Lic. Mximo A.

iquen Vallejos
Oficina de Servicios Acadmicos
Facultad de Psicologa
UNFV
Exposicin realizada a los Ingresantes 2012
Lic. Mximo A. iquen Vallejos

Lima, Abril 11 del 2012
1. Dar a conocer a los Ingresantes a la Facultad de
Psicologa la Estructura Orgnica y Administrativa de
la Institucin

2. Informar sobre los diversos procesos acadmicos y
administrativos que el estudiante debe tener en cuenta
para ejercer sus deberes y derechos.

3. Contribuir a la aplicacin correcta de las normas
acadmicas.


Base Legal
Ley Universitaria 23733.
Reglamento de Organizacin y Funciones.
Manual de Organizaciones y Funciones.
Estatuto 2001.
Reglamento General.
Compendio de Normas Acadmicas.
Resolucin R. N5509-2003-UNFV.
Resolucin R. N5115-2007-UNFV.
Reglamento de Actas y Notas de la UNFV, aprobado con
Resolucin R. N6724-2008-UNFV.
Resolucin C.R. N4012-99-UNFV y R.R. N2683-2002-UNFV.
Directivas para la solicitud de carnes universitarios, elaboradas
por la Asamblea Nacional de Rectores (ANR).
















Misin de la Facultad de Psicologa
Formar profesionales con gran valor acadmico,
cientfico y tecnolgico, en el campo de la
Psicologa, capaces de aportar soluciones en su
comunidad, con amplio sentido tico y de servicio
Generar nuevos conocimientos a travs de la
investigacin cientfica, orientados a la solucin
de los problemas ms lgidos de la sociedad
peruana.


Visin de la Facultad de Psicologa
Nuestra Visin que nuestros profesionales sean
personas y ciudadanos altamente comprometidos
con su sociedad y que contribuyan a mejorar los
niveles de vida de la comunidad nacional, a travs
de sus conocimientos y que se mantengan en un
constante proceso de superacin, para lograr
elevados estndares de competitividad.
Que nuestra Facultad, sea un centro generador de
cultura, conocimiento, ciencia y tecnologa, como
aportes al desarrollo nacional.

Del Reglamento de Organizacin y
Funciones. ROF. Estructura Orgnica

Del Reglamento General de la UNFV

Plan de Estudios de la FAPS
Procesos Acadmicos Principales
Matrcula Ciclo Vacacional
Ciclo de Nivelacin
Ciclo de Adelanto
Proceso de Matrcula
Alumnos Ingresantes
Alumnos Regulares
Matrcula Ciclo de Regularizacin Acadmica
Examen de Subsanacin
Registro de Convalidacin de Asignaturas
Procesos Acadmicos Complementarios:
Impresin de Actas Definitivas
Matrcula Extempornea
Reactualizacin de Matrcula
Rectificacin de Matrcula
Retiro de Matrcula
Reserva de Matrcula
Ampliacin de Crditos
Exmenes de Rezagados
Examen Sustitutorio
Examen Aplazados
Aplicacin de Planes Curriculares y Tablas de Equivalencias
Determinacin de la Situacin Acadmica del Alumno
Determinacin del Orden de Mrito
Trmite de Carns Universitarios

Procesos Acadmicos Principales

Matrcula Ciclo Vacacional
Tiene por finalidad nivelar a los estudiantes que
cuenten con asignaturas desaprobadas, durante el
periodo acadmico ltimo pasado.
Permite adelantar asignaturas a los estudiantes que
se encuentran invictos.
Consta de Nivelacin y Adelanto de Asignaturas.
Ocho (08) alumnos registrados como mnimo.

Procesos Acadmicos Principales
Matrcula Ciclo Vacacional Nivelacin
No constituye una nueva matrcula para ser contabilizada en el
Rcord Acadmico.
Es una etapa ms de la evaluacin correspondiente al ao
acadmico anterior.
Se puede nivelar hasta cuatro (04) asignaturas desaprobadas
en el ao, si pertenece al Rgimen Semestral o tres (03) si
corresponde al Rgimen Anual.
No pueden nivelarse las asignaturas abandonadas 00.
Procesos Acadmicos Principales
Matrcula Ciclo Vacacional Nivelacin
Requisitos:
Registrar matrcula en el ao o ciclo acadmico anterior.
Haber obtenido en el ao o ciclo acadmico anterior una nota
mnima de siete (07) en la asignatura a nivelar.
Autorizacin de la Alta Direccin.

