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Manual de Usuario
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ndice
1. Pantalla de inicio del Sistema. ............................................................................................................ 3
2. Pantalla de Mens para el Administrador. .................................................................................... 4
2.1 Men Administracin. ......................................................................................................................... 5
2.1.1. Submen Usuarios. ........................................................................................................................ 6
2.1.1.1. Agregar Usuario. ........................................................................................................................ 8
2.1.1.2. Filtros de Bsqueda. ................................................................................................................. 9
2.1.1.3. Modificar Usuario. ................................................................................................................... 10
2.1.2. Submen Asignar Permisos. .................................................................................................... 11
2.1.2.1. Agregar Proceso. ..................................................................................................................... 12
2.1.2.2. Agregar Producto de Trabajo. ............................................................................................. 13
2.1.2.2.1. Asignar Roles. ....................................................................................................................... 14
2.1.2.3. Agregar Actividad. ................................................................................................................... 15
2.1.2.4. Buscar Actividad. ..................................................................................................................... 16
2.1.3. Submen Permisos Asignados. ............................................................................................... 17
2.1.4. Submen Configurar Correo. .................................................................................................... 19
2.2. Men Sistema. .................................................................................................................................. 21
2.2.1. Cambiar contrasea. ................................................................................................................... 22
2.2.2. Registro de KWE 2.0 .................................................................................................................. 23
3. Pantalla de Mens para el Usuario. ............................................................................................... 25
3.1. Men Gestin..................................................................................................................................... 26
3.1.1. Submen Mis Actividades. (Imagen 21) ............................................................................... 27
3.1.2. Submen Repositorios. ............................................................................................................... 34
3.1.3. Submen Monitor ......................................................................................................................... 41
3.2. Men Sistema .................................................................................................................................... 45
3.2.1. Submen Cambiar Contrasea. ............................................................................................... 46
3.2.2. Submen Configuracin de Nodo Administrable. ............................................................... 48
4. Cerrar sesin.......................................................................................................................................... 52

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1. Pantalla de inicio del Sistema.
En la Imagen 1 se muestra la pantalla principal para ingresar al
sistema KWE. El usuario debe proporcionar su nombre de usuario y su
contrasea en los campos marcados, si alguno de los dos campos es
incorrecto la aplicacin mostrar un mensaje de alerta.


Imagen 1

El usuario administrador es dado de alta al realizar la instalacin, su
nombre de usuario es: admin y su contrasea es nyce, esta
contrasea se deber cambiar la primera vez que se acceda al
sistema por una contrasea de al menos ocho caracteres
alfanumricos con un carcter especial o smbolo. Una vez que el
usuario haya ingresado su nombre de usuario y su contrasea, el
sistema le permitir el acceso a la siguiente pgina (Imagen 2) donde
se habilitarn los mens de Administracin y Sistema.
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2. Pantalla de Mens para el Administrador.
Como se muestra en la Imagen 2, existen dos mens que son
Administracin y Sistema.


Imagen 2
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2.1. Men Administracin.
Al hacer clic con el ratn sobre el men de Administracin se
desplegarn los cuatro mens que se muestran en la Imagen 3:


Imagen 3



















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2.1.1. Submen Usuarios.




Imagen 4

En la Imagen 4 se muestra el submen de Usuarios, al hacer clic
sobre este submen se desplegar la siguiente pantalla:

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Imagen 5
En la Imagen 5 podemos observar que existen dos mdulos: Agregar
Usuario y Filtros de Bsqueda. Ambos mdulos se encuentran ocultos
por defecto y hay que dar clic sobre ellos para que aparezcan.

A continuacin se describen las tareas de Agregar Usuario, Filtros de
Bsqueda y Modificar Usuario.

Importante: En las pantallas que se muestran formularios de consulta
se tienen los botones: La funcin de estos botones es
exportar las consultas que se muestran en las tablas, a los formatos
de Excel y PDF respectivamente.

