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C M A

Utilisation de MS Project 2007


2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 2
MS Project
COURS N 7
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 3
MS Project Cours N 6
1 Planification des tches
optimisation de la dure du projet
rtro-planning
2 Entits de base
affichages
tables
filtres
groupes
3 Planification des ressources
Dfinitions
Types de tche
Affectation de ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 4
MS Project Cours N 7
1 Entits de base
affichages
tables
filtres
groupes
2 Planification des ressources
Dfinitions
Types de tche
Affectation de ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 5
MS Project Planification
Rtro-planning
1
2
4
3
Planification par la fin
Projet ayant une date de fin imprative
Nouveau projet Conception_usine_06
Date de fin : le 4 avril 2012 au matin
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 6
MS Project Planification
Mode de saisie par Rseau des tches
1
2
Zone de saisie du rseau
3
4
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 7
MS Project Planification
Mode de saisie par Rseau des tches
Zone de saisie du rseau Zone de saisie du rseau
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 8
MS Project Entits de base
Affichages
Tables
Filtres
Groupes
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 9
MS Project Entits de base
Affichages
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 10
MS Project Entits de base
Affichages
Un affichage simple est un quadruplet
1. Ecran
2. Table
3. Groupe
4. Filtre
Un affichage combin comporte 2 affichages
1. affichage suprieur
2. affichage infrieur
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 11
MS Project Entits de base
Affichage simple
Choisir :
1. Ecran
2. Table
3. Groupe
4. Filtre
5. Faire OK
1
2
4
3
5
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 12
MS Project Entits de base
Affichage combin
Choisir :
1. Affichage suprieur
2. Affichage infrieur
3. Faire OK
1
2
3
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 13
MS Project Entits de base
Tables
Une table est un ensemble de champs concernant les tches
Exemples : table des entres
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 14
MS Project Entits de base
Tables
Exemples : table des prvisions
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 15
MS Project Entits de base
Tables
Exemples : table des prvisions
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 16
MS Project Entits de base
Filtres
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 17
MS Project Entits de base
Groupes
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 18
MS Project Entits de base
Pratique
Se placer dans le projet conception_usine_06
Crer une table tab-cma comportant
N tche (centr, 5 caractres)
Nom tche (gauche, 25 caractres)
Marge libre (droite)
Marge totale (droite)
Prdcesseurs (gauche)
Corriger les largeurs de colonnes
Crer affichage Gantt-marges avec table tab-
cma
Ajouter un filtre devant commencer avant le
15/03/2012
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 19
MS Project Entits de base
Pratique
Se placer dans le projet conception_usine_06
Crer un affichage combin
Gantt-marges
Formulaire tche
Crer un affichage comportant
Schma des dpendances
Diagramme de Gantt
Comment supprimer le double affichage ?
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 20
1. Affichage - Plus daffichages
2. Gantt relatif aux marges
3. Appliquer
MS Project Planification
Affichage des marges
1
2
3
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 21
Marge =
date FPTA date de fin prvue
MS Project Planification
Affichage des marges
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 22
Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tche sans influer
sur les autres DPTO(successeur le plus proche) - FPTO
MS Project Planification
Affichage des marges
Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tche sans influer
sur la fin du projet DPTA - DPTO
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 23
MS Project Planification
Affichage des marges
Marge tot. DPTA (Cltures) DPTO (Cltures) | L 26/03/13 V 30/11/12
Marge libre DPTO(Alarmes) FPTO(Bardages) | L 19/11/12 V 16/11/12
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 24
MS Project Planification
Affichage des marges sur le diagramme - Contournement
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 25
MS Project Planification
Affichage des marges sur le diagramme - Contournement
1
2 3
4
5
6
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 26
MS Project Planification
Affichage des marges sur le diagramme - Contournement
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 27
MS Project Planification
Affichage des marges sur le diagramme - Contournement
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 28
MS Project Planification
Affichage des marges sur le diagramme - Contournement
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 29
MS Project Planification
Affichage des marges sur le diagramme - Contournement
Pratique
Copier le projet construction_usine_06 en
construction_usine_07
Crer un nouvel affichage Marge-totale
comportant une nouvelle barre matrialisant la marge
totale (couleur vert clair)
de la fin de la tche, la valeur de la marge totale
placer une bute de fin lextrmit droite de la barre, une
toile lextrmit gauche
Faire afficher, droite de la barre, le nombre de jours
avec affichage de la table Prvisions
Rendre cet affichage utilisable par tout projet
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 30
MS Project Planification ressources
Planification des tches
ordre des tches
dure des tches
Comment raliser ces tches ?