Diagnstico
Procesos Acadmicos Principales
Matrcula Ciclo Vacacional Adelanto
Requisitos
Registrar matrcula en el ao o ciclo acadmico anterior.
Tener la condicin de invicto en el ciclo acadmico anterior.
No haber abandonado la asignatura a adelantar.
Autorizacin de la Alta Direccin.

Procesos Acadmicos Principales
Proceso de Matrcula
Consideraciones
Acredita la condicin de estudiante.
Se realiza en forma simultnea en todas las Facultades segn el
Calendario Acadmico.
Mediante la matrcula el alumno registra las asignaturas que va
a seguir en el ciclo o ao acadmico.
La informacin de matrcula da origen a: el carn universitario,
listados de alumnos por escuela y asignaturas, las actas de
notas y el padrn electoral.
Se requiere un mnimo de ocho (08) alumnos matriculados.


Procesos Acadmicos Principales
Proceso de Matrcula
Si un alumno se matrcula indebidamente en una asignatura,
sea porque desaprob los pre-requisitos o excede el nmero de
crditos permitidos para su nivel de estudio, su matrcula es
nula de oficio y la OCRACC, rechaza su procesamiento,
informando a la Facultad, para su revisin y correccin.
No existen matrculas provisionales, las registradas con ese
carcter no tienen ningn valor para la Universidad, ni crean
ningn derecho para los estudiantes. Las Facultades que
realicen dicho tipo de matrcula son responsables de sus
consecuencias y los ejecutores acreedores de sancin.

Procesos Acadmicos Principales
Proceso de Matrcula Alumnos Ingresantes
Es planificado, organizado y conducido por la OCRACC, en
coordinacin con la Oficina Central de Admisin.
Tiene una duracin de diez das hbiles.
El ingresante se matrcula en las asignaturas del primer nivel
del plan curricular vigente,
Los ingresantes por traslado interno, externo, segunda
profesin o convenios, se matriculan despus de haber
realizado el proceso de Convalidacin de Asignaturas.
El ingresante, puede reservar su matrcula, despus de haber
hecho efectiva su matrcula.
Requisitos
Presentacin del Certificado de Ingreso, entregado por la
Oficina Central de Admisin.
Pago de las tasas acadmicas de matrcula



Procesos Acadmicos Principales
Proceso de Matrcula Alumnos Regulares
Es responsabilidad de la Escuela Profesional, con apoyo de la
Oficina de Servicios Acadmicos, en coordinacin con la
OCRACC.
Un alumno regular, debe matricularse en no menos del 10% de
los crditos del Plan Curricular.
El alumno se matrcula en todas las asignaturas de acuerdo a su
nivel en el Plan Curricular.
El alumno que desaprueba cuatro o ms asignaturas en el ciclo
acadmico anterior, en el ao acadmico siguiente solo se
matrcula en las asignaturas que desaprob, incluyendo en las
que abandon.

Procesos Acadmicos Principales
Proceso de Matrcula Alumnos Regulares

El alumno que desaprueba hasta tres asignaturas, se matrcula
en el ao acadmico siguiente, primero en las que desaprob,
luego en las abandonadas y finalmente en las asignaturas de su
Plan Curricular que le corresponda, hasta completar el nmero
de crditos permitidos, segn su nivel de estudios.
No se aceptan asignaturas a cargo.
Todo alumno reingresante debe cumplir con el Plan Curricular
vigente al tiempo de su ingreso.

