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Mme BERNOS Décembre 2009

CDI
Collège Doisneau

PROJET DE RENOVATION
DE L’INFORMATISATION DU CDI

I - ETAT DES LIEUX

1) Equipement en matériel
2) Utilisation de l’informatique
2.1. Par les élèves
2.2. Par l’enseignant-documentaliste

II – BILAN

1) Utilisation des TICE


2) Equipement et organisation de l’espace

III – ETAT DES BESOINS


1) Prises réseaux et organisation
2) Postes informatiques
3) Périphériques
4) Logiciels et divers
5) Maintenance

IV – ANNEXES
1) Quelques exemples d’utilisation des TICE au CDI
2) Proposition pour le plan de la salle informatique du CDI

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I - ETAT DES LIEUX

1) Equipement en matériel

Le réseau

L’établissement est équipé d’un réseau pédagogique, auquel chaque utilisateur se


connecte avec un identifiant et un mot de passe, ce qui limite les risques d’une
mauvaise utilisation.

Le CDI dispose de prises-réseaux :


• Dans le CDI : 6 prises-réseau utilisées pour 6 ordinateurs.
• Une petite salle du CDI : 4 prises-réseau utilisées pour des périphériques.
• Le bureau de l’enseignant-documentaliste : 2 prises-réseau.

Les postes-informatiques

• 7 ordinateurs HP Compaq équipés avec windows XP et écrans plats Belnea,


dont 6 destinés aux élèves.
Un des ordinateurs est hors-service et momentanément remplacé par un ordinateur
emprunté à la salle informatique.

Les périphériques

• 1 imprimante Hewlett Packard Deskjet 980cxi.


• 1 imprimante Hewlett Packard Deskjet 690 C.
• 1 imprimante Hewlett Packard Laserjet 2420 N

• 1 scanner Hewlett Packard ScanJet 4850.


• 1 scanner Hewlett Packard Scan Jet 4300 C.

• 1 tour Axis StorPoint Nas 100 pour 2 cédéroms.

• 1 vidéoprojecteur Sony VPL- CS6


• 1 écran de projection

• 5 appareils photo Sony Cybershot DSC-S950 de 10,1 MP


• 2 appareils photo Hewlett Packard M 407 de 4,1 MP

• 1 disque dur externe Storex Club Pocket-Disk


• 2 clés USB Intuix 256 MB et 1 clé USB Jumpdrive

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2) Utilisation de l’informatique (Voir annexe n°1)

Une charte informatique établit les usages autorisés des TICE dans
l’établissement. Elle est signée par les élèves et leurs parents dans le carnet de
correspondance.

2.1 Par les élèves

• Formation au logiciel documentaire BCDI


Les élèves apprennent à consulter le logiciel documentaire dès la 6ème, dans le
cadre de séances régulières au CDI (une heure tous les 15 jours toute l’année en ½
classe). Les compétences sont évaluées avec le B2I.

Les élèves des autres niveaux ont l’occasion d’approfondir leur connaissance
du logiciel pendant les séances pédagogiques ponctuelles (par exemple recherches
pour des dossiers de SVT en 3e…).

Les élèves utilisent aussi BCDI pour des recherches personnelles sur leur
temps libre (trouver la cote d’un livre de fiction, etc…).

• Utilisation d’autres logiciels


- Open Office : les élèves peuvent taper un texte pendant les clubs, lors de séances
pédagogiques et très ponctuellement sur les heures de temps libre.

- The Gimp : logiciel de retouche d’image, utilisé lors de certaines séances.

• Consultation de cédéroms
Plus de 220 cédéroms et une trentaine de DVD sont disponibles en
consultation. Ils permettent d’éveiller la curiosité des élèves sur divers thèmes, en
lien avec les programmes scolaires dans toutes les disciplines. Ils sont utilisés sur le
temps libre des élèves ou pendant des séances pédagogiques. Ils peuvent servir
pour l’enseignement FLS (« français langue seconde »).

Les cédéroms de l’Onisep pour l’orientation (« itinéraire pour un métier »,


Planète Métier, GPO…) sont exploités lors des heures TSO des 3èmes ou sur le
temps libre des élèves.

