SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS

ESTUDIANTES


















ARMENIA, FEBRERO 1 DE 2014




Sistema Institucional de Evaluacin de los estudiantes - 2




PRESENTACIN



El Ministerio de Educacin Nacional, a travs del Decreto 1290 de 2009, reglament la evaluacin del aprendizaje y
promocin de los estudiantes de los niveles de educacin bsica y media y, en el artculo 10, le asigna a las
instituciones educativas la responsabilidad de definir, adoptar y divulgar el sistema institucional de evaluacin de
los estudiantes e incorporarlo al Proyecto Educativo Institucional, PEI.

A su vez, en el artculo 4 del decreto 1290 de 2009, se establece la definicin del sistema institucional de evaluacin
de los estudiantes y los aspectos o componentes que debe contener.

Este documento contiene el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes, S.I.E.E., como concrecin de los
componentes establecidos en el artculo 4 del decreto 1290 de 2009, entendiendo que el proceso de evaluacin de
los aprendizajes hace parte del plan de estudios que a su vez es un componente del Proyecto Educativo
Institucional, P.E.I. en el marco de una institucin educativa, inclusiva e integrada.

Cada una de las normas, instancias, procesos, procedimientos e instrumentos aqu consignados guarda coherencia
con las premisas fundamentales del P.E.I., en proceso de reconstruccin y estn argumentadas por los lineamientos
establecidos desde la ley 115 de 1994 y dems normas legales reglamentarias, proporcionando a la comunidad
educativa los principios generales que orientan los derechos y deberes que se deben asumir para alcanzar el perfil
del estudiante que se quiere lograr.

El sistema institucional de evaluacin como tal, estar en un proceso de construccin y revisin permanente, no
tiene carcter definitivo y se ajusta a los cambios que se generen en la reconstruccin del P.E.I.
























Sistema Institucional de Evaluacin de los estudiantes - 3

CONTENIDO
Pagina
PRIMERA PARTE: REFERENTES JURDICOS Y CONCEPTUALES DEL SIEE

1. JUSTIFICACIN

2. MARCO JURDICO

3. MARCO CONCEPTUAL


SEGUNDA PARTE: SISTEMA DE EVALUACIN INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES
DEL COLEGIO JORGE ISAACS

Artculo No. 1 Criterios De Evaluacin.

Artculo No. 2 La Escala De Valoracin Institucional y su Equivalencia
Con La Escala Nacional.

Artculo No. 3 Criterios De Promocin Por niveles.

Artculo No. 4 Criterios Para La Promocin Y Graduacin
De Bachilleres.

Artculo No. 5 La Periodicidad De Entrega De Informes
A Los Padres De Familia.

Articulo No. 6 Estructura De Los Informes Acadmicos.

Artculo No. 7 Los Procesos De Autoevaluacin De Los Estudiantes.

Artculo No. 8 Comisin de Evaluacin y Promocin Por niveles.

Artculo No. 9 Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los
Desempeos de los estudiantes durante el ao escolar.

Artculo No. 10 Promocin anticipada de grado.

Artculo No.11 El debido proceso: Instancias, procedimientos y
Mecanismos de atencin y resolucin de reclamos.

Artculo No.12 Acciones para garantizar que los directivos y docentes del
Colegio Jorge Isaacs cumplan con los procesos evaluativos.

Artculo No. 13 Criterios de Admisin.

Artculo No. 14 Criterios de Permanencia.

Artculo No. 15 Mecanismos De Participacin De La Comunidad Educativa




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PRIMERA PARTE:


REFERENTES JURDICOS
Y
CONCEPTUALES
DEL SIEE

















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1. JUSTIFICACIN




El sistema institucional de evaluacin, S.I.E.E. concreta las normas, instancias, procesos, procedimientos e
instrumentos requeridos para hacer realidad los propsitos de la evaluacin institucional de los estudiantes
planteados en el artculo 3 del decreto 1290 de 2009, como una estrategia para alcanzar la calidad de los
aprendizajes de los estudiantes y por ende, aportar informacin para el ajuste e implementacin del plan de
Mejoramiento Institucional en el marco de una institucin inclusiva e integradora.

El S.I.E.E. asume la intencionalidad de la evaluacin formativa cuyos principales rasgos para los niveles de bsica y
media se caracterizan porque es una evaluacin motivadora, orientadora, nunca sancionatoria; utiliza diferentes
tcnicas de evaluacin para emitir juicios y valoraciones contextualizadas; est centrada en la forma como el
estudiante aprende, sin descuidar la calidad de lo que aprende; es transparente, continua y procesual y convoca de
manera responsable a todas las partes en un sentido democrtico fomentando la autoevaluacin y coevaluacin
entre ellas.

En ese sentido, la evaluacin formativa que promueve el S.I.E. debe ser entendida como un proceso donde todos
aprenden constituyndose en una oportunidad inmejorable para que docentes y estudiantes participen y
reaccionen ante las decisiones que se adoptan y los afectan, de manera tica y responsable. Esta evaluacin,
permite que los estudiantes pongan en prctica sus conocimientos, defiendan sus ideas, expongan sus razones,
saberes, dudas e inseguridad con la intencin de superarlas.
























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2. FUNDAMENTACIN LEGAL



En conformidad con el artculo 67 de la Constitucin Poltica se establecen los lineamientos para organizar el
Sistema Nacional de Evaluacin en el artculo 80 de la ley 115 de 1994.

El artculo 79 de la ley 115 de 1994, determina que en los establecimientos educativos al elaborar el plan de
estudios se debe establecer entre otros aspectos los criterios de evaluacin.

El artculo 148 de la ley 115 de 1994, establece como funcin del Ministerio de Educacin Nacional la de fijar los
criterios para evaluar el rendimiento escolar de los estudiantes para promocin a niveles superiores.

El artculo 5 de la ley 715 de 2001, en los literales 5.5 y 5.6, se determina que al Ministerio de Educacin Nacional, le
corresponde establecer las normas tcnicas curriculares y pedaggicas para los niveles de preescolar, bsica y
media, sin perjuicio de la autonoma escolar que tienen los establecimientos educativos, de la especificidad de tipo
regional y de definir, disear y establecer instrumentos y mecanismos para el mejoramiento de la calidad de la
educacin.

