Apuena Vieira Gomes

Adja Ferreira de Andrade

Autores
aula
11
O Editor de Apresentao
do OpenOfce
Informtica e Educao
D I S C I P L I N A
2 Edio
Governo Federal
Presidente da Repblica
Luiz Incio Lula da Silva
Ministro da Educao
Fernando Haddad
Secretrio de Educao a Distncia SEED
Ronaldo Motta
Universidade Federal do Rio Grande do Norte
Reitor
Jos Ivonildo do Rgo
Vice-Reitor
Nilsen Carvalho Fernandes de Oliveira Filho
Secretria de Educao a Distncia
Vera Lcia do Amaral
Secretaria de Educao a Distncia- SEDIS
Coordenadora da Produo dos Materiais
Clia Maria de Arajo
Projeto Grco
Ivana Lima
Revisores de Estrutura e Linguagem
Eugenio Tavares Borges
Marcos Aurlio Felipe
Pedro Daniel Meirelles Ferreira
Tatyana Mabel Nobre Barbosa
Revisoras de Lngua Portuguesa
Janaina Tomaz Capistrano
Sandra Cristinne Xavier da Cmara
Ilustradora
Carolina Costa
Editorao de Imagens
Adauto Harley
Carolina Costa
Diagramadores
Bruno Cruz de Oliveira
Maurcio da Silva Oliveira Jnior
Mariana Arajo Brito
Thaisa Maria Simplcio Lemos
Imagens Utilizadas
Banco de Imagens Sedis (Secretaria de Educao a Distncia) - UFRN
MasterClips IMSI MasterClips Collection, 1895 Francisco Blvd,
East, San Rafael, CA 94901,USA.
MasterFile www.masterle.cpom
MorgueFile www.morguele.com
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FreeFoto.com www.freefoto.com
Free Pictures Photos www.fre-pictures-photos.com
BigFoto www.bigfoto.com
FreeStockPhotos.com www.freestockphotos.com
OneOddDude.net www.oneodddude.net
Diviso de Servios Tcnicos
Catalogao da publicao na Fonte. UFRN/Biblioteca Central Zila Mamede
Gomes, Apuena Vieira.
Informtica e educao: interdisciplinar / Apuena Vieira Gomes, Adja Ferreira de Andrade. Natal, RN:
EDUFRN Editora da UFRN, 2005.
316 p.
1. Educao Informtica. 2. Sistemas de informao. 3. Internet. 4. Escola Tecnologias.
I. Andrade, Adja Ferreira de. II. Ttulo.
ISBN 85-7273-289-6 CDD 370
RN/UF/BCZM 2005/49 CDU 37:004
Copyright 2007 Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste material pode ser utilizada ou reproduzida sem a autorizao
expressa da UFRN - Universidade Federal do Rio Grande do Norte.
11/07/2007
1 2 Edio Aula 11 Informtica e Educao
Apresentao
a aula 10, discutimos a utilizao prtica do editor de texto. Agora, abordaremos o
editor de criao de slides ou apresentaes multimdia (que podem conter texto,
imagem, som, grcos, tabelas, dentre outros recursos). Boa parte do que voc
aprendeu na aula anterior ser retomado aqui, o que facilitar muito a sua compreenso.
Ao longo do nosso estudo, discutiremos a funo de um editor de apresentao, quando
e como podemos utiliz-lo e os cuidados que devemos ter para o seu uso. H vrios editores
no mercado, por exemplo, o Powerpoint (Microsoft Ofce) e o Impress (OpenOfce). As
interfaces (telas) utilizadas nesta aula para exemplicar os recursos e atividades solicitadas
foram extradas do editor de apresentao do OpenOfce. Mas, muitos comandos e telas so
semelhantes em outros editores de slides.
Construir sua prpria apresentao muito graticante. Voc aprender a criar um
conjunto de slides, inserir fundos coloridos, guras, hyperlinks, colocar efeitos e gravar o
que foi feito, dentre outras funes que conhecer no decorrer da leitura.
