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LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERAL MENTE ACEPTADOS

Son normas o reglas, convencionalmente llamados Principios de Contabilidad, que


sirven de gua para el registro de los hechos econmicos y financieros que realizan las
empresas. Adems, orientan la prctica profesional y permiten agilizar, uniformizar y
me!orar los sistemas de contabilidad. "ambi#n guan la conducta del Contador
P$blico %principio de &quidad'.
&stos son los siguientes(
). EQUIDAD.
Enunciado:
&s el principio fundamental que debe orientar la accin del Contador P$blico y se
enuncia de la siguiente manera( *+a equidad entre intereses opuestos debe ser una
preocupacin constante en Contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan,
los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares
se hallen en conflicto. ,e esto se desprende que los &stados -inancieros deben
prepararse de tal modo que refle!en, con equidad, los distintos intereses en !uego de
una empresa dada*.
Interpretacin:
&n la nueva legislaci.n ,. +. /)0 vigente a partir del 1) de abril de )22. se establece
que, *el que en provecho propio o de un tercero, vali#ndose de cualquier artificio,
enga3o, astucia, actitud u otra forma fraudulenta de!a de pagar en todo o en parte los
tributos que establece las leyes, sern reprimidas con pena privativa de libertad no menor
de cinco ni mayor de / a3os. +a pena deber inc)uir, inhabilitacin profesional no menor
de seis meses ni mayor de seis a3os.
1. PARTIDA DOBLE
Enunciado:
+os hechos econmicos y !urdicos de la empresa se e4presan en forma cabal aplicando
sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el
activo y en el pasivo, que dan lugar a la ecuacin contable.
Interpretacin:
Se entiende por principio de partida doble a una ecuacin contable donde siempre se
emplea el ,ebe y el haber debido a un razonamiento lgico cuya idea base es la
matemtica.
+ucas Pacciolo, creador de la partida doble desplego de la ecuacin entera de primer
grade con una incgnita, que la igualdad en la e4presin de dos cantidades algebraicas
sern ciertas en la medida que se verifiquen %a 5 b 6 c'.
&s una ecuacin literal, porque es una igualdad en medida que se e4presen o representen
valores determinados %17 5 )1 6 /'.
0. ENTRE.
Enunciado:
+os &stados -inancieros se refieren siempre a un &nte, donde el elemento sub!etivo o
propietario es considerado como tercero. &l concepto de &nte es distinto al de
persona ya que una misma persona puede producir estos &stados -inancieros de
varios entes de su propiedad.
Interpretacin:
&l Contador lleva las cuentas del negocio, no de los due3os, el capital aportado pertenece
a )a empresa y solo las utilidades o perdidas lo modifican, no as los retiros de efectivo o
su equivalencia para les gastos personales del due3o %intereses a!enos al mismo'.
8. BIENES ECONMICOS
Enunciado:
+os &stados -inancieros se refieren siempre a bienes econ.micos, es decir bienes
materiales e inmateriales que poseen valor econ.mico y por ende susceptibles de ser
valuados en t#rminos monetarios.
Interpretacin:
Se entiende por bienes econ.micos a los derechos de propiedad tangible e intangible
de la empresa para realizar sus operaciones transaccionales, se titulan en el lengua!e
contable AC"9:;S.
&n caso de los activos fi!os tangibles se pueden decir con certeza que cuanto ms
tiempo se ha tenido en propiedad un activo, es menos probable que su valor en la
contabilidad corresponda a su valor actual en el mercado.
&l concepto contable del valor no significa que todos los activos se conserven a su
precio original de compra en los registros contables, durante todo el tiempo que la
empresa los posea. &l valor contable de aquellos activos que tienen una larga vida
%activos fi!os', pero no obstante limitada, se reduce progresivamente hasta llegar
prcticamente a cero, mediante el proceso l)amado ,&P<&C9AC9;=.
-inalmente, en caso de activos intangibles %acciones, bonos, valores, etc.'> Se reduce
progresivamente hasta llegar a cero, mediante el proceso llamado
A?;<"9@AC9;=&S.
A. MONEDA COMN DENOMINADOR
Enunciado:
+os &stados -inancieros refle!an el patrimonio mediante un recurso que se emplea
para reducir todos sus componentes heterog#neos a una e4presin que permita
agruparlos y compararlos fcilmente. &ste recurso consiste en elegir una moneda y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Beneralmente se utiliza como com$n denominador la moneda que tiene curso legal
en el pas en que funciona el &nte. &n el Per$, de conformidad con dispositivos
legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional %nuevos soles'.
Interpretacin:
+a moneda se considera como :A+;<9?&"<;, solo los acontecimientos
econmicos se registran en los libros de contabilidad en t#rminos monetarios.
