Enero10de2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trmites innecesarios existentes regulaciones, procedimientos y trmites innecesarios existentes en la Administracin Pblica. COMIT DIRECTIVO ABRIL 24 DE 2012 COMIT DIRECTIVO ABRIL 24 DE 2012 PrincipiosGenerales ProhibicionesGenerales DisposicionesGenerales TrmitesporSectores OBJETIVOGENERAL ARTICULO 1. OBJETIVO GENERAL. Los trmites, los procedimientos y las regulaciones administrativas tienen por finalidad proteger y garantizar la efectividad de los derechos de las personas naturales y jurdicas ante las efectividad de los derechos de las personas naturales y jurdicas ante las autoridades y facilitar las relaciones de los particulares con estas como usuarias o destinatarias de sus servicios de conformidad con los principios y l i l C i i P l i l l reglas previstos en la Constitucin Poltica y en la ley. En tal virtud, el presente decreto tiene por objeto suprimir o reformar los En tal virtud, el presente decreto tiene por objeto suprimir o reformar los trmites, procedimientos y regulaciones innecesarios existentes en la Administracin Pblica, con el fin de facilitar la actividad de las personas naturales y jurdicas ante las autoridades contribuir a la eficiencia y eficacia naturales y jurdicas ante las autoridades, contribuir a la eficiencia y eficacia de stas y desarrollar los principios constitucionales que la rigen. PrincipiosGenerales Deben utilizar formularios gratuitos para actuaciones en serie. Eliminarse toda complejidad innecesaria y La actuacin administrativa debe ceirse a los postulados de la Las normas de procedimiento administrativo deben ser utilizadas para Moralidad Art.3 Incentivar el uso de las tecnologas de la informacin y las a se toda co p ej dad ecesa a y los requisitos que se exijan a los particulares debern ser racionales y proporcionales a los fines que se persigue p tica y cumplirse con absoluta transparencia en inters comn. agilizar las decisiones. No ms documentos y copias que los Celeridad Art.4 de la informacin y las comunicaciones. proporcionales a los fines que se persigue cumplir con el trmite Las autoridades deben estandarizar los Todas las personas y los servidores pblicos estn y p q estrictamente necesarios, En tal virtud las autoridades debern Economa Art.5 Deben adoptar las decisiones administrativas en el menor tiempo posible Las autoridades deben estandarizar los trmites, estableciendo requisitos similares para trmites similares. servidores pblicos estn obligados a actuar con rectitud, lealtad y honestidad en las En tal virtud, las autoridades debern proceder con austeridad y eficiencia, optimizar el uso del tiempo y de los dems recursos procurando el ms alto nivel de Simplicidad Art.6 tiempo posible. y actuaciones administrativas. recursos, procurando el ms alto nivel de calidad en sus actuaciones. ProhibicionesGenerales DeclaracionesExtrajuicio Se prohbe exigir constancias o certificaciones de documentos que ya No se podr exigir comprobantes de pagos anteriores para aceptar un nuevo pago. Actuacin JudicialPrevia No se podr solicitar una actuacin judicial como requisito previo al trmite No se podr exigir para ningn trmite administrativo. La afirmacin del l h h b l q y reposan en la entidad. (Art. 9) p p p g (Art. 10) DocumentosqueReposan en la Entidad j q p administrativo. (Art. 8) particular se entender hecha bajo la gravedad del juramento. (Art. 7) Comprobacin de Pagos enlaEntidad ComprobacindePagos DisposicionesGenerales Cualquier funcionario podr corregir, Las entidades que presten servicios ErroresTipogrficos Cualquier funcionario podr corregir, de oficio, errores tipogrficos y aritmticos en las peticiones, salvo que el calculo aritmtico sea indispensable pblicos podrn conectarse con las entidades encargadas de expedir certificados de existencia y La oficina de atencin al pblico debe establecer mecanismos de atencin preferencial para nios infantes y Estas peticiones tendrn prelacin sobre las dems peticiones y trmites que PQRsNiosyAdolescentes el calculo aritmtico sea indispensable para definir el fondo del asunto. (Art. 11) representacin legal, lectura que servir de prueba de la existencia del certificado. (Art. 15) preferencial para nios infantes y personas discapacitadas. (Art. 13) adelanta la Entidad.(Art. 12) AtencinespecialaInfantes, Discapacitados,Adultos Mayores y Veteranos de las certificado. (Art. 15) MayoresyVeteranosdelas FuerzasArmadas AccesoaRegistrosPblicos DisposicionesGenerales Los documentos firmados por particulares y que deban obrar en No se requiere la autenticacin de los documentos emitidos por funcionarios Solosepodrexigirlahuellaen14 casosexcepcionales(Art.17): Trmites propios del Sistema General SobrelaHuelladactilar A i i Siempre que se pueda probar habr particulares y que deban obrar en trmites ante autoridades no requieren autenticacin. Se presumir que la firma si corresponde con la pblicos. Solo se podr exigir la autenticacin de TrmitespropiosdelSistemaGeneral deSeguridadSocialenPensiones Trmitesrelacionadosconel Pasaporte y la Cdula de Extranjera Autenticaciones l d d l f Siempre que se pueda probar habr reunin no presencial cuando todos los miembros de la Junta puedan, di t i i i lt que la firma si corresponde con la persona salvo que esta manifieste lo contrario. (Art. 25) p g documentos y fotocopias en los tramites relacionados con el reconocimiento de pensiones (Art 25) PasaporteylaCduladeExtranjera Cesindederechos Otorgamientodepoderes Validezdelasfirmas mediante comunicaciones simultneas o sucesivas, deliberar o decidir. (Art. 32) reconocimiento de pensiones. (Art. 25) Juntasnopresenciales. TrmitesporSectoreseImpacto en la OFB enlaOFB SECTOR ADMINISTRATIVO DEL INTERIOR SECTORADMINISTRATIVODELINTERIOR Oficina Asesora ART.47 Creacindelaventanillanicadepago integradodelosderechosdeautoryconexos.