La Ley 1098 de 2006, por la cual se expide el Cdigo de la Infancia y la Adolescencia en los artculos 41, 42 y 43
define obligaciones del Estado y de los establecimientos educativos a tener en cuenta en relacin con la atencin
de los nios y adolescentes.

El decreto 1290 de 2009, por el cual se reglamenta la evaluacin del aprendizaje de los estudiantes de los niveles de
educacin bsica y media que deben realizar los establecimientos educativos.

En el artculo 11 del decreto 1290 de 2009, se establece como una responsabilidad del establecimiento educativo la
de definir, adoptar y divulgar el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes e incorporarlo al Proyecto
Educativo Institucional, P.E.I.

En el artculo 3 del decreto 1290 de 2009, se enuncian los propsitos de la evaluacin institucional de los
estudiantes.

La evaluacin en el nivel de preescolar est orientada en el artculo 14 del decreto 2247 de 1997


















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3. MARCO CONCEPTUAL



3.1. DEFINICIN DEL SISTEMA DE EVALUACIN

Se entiende por sistema de evaluacin de los estudiantes del Colegio Jorge Isaacs, el conjunto de mecanismos y
procedimientos mediante los cuales la institucin educativa, a travs de sus funcionarios, dependencias y/o
comisiones, concepta, valora y registra el rendimiento acadmico y convivencial de los estudiantes, mediante
criterios previamente establecidos, en cada asignatura y grado, permitiendo al mismo tiempo determinar su
promocin a un grado siguiente y/o establecer mecanismos de mejoramiento y superacin de las dificultades
detectadas.

3.2. CONCEPTO DE EVALUACIN
El trmino evaluacin suele usarse con distintos significados. En cualquiera de las acepciones que se tome, la
evaluacin significa emisin de juicios sobre un asunto determinado e implica un proceso de investigacin. Desde el
punto de vista educativo, la evaluacin es la accin permanente por medio de la cual se busca apreciar, estimar y
emitir juicios sobre los procesos de desarrollo del estudiante o sobre los procesos administrativos o pedaggicos,
as como sus resultados con el fin de elevar y mantener la calidad de los mismos.
Las nuevas apuestas en el campo del conocimiento proponen que la evaluacin educativa tenga nica y
exclusivamente propsitos formativos, es decir, de aprendizaje, para todos los sujetos que intervienen en ella.

Dentro de sus lineamientos generales en trminos de evaluacin, a travs de la comunicacin permanente con el
Consejo Acadmico, se ha fijado a nivel institucional los siguientes parmetros a tener en cuenta:

a. La evaluacin se entiende como aquello que nos permite identificar y verificar los conocimientos, las
habilidades, los objetivos, los desempeos de un estudiante que avanza en un proceso de aprendizaje y
formacin absolutamente claro tanto para el estudiante como, por razones obvias, para el docente. As la
evaluacin se convierte en s misma en una valoracin de la accin enseanza y aprendizaje, lo cual lleva
implcito tanto procesos internos como externos, tales como; la responsabilidad, la autonoma, la motivacin
por aprender, los aciertos, las dificultades, el trabajo en equipo, entre otros.

b. La evaluacin es continua y formativa a la vez. Cuando se dice que la evaluacin es continua se refiere a que
es permanente, de esta manera, lo que se evala debe ser resultado de una accin educativa durante un
determinado tiempo, lo cual lleva en s un proceso. El resultado no puede ser nicamente de un corte en un
momento, debe ser continuo y formativo sin excluirse mutuamente.

c. La evaluacin como estrategia formativa es aquella que se realiza con el propsito de valorar TODO el
proceso, es decir, favorece o mejora constantemente aquello que est fallando: el proceso de aprendizaje de
los estudiantes, la estrategia o metodologa del docente, el material pedaggico que se utiliza al interior de
las clases, la mismas relaciones interpersonales, entre otras. Este tipo de evaluacin pretende responder a la
pregunta de cmo estn aprendiendo y progresando los estudiantes de acuerdo a la obtencin de los
logros que se han propuesto. Slo as se podrn introducir correcciones, aadir acciones alternativas y
reforzar ciertos aspectos que manifiesten debilidad.

d. Somos coherentes con lo planteado en la Ley General de Educacin: Ley 115 de 1994, y, Decreto 1860 de
1994, (Captulo VI, art. 47), Cuando se afirma: en cuanto a la evaluacin ... sus finalidades principales son:
Determinar la obtencin de los logros definidos en el proyecto educativo institucional.
Definir el avance en la adquisicin de los conocimientos.
Estimular el afianzamiento de valores y actitudes.
Favorecer en cada estudiante el desarrollo de sus capacidades y habilidades.
Identificar caractersticas personales, intereses, ritmos y estilos de aprendizaje.

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Contribuir a la identificacin de las limitaciones o dificultades para consolidar los logros del proceso
formativo.
Ofrecer al estudiante oportunidades para aprender del acierto, del error y, en general, de la experiencia

e. La evaluacin es, finalmente, la constatacin de qu proceso se est llevando a cabo y de qu manera se
estn logrando las metas propuestas, y, definitivamente no tiene otra intencin que mejorar la calidad, la
profundidad y el sentido del aprendizaje en la vida escolar.


3.3. CONCEPTOS RELACIONADOS CON LA EVALUACIN

Actitud:
Se refiere a la disposicin que muestra el estudiante para las actividades de clase. Se puede definir de dos
categoras: Positiva: cuando el estudiante demuestra su inters a travs de la participacin significativa de las
actividades propuestas, su responsabilidad en el cumplimiento, su puntualidad en sus compromisos y la bsqueda
permanente de la calidad en general en sus distintos desempeos en el rea. Negativa: cuando el estudiante se
muestra desinteresado en las actividades del rea y lo demuestra en su falta de participacin, responsabilidad,
puntualidad o baja calidad de sus desempeos escolares.