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2.1.1.1. Agregar Usuario.
Para agregar un nuevo usuario, se deben llenar los datos requeridos
en este mdulo (id, nombre y e-mail) y en seguida hacer clic en el
botn de agregar, como se muestra en la Imagen 6, el sistema
agregar al nuevo usuario en estatus activo por defecto.


Imagen 6
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2.1.1.2. Filtros de Bsqueda.
Al ingresar al submen de usuarios, se consultan todos los usuarios
que estn dados de alta en el sistema. Mediante los filtros de
bsqueda podemos efectuar una consulta, mediante un o todos los
campos mostrados en la figura 6.A.



Imagen 7.A


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2.1.1.3. Modificar Usuario
Para modificar un registro, el usuario debe seleccionar cualquier
registro que ya est dado de alta en el sistema (para esto se puede
apoyar con los Filtros de Bsqueda) y con solo posicionarse en el
campo a modificar se pueden realizar cambios o modificaciones (como
se muestra en la Imagen 7). El sistema al detectar un cambio
aceptar automticamente la modificacin.


Imagen 8






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2.1.2. Submen Asignar Permisos.
Este submen brinda la posibilidad de agregar un Proceso, un
Producto de Trabajo o una Actividad, para acceder a estas opciones
se debe dar clic sobre el icono de Asignar Permisos (Imagen 8).


Imagen 9


Igual que en el submen de Usuarios, los mdulos de Agregar
Proceso, Producto de Trabajo y Actividad, se encuentran ocultos y
para que sean mostrados se debe hacer clic sobre ellos. Estos
mdulos se encuentran en un orden jerrquico, donde la mayor
jerarqua es un Proceso, esto quiere decir que para poder agregar un
producto de trabajo debe haberse creado antes un Proceso y para
agregar una Actividad se debe haber agregado antes un Producto de
Trabajo.









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2.1.2.1. Agregar Proceso.
En este mdulo se puede agregar un nuevo Proceso o se puede
modificar uno ya existente. Si se desea modificar el nombre del
proceso, sus actividades relacionadas a sus productos de trabajo, no
debern tener asignadas tareas. Para agregar un nuevo Proceso se
deben llenar los campos requeridos (Nombre del proceso, Acrnimo,
Informacin sobre el Proceso, Si es administrable o no, y si tiene
estatus Activo o no). Una vez llenos todos los campos, se debe dar clic
sobre el botn Agregar y el proceso quedar guardado.


Imagen 10

En la Imagen 9 se muestra una tabla con algunos ejemplos de
Procesos.
Para editar un proceso basta con hacer clic sobre el campo editar al
lado del proceso que se desea modificar y efectuar los cambios
necesarios.








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2.1.2.2. Agregar Producto de Trabajo.


Imagen 11
En la Imagen 10 se muestra la pantalla para agregar un nuevo
Producto de Trabajo. Para llevar a cabo esta accin nicamente se
tienen que llenar los siguientes campos: Proceso (que es un proceso
ya existente), Producto (que se refiere al nuevo producto de trabajo a
agregar), Informacin del Producto (es una breve descripcin del
producto) y su estatus. Para finalizar se da clic sobre el botn de
agregar y el sistema guardar el registro del nuevo producto de
trabajo.

Para editar un registro de un producto de trabajo basta con
seleccionar el campo Editar que se encuentra al lado del registro que
se desea modificar y en seguida realizar los cambios necesarios. Si se
desea modificar el nombre del producto de trabajo, sus actividades no
debern tener asignada tareas.

En cada registro existe un campo llamado Asignar Roles, al hacer clic
sobre este campo, el sistema nos mostrar la Imagen 11.





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2.1.2.2.1. Asignar Roles.


Imagen 12
En esta seccin se puede asignar y reasignar un rol a los usuarios
dentro de un producto de trabajo. Se pueden asignar como
colaboradores o como usuarios, a la vez que se asigna una Autoridad y
un Responsable.

