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MANUAL DE COMPRAS
GRUPO SANIMEX AYUNTAMIENTO S.A DE C.V




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INTRODUCCION:


INTRODUCCION
Grupo Sanimex Ayuntamiento S.A de C.V desde su fundacin y con ms de 37 aos de experiencia,
se ha comprometido con la sociedad mexicana buscando siempre la satisfaccin del cliente
ofreciendo productos con recubrimientos cermicos y acabados nacionales e importados de la
mejor calidad.



Somos una empresa 100% mexicana dedicada a la comercializacin de pisos, azulejos, sanitarios,
grifera, adhesivos, tinas, muebles y accesorios para bao; atendiendo al mercado de mayoreo y
menudeo, por lo que enfocamos nuestros esfuerzos a mantener un alto ndice de eficacia
reflejado en la entrega inmediata y esmero en el servicio con precios altamente competitivos. Este
manual tiene la finalidad de conocer las procedimientos de compras y adquisicion de los
materiales que manejamos para cubrir las necesidad de nuestros clientes














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MISION

Satisfacer las necesidades de acabados cermicos y productos complementarios
en Norteamrica, con los productos ms innovadores de la mejor calidad a travs
de un equipo de trabajo altamente capacitado, con un excelente nivel de servicio
y productos para nuestros clientes, apoyados por una red de distribucin
altamente competitiva y eficiente.


















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VISION
Posicionarse como la mejor comercializadora de acabados cermicos y productos
complementarios del mundo, proporcionando a nuestros clientes
satisfaccin total con nuestros productos y servicios, comprometidos y viviendo
intensamente nuestra filosofa de operacin, a travs de un liderazgo eficaz, con los
mejores productos, la mejor gente, la mejor tecnologa y el mejor sistema de
distribucin a nivel mundial, creando as un gran valor para nuestros accionistas y
colaboradores, al constituirnos como Simplemente












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VALORES










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1. Buscar los fines y el xito de nuestra empresa,
contribuyendo, al mismo tiempo, al bienestar de la
sociedad en general y de las comunidades donde
operamos en particular.
2. Considerar las necesidades de la comunidad en la toma
de decisiones y la definicin de las estrategias de
nuestras empresas y colaborar en su solucin.
3. Hacer pblicos nuestros compromisos con la sociedad y
los logros que alcanzamos.
4. Vivir conforme a esquemas de liderazgo participativo,
solidario, de servicio y respeto a la dignidad humana,
actuando en base en un cdigo de tica.
5. Fomentar el desarrollo humano y profesional de nuestra
comunidad laboral y de sus familias.
6. Apoyar alguna causa social afn a la actividad que
desarrollamos, como parte de nuestra estrategia de
negocios.
7. Respetar y preservar el entorno ecolgico en todos y
cada uno de los procesos de operacin y
comercializacin que realizamos.
8. Invertir todo el tiempo, talento y recursos empresariales
que estn a nuestro alcance a favor de las
comunidades en las que operamos y de las causas que
decidimos apoyar.


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9. Participar en alianzas intersectoriales que, en conjunto
con las organizaciones de la sociedad civil y el
gobierno, nos permitan atender a las necesidades
sociales de mayor importancia.
10. Motivar a nuestro personal, accionistas y proveedores
para que participen en los programas empresariales de
inversin y desarrollo social.




















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FILOSOFIA
Nuestra institucin es una empresa esencialmente de servicio que propicia el bien ser y el bien
estar de todos los que directa o indirectamente trabajamos en ella.

Creemos que lo mas importante dentro de nuestra organizacin es la persona humana por lo que
en buscamos crear un mbito que propicie el desarrollo integral de las personas que trabajan en
ella a travs del trabajo bien hecho y la formacin que se recibe dentro de un clima colaboracin,
confianza y respeto entre todos los que aqu colaboramos.

Nuestro fin como organizacin es ser una empresa altamente productiva, plenamente humana y
socialmente responsable.

















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VENTAJA COMPETITIVA
Distribucin

Contamos con una gran red de distribucin de tiendas en el Distrito Federal y rea Metropolitana
con presencia en:
Aragn Chalco
Coacalco Cuautitln Izcalli
Ecatepec Netzahualcyotl
Tecmac Teoloyucan
Texcoco Zumpango
Toreo Ayuntamiento

Proveedores
Entre nuestros proveedores se encuentran las marcas de ms prestigio en el ramo a nivel nacional
e internacional.
Variedad
Tenemos una gran variedad de modelos y marcas desde lo tradicional hasta lo ms novedoso para
atender distintos segmentos de mercado (econmico, medio y lujo).
Servicio
Gracias a nuestra red de distribucin podemos atender a nuestros clientes con eficiencia Y
puntualidad.





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OBJETIVO DEL MANUAL DE COMPRAS
La necesidad de un manual de compras para la empresa es importante, ya que en l se sientan las
bases para el control de los diversos departamentos y de la empresa, tenerlos es de ayuda para
que el departamento de compras este controlado, y realizar mejor las labores diarias, adems de
evitar problemas que puedan surgir en un futuro.

El manual tiene como objetivo ayudar a la empresa a tener control dentro del departamento de
compras y contar con una base para asignar a cada uno de los integrantes del departamento.

Implementar los procedimientos correspondientes al proceso de compras.

Proveer un detalle de acciones a seguir para llevar adelante el circuito administrativo.

Implementar el mecanismo de decisin de compras a cargo de las unidades requeridas, en
particular bienes inventariarles y de insumos y materiales especializados.

Aplicar y ejecutar los presupuestos que se asignan a cada programa.

Detectar desvos en la actitud y consolidar el ambiente de control.

Disponer de un instrumento de capacitacin de nuevos usuarios.















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FORMATOS

ESTRUCTURA REQUISICION DE COMPRAS
EJEMPLO
GRUPO SANIMEX AYUNTAMIENTO S.A DE C.V
No: 0001

DEPARTAMENTO QUE SOLICITA:_________________________________________
FECHA DE PEDIDO___________________ FECHA DE ENTREGA:______________
CANTIDAD UNIDAD ARTICULOS






















REQUISICION DE COMPRA


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Elaborado por:_____________ Autorizado por:________________ Recibido por:______________









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FORMATO DE COTIZACION.






























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APROBACIN DE COMPRA



31. El Encargado de Compras deber elaborar los memorandos y cuadros comparativos para
presentar las solicitudes de compras a los organismos de decisin, segn los montos de sus
cotizaciones.
32. La aprobacin de compra podr ser revocada nicamente por la Instancia que aprob o por
una superior, siempre que dicha decisin cuente con las justificaciones de lugar. En este sentido, la
Subadministracin General Administrativa supervisar el cumplimiento de dichas disposiciones.
33. Si el suplidor ganador no cumple con las condiciones establecidas en la Orden de Compra, se le
cancelar y se adjudicar la compra al segundo ganador, presentando informe sobre tal situacin a
la instancia que aprob en primer trmino.














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GLOSARIO
COTIZACION:
Aquel documento o informacin que el departamento de compras usa en una negociacin. Es un
documento informativo que no genera registro contable. Cotizacin son la accin y efecto de
cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relacin con un fin, pagar una cuota).



REQUISICION:
Una requisicin de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada para
comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorizacin de pago para una factura
proveniente de un proveedor de bienes o servicios.

ORDEN DE COMPRA:

INSUMO:
LOZETA:
CERAMICA:
POLITICA:
MANUAL: