad (Resolucin No. 00986 de 2007)
Resolucin 00642 de 2004 (Dedicacin laboral instructores de planta)
Ley 909 de 2004 y sus decretos (Instructores de Planta)
Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus normas reglamentarias y
complementarias (Seleccin de Contratistas)
Resolucin 0173 de 2008 por el cual se adopta el manual de contratacin de
instructores del Sena.
Decreto 1424 de 1998 y Decreto 3009 del 2005 (Escalafn).
Circular N-000251 de 2009 Evaluacin de desempeo
Ley 909 de 2004, Decreto 1567 de 1998
Resolucin 1585 del 2001 (programas de incentivos no pecuniarios)
Resolucin 01979 de 2012 Por la cual se expide el Manual de Contratacin
de Instructores del SENA
Acuerdo 0014 de diciembre de 2008 (Capacitacin, formacin y transferencia
de conocimientos)
Decreto 3009 de 2005 (Criterios de Calidad, Aplicabilidad, Complejidad y
Costo - Beneficio de los Productos Tcnico Pedaggicos)

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Soporte de copia de contrato (tanto de instructores Tcnicos como de
Instructores Transversales) y de Nombramiento Provisional o Carrera
Administrativa.

8. MEDIOS EDUCATIVOS

Que el Plan estratgico 2011-2014 SENA de clase mundial formula la aplicacin de un
modelo de formacin profesional integral medible por estndares nacionales e internacionales
a travs la obtencin de registros calificados, acreditacin institucional y la participacin de
aprendices en las Pruebas Saber Pro. Lo cual implica que la Institucin debe contar con un
Sistema de Bibliotecas que cumpla con estndares de calidad para su gestin y
funcionamiento, cuente con diversidad de programas para el desarrollo de competencias
lectoras, escritoras e informacionales, entendiendo estas como habilidades que deben hacer
parte de los trabajadores del siglo XXI y aplique estrategias para la gestin de colecciones
pertinentes como apoyo a la calidad de la formacin.

Que el Sistema de Bibliotecas se constituye as, en un apoyo transversal para el desarrollo de
competencias tcnicas y sociales de la Comunidad Educativa.

El SENA, cuenta con bibliotecas de complejo y de centros, las cuales han estado en constante
mejora, buscando que los referentes bibliogrficos sean pertinentes a los programas de
formacin y estn actualizados, a su vez cuenta con la biblioteca virtual, la cual se ha venido
fortaleciendo poco a poco el uso e importancia de la misma por parte de los aprendices e
instructores. Los centros a su vez cuentan con laboratorio, medios didcticos, materiales y
equipos que permiten se apoy al desarrollo de los programas que se imparten en los mismos,
el proceso de revisin de esta condicin ha contribuido para que se mejoren los laboratorios,
las computadores, software y entre otros medios que son importantes, para brindar a los
aprendices una formacin de calidad.

RED DE LABORATORIOS: Son 129 laboratorios a lo largo de todo el pas en reas tecnolgicas
como: Biotecnologa animal y vegetal, metrologa, control de calidad de alimentos, ciencias
bsicas, tratamientos trmicos, control biolgico, telecomunicaciones, diseo y materialesy
ensayos especializados en textiles, maderas y recubrimientos, calzado y cuero, concretos y
morteros, metales, plsticos, minerales, papel y artes graficas.
PLATAFORMA VIRTUAL: La plataforma tecnolgica utilizada para apoyar los procesos
formativos del Sena se soporta sobre un Sistema Gestor de Aprendizaje (LMS) denominado
Blackboard Learning Management System, el cual est disponible para aprendices,
instructores, coordinadores acadmicos y personal administrativo
Los tipos de Biblioteca SENA se describen a continuacin:



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TIPO N USUARIOS
POTENCIALES
COLECCIONES INFRAESTRUCTURA CAPACIDAD
INSTALADA
INFRAESTRUCTURA
TECNOLGICA
A 11.000 Mnimo
10.000
volmenes
Mnimo 700 M2 170 puestos
de lectura
90 puestos de
computo, 1 escaner,
1 impresora y 3
lectores de cdigo
de barras
B 3.500 Y
10.900
Mnimo
4.500
volmenes
300 M2 90 puestos
de lectura
36 puestos de
computo, 1 escaner,
1 impresora y 2
lectores de cdigo
de barras
C 3499 Mnimo
1.500
volmenes
100 M2 30 puestos
de lectura
15 puestos de
computo, 1 escaner,
1 impresora y 1
lector de cdigo de
barras

MATERIAL BIBLIOGRFICO: conjunto de servicios y recursos especializados de atencin a
usuarios que utilizan diversas tecnologas donde se adquiere, organiza y difunde informacin,
formando parte los ambientes de aprendizaje de los Centros.
Funciones del Sistema de Bibliotecas SENA (SBS)

Ofrecer acceso a informacin pertinente y de calidad como apoyo a los Programas de
Formacin que imparte la entidad mediante la interconexin a redes de informacin,
bases de datos, documentos electrnicos, adelantando convenios que permitan el
intercambio permanente de informacin desde el SBS.

Mantener la Unidad Tcnica en los procesos y prestacin de servicios de informacin
de las Bibliotecas, promoviendo la automatizacin de los mismos.

Recuperar y organizar de manera regular y permanente el material documental
producto del quehacer institucional con el fin de conformar la Memoria tcnica
institucional.

Desarrollar programas de formacin, mediante el diseo de actividades y estrategias
pedaggicas, para el uso y manejo de los recursos de informacin.