+os sucesos, aun cuando ellos fueran de gran importancia, no pueden ser valorizados
en moneda, menos pueden registrarse.
&sto hace que los estados obtenidos de la contabilidad sean suficientes, para mostrar
con toda claridad la situacin econmica y financiera de la empresa.
Para subsanar estas limitaciones, se agregan las llamadas *=;"AS A +;S
&S"A,;S -9=A=C9&<;S** donde se e4plican los acontecimientos de importancia
y que no son mostrados en los estados.
&n caso de operaciones realizadas en moneda e4tran!era se convertir a nuevos soles
de acuerdo al tipo de cambio vigente al Cltimo da del cierre del balance.
.. EMPRESA EN MARCHA
Enunciado:
Salvo indicaci.n e4presa en contrario, se entiende que )7s &stados -inancieros
pertenecen a una *&mpresa en marcha*, considerndose que el concepto que informa )a
mencionada e4presi.n se refiere a todo organismo econ.mico cuya e4istencia temporal
tiene plena vigencia y proyecci.n.
Interpretacin:
&) concepto de empresa en marcha significa continuidadD a menos que e4ista buena
evidencia en contrario, en contabilidad se asume que el negocio continuara operando.
En negocio se mira como un organismo que agrega valor a los recursos que utiliza y su
#4ito se mide por )a diferencia entre el valor de lo que vende o del servicio que presta y
el costa de los recursos que se usan para obtener esos ingresos.
F. VALUACION AL COSTO
Enunciado:
&) valor de costo.G adquisicin o produccin.G constituye e) criterio principal y besico de
valuacin, que condiciona )a formu)acion de los &stados -inancieros llamados de
situacin en correspondencia tambi#n con el concepto de *&mpresa en marcha*, razn
por )a cual esta norma adquiere el carcter de principio.
&sta afirmacin no significa desconocer la e4istencia y procedencia de otras reglas y
criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario significa
afirmar que en caso de no e4istir una circunstancia especial que !ustifique la aplicacin de
otro criterio, debe prevalecer la costa de adquisicin o produccin como concepto bsico
de valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda com$n denominador, con su
secuela de correctivos que inciden 7 modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituyen, asimismo alteraciones del principio e4presado, sino
que, en sustancia, constituyen simples a!ustes a la e4presi.n numeraria de los respectivos
costos.
Interpretacin:
+as cosas de valor derechos de propiedad tangible o intangible de una empresa se
conocen con el nombre de AC"9:;S. &s un concepto fundamental de la contabilidad en
que los activos se registren al precio que se pag por adquirirlos, cuyo concepto se
relaciona con el de continuidad de la empresa.
+a razn para valorizar los activos a su precio de compra consiste en que esta es una base
ms segura y definida que el intento de estimar val ores actuales del mercado. Si la
persona que est leyendo los informes contables sabe que los activos estn a precio de
costo, puede hacer a estos los a!ustes que crean necesarios para que refle!en valores
actuales.
/. PERIODO
Enunciado
&n la *&mpresa en marcha * es necesario medir el resultado de la gestin, de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales, o para cumplir
con compromisos financieros.
&l lapso que media entre una fecha y otra, se llama periodo. Para los efectos del Plan
Contable Beneral <evisado este periodo es de doce meses, y recibe el nombre de
e!ercicio.
Interpretacin:
+lamad.' "ambi#n como Periodo Contable, &!ercicio contable y H a &!ercicio econmico.
+a necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin econmica y
financiera de la entidad, que tiene una e4istencia continua, obliga a dividir su vida en
periodos convencionales(
+as operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificadas se identifican can el periodo en que ocurren, par tanto cualquier
informacin contable debe indicar duramente el periodo a que se refiere. &n t#rminos
generales las costas y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se paguen.
&l periodo contable comprende del 79 de enero al 0) de ,iciembre de cada ano, la
finalidad de este tiempo es para conocer el resultado %utilidad o perdida' verificar los
cambios habidos en los doce %)1' meses.
2. DEVENGADO
Enunciado
+as variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
econmico son los que corresponden a un e!ercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado 7 pagado durante dicho periodo.
Interpretacin:
&n la prctica contable el principio ,evengado se refiere a los derechos y obligaciones
que habrn de vencer en fecha normal del e!ercicio yHo posterior al cierre del e!ercicio
econ.mico %ingresos, costos gastos diferidos que tienen que ser regularizados al cierre del
periodo, teniendo en cuenta, ya sea a corto 7 a largo plazo'.