Actividades:
Existe una gran variedad de actividades de aprendizaje para garantizar el logro de los objetivos. Entre las ms
usuales se encuentran: observacin y anlisis de hechos, planteamiento y solucin de problemas, diseo y
desarrollo de experimentos, las exposiciones, la lectura, la representacin del conocimiento, el diseo y desarrollo
de ejercicios, el estudio de casos, el juego de roles y los juegos didcticos, entre otros.

Competencias:
La competencia se puede asumir como el saber hacer y saber actuar entendiendo lo que se hace, comprendiendo
como se acta, asumiendo de manera responsable las implicaciones y consecuencias de las acciones realizadas y
transformando los contextos a favor del bienestar humano.

Comunidad educativa:
En concordancia con el artculo 6 de la ley general de educacin y el artculo 18 del decreto 1860 de 1994, la
comunidad educativa est conformada por las personas que tienen responsabilidades directas en la organizacin,
desarrollo y evaluacin del PEI que se ejecuta en un establecimiento educativo; los estudiantes matriculados, los
padres y madres o acudientes, los docentes que laboran all, los directivos docentes y administradores escolares
que cumplen funciones directas en la prestacin del servicio educativo y los egresados organizados para participar.
Todos los miembros de la comunidad educativa pueden participar en la direccin del establecimiento educativo y
opinar a travs de sus representantes en los diferentes rganos del gobierno escolar, usando los medios y
procedimientos definidos para cada caso.

Contenidos:
Los contenidos obedecen al qu se aprende dentro de un campo especfico del conocimiento; en este caso, un rea
o asignatura. Los contenidos estn inmersos en la estructura conceptual del rea, pero se hace necesario
planificarlos para establecer secuencias que permitan estudiarlos a travs del tiempo.


Criterio:
Es un referente valorativo que establece el tipo y el grado de aprendizaje que se espera que los estudiantes hayan
alcanzado con respecto a las capacidades expresadas en los logros y los indicadores de logro, y deben estar
construidos en trminos de lo que se espera que el estudiante realice para obtener un logro. Los criterios se

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expresan a travs de parmetros de evaluacin, los cuales son cdigos o trminos que sealan los momentos del
proceso, haciendo uso de expresiones lingsticas claras para determinar categricamente el grado de desarrollo
del estudiante. El parmetro es el dato mediante el cual se expresa el estado acadmico de un estudiante en cada
rea y en cada uno de los periodos acadmicos establecidos por la institucin.

Desempeo bsico:
Se entiende como la superacin de los desempeos necesarios en relacin con las reas obligatorias y
fundamentales, teniendo como referente los estndares bsicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el
Ministerio de Educacin Nacional y lo establecido en el P.E.I. El desempeo bajo se entiende como la no superacin
de los mismos de conformidad con el artculo 5 del decreto 1290 de 2009.

Escala de valoracin:
Es la escala definida y adoptada por los establecimientos educativos para valorar los desempeos de los estudiantes
en su sistema de evaluacin. Para facilitar la movilidad de los estudiantes entre establecimientos educativos cada
institucin educativa deber expresar su equivalencia con la escala de valoracin nacional establecida en el artculo
5 del decreto 1290 de 2009.

Estndar:
Es un criterio claro y pblico que permite juzgar si un estudiante o una institucin cumplen con unas expectativas
comunes de calidad.

Estndares bsicos de competencias:
Se entienden como el parmetro de lo que los estudiantes deben saber y saber hacer para lograr el nivel de calidad
esperado en cada uno de los niveles educativos. Son el criterio contra el cual es posible establecer en qu medida
se cumplen los objetivos del sistema educativo y si las instituciones alcanzan los resultados que se esperan de ellas.

Indicador:
Es una seal, un instrumento de estimacin, un criterio, requisito o norma que sire para identificar y valorar la
bondad de una accin. El indicador ayuda a ver qu tan cercano o distante se est del logro (el sitio en donde
estamos, con respecto al lugar donde queremos llegar). Los indicadores en su conjunto son el punto de referencia
que se toma para juzgar el estado en que se encuentra el proceso. Son acciones manifiestas del estudiante que
sirven como referencia para determinar el nivel de aprendizaje, con respecto a un logro.

Logro:
Es un dominio, un estado, un desempeo, un avance o un progreso en cualquiera de las dimensiones del hombre, el
logro en este sentido es la satisfaccin de un objetivo o acercamiento al mismo, teniendo en cuenta el proceso a
travs del cual se adquiri. Hace referencia a las metas conceptuales y/o procedimentales establecidas en cada rea
y que hacen parte del proceso acadmico establecido en las mismas para el desarrollo intelectual del estudiante.

Metodologa:
El mtodo hace referencia a la manera general como se organizan las actividades para garantizar el aprendizaje por
parte de los estudiantes. Tambin guarda relacin con el modo de relacin entre el docente y sus estudiantes.
Existen enfoques metodolgicos de orden general como el inductivo, el deductivo, el anlisis, la sntesis, la
teorizacin y la aplicacin. Los lineamientos curriculares del Ministerio de Educacin Nacional proporcionan
enfoques metodolgicos especficos para cada una de las reas.

Planeacin de proyectos:
Dentro de la planeacin curricular, los proyectos pedaggicos son doblemente importantes dado que existen
proyectos obligatorios para la educacin preescolar, bsica y media. Adems, porque las reas tambin se pueden
planear por proyectos. El sentido de los proyectos pedaggicos es generar transformaciones culturales en la

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institucin educativa; esto es, la implementacin permanente de nuevas y mejores formas de actuar y de pensar de
una poblacin especfica; en este caso los estudiantes de un curso, un grado, un ciclo o de toda la institucin
educativa.

Promocin:
Consiste en el avance del estudiante segn sus capacidades y aptitudes personales. La promocin es el avance que
el estudiante va alcanzando en su formacin, evidenciado mediante el proceso de evaluacin. La promocin se va
dando en cada actividad pedaggica, en cada periodo y en cada ao lectivo, de manera continua y de acuerdo con
el ritmo de aprendizaje de cada estudiante, reconociendo as sus diferencias individuales.