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ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:
Relacin de programas de software y sus respectivas licencias cuando
aplique ( de acuerdo al programa de formacin)
Relacin del material de equipo de cmputo y audiovisuales, con que cuenta el
Centro y a los cuales tiene acceso el programa de formacin.
Existen convenios interinstitucionales con bibliotecas o centros deinformacin
para la realizacin de intercambios y para el uso delaboratorios, equipos o
talleres.
Soporte de convenios y alianzas con otras bibliotecas (cuando aplique).
Listado soporte de los recursos bibliogrficos fsicos y digitales que soportan el
programa de formacin.
Evidencia sobre el uso de la biblioteca fsica y del uso del Sistema de Biblioteca
SENA (SBS), por parte de los aprendices e instructores.
Soporte de gua de aprendizaje en donde se evidencie el uso de las referencias
bibliogrficas tanto fsicas como digitales.
Evidencia sobre el uso de la plataforma Blackboard en actividades, foros y
dems que formen parte del programa de formacin.
Se dispone de los materiales, los medios didcticos, los laboratorios, los
equipos, los insumos y los talleres necesarios para apoyar el desarrollo del
programa de formacin.
Se dispone de conexiones a correo electrnico para aprendices e instructores.










Manual para el funcionamiento del sistema de bibliotecas marzo de 2013
Resolucin No. 00293 de 2008 (Manual de funciones Sistema de
Biblioteca)
http://biblioteca.sena.edu.co
Ley 1379 de 2010 Por la cual se organiza la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas
y se dictan otras disposiciones

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9. INFRAESTRUCTURA

para brindar programas con calidad, el SENA, posee plantas fsicas adecuadas en sus centros
de formacin, acorde con el nmero de aprendices, las metodologas, las modalidades de
formacin, las estrategias pedaggicas, las actividades que contribuyen al desarrollo de la
formacin de cada programa.
Para dar mejora a esta condicin permanentemente se tienen en cuenta aspectos como los
siguientes: que se cuente con suficientes espacios para el desarrollo de las actividades de
aprendizaje y administrativas, que las construcciones e instalaciones cumplen con los
requisitos mnimos de seguridad, que el centro tenga un sistema de iluminacin que se ajusta
a las necesidades requeridas en los ambientes de aprendizaje, que el centro cuente con
sealizacin adecuada y visible de todas las dependencias y servicios y con escenarios
deportivos, cafeteras, zonas de recreacin y servicios sanitarios amplios y suficientes.
El Sena posee plantas fsicas adecuadas, acorde con el nmero de aprendices, las
metodologas, las modalidades de formacin, las estrategias pedaggicas, las actividades de
instruccin, investigativas, administrativas y de proyeccin social, destinados para el proceso
de formacin de cada programa.
Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin; se cuenta con la capacidad tecnolgica
(apoyo humano capacitado e infraestructura tecnolgica) de la entidad y demsrecursos que
garantizan las exigencias de conectividad, convertibilidad.

DOCUMENTOS SOPORTE







ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:
Evidenciar soporte del Plano del Centro de formacin.
Las construcciones e instalaciones cumplen con los requisitos mnimos de seguridad.
Planos aprobados del centro de formacin
Relacin de Ambientes, laboratorios, talleres, auditorios, biblioteca, cafeteras y
escenarios deportivos, zonas de recreacin y servicios sanitarios
Contrato de arrendamiento, comadatos etc.





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Se cuenta con un sistema de iluminacin que se ajusta a las necesidades requeridas en
los ambientes de aprendizaje.
Se cuenta con sealizacin adecuada y visible de todas las dependencias y servicios.
Disponen los laboratorios de sitios adecuados y seguros para el almacenamiento de
equipos e insumos
Descripcin en trminos generales del edificio, los ambientes de formacin, biblioteca,
escenarios recreativos. (se sugiere tomar fotografas de buena resolucin que
permitan apreciar cada uno de los ambientes de formacin y dems escenarios).
Tener la relacin de inventarios: bateras sanitarias, ambientes de formacin,
auditorios, laboratorios, talleres, aulas mviles.
Evidenciar copia de contratos de arrendamiento, acuerdos, convenios
interinstitucionales, Comodatos para uso de ambientes y/o maquinaria, equipos
externos especializados etc. (Cuando aplique) y garantizar que estn vigentes.
Evidenciar laboratorios / fincas requeridos para el desarrollo del proceso formativo
(Cuando aplique).
Documentos soporte de Alianzas y convenios en ejecucin para prcticas de
aprendices.


10. SELECCIN Y EVALUACIN DE APRENDICES

El SENA realiza una prueba desde la web para la seleccin de los aprendices, la construccin de
la prueba de seleccin la realiza un equipo interdisciplinario de los centros de formacin,
conformada por instructores tcnicos SENA con experiencia y conocimientos en pedagoga,
en evaluacin y en las tecnologas para las que se desarrollan las pruebas, funcionarios lderes
del proceso de ingreso del centro o regional y asesores desde direccin general y los centros.

La evaluacin es cualitativa del proceso de aprendizaje, si el aprendiz alcanza todos los logros
establecidos en el programa de formacin, se registra con A = APROBADO; cuando no alcanza
todos los logros establecidos en el programa de formacin, NA= NO APROBADO.

La evaluacin en el SENA se distingue por ser un proceso permanente, integral y participativo,
mediante el cual se identifica la evolucin y crecimiento del Aprendiz .

Garantizar los medios y recursos para el registro e inscripcin de los aspirantes en los
programas de formacin profesional, para que a travs de la utilizacin de instrumentos de
evaluacin se identifiquen aquellos aspirantes que cumplen con las competencias mnimas
requeridas y formalizar su ingreso mediante la matricula



SELECCIN DE APRENDICES

El propsito de la prueba de seleccin es servir como criterio para el ingreso, como aprendiz
SENA, a partir de la validacin de sus competencias mnimas de ingreso de acuerdo con el
programa y los intereses y aptitudes del aspirante.