&I&?P+;S(
).G 9maginemos que se trata de un servicio devengado en el e!ercicio 1772, en concreto,
en el mes de diciembre %al cierre de dicho mes se culmin el servicio, no habi#ndose
producido con anterioridad ning$n otro supuesto que motive la emisin del comprobante
de pago'. Ahora bien, la empresa lo registr contablemente en el mes de enero de 17)7,
toda vez que el comprobante de pago fue emitido tambi#n en enero 17)7D en este
escenario, Jafronta alguna contingencia la empresa usuaria del servicioK. A nuestro !uicio,
s. &llo, por cuanto el gasto, al corresponder al mes de diciembre de 1772, debi
registrarse en dicho mes %diciembre'. Adicionalmente a ello, cabe afirmar que la empresa
tampoco podr deducir dicho gasto en el e!ercicio 17)7, toda vez que el gasto era
conocido previa y oportunamente por la empresa usuaria y adems habr de tomar en
cuenta que la fecha de emisin del comprobante de pago ha sido emitido con fecha enero
del e!ercicio 17)7 y no por el mes de diciembre del e!ercicio 1772, al que en rigor
corresponde.
podemos advertir lo contraproducente, fiscalmente hablando, que resulta ser para una
empresa que #sta reciba un comprobante de pago en el cual se consigne una fecha de
emisin que, en rigor, no se a!uste a la oportunidad prevista por la normativa especfica
%<CP' y que por ende no permita la sustentacin del gasto respectivo, situacin que e4ige
a las empresas redoblar sus esfuerzos de solicitar a los proveedores la emisin de los
comprobantes de pago de acuerdo a la normatividad vigente %<CP' y al final de cuentas
estar supeditados a la decisin que tome el aludido proveedor.
)7. OBETIVIDAD
Enunciado:
+os cambios en el activo, pasivo y en la e4presi.n contable del patrimonio neto, se deben
conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
ob!etivamente y e4presar esa medida en t#rminos monetarios.
Interpretacin:
+as modificaciones en el inventario se deben reconocer y registrar tal cual es la operacin
en los libros de contabilidad, para medirlos ob!etivamente en t#rminos monetarios.
&!emplo( Probablemente una subestimacin de )7.777.777 Ls. en el activo total de un
peque3o negocio cuyo activo total es de A0.777.777 Ls., sea de importancia relativa, ya
que el no incluir tal cifra dara una idea errnea del patrimonio del negocio, sin embargo
)7.777.777 Ls. de subestimacin para los activos de una entidad financiera con un total
de activos de 1A.777.777.777 Ls., normalmente no se considerara de importancia
relativa, ya que ello no afecta sustancialmente el criterio que pudiera tener un usuario de
las cifras de la entidad financiera.
)). REALI!ACIN
Enunciado
+os resultados econmicos solo se deben computar cuando sean realizados, o sea cuando
la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin
o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los
riesgos inherentes a tal operacin. Se debe establecer con carcter general que el
concepto *<&A+9@A,;* participa del concepto de *,&:&=BA,;*.
Interpretacin:
Beneralmente el producto o ingreso se reconoce con el periodo contable en el cual se
realiza.
+a realizacin ocurre cuando las mercancas o los servicios se suministran a los clientes a
cambio de efectivo o de alg$n otro valor. Para los servicios el ingreso se reconoce en el
periodo en el que se presta.
"ratndose de productos tangibles, el ingreso no se reconoce cuando se recibe el pedido
del cliente, ni cuando se firma un contrato, ni cuando las mercancas se manufacturan,
sino cuando los artculos se embarcan o se e4piden al cliente.
+as operaciones y eventos econ.micos que la Contabilidad cuantifica se consideran por
ella realizados(
G Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econ.nucos.
G Cuando han tenido +ugar transformaciones internas que modifican 9a estructura
de recursos 7 de sus fuentes, 7 trense todas las perdidas, pero )7s ingresos
solamente cuando se hayan obtenido*.
G &!emplo( Supongamos que los Andes C.A. recibi un pedido el 12H)1H70 por
1.A77.777 Ls. en mercanca para un cliente ubicado en el interior del pas,
pero que al 0)H)1H70 no haba sido entregado por cuanto este se encontraba
en los almacenes de la empresa.
+a pregunta en este caso seria la siguiente( J,ebe los Andes C.A. registrar
esta operacin como una venta al 0)H)1H1770K.
+a respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transaccin no ha sido
perfeccionada, cumpli#ndose el perfeccionamiento cuando se haya entregado
la mercanca al cliente y este la acepte conforme.
&!emplo de algunas otras operaciones.
;peracin. G ?omento en el cual se realiza.
Compra de inventarios
<egistro de diferencias
cambiarias
Costos de los inventarios
vendidos
"ransferencia de materia
prima a produccin
G Se realizan cuando se adquiere el
compromiso de su pago a trav#s de la
recepcin de los bienes adquiridos
por la empresa.
