CAMPUS SENADOR HELVDIO NUNES DE BARROS CSHNB CURSO DE ADMINISTRAO - CADM
Raniery Dantas de Lima
O USO DA AVALIAO DE DESEMPENHO COMO FERRAMENTA DE VALORIZAO DOS FUNCIONRIOS DO ARMAZM PARABA EM PICOS.
Picos, 2012 1
Raniery Dantas de Lima
O USO DA AVALIAO DE DESEMPENHO COMO FERRAMENTA DE VALORIZAO DOS FUNCIONRIOS DO ARMAZM PARABA EM PICOS.
Monografia apresentada Universidade Federal do Piau, Campus Senador Helvdio Nunes de Barros UFPI/CSHNB como requisito final para obteno do ttulo de Bacharel em Administrao.
Orientadora: Prof M.Sc. Elvia Florencio Torres
Picos, 2012
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FICHA CATALOGRFICA Servio de Processamento Tcnico da Universidade Federal do Piau Biblioteca Jos Albano de Macdo
L732u Lima, Raniery Dantas de. O Uso da avaliao de desempenho como ferramenta de valorizao dos funcionrios do armazm Paraba em Picos empreendedora / Raniery Dantas de Lima. 2012. CD-ROM : il. ; 4 pol. (78 p.)
Monografia(Bacharelado em Administrao) Universidade Federal do Piau. Picos-PI, 2012. Orientador(A): Prof. MSc. lvia Florncio Torres
1. Avaliao de Desempenho. 2. Valorizao dos Funcionrios. 3. Resultados Organizacionais. I. Ttulo. CDD 658.3
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AGRADECIMENTO
Agradeo primeiramente a Deus que com certeza o maior responsvel por essa conquista. A minha me Erotildes, ao meu pai Solimar e ao meu irmo Girressy que sempre me apoiaram nessa caminha. A minha orientadora lvia que me ajudou a superar todas as dificuldades com ateno, profissionalismo e acima de tudo com competncia. Agradeo tambm, a todos os professores do curso de administrao que sempre se mostraram disposio de ajudar em especial professora Denise Lustosa que sempre me incentivou, muitos vezes indo alm do seu papel de profissional, mostrando como uma verdadeira amiga disposta ajudar de todas as maneiras. .A todos os meus colegas de sala, em especial ao meu amigo Antnio Isacc que sempre se preocupou com o andamento do meu trabalho e sempre me incentivou quando em alguns momentos encontrei dificuldades. Assim, tambm agradeo a minha amiga Iara Rodrigues companheira de Universidade que sempre me deu foras para concluir essa caminhada. Agradeo a todos que fazem o Armazm Paraba de Picos pela oportunidade e disponibilidade dispensada.
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Dedico em primeiro lugar a Deus, aos meus amados pais, ao meu irmo e a toda minha famlia que sempre me apoiaram em todos os momentos e em especial na concluso desta monografia.
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RESUMO
Na realidade atual do contexto empresarial o processo de avaliao de desempenho necessita de uma ateno especial das empresas e dos seus funcionrios. Pois trata-se de uma ferramenta que vem sendo bastante utilizada pelas organizaes para o comprometimento e a valorizao dos seus colaboradores. O objetivo geral do trabalho foi mostrar e analisar os mtodos utilizados nos processos de avaliao e valorizao do capital humano. Para isso, foi necessrio a realizao de uma pesquisa exploratria, de natureza qualitativa e quantitativa. A coleta ocorreu atravs de um questionrio aplicado a 80 funcionrios da empresa pesquisada, e da realizao de uma entrevista com o subgerente da loja de Picos PI. Os resultados apurados apontam que o trabalho voltado para a valorizao dos funcionrios caminha junto com o programa de avaliao de desempenho implantado na empresa e que essa maneira particular utilizada pela empresa em questo bem aceita pelos seus colaboradores. Observou-se ainda, que a tcnica utilizada tem trazido bons resultados organizacionais, tendo em vista o crescimento da empresa que hoje ocupa um lugar de destaque no ramo da atividade da qual participa.
Palavras-chaves: Avaliao de Desempenho. Valorizao dos funcionrios. Resultados organizacionais.
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ABSTRACT
In fact the current business context of performance evaluation process needs a special attention from businesses and their employees. Because it is a tool that has been widely used by organizations to commitment and valuing its employees. The overall objective of this study was to analyze and show the methods used in the assessment and optimization of human capital. This required the implementation of an exploratory, qualitative and quantitative. The collection occurred through a questionnaire administered to 80 employees of the company researched and conducting an interview with the assistant manager of the store Peaks-PI. The results obtained show that the work aimed at valuing employee walks along with the performance evaluation program implemented in the company and that this particular way used by the company in question is well accepted by its employees. It was also observed that the technique have brought good organizational results, having seen the growth of the company that now occupies a place of prominence in the field of activity involved.
FIGURA 1: As pessoas como parceiros ou recursos dentro das organizaes ........ 17 FIGURA 2: Fatores que afetam o desempenho no cargo ......................................... 27
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LISTA DE QUADROS
Quadro 1: Objetivos organizacionais e individuais................................................21 Quadro 2: Mtodos e autores de avaliao de desempenho................................41
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LISTA DE GRFICOS
Grfico 1 Sexo dos pesquisados...........................................................................48 Grfico 2 Idade......................................................................................................49 Grfico 3 Escolaridade..........................................................................................50 Grfico 4 Tempo de servio..................................................................................51 Grfico 5 Cargo ou funo....................................................................................52 Grfico 6 Programa de avaliao utilizado pela empresa.....................................54 Grfico 7 Fatores que avaliam o desempenho.....................................................59 Grfico 8 Oportunidade de crescimento na empresa............................................61 Grfico 9 Valorizao Pessoal...............................................................................62 Grfico 10 Crescimento pessoa.............................................................................63 Grficos 11 Nvel de aceitao do programa de avaliao....................................64 Grfico 12 Objetivo dos funcionrios.....................................................................66 Grfico 13 Maior beneficiado.................................................................................68
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SUMRIO
1 INTRODUO ....................................................................................................... 13 1.1 Problemas de Pesquisa....................................................................................... 14 1.2 Objetivos ............................................................................................................. 15 1.2.1 Objetivo geral ................................................................................................... 15 1.2.2 Objetivos especficos........................................................................................ 15 1.3 Justificativa .......................................................................................................... 16 2 REFERENCIAL TERICO ..................................................................................... 17 2.1 A rea de Recursos Humanos e sua evoluo para Gesto de Pessoas ........... 17 2.2 Valorizao das pessoas dentro das organizaes ............................................ 21 2.3 Avaliao de Desempenho .................................................................................. 25 2.3.1 Histrico da avaliao de desempenho ............................................................ 25 2.3.2 Definies e abordagens sobre avaliao de desempenho ............................ 26 2.3.3 Responsabilidades pela avaliao de desempenho ......................................... 32 2.4 A importncia da avaliao de desempenho como ferramenta estratgica ........ 35 2.5 Mtodos de avaliao de desempenho ............................................................... 36 2.5.1 Relatrios ......................................................................................................... 37 2.5.2 Escalas grficas ............................................................................................... 37 2.5.3 Escolhas foradas ............................................................................................ 38 2.5.4 Pesquisa de campo .......................................................................................... 38 2.5.5 Incidentes Crticos ............................................................................................ 39 2.5.6 Frases descritivas ............................................................................................ 39 2.5.7 Avaliao 360 ................................................................................................. 40 2.5.8 Listas de verificao ......................................................................................... 40 2.5.9 Autoavaliao ................................................................................................... 40 2.6 Questes que podem prejudicar a avaliao de desempenho ............................ 41 3 METODOLOGIA .................................................................................................... 43 3.1 Delineamento da pesquisa .................................................................................. 43 3.2 Definio da populao alvo ............................................................................... 43 3.3 Plano de Coleta de Dados................................................................................... 45 3.4 Plano e Anlise dos Dados ................................................................................. 45
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4 Anlise dos resultados ........................................................................................ 47 4.1 Perfil da amostra ................................................................................................. 47 4.2 Processo de avaliao de desempenho no Armazm Paraba de Picos-PI ........ 52 4.3 Aspectos da avaliao de desempenho que contribu para a valorizao dos funcionrios ............................................................................................................... 57 4.4Avaliao do processo de Avaliao de Desempenho ......................................... 63 4.5 Resultados organizacionais atribudos a avaliao de desempenho .................. 65 5 Concluses e sugestes ................................................................................... .69 5.1 Concluses ......................................................................................................... 69 5.2 Sugestes .......................................................................................................... 70 REFERNCIAS ......................................................................................................... 71 APNDICES ............................................................................................................. 74
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1 INTRODUO
Atualmente, a administrao procura a todo o momento agregar instrumentos que possam adicionar valores ao seu negcio na busca de melhores resultados no mundo altamente globalizado. Diante desse cenrio o conceito de administrao dos recursos humanos tem passado por constantes modificaes, onde atualmente voltado para Gesto de Pessoas por se tratar de um sistema bastante complexo. As empresas esto sempre buscando estratgias para a melhoria do seu desempenho, seja ele com relao lucratividade ou no que diz respeito a sua produtividade. Para que isso acontea necessrio um acompanhamento constante das pessoas que fazem parte do seu quadro de funcionrios, ou seja, seus colaboradores. Desde a poca das grandes organizaes burocrticas, avaliar os funcionrios j era uma constante dentro das empresas. Pode-se notar que essa prtica tornou-se imprescindvel no mundo contemporneo, pois, cada vez maior a preocupao das empresas em traar planos que busquem formas para o acompanhamento dos seus colaboradores e para que eles sintam-se envolvidos e integrados com os objetivos da organizao na busca de alcanar os resultados esperados. A partir dessa nova viso fica evidente que o processo de Avaliao de Desempenho deve ser inserido nas empresas como um fator essencial com o objetivo de influenciar de maneira relevante no aumento da produtividade das organizaes. Uma organizao que busca melhores resultados deve estar consciente que o seu relacionamento com o colaborador um instrumento de fundamental importncia para seu diferencial com o concorrente e um aliado na busca de maior produtividade. No Brasil a Avaliao de Desempenho tomou forma a mais de 50 anos e hoje pode ser considerada como um dos mais importantes instrumentos que as empresas possuem para acompanhar a atuao dos seus funcionrios dentro da organizao. (ARAUJO, 2006) Os gestores, por sua vez, esto procurando cada vez mais desenvolver e implantar aes que elevem o comprometimento e os bons resultados dos seus empregados criando assim uma sinergia favorvel ao desempenho produtivo da 14
empresa, visto que as pessoas quando se sentem mais confiantes e motivadas realizam melhor sua funo, portanto, avaliar o desempenho permite medir a contribuio que o empregado est oferecendo a organizao. Um aspecto importante dessa nova viso surge em decorrncia da competitividade elevada das empresas, que passaram a perceber que as pessoas podem ser entendidas como um diferencial competitivo que podem promover e manter o sucesso organizacional. As pessoas constituem a competncia bsica e o ncleo da organizao, podendo ser considerada a sua principal vantagem em um mundo altamente competitivo e globalizado. Ento se torna necessrio manter uma avaliao para que possa tirar o maior proveito da capacidade de cada um. De acordo com o apresentado, este estudo tem a oportunidade de mostrar como a empresa Armazm Paraba em Picos/PI, utiliza a Avaliao de Desempenho dos seus funcionrios e a valorizao dos mesmos, como ferramenta para obteno de resultados positivos.
1.1 Problema de pesquisa
Ainda comum em algumas empresas a prtica de cobrana entre organizao e colaborador, ou seja, o funcionrio espera a todo o momento um maior reconhecimento da empresa, que por sua vez espera melhor desempenho dos funcionrios. Essa prtica parte da compreenso de que, devido globalizao, as organizaes esto inseridas em um ambiente bastante competitivo, onde as mudanas e inovaes so constantes, com isso, a tendncia que seus funcionrios sintam-se cada vez mais cobrados por resultados na sua funo e ao mesmo tempo necessitem de reconhecimento. O contexto atual de uma sociedade voltada para a valorizao do ser humano, e se as empresas no se adequarem a essa nova realidade, perdero espao no mercado. Para que as empresas consigam ser competitivas nos negcios faz-se necessrio que seus gestores estejam sempre atualizados com as novas estratgias que surgem a todo instante com o objetivo de buscar maior desempenho dos funcionrios e consequentemente maior produtividade da organizao. 15
Uma estratgia que surge com grande fora nas empresas a Avaliao de Desempenho, que segundo Chiavenato (2008, p. 223) uma apreciao sistemtica do desempenho de cada pessoa, em funo das atividades que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcanados e do seu potencial de desenvolvimento. Na concepo de Chiavenato (2008, p. 224) toda pessoa precisa receber retroao a respeito de seu desempenho para saber como est fazendo seu trabalho. Porm, as pessoas ainda se sentem receosas quando se fala em avaliar seu desempenho, isso torna bastante complexo o trabalho dos gestores na implantao desse tipo de programa. Portanto deve haver uma preocupao no processo de elaborao da avaliao de desempenho para que os resultados encontrados sejam os propostos pelo programa, evitando a criao de problemas de maior complexidade para a organizao. Em virtude dos fatos apresentados, pode-se estabelecer o seguinte questionamento: Como as prticas de Avaliao de Desempenho aplicadas na empresa Armazm Paraba em Picos tem ajudado na valorizao dos seus funcionrios?
1.2 Objetivos
1.2.1 Objetivo geral Investigar as prticas de Avaliao de Desempenho aplicadas aos funcionrios na empresa Armazm Paraba em Picos como ferramenta de estratgia.
