REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI
EXTENSION MATURN






Informe de Contabilidad



Maturn, mayo 2014
1. 3 CONCEPTOS DE CONTABILIDAD


Prof.: Autor:
Tania Gonzlez Br: Jos Gregorio Cedeo M.
o Segn el Instituto Americano de Contadores Pblicos La contabilidad
es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en
trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando
menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus
resultados

o La Asociacin Americana de Contadores El proceso de identificar y
comunicar la informacin econmica que permite formular juicios
basados en informacin y la toma de decisiones, por aquellos que se
sirve de la informacin

o La contabilidad es una tcnica en constante evolucin, basada en
conocimientos razonados y lgicos que tienen como objetivo
fundamental, registrar y sintetizar las operaciones financieras de una
entidad e interpretar los resultados Marfa Olivo de Latouche y
Reinaldo Maldonado.

2. CONCEPTO PERSONALIZADO DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad se puede definir como la ciencia que se encarga de
determinar la forma de registrar y Suministrar informacin clara y precisa
de la situacin financiera de una empresa en un momento determinado y
los resultados de las operaciones en un periodo delimitado.

3. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COO SISTEMA DE:
INFORMACIN Y CONTROL

La contabilidad como sistema de informacin trata de reunir datos
de naturaleza contable y procesarlos utilizando un sistema adecuado de
procesamiento; crear y mantener archivos contables y producir
informacin contable que sea til a distintos usuarios.-
Los datos utilizados para la confeccin del sistema de informacin contable
surgen de los llamados Documentos o Comprobantes Comerciales.
Estos son las constancias escritas de las operaciones que efecta la
empresa, las cules pueden ser:
De origen interno: son emitidos por la propia organizacin. Pueden ser:
De uso interno: son emitidos por la propia organizacin, es decir los
emite la organizacin para que sean utilizados dentro de la, propia
organizacin, es decir no son enviados a persona u organizacin fuera
de la misma.-
De uso externo: son destinados para personas u organizaciones
fuera de la misma. Estos ltimos son emitidos en ms de un ejemplar
para que el original le quede al destinatario y el duplicado a la
organizacin.-

De origen externo: son los emitidos por otras organizaciones o
personas y llegan a la organizacin para dar cuenta de determinadas
operaciones.-

Los documentos comerciales tienen las siguientes funciones:
Sirven de constancia de las operaciones realizadas: de ah su
denominacin de comprobantes, por cuanto comprueban lo que se ha
efectuado, por ejemplo en una compra se emite una factura que
comprueba quien es el comprador, quien es el vendedor y la fecha de
operacin.
Sirven como informacin de las operaciones efectuadas: adecuadamente
archivadas, pueden ser consultadas en cualquier momento para recordar
aspectos de la operacin.

Sirven de base los registros contables: todas las operaciones dan
lugar a anotaciones en determinados libros, llamados libros o registros
contables. En estos libros se anota en la mayora de los casos de acuerdo a
los datos que surgen de los documentos comerciales.
Facilitan la tarea de fiscalizacin y control fiscal: algunos
comprobantes deben tener el diseo y contenido establecido por la AFIP
(Administracin Federal de Ingresos Pblicos) para evitar la evasin fiscal,
es decir el ocultamiento de las operaciones para eludir el pago de
impuestos.

Los comprobantes deben estar adecuadamente archivados, es decir
guardados de manera ordenada para que puedan ser localizados cuando
se los necesite. Estos archivos pueden ser agrupados segn criterios
diferentes:
Por orden cronolgico
Por orden numrico
Por orden alfabtico
Tambin es posible combinar estos archivos, por ejemplo: se archivan
todas las facturas por orden cronolgico y dentro de las que correspondan
a cada da por orden numrico.