Quando estiver familiarizado com esse aplicativo, voc poder preparar as apresentaes
de seus trabalhos e seminrios criando projetos individuais ou em grupo para auxiliar nas
disciplinas que estiver cursando.
N
Objetivo
Identicar o Impress do OpenOfce como um editor de
apresentao;
Identicar e manipular os macros de um editor de
apresentao;
Identicar alguns cuidados a serem seguidos para criar
uma boa apresentao de um tema e/ou assunto a partir de
um conjunto de slides.
1
2
3
2 Aula 11 Informtica e Educao 2 Edio
Construindo uma apresentao
Vocs devem estar imaginando o que fazer para iniciar a criao de sua apresentao.
Primeiro, precisa-se denir um tema motivador, realizar pesquisas, organizar contedos,
selecionar imagens. Em seguida, constri-se a apresentao propriamente dita.
A escolha do tema muito importante, pois suscita a motivao necessria para realizar
uma pesquisa documental, bibliogrca ou de campo. Uma temtica interessante seria a
descoberta dos problemas ambientais de sua regio. Por exemplo, na regio Nordeste,
podemos fazer uma pesquisa sobre como est sendo organizado o espao urbano em
determinado municpio. Veja o exemplo de pesquisa realizada na cidade de Recife.
A congurao atual virou as costas aos ambientes naturais que integram
a paisagem urbana, resultando em vrios problemas: a transformao de
ecossistemas frgeis (mangues, matas e esturios) em reas urbanas; a
ocupao das alagadas, margens dos rios e canais, que contribuem para o
connamento da calha uvial de alguns trechos dos rios e canais urbanos e,
para a impermeabilizao do solo, o que causa enchentes de grandes propores
nas ocupaes de entorno; a ocupao de reas de encostas, trazendo impactos
ambientais, como eroses e ruptura de taludes e supresso da vegetao, com
perda de solo de superfcie e instabilidade de encostas, contribuindo para uma
srie de riscos para a populao residente; a eroso costeira; o aumento da
frota de veculos circulantes e o conseqente aumento da emisso de gases
Atividade 1
Que tal pesquisarmos sobre seu municpio, habitantes, cultura, meio-ambiente
e espaos sociais? Busque na Internet material para enriquecer a pesquisa.
Separe fotos, trechos de poemas e outros materiais que julgar interessantes.
Aps isso, escolha o tema gerador (temtica ou ttulo da pesquisa) e elabore
um breve resumo, destacando quatro assuntos a serem abordados no formato
de tpicos. Cada tpico deve ter no mximo duas linhas. O resultado alcanado
ser utilizado na atividade seguinte.
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3 2 Edio Aula 11 Informtica e Educao
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4 Aula 11 Informtica e Educao 2 Edio
Nessa tela, poder iniciar uma nova Apresentao em branco. Essa opo permite
congurar a prpria estrutura do slide. A opo A partir do Modelo fornece alguns tipos de
apresentaes pr-denidas, possibilitando a insero de seus dados a partir dessa estrutura.
A opo abrir uma apresentao existente permite acessar uma apresentao anteriormente
criada, isto , uma apresentao j gravada em seu computador, em um CD ou disquete.
Um assistente tal como na Figura 1 nos auxilia, atravs de passos numerados na parte
superior da tela, a realizar uma tarefa que, neste caso uma apresentao.
Na verso do editor Powerpoint, da Microsoft, voc encontrar ainda a opo Assistente
de Contedo, que muito usada para auxiliar na criao de slides em contextos comerciais
e empresariais.
Agora, veremos os Modelos de Design ou Estrutura, exemplos de slides que foram
criados para nos dar inspirao. Esses modelos j possuem pr-denidos esquemas de
cores, tipos de letra, marcadores, segundo plano e desenhos nossa disposio. Tudo o que
precisamos fazer escolher um deles em uma lista de opes.