Promocin anticipada:
Es la promocin realizada a un estudiante al grado siguiente cuando demuestra un rendimiento superior en el
desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias bsicas del grado que cursa de conformidad
con el artculo 7 del decreto 1290 de 2009.

Ritmo de aprendizaje:
En este aspecto se tiene en cuenta si el estudiante alcanz los logros y/o indicadores propuestos sin registrar
ninguna dificultad o mediante trabajos de acompaamiento y refuerzo. La escala para este aspecto est dividida en
dos tems: Con dificultad: cuando durante el proceso present dificultades en prerrequisitos y habilidades bsicas
necesarias para comprender el logro. Se necesita en este caso mayor mediacin por parte del docente y otras
estrategias complementarias. Sin dificultad: cuando no presenta dificultad para construir y desarrollar el logro
propuesto.

Autoevaluacin:
En esta estrategia cada estudiante evala sus propias acciones, es decir, dado que todos los agentes educativos
involucrados pueden y deben valorar su desempeo, el estudiante tambin puede y debe hacerlo. La
autoevaluacin se utiliza como una estrategia para impulsar la formacin integral, por cuanto mediante ella se logra
aumentar en los estudiantes la autoestima, despertar su sentido de la responsabilidad y afianzar su autonoma. La
autoevaluacin es una estrategia muy conveniente para educar en la responsabilidad y para
aprender a valorar, criticar y reflexionar sobre el propio proceso de enseanza y aprendizaje realizado por el
estudiante.

Coevaluacin:
Esta estrategia complementa la anterior, pues es la evaluacin mutua que hacen los integrantes de un grupo.
Generalmente, est enmarcada por los criterios de la autoevaluacin, o se incluyen algunos otros necesarios para
promover el dialogo, el respeto y la libertad de opinin.

Heteroevaluacin:
Es la evaluacin que hace un estudiante o el docente del desempeo de otros, de manera unilateral. Es la estrategia
usualmente aplicada en el aula para evaluar el rendimiento y desarrollo de los estudiantes.










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SEGUNDA PARTE:



SISTEMA DE EVALUACIN
INSTITUCIONAL
DE LOS ESTUDIANTES
DEL COLEGIO JORGE ISAACS




















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Artculo No. 3 Criterios De Promocin Por Grados y Niveles.
Al finalizar el ao escolar la Comisin de Evaluacin y Promocin por grados y/o niveles se encargar de determinar
cules estudiantes deben repetir o no el ao escolar, atendiendo a las directrices consignadas en la Ley y en el
Manual de Convivencia.

A. Promocin por Grados
1. La Comisin de Evaluacin y Promocin por grados podr determinar que un estudiante es candidato para
repetir el ao cuando se encuentre en algunas de las siguientes situaciones:
a. Estudiantes con evaluacin final con desempeo bajo en tres o ms reas. Algunos casos especiales
podrn ser analizados por la Comisin de Evaluacin y Promocin si y solo si el estudiante presenta un
desempeo bajo en tres reas.
b. Estudiantes que dejen de asistir (sin justificacin) a las actividades programadas de cada materia para un
determinado grado, por periodos que acumulados resulten iguales o superiores al 25% del tiempo total
previsto de asistencia obligatoria correspondiente a la intensidad de cada asignatura durante el ao
escolar.

2. El estudiante aprobar un rea al finalizar el ao escolar, cuando la nota promedio de los cuatro periodos
sea igual o superior a 3,0.
3. Cuando al final del ao lectivo y a pesar de las actividades de Refuerzo y Superacin, el estudiante persiste
con desempeo bajo en una o dos reas, el Comit de Evaluacin y Promocin respectivo determinar la
promocin al grado siguiente y la asignacin de actividades extras de nivelacin, las cuales sern realizadas en
la tercera o cuarta semana del mes de junio.
4. No podrn solicitar actividades especiales de Refuerzo y Superacin los estudiantes que sin justificacin
vlida no se presentaron en las fechas previstas.
5. En el Colegio Jorge Isaacs todas las reas son vlidas para propsitos de evaluacin. El educando ser
promovido al grado siguiente sin mediacin del Comit de Evaluacin y Promocin por grado, cuando el
concepto evaluativo integral emitido por los profesores de las asignaturas, sealen la obtencin de las
metas acadmicas en el plan de Estudios y valoren todas las asignaturas en el rango de entre 3,0 y 5,0
(Desempeo bsico, alto o superior).
6. Culminadas las Actividades Refuerzo y Superacin de fin de Ao, en el mes de Noviembre, los estudiantes
de los grados 1 a 4, 6 a 8, y, 10 que continen con una o dos reas en desempeo bajo, sern
promovidos al grado siguiente, con el previo compromiso de que participarn en las actividades de
Refuerzo y Superacin de las reas pendientes en el ao siguiente (cuando el Consejo Acadmico lo
establezca segn el cronograma de actividades para ese ao). De este proceso ser notificado, el padre de
familia o acudiente y el estudiante, firmando las respectivas actas para tal fin.
7. Para los ciclos III y V del programa CLEI, los estudiantes slo podrn ser promovidos con hasta con un rea
pendiente. Para los ciclos IV y VI se aplicarn las mismas pautas de promocin definidas para los grados 9
y 11 respectivamente (Cfr. Promocin por niveles educativos).

B. Promocin por niveles Educativos
8. El Colegio Jorge Isaacs desarrolla tres niveles educativos, as: Pre-escolar (Transicin), Bsica (Primaria: 1
a 5 grados, y, Secundaria: 6 a 9 grados) y Media Vocacional (10 y 11 grado). Para que un estudiante
sea promovido de un nivel al otro deber alcanzar como mnimo un desempeo bsico (3.0), en todas las
reas que integran el nivel correspondiente.

Pargrafo 1: En atencin al decreto 2247 de 1997, todos los estudiantes de Pre-escolar (Transicin) sern
promovidos al grado 1 de la Bsica primaria. Si se detectan dificultades estas debern ser comunicadas a los
padres de familia y/o acudientes peridicamente y de manera especial en la reunin del Quinto Informe (Informe
Final), donde se darn sugerencias y recomendaciones para que el proceso de acompaamiento pedaggico

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familiar e institucional sea eficaz y pertinente.