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El SENA, tiene definido el proceso de seleccin de aprendices para cada una de las ofertas
trimestrales y las cuales estn normadas a travs de circulares, el procedimiento establecido
para la seleccin de aprendices de los diferentes programas de formacin que oferta el SENA,
se describe a continuacin:
Las inscripciones se realizarn en SOFIA PLUS www.senasofiaplus.edu.co. Se definirn
accesos directos desde el portal del sena www.sena.edu.co y el portal de Sofia.
Identificar el programa de formacin al que se desea inscribir.
Revisar el cronograma publicado en http://portal.senasofiaplus.edu.co
Presentar prueba de seleccin va web. Prueba que se debe responder en 25 minutos

El proceso de Seleccin se compone de la FASE I: Prueba de competencias por la Web
(Online-) y FASE II (prueba controlada y/o Taller), opcional.

FASE I FASE II
TOTAL WEB ON LINE WEB CONTROLADA TALLER
OPCION 1 20 80 N/A 100
OPCIN 2 20 40 40 100
OPCION 3 20 N/A 80 100
OPCION 4 100 N/A N/A 100
Tabla N 1

Aplicacin de Pruebas Fase I y Fase II
Fase I:
Prueba Web que valora los intereses, motivaciones, competencias general laboral y
ciudadanas, tiene doble carcter pues es una prueba eliminatoria y clasificatoria, se califica
con una escala de Uno (1) a cien (100), segn tabla. Con esta prueba se busca identificar
aquellos aspirantes que a travs de sus respuestas demuestran: mayor inters por el
programa elegido, la actitud esperada en diferentes ambientes cotidianos y la habilidad
cognitiva para usar la informacin con un fin determinado como toma de decisiones,
creatividad y solucin de problemas, as mismo busca identificar las competencias que a
futuro le facilitarn el desempeo exitoso en su vida laboral.

La prueba de competencias por la Web Online se desarrolla desde cualquier punto de
conexin a Internet. Los aspirantes sern citados de acuerdo con el ltimo nmero de
identificacin.
Seleccin
Fase I
Web- offline
Web - line
Fase II
Web controlado
Taller actitudinal
aptitudinal

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Consultar la fecha de la citacin en el cronograma que se publica en el portal de SOFIA
PLUS http://portal.senasofiaplus.edu.co/

Fase II
Tiene dos modalidades (prueba web controlada y/o taller). Estas pruebas son de carcter
clasificatorio y eliminatorio, son presenciales lo que obliga al aspirante a presentar el
documento de identificacin original, se califica de una escala de uno (1) a cien (100) puntos y
tiene un valor porcentual dependiendo de las opciones sealadas en la tabla No 1.

Prueba web controlada: Valora las aptitudes y competencias bsicas asociadas a los
programas en reas tales como: biologa, matemticas, sociales, fsica, ingls e
informtica, con el fin de identificar el perfil del aspirante en relacin al programa de
formacin elegido.

Prueba Taller: Busca apreciar las competencias comportamentales, biofsicas y
actitudinales de los aspirantes para desempearse en el futuro programa de
formacin, estas competencias se valoran teniendo en cuenta su desempeo frente a
las actividades propuestas en los talleres definidos.

Para cualquiera de las modalidades seleccionadas, el responsable del proceso en el
centro debe capacitar a su equipo de instructores en el desarrollo y registro de
informacin as como en el procedimiento de ejecucin de cada modalidad y tiene
como apoyo los instructivos que se encuentran en el
http://portal.senasofiaplus.edu.co/

Taller y/o Prueba Web controlada
El sistema activar de manera predeterminada el 2.5 del cupo definido para citar al
taller. El Centro a travs del rol de agente SGS podr realizar la modificacin del cupo
definido para citar a Fase II.
La citacin a los aspirantes se deben realizar en la fechas definidas para tal fin.
Adicional a las notificaciones realizadas por la aplicacin (SOFIA PLUS), es importante
que el centro defina estrategias de comunicacin para que los aspirantes conozcan el
estado de su proceso de seleccin.
El Centro realizar el taller en las fechas programadas.
Se recomienda que para el registro de los resultados del taller y /o prueba de
confirmacin se realice durante el plazo definido para su desarrollo.
El responsable del proceso en el centro debe garantizar que se carguen, gestionen y
publiquen los resultados de la fase II en SOFIA de acuerdo a la fehcas programadas en
el calendario acadmico.
Los aspirantes podrn consultar los resultados finales del proceso de seleccin en las
fechas programadas. La consulta es personalizada y la pueden realizar en el portal
www.senasofiaplus.edu.co en la opcin Consultar Resultados de prueba.


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EVALUACIN DEL APRENDIZAJE
Busca promover el espritu investigativo, la autonoma personal, la creatividad y el ejercicio del
criterio, se caracteriza por ser un proceso permanente, integral y participativo, mediante el
cual se identifica la evolucin y crecimiento del Aprendiz, teniendo en cuenta los tres saberes:
el saber, el saber hacer y el saber ser.

En el Sena cobra importancia la evaluacin cualitativa del proceso de aprendizaje, si el
aprendiz alcanza todos los logros establecidos en el programa de formacin, se registra como
APROBADO; cuando no alcanza todos los logros establecidos en el programa de formacin, se
registra como NO APROBADO; y cuando aun no se ha emitido el juicio de evaluacin, se
registra como POR EVALUAR.











Proceso permanente, integral y participativo,
mediante el cual se identifica la evolucin y
crecimiento del Aprendiz

La evaluacin cualitativa del proceso de aprendizaje, si el
aprendiz alcanza todos los logros establecidos en el
programa de formacin, se registra con A = APROBADO;
cuando no alcanza todos los logros establecidos en el
programa de formacin, se registra conNA NO APROBADO.
.
Tiene en cuenta los tres saberes: el saber, el
saber hacer y el saber ser.
Promover el espritu investigativo, la autonoma
personal, la creatividad y el ejercicio del
criterio.

EVALUACIN DEL
APRENDIZAJE

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PRINCIPIOS DE LA EVALUACIN

Participacin: Es necesario que se de en una interrelacin entre los diferentes actores
responsables del proceso de evaluacin; tan importante es el papel del aprendiz como el del
grupo de instructores; sin el consentimiento de uno de los actores, no se puede realizar este
proceso.