Figura 1 Assistente para criar uma apresentao
Agora que voc j escolheu a temtica a ser abordada para o exemplo de sua
apresentao, j realizou a pesquisa virtual e em bibliotecas, chegou a hora de planejar sua
apresentao. Ela poder ser planejada individualmente ou em grupo, entre membros da
mesma cidade ou de cidades distintas.
Comearemos juntos essa jornada! Inicialmente, abra seu editor de apresentao. Caso
esteja usando uma verso de editor diferente da que estamos usando nesta aula, no se
preocupe com isso. A forma como utilizar os recursos muito semelhante em qualquer um
desses editores. Se estiver no plo de informtica de sua cidade, provavelmente, ao abrir
o seu editor de slides, ver uma tela semelhante a Figura 1, que a tela do Assistente de
Apresentao do Impress (editor de apresentao do OpenOfce).:
5 2 Edio Aula 11 Informtica e Educao
Figura 2 Exemplos de Modelos de Slides
Como pode ser percebido, h vrias opes de modelos, basta selecionar um exemplo
e vericar no lado direito da tela como car o seu slide. Quando voc adota um modelo de
estrutura, todos os seus slides tero o mesmo padro, tornando possvel o uso de apenas
um para toda a apresentao. Os esquemas de cores, as fontes e demais elementos podem
ser alterados, se assim desejarmos.
Atividade 2
1
2
Escolha uma estrutura ou modelo de design que faa referncia ao
contexto do seu slide. Voc poder encontrar exemplos em forma de
caderno, de bales, de camadas, de lpis de cera, dentre outros, que
dependero dos exemplos instalados em seu editor.
Crie entre quatro e sete slides, descrevendo resumidamente
o resultado de sua pesquisa (contexto, objetivos, resultados
encontrados, grupo) obtidos na atividade 1. Para introduzir um novo
slide sua apresentao, selecione o menu Inserir. Cada um dos slides
dever conter poucas informaes para no polu-lo visualmente.
6 Aula 11 Informtica e Educao 2 Edio
Fundo do slide
Para formatar o seu slide, ou seja, deix-lo mais colorido e visualmente agradvel,
devemos tomar alguns cuidados.
Primeiro, o revestiremos com um plano de fundo, tambm denominado background.
Essa operao equivale a colocar um papel de parede, ou seja, esconder aquele fundo
branco usando uma textura colorida. Clique no menu Formatar e selecione o item
Pgina, com isso, outras janelas sucessivamente aparecero, busque, ento, a opo
Plano de fundo que mostrar uma tela semelhante Figura 3 a seguir.
Observe que h uma caixa de listagem, no lado esquerdo da tela, mostrando as
opes de cores. Se estas no lhe agradam, voc pode selecionar outra cor ou fazer
junes. Mas cuidado! Uma apresentao com uma quantidade de cores e texturas
muito diferentes pode deixar o leitor desmotivado e polui o visual do slide! Procure ser
discreto na utilizao desses recursos e se quiser testar algum efeito especial basta
escolher a opo Gradientes.
Figura 3 Planos de Fundo
7 2 Edio Aula 11 Informtica e Educao
Denindo o lay-out
da apresentao
oc sabe o que um lay-out? Podemos conceitu-lo como sendo o formato, a
disposio grca dos componentes de sua apresentao na tela. Ele pode ser
arranjado de maneira apenas textual, com um ttulo e uma rea de texto, ou
um ttulo e rea para duas colunas; mas pode tambm ser planejado para ter imagens,
desenhos, tabelas, ou ainda ser um slide em branco e os elementos (imagem, grcos
etc.) inseridos conforme sua necessidade.
Se voc no gostar do lay-out adotado, lembre-se de que ter opes para mud-lo no
decorrer de sua apresentao. Tal como apresentado na Figura 4 a seguir.