Le CDI ne poursuit cependant pas sa politique d’acquisition de cédéroms, car


ils sont vite obsolètes : certains lisibles avec Windows 95 ne peuvent plus être
utilisés et beaucoup d’informations sont désormais accessibles sur Internet. Le
CDDP 95 et autres médiathèques semblent suivre la même logique.

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• Ecoute de CD Audio ou Sites Audio
Les élèves peuvent lire et écouter des histoires, essentiellement sur l’heure
de la demi-pension et pendant les clubs, mais également lors de séances ponctuelles.
Ce genre de documents est particulièrement intéressant pour les élèves ayant des
difficultés de lecture.

• Recherche sur Internet


L’usage d’Internet est essentiellement réservé aux séances pédagogiques et à
la recherche documentaire. Les élèves de 6e retrouvent à chaque séance un mode
d’emploi en ligne sur le blog du « Bateau Livre ». Internet est un outil
incontournable pour la recherche documentaire et les séances au CDI.

Les élèves ont le droit de l’utiliser sur leur temps libre, avec un projet
précis : consultation du site du collège, de la base du CDI (grâce à BCDIweb), des
boîtes Email internes pour les devoirs envoyés par les enseignants, de sites
pédagogiques sélectionnés sur le portail de ressources « La Toile du CDI »…

• Impression de documents
Actuellement, les élèves ne sont autorisés à imprimer que lors de séances au
CDI. D’une part pour des raisons matérielles (grosses dépenses de papier et
d’encre), mais aussi pédagogique : un élève qui prend des notes est plus actif que s’il
se contente de faire du copier-coller et d’imprimer tel quel.

• Projection de documents
Le vidéoprojecteur permet de montrer des documents de formation à tout un
groupe (diaporamas sur le carnet de voyage, la photographie, modes d’emploi…)

Des ciné-clubs sont ponctuellement organisés, avec la projection de courts-


métrages libres de droit.

• Photographie
Les appareils photographiques sont prêtés aux élèves (et aux enseignants)
dans le cadre de séances sur l’initiation à la photographie, de travaux avec le club,
lors de sorties, pour illustrer un travail (carnet de voyage, exposé…).

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2.2. Par l’enseignante-documentaliste

• Gestion informatique du fonds documentaire


Le fonds du CDI est catalogué avec BCDI version 1.91 du 8/12/2008.
Pour aider au catalogage, le CDI est abonné à :
* Mémofiches de dépouillement des revues du CRDP de Poitiers.
* Mémo Electre Plus, pour préparer les commandes de livres et récupérer leurs
notices, ce qui est un énorme gain de temps.

La gestion informatisée est indispensable au travail de l’enseignant-


documentaliste. Elle facilite toutes les opérations liées au prêt : prêt, rappels ,
statistiques, réalisation de bibliographies thématiques pour les professeurs… Elle
permet surtout de mettre en place des séances pédagogiques d’initiation à la
recherche documentaire. Le catalogage est donc fait avec une visée pédagogique.

• Veille documentaire sur Internet


* Abonnement aux listes de nouveautés envoyées par « Vigilibris » et Mémo Electre
Plus ;
* Abonnement à la sélection de sites du « Café Pédagogique » ;
* Echange d’informations sur différentes liste de diffusion : CLEMI (Education aux
Médias) ; collègues enseignantes-documentalistes du bassin. ; collègues de la liste
de diffusion E-doc.

• Réalisation de documents d’information


* Sélection de sites sur le portail de ressources « La Toile du CDI »
http://www.netvibes.com/latoileducdi et dans la « gazette du CDI », diffusée aux
enseignants entre chaque vacances (par mail et sur le site du collège).
* Mise à jour du site du collège avec des informations sur les activités du CDI.
http://www.clg-doisneau-gonesse.ac-versailles.fr/
* Sélection de ressources pédagogiques, d’analyse de livres sur le blog « Le Bateau
Livre ». http://lebateaulivre.over-blog.fr/
* Affiches pour annoncer divers évènements (expos…)
* Les appareils numériques et le scanner permettent de réaliser un journal de bord
(photos des expos et évènements, reproductions de travaux d’élèves…), d’illustrer
les affiches ou le site du collège...

• Réalisation de documents pédagogiques


* Fiches méthodologiques pour les élèves réalisées avec Word.
* Diaporamas (sur l’utilisation du CDI, la lecture de l’image…) avec Powerpoint.
* Mise en ligne de ces documents sur le site du collège ou sur le blog « Le Bateau-
Livre », grâce à des sites Internet permettant de créer des lecteurs déportés, tels
Slideshare ou Scribd.