1.2.2 Objetivos especficos Descrever o programa de Avaliao e Desempenho aplicado aos funcionrios da empresa Armazm Paraba em Picos; Identificar aspectos ligados a avaliao de desempenho da empresa que contribui para a valorizao dos seus funcionrios; Avaliar o nvel de aceitao dos funcionrios ao programa de Avaliao de Desempenho implantado pela empresa; 16
Identificar os resultados organizacionais atribudos aos programas de Avaliao de desempenho aplicados na empresa.
1.3 Justificativa
Sabe-se que a Avaliao de desempenho deve ser implantada para melhorar a produtividade do individuo dentro da organizao e com isso obter informaes para traar planos de melhoramento dos resultados, a fim de se manter competitivo. Aliado a essa concepo crescem as expectativas para que as empresas busquem ferramentas para aumentar sua produo e a qualidade dos servios prestados aos clientes objetivando alcanar a excelncia em seu negcio. O estudo que trata da Avaliao de Desempenho tem grande importncia no somente para a rea acadmica, como tambm a outras reas afins porque trata de questes ligadas ao desempenho produtivo das empresas e de seus funcionrios, aspecto este de grande interesse no mercado empresarial e que se d atravs do comprometimento de seus colaboradores. O trabalho tambm relevante porque permite a partir das informaes bibliogrficas apresentar aspectos importantes que podem minimizar os problemas existentes dentro de uma organizao, uma vez que, at ento, o conhecimento sobre o tema em algumas empresas ainda bastante resumido se comparado a grande relevncia assumida no contexto atual. O estudo do tema ainda traz como benefcios para a empresa, uma espcie de consultoria, pois por meio desta pesquisa, possivelmente os gestores tanto tero um opinio acerca das prticas de avaliao de desempenho utilizadas, como tambm podero ter uma ideia de como seus funcionrios esto se sentindo dentro da organizao e com isso saber se esto seguindo o caminho certo. Portanto o trabalho torna-se vivel por discutir um tema que se enquadra diretamente ao segmento de atuao da empresa pesquisada e tambm pela disponibilidade do Armazm Paraba de Picos em ajudar na coleta de informaes a campo para posterior anlise
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2 REFERENCIAL TERICO
2.1 A rea de Recursos Humanos e sua evoluo para Gesto de Pessoas A rea de Recursos Humanos tem ganhado uma importncia imensurvel dentro das organizaes, pode-se dizer que isso se deve a nova forma como visto o empregado dentro da empresa. No mesmo ritmo pode-se observar que outras mudanas tambm ocorrem em especial a Gesto de pessoas, que de acordo com Ribeiro (2006, p.4): uma das reas que mais tem sofrido mudanas e transformaes nos ltimos anos. Com o passar do tempo as empresas tem se conscientizado da importncia da elaborao de novas estratgias para sua manuteno no mercado cada vez mais desenvolvido, e uma das estratgias priorizadas o aprimoramento da relao entre empresa e empregado no que refere-se a maior proveito da capacidade de cada um de seus colaboradores Nesse contexto, verificam-se as novas maneiras como so tratadas as pessoas onde segundo Chiavenato (2004, p. 8) na figura 1 destaca que a questo bsica escolher entre tratar as pessoas como recursos organizacionais ou como parceiros da organizao.
Figura 1: as pessoas so recursos ou parceiros da organizao?
Fonte: Chiavenato, (2004, p. 8). 18
Quando o empregado tratado apenas como recurso, a empresa de certa forma esta abrindo mo de possveis bnus que estaria ganhando a partir do momento que procura estabelecer uma relao de parceria com o seu funcionrio. Tachizawa, Ferreira e Fortuna, (2004) comenta que at se chagar a fase Gesto de pessoas, que o termo usado hoje na gerncia de pessoal dentro das organizaes, esta rea passou por um processo de evoluo que comeou na dcada de 1950, com o tradicional Departamento de Pessoal, setor que era utilizado pelas empresas para tratar da contratao, pagamento de salrios, demisses entre outras tarefas que envolviam diretamente o funcionrio com o trabalho. Depois disso passou por uma rpida mudana nos anos de 1960, em que passou a chamar-se: diviso de relaes industriais e, recentemente, recursos humanos. Durante a evoluo cabe ressaltar que alguns acontecimentos ocorridos em meados do sculo XX j indicavam um novo rumo para a gerncia de pessoas. Esses acontecimentos que segundo Ribeiro (2006) teve seu inicio j na fase tecnicista (1950-1965), dentre estes se destacam as mudanas ocorridas quanto ao perfil dos profissionais responsveis pelo setor de recursos humanos e para ele foi nesse perodo que teria surgido o primeiro administrador de pessoal, o qual deveria ter um currculo de grande amplitude, dando indcios que a importncia da contratao de um profissional bem preparado para ver o lado humano dos funcionrios seria a nova tendncia a partir daquele momento, o que viria a se concretizar com o passar do tempo. Mesmo assim, ainda no se pode falar que isso seja gesto de pessoas de fato, haja vista, que o foco principal ainda era o desenvolvimento de habilidades e no e competncias sociais (FLEURY, 2002). Convm ressaltar que foi somente a partir da dcada de 90 a rea de recursos humanos ganhou um novo perfil, uma nova forma de ajudar a organizao a crescer chegando ao estgio atual, onde a gesto de pessoas surgiu como soluo para as demandas de excelncia organizacional (ARAJO, 2006, p. 3). Com esse novo perfil os funcionrios passam a ser geridos dentro das empresas de maneira que possam gerar resultados que evidenciem sua capacidade de produo diante do planejamento definido por cada organizao. 19
Ainda seguindo o processo evolutivo da Gesto de Pessoas, Chiavenato (2005), acrescenta que essas evolues ocorreram devido s modificaes na forma de trabalho, que hoje exige mais a capacidade mental do que a capacidade fsica, com isso a funo do empregado passa a ser criativa e inovadora, e deve ser capaz no apenas de fornecer mo-de-obra, como tambm gerar conhecimento que possa servir de colaborao para manter a competitividade da empresa. Desse modo Gil (2006, p.17) conceitua a Gesto de Pessoas como sendo: funo gerencial que visa cooperao das pessoas que atuam nas organizaes para o alcance dos objetivos tanto organizacionais como individuais, atravs deste conceito ele ratifica a presena de uma nova relao entre empresa e funcionrio, ou seja, a troca de valores. Nesse sentido, pode-se notar que as evolues ocorridas na maneira de relacionamento entre empresa e empregado tm levado a rea de gesto de pessoas a se tornar um elemento imprescindvel para a conduo das novas propostas de gesto que tem surgido nos ltimos anos. Ainda levando em conta as definies dos autores entende-se que o termo Gesto de Pessoas utilizado com o objetivo de mostrar a necessidade que as empresas tiveram de adequar-se a nova maneira de utilizar o que se pode denominar como um de seus mais importantes ativos. Com esse novo foco, que agora se baseia na forma de relacionamento, em que as organizaes procuram priorizar os princpios inerentes a responsabilizao, o comprometimento e o reconhecimento dos funcionrios, tornou-se necessrio uma orientao para que os objetivos sejam endereados na obteno de resultados positivos frente a seus clientes na busca de lhe proporcionar um alto grau de valores e princpios gerando assim aes que concretizem o empowerment. Ou seja, o poder das suas equipes. (FLORIANI, 2008). De acordo com Braga (2007), o reconhecimento dos funcionrios costuma acontecer quando os objetivos organizacionais so atingidos, e o comprometimento do empregado depende de uma srie de fatores que esto ligados aos objetivos pessoais que esto permanentemente associados a cada indivduo que fornece sua fora de trabalho para a organizao. Nesse contexto, a gesto de pessoas pode se resumir, portanto, a ideia de Organizaes e Pessoas. Onde as organizaes 20
dependem das pessoas que l esto para atingir seus objetivos, e em contrapartida os indivduos necessitam das organizaes para atingir seus objetivos pessoais. Enfim, chegou-se ao momento em que as empresas percebem a grande importncia dos seus funcionrios e concordam que o reconhecimento dos mesmos como colaboradores se tornou um fato real na estratgia da organizao para obter resultados. E com isso, a gesto de pessoas fica responsvel por proporcionar alternativas para que a valorizao do colaborador no fique somente na teoria. Pois hoje os bons resultados obtidos pela empresa esto diretamente ligados ao desempenho dos seus funcionrios. Tachizawa, Ferreira e Fortuna, (2004, p. 12) deixam isso bem claro ao afirmar: que as pessoas que trabalham nas organizaes so, na verdade, muito mais do que simples recursos, pois delas dependem os resultados da organizao. . Nesse sentido, o que se deve entender que a relao entre empresa e empregado necessita de uma colaborao de ambas as partes, pois os resultados de um dependem diretamente do outro e como o interesse das empresas por bons resultados constante no lhe resta alternativa, se no a admitir que os empregados devam ocupar um lugar de destaque, deixando de ser simples passivos da empresa, e passando a ser ativos de grande valor de colaborao. Ainda levando em considerao as novas atribuies da rea de administrao de recursos humanos que devem estar diretamente comprometida em gerir de maneira satisfatria as pessoas da organizao, Tachizawa, Ferreira e Fortuna (2004) falam que a evoluo fundamental, pois, a gesto com pessoas necessria para melhorar a produtividade e diminuir os possveis conflitos existentes dentro da empresa criando assim uma harmoniosa relao entre o capital e o trabalho. Segundo Ribeiro (2006), para que a harmonia reine dentro das organizaes h alguns objetivos a serem alcanados tanto por partes das empresas como por parte dos indivduos que nela trabalham. O quadro a seguir mostra na integra os objetivos organizacionais e os objetivos individuais: 21
Quadro1: Objetivos organizacionais e individuais Objetivos Organizacionais Objetivos individuais Competitividade Considerao e respeito Crescimento sustentado Estabilidade no emprego Imagem no mercado Liberdade para trabalhar Lucratividade Liberdade liberal Novos clientes Melhores benefcios Novos mercados Melhores salrios Participao nos mercados Oportunidade de crescimento Produtividade Orgulho da organizao Qualidade de produtos e servios Qualidade de vida no trabalho Reduo de custos Satisfao no trabalho Sobrevivncia Segurana Fonte: Adaptado de Ribeiro (2006, p.5)
Ento a rea de gesto de pessoas deve estar comprometida em tentar fazer com que os objetivos dos seus funcionrios sejam alcanados para que consequentemente a empresa obtenha os resultados esperados. Portanto conclui-se que, a Gesto de Pessoas tem se configurado como um dos maiores desafios das organizaes no cenrio atual, pois atribui-se a ela envolver, comprometer e atrair pessoas talentosas com a inteno de manter a competitividade da empresa.
2.2 Valorizao das pessoas dentro das organizaes
Desde o surgimento das teorias da administrao at os dias atuais, foram muitas as mudanas ocorridas na maneira como o indivduo visto dentro das organizaes. Antigamente era pouca a preocupao que as empresas tinham com seus funcionrios, nessa poca eles eram vistos apenas como um simples executor de tarefas. J nos dias atuais os empregados passaram a ser observados com mais ateno e percebidos como um ser complexo, que possui racionalidade, criatividade e vrios conhecimentos e com essas caractersticas ocupam um lugar mais ativo nas organizaes. 22
Hoje, As pessoas passam a maior parte do seu tempo vivendo ou trabalhando dentro de organizaes. A produo de bens e servios no pode ser desenvolvida por pessoas que trabalham sozinhas (CHIAVENATO, 2006, p.15). Chiavenato (2006, p. 161) tambm destaca que a integrao entre o indivduo e a organizao no uma problemtica nova. As primeiras preocupaes surgiram com os antigos gregos. Mas, de acordo com Fleury (2002) somente a partir do perodo de 1930 que as atividades de valorizao dos empregados comearam a surgir, ainda que de maneira tmida. As empresas com viso de futuro comearam a substituir seus sistemas de treinamentos funcionais, por outras formas de treinamentos que tinham como objetivos o desenvolvimento e a satisfao das pessoas na organizao. A necessidade de satisfao das pessoas nas empresas foi percebida tambm por Taylor na Administrao Cientifica quando segundo Ribeiro (2006, p.20):
Taylor considerou que os problemas de falta de eficincia e de baixa produtividade da empresa estavam ligados ao fato de as pessoas no estarem satisfeitas no seu trabalho. Estudando o ambiente industrial, chegou concluso que essa insatisfao era causada pela baixa remunerao recebida pelos funcionrios, que a considerava injusta e no incentivava a produzir mais. A partir disso Taylor procurou criar um sistema de pagamento que fosse mais justo e que incentivasse o trabalhador a produzir mais, agradando aos patres sem desagradar aos demais funcionrios, seus companheiros de trabalho.(RIBEIRO, 2006, p.20).
Ainda de acordo com Ribeiro (2006), outro que tambm percebeu que os resultados da empresa estavam ligados a satisfao de seus funcionrios, foi Fayol, que como forma de incentivo tinha como objetivo, manter a estabilidade dos indivduos no trabalho. Pois para ele, que j adotava um nvel mais gerencial para seus empregados, uma das formas de manter a satisfao do funcionrio atravs da estabilidade. Alm do mais estaria evitando a rotatividade de pessoal, um fenmeno que j naquela poca poderia causar impacto negativo para a organizao. Como se pode observar tudo levava o empregado a ser o centro das atenes dentro das empresas hoje e tambm no futuro e para Silva (2006) as previses do passado se concretizaram, pois na sociedade atual, a nfase na 23
satisfao dos funcionrios proporciona s pessoas a oportunidade de serem vistas como nicas dentro das organizaes. Isso ocorre por estar-se diante de uma sociedade mais informada, educada e viajada, que est disposta a trabalhar com o crebro e no somente com o corpo. Uma sociedade que est aparelhada e apta a gerar ideias que visem benefcios, no s para as organizaes, mas tambm para sua relao pessoal e para sociedades em geral. Diante dessa nova viso Gil (2006, p. 24) comenta que:
Verifica-se em algumas organizaes a tendncia para reconhecer o empregado como parceiro, j que todo processo produtivo realiza-se com a participao conjunta de diversos parceiros, como fornecedores, acionistas e clientes. Como cada parceiro dispe-se a investir seus recursos numa organizao, medida que obtm retorno satisfatrio, torna-se necessrio valorizar o empregado, j que ele o parceiro mais ntimo da organizao. (GIL, 2006, p.24).