G +a p#rdida o ganancia cambiaria se
realiza cuando el tipo de cambio sufre
una variacin.
G &l costo se realiza cuando los
inventarios son entregados al
comprador mediante la transferencia
de la propiedad del bien, por medio
de una operacin de venta.
G Se realiza cuando se incorpora esta al
proceso productivo.
G &!emplo( &n la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro
de las operaciones, una primera correcta es la cual los ingresos, costos y
gastos son registrados en el periodo en el cual se realizan atendiendo al
postulado bsico e4plicado anteriormente y una segunda situacin incorrecta,
el cual se tienen que costos y gastos correspondientes al periodo finalizado el
0)H)1H1777 son registrados en el periodo finalizado el 0)H)1H177), por otra
parte ingresos correspondientes al periodo terminado el 0)H)1H177) son
registrados en el e!ercicio finalizado el 0)H)1H1771, situaciones estas que
violan el supuesto bsico del periodo contable.
)1. PRUDENCIA
Enunciado
&sta norma es especialmente importante porque puede modificar el concepto
contable del valor. Para ilustrar este punto consideramos que el valor de )7s
inventarios de una empresa %mercandas, materiales, etc'. Se puede registrar no a su
costo, cosa que sera de esperar de acuerdo con el principio general del valor, sino a
su costa actual de mercado, si este es menor que aquel.
)0. UNI"ORMIDAD
Enunciado:
+os principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares
principios de valuaci.n utilizados para formular )7s &stados -inancieros de un
determinado ente deb en ser aplicados uniformemente de un e!ercicio a otro. Se debe
seiialar por medio de una nota aclaratoria, el efecto en )7s &stados -inancieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicaci.n de )7s principios del propietario
resulte inferior de )7 que serra de otra manera. &sta doctrina a menudo se anuncia.
*<egis participaci.n
Benerales y de las normas particulares G principios de valuacin.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales cuando fueren aplicables, o normas
particulares, principios de valuaci.n, que las circunstancias aconse!an sean
modificados.
Interpretacin:
+os principios arriba e4plicados son tan amplios, que en la prctica e4isten diferentes
maneras para registrar un acontecimiento en la contabilidad.
+a doctrina de la uniformidad requiere que una vez que la empresa ha decidido el uso de
un m#todo, deber mane!ar todas las subsecuentes operaciones iguales en la misma forma
y que deben ser aplicados uniformemente de un e!.(Mrcicio a otro.
Si una empresa, hace frecuentes cambios en la manera de mane!ar en sus registros
contables determinado tipo de operaciones se 9e dificultara en demasia la comparaci.n de
las cifras contables en un periodo con las de otro.
Por esta regla los cambios en el sistema de llevar la contabilidad no se efectuan ala ligera.
+os auditores de las empresas invariablemente inc)uyen en sus informes, en los cuales se
comprenda el resultado de su e4amen anual de los registros contables, la dec)araci.n de
que las cifras se presentaron de conformacin con los principios *de contabilidad
generalmente aceptados y aplicados sobre una base consistente con aquella usada en el
ano anterior*, y sl, por el contrario, ocurrieron cambios en la prctica, estas se
mencionaran en el informe.
)8. SIGNI"ICADO O IMPORTANCIA RELATIVA
&nunciado(
A9 ponderar la correcta aplicaci.n de los principios generales y normas particulares
se debe necesariamente actuar con sentido prictico.
-recuentemente, se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que,
sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que produce no distorsiona el
cuadro general.
,esde luego, no e4iste una linea demarcatoria que fi!e los limites de )7 que es y no es
significativo, consecuentemente, se debe aplicar el me!or criterio para resolver )7 que
corresponde en cada caso, de acuerdo alas circunstancias, teniendo en cuenta factores
tales como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio 7 en el resultado de las
operaciones.
Interpretacin:
&n derecho e4iste una doctrina llamada *que los tribunales no tomaran en cuenta
asuntos triviales*, similarmente, el contador pasa por alto una gran cantidad de
hechos de poca importancia, que el traba!o de registros no !ustifica el valor de las
venta!as que se obtuviesen.
=o e4iste acuerdo que determine la lnea e4acta que separa los hechos de importancia
de los que no )7 son y la decisi.n depende del !uicio y del sentido com$n.
)A. E#POCICIN
Enunciado:
+os estados -inancieros deben contener toda )a informacin N
,iscriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin
de la situacin financiera N de )7s resultados econmicos del ente a que se refieren.
9nterpretacin(
+a informacin contable representada en )7s &stados -inancieros
,ebe contener en forma clara y comprensiva todo )7 necesario para !uzgar )7s
resultados de la operacin y la situacin de la empresa.