(1 deenerode2013) Jurdica Subdireccin Sinfnica SECTOR ADMINISTRATIVO DE RELACIONES EXTERIORES. SECTORADMINISTRATIVODERELACIONESEXTERIORES. ART. 51 Demostracin del tratamiento a las Oficina Asesora Jurdica ofertas de bienes y servicios colombianos en el exterior. Jurdica Ordenadores del Gasto TrmitesporSectoreseImpacto en la OFB enlaOFB SECTOR ADMINISTRATIVO DE HACIENDA Y CREDITO PBLICO SECTORADMINISTRATIVODEHACIENDAYCREDITOPBLICO Oficina Asesora ART.63 Informacinbsicadeidentificaciny ubicacintributaria. (1deenerode2013) Jurdica Subdireccin Administrativa SECTOR ADMINISTRATIVO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO SECTORADMINISTRATIVODEJUSTICIAYDELDERECHO No trata temas que afecten el funcionamiento de la t orquesta. TrmitesporSectoreseImpacto en la OFB enlaOFB SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA NACIONAL SECTORADMINISTRATIVODEDEFENSANACIONAL ART.93 Supresindelcertificadojudicial. Oficina Asesora Jurdica Subdireccin Administrativa ART.94 Consultaenlneadelosantecedentes j di i l Administrativa SECTOR ADMINISTRATIVO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL judiciales. SECTORADMINISTRATIVODEAGRICULTURAYDESARROLLORURAL No trata temas que afecten el funcionamiento de la t orquesta. TrmitesporSectoreseImpacto en la OFB enlaOFB SECTOR ADMINISTRATIVO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL SECTORADMINISTRATIVODESALUDYPROTECCINSOCIAL ART.119 Acreditacindelosbeneficiariosdeun cotizante,mayoresde10aosymenoresde15que seanestudiantes.(1deenerode2013) Subdireccin Administrativa ART.121 Trmitedereconocimientode i id d li i d t id d Subdireccin incapacidadesylicenciasdematernidady paternidad. Administrativa TrmitesporSectoreseImpacto en la OFB enlaOFB SECTOR ADMINISTRATIVO DEL TRABAJO SECTORADMINISTRATIVODELTRABAJO Ordenadores del d Ordenadores del Gasto ART.137 Nodiscriminacinapersonaensituacin dediscapacidad. SECTORADMINISTRATIVODEMINASYENERGA No trata temas que afecten el funcionamiento de la orquesta. TrmitesporSectoreseImpacto en la OFB enlaOFB SECTORADMINISTRATIVODECOMERCIO,INDUSTRIAYTURISMO Oficina Asesora Jurdica ART.148 Reunionesnopresenciales SECTORADMINISTRATIVODEEDUCACINNACIONAL No trata temas que afecten el funcionamiento de la orquesta. TrmitesporSectoreseImpacto en la OFB enlaOFB SECTORADMINISTRATIVODEAMBIENTEYDESARROLLOSOSTENIBLE f l f d l No trata temas que afecten el funcionamiento de la orquesta. SECTORADMINISTRATIVODEVIVIENDA,CIUDADYTERRITORIO. ART. 193 Transferencia De Cesantas. Subdireccin Administrativa TrmitesporSectoreseImpacto en la OFB enlaOFB SECTORADMINISTRATIVODETRANSPORTE ART. 201 Revisin peridica de los vehculos. Subdireccin Administrativa ART. 202 Primera revisin de los vehculos automotores SECTORADMINISTRATIVODECULTURA automotores. ART. 213 Depsito para canje de publicaciones. Subdireccin Sinfnica TrmitesporSectoreseImpacto en la OFB enlaOFB SECTORADMINISTRATIVODEPLANEACIN ART. 217 De la ocurrencia y contenido de la liquidacin de los contratos estatales. ART. 218 De la publicacin de los actos y Ordenadores del ART. 218 De la publicacin de los actos y sentencias sancionatorias ART 220 Audiencias Ofi i A Gasto ART. 220 Audiencias ART. 221 De la verificacin de las condiciones de l t Oficina Asesora Jurdica los proponentes. TrmitesporSectoreseImpacto en la OFB enlaOFB SECTORADMINISTRATIVODEPLANEACIN ART. 223 Eliminacin del diario nico de contratacin A partir del primero de junio de 2012, los contratos estatales slo se publicarn en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP que administra p q la Agencia Nacional de Contratacin Pblica Colombia Compra Eficiente. En consecuencia, a partir de dicha fecha los contratos estatales no requerirn de publicacin en el Diario nico de Contratacin y quedarn derogados el publicacin en el Diario nico de Contratacin y quedarn derogados el pargrafo 3 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, los artculos 59, 60, 61 y 62 de la ley 190 de 1995 y el pargrafo 2 del artculo 3 de la Ley 1150 de 2007. TrmitesporSectoreseImpacto en la OFB enlaOFB SECTOR ADMINISTRATIVO DE INCLUSIN SOCIAL Y RECONCILIACIN SECTORADMINISTRATIVODEINCLUSINSOCIALYRECONCILIACIN No trata temas que afecten el funcionamiento de la orquesta SECTORADMINISTRATIVODELAFUNCINPBLICA orquesta. ART. 229 Experiencia profesional Ordenadores del Gasto. Oficina Asesora Jurdica ART. 232 Publicidad oficial Oficina de Comunicaciones