DIAGNSTICO DE COMUNICACIN INTERNA

Organizacin: INCUBADORA DE ARTE

1. INTRODUCCIN

Introduccion:
La institucin que elegimos para realizar el presente diagnostico es la incubadora
de arte. El primer contacto con la institucin fue con buen recibimiento. Planeamos
una cita con el coordinador de la misma, lo cual pudo hacerse de forma mas
informal porque se lo conoca con anterioridad. El nos mostro el lugar, nos
comento sus objetivos y estuvo dispuesto al dialogo aunque con un buen manejo
para desviar la atencin de algunas preguntas y no contestarlas.
Al mismo tiempo, el grupo de trabajo, se dedico a observar algunos aspectos para
luego tenerlos en cuenta a la hora de un anlisis profundo.
Tomamos en cuenta, entonces para el desarrollo, los conceptos vistos en clase,
as como apreciaciones personales.



2. DESCRIPCIN DEL MBITO DE TRABAJO


2.1 Creacin de la organizacin

La incubadora de arte esta emplazada en un edificio perteneciente a la Asociacion
Ferroviaria que fue recuperado por un grupo de estudiantes de arte del Ipat (entre
otras instituciones) en el 2008, para ser reciclado como espacio cultural. La
restauracin fue llevada a cabo por los mismos, quienes se encargaron de la
limieza del lugar. Este se encontraba en condiciones poco higiencas, haba
plagas( ratas, murcilagos, etc)y poco a poco fue tomando forma a partir del
esfuerzo sin aportes de terceros.
Las primeras actividades que se realizaron para darle vida a este nuevo
emprendimiento fueron muestras y espectculos musicales, que atrajeron el
inters del publico local. En el ao 2010, se realizo por primera vez el rey momo,
destinado al carnaval tandilense, lo que legitimo el espacio como fuente cultural.
Como dato anecdotico, podemos agregar que una de sus primeras actividades fue
el taller de grabado gracias a que el espacio contaba con una herramienta propia
de trabajo, una prensa.


2.2 Descripcin del espacio

La institucin incubadora de arte es un espacio rectangular de aproximadamente
25 mts x 8 mts formando una totalidad en su estructura. Dentro del mismo
funciona el espacio de taller y actividades varias. Es un espacio delimitado y con
reglas internas, que mantiene en su funcionamiento.
Los elementos que componen el espacio son una prensa de grabado que los
alumnos utilizan en el taller, tablones grandes de madera que sirven para realizar
los trabajos, una salamandra que calefacciona el lugar, sillas, muebles donde se
alojan los materiales de trabajo, un silln (meramente decorativo), estanteras, y
diferentes tipos de artefactos reciclados para guardar las cosas necesarias.
El sitio es utilizado por los talleristas, alumnos cuando se dictan las clases, y
pblico en general en el momento que se realizan exposiciones o visitas. El lugar
tambin se emplea para otras actividades con fines polticos como las reuniones
del proyecto Impulsores. De tu pas para vos.
A pesar de que se realicen actividades varias, el lugar no funciona como punto de
encuentro. Los que concurren a l lo hacen con un objetivo determinado y
particular. El hecho de que no permanezca abierto los fines de semana, fuera de
sus actividades regulares, limita aquello. Esto es una falencia porque no atrae
nuevo pblico ni permite que se crucen los concurrentes a los diferentes talleres.
El circuito de comunicacin se establece entre los talleristas entre si y estos con
los alumnos. Sin embargo la comunicacin es la que, evidentemente, est
fallando, tanto interna como externa: la primera permitira una mayor organizacin,
as como un debate y anlisis de la problemtica para desarrollar nuevas
actividades atractivas, etc.
La comunicacin externa, a la que se le ha restado importancia, generara un
nuevo nmero de habites al lugar y en este caso, no se ha renovado lo suficiente
para que esto ocurra. Un canal de comunicacin que se recomendara en este
caso sera el verbal o " cara a cara, ya que en este caso, a mayor complejidad la
cercana entre los interlocutores debe aumentar. Para tratar las problemticas que
La Incubadora presenta, lo ideal sera el debate constante y la solucin pensada
en grupo, teniendo en cuenta que los gestos o movimientos comunican ms que
las palabras y es importante tenerlos en cuenta como opinin.
La cartelera tambin es una herramienta a tener en cuenta, sobre todo porque en
el espacio amplio con que cuenta la institucin seria de fcil acceso y no
entorpecera el quehacer cotidiano. Lo importante en este caso es mantener la
informacin vigente, porque la desactualizacin de la misma genera desinters.
Para ello, debe haber una persona encargada de realizar dicha tarea, previamente
elegida de comn acuerdo.