Procesos Acadmicos Principales
Proceso de Matrcula Alumnos Regulares
Requisitos
Plan Curricular, con las asignaturas debidamente codificadas.
Rcord Acadmico actualizado.
Nomina de profesores por asignatura programada .
Ficha de Solicitud de Matrcula debidamente llenada y firmada
por el profesor consejero.
Tasa y pago de derechos vigentes
De acuerdo a su situacin acadmica y/o econmica, los
alumnos debern anexar la documentacin sustentatoria.
Procesos Acadmicos Principales
Registro de Convalidacin de Asignaturas
Es realizado por los estudiantes, que hayan ingresado a esta
Casa Superior de Estudios por las modalidades de Traslado
Externo, Interno, Segunda Profesin y Convenio.
Se realiza en el ao de ingreso del alumno a la UNFV, por una
sola vez en toda la carrera profesional y debe concluir antes del
proceso de matrcula.
Es procedente cuando el mnimo de coincidencias en los
contenidos de los slabos es de un 75%
La Convalidacin de Asignaturas es aprobada por Consejo de
Facultad, previo dictamen de la Comisin de Convalidacin.
Procesos Acadmicos Principales
Registro de Convalidacin de Asignaturas
Requisitos:
Solicitud dirigida al Decano de la Facultad de destino.
Certificados de Estudios oficiales de la facultad y/o
universidad de origen.
Slabos de las asignaturas aprobadas, debidamente visados por
la facultad y/o universidad de origen.
Documento de Identidad (copia).
Recibo de pago de tasa vigente.
Certificado de Ingreso a la Facultad de destino.
Procesos Acadmicos Principales
Impresin de Actas Definitivas
La OCRACC es la encargada de registrar las actas de notas de
las asignaturas en la Universidad, en las fechas establecidas en
el Calendario Acadmico
El Acta Definitiva de Notas es el registro intangible y oficial de
las calificaciones del estudiante.
Las solicitudes sobre rectificaciones de las actas definitivas,
sern atendidas por la OCRACC, solo hasta 15 das despus de
recepcionadas stas.
Los reclamos deben ser debidamente sustentados, y despus
de los 15 das debe ser autorizado mediante resoluciones
decanales y/o directorales
Las solicitudes de reproceso que excedan de un ao
acadmico, requerirn de la autorizacin del VRAC
El Acta Definitiva de Notas debe ser firmadas por el docente
que dicto la asignatura.

Procesos Acadmicos Principales
Matrcula Extempornea

Se ejecuta al trmino del Proceso de Matrcula
Se realiza en las fechas establecidas en el Calendario
Acadmico
La Matrcula Extempornea tiene una tasa de recargo

Procesos Acadmicos Complementarios
Reactualizacin de Matrcula
Los alumnos que ha discontinuado sus estudios hasta por 09
aos, 11 meses y 30 das, se les autoriza la Reactualizacin de
Matrcula mediante Resolucin de Facultad, previa verificacin
de los requisitos exigidos
Los alumnos que han dejado de estudiar por ms de 10 aos,
deben contar con Resolucin VRAC, para Reactualizar su
Matrcula
Se inicia antes de concluir el ao acadmico y concluye antes
del inicio del proceso de matrcula del ao acadmico
siguiente
Los alumnos reingresantes se matriculan en las asignaturas
equivalentes del plan curricular vigente.
Todo alumno reingresante debe cumplir con el plan curricular
vigente al tiempo de su ingreso

Procesos Acadmicos Complementarios
Rectificacin de Matrcula
El alumno puede ingresar y/o retirarse de una o ms
asignaturas, sin exceder el nmero de crditos permitidos. El
cambio de turno o seccin tambin se considera rectificacin
de matrcula
Se realiza en las fechas establecidas en el Calendario
Acadmico, hasta dentro de la cuarta semana de iniciado el
ciclo acadmico semestral o anual, solo si hay vacantes
La Escuela Profesional acepta la rectificacin, la ejecuta la
Oficina de Servicios Acadmicos, emitiendo una Ficha de
Rectificacin de Matrcula e informar a la OCRACC

Procesos Acadmicos Complementarios
Retiro de Matrcula
Se puede retirar de las asignaturas de un semestre o ao
acadmico, por causa debidamente justificada, hasta antes de
haber concluido el 51% del dictado de las mismas
La Facultad mediante resolucin acepta el retiro, la misma que
debe ser remitida a la OCRACC para su ejecucin