4. RESEA HISTRICA DE LA CONTABILIDAD: PERSONAJE Y
FECHAS CRONOLGICAS MS RELEVANTE

La memoria del ser humano es limitada. Desde que tuvo la invencin
de los primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para
llevar a cabo el registro de aquellos datos de la vida econmica que le era
preciso recordar.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que
hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con
proyeccin aritmtica, que se producan con demasiada frecuencia y era
demasiado complejos para poder ser conservados en la memoria. Reyes y
sacerdotes necesitaban calcular la reparticin de tributos, y registrar su
cobro por uno u otro medio. La organizacin de los ejrcitos tambin
requeran un clculo cuidadoso de las armas, pagas y raciones
alimenticias, as como de altas y bajas en sus filas.
Algunas sociedades que carecan de escritura en sentido escrito utilizaron,
sin embargo, registros contables; es el caso de los Incas, que empleaba los
quipus, agrupaciones de nudos de distintas formas y colores ordenados a
lo largo de un cordel, y cuya finalidad, an no desvelada totalmente era,
sin duda, la de efectuar algn tipo de registro numrico.

MESOPOTAMIA

El pas situado entre el Tigris y el Eufrates era ya en el cuarto
milenio a. De J.C. asiento de una prspera civilizacin. Los comerciantes
de las grandes ciudades mesopotmicas constituyeron desde fechas muy
tempranas una casta influyente e ilustrada. El famoso cdigo de
Hammurabi, promulgado aproximadamente en el ao 1700 a. De J.C.,
Contena a la vez que leyes penales, normas civiles y de comercio.
Regulaba contratos como los de prstamo, venta, arrendamiento,
comisin, deposito y otras figuras propias del derecho civil y mercantil, y
entre sus disposiciones haba algunas directamente relacionadas con la
manera en que los comerciantes deban llevar sus registros.
Se han conservado miles de tablillas cermicas que permiten formarse
una imagen acerca de la manera en que los sumerios llevaban las cuentas.
Gracias a esos testigos, inmunes al paso del tiempo, sabemos que ya en
pocas muy antiguas existan sociedades comerciales, e las que las
aportaciones de capital y el reparto de beneficios estaban cuidadosamente
estipulados por escrito.
El auge de Babilonia a comienzos del segundo milenio a. De J.C., es
decir en la poca de que data el Cdigo de Hammurabi, trajo consigo un
progreso en las anotaciones contables. Aparece entonces una manera
generalizada de realizar las inscripciones, establecindose un orden en los
elementos de stas; ttulo de la cuenta, nombre del interesado, cantidades,
total general.
Los pueblos mesopotmicos utilizaban ya el baco para facilitar la
realizacin de las operaciones aritmticas, que fueron sumamente
laboriosas en todas las pocas, hasta la relativamente
reciente introduccin universal de la actual numeracin arbiga. La
costumbre de insertar la plancha cermica en una varilla, siguiendo un
orden cronolgico, cre verdaderos libros de contabilidad.

EGIPTO
El instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios
para realizar la escritura era el papiro. Las anotaciones de tipo contable,
por su carcter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de escritura
hiertica que ha resultado muy difcil de descifrar para los estudios.
Los escribas especializados en llevar las cuentas de los templos, del Estado
y de los grandes seores, llegaron a constituir un cuerpo tcnico numeroso
y bien considerado socialmente.
De cualquier forma, y pese al papel decisivo que la
contabilidad desempeo en el antiguo Egipto, no puede decirse que la
civilizacin faranica haya contribuido a la historia de la contabilidad con
innovaciones o procedimientos que no hubieran sido ya utilizados por los
poderosos comerciantes calderos.

GRECIA
Los templos helnicos, fueron los primeros lugares de la Grecia
clsica en los que resulto preciso desarrollar una tcnica contable. Cada
templo importante, en efecto posea su tesoro, alimentado con los bolos
de los fieles o de los estados.
El lugar en el que los arquelogos han encontrado ms abundante y
minuciosa documentacin contable lo constituye el santuario de Delfos.
Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de
contabilidad: el Diario (efemrides) y el libro de cuentas de clientes. El
orden y la pulcritud con que se llevaban las anotaciones hizo que la
exactitud de stas llegara a ser reconocida por la ley, que otorgada a los
libros de contabilidad valor de prueba principal. La contabilidad pblica
tambin se desarroll en las ciudades griegas.