Pargrafo 2: No se promovern de quinto grado, ni de noveno grado a los estudiantes que tengan reas
pendientes de aprobacin de dicho grado o de los anteriores. Para aquellos estudiantes de grados 5 y 9 que,
tras haber finalizado las actividades de Refuerzo y Superacin de logros de fin de ao, persistan en una y solo
un rea con desempeo bajo, La Comisin de Evaluacin y Promocin respectiva podr definir la promocin de
los mismos.

9. Los numerales 2 a 6 del Literal A, aplican de la misma manera para la promocin por niveles.










































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Artculo No. 4 Criterios Para La Promocin Y Graduacin De Bachilleres:

1. Los estudiantes de grado undcimo del Colegio Jorge Isaacs obtendrn su grado de Bachiller Acadmico si
cumplen con los siguientes requisitos:
Estar debidamente matriculado en la Institucin (lo que incluye haber presentado toda la
documentacin exigida para tal fin en la Secretara Acadmica).
Haber obtenido en la totalidad de las reas definidas para el grado 11 un desempeo Bsico, Alto o
Superior en el informe acadmico final.
Cancelacin oportuna por concepto de Derechos de Grado en la Tesorera.
Certificado que acredite el cumplimiento total del Servicio Social obligatorio (Ley 115 de 1994 y
decreto 1860 de 1994),
Encontrarse a Paz y Salvo con todas las dependencias de la institucin. (Diligenciando el formato
establecido para tal fin).
No se podrn graduar estudiantes con reas pendientes por recuperar del mismo grado o de grados
anteriores.

2. Cuando un estudiante de grado undcimo, tras haber realizado el proceso de Superacin de Logros de fin
de ao, persista en el desempeo bajo en una y solo una de las reas, su caso ser remitido a la Comisin
de Evaluacin y Promocin, la cual definir su graduacin para ese ao o la aplazar para el siguiente.

3. Cuando un estudiante de grado undcimo, tras haber realizado el proceso de Superacin de Logros de fin de
ao, persista en el desempeo bajo en dos de las reas, su graduacin quedar aplazada para el ao siguiente.

Pargrafo: Respecto a los numerales 2 y 3, el plazo mximo para superar estas reas pendientes ser el
trmino del primer Periodo acadmico del ao siguiente. En caso de no superar la totalidad de estos logros
pendientes, el Colegio expedir un certificado acadmico con las notas finales obtenidas por el estudiante,
dejando en claro que nuestra Institucin no certifica su condicin de graduado en la Media Vocacional.
4. Cuando un estudiante de grado undcimo, tras haber realizado el proceso de Superacin de Logros de fin
de ao, persista en el desempeo bajo en tres o ms de las reas, no podr obtener el ttulo de bachiller
en ese ao y en su informe acadmico final se expedir la condicin de No promovido.

5. Si el estudiante presenta dificultades a lo largo del ao en el mal Porte de Uniforme, actitudes de irreverencia e
irrespeto a los docentes u otro tipo de comportamientos que atenten contra las normas establecidas en la
Institucin, ser tenido en cuenta como causal para que no pueda desfilar en la Ceremonia de Grado ni para
presentarse a la misma en calidad de asistente, as haya alcanzado la condicin acadmica de graduado. De
tomarse esta decisin, ser notificada a los Padres de familia en la entrega del Cuarto Informe Acadmico.














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Artculo No. 7 Los Procesos De Autoevaluacin De Los Estudiantes.

En todas las reas y para cada periodo acadmico se realizar la autoevaluacin de los estudiantes con una
intencin principalmente formativa, que favorezca la toma de conciencia del proceso de aprendizaje y que le ayude
al estudiante a establecer las dificultades y avances en su desempeo.

La autoevaluacin se produce en el mismo momento que el estudiante corrige su trabajo errneo o cuando propone y
realiza una actividad o tarea concertada con su profesor, para superar un desempeo acadmico bajo.

La autoevaluacin tambin se presenta cuando el estudiante: por iniciativa propia, siguiendo la orientacin de su
profesor o de la comisin de evaluacin y promocin respectiva, reorienta sus procesos y corrige los errores que ha
presentado.

El proceso de autoevaluacin del estudiante se presenta de manera cotidiana y especialmente la semana previa a las
evaluaciones finales de perodo; cuando al dar a conocer el docente los resultados en las diferentes asignaturas, el
estudiante puede controvertir los mismos, presentando las pruebas correspondientes.

Los estudiantes debern llevar una carpeta de evidencias, donde guarden las pruebas escritas, trabajos y dems
estrategias de evaluacin aplicadas y valoradas por sus profesores.

Al final de cada periodo, el estudiante en comn acuerdo con el profesor se autocalificar en la ficha elaborada para
tal fin, con una nota de 2,0 a 5,0 que corresponda con los cuatro desempeos establecidos en la escala de valoracin
institucional, en la que expondr las razones de su autoevaluacin. El docente en comn acuerdo con el estudiante,
fijar esta nota en el formato respectivo y en la casilla de la planilla de notas del periodo correspondiente. En el
formato de autoevaluacin, el estudiante deber firmar frente a la nota asignada. Dicha calificacin se constituye en
una nota ms del periodo.

Corresponde al coordinador verificar el cumplimiento por parte de los docentes de las estrategias de autoevaluacin
en cada rea. As mismo, corresponde al coordinador verificar la aplicacin del formato de autoevaluacin general por
parte de los directores de grupo. Siendo la autoevaluacin una realidad nueva en el proceso evaluativo de la
institucin, su implementacin se realizar de manera progresiva permitiendo la adecuada capacitacin de los
docentes y estudiantes al respecto.



