Atravs do que foi apresentado percebe-se que as empresas se sentiram obrigadas a seguir a tendncia em que as pessoas se tornariam elementos de maior importncia dentro do trabalho. Ou seja, aquela empresa que por algum motivo no se adequarem a essa realidade estaro com grande possibilidade de desaparecer da disputa. Seguindo a linha de ideias de estima ao empregado, Chiavenato (2004) diz que a importncia do individuo veio tona porque existe uma diversidade elevada na distribuio de tarefas e, essa diversidade que as organizaes aproveitam para usar na sua produtividade. Robbins (2001) apud Silva (2006) salienta que os gestores devem entender que o desempenho do bom funcionrio leva a organizao a alcanar seus objetivos, e isso no implica dizer que dot-los de ferramentas ser suficiente, levando-se em considerao que necessrio dinamizar suas tarefas atravs do desenvolvimento de seus colaboradores. Para perceber a dimenso da importncia que as pessoas tm dentro da organizao Chiavenato (2006) descreve o seguinte: A organizao um sistema de atividades conscientemente coordenadas de duas ou mais pessoas. Onde a colaborao entre elas essencial para a existncia das empresas. Uma empresa somente existe quando, as pessoas nelas existente so capazes de se comunicarem e que estejam dispostas a contribuir com aes, a fim de cumprir um 24
propsito comum. Portanto as pessoas so as partes indispensveis para a busca do sucesso e continuidade das empresas. Concordando com o pensamento anterior, Gil (2006) revela que: No momento que pessoas so reconhecidas como o principal capital das empresas, os bons empregados passam a ser um ativo de grande disputa entre as empresas, por isso as empresas so obrigadas a criar estratgias de manuteno do empregado que vo alm de questes salariais ou benefcios indiretos. Torna-se necessrio ir, alm disso, como por exemplo, criar ambientes que supra as necessidades dos empregados no sentido de seu desenvolvimento profissional e pessoal. Para Chiavenato (2005, p. 215), suprir as necessidades dos indivduos no seria um empecilho, pois:
A pesar das diferenas individuais quanto s necessidades que regem o comportamento das pessoas, elas so basicamente semelhantes quanto maneira pela qual fazem as pessoas organizarem seu comportamento para obter satisfao. (CHIAVENATO, 2005, p.215).
No existe uma maneira particular para que cada pessoa se realize dentro das organizaes, basicamente as necessidades para a satisfao do individuo de certa maneira so comuns entre eles, portanto cabe a empresa definir de maneira inteligente a melhor maneira para atingir a satisfao de todos. Segundo Milkovich (2009): para que as empresas consigam melhorar sua eficincia necessitam que seus empregados estejam dispostos a firmar, o que se pode chamar, de adeso de comprometimento com os objetivos da organizao. Pois para Chiavento (2006, p.228 e 229), a eficcia de uma empresa determinada pela maneira com que seus objetivos so atingidos pelas pessoas que nela trabalham. Para que os objetivos sejam alcanados, Paiva (2008, p.1) diz que:
Uma organizao em busca da excelncia, deve a cada dia criar condies favorveis para que seus colaboradores se realizem profissional e humanamente dentro da instituio em que atuam. Pois, o estabelecimento de relaes com pessoas tende a promover condies favorveis ao desenvolvimento, conhecimento e criao, de forma que ocorra uma integrao e satisfao de seus colaboradores, propiciando desta maneira um alto desempenho 25
pessoal, profissional e organizacional das pessoas.(PAIVA, 2008, p.1).
De certo, percebe-se que as empresas fazem parte da vida dos seus funcionrios, pois, nelas que eles passam a maior parte do tempo criado uma interao constante entre eles. Para as empresas essa interao ocorre porque elas dependem das pessoas para atingir seus objetivos e cumprir suas misses. J para as pessoas, as empresas constituem um meio pelo qual elas podem alcanar seus vrios objetivos pessoais que no poderiam ser alcanados de maneira isolada. (CHIAVENATO, 2006) Portanto, fica claro que as empresas para conseguirem alcanar seus resultados precisam est preparadas para saber usar seus funcionrios como ativos capazes de possibilitar para elas os objetivos esperados, ou seja, sem pessoas preparadas no h como se falar em organizao de sucesso.
2.3 Avaliao de Desempenho
2.3.1 Histrico da Avaliao de Desempenho
A tcnica de Avaliao de Desempenho algo que comeou a ser usado h muito tempo atrs. No momento que uma pessoa comea a trabalhar para outra ou para uma organizao, seu trabalho passa a ser avaliado em termos de relao de custo benefcio. Por isso pode-se dizer que os sistemas formais de avaliao no surgiram agora. Desde a escola da Administrao Cientifica com Taylor, algumas teorias comearam a ser desenvolvidas. A principio a nfase era medir o desempenho da mquina paralelo ao homem, sempre com destaque na mquina. Ou seja, tratava-se de uma viso mecanicista onde o objetivo era o aumento da produtividade e reduo dos gastos, sem a mnima importncia ao homem. O tempo passou e as organizaes conseguiram resolver seus problemas com as mquinas, mas no com o individuo. (CHIAVENATO, 2006).
As metodologias de avaliao de desempenho sempre estiveram presentes no processo evolutivo da humanidade. O ser humano est 26
constantemente sendo avaliado pelos membros da sociedade em que est inserido. (ALMEIDA; MARAL E KOVALESKI, 2004, p.1189)
Para Gil (2006, p.149): desde o fim da Segunda Guerra Mundial, os rgos pblicos e as grandes empresas tm procurado implantar sistemas formais de avaliao do desempenho. De fato segundo Araujo (2006, p.148): avaliar desempenhos uma atividade que existe no Brasil h mais de 50 anos e, naturalmente, com uma metodologia simples. Enfim, percebe-se que ao longo do tempo as organizaes foram percebendo a importncia de saber como se comportam as pessoas, ou seja, qual a contribuio que cada funcionrios est dando para a organizao e hoje a empresa que no percebe a necessidade de avaliar o desempenho dos seus colaboradores tende a fica estacionada no tempo.
2.3.2 Definies e abordagens sobre avaliao de desempenho
A globalizao da economia trouxe com ela a busca de competitividade nas empresas. Essa busca constante por competitividade impe algumas condies voltadas para a satisfao dos clientes. Por isso muitas empresas tiveram que passar por reestruturaes na forma de avaliao de seu pessoal surgindo com isso algumas novas formas de acompanhamento dos empregados. A avaliao de desempenho uma delas, pois de acordo com Tachizawa, Ferreira e Fortuna (2004, p.207): trata-se de um conjunto de tcnicas visando a obter e analisar informaes que possibilitem estimar a qualidade da contribuio prestada pelo empregado organizao. Ou seja, tudo gira em torno do indivduo como mostra a figura 2 seguinte: 27
Figura 2: Fatores que afetam o desempenho no cargo.
Fonte: adaptado de Chiavenato (2006) Fonte: criado pelo autor
A figura anterior mostra que o desempenho do individuo no cargo contingencial e difere de pessoa para pessoa, por isso alguns fatores so importantes, pois consegue influenciar de forma poderosa a performance de cada um. Deve haver a percepo de que as recompensas e o valor dessas recompensas esto atrelados ao esforo individual que a pessoa estar disposta a realizar. Ento, necessrio uma anlise da relao custo/beneficio que cada pessoa faz para saber at quando vale a pena fazer um determinado esforo. Nota-se tambm que o esforo individual depende das habilidades e capacidades da pessoa e o seu entendimento do papel a ser desempenhado. Portanto, o desempenho no cargo esta condicionado fortemente a todas essas variveis. Essa analise deve relacionar informaes do passado e da atualidade como pode-se observar no conceito de Dessler (2003, p.172) que diz: avaliao de desempenho pode ser definida como a avaliao da relao atual ou do passado de um funcionrio e seus padres de desempenho. Nesse sentido, Chiavenato (2008, p.240) comunga da seguinte ideia:
Percepo de que as recompensas dependem do esforo
Valor das recompensas
Esforo individual
Capacidades do indivduo
Percepes de papel
Desempenho no cargo 28
O desempenho do empregado necessita ser avaliado constantemente pelo fato de no mundo to globalizado no a tempo de remediar um desempenho fraco ou abaixo da mdia, ou seja, o desempenho do empregado, precisa ser excelente em todos os momentos para que a empresa possa ter condies de atuar e sair-se bem no mercado bastante concorrido. (CHIAVENATO, 2008 p.240).
Nesta linha de pensamento entende-se que o desafio empresarial descobrir o que as empresas devem fazer para potencializar o desempenho de seus colaboradores para que eles consigam alcanar uma diferenciao positiva elevando assim seu patamar frente aos seus concorrentes. Atravs desta percepo tem-se que Chiavento (2008, p.241) define a avaliao de desempenho como sendo:
Uma apreciao sistemtica do desempenho de cada pessoa, em funo das atividades que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcanados, das competies que lhe oferece e do seu potencial de desenvolvimento. Pode ser usado como um processo que serve para julgar ou estimar o valor, a excelncia e as competncias de uma pessoa e, sobretudo, qual sua contribuio para o negocio de sua organizao. Ela pode receber denominaes variadas como avaliao do mrito, avaliao de pessoal, relatrios de progresso, avaliao de eficincia individual ou grupal etc. (CHIAVENATO, 2008 p.241).
Em meio a tantas denominaes atribudas, Ribeiro (2006) resume que, a avaliao de desempenho nada mais do que o momento em que ocorre o feedback entre empresa e funcionrio onde o indivduo toma conhecimento de como est sendo visto seu trabalho, possibilitando que o gerente relate todas as realizaes e seus pontos positivos, sem deixar de estabelecer novos desafios e identificar pontos a melhorar quando necessrio. Segundo Araujo (2006, p.148): para compreender a avaliao de desempenho cabe destacar que sua utilizao ampla, abrange a grande maioria das organizaes e com metodologias as mais diversas. Por conta da sua diversidade, vale ressaltar que a empresa deve est preparada para essa nova realidade e que coloca a avaliao de desempenho como ferramenta de medio de resultados. Por isso Almeida, Maral e Kovaleski (2004, p.1) destacam que: as empresas necessitam realizar a medio de seu desempenho, para que possam: 29
identificar as atividades que agregam valor ao produto e/ou servio desenvolvidos pela empresa; realizar comparaes de desempenho com seus concorrentes; rever estratgias organizacionais para curto, mdio e longo prazo na obteno de resultados. (ALMEIDA, MARAL E KOVALESKI, 2004, p.1).
Diante da amplitude de conhecimentos que o processo de avaliao de desempenho pode alcanar, cabe ao responsvel pela avaliao utilizar a melhor tcnica que consiga atender os objetivos da analise. Araujo (2006, p.148) enfatiza que: o foco em avaliar desempenhos no pode ser restrito unidade de trabalho, e sim, pensando-se na organizao como um todo. Para Gil (2006) importante que no mundo atual seja necessrio para a organizao manter um sistema de avaliao tecnicamente bem elaborado. Pois assim faz com que o processo seja realizado com mais clareza. Ou seja, quando se elabora um sistema de avaliao a partir de princpios cientficos, facilita que a abordagem seja feita de forma racional, eliminando ao mximo qualquer distoro que corriqueiro nas avaliaes feitas com base apenas no senso comum. A clareza no processo deve ocorrer, pois segundo Gil (2006, p.148):
nem sempre o que o empregador efetivamente faz, corresponde quilo que se espera dele. Entre o desempenho real e o desempenho esperado costuma ocorrer um hiato, que pode ser designado como uma discrepncia de desempenho. (GIL, 2006, p.148).
Para que no acontea essa discrepncia fundamental tomar alguns cuidados simples como: clareza no processo de elaborao e orientao da avaliao, escolha certa do avaliador, ou seja, uma pessoa com bons exemplos dentro da empresa para que os colaboradores execute o que foi pedido com satisfao e eficincia e com o mnimo de discordncia possvel evitando assim conflitos durante o processo. Portanto, para que ocorra uma avaliao eficiente Ribeiro (2006) destaca que algumas premissas devem ser observadas antes da implantao de um programa de avaliao de desempenho. 30
Estas so as premissas de um programa de desempenho segundo Ribeiro (2006, p.295 e 296):
medir o desempenho real, e garantir que haja clareza quanto ao papel e responsabilidade do funcionrio; a empresa precisa estabelecer uma relao entre a avaliao de desempenho efetuada e o reconhecimento funciona ou salarial concedido. Assim, estabelece uma conexo, por exemplo, entre a promoo concedida e a avaliao de desempenho feita a respeito do funcionrio; necessrio apoio integral da direo da empresa; tem de haver possibilidade de elevar o moral interno e melhorar os resultados da organizao. (RIBEIRO, 2006, p.295 e 296).