ROMA
En el siglo I a, de J.C. se menospreciaba a una persona que fuera
incapaz de controlar contablemente su patrimonio. Los grandes
negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal
manera que algunos historiadores han credo ver en ellos, se conservan
slo algunos fragmentos incompletos, un primer desarrollo del principio de
la partida doble.
No hay ninguna prueba que acredite su empleo con anterioridad a la
expansin comercial italiana de las postrimeras de la Edad Media. Para
que exista la Partida Doble no basta con la disposicin de la cuentas en
dos columnas enfrentadas, u otros detalles de forma; Es preciso que el
principio que informa la Parte Doble se aplique inflexiblemente, sin
excepciones.

EDAD MEDIA
Durante el periodo romnico del feudalismo el comercio ces de ser
una prctica comn, por lo tanto el ejercicio de la Contabilidad tuvo que
haber sido usual, aunque no se tenga un testimonio que lo compruebe.
La interrupcin del comercio hizo que la Contabilidad fuese una actividad
exclusiva del seor feudal, esto se debi a que los ataques e invasiones
rabes y normandas obligaron a los europeos a protegerse en sus castillos.
La Contabilidad siempre se mantuvo activa, ya que
los musulmanes durante sus conquistas expansivas fomentaron el
comercio, dando lugar a la prctica de esta disciplina.
En la Europa del siglo VIII se conserv una ordenanza de Carlo Magno,
llamada "Capitulare de Villis", en la cual se estipulaba el levantamiento de
un inventario anual de las propiedades del imperio y del registro de sus
registros en un libro que tuviese por separado ingresos y egresos.
Desde el siglo VI hasta el IX, el "Solidus" fue la unidad monetaria aceptada
generalmente, dando lugar e la ms fcil prctica de la Contabilidad, por
ser sta una medida homognea.
En la Italia del siglo VIII, la contabilidad era una actividad usual y
necesaria, tanto que en Venecia se conoci de una casta dedicada a tal
prctica en forma profesional y constante. Es en esta ciudad donde se dio
mayor impulso a la Contabilidad.
En la Europa Central de los siglos VIII y XII, donde la prctica
contable se design a los escribanos, por rdenes de los seores feudales.
En Inglaterra, el rey Guillermo, el Conquistador, mand hacer el
"Demosday Book" donde, entre otras cosas, contena los ingresos y egresos
de la corona. Europa durante los siglos XI y XIV experimento cambios
econmicos, dando lugar a que la Contabilidad dejara de llevarse por los
monjes y amanuenses de los feudos a la usanza romana. La tcnica de
Partida Doble se implanto al final del siglo XIII.
Fueron tres ciudades italianas las que se consideraron los focos
comerciales ms importantes y por lo tanto contables, las tres ciudades
fueron; Florencia, Venecia, y Gnova.
Es para los aos treinta del siglo XV, cuando se conoce
mundialmente el sistema "a al Veneciana", que consista en un juego de
dos libros, uno que contena los registros cronolgicamente y el otro que
agrupaba las cuentas de caja, corresponsala, Prdidas y Ganancias, y las
cuentas patrimoniales, de tal manera que se puede decir que ste es el
origen de los libros Diario y Mayor.

EDAD RENACENTISTA
Data de esa poca el libro "Della mercatura et del mercanti perfetto",
cuyo autor fue Benedetto Cotingli Rangeo, quien lo termin de escribir el
25 de Agosto de 1458, y fue publicado en 1573. El libro aunque toca la
contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara
la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor),
Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harn
en el Diario y de all se pasarn al Mayor, el cual tendr un ndice de
cuentas para facilitar su bsqueda, y que deber verificarse la situacin
de la empresa cada ao y elaborar un "Bilancione" [Balance]; las prdidas
y ganancias que arroje sern llevadas a Capital, habla tambin de la
necesidad de llevar un libro copiador de cartas [Libro de Actas].