Se debe tomar en cuenta que un usuario Autoridad no podr ser
Responsable en el mismo Producto de Trabajo, un usuario
Responsable no podr ser Autoridad dentro del mismo producto de
trabajo, un usuario Autoridad y Responsable no podrn ser
Colaboradores en el mismo Producto de Trabajo. Para modificar estos
campos no existe un botn de guardar ya que al momento de pulsar
en el botn asignar, el sistema lo guardar automticamente.






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2.1.2.3. Agregar Actividad.
Antes de agregar una actividad, debe existir al menos un proceso y un
producto de trabajo, ya que son campos necesario para crear una
nueva actividad o asignar una ya existente, posteriormente se captura
el nombre de la actividad, una breve descripcin (informacin de la
actividad) y su estatus. Este proceso se muestra en la Imagen 12.



Imagen 13
















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2.1.2.4. Buscar Actividad.

Mediante el botn Buscar, efectuamos una consulta con base a uno o
todos los campos que sean completados, cuyas coincidencias se
deben mostrar en las tablas.



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2.1.3. Submen Permisos Asignados.
Dentro de este submen se pueden nicamente reasignar roles a los
usuarios dentro de los Procesos y Productos de trabajo, tambin se
pueden efectuar bsquedas y exportar las consultas.

Para ingresar a este apartado se debe dar clic sobre el icono de
Permisos Asignados como se muestra en la Imagen 13.

Imagen 14

Al ingresar a este apartado, se desplegar la pantalla mostrada en la
Imagen 14.











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Imagen 15

En la Imagen 14 se muestra la tabla que contiene todos los procesos y
productos de trabajo con todos los roles asignados a estas. Cada
registro tiene un campo llamado Asignar Roles, que al dar clic sobre
este campo, se desplegar la pantalla descrita en la parte 2.1.2.2.1
de este mismo documento.

El botn de Buscar efecta una consulta con los datos de los campos
que hayan sido capturados por el usuario y regresa las coincidencias
encontradas, mismas que se pueden exportar.


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2.1.4. Submen Configurar Correo.























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En este mdulo se permite configurar el servidor de correo SMTP,
nicamente se debe ingresar en el campo servidor SMTP y pulsar
sobre el botn Guardar, si este parmetro no se encuentra
configurado o existe alguna restriccin de seguridad en la organizacin
no sern enviados los correos al momento de asignar las tareas y
marcar la casilla de verificacin correspondiente.

Importante: Si esto sucediera pngase en contacto con su
administrador de sistemas.


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2.2. Men Sistema.
Este men se encuentra en la pantalla de mens mostrada en la
seccin 2, en la Imagen 15 se muestran los submens que contiene
este apartado.


Imagen 16
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2.2.1. Cambiar contrasea.
En este mdulo se permite cambiar la contrasea del usuario, se debe
proporcionar la contrasea actual para validar que en realidad se trata
del usuario, la nueva contrasea y una confirmacin de la nueva
contrasea (ambas deben ser idnticas de al menos 8 caracteres y un
carcter especial o smbolo).

Nota: No existe lmite en el nmero de veces que se requiera cambiar
la contrasea, en caso de que un usuario (No administrador del
sistema KWE 2.0) No recuerde su contrasea puede solicitarle al
administrador del sistema KWE 2.0 le recupere o le reasigne su
contrasea por default (nyce), ver punto 1 de este documento.



Imagen 17
En la Imagen 16 se muestra un ejemplo de cambio de contrasea, al
dar clic sobre el botn Cambiar, se guarda la nueva contrasea.






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2.2.2. Registro de KWE 2.0
La aplicacin web tiene un periodo de prueba de 30 das naturales a
partir de la fecha de instalacin, al finalizar este periodo la aplicacin
se bloquear y el nico usuario que tendr acceso a esta opcin de su
men para poder llevar a cabo la activacin de su producto (previo,
ponerse en contacto con el dueo de la aplicacin para que le enve su
cdigo de desbloqueo) Imagen 17.