Entende-se que a aplicao dessas premissas de grande valia para nortear um planejamento adequado por parte da empresa que seja capaz de alcanar o resultado que se espera da avaliao, pois no adianta apenas impor que se faa algo sem que seja observado a maneira como os participantes se encontram e o que necessrio para que os resultados esperados aconteam. Araujo (2006), refora que realmente importante observar alguns pr- requisitos para a implementao da avaliao de desempenho, pois somente assim possvel garantir a excelncia do processo. Pois para ele, um programa tem que seguir os seguintes requisitos entre outros citados anteriormente citados, como: clareza de objetivo em sintonia com o desempenho, determinar o responsvel pelo projeto e haver concordncia de ambas as partes. Na realidade so muitas as definies designadas ao processo de avaliao de desempenho que cada autor relata em suas obras. Embora havendo variaes quanto a sua forma, notam-se pensamentos comuns em seu contedo, pois em todas elas fica claro que A.D um instrumento imprescindvel ao servio da gesto dos recursos humanos, pois com a A.D a empresa consegue definir as suas diretrizes organizacionais e ao mesmo tempo, consegue detectar a contribuio individual e da equipe, obtendo assim as informaes necessrias para sua manuteno. Com isso pode-se observar que como acontece em qualquer estratgia, sua implantao s deve acontecer depois de um amplo planejamento, para que as chances de um fracasso sejam diminudas ao mximo. 31
Depois de implantada na empresa, a avaliao de desempenho precisa alcanar os objetivos da organizao, ou seja, deve proporcionar benefcios para a organizao e para as pessoas. Alguns objetivos so destacados por Araujo (2006): para ele a avaliao de desempenho deve ter como finalidades a serem alcanadas: a identificao do valor das pessoas para a organizao, o desenvolvimento de talentos, fornecer informaes essenciais que auxiliem o desenvolvimento de outras atividades referentes gesto de pessoas, tornar transparente a relao entre avaliadores e avaliados, alm de abastecer a organizao com informaes peridicas. Com outras palavras, porem sem fugir aos objetivos citados por Araujo (2006). Tachizawa, Ferreira e Fortuna (2004, p.207) destaca como sendo os principais objetivos:
adequao do indivduo ao cargo; identificao das necessidades de treinamento; promoes; incentivo salarial ao bom desempenho; melhoria do relacionamento entre superiores e liderados; auto- aperfeioamento do funcionrio; estimativa do potencial de desenvolvimento dos empregados; estimulo maior produtividade; divulgao dos padres de desempenho da instituio; feedback para o prprio indivduo avaliado; e decises sobre transferncias, dispensas e progresso/ascenso funcional. (TACHIZAWA, FERREIRA E FORTUNA, 2004, p.207).
Ainda com relao aos objetivos, Ribeiro (2006, p.296) relata que eles: tambm devem ser objetivos realistas, alcanveis e mensurveis. E devemos enfocar os resultados realmente importantes, evitando a rotina. Portanto entende-se que se a empresa consegue no somente definir, mais principalmente alcanar objetivos que priorizem a identificao e o desenvolvimento de talentos, encontrar informaes que ajudem a desenvolver outras atividades de gesto de pessoas, e manter transparncia na relao avaliadores e avaliados. Depois de definidos os objetivos da avaliao de desempenho a empresa precisa estabelecer quais os desempenhos sero avaliados na organizao. Segundo Tachizawa, Ferreira e Fortuna (2004, p.207 e 208): avaliam-se os seguintes desempenhos:
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Do empregado; Do supervisor; Dos vrios grupos; Dos setores; Dos departamentos, e Da organizao
Portanto entende-se que a empresa deve ser avaliada como um todo, para que se tenha uma viso ampla de cada funcionrio ou de cada setor podendo assim permitir uma melhor estratgia para alcanar os objetivos da organizao. importante salientar que a avaliao deve acontecer todos os dias e no apenas em momentos formais.
2.3.3 Responsabilidades pela avaliao de desempenho
As empresas contam com diferentes alternativas a respeito da escolha de que vai ser o responsvel pela avaliao de desempenho do funcionrio. Na maioria das vezes a avaliao de desempenho fica sob a responsabilidade da linha ou Staff com a ajuda dos departamentos de Administrao de Recursos Humanos, mas quem deve ser o avaliador o superior hierrquico imediato, pois ele que tem todas as condies de observar o desempenho de cada subordinado, delineando com clareza seus pontos fortes e fracos. Para Gil (2006) os principais responsveis pela avaliao de desempenho so: O gerente: Freqentemente os gerentes so incumbidos da tarefa de avaliar seus subordinados. Se por um lado os chefes convivem e conhecem a fundo sua equipe, por outro essa avaliao tida como subjetiva, uma vez que se baseia na opinio de um nico indivduo. O prprio empregado: uma nova maneira de avaliao que est surgindo nas empresas aquela em que o prprio funcionrio fica responsvel por sua avaliao. A equipe de trabalho: forma, em que a equipe fica responsvel pela avaliao individual definido as metas e objetivos a serem alcanados. A 33
equipe dever ter uma boa preparao e capacidade para que sejam alcanados os objetivos. A comisso de avaliao: para este tipo de avaliao constituda uma comisso que deve ser formada por pessoas de diversos setores da empresa podendo fazer parte da comisso permanentemente ou apenas por um perodo. Os subordinados: ainda de maneira tmida, algumas empresas vm testando uma nova forma de avaliao que est sendo chamada de avaliao invertida, pois nessa avaliao que avalia os superiores, so os subordinados. Dessa maneira os superiores podem saber a opinio dos seus subordinados a seu respeito O rgo de recursos humanos: avaliao em que o rgo de recursos humanos tem total responsabilidade em medir o desempenho de todos os funcionrios. No entanto recebe criticas, pois uma forma que tem como base a centralizao, alm de ser muito burocrtico, o que ocasiona pouca liberdade aos avaliadores. O entorno do avaliado: tambm conhecida como avaliao de 360 graus, essa modalidade surgiu recentemente, e feita de maneira em que todos que tem alguma interao com o avaliado participam do processo. Apesar do amplo leque de possveis avaliados, a pesquisa dar nfase maior para avaliao de desempenho do empregado feita sob a responsabilidade do superior hierrquico imediato. O processo de avaliao do empregado se torna importante, pois segundo Tachizawa, Ferreira e Fortuna (2004, p.208):
avaliar cada pessoa da organizao importante porque interessa sua administrao poder contar com uma fora de trabalho bem treinada e produtiva, que esteja altura dos desafios enfrentados no dia-a-dia do mercado. (TACHIZAWA, FERREIRA E FORTUNA, 2004, p. 2008).
Ainda segundo Tachizawa,Ferreira e Fortuna (2004, p.208): somente a avaliao individual pode mapear os pontos fortes e os pontos fracos da pessoa. 34
Portanto, atravs da avaliao individual que a empresa pode elaborar as diretrizes de acordo com as individualidades de seus empregados. Outra alternativa de avaliao individual que pode-se destacar, o sistema de auto-avaliao, mas Araujo (2006): alerta que esse sistema s deve ser usado se a empresa utilizar critrios preestabelecidos a fim de minimizar a conhecida subjetividade do processo j que a auto-avaliao pode causar exageros positivos ao empregado. Segundo Gil (2006, p.151): em muitas empresas, esse sistema tem produzido bons efeitos, graas ao desenvolvimento de esquemas de auto-avaliao criteriosamente elaborados. Entre elogios e criticas o sistema de auto-avaliao ainda no uma realidade para a maioria das organizaes, acontecendo somente nas mais democrticas. Gil (2006): comunga da ideia que os empregados so capazes de fazer auto-avaliao, para isto, basta que as empresas sejam capazes de determinar os caminhos a serem seguidos. Hoje o sistema mais utilizado para avaliar o empregado ainda aquele em que o prprio chefe direto o responsvel pela avaliao. Pois de acordo com Gil (2006, p.151): Alega-se em favor dessa postura que ningum melhor que o prprio chefe poder avaliar o desempenho do subordinado, pois convive com ele boa parte do dia e de certa forma, responsvel por seu desempenho. Todavia, no se pode negar que a avaliao feita com base na percepo de uma nica pessoa favorece o subjetivismo, o que a torna inadequada quando se consideram os objetivos de toda organizao. Contudo, para Araujo (2006, p. 148), a questo :
de que forma possvel obter um acompanhamento eficiente e, ao mesmo tempo fazer um link (ligao) com os propsitos maiores no s das unidades a que essas pessoas estejam vinculadas, mas tambm com os propsitos da organizao como um todo? (ARAUJO, 2006 p.148).
Portanto em geral as empresas devem analisar qual sistema de avaliao escolher, pois somente elas podem definir qual se encaixa melhor aos seus princpios ou particularidades. Entende-se que possvel haver uma variao de 35
mtodos para que um programa de avaliao seja bem concebido, o importante que essa variao seja capaz de possibilitar resultados positivos tanto para empresa como para os empregados em um curto espao de tempo.
2.4 A importncia da Avaliao de desempenho como ferramenta estratgica
A avaliao de desempenho tornou-se uma atividade muito importante dentro da rea de Gesto de Pessoas, pois atravs dela que pode esta o rumo dos funcionrios na empresa, uma vez que possui um carter de orientao capaz de direcionar as empresas, definir suas dificuldade e gerar incentivos em relao aos pontos fracos. Devido a sua importncia o processo de avaliao hoje se tornou uma prtica intrnseca vida do indivduo, seja na rea pessoal, profissional ou familiar. Para as empresas, tal rotina no diferente, ou seja, constantemente as organizaes esto avaliando as suas estratgias, o comportamento dos concorrentes, o resultado auferido, os seus recursos humanos e vrios outros aspectos. Nos dias atuais, devido importncia destacada ao indivduo dentro das organizaes, a avaliao de desempenho funcional constitui uma ferramenta utilizada de forma freqente nas empresas. Para Gil (2006): cada vez maior a preocupao das organizaes em desenvolver e implantar sistemas de avaliao de desempenhos, por se tratar de um importante instrumento capaz de identificar possveis discrepncias em relao a cada um dos empregados. A avaliao de desempenho deve ser feita de maneira formal, para que no haja uma espcie de injustia dentro das empresas, por isso sua importncia reconhecida quando Araujo (2006, p.148) afirma que ela:
vital avaliar desempenhos para que no acontea que pessoas medocres, no sentido pejorativo, alcancem remuneraes e posies de algum relevo em detrimento em detrimento de outras pessoas que, se avaliadas corretamente, poderiam atender melhor organizao e dar a sua contribuio para os resultados globais. (ARAUJO, 2006 p.148).
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Sentindo a necessidade de est periodicamente acompanhando e avaliando o empregado dentro da empresa, a avaliao de desempenho torna possvel para a organizao obter dados que podem ajudar no seu planejamento e torna-se uma importante aliada da empresa para nortear seus colaboradores. Pois segundo Ribeiro (2006, p.295): ao receber informaes sobre a sua atuao, o funcionrio pode efetuar as correes em seu desempenho e, conseqentemente, crescer no ambiente das organizaes A avaliao de desempenho de acordo com Almeida (2004, p.1189): um processo presente e de grande importncia para a vida dos funcionrios e futuro das organizaes. Pode determinar o sucesso ou o fracasso pessoal, ou organizacional. Dessa forma pode-se notar que a preocupao permanente com o desempenho humano um dos pontos principais para o aumento da produtividade das organizaes.
2.5 Mtodos de Avaliao de desempenho
Como j foi observado anteriormente, a avaliao de desempenho deve englobar o alcance de metas e objetivos, concentra-se em uma anlise objetiva do desempenho, ser aceita por ambos os lados envolvidos e ainda ser utilizada para melhorar a produtividade do indivduo dentro da organizao. A avaliao de desempenho deve ser feita por intermdio de tcnicos que tanto podem variar de empresa para empresa como tambm dentro da mesma organizao, por se tratar de nveis diferentes de pessoal ou reas diversas. Normalmente a avaliao atende a alguns objetivos com base na sua poltica de recursos humanos, mas no geral os principais tipos de programas de avaliao de desempenho existentes so: relatrios, escalas grficas, escolha forada, pesquisa de campo, incidentes crticos, frases descritivas, avaliao 360, lista de verificao e auto-avaliao. A seguir suas formas evolutivas, principais caractersticas e mtodos de aplicao.
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2.5.1 Relatrios
Os relatrios constituem os procedimentos mais simples de avaliao de desempenho. Tm lugar quando os chefes so solicitados a dar seu parecer sobre a eficincia de cada empregado sob sua responsabilidade. (GIL 2006, p.153). Esse tipo de mtodo utilizado por conta de sua rapidez e pelo fato de documentar a livre expresso dos envolvidos. No entanto, podem ser classificados como incompletos, de difceis interpretaes quanto aos termos empregados, no podem ser tabulados com preciso, alm de favorecer o subjetivismo. (GIL 2006).
2.5.2 Escalas grficas
Segundo Chiavenato (2006, p.265) as escalas grficas tratam-se de mtodos que: avaliam o desempenho das pessoas atravs de fatores de avaliao previamente definidos e graduados. Ou seja, o mtodo das escalas grficas consiste num formulrio de dupla entrada, no qual as linhas representam os fatores que esto sendo avaliados e as colunas os graus de avaliao. (GIL, 2006, p.154). Arajo (2006, p.162) ressalta que: a avaliao dos indicadores, neste caso, deve ser feita no campo dos resultados apresentados anteriormente, ou seja, implica no s a anlise quantitativa, mas tambm a qualitativa. Segundo Gil (2006): o mtodo das escalas grficas o mais utilizado no Brasil. Um dos motivos deve-se, ao fato de que ele capaz de obter resultados mais seguros que os obtidos por meios de relatrios por exemplo. Porm, alguns pontos negativos podem ser destacados como, por exemplo: o fato de no permitir flexibilidade por parte do avaliador; s vezes pode haver distores de desempenho; ter como objetivo apenas o passado, ou seja, no visa aes de melhorias para o futuro e mesmo sem querer acaba colocando o avaliador na condio de juiz.