Sin embargo, es fray Lucas de Paciolo, quin en su libro "Summa",
publicado en 1494, se refiere al mtodo contable, que se conoci desde
entonces como "A lla Veneziana", que ampla la informacin de las
prcticas comerciales: sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc.
En forma detallada toca el tema contable, luego en otros pases se hara
publicaciones que ampliaran el tema. Llega el siglo XIX, y con l el Cdigo
de Napolen (1808), comienza la Revolucin Industrial, Adam
Smith y David Ricardo, echan las races del liberalismo, la contabilidad
comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de
"Principios de Contabilidad", en 1887 se funda la "American Association of
Public Accountants", antes, en 1854 "The Institute of Chartered
Accountants of Scotland", en 1880 "The Institute of Chartered Accountants
of England and Wales", organismos similares los constituyen Francia en
1881, Austria en 1885, Holanda en 1895, Alemania en 1896.

EDAD MODERNA
A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera
de xito, Adam Smith y David Ricardo, padres de la economa, fueron
quienes iniciaron el liberalismo; es partir de esta poca, cuando la
Contabilidad comienza a sufrir los modificaciones de fondo y forma, que
bajo el nombre de principios de contabilidad actualmente se siguen
suscitando.
La bondad del primer diseo del Diario-Mayor-nico fue reunir en un
solo volumen al Diario con su relacin cronolgica de conceptos, y al
Mayor con la acumulacin clasificada por esas cuentas, con sus
respectivos cargos y abonos, ahorrndose as gran cantidad de tiempo,
pues en ves de dos libros se llevaba uno solo.
En el ao de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de Mxico,
estableci la "Escuela Mercantil", siendo cerrada dos aos despus, pero
en 1854 se funda la Escuela de Comercio.
Durante este siglo XIX, no slo el auge econmico trajo mayor desarrollo a
las prcticas contables en lo referente a agrupaciones profesionales,
centros docentes, y mandatos legales sobre la disciplina contable, sino que
hubieron tambin cambios sustanciales en el fondo y la forma.
Fabio Besta, conocido en Italia con el nombre de "El Moderno Padre de la
Contabilidad", que ha sido, entre los tericos, el que ha llegado a
estructurar una nueva teora llamada "Teora Positiva del Conto" gracias a
una profunda y consistencia bsqueda histrica de la Contabilidad.

5. PRINCIPIOS ACEPTADOS GENERALMENTE ACEPTADOS

Son las guas que dictan las pautas para el registro, tratamiento y
presentacin de transacciones financieras o econmicas. Para sustentar la
aplicabilidad de los principios contables, se establecen supuestos bsicos,
que son de aceptacin general y de aplicacin inicial para cualquier estado
financiero que sea presentado de acuerdo a los PCGA. Una de las
principales razones por las cuales surgen los PCGA, est referida al
entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que
presenta una empresa para ser comparadas con otra.
Objetivos de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

1. Uniformar los criterios contables para el registro de las
operaciones
2. Establecer tratamientos especiales para operaciones especficas
3. Orientar a los usuarios de los estados financieros
4. Sistematizar el conocimiento contable