Validez: Est soportada en evidencias de aprendizaje (conocimiento, desempeo y producto),
que se pueden comprobar y que estn en relacin directa con los Resultados de Aprendizaje o
logros estipulados en el programa de formacin, por lo tanto las tcnicas y los instrumentos de
evaluacin utilizados, son los requeridos para recoger evidencias reales y ciertas.

Transparencia: Los aprendices, los instructores y dems personas involucradas, estn
informados y comprenden el proceso de Evaluacin del Aprendizaje y las reglas de juego. Son
claros para todos los parmetros de la evaluacin y los criterios para valorar las evidencias.

Confiabilidad: El enfoque, la ejecucin y las polticas de la Evaluacin del Aprendizaje son
coherentes y conforman un sistema, que cuenta con mecanismos de control y monitoreo de la
calidad del proceso, tales como el Comit de Evaluacin y Seguimiento.





PRINCIPIOS
DE LA
EVALUACIN
CONFIABILIDAD
PARTICIPACIN
VALIDEZ
TRANSPARENCIA

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DOCUMENTOS SOPORTE








ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:
Hace explcito el SENA, a quines va dirigido el programa de formacin y que
condiciones se exigen para el ingreso.
El centro de formacin, tiene claridad del nivel acadmico exigido para el ingreso de
los aprendices, asi como el proceso de seleccin.
Existen programas especiales de admisin dirigidos a las poblaciones ms vulnerables
de la sociedad y como se evidencia.
Existe apropiacin por parte de los responsables de las condiciones que se exigen para
el ingreso.
Se evidencia los mecanismos de difusin, de las polticas y de las normas para la
admisin de los aprendices a los diferentes programas de formacin.
Se evidencia el proceso de seleccin conforme a los lineamientos institucionales.
Describir el proceso de seleccin realizado para el programa de formacin.
Evidenciar los instrumentos que utilizan para la seleccin de la aprendices por ejemplo
Pruebas actitudinales, talleres, etc.
Pantallazos de resultados prueba web y actitudinal para el grupo.
Se tiene claridad de los principios que rigen el proceso de evaluacin del aprendizaje
El sistema de evaluacin se caracteriza por ser un proceso permanente, integral y
participativo, mediante el cual se identifica la evolucin y crecimiento del Aprendiz.
Se evidencia el proceso de recoleccin de las evidencias de aprendizaje y la aplicacin
de tcnicas e instrumentos de evaluacin.

Reglamento del Aprendiz SENA. ( Acuerdo 0007 de 2012)
Polticas, estrategias y normas relativas a la seleccin y
evaluacin de los aprendices.
Circular planeacin de la oferta e Ingreso de las diferentes
convocatorias regulares.
Requerimientos especiales para el ingreso a los programas.
Polticas y mecanismos de admisin excepcionales que sean de
conocimiento pblico.
Sistemas y mecanismos de evaluacin de los procesos de
preseleccin y admisin.
Sistema de informacin dispuesto por la entidad SOFIA PLUS

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Los juicios valorativos se registran oportunamente en el aplicativo dispuesto por la
entidad de acuerdo a los logros alcanzados por los aprendices.
Se tiene claridad sobre los cupos ofrecidos por el Centro de Formacin en la ltima
convocatoria.
Se evidencia los inscritos en la ltima convocatoria
Se evidencia el seguimiento del ndice de desercin en los programas de formacin,
con las correspondientes explicaciones en cada caso.
Evidenciar con pantallazos la ruta para realizar los juicios valorativos en el aplicativo
SOFIA PLUS, de los aprendices del programa que se est presentando.
Relacione los instrumentos de evaluacin utilizados para la valoracin de evidencias de
aprendizaje.
Se evidencia los cupos ofrecidos por el Centro de formacin en la ltima convocatoria
Se evidencia los inscritos en los programas de formacin en la ultima convocatoria.
Se evidencia la trazabilidad del ndice de desercin en el programa de formacin
(identifique cuntos aprendices ingresaron y cuntos van a la fecha en el programa de
formacin, con las correspondientes explicaciones en cada caso) recuerde por favor
qu es importante en esta explicacin el contexto local, social y sectorial del programa
de formacin.

11. ESTRUCTURA ACADEMICO ADMINSITRATIVA

El SENA es una institucin con una estructura acadmico administrativa reglamentada por la
Ley 119 y el Decreto 249 de 2004, est compuesta por Direccin General, 33 Direcciones
Regionales y 116 Centros de formacin.
Tanto la Direccin General, las Direcciones Regionales y los Centros de Formacin, poseen una
estructura organizacional, la cual tiene establecida funciones y asignacin de cargos para los
diferentes niveles ocupacionales, los cuales estn soportados en el manual especfico de
funciones y competencias laborales
En cada uno de los centros se debe contar con una estructura acadmico-administrativa en
rganos especializados de consulta, de asesora y decisin. (subdirector, coordinador misional,
coordinador acadmico), a su vez que cada uno de ellos cumpla con sus respectivas funciones
y que entre estos rganos existan lneas de comunicacin definidas dentro de la la estructura
acadmico administrativa, a nivel institucional y de programa.

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Coordinacin Acadmica que tiene como funciones principales: a. Desarrollar las actividades
de planeacin estratgica relacionadas con la asignacin y programacin de los recursos
fsicos, humanos y tecnolgicos de acuerdo con la planeacin operativa; b. liderar con los
equipos de desarrollo curricular la formulacin de proyectos para la ejecucin de los
programas de formacin, el diseo de actividades de aprendizaje con base en tcnicas
didcticas activas, la elaboracin de instrumentos de evaluacin, y garantizar que en el banco
de proyectos exista como mnimo un proyecto para los programas ofertados por el centro;
responsable de la implementacin de acciones y estrategias de aprendizaje; c. realizar el
seguimiento y evaluacin a todo el proceso de ejecucin de la formacin profesional; d.
proponer y validar alternativas para la realizacin de la etapa prctica; y e. participar
activamente en el proceso de mejora continua del centro
Coordinador del Grupo de Gestin Administrativa, quien realiza los procesos administrativos
relacionados con la contratacin y compras, presupuesto, contabilidad y pagadura; la gestin
del talento humano, capacitacin y bienestar.