V
Figura 4 Opes de Lay-outs
Gravando seu arquivo
Gravar um arquivo no editor de apresentao muito
semelhante ao que voc aprendeu no editor de texto. No esquea
de grav-lo ao incio e durante sua apresentao. Porque, caso haja
alguma queda de energia ou problema tcnico, ela estar salva!!!
No menu Arquivo, so apresentadas vrias opes. Mas,
em Salvar como, ao abrir uma janela para localizao da pasta
onde o mesmo ser arquivado permitido salvar a apresentao
em outro formato. Para que sua apresentao possa ser aberta
no programa PowerPoint, necessrio escolher na opo de
Formato do arquivo, localizado logo abaixo do Nome a ser
8 Aula 11 Informtica e Educao 2 Edio
Atividade 3
1
2
Modique as cores de seus slides elaborados na atividade 2.
Dena uma cor para o plano de fundo, observando que h alguns
j adaptados ao tema que voc escolheu.
Escolha o lay-out desejado. Veja que alguns permitem a insero de
grcos, textos e imagens.
Grave no arquivo as modicaes realizadas. Qual a extenso do
arquivo criado pelo seu editor? Escolha a opo sarvar no formato
do PowerPoint.
3
Modos de visualizao
Descreveremos agora os diversos modos de visualizao de uma apresentao. No
momento que estamos construindo o slide, denominado modo exibio de slides, podemos
v-lo totalmente na tela, incluir texto, guras e fundos.
Aps o trabalho de criao nalizado (entre aspas porque ele pode estar em contnua
construo e adaptao), os slides podem ser visualizados atravs do menu Apresentao
opo modo apresentao de slides. Assim, teremos uma noo exata do que o pblico
ver e podemos avaliar nosso trabalho: a distribuio dos textos, as cores escolhidas, os
efeitos de transio utilizados, dentre outros.
Em alguns editores, por exemplo o PowerPoint, alm dos modos citados acima, voc
encontrar o modo de tpicos para rever as descries textuais dos slides, alm do modo
de classicao de slides que mostra todos (seqencialmente numerados) ao mesmo
tempo. Para modicar a seqncia criada, basta arrastar com o mouse aquele que ser
deslocar e coloc-lo na posio desejada. H tambm o modo de anotaes para fazer
alguns comentrios, descrever um exemplo a ser desenvolvido ou lembrar de algum detalhe
que torne a explicao mais clara.
fornecido e escolher a opo PPT do Microsoft PowerPoint. Assim, seu arquivo poder ser
aberto e editado normalmente no PowerPoint. Lembre-se sempre de fazer esta operao
caso utilize o Windows e eventualmente os dois programas de editor de Apresentao.
9 2 Edio Aula 11 Informtica e Educao
Como realizar formataes
Nesta seo, percorreremos os principais recursos disponveis para enriquecer o
visual de seus slides. Primeiramente, veremos a formatao de caracteres, em seguida, de
marcadores e imagens.
Inicialmente, escolhemos a fonte. Ela importante, pois facilita a leitura e a legibilidade
dos caracteres. Para modic-la, selecione o menu Formatar e, posteriormente, a opo
caracter, como nas Figuras 5a e 5b.
Figura 5a Estilos de Fontes Figura 5b Efeitos das Fontes
Atravs da barra de ferramentas, tambm formatam-se os caracteres. Veja para que
serve cada um do botes e caixas na Figura 6.
Figura 6 Ferramentas de Formatao
Nos fornece opes para mudar o tipo de fonte.
Mostra opes para mudar o tamanho da fonte.
Transforma o texto selecionado em negrito, itlico e subli-
nhado, respectivamente.
Dene a cor do caractere.
24
Por meio do menu Formatar, podemos escolher o modo de alinhamento dos pargrafos
do texto. As opes so: esquerda, direita, centralizado e justicado. Essas opes
tambm podem ser acessadas a partir da barra de ferramentas.