La equidad: Est vinculado con el objetivo final de los estados
financieros. Los interesados en stos son muchos y muy variados, en
ocasiones sus intereses son encontrados. La informacin debe ser lo
ms justa posible y los intereses de todas las partes deben tomarse
en cuenta en el apropiado equilibrio. Por ello, deben estar libres de
influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a
persona o grupo determinado.
La pertinencia: Este postulado exige que la informacin contable se
refiera a las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los
resultados que desea producir. Por esta razn, se debe concretar el
tipo de informacin requerida en los procesos de toma de decisiones
por parte de los usuarios de los estados financieros en funcin de los
intereses especficos de stos y de la actividad econmica de la
entidad.
El principio de Entidad, define que todo estado financiero debe
referirse a una entidad en la cual los propietarios o accionistas son
considerados como terceros, por lo cual se tiene que segregar el
patrimonio personal del propietario del patrimonio de la entidad.
nfasis en el aspecto econmico: La contabilidad es una ciencia
bsicamente cuantitativa y por esta razn, el nfasis debe ser hecho
principalmente mediante la evaluacin de las cifras y no de la forma
en la cual se realizan las transacciones.
Cuantificacin: Ratifica que la contabilidad es una ciencia que
expresa en trminos de dinero, hechos econmicos que afectan a la
entidad.
Unidad de medida: La unidad monetaria constituye una base
adecuada para la medicin y el anlisis. En consecuencia, la
moneda es el medio ms efectivo para expresar los intercambios de
bienes y servicios y los efectos econmicos de los eventos que
afectan a la entidad.
Valor Histrico Original: Segn este principio las transacciones
deben quedar registradas al costo histrico en principio; la primera
entrada de data a los registros contables de una transaccin va a ser
al costo y los documentos que respaldan la transaccin deben
coincidir con el monto que se est registrando. Ahora bien, ese
principio de valor histrico no quiere decir en ningn momento que
esos valores a los cuales se registr no pueda tener una
interpretacin econmica diferente. En ese caso, se debe ajustar
esos valores para adecuarlos a la situacin econmica en la cual se
est o se va a reportar, para ello se aplica la Norma Internacional de
Contabilidad 29 (NIC 29) Informacin Financiera en Economas
Hiperinflacionarias.

Dualidad Econmica: Tambin conocido como partida doble
establece que los hechos econmicos llevados a cabo por una
entidad deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad
que den a conocer los dos aspectos que envuelve toda operacin.
Est referido a la teora del cargo y el abono, en cuanto a que no
tiene sentido registrar un gasto o un ingreso con su consecuente
partida. Ejemplo: Si tengo un ingreso, debo tener una cuenta por
cobrar y en caso de tener un gasto debo tener una cuenta por pagar
o una erogacin de efectivo.
Negocio en marcha: Tambin conocido como el principio de la
continuidad, establece que al menos que se exprese lo contrario, se
asume que una empresa que emite estados financieros se encuentra
en la capacidad de continuar con sus operaciones por un perodo
razonable de tiempo. Por supuesto puede verse afectado por
condiciones internas y externas:
Realizacin Contable: Establece que una transaccin econmica
debe ser registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado
la operacin que la origina. Es un principio muy importante, ya que
determina el momento en el cual debe registrarse una operacin.
Perodo Contable: Establece que la contabilidad debe presentar
informacin referida a ciertos perodos de tiempo por lo cual, los
costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan sin
tomar en cuenta el momento en el cual se cobren o se paguen.
Objetividad: Las partidas o elementos incorporados en los estados
financieros deben poseer un valor o un costo que pueda ser medido
con confiabilidad. En muchos casos, el costo o valor deber ser
estimado. Solo deben presentarse cifras o estimaciones cuando se
tengan las bases razonables para su cuantificacin.
Importancia Relativa: Establece que una cifra en los estados
financieros es de importancia relativa cuando una variacin en la
misma, pudiera afectar la decisin de un usuario de los estados
financieros.
Comparabilidad: Las decisiones econmicas basadas en la
informacin financiera requieren en la mayora de los casos, la
posibilidad de comparar la situacin financiera y los resultados de
sus operaciones con la finalidad que se puedan tomar decisiones con
el ms bajo riesgo.
Revelacin Suficiente: La informacin contable presentada en los
estados financieros debe contener en forma clara y comprensible
todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la
situacin financiera de la entidad; por lo mismo, es importante que
la informacin suministrada contenga suficientes elementos de
juicio y material bsico para que las decisiones de los interesados
estn lo suficientemente fundadas.
Prudencia: Las incertidumbres circundan muchas de las
transacciones y eventos econmicos, lo cual obliga a reconocerlos
mediante el ejercicio de la prudencia en la preparacin de los
estados financieros. Cuando se vaya a aplicar el juicio profesional
para decidir en aquellos casos en que no haya bases para elegir
entre las alternativas propuestas, deber optarse por la que menos
optimismo refleje, pero procurando que la decisin sea equitativa
para los usuarios de la informacin contable. Sin embargo, este
principio no justifica la creacin de reservas ocultas o secretas
provisiones en exceso, ni realizar sub-valuacin de activos o ingresos
o sobreestimacin de pasivos o gastos.


