ADMINISTRACION

1. Qu es la administracin?
Es el manejo eficiente y eficaz de los recursos de una organizacin para alcanzar
sus objetivos y / o metas con esfuerzo y
trabajo en equipo.

Manejo:
Es tener el control de algo.
Poder:
Es la capacidad de mandar y hacerse obedecer.
Lder:
Persona a la que un grupo sigue reconocindola como jefe u
orientadora.
Eficaz:
Es aquella persona que alcanza sus objetivos. Ejemplo: acabo mi carrera en 5
aos.

Eficiente:
Es aquella persona que alcanza sus objetivos con el menor tiempo, dinero y
esfuerzo. Ejemplo: acabo mi carrera en 4 aos.

Recursos:
Los recursos que constituyen una empresa son:
Recursos humanos:
Son el elemento mas importante de una empresa y mas complejo de
manejar, porque las necesidades de una persona son distintas a otras y
la manera de satisfacerla son tambin distintas.
Recursos financieros:
Uno de los recursos financieros es el dinero que no es muy necesario.
Recursos tecnolgicos:
La tecnologa en una empresa es muy necesaria para estar a la
vanguardia.
Recursos materiales:
Son los diferentes activos fijos de una organizacin, empresa e
institucin.

Objetivo:
Es algo que la empresa quiere alcanzar, los objetivos tienen que ser medibles
(tiempo en el que se alcanzan) y alcanzables.

Esfuerzo:
Significa dejar de hacer las cosas que nos gustan para cumplir con nuestro
deber es decir hay que tener constancia.

Trabajar en equipo:
Es trabajar en forma conjunta, aceptar las diferencias de los dems, llevar al
grupo a una misma direccin, unificar esfuerzos, involucrar objetivos, romper
con el individualismo.

Trabajar bajo presin:
Es trabajar con el ritmo necesario para realizar los objetivos. en la empresa las
presiones las da el ambiente.




PRINCIPIOS DE LA
ADMINISTRACIN SEGN FAYOL

Los principios son una verdad irrefutable, es decir se defienden solos, nadie los maneja.

1) Divisin del trabajo:
Existe la divisin del trabajo en una empresa para que haya administracin, ya
que si la empresa se encuentra con una sola persona no existira administracin
porque ninguna persona puede hacer solo todo el trabajo. Se da la divisin del
trabajo para simplificar esfuerzos, para mayor especializacin, en general para
alcanzar un objetivo.

2) Autoridad:
Es la capacidad de mandar y hacerse obedecer. Aquella persona que tiene
autoridad tiene poder y el poder se lo delega es decir se lo dan, por ello la
autoridad se delega y la responsabilidad se asume.

3) Disciplina:
Es el cumplimiento de las normas.

4) Unidad de mando:
Quiere decir que el empleado tiene un solo jefe, en ningn momento tiene dos.
Recibe una sola orden.

5) Unidad de direccin:
Es tener un solo objetivo, ya que la empresa en su conjunto van por un mismo
objetivo.

6) Subordinacin del inters individual al bien comn:
En una empresa lo que prima es el bien comn es decir no existe individualismo.

7) Remuneracin:
Es el pago en especie o dinero al esfuerzo fsico e intelectual.

8) Centralizacin:
Se refiere al grado hasta el cual los empleados se involucran en la toma de
decisiones.

9) Jerarqua o cadena escalar:
Es decir la empresa tiene niveles jerrquicamente ubicados.

10) Orden:
Quiere decir que cada cosa debe estar en su lugar de acuerdo a lo que le hayan
asignado.

11) Equidad:
Es la igualdad, justicia manejo equilibrado que una empresa tiene que tener para
su mejor funcionamiento.

12) Estabilidad del personal en su trabajo:
La estabilidad es sinnimo de progreso por eso el empleado tiene que
mantenerse estable en su puesto de trabajo.

13) Iniciativa:
Es la creatividad, emprendimiento, hacer cosas diferentes, ponerle algo especial
a lo que uno hace es decir cambiar los esquemas.

14) Espritu de grupo:
Es la armona y unin que un personal debe tener para alcanzar sus objetivos de una
forma mas fcil.

Ejemplo:
Empresa: La Tuca



















SISTEMA


Concepto:
El sistema es un conjunto de partes interdependientes e interrelacionados entre si
que forman un todo ordenado para alcanzar un y / o un objetivo.

Empresa: X
Gerente General
Gerente Comercial Gerente Financiero Gerente de Produccin
Jefe Jefe Jefe Jefe
Jefe Jefe












Tipos de orden:
El orden Fsico:
Es el orden en la estructura del lugar, es decir el orden material.
El orden Administrativo:
Se habla de los manuales, funciones, organigramas, es como la
organizacin de la empresa.

Morfognesis:
Es la capacidad que la empresa tiene para modificar su estructura.

Homeostasis:
Es la capacidad que tienen los sistemas para encontrar su equilibrio, en una
empresa se debe equilibrar los ingresos y
los gastos.

Parmetros de los sistemas:
Ambiente: Es el lugar natural.
Ingreso: Es la introduccin de la materia.
Proceso: Es el momento donde al producto se le da un valor agregado.
Salida: Es cuando el producto sale terminado.
Ambiente: En este caso el ambiente es el mercado.
Retroalimentacin: Es la informacin de cmo se encuentra el producto es
decir si es bueno o malo.





Ambiente Ambiente




Diferencia entre suprasistema, sistema y subsistema:
o Suprasistema:
Es aquel que esta formado por muchos sistemas.
o Sistema:
Es el conjunto de partes interdependientes e interrelacionadas entre si que
forman un todo ordenado para alcanzar un
Gerente general
G.
Financiero
G. Comercial G. Produccin
Retroalimentacin
ingreso Proceso Salida
fin y /o un objetivo.
o Subsistema:
Es un conjunto de sistemas dentro de un sistema.
Ejemplo: la U.A.G.R.M. es un suprasistema, las carreras (administracin,
economa, financiera, comercial) son
Sistemas y las materias son subsistemas.
Todo suprasistema, sistema y subsistema tiene una entrada, proceso, salida,
retroalimentacin y ambiente.

Clases de sistemas en cuanto a su naturaleza:
o Sistema abierto:
Son aquellos sistemas donde el medio ambiente externo interviene en su
funcionamiento.
o Sistema cerrado:
Son aquellos sistemas en donde el medio ambiente externo no interviene en su
funcionamiento.