Figura 7 Recursos de Alinhamento
10 Aula 11 Informtica e Educao 2 Edio
Atividade 4
1
Vamos vericar o que voc aprendeu at o momento. Selecione
pargrafos ou frases de um de seus slides elaborados nas atividades
anteriores e utilize o alinhamento centralizado.
Mude o tamanho das fontes dos ttulos de seu trabalho para 16 e
observe o que acontece. Em seguida, mude novamente para 28, padro
recomendado para os textos do seu slide. Conseguiu visualizar melhor?
2
Formatao de marcadores
Os marcadores ou tpicos so utilizados quando queremos criar uma lista de itens.
Podem ser usados para descrever tpicos de pesquisa, listar conceitos e referncias. Para
cri-lo, bastante simples: basta clicar no boto referente ao item numerao e marcadores
da barra de ferramentas, conforme ilustra a Figura 8.
Figura 8 Estilos de Marcadores
Atividade 5
Elabore uma apresentao para demonstrar as tarefas que voc precisa realizar
esta semana. Utilize-se de Numerao ou Marcadores. Verique se h prioridade
na sua realizao. Caso exista, opte por usar Numerao. Verique quais os
tipos de numerao existentes.
11 2 Edio Aula 11 Informtica e Educao
Como inserir desenhos
xiste um outro recurso do Editor de Apresentao que voc pode inserir nos slides:
as imagens. Para isso, selecione o menu Inserir, ao abrir a janela, clique na opo
Figura e, preferencialmente, escolha aquelas que tenham pouco valor em bytes,
que sejam menores em tamanho para no deixar seu arquivo muito pesado.
Caso deseje criar um desenho, poder usar algumas das opes da barra de desenho
que est do lado esquerdo do seu editor. Ela permite desenhar, adotar estilos de letras
diferentes, adicionar formas e linhas geomtricas e melhorar a qualidade das imagens.
Percorra cada um dos botes apresentados a seguir e descubra quais so suas funes.
Voc sabia que numa apresentao possvel inserir, alm de guras, outros objetos
diferentes, como planilhas e grcos? Para modicar os dados de seu grco, basta dar um
duplo clique nele e ter acesso ao seu editor, podendo modicar cores, dados, legenda, eixos
etc. O mesmo pode ser extensivo s planilhas, sendo possvel modicar as linhas e colunas,
mesclar, dividir e colocar cores em suas clulas. O editor de planilha ser objeto de estudo
em nossa aula de nmero 12.
E
Figura 9 Ferramentas de Desenho
Figura 10 Exemplo de grco
Ttulo principal
Linha1 Linha 2 Linha 3 Linha 4
12 Aula 11 Informtica e Educao 2 Edio
Figura 11 Estilos de grcos
Atividade 6
Vamos agora buscar na Internet alguma fotograa ou imagem referente
ao tema adotado na atividade 1 e inseri-la em sua apresentao? Utilize
os buscadores disponveis, como o Google. http://www.google.com.br.
Agora, acesse o site da prefeitura de seu municpio ou de seu estado
e selecione algum grco ou imagem. Grave em seu computador
(observe o local em que est sendo gravado para depois acess-lo).
Selecione o slide desejado, e, atravs do menu Inserir, clique no item
gura, em seguida, na opo do arquivo, buscando a imagem gravada
no local onde foi armazenado.
1
2
Insira um grco em sua apresentao, conforme apresentado
anteriormente. Agora, veja as vrias formas de grco disponvel.
Voc poder utiliz-las nas aulas de Fsica e Matemtica.
3
Construa uma tabela no editor de texto disponvel na aula 10. Salve o
arquivo com o nome dados_ibge.doc. No seu editor de apresentao,
crie um slide com o lay-out todo branco. Em seguida, v at seu
arquivo gravado no editor de texto, selecione com o mouse a tabela,
recorte e cole no local escolhido.