laide de ressources
hommes
quipements
matires
les ressources sont affectes aux tches (1
re
tape)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 31
MS Project Affectation ressources
Les ressources sont affectes aux tches
de manire uniforme (la charge est rpartie
uniformment pendant la dure de la tche)
de manire variable (la charge est variable
selon les jours)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 32
MS Project Affectation ressources
Affectations uniformes
Les types de tches
Capacit fixe
Dure fixe
Travail fixe
Tche pilote par leffort
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 33
MS Project Affectation ressources
Dfinitions
Dure laps de temps pendant lequel se
droule la tche
Unit daffectation ou capacit nombre de
ressources affectes une tche
Travail = Unit daffectation x dure
Travail ou charge
Exemple : tche ncessitant 2 personnes
pendant 2 jours travail de 28h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 34
MS Project Affectation ressources
Prvisions pilotes par leffort
la dure de la tche varie
la valeur de travail reste constante
quelque soit la modification que lon fait subir au
nombre de ressources (units)
Prvisions NON pilotes par leffort
le changement daffectation de ressources ne
modifie pas la dure de la tche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 35
MS Project Affectation ressources
Lquation de base de Project entre 3 variables :
Travail = Unit daffectation x dure
Travail nexiste que sil y a eu affectation de
ressource !
Que se passe-t-il si une des variables change ?
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 36
MS Project Affectation ressources
Affectation dune ressource (M1)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 37
Affectation de 5 units de la
ressource Maon
MS Project Affectation ressources
Affectation dune ressource (M1)
25 j x 5 u x 7 h 875 h
875 h x 26 22 750
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 38
MS Project Affectation ressources
Affectation dune ressource (M1)
Avril 2011 665 h
Mai 2011 210 h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 39
MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M1) une par une
Affectation de 1 unit des ressources
Maon , Menuisier , Peintre
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 40
MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M1G)
Affectation de 1 unit des ressources
Maon , Menuisier , Peintre
Ctrl
Uniquement, si mme nombre dunits
Pas de nombre dunit spcifi 1
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 41
MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M1G)
Affectation de 1 unit des ressources
Maon , Menuisier , Peintre
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 42
MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M2)
1
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 43
MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M2)
1
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 44
MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3a)
1
2
2
A
B
Affichage combin Entre des tches :
Diagramme de Gantt
Formulaire de tche
A
B
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 45
MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3b)
1
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 46
MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3b)
Si ajout ressource
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 47
MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3b)
++ Pratique, prsence de
tous les paramtres
Entre des tches M3b
++ Pratique, prsence de
tous les paramtres
Entre des tches M3a
+ Pratique, mais attention
au type de tche
Informations sur la
tche
M2
- Peu pratique, mais
permet affich. graphes
Affecter les ressources M1G
- Peu pratique, mais
permet affich. graphes
Affecter les ressources M1
APPREC. COMMENTAIRES MODE DE SAISIE TYPE
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 48
MS Project Affectation ressources
Utilisation dun projet exemple_cma_02
Calendrier CMA
Une tche Prototype , dure initiale 2 jours
2 ressources :
concepteur
assistant
Exemples daffectation
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 49
MS Project Affectation ressources
Exemples daffectation
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 50
MS Project Affectation ressources
Exemples daffectation
1
2
3
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 51
MS Project Affectation ressources
Exemples daffectation
Passage la tche