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2.5.3 Escolha forada
Tambm conhecido como forced choice method, o mtodo da escolha forada foi desenvolvido por uma equipe de tcnicos americanos durante a Segunda Guerra Mundial, para escolha de oficiais das Foras Armadas Americanas que deveriam ser promovidos. O mtodo da escolha forada consiste em avaliar o desempenho dos indivduos por intermdio de frases descritivas de determinadas alternativas de tipos de desempenho individual. (CHIAVENATO, 2006). Os resultados encontrados nesse mtodo so muito confiveis, atravs dele tambm se pode diminuir a subjetividade do avaliador. No entanto, apresenta uma elaborao bastante complexa e no conseguem proporcionar maiores informaes sobre os pontos e traos fortes dos avaliado, ou seja, o avaliador fica sem noo do resultado da avaliao que fixa a respeito de seus subordinados. (GIL 2006).
2.5.4 Pesquisa de campo
Desenvolvido com base em entrevistas de um especialista em avaliao com o superior imediato, atravs delas, se verifica e avalia o desempenho de seus subordinados, descobrindo-se as causas, as origens e os motivos de tal desempenho, por meio de anlise de fatos e situaes. o mtodo mais amplo de avaliao e permite alm de um diagnstico do desempenho do empregado, a possibilidade de planejar com o superior imediato seu desenvolvimento no cargo e na organizao. (GIL 2006). Chiavenato (2006) acrescenta que, apesar desse tipo de avaliao ser feita por um superior imediato (chefe), quando necessrio pode contar com a assessoria de um especialista (staff) em avaliao de desempenho isso acontece da seguinte maneira: O especialista vai a cada seo para entrevistar as chefias sobre o desempenho dos seus respectivos subordinados. Embora a avaliao seja de responsabilidade de linha de cada chefe, h uma nfase na funo de staff em assessorar cada chefe. 39
Para Araujo (2006) esta uma forma de avaliao que aumenta o grau de validao do processo, alm de possibilitar a troca de informaes por parte dos avaliadores minimizando assim as possveis tendenciosidades no processo. Como desvantagens destacam-se: o custo operacional elevado, devido a atuao de um especialista e morosidade no processamento por conta das entrevistas que devem ser analisadas um a um de cada funcionrio subordinado ao supervisor.
2.5.5 Incidentes crticos
Baseia-se na ideia de que no comportamento humano existem caractersticas extremas capazes de levar a resultados positivos ou negativos. Sua preocupao no esta diretamente ligada ao comportamento normal das pessoas e sim, com os comportamentos efetivos e no efetivos. Segundo Araujo (2006, p.163):
neste caso, h a idia simplista de avaliao, onde o enfoque dado sob pontos fortes ou fracos do avaliado. Em outras palavras, so avaliadas as atitudes das pessoas de forma extrema, ou seja, sem se preocupar com alguns traos de personalidade. (ARAUJO, 2006 p.163).
O objetivo desse mtodo enfatizar os aspectos excepcionais do desempenho. Ou seja, as excees positivas devem ser realadas e mais bem aplicadas, enquanto as excees negativas devem ser eliminadas ou corrigidas. Justamente por se preocupar apenas com o excepcional, o mtodo de incidentes crticos pode ter como ponto negativo a sua no preocupao com aspectos normais de desempenho.
2.5.6 Frases descritivas
Segundo Gil (2006, p.161): um procedimento que apresenta semelhana com o mtodo da escolha forada. Mas segundo Chiavenato, (2006): se difere pelo fato de que neste no h obrigatoriedade na escolha da frase. O avaliador assinala 40
simplesmente as frases que caracterizam o desempenho do subordinado (sinal + ou S) e aquelas que realmente demonstram o oposto de seu desempenho (sinal - ou N).
2.5.7 Avaliao 360
Mtodo que entrou em evidncia no incio deste sculo a avaliao 360 graus segue a idia de que, quem emite os fedbacks so as pessoas situadas em diferentes posies ao redor do receptor e que fazem parte de sua rede de contatos: superior imediato, subordinados, stakeholders, entre outros. (REIS, 2003 apud ARAUJO 2006, p.165). Gil (2006) destaca que a utilizao desse tipo de avaliao traz algumas vantagens, pois em tese um sistema democrtico em que todos tm condies de opinar e por isso os resultados tendem a ser mais equilibrados. No entanto, esse mtodo de avaliao requer uma estrutura cultural que nem toda empresa capaz de ter, e por isso acaba trazendo problemas como o risco de avaliaes subjetivas e pessoais por exemplo.
2.5.8 Listas de verificao
Apesar de muito antigo e tradicional esse mtodo utilizado bastante nas empresas nos dias atuais, pois serve para avaliar as pessoas individualmente. Este mtodo se assemelha muito com o mtodo de escalas grficas; mas neste caso o avaliador quando percebe que a pessoa possui determinada caracterstica, deve fazer uma marca diferencial, caso contrrio nada deve ser feito. (ARAUJO 2006)
2.5.9 Auto avaliao
Como o prprio nome sugere, este o mtodo em que o funcionrio assume os dois papeis, ou seja, o de avaliador e o de avaliado. Para que isso acontea, necessrio um alto grau de maturidade profissional, conseguindo assim o respaldo pela empresa. (GIL, 2006). 41
Com base no exposto, observa-se que muitos autores abordam diferentes mtodos de avaliao e desempenho. Assim, fazendo um paralelo de mtodos por autores elaborou-se o seguinte quadro:
Quadro2: Mtodo e autores de avaliao de desempenho Mtodo Autores
RELATRIOS Gil (2006) ESCALAS GRFICAS Chiavenato (2006), Gil(2006), Araujo(2006). ESCOLHA FORADA Chiavenato (2006), Araujo(2006), Gil(2006), Marras (2000) PESQUISA DE CAMPO Gil(2006), Chiavenato(2006), Araujo(2006). INCIDENTES CRTICOS Araujo (2006). FRASES DESCRITIVAS Gil (2006). AVALIAO 360 Reis (2003), Araujo (2006), Gil(2006). LISTA DE VERIFICAO Gil (2006) AUTO-AVALIAO Gil (2006). Fonte: elaborado pelo autor
Como se pode perceber so muitas as opes que as empresas possuem para avaliao de desempenhos. No entanto, cabe a cada responsvel pelo programa, adotar o mtodo mais adequado para a realidade de cada empresa.
2.6 Questes que podem prejudicar a avaliao de desempenho
Apesar de a atividade de avaliao de desempenho ter se tornado uma estratgia muito utilizada nas empresas nos dias atuais, pois pode dar a possibilidade das organizaes conseguirem atingir melhores resultados. Essa uma prtica que como todas as outras no est isenta de crticas. (ARAUJO, 2006). Segundo Gil (2006, p.150): entre as principais crticas que se podem fazer avaliao de desempenho esto: 42
Definio inadequada dos objetivos: apesar de se obter inmeros benefcios com a utilizao da avaliao desempenho, algumas empresas pecam na hora da definio de seus objetivos. Isso acontece muitas vezes pelo fato dos avaliadores estarem objetivando apenas satisfazer a rea de recursos humanos da empresa deixando de lado informaes que poderiam ser usadas para a implantao de treinamentos, remanejamento, promoes etc.; Baixo nvel de envolvimento da alta administrao: algumas crticas so feitas ao processo de avaliao de desempenho por se entender que a participao da alta administrao bastante tmida, ao contrario do que ocorre em outras reas como produo e marketing. Despreparo para administrar pessoas: entende-se que na maioria das empresas os gerentes so pessoas especialistas em alguma coisa, ou seja, em geral no dispem de qualificao especifica para tratar de assuntos referentes a pessoal, tais como: fazer entrevistas, ensinar o trabalho, fornecer feedback e principalmente avaliar pessoas. Avaliao circunscrita h um dia: algumas empresas tm por prtica programar que os formulrios de avaliao sejam entregues somente no Dia Nacional da Avaliao de Desempenho (Lucena, 1992:39), o que pode prejudicar o processo de avaliao, pois os avaliadores tendem a preencher de forma ritualstica os formulrios, influenciados pelos acontecimentos mais recentes, pois so os que conseguem lembrar com mais facilidade, ocorrendo assim uma falha na identificao do desempenho esperado e o desempenho real do empregado. Excluso dos empregados no processo de planejamento: ainda comum para algumas empresas que seus funcionrios no participem do processo de planejamento da avaliao de desempenho. Isso prejudicial, pois a participao do empregado em todo o processo deve ser fundamental. visvel que a prtica de avaliao de desempenho nas organizaes um processo que desperta sentimentos ambguos nos envolvidos podendo ocasionar situaes prejudiciais s organizaes. Portanto, torna-se necessrio que as criticas sejam transformadas em estratgias na hora da elaborao dos modelos para torn- los eficientes e eficazes na conduo do processo avaliativo. 43
3 METODOLOGIA
3.1 Delineamento da pesquisa
Esta parte do trabalho tem como principal objetivo demonstrar os mtodos que foram utilizados na pesquisa e que somados ao que foi visto no referencial terico chegou-se ao resultado dos objetivos propostos quanto a avaliao de desempenho na empresa pesquisada Portanto com base no critrio de classificao de pesquisa proposto por Vergara (2007), quanto aos fins e aos meios, conclui-se que: a) Quanto aos fins, o procedimento metodolgico utilizado neste trabalho foi a pesquisa de carter exploratrio e descritivo. A pesquisa configura-se como exploratria, porque pretende proporcionar maiores informaes sobre o assunto a ser investigado, para Gil (2006, p.41): Estas pesquisas tm como objetivo proporcionar maior familiaridade com o problema, com vista a torna-lo mais explcito ou a constituir hipteses. A pesquisa tambm descritiva, porque os dados foram coletados, registrados, analisados, classificados e interpretados, sem a interferncia do pesquisado. O objetivo desse tipo de pesquisa segundo Gil (2006, p. 41) : a descrio das caractersticas de determinada populao ou fenmeno ou, ento, o estabelecimento de relaes entre variveis. b) Quanto aos meios, trata-se de uma pesquisa de campo e bibliogrfica ao mesmo tempo, de campo, pois engloba uma investigao com contato direto onde ocorre o fato e dispe de elementos para explic-los. Bibliogrfica, pois recorreu ao um grande acervo terico, como livros, artigos, internet etc.
3.2 Definio da Populao Alvo
A empresa pesquisada foi o Armazm Paraba em Picos/PI que atualmente possui o quadro de 396 funcionrios e atua como loja de departamento nos seguintes ramos de atividade: confeces, calados, cama-mesa e banho, tecidos, mveis, eletrodomsticos, informtica, celulares e vrios outros setores. 44
A Populao Alvo da pesquisa teve os seguintes participantes: o subgerente administrativo representando a empresa e foram aplicados questionrios aos funcionrios do setor operacional, que foram definidos por amostra. A principio, a inteno era que a pesquisa fosse feita com a participao do gerente, mas devido ao grande nmero de compromissos agendados na poca, a misso foi delegada ao subgerente que se mostrou bastante interessado e disponvel a ajudar para o alcance dos resultados da pesquisa. O mtodo utilizado para a coleta de dados foi entrevista feita com o subgerente local da empresa, encontrado no apndice A, como tambm a aplicao de questionrios estruturados, encontrado no apndice B, a uma amostra dos funcionrios. A pesquisa de natureza qualitativa e quantitativa e teve como procedimentos tcnicos, a pesquisa bibliogrfica e a coleta de dados buscando descrever a avaliao de desempenho como ferramenta estratgica da empresa Armazm Paraba em Picos PI. A metodologia usada foi a qualitativa que na viso de Marconi e Lakatos (2006, p.269) preocupa-se em analisar e interpretar aspectos mais profundos, descrevendo a complexidade do comportamento humano. J a metodologia quantitativa de acordo com Roesch (2006, p. 130), : a melhor estratgia de controlar o delineamento da pesquisa para garantir uma boa interpretao dos resultados. Para o clculo amostral foi considerado um erro de 10%, percentual aceitvel dentro das cincias sociais aplicadas, entre as quais se encontra o curso de administrao de empresas, a frmula utilizada foi descrita por Barbetta (2002) da seguinte maneira: no= 1 / Eo N = N . no / N + no Sendo: N tamanho (nmero de elementos) da populao; n tamanho (nmero de elementos) da amostra; No uma primeira aproximao do nmero da amostra; Eo - erro amostral tolervel Resposta: 45
n = 396 x 100 = aproximadamente 80 396 + 100 Assim, chegou-se a uma amostra total de 80 funcionrios dentro de uma populao de 396 indivduos devidamente contratados no ambiente da empresa analisada.
3.3 Plano de Coleta de Dados
A coleta de dados nessa pesquisa foi realizada a partir de informaes prestadas pelo representante da loja, que foram utilizadas para conhecimento da empresa Armazm Paraba. A partir da foi feita a entrevista estruturada com o subgerente. Segundo Martins (2000, p. 54) as entrevistas estruturadas acontecem: quando orientadas por um questionrio (roteiro de entrevista) previamente definido. Para maior segurana na reproduo das respostas do entrevistado, foi utilizado um gravador durante a entrevista, pois, com esse equipamento transmite maior confiabilidade para emitir com eficincia as informaes coletadas. Aps a coleta dos dados feita atravs da entrevista, foram aplicados questionrios com a funo de coletar dados sobre: a maneira como o funcionrio tratado no trabalho, oportunidades de crescimento oferecidas pela empresa, avaliao utilizada na organizao entre outras. Martins (2000, p.50), explica que: questionrio um conjunto ordenado e consistente de perguntas a respeito de variveis, e situaes, que deseja medir, ou descrever.