Imagen 18














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El usuario deber de ingresar el key que le regres el dueo de la
aplicacin. La pantalla es la siguiente (Imagen 18).


Imagen 19

Una vez que el usuario ingrese el nuevo key, solo tiene que hacer clic
sobre el botn de Activar y la aplicacin ser desbloqueada.


















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3. Pantalla de Mens para el Usuario.
La Imagen 19 muestra la pantalla que un usuario puede ver al
ingresar al sistema, siempre y cuando tenga los permisos asignados y
este activo.

Importante: el administrador deber marcar las casillas activo y
permisos asignados desde el submen de usuarios.


Imagen 20


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3.1. Men Gestin.
Al dar clic sobre el men gestin se despliega la pantalla que se
muestra en la Imagen 20.


Imagen 21
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Submen Mis Actividades. (Imagen 21)


Imagen 22

Al hacer clic sobre el submen Mis Actividades se despliega la pantalla
que se muestra en la Imagen 22.


Imagen 23
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Dentro del submen de Mis Actividades aparecern dos listas
desplegables, una se refiere a los procesos o proyecto y la otra se
refiere a los productos de trabajo en los que se encuentra asignado el
usuario.
Al elegir algn proceso o proyecto, la lista desplegable de los
productos de trabajo se llenar con los datos de ese proceso o
proyecto donde este usuario este asignado. Una vez que se elige un
producto de trabajo se desplegar una tabla con todas las actividades
asignadas a este usuario y a este producto de trabajo. Como se
muestra en la Imagen 23.

Importante: Se vern tener asignadas actividades relacionadas al
usuario que ha ingresado al sistema, en cualquiera de sus tres roles
(Autoridad, Responsable o Colaborador).


Imagen 24

Este submen no tiene otra funcionalidad que listar las actividades
asociadas a un proceso y a un producto de trabajo.
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El hipervnculo llamado Versin Actual muestra la versin ms
reciente del proceso o proyecto y su producto de trabajo seleccionado,
si hay archivos asociados, los mostrar en una tabla debajo de la
descripcin como se describe en la Imagen 24.


Imagen 25

Los hipervnculos de Referencia Proceso y Referencia PT muestran
una breve descripcin del proceso o del producto de trabajo que se
haya seleccionado como se muestra en las siguientes ventanas
(Imagen 25).


Imagen 26

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Para regresar a la pantalla anterior nicamente se tiene que hacer clic
sobre el botn Regresar.

Importante: desde este submen Mis Actividades, no se podrn
consultar versiones anteriores, aun cuando quien haya ingresado al
sistema sea un usuario asignado al producto de trabajo en turno como
autoridad o responsable.
Nota: Si se requiere consultar versiones anteriores, ingresar con un
usuario autoridad o responsable del producto de trabajo deseado y
desde el submen repositorios.

En el submen de Mis Actividades, existen tres pestaas:
Actividades, Tareas y Seguimientos.
En cada una de estas pestaas existe un mdulo que se llama Filtros
de Bsqueda, este mdulo se encuentra oculto y para que sea
mostrado se tiene que dar clic sobre l. Estos filtros de bsqueda
ayudan al usuario a encontrar con mayor facilidad el registro que
necesite.


No se puede navegar libremente sobre las pestaas debido a que cada
actividad tiene sus propias tareas asociadas y estas no aplican a todas
las actividades, del mismo modo pasa para los seguimientos.
Para poder navegar en las pestaas; se tiene en la tabla de
actividades del lado izquierdo de cada registro un icono de Tareas, si
se da clic sobre este icono nos enviar a la pestaa de tareas (para la
actividad seleccionada en especfico). La pestaa de Tareas se ilustra
en la Imagen 26.


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Imagen 27

El hipervnculo Tareas canceladas mostrado en la Imagen 26,
despliega una tabla con las tareas que han sido modificadas en alguno
de sus campos y el sistema automticamente guarda una copia,
marcndola con el estatus de cancelada.