Coordinacin Misional que tiene como funciones principales: a. Identificar informacin
estratgica para dar respuesta a las demandas y cambios de los entornos social, econmico y
tecnolgico del Centro; b. Identificar informacin sobre mapas tecnolgicos, tendencias y
cambios tecnolgicos, avances cientfico-tecnolgicos y los nuevos procesos basados en la
innovacin tecnolgica para la modernizacin y actualizacin tecnolgica de programas de
formacin, perfiles ocupacionales, ambientes de aprendizaje y servicios tecnolgicos que
ofrecer el Centro; c. Apoyar la realizacin de evaluaciones de impacto y seguimiento a
egresados; d. Apoyar en la formulacin, ejecucin, seguimiento y control del Plan Operativo
Anual (P.O.A) del Centro; d. Proponer la elaboracin o actualizacin de diseos curriculares







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ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:

Se soporta la estructura acadmico-administrativa en rganos especializados de
consulta, de asesora y decisin
Son giles las lneas de comunicacin entre cada una de las dependencias definidas en
la estructura acadmico administrativa, a nivel institucional y de programa
El programa y la entidad cuentan con un manual de funciones que caracterizan cada
uno de los cargos que existen en su estructura
La estructura acadmico administrativa cuenta con todas las dependencias funcionales
que le garantizan la gestin integral de todos los procesos relacionados con el
programa
Se evidencia el organigrama del centro de formacin
El Centro de Formacin cuenta con certificados en Calidad con las normas ISO 9001-
Versin 2008 y NTCGP1000- Versin 2009
Existe claridad del nmero de instructores de planta, as como los instructores
contratista por horas y a trmino fijo
Cuando aplique: Resaltar la participacin del centro de formacin como Secretario
Tcnico de la Mesa Sectorial
En el caso que exista Mesa sectorial, evidenciar su conformacin y funciones, tener a la
mano las Actas de Comit.


Documento Estructura Acadmico Administrativa.
Ley 119 y el Decreto 249 de 2004
Documento Estructura de Gestin Sena
Sistema de Gestin Acadmica de Centros
Resolucin de creacin de direccin de reas




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12. AUTOEVALUACIN

La Autoevaluacin es un proceso permanente de verificacin, diagnstico, exploracin,
anlisis, accin y realimentacin que realizan las instituciones, a nivel interno y en cada una de
sus estructuras orgnicas, acadmicas y administrativas; con el fin de identificar sus fortalezas
y debilidades, sus oportunidades y amenazas, buscando el mejoramiento continuo que
garantice altos niveles de calidad en la prestacin de sus servicios.

El SENA entiende la autoevaluacin como un proceso de revisin continua, sistemtica y
organizada, que hace una institucin de s misma, o de algunos de sus componentes, es un
medio que permite asegurar un sistema de cualificacin permanente, de autorregulacin y
mejora continua.

Objetivos de la Autoevaluacin de la FPI en el SENA

Fomentar y consolidar una cultura de autoevaluacin de la Formacin Profesional Integral
en el SENA.

Desarrollar un modelo de autoevaluacin permanente orientado al mejoramiento de la
calidad de la Formacin Profesional desarrollada por el SENA.

Fortalecer las estrategias de articulacin de los resultados de la evaluacin y reflexin con
los procesos de aseguramiento de y los planes de desarrollo que maneja la entidad.



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Quines Participan en la Autoevaluacin?

TODOS, es responsabilidad de TODOS y beneficia a TODOS, mejor calidad en la formacin se
refleja en mejores Egresados con mejores posibilidades de empleo. Hay varias actividades
programadas, dnde la participacin de cada uno es esencial. Las actividades (Talleres,
Encuestas, Entrevistas, FocusGroup, etc.) incluyen: Aprendices, Instructores, Administrativos,
Directivos, Egresados, Externos (Empleadores, Receptores de prctica)

Para qu sirve la Autoevaluacin?
Permite conocer mejor las potencialidades y debilidades de la institucin.
Permite conocer mejor las potencialidades y debilidades de los programas de
formacin.
Mejora el desempeo de los procesos de formacin y aseguramiento de la calidad.
Egresados de mejor calidad
Mejores Instructores
Mejores ambientes de formacin

ELEMENTOS DE LA AUTOEVALUACIN

FACTORES:Configuran los ejes principales o pilares de la prestacin del servicio de formacin
profesional integral. Estn conformados por Misin y visin institucional, Aprendices,
instructores, Formacion Profesional Integral, relaciones nacionales e internacionales, innovaci
y desarrollo tecnolgico, bienestar institucional, orgnizacion y gestin de la FPI, Egresados y su
impacto en el medio, infraestructura y recursos financieros.
CARACTERISTICAS: Estos factores se encuentran articulados en caractersticas, que
corresponden a agrupaciones de cualidades, diferenciales dentro del factor, son propias de la
educacin superior y expresan referentes universales y particulares.

ASPECTOS:las caractersticas que maneja el factor, estn compuestas por un conjunto de
aspectos a evaluar, que configuran los atributos relevantes o elementos concretos sobre los
cuales se hace una medicin o apreciacin (cualitativa o cuantitativa). Su evaluacin proviene
de la aplicacin de instrumentos (encuestas, entrevistas, revisin de documentos) a unas
fuentes especficas (muestra de aprendices, instructores, directivos, administrativos,
egresados y empleadores).