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Artculo No. 8 Comisin de Evaluacin y Promocin por niveles

1. Siendo coherentes con lo establecido en el decreto 1290 en su Artculo 11, numerales 3, 5 y 8, el Rector
conformar una Comisin de Evaluacin y Promocin as:
Comisin de Evaluacin y Promocin de Bsica Primaria (grados 1 a 5).
Comisin de Bsica Secundaria (grados 6 a 9)
Comisin de Media Vocacional (grados 10 a 11).
Cada una de estas Comisiones estar integrada por:
Rector.
Coordinador(a) Acadmico(a).
Coordinador(a) Disciplinario(a).
Directores de Grupo de los grados que integran la comisin.
Un Docente del grado correspondiente (diferentes a los directores de grupo).
Orientador(a) Escolar.
Un padre de familia (designado por el Consejo de Padres).
Representante de estudiantes ante el Consejo Directivo.
Orientador(a) Espiritual o quien cumpla sus funciones en la Institucin.

PARGRAFO 1:
Para el programa CLEI, se establecer un solo Comit de Evaluacin y Promocin, el cual estar integrado por todos
los docentes que impartan ctedra en esta modalidad en el ao lectivo. Se deber realizar al menos una reunin de
este comit cada semestre.

2. Funciones:
a. Definir, una vez concluidas las actividades de Refuerzo y Superacin de fin de ao, la promocin de los
estudiantes matriculados en la Institucin educativa.
b. La Comisin de Evaluacin y Promocin por niveles se reunir al finalizar cada perodo escolar
inmediatamente despus de terminadas las actividades de Refuerzo y Superacin, para analizar los casos
de estudiantes que hayan presentado en la valoracin final del periodo con una o ms asignaturas en
desempeo bajo y se harn recomendaciones generales o particulares a profesores u otras instancias del
colegio para seguir actividades de refuerzo y superacin.
c. La comisin analizar las condiciones del estudiante y remitir a la instancia que corresponda para citar a
reunin a padres de familia o acudientes junto con el estudiante, con el fin de respetar el debido proceso
estipulado en el Manual de Convivencia y acordar los compromisos por parte de los involucrados.
d. Todas las decisiones, observaciones y recomendaciones de las Comisiones se consignarn en actas y estas
sern la base para posteriormente tomar las decisiones acerca de la promocin de estudiantes.
e. Cuando la insuficiencia acadmica se deba a problemas de ndole disciplinaria y convivencial, la Comisin
evaluar la situacin y establecer un informe sobre el correctivo o la sancin que corresponda;
remitiendo el caso al consejo directivo para sus anlisis.
f. Si en una Comisin de Evaluacin y Promocin Por niveles se reportan estudiantes con dificultades
acadmicas, psicopedaggicas, clnicas, entre otras ; que requieren consultas o evaluaciones externos, se
le dar al padre de familia un tiempo prudencial (fijo) para hacer llegar dichos resultados al Colegio por
intermedio de la orientacin escolar, quien podr sugerir personas o instituciones para tal fin.








Sistema Institucional de Evaluacin de los estudiantes - 17

Artculo No. 9 Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos de los estudiantes durante
el ao escolar.
1. Durante las tres primeras semanas del ao escolar, el docente realizar una valoracin diagnstica para
detectar debilidades y fortalezas de los estudiantes de cada grupo. A partir de los resultados de la mencionada
valoracin, disear su estrategia de trabajo con los estudiantes, debiendo reportar a las coordinaciones los
casos que considere que ameritan una valoracin y acompaamiento de fondo.
2. Cada docente establecer fechas y estrategias que sern llevadas a cabo dentro de un proceso de refuerzo y
superacin y que propenden por el mejoramiento de aquellos estudiantes con desempeo bajo en el
transcurso de un periodo acadmico.
3. Esta actividad es una responsabilidad compartida por el estudiante, los docentes y los padres de familia y/o
acudientes. (Decreto 1860 Art. 49; Decreto 1290 Art. 13 y 15).
4. Cada docente realizar el Plan de mejoramiento individual por rea y grado, que se entrega al estudiante y al
padre de familia y/o acudiente finalizando cada periodo escolar, el cual incluye: los contenidos, la descripcin
de la situacin acadmica del estudiante por medio de indicadores de logro, la estrategia de refuerzo (entrega
de taller previo y/o asesora personalizada) y la presentacin de una prueba escrita o sustentacin.
5. Para los estudiantes con situaciones acadmicas pendientes durante un periodo escolar, es decir desempeos
bajos en alguna(s) rea(s), se tendr un horario de actividades de refuerzo y superacin, despus de la entrega
de informe acadmico (en un lapso de tiempo no mayor a 15 das calendario), en las cuales se debe desarrollar
el plan de mejoramiento descrito en el numeral anterior. De continuar con desempeo bajo en alguna (s)
asignatura (s), el docente podr programar actividades de refuerzo y superacin en el transcurso del ao
escolar, bajo la supervisin de la coordinacin acadmica. El proceso anteriormente descrito deber quedar
sustentado en la ficha de recuperacin (plan de mejoramiento individual).
6. La nota mxima que podr alcanzar un estudiante luego de realizadas las actividades de refuerzo y superacin,
ser 3,5 equivalente a desempeo bsico.
7. Actividades de refuerzo y superacin de fin de ao. Se ofrecern a los estudiantes que, una vez culminados los
cuatro perodos acadmicos, terminen el ao escolar con asignaturas en el nivel de desempeo bajo. Dichas
actividades se desarrollarn durante una semana en la jornada escolar ordinaria.
8. Desde la Coordinacin acadmica, se han creado tres estrategias que se implementarn despus de obtener
los resultados acadmicos de cada periodo a aquellos estudiantes que presenten desempeo bajo en una o
ms reas del currculo establecido. Estas estrategias son tres:
Plan de Mejoramiento Individual: Se implementa esta estrategia a aquellos estudiantes que en sus
resultados de periodo presenten desempeo bajo en un rea del plan de estudios del grado que est
cursando. En ste se registra el rea con dificultad, al igual que los compromisos que conjuntamente padre
y estudiante asumen para mejorar los resultados obtenidos en el siguiente periodo. Su incumplimiento
genera la implementacin de un acta de compromiso acadmico individual.
Acta de Compromiso Acadmico Individual: Se implementa esta estrategia a aquellos estudiantes que en
sus resultados de periodo presenten desempeo bajo en dos o tres reas del plan de estudios del grado
que est cursando. En ste se registra el rea con dificultad, al igual que los compromisos que
conjuntamente padre y estudiante asumen para mejorar los resultados obtenidos en el siguiente periodo.
Su incumplimiento genera la implementacin de una Matrcula Condicional Acadmica Individual.
Matrcula Condicional Acadmica Individual: Se implementa esta estrategia a aquellos estudiantes que en
sus resultados de periodo presenten desempeo bajo en cuatro o ms reas del plan de estudios del grado
que est cursando. En ella se pone en conocimiento de los padres/acudientes y del estudiante la gravedad
de su situacin acadmica. Su incumplimiento no genera la expulsin inmediata del estudiante pero se
adjunta al expediente del mismo para definir su continuidad en la Institucin en el comit de evaluacin y
promocin de fin de ao.