PLANO:






2.3 Misin y visin de la organizacin:

2.3.1 Visin: brindar a la ciudad una gua cultural y comprometerse con las
problematicas sociales de la localidad.

2.3.2 Misin: generar un lugar abierto a todo tipo de publico, ofreciendo diversas
actividades socioculturales.


2.4 Objetivos de la organizacin

Generar un espacio de interaccin cultural abierto a toda la comunidad
Integracin con la comunidad a partir de actividades culturales
Lograr una mayor matricula en el alumnado
Diversificar la composicin del publico
Fomentar un espacio de reflexin social
Aumentar la cantidad de talleres que se brindan


2.5 servicios que brinda

El lugar se autodefine como abierto a todo tipo de publico, ofreciendo diversas
actividades. En lo referente a lo educativo, se dictan talleres de diferente ndole
como percusin, pinura para nios, serigrafa, fotografa, etc. En cuanto a lo social,
el espacio se presta para reuniones semanales del proyecto impulsores que
promueve la economa social y solidaria como estrategia de desarrollo econmico,
social y cultural en sintona con las polticas del gobierno nacional.




2.6 cultura organizacional

Luego de analizar la institucin Incubadora de arte durante estos meses
podemos llegar a la conclusin que es un lugar donde se siente una falta de
compromiso con la actividad cultural.
En el camino que este lugar ha transitado se pueden citar varios momentos; el
primero de conformacin, de restauracin, donde el clima general era de
compaerismo y expectativa. La gestin con la que se llevaba a cabo este
emprendimiento era generadora de nuevas propuestas constantemente y haba en
el lugar un verdadero aire de produccin, de produccin real, con variadas
actividades, talleres y muestras casi todos los fines de semana. La articulacin
directa con el Ipat (ya que los miebros fundadores all pertenecan) era de mucha
conveniencia porque se contaba con los recursos necesarios para todas estas
actividades, tanto econmicos como humanos.
Alrededor de cinco aos fue fructfera la idea de un lugar tan amplio y alejado, en
el buen sentido, pues se contaba con la comodidad y el relax necesario, donde se
pudieran relaizar actividades relacionadas con el arte; anhelo y necesidad que se
presentaba desde la cabeza de aquellos que llevaban adelante el lugar. en este
periodo, la comunicacin externa contaba con adecuadas herramientas par
producir una difusin amplia y a un publico masivo, intentando la renovacin
constante.
Con la cada o el rompimiento de esta gestin, por razones desconocidas, ya que
no pudimos acceder a ese tipo de informacin, la cultra cambio, asi como sus
objetivos. Desde el espacio fsico, que se ve desmejorado, abandonado y falto de
actividad, (hasta llegar al limite de que un domingo por la tarde este cerrado)hasta
el concepto en si del lugar . hoy nos encontramos con un lugar donde reina un
aire de militancia, de poltica, de propaganda ploitica, muy alejado de aquel lugar
donde lo artstico unia sin tener con ver con ideologas o banderas.
El objetivo (aunque no explicito) de este lugar se ha convertido en lugar de reunin
y debate poltico.
Por eso se nos ha hecho muy difcil poder penetrar en los verdaderos rincones de
esta institucion, a la que en un comienzo entramos con expectativa, poco a poco,
esta se fue perdiendo al entender que no hay colaboradores, no hay talleristas, no
hay actividad.
El encargado de este espacio ( que fue uno de sus fundadores) no intenta
gestionar o promover, sino habitarlo desde lo personal (de hecho cuenta con una
habitacin, espacio para su taller personal), pero no es generador de nuevos
emprendimientos. Y dicho por sus propias palabras, no acepta cualquier
actividad. ideolgicamente lo atraviesa una bandera, aunque no en pos del arte.