Existen otras competencias que hace parte de los procesos de mejora en la institucin a saber:
WORLDSKILLS:
Con el fin de mejorar la calidad de los procesos de formacin de la entidad, desde el ao 2008
el SENA ingres a formar parte de la Organizacin WorldSkills International, en el marco de la
cual se realizan competencias mundiales de habilidades de formacin para el trabajo dentro de
las cuales, para el ao 2013, se contar con la participacin de 67 pases de todos los
continentes cuyos aprendices competirn en 46 diferentes categoras de habilidades.

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Gracias a la participacin en estos espacios, es posible para el SENA como entidad:
- Reconocer tendencias mundiales sobre requerimientos de formacin en las diferentes
habilidades en las que el SENA participa.
- Identificar equipos, herramientas, mejores prcticas y tecnologas de punta usados en
otros pases para el desarrollo de proyectos en esas reas.
- Detectar alternativas de capacitacin o actualizacin de instructores del SENA y de
implementacin de convenios o alianzas internacionales.

La participacin del SENA como entidad en WorldSkills International y WorldSkills Amricas y
como consecuencia del anlisis de los resultados comparativos con otros pases y las
transferencias de conocimiento respectivas, desde el 2009 se han iniciado acciones de impacto
y mejora de los programas de formacin de la entidad en las reas correspondientes a las
diferentes habilidades en competencia, verificando y ajustando normas de competencia
laboral, creando y actualizando programas de formacin, definiendo estndares mnimos de
ambientes de formacin, ejecutando procesos de capacitacin o actualizacin de instructores
e implementando convenios o alianzas que han permitido fortalecer los procesos de
formacin.
Dado lo anterior, el SENA puede identificar las brechas de la formacin SENA con respecto a
estndares internacionales, e implementar estrategias o planes de mejora para elevar la
calidad de la formacin de la entidad para la implementacin de un SENA de Clase Mundial.
Es importante anotar que, adems de la instancia internacional, el SENA tambin forma parte
de WorldSkills Amricas, organizacin homloga a WorldSkills International pero con un
alcance nicamente continental, en el marco de la cual se realizan competencias continentales
en los aos en los que no se tienen competencias mundiales. De WorldSkills Amricas forman
parte 22 pases y se compite en 34 diferentes habilidades.
De todas las categoras disponibles tanto a nivel continental como nacional, para la
competencia internacional WorldSkills Leipzig 2013, el SENA tendr participacin activa en 20
habilidades con competidor y experto, y en nicamente 6 con experto, mostrando un
incremento significativo desde el ao 2009 cuando se particip slo en 6
habilidades. Actualmente se cuenta con un plan de trabajo proyectado para que en las
competencias internacionales de 2014 sea posible para el SENA participar al menos en 30
habilidades con experto y competidor.
CAMPUS PARTY
Con el fin de fortalecer los procesos de formacin de aprendices relacionados con el rea de
Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC), desde el inicio de Campus Party
Colombia el SENA se ha vinculado como patrocinador de contenidos de este evento,
facilitando la participacin de aprendices e instructores de diferentes ciudades del pas en las
diferentes actividades asociados con este evento, como las charlas y conferencias con expertos
y gurs internacionales, la exposicin y presentacin de los proyectos prueba y la oportunidad

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de generacin de redes de contactos para el desarrollo de proyectos innovadores en torno a
las TIC.
El proceso de seleccin de los aprendices e instructores participantes en estas actividades se
ha realizado a partir de la validacin de los proyectos postulados por los aprendices a los
cuales se evala el nivel de innovacin, el uso de las TIC y la pertinencia con la temtica
definida en cada ao para el Campus Party, incentivando la creatividad de los aprendices y
potenciando la estrategia de formacin por proyectos de la entidad.
A continuacin se presenta la relacin de zonas y reas de Campus Party:
Zonas reas
Ciencia Astronoma, Robtica y Modding
Cultura Digital Campus Crea, Social Media
Innovacin Desarrolladores, Seguridad y Redes y
Software Libre
Ocio Videojuegos

Como resultado de la participacin de los aprendices e instructores de la entidad en el Campus
Party, se enriquece significativamente los procesos de formacin de la entidad gracias al
conocimiento de tendencias y tecnologas de punta, a la posibilidad de conocer y escuchar
expertos lderes mundiales en las diferentes reas y a la facilidad de compartir con otros
jvenes del pas con gran potencial en reas del conocimiento afines a las de los aprendices
SENA, generando redes de contacto que en muchos casos han apoyado el desarrollo de
proyectos innovadores y de emprendimiento en stas reas.












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ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN





ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:

Se tiene claridad sobre las polticas y estrategias de autoevaluacin con fines de
mejoramiento de sus programas.
Existe en la institucin una cultura consolidada de autoevaluacin.
Permite la autoevaluacin obtener informacin clara, objetiva y confiable sobre el
estado del programa.
Han generado los resultados de la autoevaluacin la necesidad de cambios en las
prcticas de formacin en la organizacin acadmico-administraiva de la entidad.
Se evidencia el seguimiento hecho a los egresados del programa, asi como la
identificacin de fortalezas y debilidades de la formacin que ofrece la entidad.
Participan en la autoevaluacin los diversos estamentos de la comunidad educativa
Se evidencia la participacin de instructores en pasantas y certificaciones
internacionales.
Se evidencia la participacin de aprendices en competencias internacionales
Se evidencia la aplicacin del Modelo Estndar de Control Interno MECI y el Sistema
de Gestin de Calidad SGC con la norma NTC-GP 1000, que en su articulacin o
armonizacin, constituyen el Sistema Integrado de Gestin del SENA Calidad con
Calidez.
Ley 30 de 1992 :Art 55: La autoevaluacin como tarea permanente.
Ley 115 de 1994 : Confiere al Ministerio de Educacin Nacional la responsabilidad de establecer y
reglamentar el Sistema Nacional de Acreditacin de la Calidad de la educacin formal y no
formal, y de sus programas.
Decreto 2566 de 2003 determina las condiciones mnimas de calidad para todos los programas
de formacin tcnica profesional, tecnolgica, y profesional de pregrado o de especializacin,
nuevos o en funcionamiento
NTC 5555 de 2007 especifica los requisitos para un Sistema de Gestin de la Calidad de una
Institucin de Formacin para el Trabajo, que busque aumentar la satisfaccin de sus clientes,
estudiantes y sector productivo .
Plan estratgico SENA 2011 2014, con visin 2020, establece como objetivo estratgico
asegurar la calidad en todos los niveles de formacin y seala que el modelo de formacin del
SENA debe medirse con estndares nacionales e internacionales a travs del desarrollo y
certificacin de competencias.
Resolucin 002241 de 2005 se adopta el Sistema de Control Interno para las Entidades Regidas
por la Ley 87 de 1993
Resolucin 02613 de 2010 crea el Sistema Integrado de Gestin con el objetivo de integrar y
articular el Sistema de Gestin de Calidad, el Modelo de Control Interno MECI y la Gestin
Ambiental a nivel nacional en el SENA
Ley 1188 de 2008: Regula el Registro Calificado (cultura de autoevaluacin)
Decreto 1295 de 2010: Reglamenta el RC (autoevaluacin)
Decreto 2904 de 1994: Reglamentacin del Sistema Nacional de Acreditacin y el CNA