9. A los estudiantes antiguos que continan en la Institucin y son promovidos al grado siguiente con logros
pendientes de aos anteriores, se les har firmar un acta de compromiso acadmico en la cual se
comprometen a nivelar estos logros en la semana establecida por la Institucin para tal fin. Este mismo criterio

Sistema Institucional de Evaluacin de los estudiantes - 18

se podr aplicar a estudiantes que ingresen a la Institucin con logros pendientes de aos anteriores o con un
rendimiento acadmico bsico en el ao anterior.

10. La Matrcula Condicional Acadmica se podr implementar a estudiantes que ingresen a la Institucin por
primera vez en situacin de repitencia de grado. Para lo anterior, el coordinador, en el proceso de admisin,
deber analizar muy bien las causas de la prdida del ao y, dependiendo de estas, implementar o no esta
estrategia como condicin al estudiante y a su padre/acudiente para el ingreso a la Institucin.

11. Nivelacin de logros pendientes de aos anteriores: Esta estrategia se implementar a partir del ao
lectivo 2014 en nuestra Institucin. Estar orientada a todos aquellos estudiantes de la Bsica primaria,
secundaria y media Vocacional que habiendo sido promovidos al grado siguiente, an presenten logros
pendientes del(los) grado(s) anterior(es). Se realizar a mitad de ao (una vez finalizadas las evaluaciones
finales del 2 periodo acadmico), con una duracin de 4 a 5 das y una intensidad horaria de 90 minutos para
cada grado y asignatura. La asistencia a estas sesiones es obligatoria para los estudiantes que tengan uno o
ms logros pendientes de aos anteriores.
Quienes no se presenten a estas actividades no podrn ser promovidos a los grados 6, 10 ni obtener la
graduacin del bachillerato hasta que no nivelen estos aspectos pendientes. Los docentes no tendrn la
obligacin de implementar actividades de refuerzo y superacin de logros de aos anteriores en la semana de
refuerzo de fin de ao.
Criterios de aprobacin:
Para la aprobacin de estos logros pendientes se tendrn en cuenta los siguientes aspectos:
Asistencia a la totalidad de las sesiones a la hora indicada y con el uniforme respectivo.
Cumplimiento con la totalidad de actividades valorativas propuestas por el docente (talleres, exposiciones,
consultas, quizes, trabajos escritos, toma de apuntes, trabajo en clase).
Buen desempeo acadmico y actitudinal durante la semana de nivelacin.
Presentacin de la evaluacin final de nivelacin (quien no asista a la misma, tendr una valoracin de 0,0 y
reprobar, automticamente, dicha nivelacin).
Todos estos aspectos sern consignados por el docente en la ficha de recuperacin y en la planilla de
control de asistencia y uniformes.
El trabajo en clase, las actividades realizadas y la disposicin acadmica y actitudinal del estudiante en las
sesiones tendr un valor del 50% sobre la nota final. Por su parte, la evaluacin final tendr un valor del
50% restante.

12. Obligacin especial del padre de familia o acudiente: El padre o acudiente una vez enterado a travs de
cualquier medio (citacin escrita, llamada telefnica, correo electrnico, entre otros), sobre el desempeo bajo
del estudiante, deber presentarse inmediatamente ante el director de grupo para definir y seguir el plan de
mejoramiento acadmico individual sin esperarse hasta final del ao. La Comisin de Evaluacin y Promocin
respectiva revisar el cumplimiento de los compromisos inscritos entre los padres de familia y/o acudientes y
el colegio. El eventual incumplimiento ser causal para estudiar la permanencia del estudiante en la
institucin, sin perjuicio del derecho al debido proceso. (Decreto 1860 Art. 49; Decreto 1290 Art. 13 y 15).












Sistema Institucional de Evaluacin de los estudiantes - 19

Artculo No. 10 Promocin anticipada de grado:
1. La promocin anticipada de grado es prevista en los siguientes casos:
Casos Excepcionales o por Fuerza Mayor: Se aplica para estudiantes desde el grado primero (1) hasta
grado undcimo (11), que despus de haber cursado el 75% del grado escolar, soliciten la promocin
anticipada del grado en curso al Consejo Acadmico, el que a su vez lo aprueba o no, despus de analizar las
circunstancias y comprobar las evidencias de dicha situacin. Para tal fin, al promediar los tres perodos, el
estudiante debe haber obtenido juicios aprobatorios en Niveles de Desempeo Bsico, Alto o Superior.
Promocin Anticipada para Estudiantes Repitentes: Se aplica para aquellos estudiantes que repiten
procesos, excepto los del grado undcimo, teniendo en cuenta resultados parciales en el primer perodo. Para
ello, se debe obtener Nivel de Desempeo Alto o Superior en todas las reas y no presentar dificultades en su
Desempeo Comportamental.
Promocin por Desempeo Superior: Se aplica para aquellos estudiantes que la familia considera que estn
en un nivel superior y pueden ser aptos para presentar las evaluaciones para ser promovidos al grado
siguiente. Esto no aplica para estudiantes del grado undcimo.

2. Los estudiantes del Colegio Jorge Isaacs de la ciudad de Armenia que aspiren a obtener la promocin
anticipada de grado deben reunir el siguiente perfil:
Antigedad mnima de un ao (para el caso de estudiantes repitentes).
Estar legalmente matriculado(a) en la Institucin Educativa.
Desempeo Superior en todas las reas para el primer periodo acadmico del grado en el cual se encuentra
matriculado.
Haber asistido a las semanas de nivelacin, refuerzo y superacin de logros del ao lectivo anterior a la
solicitud (para estudiantes repitentes).
Excelencia disciplinaria en cumplimiento de normas de convivencia (no presentar anotaciones en el Manual
de Convivencia durante el primer periodo acadmico).