suivante
1. Affichage du nom de la ressource et du nombre dunits
2. Travail a t calcul : 2 Concepteurs x 2 jours x 7 heures
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 52
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 53
MS Project Affectation ressources
Cration dun projet exemple_cma_02
Utiliser le calendrier CMA
Cration dune tche Prototype , dure
initiale 2 jours
2 ressources (capacit maxi 1) :
concepteur
assistant
Ajouter dans table entre colonne Travail
Pratique (1)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 54
MS Project Affectation ressources
Effectuer laffectation suivante :
type tche capacit fixe -2 units Concepteur
modifier la dure de 2 jours 1 jour
noter la modification obtenue
Effectuer laffectation suivante :
type tche dure fixe -2 units Concepteur
modifier la dure de 2 jours 1 jour
noter la modification obtenue
Effectuer laffectation suivante :
type tche travail fixe -2 units Concepteur
modifier la dure de 2 jours 1 jour
noter la modification obtenue
Pratique (2)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 55
MS Project Affectation ressources
Effectuer laffectation suivante :
type tche capacit fixe -2 units Concepteur
modifier les units de 2 units 1 unit
noter la modification obtenue
Effectuer laffectation suivante :
type tche dure fixe -2 units Concepteur
modifier les units de 2 units 1 unit
noter la modification obtenue
Effectuer laffectation suivante :
type tche travail fixe -2 units Concepteur
modifier les units de 2 units 1 unit
noter la modification obtenue
Pratique (3)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 56
MS Project Affectation ressources
Effectuer laffectation suivante :
type tche capacit fixe -2 units Concepteur
modifier le travail de 28h 14h
noter la modification obtenue
Effectuer laffectation suivante :
type tche dure fixe -2 units Concepteur
modifier le travail de 28h 14h
noter la modification obtenue
Effectuer laffectation suivante :
type tche travail fixe -2 units Concepteur
modifier le travail de 28h 14h
noter la modification obtenue
Pratique (4)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 57
MS Project Affectation ressources
Reconstituer le tableau :
Pratique (5)
Travail fixe
Capacit fixe
Dure fixe
Travail Units Dure
Modification effectue sur
Type de tche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 58
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : capacit fixe
Modification de la dure : 2 jours 1 jour
Le travail est modifi : 28 heures 14 heures
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 59
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : dure fixe
Modification de la dure : 2 jours 1 jour
Le travail est modifi : 28 heures 14 heures
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 60
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : travail fixe
Modification de la dure : 2 jours 1 jour
Le nombre dunits affectes : 2 units 4 units
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 61
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : capacit fixe
Modification du nombre dunits : 2 units 1 unit
La dure est modifie : 2 jours 4 jours
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 62
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : dure fixe
Modification du nombre dunits : 2 units 1 unit
Le travail est modifi : 28 heures 14 heures
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 63
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : travail fixe
Modification du nombre dunits : 2 units 1 unit
La dure est modifie : 2 jours 4 jours
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 64
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : capacit fixe
Modification du travail : 28 heures 14 heures
La dure est modifie : 2 jours 1 jour
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 65
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : dure fixe
Modification du travail : 28 heures 14 heures
Le nombre dunits est modifi : 2 units 1 unit
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 66
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : travail fixe
Modification du travail : 28 heures 14 heures
La dure est modifie : 2 jours 1 jour
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 67
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : Synthse
Dure Dure Travail Capacit fixe
Dure Dure Units Travail fixe
Units Travail Travail Dure fixe
Travail Units Dure
Modification effectue sur Type