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Evaluacin de Impacto sobre el nivel de empleabilidad de los aprendices del centro (si
aplica).
Evidencia de la Aplicacin Pruebas SABER Pro (Listar la participacin de aprendices en
cada convocatoria y referir resultados).
Participacin en competencias a Nivel Nacional e Internacional (WorldSkills y
Formacin de Aprendices en el Marco de Proyectos Internacionales).
Evidencias participacin Campus Party por parte de aprendices e instrucores (cuando
aplique).
Evidencias de la evaluacin del proceso formativo (Encuestas SOFIA PLUS
instrumentos de evaluacin de la formacin definidos desde el Sistema de Gestin).
Planes de Mejoramiento


13. EGRESADOS

Para el SENA sus egresados son el mejor testimonio de que el proceso de formacin impartido
cumple con las expectativas que la sociedad y en particular el sector productivo del pas, estn
demandando. Por ello se ha generado una poltica que pretende fortalecer las relaciones entre
el SENA y sus egresados, lo cual permitir retroalimentar a la institucin sobre el desempeo
de los mismos, si el programa responde a las expectativas, no solo del egresado, sino del
sector productivo que desde las mesas sectoriales y el sistema nacional de formacin para el
trabajo, ha demandado dicha formulacin, para potenciar el desarrollo del sector y por ende
de la economa del pas.
Tambin pretende fortalecer los lazos entre los mismos egresados lo cual permite conocer de
las experiencias exitosas, desarrollar alianzas exitosas entre ellos, seguir redefiniendo el perfil
de acuerdo al mercado y el SENA puede comunicar constantemente su oferta que les permite
seguir con su proceso de cualificacin, bien sea con las especializaciones, los cursos
complementarios o la posibilidad de articularse con otros niveles de formacin en la educacin
superior colombiana.
El Punto de Contacto Egresados SENA cuenta con una base de datos actualizable
trimestralmente. El proyecto es de desarrollo virtual principalmente y adicionalmente los
egresados tendrn la posibilidad de acceder a la informacin en las instalaciones de los centros
de formacin.
DOCUMENTOS SOPORTE







Circular por la cual se crea el punto de contacto de egresados
Proyectos, programas y actividades para mantener contacto con los
egresados.
Encuentros de egresados.
Blog (http//puntodecontactosena.blogspot.com





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ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:
Se evidencia en el programa de formacin las polticas y estrategias de seguimiento a
sus egresados.
El Centro de formacin realiza seguimiento a los egresados del programa,
identificando fortalezas y debilidades, para su posterior plan de mejoramiento.
El Centro de formacin mantiene una relacin permanente con sus egresados que le
permita reconocer sus necesidades en el campo de formacin.
Se evidencia la resolucin de monitor para el punto de contacto.
El programa lleva registros y estadsticas asociadas a sus egresados (fecha de inicio,
fecha de egreso, aos de estudio en el programa, etc ).
Evidenciar base de datos con el seguimiento de egresados, en desarrollo del proyecto
Punto de contacto egresados para el programa de formacin.
Se evidencian actividades realizadas para el seguimiento de egresados del Centro,
tales como: Redes sociales, Encuentros, formacin complementaria, oferta cerrada de
especializaciones tecnolgicas, etc.
El programa de formacin ha recibido reconocimientos por la labor desarrollada en el
medio por parte de sus egresados.
















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14. BIENESTAR

El bienestar de los alumnos es el conjunto de condiciones y posibilidades que les permiten
potenciar y maximizar los conocimientos, las competencias que se desarrollan en el proceso de
aprendizaje y en su participacin, como miembro de la comunidad educativa del Servicio
Nacional de Aprendizaje, SENA. As mismo, es el marco referenciaI y la construccin de saberes
y quehaceres en las dimensiones psquica, fsica y social adems, de actitudes y aptitudes, que
apunten al desarrollo humano, a la formacin integral de los alumnos y al mejoramiento de su
calidad de vida como individuos y como grupo institucional.

El bienestar debe ser eje fundamental en los programas de formacin profesional integral
ofrecidos por el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, que compromete a la institucin como
un todo y a los Subdirectores de Centro como responsables de la implementacin y ejecucin
del Plan Nacional Integral de Bienestar de los Alumnos en
los Centros de Formacin Profesional.

El Plan Nacional Integral de Bienestar de los Alumnos del Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA determina las polticas y directrices generales para su implementacin anual y ejecucin
del Programa Integral de Bienestar de los Alumnos en cada Centro de Formacin Profesional,
constituido por proyectos y acciones orientadas al desarrollo humano en sus distintas
dirnensiones; a la formacin integral y al mejoramiento de la calidad de vida de los alumnos.