Basado en la funcionalidad de la tabla de actividades, la tabla de tareas
muestra un icono que hace referencia a la pestaa de seguimientos
(seguimiento(s) nicamente de la tarea seleccionada), el cual nos
muestra la pantalla de la Imagen 27.



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Imagen 28
En esta pantalla se genera una tabla con el historial del seguimiento(s)
que se le ha(n) dado a una tarea, si existen archivos relacionados con
el seguimiento se mostrar un icono en la ltima columna de esta
tabla como se muestra en la Imagen 27.

Al dar clic sobre este icono se desplegar la pantalla que se muestra
en la Imagen 28, donde podremos dar clic sobre el archivo deseado y
descargarlo.

Nota: Se permite adjuntar archivos con diferente tipo de extensin y
nmero, excluyendo los archivos multimedia.

Si se tratar de un sistema en SQL express 2005 adems del prrafo
anterior considerar que cada transaccin no deber rebasar de 100
MB y la suma de toda la base de datos 2 GB.
Si se tratar de un sistema en SQL 2008 estndar adems del primer
prrafo, considerar que cada transaccin no deber rebasar de 100
MB y no hay lmite en la suma de toda la base de datos, excepto por la
capacidad del disco duro en donde se encuentre instalada.
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Imagen 29
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3.1.1. Submen Repositorios.


Imagen 30

El submen repositorios se encuentra dentro del men Gestin.
Al entrar a este submen, se mostrarn todos los productos de
trabajo en donde se encuentra relacionado el usuario y se encuentran
ordenados de acuerdo al proceso al que pertenecen como se muestra
en la Imagen 30.

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Imagen 31

Al dar clic sobre algn producto de trabajo de algn proceso o
proyecto, se abrirn de nuevo las pestaas de Actividades, Tareas y
Seguimientos, pero esta vez, a diferencia del submen de Mis
Actividades, se pueden agregar nuevas tareas y nuevos seguimientos,
adems de poder consultar versiones anteriores.

Nota: A este submen solamente pueden ingresar usuarios que estn
configurados en sus roles de autoridad o responsable.

Para agregar nuevas tareas primero se tiene que seleccionar una
actividad especfica, posteriormente se mostrar la pestaa de tareas,
donde al dar clic sobre el hipervnculo de Agregar Tarea como se
muestra en la Imagen 31


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Imagen 32
Este hipervnculo desplegar la pantalla que se muestra en la imagen
32.





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Imagen 33

La imagen 32 nos muestra los campos que se tienen que llenar para
agregar una tarea, al final de la pantalla se encuentra el botn
Seleccione, este botn se debe utilizar si se desea adjuntar uno o
varios archivos a la tarea, se abrir un explorador de archivos para
que el usuario seleccione el archivo deseado y para agregarlo se debe
dar clic en el botn Agregar, para NO adjuntar un archivo ya
seleccionado se debe dar clic sobre el botn Eliminar.
Una vez, capturados todos los datos de la tarea se da clic sobre el
botn guardar.








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En la pestaa de seguimientos tambin aparece el hipervnculo
Agregar Seguimiento, como se muestra en la imagen 33.

Nota: Para ingresar a la pestaa seguimientos ser necesario darle
click a una tarea.


Imagen 34
Al dar clic sobre el botn de Agregar Seguimiento, nos mostrar la
pantalla para llenar los datos de un nuevo seguimiento, ver imagen 34:

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Imagen 35
Para regresar al submen de Repositorios solamente se tiene que
hacer clic sobre el hipervnculo que dice Repositorios que se
encuentra en la parte superior como se muestra en la Imagen 35.

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Imagen 36
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3.1.2. Submen Monitor
Este submen se encuentra dentro del men Gestin.


Imagen 37
Al acceder a este men se mostrar la pantalla que se ilustra en la
Imagen 37.