3.4 Plano de Anlise dos Dados
Concludo a coleta, os dados foram interpretados e expostos da seguinte maneira: a princpio foram obtidos alguns dados referentes empresa, como razo social, anos de fundao, nmero de funcionrios etc. Em seguida, foram analisados os dados obtidos atravs da entrevista realizada com o representante da empresa e por ltimo foram analisados os dados referentes aos questionrios aplicados aos funcionrios. 46
As informaes obtidas atravs da entrevista com o subgerente foram analisadas por meio da tcnica de analise do contedo que de acordo com Teixeira (2007, p.136), [...] procura reduzir a distncia entre a teoria e os dados, entre o contexto e a ao. Em resumo, para que se possam alcanar os objetivos da pesquisa qualitativa deve haver um planejamento detalhado e uma anlise critica e cuidadosa dos dados, a fim de evitar distores na hora de sua apresentao. Os dados levantados atravs dos questionrios aplicados aos colaboradores da empresa foram analisados por meio da tcnica de anlise descritiva e de frequncia, para isso foi utilizado o Software Excel como ferramenta de apoio.
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4 ANLISE DOS RESULTADOS
A empresa Armazm Paraba surgiu em Picos a aproximadamente 47 anos, como uma pequena loja de representao localizada na Rua So Benedito. Depois comeou a crescer e mudou sua localizao para o centro comercial da cidade. O Armazm Paraba filial de Picos, est localizado na Rua Coronel Francisco Santos, n295, Bairro Centro, CEP 64.600-000. Conta com o nmero de 396 colaboradores com a seguinte estrutura hierrquica: Diretor, Gerente Regional, Gerente, Sub Gerente, Chefe de Setor, Chefe de Equipe e Operacional. O Armazm Paraba de Picos dispe de uma loja de estrutura moderna sendo considerada uma das maiores filiais da empresa nos Piau. Dividida em setores confeces, calados, moveis, eletrodomsticos, tecidos, setor administrativo, etc. O entrevistado foi o subgerente que trabalha na empresa h 22 anos, ele no possui curso superior, mas alguns cursos de capacitao, no entanto afirma ter bastante experincia prtica na funo administrativa.
4.1 Perfil da amostra
Os dados a seguir demonstram o perfil dos respondentes da pesquisa aplicada na empresa Armazm Paraba de Picos. Onde se encontram as informaes sobre as seguintes variveis: sexo, idade, escolaridade, tempo de servio, cargo/funo. Na varivel sexo nota-se que a maior parte dos participantes do sexo masculino, logo demonstrado no grfico 1
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Grfico 1: sexo dos pesquisados
Fonte: Pesquisa de campo/2011
No grfico 1 chegou ao resultado de 59% dos entrevistados do sexo masculino, enquanto 41% do sexo feminino o que pode ser entendido que h um certo equilbrio entre os participantes entrevistados no processo de contratao de pessoal. Seguindo a anlise agora no quesito idade, o grfico 2 a seguir, mostra que 36% tem idade entre 18 e 24 anos, 44% possuem entre 25 a 31 anos e 20% mais de 31 anos. 49
Grfico 2: idade
Fonte: pesquisa de campo/2011
Os dados mostram uma concentrao na faixa etria entre 18 e 31 anos no quadro funcional. Essa preferncia faz parte de uma das polticas da empresa. E segue orientaes para a contratao e o desenvolvimento potencial de pessoas mais jovens, que normalmente compensam a falta de experincia com disposio para encarar desafios. Por outro lado, os funcionrios de maior idade j possuem preferncias conquistadas ao longo do tempo o que teoricamente dificultaria sua adaptao para uma nova realidade. No terceiro grfico o questionrio procurou saber a escolaridade dos respondentes onde ficou dividida da seguinte maneira: 75% dos pesquisados possuem ensino mdio completo, 19% esto cursando ensino superior, enquanto apenas 6% dos entrevistados possui curso superior concludo. Dessa maneira ficou definido a seguir o grfico 3. 50
Grfico 3. Escolaridade
Fonte: Pesquisa de campo/2011
Nota-se que a maiorias dos funcionrios pesquisados possuem apenas Ensino Mdio ao observar-se os nmeros em relao a formao educacional. Esse indicativo, de certa forma, mostra que apesar da empresa procurar o desenvolvimento profissional dos funcionrios, est falhando quanto qualificao educacional do seu capital humano. Quando pesquisados sobre o tempo de servio na empresa os resultados mostraram que 25% possuem menos de 1 ano na empresa, 37,5% possuem de 1 a 4 anos na empresa e 37,5% j esto na empresa h mais de 4 anos. Veja o grfico 4 a seguir.
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Grfico 4. Tempo de Servio
Fonte: Pesquisa de campo/2011
Observa-se atravs dessas informaes que a empresa mantm um ndice de rotatividade de pessoal consideravelmente alto, pois mais de 60% das pessoas passam menos de 4 anos, isso de certa forma, no bom para a empresa, que faz todo um planejamento para a adaptao do contratado, inclusive com treinamentos que acabam se transformando em prejuzos para a organizao. Por outro lado, esse alto ndice de rotatividade dentro da empresa pode incentivar a inovao e criatividade tendo em vista que novas pessoas trazem a organizao novas ideia. Neste sentido, Chiavenato (2006) afirma que em toda organizao saudvel normalmente ocorre um pequeno volume de entradas e sadas de recursos humanos, ocasionando uma rotatividade meramente vegetativa e de simples manuteno do sistema. No grfico 5 procurou-se atravs da pesquisa definir o cargo dos pesquisados. A funo a qual se detectou maior nmero de pessoas alocadas, foi a de vendedor. Para facilitar as anlises, as outras funes encontradas, por serem menores os nmeros de ocupantes, no foram agrupadas em vrias classes especficas, sendo classificadas como outras funes. Portanto vale ressaltar, que os nmeros obtidos para no venderes esto includos funes como: auxiliar de escritrio, auxiliar de cobrana, montador, estoquista, conferente, caixa entre outros. 52
Sendo assim, os dados indicam que 75% dos respondentes ocupam a funo de vendedor, enquanto que 25% dos respondes ocupam outras funes dentro da empresa.
Grfico 5. Cargo ou funo
Fonte: Pesquisa de campo/2011
Os prximos tpicos foram subdividido com base nos objetivos especficos traados no primeiro captulo do presente trabalho.
4.2 Processo de avaliao de desempenho no Armazm Paraba Picos-PI
A avaliao de desempenho um importante instrumento que tem como um de seus objetivos, analisar a conduta dos profissionais da empresa referente s responsabilidades impostas a ele (PONTES, 2010). Na empresa Armazm Paraba filial de Picos o processo de avaliao de desempenho permite identificar aes que possibilitam melhorias da performance do empregado e da organizao, conforme trechos extrados da entrevista com o subgerente da empresa quando perguntado o seu entendimento sobre avaliao de desempenho:
Na verdade o que eu posso afirmar que, a avaliao de desempenho uma ferramenta chave que pode ajudar no 53
crescimento da empresa como um todo e tambm no crescimento profissional do funcionrio. A avaliao pode ser usada como um instrumento informativo que serve para gerar informaes que podem ser utilizadas para beneficio da empresa. (ENTREVISTADO, 2011).
A resposta do entrevistado mostra que a empresa est atenta importncia que a avaliao de desempenho tem na busca pelo desenvolvimento das organizaes atuais, e concorda com o pensamento de Marras (2002) quando diz que a avaliao de desempenho quando bem utilizada se torna um instrumento muito valioso e de grande utilidade na administrao de recurso humanos, na medida em que capaz de atribuir o resultado de um investimento realizado em uma trajetria profissional com o retorno recebido pela organizao. Em relao ao processo avaliativo empregado pela organizao, procurou-se saber do entrevistado qual o mtodo de avaliao de desempenho utilizado na empresa. Obtendo a seguinte resposta
Utilizamos na nossa empresa a avaliao de desempenho feita atravs do estabelecimento de metas e objetivos a serem atingidas, utilizamos essa forma porque entendemos que processo que envolve todas as pessoas, alm do que se adqua melhor a nossa realidade, pois um processo bastante simples sem muitas dificuldades para os participantes. (ENTREVISTADO, 2011).
Percebe-se que, o mtodo utilizado baseia-se basicamente nas metas e objetivos da empresa de vendas, assemelhando-se bastante com o processo de avaliao de desempenho por objetivos que um mtodo bastante simples e tradicional. Para Chiavenato (2008), a avaliao de desempenho por objetivo um processo simples de avaliao onde o gestor e o subordinado, estabelecem metas e prioridades comuns a organizao e ao indivduo, e delimita a rea de responsabilidade de cada funcionrio, em termos do resultado total da organizao. Pelo que se observa, o tipo de avaliao utilizado pela empresa pesquisada tambm se assemelha a avaliao do pessoal operacional que de acordo com Lacombe (2005, p. 43): [...], deve ser muito simples. Para a sua realizao, necessrio verificar a quantidade do trabalho produzido, sua qualidade e o relacionamento com as pessoas. Levantamentos que podem ser feitos pelo chefe imediato. 54
Essa espcie de mistura ou criao de mtodos visto na empresa analisada pode ser vista como normal, pois de acordo com Chiavenato (2004), muitas empresas constroem seus prprios mtodos de avaliao, isso s vezes torna-se necessrio pelo fato de serem obrigadas a seguir caractersticas especificas dos seus funcionrios. Assim cada empresa deve buscar adaptar mtodos de avaliao e desempenho que melhor se adquem aos seus objetivos, conforme pode ser observado na prtica organizacional da empresa em questo. Atravs do questionrio procurou saber a opinio dos funcionrios sobre o programa de avaliao utilizado pela empresa, fazendo a seguinte pergunta: voc concorda com o programa de avaliao de desempenho utilizado pela empresa? As respostas podem ser visualizadas no grfico 6 a seguir.
Grfico 6 Voc concorda com o programa de avaliao utilizado pela empresa
Fonte: pesquisa de campo 2011
Os dados obtidos permitem observar que os colaboradores em sua maioria apoiam a empresa quanto a maneira que feita a avaliao, pois 60% dos respondentes afirmam que concordam com o programa de avaliao, 30% corcordam apenas pacialmente e apenas 10% no concordam com o programa. O ndice de concordncia dos funcionrios com o programa utilizado bom para empresa, pois, para que avaliao de desempenho acontea de maneira eficaz 55
faz-se necessrio a satisfao do colaborador, satisfao essa que gera entre outros fatores motivao, interesse e comprometimento para alcance do que for estabelecido. Procurou-se saber do entrevistado com mais detalhes como feita a avaliao de desempenho na empresa. Obtendo-se a resposta a seguir:
Nossa avaliao feita atravs do sistema de avaliao de desempenho de metas e objetivos que consiste na elaborao de metas de procedimentos que definem os objetivos que nossa empresa pretende atingir em um determinado perodo de tempo. Por exemplo, objetivamos para os nossos vendedores alavancar o nmero de novos clientes para a empresa em um determinado perodo de tempo. (ENTREVISTADO, 2011).)
Aqui importante ressaltar que, quando se utiliza a avaliao de desempenho por objetivos, esses objetivos devem ter seu tempo estipulado em uma data limite em que tero que ser atingidos e que durante esse tempo de avaliao os aspectos que no foram envolvidos nos objetivos e no comunicados aos participantes no devem ser considerados. Questionou-se tambm ao respondente com que frequncia o processo de avaliao de desempenho realizado. Obtendo a seguinte resposta:
No meu entender toda empresa vive em constante avaliao dos seus colaboradores, pois de certa forma estamos a todo momento medindo o desempenho dos funcionrios. Claro que necessrio estabelecer uma periodicidade quanto ao processo em si, na nossa empresa esse processo geralmente acontece semestralmente. (ENTREVISTADO, 2011).
Atravs da resposta, vale ressaltar que importante definir um perodo coerente com algumas exigncias que a avaliao necessita como, por exemplo, etapas/fases a serem realizadas. importante definir tambm se haver avaliaes diferenciadas de acordo com o cargo, se os estagirios participaram da mesma maneira que os funcionrios efetivos. Chiavenato (2005) alerta que, a avaliao de desempenho no pode limitar-se ao julgamento superficial que o gerente faz periodicamente a respeito do comportamento funcional dos seus empregados. Pode-se perceber que importante destinar um tempo para as fases e etapas do programa. Para Chiavenato (2004), a implantao do programa necessita seguir 56
um roteiro que possibilite uma anlise do clima organizacional interno, do planejamento organizacional, definir os objetivos, definir a populao-alvo, necessrio tambm o treinamento dos lideres, a implantao da metodologia, alm de reunies objetivas e por fim a avaliao dos resultados. Enfim, para que um processo de avaliao seja bem elaborado carece de uma estrutura ao seu redor. Buscou-se saber atravs da entrevista quem faz a avaliao de desempenho na empresa, o entrevistado respondeu da seguinte maneira:
Aqui na nossa empresa qualquer um pode ajudar a fazer a avaliao, mas diretamente, ou seja, formalmente quem realiza a avaliao o prprio chefe direto, pois devido ao conhecimento que possui logicamente o mais preparado para fazer esse trabalho, porm por se tratar de um processo que exige conhecimento especficos para desenvolvimento de um bom plano avaliativo, encontramos situaes em que ele no possui conhecimentos especficos ai solicitada a ajuda do nosso pessoal de recursos humanos para dar suporte nesses casos. (ENTREVISTADO, 2011).
Atravs da resposta do entrevistado nota-se que na empresa pesquisada procura descentralizar a avaliao, pois o colaborador participa com uma parte do controle atribudo a chefia imediata. Promovendo assim o que acontece na maioria das organizaes, o superior imediato realiza a avaliao. Segundo Chiavenato (2005), no h uma regra quanto responsabilidade pela avaliao, essa escolha pode variar de empresa para empresa, deve-se seguir a poltica dos recursos humanos de cada uma que deve levar em considerao fatores como cultura e o nvel das pessoas que sero avaliadas. Procurou-se saber ainda do respondente, quais os cargos que o processo avaliativo de desempenho engloba na empresa e a resposta foi a seguinte:
Participam da avaliao todos os cargos, pois todos ns passamos por avaliaes e todos tambm podemos ser avaliadores. Ou seja, do menor ao maior cargo hierrquico deve haver o envolvimento no processo de avaliao mesmo que indiretamente. (ENTREVISTADO, 2011).