3. Procedimiento para estudiantes repitentes:
Presentacin de carta de la familia dirigida al Consejo Acadmico en las cinco primeras semanas del primer
periodo acadmico, dicha carta debe expresar la solicitud de la promocin anticipada para el estudiante.
Una vez cumplido el primer periodo los repitentes no pueden solicitar su promocin anticipada. (Artculo 7,
Decreto 1290 del 6 de abril de 2009).
Revisin, por parte del Consejo Acadmico, verificando que el Nivel de Desempeo del estudiante a la fecha
sea de desempeo Superior (4.75.0) y que no presente dificultades en el Comportamiento, con el fin de
aprobar la solicitud. Este criterio debe mantenerse durante todo el primer periodo acadmico y extenderse
hasta que se expida la Resolucin del Consejo Acadmico, oficializando o no la promocin. De lo contario, el
estudiante no presentar las pruebas de suficiencia y no ser promovido
Respuesta escrita a la familia, por parte de este Consejo, aprobando o no la solicitud y explicando el
proceso a seguir.
Definicin de las reas en las cuales se aplicarn las pruebas de suficiencia escrita (reas de promocin). Las
reas de promocin son las mismas en las que se presenta evaluacin final de periodo (cfr. Criterios de
evaluacin, Nral 13).
Asignacin de un taller o cuestionario para las reas de promocin.
Presentacin de las pruebas de suficiencia por parte del estudiante en la semana de evaluaciones finales
del primer periodo. El estudiante entregar, igualmente, los talleres o cuestionarios asignados para su
estudio. El estudiante debe obtener, como mnimo, un desempeo bsico en la totalidad de las pruebas de
suficiencia. Si no logra desempeo bsico en al menos una de ellas, no podr ser promovido al siguiente
grado.
Reunin del Consejo Acadmico para revisar los casos de promocin y tomar decisiones.
Comunicado dirigido a padres de familia y estudiante notificando la promocin o no del estudiante al grado
siguiente, por medio de Resolucin del Consejo Acadmico.

Sistema Institucional de Evaluacin de los estudiantes - 20

Si la respuesta del Consejo Acadmico es afirmativa, inmediato traslado del estudiante al grado respectivo y
formalizacin de la matrcula para este grado en Secretara Acadmica. En el archivo del estudiante, deber
reposar copia de la Resolucin del Consejo Acadmico.
En el informe acadmico del primer periodo se consignarn las notas obtenidas en el grado anterior
cursado durante el primer periodo acadmico (70% de la nota final), promediada con la nota de la prueba
de suficiencia (30% de la nota final). En las dems reas, esta nota final se obtendr del promedio de las
notas parciales obtenidas durante el primer periodo.

4. Procedimiento para estudiantes con desempeo Superior
Presentacin de carta de la familia dirigida al Consejo Acadmico en las cinco primeras semanas del primer
periodo acadmico, dicha carta debe expresar la solicitud de la promocin anticipada para el estudiante.
Una vez cumplido el primer periodo los repitentes no pueden solicitar su promocin anticipada. (Artculo 7,
Decreto 1290 del 6 de abril de 2009).
Solicitud de un informe descriptivo a los docentes del grado acerca del desempeo acadmico y
convivencial del estudiante.
Aplicacin una prueba psicolgica al estudiante por parte de la Orientacin Escolar, dependencia que debe
reportar al Consejo Acadmico un diagnstico del estudiante. Esta es una prueba fundamental en la
promocin del estudiante.
Revisin, por parte del Consejo Acadmico, verificando que el Nivel de Desempeo del estudiante a la fecha
sea de desempeo Alto (4.0-4.6) y/o Superior (4.75.0) y que no presente dificultades en el
Comportamiento, con el fin de aprobar la solicitud. Este criterio debe mantenerse durante todo el primer
periodo acadmico y extenderse hasta que se expida la Resolucin del Consejo Acadmico, oficializando o
no la promocin. De lo contario, el estudiante no presentar las pruebas de suficiencia y no ser promovido
Respuesta escrita a la familia, por parte de este Consejo, aprobando o no la solicitud y explicando el
proceso a seguir.
Definicin de las reas en las cuales se aplicarn las pruebas de suficiencia escrita (reas de promocin). Las
reas de promocin son las mismas en las que se presenta evaluacin final de periodo (cfr. Criterios de
evaluacin, Nral 13).
Asignacin de un taller o cuestionario para las reas de promocin.
Presentacin de las pruebas de suficiencia por parte del estudiante en la semana de evaluaciones finales
del primer periodo. El estudiante entregar, igualmente, los talleres o cuestionarios asignados para su
estudio. El estudiante debe obtener, como mnimo, un desempeo bsico en la totalidad de las pruebas de
suficiencia. Si no logra desempeo bsico en al menos una de ellas, no podr ser promovido al siguiente
grado.
Reunin del Consejo Acadmico para revisar los casos de promocin y tomar decisiones.
Comunicado dirigido a padres de familia y estudiante notificando la promocin o no del estudiante al grado
siguiente, por medio de Resolucin del Consejo Acadmico.
Si la respuesta del Consejo Acadmico es afirmativa, inmediato traslado del estudiante al grado respectivo y
formalizacin de la matrcula para este grado en Secretara Acadmica. En el archivo del estudiante, deber
reposar copia de la Resolucin del Consejo Acadmico.
En el informe acadmico del primer periodo se consignarn las notas obtenidas en el grado anterior
cursado durante el primer periodo acadmico (70% de la nota final), promediada con la nota de la prueba
de suficiencia (30% de la nota final). En las dems reas, esta nota final se obtendr del promedio de las
notas parciales obtenidas durante el primer periodo.

5. En caso de no superar los criterios anteriores no es posible su promocin anticipada en nuestra institucin.