Procesos Acadmicos Complementarios
Reserva de Matrcula
Se solicita reserva de matrcula por uno o dos semestres
o un ao acadmico, no siendo requisito estar
matriculado. Asimismo, se podr solicitar reserva por
un periodo igual como mximo
Los ingresantes pueden solicitar reserva de matrcula,
despus de haber hecho efectiva su matrcula.
La reserva de matrcula es autorizada mediante
Resolucin de Facultad, la aprobacin se comunica al
VRAC para conocimiento y a la OCRACC para su
ejecucin

Procesos Acadmicos Complementarios
Ampliacin de Crditos
Permite llevar hasta un mximo de 04 crditos semestrales y 08
crditos anuales, adicionales a los registrados en el proceso de
matrcula
Se ejecuta en el periodo acadmico solicitado, dentro de la fecha
establecida en el Calendario Acadmico, posterior a la matrcula
regular
Se aprueba mediante Resolucin de Facultad
No debe interferir con el horario regular del alumno ni con el
sistema de pre-requisitos
Los alumnos del ltimo ciclo acadmico podrn llevar hasta dos
asignaturas por ampliacin de crditos que les falte para culminar
sus estudios.
El alumno debe tener un promedio ponderado no menor a trece (13).
El alumno no debe tener asignaturas desaprobadas en el ltimo ciclo o
ao acadmico.



Procesos Acadmicos Complementarios
Exmenes de Rezagados
El alumno que por motivo de fuerza mayor, estuviera
impedido de rendir examen en la fecha programada, podr
solicitar a la Direccin de la Escuela, la autorizacin para
rendirlo en fecha posterior, y en un plazo no mayor de 48
horas de la fecha del examen
Este examen se da por una sola vez
No solicitarn examen de rezagados los alumnos que no
justifiquen el motivo de la falta
Examen Sustitutorio
El estudiante que obtenga una nota desaprobatoria en algunas
de las calificaciones de una o ms asignaturas, podr someterse
a un examen sustitutorio
Tambin podrn rendir este examen los alumnos aprobados
que deseen sustituir la nota ms baja.

Procesos Acadmicos Complementarios
Examen Aplazados
Los alumnos que al trmino del ciclo acadmico, obtengan
nota desaprobatoria, podrn rendir un examen de aplazados
Los exmenes de aplazados se rinden en las fechas
programadas en el Calendario Acadmico. La nota del examen
de aplazado se promedia con la nota final de la asignatura. Los
alumnos que no se presenten se les considera el promedio final
obtenido.
Pagan un recibo en caja de la universidad.

Procesos Acadmicos Complementarios
Determinacin de Situacin Acadmica del Alumno
Consideraciones

Si el alumno no cumple con aprobar los cursos en esta
proporcin ser amonestado por el Decano de la
Facultad; si al ao siguiente no supera esta situacin ser
suspendido, si a su reincorporacin sigue sin aprobar los
crditos en esta proporcin, ser separado
definitivamente de la Universidad.
El alumno que repite una asignatura tres veces se le retira
de la universidad.

Procesos Acadmicos Complementarios
Determinacin del Orden de Mrito
Las Oficinas de Servicios Acadmicos publicarn el cuadro de
mrito luego de 07 das de haber concluido el ciclo
correspondiente
Las Facultades en coordinacin con la OCRACC, determinarn
el orden de mrito y la seleccin correspondiente, de manera
equitativa
Exonerar el pago de la tasa por concepto de matrcula hasta por
el valor de S/. 55.00 (cincuenta y cinco y 00/100 nuevos soles),
a los alumnos que ocupen los tres primeros puestos por cada
ao de cada una de las Escuela Profesionales de las distintas
Facultades de la UNFV

Procesos Acadmicos Complementarios
Trmite de Carns Universitarios
Identificacin del estudiante.
Solo se emite un carn universitario por alumno
Solo se emite por una sola vez el carn universitario en
duplicado
La ANR inicia la recepcin de las solicitudes de carns
universitarios en el mes de febrero de cada ao y cierre este
proceso aproximadamente en noviembre de cada ao.
El alumno que reserva su matrcula o se retira del ao
acadmico lectivo, no tiene derecho a solicitar el carn
universitario.