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Imagen 38

Esta pantalla permite al usuario generar un reporte de las actividades,
tareas y seguimientos en las cuales se encuentra asignado. El usuario
puede elegir la informacin que ms le convenga o la informacin que
necesite y despus da clic en el botn Ejecutar, ver imagen 38.

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Imagen 39

Despus de que el usuario elige la informacin que necesita y da clic
sobre el botn Ejecutar, debe seleccionar los criterios de bsqueda
sobre los cuales desea consultar informacin. Como se muestra en la
Imagen 39.

Nota: Los campos de Proceso, Producto y Versin son campos que el
sistema siempre mostrar en cualquier reporte de monitor y que el
usuario en sus criterios de bsqueda (adems de los que el elija)
deber indicar con informacin.

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Imagen 40

El botn consultar hace la bsqueda de la informacin seleccionada
por el usuario y la despliega en tablas como se muestra en la Imagen
39.

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3.2. Men Sistema
Este men se encuentra en la pantalla de inicio del usuario, ver imagen
41.


Imagen 41
El men de sistema tiene los submens: Cambiar Contrasea y
Configuracin de Nodo Administrable (este ltimo; si el usuario que
acceso tiene configurado en su perfil de productos de trabajo un rol de
autoridad o responsable de cuando menos un producto de trabajo de
un proceso o proyecto, con la marca de nodo administrable), ver punto
3.2.2.

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3.2.1. Submen Cambiar Contrasea.


Imagen 42
Al hacer clic sobre este submen se mostrar la pantalla de cambiar
contrasea (Imagen 43).

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Imagen 43


Para cambiar la contrasea se debe ingresar la contrasea actual, la
nueva contrasea y repetir la nueva contrasea (la nueva contrasea
debe ser de al menos 8 caracteres y un carcter especial o smbolo),
estas dos ltimas deben ser idnticas.
Por ltimo, para guardar la contrasea solamente se debe dar clic
sobre el botn Cambiar y esta ser guardada.

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3.2.2. Submen Configuracin de Nodo Administrable.

Este submen se encuentra dentro del men Sistema para un usuario.



Imagen 44


Si damos clic sobre este submen, la pantalla que nos desplegar,
ser la que se muestra en la Imagen 45.








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Imagen 45
El botn Buscar muestra una lista de procesos o proyectos para los
cuales encontr coincidencias con los datos capturados sobre las
cajas de texto.
En tabla se muestran los procesos o proyectos, resultado de la
bsqueda, estos se encuentran marcados como administrables y el
usuario est como autoridad o responsable en la menos un producto
de trabajo de ellos. Si se desea modificar algn proceso o proyecto, se
debe hacer clic sobre el icono de editar que se encuentra a la
izquierda de la tabla.

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Imagen 46

La Imagen 46 muestra la pantalla que se despliega cuando se elige
modificar un proceso o proyecto. Para guardar los cambios se utiliza el
botn Modificar.

Nota: No se podr modificar el Nombre del Proyecto, mientras tenga
asignadas tareas.

Para agregar un nuevo Proyecto se debe dar clic sobre el botn
Agregar que se encuentra dentro del submen Configuracin de Nodo
Administrable y se desplegar la pantalla mostrada en la Imagen 47.

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Imagen 47
Al agregar un nuevo proyecto se pueden utilizar productos de trabajo
de los dems procesos o proyectos que estn marcados como
administrables, nicamente se debe seleccionar el proceso y el
producto de trabajo. Los botones: sirven para agregar o
quitar productos al Proceso o Proyecto actual.
Una vez que se haya terminado de llenar los datos requeridos, se da
clic sobre el botn guardar.











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4. Cerrar sesin
Para cerrar sesin, el usuario nicamente se tiene que dirigir al botn
de Cerrar Sesin que se encuentra en la parte superior derecha de la
pantalla, este botn est disponible en todas las pantallas de la
aplicacin.


Imagen 48