Observando a resposta obtida, nota-se o processo de avaliao e desempenho da organizao analisada feito de forma positiva no tocante ao envolvimento de todas as partes da organizao. Porm, a empresa que possui um processo avaliativo deve contar com diferentes alternativas a respeito de quem 57
avalia e quem avaliado, pois atravs de combinaes de alternativas que possvel o maior nmero de cargos avaliados ou avaliadores, mais tudo isso sem esquecer que a figura do chefe imediato esteja sempre constante na avaliao. Quando perguntado de que maneira so medidos os resultados da avaliao. O respondente comentou o seguinte:
Atravs do empenho e experincia dos nossos avaliadores, pois temos plena confiana em nossos chefes de setor que normalmente o responsvel em transformar em informaes proveitosas tudo aquilo que foi obtido durante a avaliao. (ENTREVISTADO, 2011).
Mais uma vez fica clara a maneira particular que a empresa usa em alguns momentos, levando sempre em considerao a confiana que deposita em seus funcionrios. Observou-se que a empresa apresentou uma maneira particular de executar seu programa de avaliao, no entanto sem deixar de seguir as orientaes tericas mais importantes que um bom programa de avaliao deve adotar. Na verdade isso possvel, pois cada empresa tem suas particularidades e por isso cabe a cada uma elabora seu planejamento de forma que essas particularidades no sejam prejudicadas.
4.3 Aspectos da avaliao de desempenho que contribuem para a valorizao dos funcionrios
Nesse tpico procurou-se saber a opinio do entrevistado sobre os aspectos ligados a avaliao de desempenho utilizado pela empresa que permitem dar suporte para a valorizao dos funcionrios. A valorizao das pessoas pressupe, para o cenrio atual, um novo paradigma organizacional. Com isso segundo Lacombe (2005, p. 14): as organizaes j se deram conta da importncia das pessoas e da forma como so administradas, diferentemente do que ocorria no passado [...]. Pode-se observar que a maneira como a empresa pesquisada utiliza sua avaliao tem trazidos bons resultados no que diz respeito valorizao e o reconhecimento do trabalho dos bons funcionrios. Isso fica claro em alguns relatos 58
extrados da entrevista com o representante da empresa quando perguntado sobre a valorizao dos funcionrios que se destacam na avaliao.
Ns temos o seguinte: as pessoas que comeam a se destacar por aqui so encaminhadas para a matriz em Teresina para participarem do PDL, o que isso? Chama Programa de Desenvolvimento de Lideres, agora mesmo ns temos um rapaz que j auxiliar de chefe aqui que ta fazendo esse programa l. Mas a iniciativa de um crescimento e desenvolvimento do prprio funcionrio, agora na empresa cada setor cada departamento aqui existe um chefe que vai acompanhando orientando e cobrando a esse funcionrio e ele vai passando pra gente aqueles que vo se destacando e aqueles que vo se destacando, a gente vai investindo nele. (ENTREVISTADO, 2011).
O depoimento do entrevistado, de certa maneira se assemelha a ideia de Silva (2006, p.2): na sociedade atual a descoberta da individualidade proporciona s pessoas a oportunidade de serem vistas como nicas dentro das organizaes. A preocupao que a empresa mostra em descobrir pessoas com potencial elevado um ponto importante, pois isso tende a trazer motivao para os colaboradores, tornando-os, funcionrios cada vez mais interessados e engajados no crescimento da organizao e cientes que quando ele ajuda no crescimento da empresa recebe em troca uma relao de satisfao que resulta no seu crescimento profissional. Por isso, entende-se que de grande valia qualquer programa ou investimento voltado, por exemplo, para o treinamento e qualificao dos funcionrios capazes de melhorar o desempenho e trazerem retornos positivos para a empresa como acontece no empreendimento pesquisado. Tambm se procurou saber se a empresa utiliza outro tipo de estratgia de acompanhamento dos seus funcionrios, ou seja, encontrar informaes antes da concluso da avaliao formal, e obteve-se o seguinte depoimento do entrevistado:
Reunimos-nos aqui duas vezes por ms, no s para tratar de assuntos estratgicos, mas tambm para saber como ta nosso quadro de funcionrios, como esta o desempenho de cada um, a produtividade, vontade, a perspectiva de crescer, entendeu? Mas tambm procuramos saber sobre a desenvoltura de cada um, o poder de criatividade, de relacionamento com as pessoas, de liderana [...].(ENTREVISTADO, 2011).
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Ao se avaliar o desempenho do funcionrio periodicamente, a empresa consegue acompanhar como eles tm se sado em suas tarefas. Recebendo informaes sobre sua atuao, o funcionrio pode fazer as correes em seu desempenho e crescer no ambiente da organizao (RIBEIRO, 2006). Nota-se que o desempenho dos empregados no medido apenas pelo processo formal de avaliao de desempenho, acontece tambm uma constante avaliao mesmo que de maneira informal na tentativa de colher informaes til para a empresa. Procurou-se saber dos funcionrios atravs do questionrio, quais os fatores que contam mais na hora de medir o desempenho dos mesmos. O grfico 7 a seguir mostra o resultado:
Grfico 7 Fatores que avaliam o desempenho
Fonte: pesquisa de campo 2011
O resultado mostra que a maioria respondeu vendas 59%, iniciativa 11% e 30% criatividade, o que pode explicado de certa maneira como normal por se tratar de uma empresa de departamento onde a principal atividade a venda. Ainda seguindo as investigaes sobre a forma como a empresa valoriza seus funcionrios o entrevistado destaca a maneira particular que o grupo pratica e 60
que tem trazido bons resultados, conforme o seguinte trecho extrado da entrevista com o subgerente da empresa.
As pessoas so vistas como um grande potencial, n, pois essa uma empresa em que todos os que ocupam um cargo de confiana aqui comearam todos de baixo no existe aqui pessoas que j vieram formadas de universidades, inclusive o prprio gerente ele se formou depois que j estava na funo de gerente, ele comea de baixo e vai crescendo e consequentemente ocupando os cargos de confiana, ento todos os funcionrios chefes como subgerente e gerente comearam no mximo, como vendedor ento, assim um estimulo que ns temos mais de trabalhar cada vez mais porque a empresa valoriza nesse aspecto, valoriza sempre a pessoa que dedica- se que veste a camisa e enxerga na empresa um futuro. (ENTREVISTADO, 2011).
Nota-se, que as empresas a cada dia esto inovando suas estratgias no que diz respeito descoberta e/ou manuteno de profissionais qualificados, dessa forma o que antes era considerado despesas como, por exemplo, treinamentos, agora um investimento que a empresa faz. Na empresa pesquisada, o subgerente enalteceu o trabalho que feito com os funcionrios que se destacam, nota-se que esse tipo de ao uma realidade constante no empreendimento, pois em trechos j mencionados da entrevista com o subgerente foi destacado que a maioria dos funcionrios que ocupam cargos de chefias comeou trabalhando em cargos hierarquicamente baixos, ou seja, o talento deve ser encontrado dentro da prpria organizao, e a avaliao de desempenho uma ferramenta eficaz nesse processo. Procurou-se saber atravs do questionrio aplicado a opinio dos empregados para comparar com trechos da entrevista do gestor, quando foram perguntados sobre a oportunidade de crescimento que a empresa oferece a seus funcionrios, nota-se que as respostas so semelhantes, pois 85% acham que a empresa oferece oportunidade para aqueles que se destacam e apenas 15% acha que a oportunidade no oferecida, conforme se percebe no grfico 8 a seguir:
61
Grafico 8 Oportunidade de crescimento na empresa
Fonte: pesquisa de campo 2011
As respostas dos funcionrios coincidem com os relatos do subgerente, isso mostra que os colaboradores acreditam que podem fazer carreiras e alcanar seus objetivos dentro da empresa que trabalham. Atravs dos dados obtidos, pode-se dizer que isso um ponto importante, pois a oportunidade de crescimento que vista na empresa pode ser usada como um estimulo na melhoria do desempenho de cada colaborador. Segundo Chiavenato (2006), um ponto de fundamental importncia para o comprometimento e a motivao pessoal acontece quando a empresa consegue um relacionamento de confiana com seu colaborador. Na empresa pesquisada a grande maioria dos funcionrios deixa claro a um processo de confiana ocasionando desta maneira uma sinergia de trabalho em equipe. Ainda em cima dos depoimentos anteriores do gestor, procurou-se saber atravs do questionrio aplicado aos os funcionrios, as opinies quanto a sua valorizao dentro da empresa, onde 62% acham boa e 25% afirmam que razovel enquanto 13% considera ruim. Conforme grfico 9 a seguir:
62
Grfico 9 Valorizao pessoal
Fonte: pesquisa de campo 2011
Atravs deste resultado possvel ratificar a resposta anterior, pois aqui nota- se que a grande maioria dos respondentes se sentem valorizados dentro da empresa que trabalham, isso importante para a harmonia entre colaborador e empresa. Outra indagao, que foi feita atravs do questionrio, trata-se do crescimento pessoal dos funcionrios viabilizado por meio da utilizao do programa de avaliao e desempenho. Nesse questionamento chegou-se aos seguintes resultados, 87% acredita que pode ter crescimento pessoal, enquanto apenas 13% acha que no. Conforme grfico 10 a seguir:
63
Grafico 10 Crescimento pessoal
Fonte: pesquisa de campo 2011
Pode-se perceber em vrios momentos na entrevista do gestor, que a empresa busca realizar seu papel para ajudar o indivduo a ter plenas condies de estar desenvolvendo suas atividades e alcanar seu crescimento profissional. Isso se confirma na resposta obtida atravs do questionrio, quando a grande maioria dos respondentes acredita que avaliao de desempenho feita na empresa pode gerar crescimento pessoal.
4.4 Avaliao do processo de Avaliao de Desempenho
Na empresa pesquisada so realizadas reunies e acompanhamento para que os funcionrios possam expor seus pensamentos, suas dificuldades, enfim para que todos tenham direito de manifestar sua opinio. Segundo o subgerente o nvel de aceitao dos funcionrios quanto a forma de avaliao utilizada pela empresa bastante positivo. Conforme trecho extrado da entrevista.
Vejo como positivos a aceitao dos funcionrios, isso visto ate nos comentrios, at porque ns compartilhamos todas as informaes com nossos funcionrios e ns tornamos abertos tambm pra receber 64
as crticas, entendemos que ns somos um grupo s, estamos no mesmo barco com o mesmo objetivo. (ENTREVISTADO, 2011).
A importncia de ter a aprovao dos funcionrios um ponto- chave para desenvolvimento de qualquer empresa, pois segundo Chiavenato (2010), um homem sozinho tem a habilidade para realizar vrias coisas e alcanar inmeros objetivos. Porem quando um homem se associa a outros (empresa) a possibilidade de alcanar muitas coisas e de atingir mltiplos objetivos, se torna muitssimo maior. Ento no tocante a perspectiva dos colaboradores da empresa pesquisada a avaliao feita ao programa aplicado na empresa esta sendo aceita pela maioria. Em conformidade com as respostas dos funcionrios obteve-se os seguintes nveis de aceitao com referncia a sua satisfao com a maneira que a empresa utiliza para avaliar seus funcionrios, pois 50% concordam com a avaliao que utiliza, enquanto 40% concordam apenas parcialmente e 10% no concordam. Conforme grfico 11 a seguir:
Grfico 11 Nvel de aceitao do programa de avaliao
Fonte: pesquisa de campo 2011
Com as respostas obtidas possvel observar que os colaboradores acreditam na avaliao de desempenho utilizada pela empresa e quando isso acontece torna-se mais fcil a conduo das estratgias para alcance de objetivos que possivelmente no seriam viveis se o programa no contasse com o apoio dos participantes.
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4.5 Resultados organizacionais atribudos a avaliao de desempenho
Para Chiavenato (2010), por se tratar de uma apreciao sistmica do desempenho de cada individuo no cargo e do seu potencial de desenvolvimento futuro. A avaliao de desempenho deve trazer resultados organizacionais satisfatrios que justifique a confiana depositada quando se aposta nessa estratgia. Acercas dos resultados apontados pelo gestor da empresa pode-se observar que a maneira de avaliao e a valorizao dos funcionrios tem sido um diferencial da empresa. Conforme trecho extrado da entrevista.
O que ns temos observado o seguinte: [...] um dos grandes responsvel pelo sucesso da empresa exatamente a nossa maneira de avaliar os colaboradores, pois atreves dela que acontece a valorizao das pessoas formadas aqui dentro entendeu? Como por exemplo, hoje eu comeo aqui um vendedor e vou sendo avaliado e daqui a alguns anos pelo seu desempenho pela sua vontade ele vai est administrando uma loja, ou seja, vai est a frente de uma loja, de uma grande loja, como essa aqui que emprega quase 400 pessoas. Ento eu acho que isso tem contribudo para que as pessoas se interessem cada vez mais e consequentemente se apaixone pela empresa ento o trabalho que os gestores fazem aqui no puro assim de necessidade ou para mostrar aquilo que aprendeu na faculdade, mas sim um trabalho que ele faz por amor e a coisa quando feita com amor mesmo sai bem feita, talvez esse tenha sido um dos grandes segredos do sucesso desse grupo. Agora mesmo, ns tivemos um rapaz novo de idade 20 anos de idade 2 anos e meio de empresa que foi promovido a chefe de setor de tecidos aqui, ento isso serve como estimulo aos demais que esto comeando entendeu? Ento eu acho que isso que tem impulsionado cada vez mais a pessoa a trabalhar, desenvolver se dedicar pra mostrar trabalho, mostrar servio e mostrar que est integrado mesmo ao quadro da empresa com essa vontade com essa misso de crescer. (ENTREVISTADO, 2011).