REAS DEL BIENESTAR: El Plan Integral de Bienestar de los Alumnos en cada Centro de
Formacin Profesional del SENA debe atender las distintas dimensiones del desarrollo humano
a travs de las siguientes reas:
a) Salud
b) Desarrollo intelectual
c) Consejeray Orientacin
d) Promocin Socioeconmica
e) Recreaciny deporte
f) Arte y Cultura
g) Informacin y Comunicacin
h) Proteccin y Servicios Institucionales

Por otra parte, uno de los propsitos del SENA es lograr que los aprendices sean lderes para el
pas en el marco de la innovacin social y el aprendizaje en el servicio; para ello se ha diseado
la fase II del Sistema Nacional de Liderazgo, estrategia que apoyar y garantizar la
integralidad de la formacin.

El sistema Nacional de Liderazgo es una estrategia con la cual se pretende dimensionar la
innovacin social como apuesta por una Colombia donde las brechas sociales, culturales y
econmicas cada da sean menores, donde cada uno de los ciudadanos y ciudadanas puedan
desarrollar su proyecto de vida en un ambiente de paz y prosperidad, donde cada persona
miembro de esta sociedad encuentre las condiciones para desarrollarse integralmente siendo
feliz.

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El objetivo general del Sistema Nacional de Liderazgo es contribuir a la formacin integral del
aprendiz generando los espacios, acciones, y herramientas necesarias que propendan por la
construccin de lderes con un alto sentido de servicio para una sociedad ms humana.
Adicionalmente se establecen parmetros para el ejercicio de la monitoria en programas de
aprendizaje por parte de aprendices del SENA, destacando la designacin de monitores a los
aprendices SENA de programas de formacin titulada del nivel tecnolgo con destacado
rendimiento en su proceso de aprendizaje y pueden servir de apoyo a las siguientes
monitorias: Monitoria para apoyo a programas de aprendizaje en el Centro, Monitoria para
apoyo al programa de integracin en la Educacin Media, Monitoria para apoyo al plan de
Bienestar de aprendices; Monitoria para apoyo a proyectos de emprendimiento, Monitoria
para apoyo a los proyectos de formacin-produccin, Monitoria para apoyo a programas de
formacin virtual y Monitoria para apoyo al desarrollo de competencias WorldSkills.

DOCUMENTOS SOPORTE





DOCUMENTOS SOPORTE




ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:
Se evidencia una poltica de bienestar en la entidad orientada a favorecer la formacin
integral de los aprendices, instructores y egresados.
El Bienestar involucra a todos los estamentos de la comunidad educativa de manera
amplia y participativa.
Desarrolla el Bienestar actividades especficas para favorecer el cuidado de la salud
Evidenciar el fomento del Bienestar en las actividades deportivas, culturales y
recreativas en la comunidad educativa
Se evidencia las estrategias de difusin de los programas que desarrolla Bienestar
entre la comunidad educativa.
El Centro de formacin cuenta con el personal suficiente, los medios, los recursos y los
espacios adecuados y necesarios para el desarrollo del Bienestar.
Se evidencia el Plan Anual de Bienestar de aprendices 2013, con sus correspondientes
soportes (Ejemplo: pliza estudiantil, soportes de atencin por psicologa clnica,
fotografas de eventos deportivos, culturales, de salud, etc)

Acuerdo 008 de julio 30 de 2009 por el cual se reglamenta el monto de
los apoyos de sostenimiento, su distribucin y los criterios que permiten la
operacin de las condiciones para gozar de los mismos.
Circular N 3-2012-000210 Sistema Nacional de Liderazgo
Resolucin N 000655 de 2005 Por la cual se adopta el Plan Nacional
Integral de Bienestar de los alumnos del SENA
Resolucin N 002212 de 2008
Resolucin N 00176 de 2013 Por la cual se establecen parmetros para
el ejercicio de la monitoria en programas de aprendizaje por parte de
aprendices del SENA.



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Se recomienda tener el plan de bienestar de funcionarios por lo menos la relacin de
actividades de bienestar para funcionarios de planta y contrato. Ejemplo: Jornadas de
Salud ocupacional,. participacin en Juegos Nacionales culturales, deportivos, Semana
de confraternidad, celebracin da del instructor SENA, etc.


15. RECURSOS FINANCIEROS

Hasta el ao 2012 nos financibamos con los aportes parafiscales que realizan las empresas 2%
privados, 0,5% entidades pblicas.
A partir de 2013 la financiacin del SENA se realizar a travs del nuevo impuesto sobre la
renta para la equidad (CREE), soportado en los decretos 850 del 25 de Abril y el decreto 939
del 10 de mayo de 2013.
La asignacin de recursos a los Centros de Formacin contempla los gastos fijos y variables
asociados al desarrollo de los procesos misionales y de apoyo en los mismos. Se consideran
como gastos fijos todos los asociados a la nmina, servicios pblicos, a la gestin de los activos
y la infraestructura fsica en cada centro de formacin. En los gastos variables, los centros de
formacin cuentan bsicamente con los rubros de contratacin de instructores, materiales de
formacin, bienestar de aprendices y mantenimientos principalmente.

DOCUMENTOS SOPORTE





DOCUMENTOS SOP


ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:
Tener claridad sobre las polticas y estrategias claras en materia presupuestal que
posibiliten la viabilidad, permanencia y desarrollo del programa de formacin.
Documento Recursos Financieros con descripcin de los
principios, polticas y lineamientos para la asignacin
institucional de recursos financieros del programa.
Decreto 939 del 10 de mayo de 2013.
Resolucin Apertura del presupuesto anual



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Se evidencia el origen de los recursos presupuestales especficos para apoyar la
ejecucin de la formacin.
Existe claridad sobre los tipos de gastos que se contemplan en la asignacin de
recursos a los centros de formacin.
Evidenciar el costo estimado de programa de formacin de nivel tecnolgo
Evidenciar la resolucin de apertura de presupuesto de la vigencia y su ejecucin a la
fecha.

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