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II – BILAN

1) Utilisation des TICE


L’utilisation des TICE s’est généralisée au collège, ainsi que l’évaluation des
compétences des élèves avec le B2I. Le CDI s’inscrit dans cette pratique en
formant les élèves à l’usage du logiciel de recherche documentaire (items 4-1, 4-4,
4-5), d’Internet et en permettant l’utilisation en autonomie de l’outil informatique
par les élèves et les professeurs. En tant que spécialiste de l’information et de la
communication, l’enseignant-documentaliste joue un rôle prépondérant dans
l’éducation aux TICE et le CDI, lieu de ressources, met à disposition des documents
sur divers supports : papiers (livres, périodiques) et électroniques (CD et DVD, sites
web).

L’ordinateur de l’enseignant-documentaliste est utilisé en continue et ceux


des élèves au minimum 9 heures par semaine (séances de 6e + SEGPA et UPI), sans
compter les séances ponctuelles et les heures de permanence. Les enseignants, ne
disposant que de trois postes en salle des profs, viennent régulièrement utiliser
ceux du CDI.

2) Equipement et l’organisation
Le CDI est plutôt bien équipé, avec 6 postes élèves (dont 1 malheureusement
un hors-service), 1 pour l’enseignant-documentaliste et divers périphériques. Mais
les élèves se retrouvent parfois à 3 ou 4 sur un poste, ce qui rend le travail
impossible. Pour éviter ce type de situation et permettre à tous un accès aux
ordinateurs, il faudrait au moins 8 postes élèves. Les séances sont généralement
organisées en demi-groupe, en installant deux élèves par poste. Ils travaillent
souvent sur un projet par petits groupes de trois ou quatre. Selon la répartition des
groupes dans la classe, il peut arriver que 16 élèves aient une séance sur les
ordinateurs du CDI en même temps.

La disposition actuelle n’est pas très pratique. Il est impossible de surveiller


les élèves quand ils sont sur les ordinateurs en autonomie. L’ancienne disposition a
été modifiée : les grilles d’exposition ont été déplacées pour circuler plus
facilement derrière les postes informatiques et installer une grande table
permettant d’asseoir confortablement les élèves pour leur présenter le travail
avant qu’ils ne se rendent aux ordinateurs. Autre problème : le CDI est très
lumineux et il est fatigant de travailler sur écran dans ces conditions. De même, il
est difficile de projeter avec le vidéo projecteur : trop de lumière pour voir l’écran
et pas d’espace pour asseoir les élèves face à l’écran.

L’état des besoins qui suit, dresse la liste du matériel à renouveler ou


acquérir, pour améliorer le bon usage des TICE au CDI, où elles ont une place
primordiale.
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III – ETAT DES BESOINS

1) Prises réseaux et organisation


(Voir annexe n°2)
Il faudra repenser la disposition des ordinateurs et prises réseaux au CDI,
en fonction du nouveau matériel et des usages pédagogiques. Il avait déjà été
proposé des travaux pour réaménager les deux petites salles de travail du CDI
(dont une comportant déjà des prises réseaux), en cassant la cloison qui les sépare
et en installant des prises réseaux supplémentaires. Il faudrait prévoir des rideaux
occultants, l’emplacement pour un écran et / ou un TNI et un tableau blanc. Il
faudra également penser à un système de surveillance, pour une utilisation en
autonomie, car la salle n’est pas visible du bureau de l’enseignant-documentaliste.

Un système de surveillance
Il est effectivement très difficile de surveiller les élèves qui utilisent les
ordinateurs sur leur temps libre, car ils sont totalement cachés depuis le bureau,
avec la disposition actuelle. Il faudrait trouver un système de surveillance,
informatique et / ou installer des miroirs convexes améliorant la visibilité.