6. EMPRESAS E INDUSTRIAS: DIFERENCIAS ENTE NATURAL Y
JURDICO
LA EMPRESA: Es una unidad econmica en el cual se combina el capital y
el trabajo (Recursos humanos, financieros y materiales) para producir
riquezas. Este afn de acumulacin de riquezas y de satisfaccin de
necesidades, dan lugar al intercambio mediante las transacciones
mercantiles; son estas transacciones las que registra la tenedura de libros
y las analiza la contabilidad tomando en consideracin las normas
reguladoras establecidas por el estado a travs de las leyes.

La industria se define como: Proceso de transformacin de materias
primas naturales o semielaboradas en productos de diferente naturaleza,
obtenidos en serie, en unidades espaciales de produccin, para satisfacer
masivamente una demanda. Requiere aporte de capital, trabajo, tcnica y
energa, con un aumento del valor aadido.

Tipos de Empresas: tomando en consideracin su organizacin pueden
ser clasificadas en cuatro grupos de acuerdo Art. 201 Cdigo de comercio:
Las Unipersonales: Donde el comerciante es el nico dueo del
negocio y es quien responde con todo su patrimonio por las
gestiones y obligaciones contradas por la empresa.
Las Sociedades de Personas: varias personas o comerciantes
renen sus capitales y esfuerzos en la gestin mercantil, y son
solidariamente responsables con todos sus bienes por las
obligaciones de la empresa. Dentro de estas categoras se destacan
las sociedades en nombre colectivo.
Las sociedades de Capital: En las cuales un grupo de personas
invierten y arriesgan solo parte de sus bienes, quedando sus otras
propiedades libres de riesgos. Esta es la forma ideal de organizacin
empresarial, ya que en ella el inversionista solo arriesga el capital
suscrito; ofrecen adems la ventaja de que el capital puede
fraccionarse en acciones, dentro de este grupo tenemos las
sociedades annimas.
Las Sociedades Mixtas: Cuando la constitucin de la sociedad
combina los dos elementos que se mencionan para las sociedades de
personas y reunin de capitales, se origina la constitucin de
empresas que se organizan en parte como sociedad de capital. En
este caso tenemos la sociedad en comandita por acciones.

TIPOS DE EMPRESAS SEGN LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAN:
Mercantiles o comerciales: son aquellas que compran y venden sin
modificar los artculos.
Industriales o manufactureras: Son aquellas que transforman la
materia prima en productos terminados dirigidos a la venta.
De Servicios: Son aquellas que prestan un servicio al pblico, tales
como transporte, radio, TV, cine, prensa, hoteles, entre otros.

Diferencias

La Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y
cumple obligaciones a ttulo personal. Al constituir una empresa como
Persona Natural, la persona asume a ttulo personal todos los derechos y
obligaciones de la empresa. Lo que implica que la persona asume la
responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes
que estn a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la
empresa.

Ahora la Persona Jurdica, es una empresa que ejerce derechos y
cumple obligaciones a nombre de sta. Al constituir una empresa como
Persona Jurdica, es la empresa (y no el dueo) quien asume todos los
derechos y las obligaciones de la empresa. Lo que implica que las deudas
u obligaciones que pueda contraer la empresa, estn garantizadas y se
limitan slo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre (tanto
capital como patrimonio).