2.7 Estructura organizacional


2.7.1 Distribucin de cargos y funciones. Caractersticas personales y
profesionales del personal

La institucin cuenta con dos organizadores generales. Estos consideran a los
dems miembros como colaboradores sin responsabilidades estables, por lo
tanto, por lo menos hasta el momento no los incorporan el organigrama (ya que
adems se encuentran en proceso de transformacin)
En primer lugar se encuentra Gomory Alfredo, por el pasan las toma de decisiones
de la institucin y es quien organiza la agenda de eventos as como se encarga de
administrar el Facebook.
Gomory es docente de plstica, egresado del ipat, por lo tanto cuenta con
conocimientos en el rea artstica. Parte de su funcin es brindar un taller de
pintura para nios.
El segundo coordinador es Pablo Avendao, el es quien participa en la
elaboracin de la agenda y quien se encarga de la difusin de ciertos eventos. Se
encarga de dar el taller para nios de percusin.
De igual manera que su compaero, tiene conocimientos en el circuito artstico ya
que es actor, egresado de la facultad de arte, y msico.



2.7.2 Organigrama










2.8 Imagen de la organizacin y posicionamiento local:

Se ubica al dentro de las cuatro avenidas, al margen de las mismas, dando vida a
la actividad del barrio La Estacin (junto al Teatro de la Confraternidad es uno de
los espacios culturales importantes que podemos encontrar all).
En cuanto a la repercusin meditica, no es una institucin demasiado conocida
entre el publico que no es propio del mbito cultural o pertenecientes al barrio. Por
otra pate no ha llegado a otros mbitos, como el escolar siendo el impacto en el
mbito educativo una falencia a solucionar.
La identidad de la Incubadora se podra definir como joven, autogestionada,
autoproclamndose como portadores de cultura en el barrio. Aunque esto no
condice con la imagen que se transmite de la misma. El lugar esta abandonado,
permanece cerrado demasiado tiempo, no mantiene constancia en las
actividades(sobre todo los fines de semana) y no se tiene en cuenta ninguna
herramamienta que atraiga al publico a visitarla, por lo tanto, este ha perdido el
inters y la vigencia, quedando la institucin relegada o desconocida.







2.9 Los diferentes pblicos:

La organizacin se encuentra abierta a toda la comunidad en general, pero en
particular se orienta hacia aquellos que tienen inquietudes artsticas.
Sin embargo se puede observar una poltica de inclusin hacia los jvenes que
viven cerca del barrio ofrecindoles a los mismos una beca para poder realizar
alguna actividad cultural de su agrado. Por ello podemos vislumbrar que uno de
los principales objetivos en cuanto al publico es poder suplir las necesidades o
vacios culturales que puede llegar a haber en la juventud.


3. OBJETIVOS DEL DIAGNSTICO

Predisponer al dialogo entre los distintos talleres.
Lograr un registro escrito de las actividades que se realizaron o se
realizaran.
Disear una correcta sealtica en los lugares aledaos para poder
identificar la correcta ubicacin del lugar.
Desarrollar herramientas que permitan hacer mas fluida la comunicacin
interna.
Renovar el contacto de las redes sociales.
Comunicar los talleres a travs de medios masivos de comunicacin.

4. HERRAMIENTAS METODOLGICAS APLICADAS

4.1 Observacin no participativa:
Nos acercamos al lugar sabiendo por parte de una de las integrantes de nuestro
grupo como funcionaba el lugar aos atrs, esto nos dio un preconcepto del
mismo. El lugar haba cambiado radicalmente, no en cuanto a lo edilicio, sino a la
funcionalidad y acondicionamiento de los bienes muebles.
Por otro lado empezamos a investigar a partir de las redes sociales como
funcionaban los diferentes talleres que se dctaban, a su vz que, a travs de las
imgenes que pudimos ver, pudimos percibir cual era aproximadamente el
funcionamiento de la organizacin.

4.2 Investigacin de clima interno:
Esta parte de la investigacin la realizamos a travs de entrevistas que le
realizamos a diferentes talleristas d ela organizacin. En ellas encontramos un
patrn comn que era el del buen trato recibido por parte de las autoridades (uno
de los entrevistados nos comento que para dictar su taller en la biblioteca
Rivadavia , le pidieron 75 pesos por hora de alquiler del lugar, mientras que en
otros, un 50 por ciento de la ganancia) prestndose incluso para la parte de la
difusin y grafica.





4.3 Entrevistas:
La entrevista se le realizo al coordinador Alfredo gomory, quien se mostro amble y
calido a la hora de su realizacin. Anque no fue demasiado extenso en sus
respuestas y reinaba un aire de ansiedad en el, estaba apurado.