4
13 2 Edio Aula 11 Informtica e Educao
5
Figura 12 Exemplo de tabela
Figura 13 Exemplo de diagrama
Professor
Aluno
Avaliao
Meio
No esquea de salvar sua apresentao.
6
Crie um slide com um diagrama mostrando os atores envolvidos no
processo de aprendizagem a distncia, tal como na g. 13. Pense no
aluno, no tutor, no monitor, no professor, enm, nos mediadores de
sua aprendizagem. Voc pode constru-lo atravs das ferramentas de
desenho apresentadas nesta aula.
14 Aula 11 Informtica e Educao 2 Edio
Como inserir transies e
efeitos dos slides
ransies e efeitos devem ser as ltimas coisas construdas em uma apresentao.
Um cuidado que se deve ter em relao ao movimento de entrada dos slides.
Se sua apresentao for pequena, recomenda-se usar apenas um tipo de recurso.
Misturar muitas aes pode tornar a apresentao cansativa, contribuindo para diminuir
o nvel de ateno.
Para acionar esse recurso, clique em Apresentaes de Slides e, em seguida, na opo
Transio de Slides, selecionando a opo desejada (surgir a partir da esquerda, a partir da
direita, de cima para baixo etc.), conforme pode ser visto na Figura 14.
T
Figura 14 Modos de Transio de Slides
Os textos ou imagens tambm podem receber uma animao ou movimentao. Para
selecionar essa opo, clique em Apresentaes, opo Efeitos e uma tela semelhante de
transio de slides ser mostrada.
No esquea de testar a apresentao. Prepare-a e encaminhe-a a algum que possa
auxiliar na correo. As animaes e cores podem funcionar de forma diferente de um
computador para outro.
15 2 Edio Aula 11 Informtica e Educao
Resumo
Nesta aula, discutimos e apresentamos algumas das possibilidades do Editor de
apresentao para aqueles que vo fazer o primeiro seminrio. Vimos que esse
programa um recurso valioso, um instrumento que facilita a expresso de nossas
idias e sua ilustrao atravs de grcos, imagens, sons, palavras, textos, dentre
outros. Mas, preciso conhec-los antes de iniciar o processo de criao. Devemos
lembrar que uma boa apresentao deve ter harmonia entre cores, imagens e sons.
Dessa forma, a sua apresentao car agradvel e interessante. Alm disso, cada
slide deve conter uma mensagem pequena, pois textos longos dicultam a leitura.
Enm, voc precisa tomar alguns cuidados ao construir sua apresentao. Embora
tenhamos discutido e apresentado algumas das possibilidades do programa,
muitos dos recursos d um editor de apresentao voc descobrir a partir de
suas necessidades acadmicas e prossionais.
Auto-avaliao
Descreva quais so os modos de visualizao possveis em um editor de
apresentao. Em qual deles voc cria ou constri seus slides?
1
Chegamos ao nal de nossa aula. Agora, o momento de avaliar os conhecimentos
adquiridos e saber se voc realizou corretamente as atividades sugeridas, aprendendo a
funo de alguns comandos mencionados.
Quais os passos necessrios para inserir uma gura da Internet em sua
apresentao?
2
Qual a diferena entre transio e efeitos?
3
16 Aula 11 Informtica e Educao 2 Edio
IBGE. Instituto Brasileiro de Geograa e Estatstica. Pesquisa mensal de emprego PME.
Disponvel em: <http://www.ibge.gov.br>. Acesso em: 5 maio 2005.
RECIFE. Secretaria Municipal de Planejamento. Plano diretor do Recife. Disponvel em:
<http://www.recife.pe.gov.br/pr/secplanejamento/planodiretor/>. Acesso em: 5 maio 2005.
TAJRA, Sanmya Feitosa. Projetos em sala de aula: powerpoint. So Paulo: rica, 2000.
Referncias
Descreva em poucas palavras como criou uma apresentao para um seminrio
sobre o uso de computadores nas escolas de sua cidade utilizando o Impress do
OpenOfce.
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