Analisando o depoimento do entrevistado, percebe-se que entre os vrios resultados positivos creditados a avaliao de desempenho a descoberta de novos talentos na prpria empresa um dos mais importantes, pois segue assim uma das premissas do grupo ao qual a empresa pesquisada pertence. Isso visto como um diferencial da empresa na prtica, pois no difcil encontrar pessoas que ocupam cargos de chefia que comearam de baixo e atravs das avaliaes foram percebidas, valorizadas e potencializadas a crescer profissionalmente. 66
Para Chiavenato (2010), importante que a avaliao de desempenho produza resultados prticos constantemente, ou seja, os lideres devem encontrar com rapidez a maneira correta de avaliar e assim descobrir e desenvolver novos talentos. Percebeu-se atravs do depoimento do subgerente que um dos resultados organizacionais atribudos a avaliao de desempenho utilizada na empresa a descoberta de novos talentos dentro da prpria organizao. Ento, procurou-se saber dos colaboradores se a avaliao de desempenho utilizada na empresa procura saber quais os objetivos dos funcionrios. Onde 80% dos respondentes afirmaram que a avaliao feita busca conhecer os objetivos dos funcionrios, 14% acham que nem sempre a empresa busca conhecer esses objetivos e apenas 6% responderam que a avaliao de desempenho feita na empresa no procura saber qual os objetivos dos funcionrios
Grfico 12 Objetivo dos funcionrios
Fonte: pesquisa de campo 2011
Acredita-se que procurar saber os objetivos dos funcionrios pode ser uma vantagem atribuda a avaliao de desempenho, pois somente com um programa desse tipo, possvel fazer uma integrao entre os objetivos individuais e os 67
objetivos da empresa fazendo com que de certa maneira no final esses objetivos sejam comuns. Complementando e ratificando o que foi dito, o subgerente ainda aponta outros resultados positivos que podem ser atribudos a avaliao de desempenho feita na empresa. Conforme trechos extrados da entrevista
Olha so vrios os resultados que podemos citar, pois cada estratgia que implantamos na empresa busca melhorias nos nossos resultados. Na nossa avaliao percebemos um crescimento da empresa como um todo ou seja, o crescimento de nossa organizao juntamente com crescimento de quem nela trabalha. Ento na minha opinio isso altamente positivo. (ENTREVISTADO, 2011).
Analisando o depoimento do subgerente, nota-se que a avaliao de desempenho feita na empresa importante no s para o desenvolvimento empresarial, como tambm para o desenvolvimento individual, uma vez que qualquer ao que busca o crescimento da empresa est atrelada ao crescimento do profissional. O depoimento do subgerente de certa forma concorda com as respostas dos funcionrios quando indagados quem mais se beneficia com esse tipo de avaliao utilizado pela empresa, percebe-se atravs das respostas 66% dos respondentes acreditam que ambos se beneficiam 25% acreditam que apenas a empresa beneficiada e 9% acreditam em beneficio do funcionrio. Conforme grfico 13 a seguir:
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Grfico 13 Maior beneficiado
Fonte: pesquisa de campo 2011
De acordo com as informaes do questionrio aplicado aos funcionrios, percebe-se que a empresa est no caminho certo, pois ao longo desta pesquisa os autores mostraram que os melhores programas de avaliao de desempenho so aqueles que conseguem alcanar os objetivos tanto da organizao quanto dos colaboradores, atravs das respostas obtidas, pode-se notar que isso acontece na empresa pesquisada. Portanto, o crescimento conjunto da empresa e dos funcionrios mostra que o programa de avaliao de desempenho esta sendo bem proveitoso para todos que compem a organizao, confirmando assim, uma ferramenta de bastante valia na busca pelos melhores resultados organizacionais.
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5 CONCLUSES E SUGESTES
5.1 Concluses
Esta pesquisa procurou abordar os fatores histricos, a avaliao de desempenho humano e fatores ligados a valorizao das pessoas, que j existia desde o surgimento das relaes de trabalho e foram se desenvolvendo e ganhando cada vez mais importncia dentro das organizaes. Atravs do problema levantado na pesquisa explicou-se, que a avaliao de desempenho usada na empresa Armazm Paraba em Picos-PI faz parte das estratgias estabelecidas para a valorizao dos seus funcionrios. O objetivo principal dessa pesquisa foi investigar as praticas de avaliao de desempenho aplicadas aos funcionrios onde percebe-se que o processo utilizado pelo empresa se baseia nas metas e objetivos a serem alcanados. A pesquisa permitiu descrever o programa utilizado pela empresa enfatizando a importncia que dada ao processo avaliativo. Tambm foi possvel observar que o processo bem aceito pelos funcionrios, alm de mostrar que a avaliao realizada freqentemente na organizao. Observou-se tambm que, a avaliao de desempenho feita na empresa tem contribudo de forma eficaz para a descoberta de novos talentos dentro da organizao. Em cima disso destaca-se o grande nmero de funcionrios que hoje ocupam cargos de chefia so pessoas que comearam em uma funo hierrquica baixa e tiveram seu reconhecimento. Ainda foi possvel perceber que os funcionrios acreditam que tem possibilidade de crescimento na empresa Em relao a nvel de aceitao do programa de avaliao de desempenho, observou-se que satisfatrio, pois 50% dos entrevistados aprovam o tipo de avaliao utilizado pela empresa pesquisada. Portanto, percebeu-se que as tcnicas de avaliao de desempenho, so bem sucedidas, tendo em vista os diversos pontos positivos atribudos a avaliao feita pela organizao pesquisada que tem contribudo para o constante crescimento da empresa no seu ramo de atividade. Dessa maneira a analise do processo utilizado pela empresa Armazm Paraba filial de Picos-PI, no mtodo de avaliao de desempenho e valorizao dos funcionrios, representa o alcance do objetivo 70
geral proposto para essa pesquisa. Por isso considera-se que os objetivos foram alcanados, alm de responder o problema de pesquisa de forma satisfatria.
5.2 Sugestes
Esta pesquisa teve o propsito de fazer conhecer a importncia da avaliao de desempenho humano e sua relao com a valorizao das pessoas na busca de compreender seus propsitos, que possibilitou a discusso de alguns pontos- chaves, entretanto no esgota totalmente o tema abordado. Portanto aconselha-se aos profissionais e estudiosos que comungam com o pensamento aqui apresentado, a seguinte sugesto: que busquem o aprofundamento do tema para que percebam com mais clareza a importncia da avaliao de desempenho humano e sua valorizao para as organizaes e para os colaboradores em si.
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VERGARA, Sylvia Constant. Projetos e relatrios de pesquisa de administrao. 8. ed. So Paulo: Atlas, 2007.
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APNDICE A
UNIVERSIDADE FERDERAL DO PIAU CAMPOS SENADOR HELVDIO NUNES DE BARROS RUA CCERO EDUARDO S/N BAIRRO JUNCO 64.600-000 PICOS PI FONE (89) 3422 4389 FAX (89) 3422 4826
Caro Gestor, A presente entrevista parte integrada do Trabalho de Concluso de Curso TCC de Administrao da Universidade Federal do Piau e as perguntas que seguem fazem parte de uma pesquisa universitria de campo para fins monogrficos. As informaes fornecidas sero apenas para fim de pesquisa e tero total sigilo. Grato pela colaborao! ROTEIRO DE ENTREVISTA Perfil do entrevistado Sexo - Idade Escolaridade Formao Tem alguma especializao na rea de gesto Funes que j ocupou na empresa Tempo de servio na empresa H quanto tempo atua na funo atual Histrico da empresa Razo social Localizao Ramo de atividade Departamentos/ setor/ terceirizados Numero de empregados Surgimento da empresa em Picos Entrevista 1) H quanto tempo voc atua nessa empresa e qual a funo que desempenha? 2) Quanto tempo a empresa atua no mercado em Picos? 3) Em termos percentuais qual a fatia no mercado picoense que a empresa detm dentro dos seguimentos que atua? 4) Qual o grau de escolaridade dos gestores? Quais deles possuem cursos na rea de gesto? 75
5) Como se d a organizao dessa empresa, ou seja, qual o ramo de atividade, produtos que comercializa? 6) Quantos funcionrios contratados h nas filiais em Picos? Quantos terceirizados? H servio terceirizado? Qual? 7) Caso haja funcionrios terceirizados, eles participam do processo de avaliao de desempenho? De que forma? 8) Quais as metas e prioridades da empresa? 9) Como visto o funcionrio pela empresa? 10) Existe na empresa algum programa que d oportunidades aos colaboradores de progredirem profissionalmente? Descreva como isso acontece. 11) O que voc entende sobre avaliao de desempenho? 12) A empresa utiliza a avaliao de desempenho? H quanto tempo? Qual motivo levou a empresa a implantar esse programa? 13) Quais os benefcios trazidos a empresa com a implantao do programa de Avaliao e desempenho? 14) A empresa enfrentou algum problema ou desvantagem atribuda a avaliao de desempenho? Quais? 15) Como realizada a avaliao de desempenho? Quais os procedimentos tomados? 16) Com que freqncia o processo de avaliao e desempenho realizado? 17) Quais os cargos que o processo de avaliao e desempenho engloba? 18) A empresa busca fornecer suporte necessrio para que os subordinado atinjam suas metas? 19) Em sua opinio como a avaliao de desempenho pode incentivar e/ou motivar os funcionrios? 20) H algum programa de reconhecimento dos funcionrios que se destacaram nos programas de avaliao e desempenho? Como isso feito? 21) Quem faz o monitoramento da avaliao de desempenho dentro da empresa e como feito esse monitoramento? 22) H algum treinamento especifico para os responsveis pela avaliao? Explique. 76
23) A empresa conhece a opinio dos funcionrios quanto a esse tipo de estratgia? Ou seja, queixas, elogios, etc. Quais os comentrios mais freqentes? 24) Em sua opinio quais resultados obtidos pela empresa podem ser atribudos ao programa de avaliao de desempenho? 25) Voc acha que os programas de avaliao e desempenho tem sido eficazes? Quais melhorias que voc percebe para a perfeio desse processo? 26) O processo de avaliao e desempenho das duas empresas (centro e bomba) diferenciado? Quais as particularidades de cada um? 27) Quais os critrios utilizados para medir o desempenho dos colaboradores? (vendas, satisfao, criatividade etc.) 28) Na sua percepo, quais as principais resistncias encontradas por parte dos funcionrios durante a avaliao de desempenho? 29) Como passado o resultado da avaliao para os subordinados? 30) Para a empresa interessante que os funcionrios participem do processo de planejamento do programa de avaliao de desempenho? Por qu? 31) Antes da avaliao a empresa busca conhecer os objetivos e as dificuldades dos avaliados? 32) Voc acredita que seus funcionrios tiveram crescimento pessoal aps as avaliaes? 33) O que a empresa leva em considerao para estipular as metas a serem alcanadas?
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APNDICE B
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAU CAMPUS SENADOR HELVDIO NUNES DE BARROS - CAMPUS DE PICOS - PIAU
Este questionrio tem por objetivo o cumprimento parcial das exigncias para obteno do ttulo de Bacharel em Administrao. Trata-se de um instrumento de investigao, para desenvolvimento do trabalho de concluso de curso em Administrao pela Universidade Federal do Piau de Raniery Dantas de Lima. Caro funcionrio gostaria de solicitar a sua colaborao nessa pesquisa respondendo as seguintes perguntas. Voc no ser identificado.
Agradeo pela colaborao!
Perfil do colaborador:
Qual o seu tempo de atuao na empresa?___________________________________ Qual o seu grau de escolaridade? __________________________________ Idade: __________ Sexo: ( ) masculino ( ) feminino Qual cargo que ocupa? ___________________________________
As questes abaixo esto identificadas em ordem de 1 a 11 que devem ser respondidas somente com um X identificando qual das respostas mais se aproxima do seu perfil, somente uma resposta poder ser marcada em cada questo e todas as questes devem ser respondidas. A seguir esto algumas questes as quais voc deve avaliar.
Questes
1) Voc est satisfeito com a maneira que tratado (a) dentro da empresa? ( ) sim ( ) no ( ) parcialmente 2) Quanto a sua valorizao dentro da empresa voc acha que ? ( ) boa ( ) ruim ( ) razovel 3) Voc concorda com o programa de avaliao de desempenho utilizado pela empresa ( ) sim ( ) no ( ) parcialmente 4) Voc concorda com maneira que a empresa utiliza os resultados de sua avaliao? ( ) sim ( ) no 5) Em sua opinio, quem se beneficia mais com um programa de avaliao de desempenho? ( ) voc 78
( ) a empresa ( ) ambos 6) Voc acha que a empresa oferece oportunidade de crescimento para os funcionrios que se destacam? ( ) sim ( ) no 7) Qual dos seguintes fatores voc acha que conta mais para medir seu desempenho? ( ) vendas ( ) iniciativa ( ) criatividade 8) Voc acha que sua opinio aceita dentro da empresa, no processo de estabelecimento de metas para a avaliao de desempenho? ( ) sim ( ) no ( ) parcialmente 9) Quanto a sua participao no processo de planejamento das metas e objetivos da avaliao de desempenho voc esta: ( ) satisfeito ( ) no satisfeito ( ) parcialmente satisfeito 10) Em sua opinio, a maneira de avaliao utilizada pela empresa, busca conhecer os objetivos dos funcionrios? ( ) sim ( ) no ( )nem sempre 11)Voc acredita que pode ter crescimento pessoal com a maneira utilizada pela empresa para avaliar o desempenho? ( ) sim ( ) no