5. REALIDAD COMUNICACIONAL

5.1 Descripcin de los actores
En nuestra organizacin no existe una diferenciacin taxativa de los diferentes
actores, es decir que no podemos hablar de actores colectivos si o mas bien de
actores individuales, puesto que mas s acerca a lo primero serian las dos
personas que cumplen el rol de autoridades sin llegar a que se pueda
conceptualizar coo colectiva dicha posicin.


5.2. Anlisis de la circulacin de informacin
El circuito en cuanto a la informacin hacia el exterior se da, ms que nada, con la
herramienta de Facebook, cuentan con una cuenta con el nombre de la institucin.
En ella se actualizan las novedades, los talleres, eventos, etc. adems de fotos de
las actividades.
Otra herramienta par comunicar al publico, son los afiches en la calle; a su vez
que flyers, estos son diseados y difundidos por los propios artistas que participen
del evento.
Lo que mas a cerca al publico en esta organizacin es el boca a boca, ya que
cuentan con seguidores, personas que conocen la institucin y se acercan ante
cualquier evento.


5.3 Debilidades y fortalezas
La comunicacin interna es pobre, falta una fluidez en esta para poder lograr un
mejoramiento organizativo, as como un mayor rendimiento. De todas maneras,
debe tenerse en cuenta que se encuentran en un momento de transformacin
(como se menciono antes) ya que los responsables de este momento hace poco
que contaron con estas responsabilidades y se quedaron con las de los anteriores
administradores.
Entre compaeros y talleristas, el modo de comunicacin es demasiado casero;
esto puede tomarse como del clima familiar que circula dentro del lugar, pero no
es eficiente. Suceden malos entendidos o mensajes entendidos a medias.
Tambin se realizan reuniones con periodos de un mes entre ellas.

La comunicacin externa parece ser escasa. Al contar con un lugar fsico grande
y gente apta para realizar variedad de tareas, la informacin se pierde porque no
hay seguimiento adecuado.
La pgina de facebook debera renovarse todos los das y comentar todas las
actividades.
Se debera contar con una difusin en medios masivos de comunicacin. Una
debilidad muy grande es que hay personas que todava no conocen el lugar, no es
reconocido a pesar de que hace aos que funciona all.
El recurso de loa afiches pierde la identidad del lugar, ya que al no tener una
unidad en cuanto esttica, no se puede reconocer fcilmente. Esto sucede porque
en cada evento, el encargado de realizar los afiches es el artista que expone o la
banda.
Una de las pocas fortalezas con la que nos encontramos es que mantiene un
pblico conocedor del lugar y seguidor de este.


6. LNEAS DE ACCIN

Intentar que los sujetos participes de la institucin, partiendo desde sus
autoridades y desembocando en los talleristas, empiecen a rever el papel
relevante que tiene la comunicacin interna en el quehacer diario de las
actividades que all se promueven. Es necesario para ello que se formalice los
instrumentos de la comunicacin (que como hemos visto son precarios e
informales en su mayora). Para ello podra ser eficaz que el personal reciba algn
tipo de capacitacin en cuanto a la teora de la comunicacin.
Tambin creemos que es posible incorporar de manera mas efectiva el lugar al
centro cultural que en la estacin de trenes se esta formando. Para ello se
necesitara de un dialogo entre los distintos entes que conforman dicho espacio.




7. CONCLUSIONES

El lugar esta en pleno proceso de transformacin, por lo tanto las conclusiones
pueden ser un tanto apresuradas. El clima que se percibe, por lo anterior, es de
inestabilidad y de falta de organizacin, o al menos de formalidad. En un principio
al llegar al espacio puede llegar a invadir una sensacin de un aire un tanto turbio,
pues se mezclan los aspecto artstico-culturales con la propaganda poltica (no es
casual que entre las obras con la que nos encontramos aparezca un lienzo de
Evita).
Otro elemento que no ayuda a cambiar el clima es el hecho de ser factible un
posible desalojo inminente pues el lugar no les pertenece sino que es alquilado
por el municipio, lo que produce una contradiccin grande entre los ideales
partidarios del lugar con aquel.
Esta sensacin de clima viciado se plasma en un lugar con color a abandono, con
poca vida, poca gente, poco movimiento. Se nos ha hecho bastante complicado
poder acceder a las entrevistas porque en pocas oportunidades lo hemos
encontrado abierto, a su vez que mucha informacin ha sido negada (no
explcitamente, claro)