de tche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 68
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : Synthse
Dure Dure Units Travail fixe
Dure Dure Travail Capacit fixe
Units Travail Travail Dure fixe
Travail Units Dure
Modification effectue sur Type
de tche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 69
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : Synthse
si D U
si U D
si T D
si D T
si T U
si U T
si T D
si C D
si D T
=DxU
=T/D
=T/U
Travail fixe
Capacit fixe
Dure fixe
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 70
MS Project Affectation ressources
Impact de tche pilote par leffort OUI
Ajout de la ressource
Assistant
La dure est raccourcie : 28 h / 3 units 9,33 h 1,33 j
Capacit fixe
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 71
MS Project Affectation ressources
Impact de tche pilote par leffort NON
La dure est reste fixe : 2 jours
Le travail est pass : 2 jours x 7 heures x 3 units 42 h
Capacit fixe
Ajout de la ressource
Assistant
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 72
MS Project Affectation ressources
Impact de tche pilote par leffort OUI
La dure est reste fixe : 2 jours
Le travail est rest : 28h Les units sont 1,33 et 0,67
Ajout de la ressource
Assistant
Dure fixe
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 73
MS Project Affectation ressources
Impact de tche pilote par leffort NON
La dure est reste fixe : 2 jours
Le travail est pass : 2 jours x 7 heures x 3 units 42 h
Dure fixe
Ajout de la ressource
Assistant
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 74
MS Project Affectation ressources
Graphiques associs laffectation des ressources
1
1 Slection 1 ou plusieurs ressources
2 Clic sur Graphiques
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 75
MS Project Affectation ressources
Graphiques associs laffectation des ressources
Graphe Travail
Ressources slectionnes
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 76
MS Project Affectation ressources
Graphiques associs laffectation des ressources
Graphe Affectation
2 ressources slectionnes
1 seule tche prsente
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 77
MS Project Affectation ressources
Graphiques associs laffectation des ressources
Graphe Affectation
2 ressources slectionnes
2 tches slectionnes
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 78
MS Project Affectation ressources
Graphiques associs laffectation des ressources
Graphe Affectation
2 ressources slectionnes
1 tche slectionne
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 79
MS Project Affectation ressources
Graphiques associs laffectation des ressources
Graphe Disponibilit
2 ressources slectionnes
(1 assistant)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 80
MS Project Affectation ressources
Graphiques associs laffectation des ressources
0,5 unit assistant
Graphe Disponibilit
2 ressources slectionnes
(1/2 assistant)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 81
MS Project Affectation ressources
Influence de Tche pilote par leffort sur la
tche Prototype :
Type de tche : Capacit fixe + Pilote par leffort
Affecter 1 unit de ressource Assistant
Relever la modification survenue (Dure)
Type de tche : Capacit fixe + Pilote par leffort
Affecter 1 unit de ressource Assistant
Relever la modification survenue (Travail)
Examiner les graphiques associs aux affectations
Remplacer 1 Assistant par 0,5 assistant
Examiner les graphiques associs aux affectations
Pratique (7)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 82
MS Project Affectation ressources
Pratique
Dans le projet Construction_usine_06 , affecter
aux tches les ressources :
Terrassement - 5 Maons (M1)
Finition - 1 Maon , 1 Menuisier - 1
Peintre - (M2)
Instal. machines - (M3a)
2 Electriciens
1 Tuyauteur
1 Peintre mi-temps
le Chef de chantier quart-temps
Finition - ajouter 1 Electricien - (M3b)
Pour chaque tche, vrifier le travail
Pour chaque ressource, afficher le graphe
M1 Affecter les ressources
M2 Informations sur la tche
M3a Entre des tches
M3b Formulaire tche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 83
MS Project Cours N 7
1 Entits de base
affichages
tables
filtres
groupes
2 Planification des ressources
Dfinitions
Types de tche
Pilote ou non par leffort
Affectation de ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 84
MS Project Cours N 7
FIN DU COURS N 7
1 Sauvegarder les projets
2 Arrter les postes
3 Cours N 8 le lundi 7 mai 2012