2) Postes informatiques
1 serveur pour BCDI
BCDI fonctionne avec un serveur, qui doit rester allumé 24 heures sur 24
pour que BCDIweb puisse être consulté. Il ne peut donc pas être installé sur le
poste de l’enseignant-documentaliste, car cela pose des problèmes de sécurité, en
laissant un accès. Il faut que le serveur ne soit dédié qu’à ça. Le serveur actuel est
défectueux : il tombe régulièrement en panne, empêchant alors un travail normal
(catalogage, prêt et retours de documents, séances de recherche). Nous risquons,
qui plus est, à tout moment de perdre la base (soit plus de 10 ans de travail ! Même
si elle est sauvegardée, une sauvegarde n’est pas fiable à 100 %). Changer ce
serveur et réinstaller le système (avec l’aide du Point Conseil BDCI) est absolument
indispensable. Le Point Conseil prône l’usage d’un serveur Windows, plus compatible
avec le logiciel.

1 poste récent pour l’enseignant-documentaliste


Ce poste, très sollicité, est devenu lent pour certains usages, malgré les
mises à jour et défragmentations du disque dur. Le poste actuel de l’enseignant-
documentaliste pourrait remplacer celui emprunté à la salle informatique (un des
postes élèves étant hors service). Il faudrait que ce nouveau poste enseignant soir
équipé d’un graveur de CD-DVD, pour faire des sauvegardes à archiver (par exemple
photos et documents pour le projet d’une classe)… et pour enregistrer des CD-
audios de textes lus à voix haute… Prévoir un onduleur pour protéger le poste en cas
de coupure électrique.

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2 postes élèves supplémentaires
Le CDI aurait besoin de deux postes supplémentaires (ainsi que 2 prises
réseaux pour les connecter au réseau pédagogique), pour l’organisation des séances
de recherches dans de bonnes conditions. (Voir Bilan)

Renouvellement du matériel
Il faudra prévoir d’ici 2-3 ans un renouvellement de tout le parc informatique
du CDI, les ordinateurs actuels ayant été achetés en 2005. Il serait judicieux
d’équiper ces ordinateurs de souris optiques, car les élèves enlèvent régulièrement
les boules des souris. Protection pour les écrans.

3) Périphériques
1 webcam
L’édition évolue et propose des livres utilisant la « réalité augmentée ».
Il serait intéressant d’en acquérir pour le CDI, afin d’établir un lien entre livres et
informatique : les ordinateurs exercent un fort attrait sur certains élèves, cela
pourrait être un biais intéressant pour leur donner le goût des livres en associant
les deux. Ce type de livre nécessite l’utilisation d’une webcam.
Voir http://www.dokeo-comprendrecommentcamarche.com

1 synthétiseur vocal
Un synthétiseur vocal permettrait aux élèves dyslexiques ou non-lecteurs
d’écouter un texte affiché à l’écran. Le collège a une UPI, une SEGPA et de
nombreux élèves non-francophones.

1 micro et 1 logiciel d’enregistrement


Pour que les élèves puissent s’entraîner à la lecture à voix haute, en
s’enregistrant et se réécoutant. On pourrait imaginer d’enregistrer des CD pour les
élèves de primaire, les maisons de retraite, etc.

Casques (et 8 prises pour brancher 2 casques par ordinateur) et enceintes


Pour l’écoute de CD audio, vidéos…

1 Tableau numérique
Pour montrer des diaporamas et les manipulations à effectuer sur BCDI,
Internet, etc. quand les élèves sont en activité sur les postes individuels.

Nouvelles clés USB pour la sauvegarde des données de BCDI.

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4) Logiciels et divers

Logiciels
Une version récente de la suite Microsoft (Word, Powerpoint, Excel) pour le
poste enseignant (la version actuelle ne permettant plus d’ouvrir les documents
récents).

Abonnements
Le logiciel BCDI est sur abonnement annuel. Il faudrait se réabonner pour
avoir une version à jour, supprimant d’éventuels bugs et pour pouvoir continuer à
importer des notices. Les nouvelles versions apportent des évolutions qui simplifient
la recherche documentaire. Le CRDP de Poitiers propose une nouvelle solution
documentaire : BCDI + E-SIDOC, un portail documentaire qui semble être l’avenir
des logiciels documentaires.

Il serait souhaitable de s’abonner aux MémoDocnet, ensemble de fiches


sélectionnant des pages et des sites web. Il est important d’utiliser toutes les
ressources permettant de gagner du temps sur le travail de gestion.

Dans la mesure où l’achat de CD-Rom est maintenant limité, l’établissement


pourrait s’abonner à des ressources en ligne (Site.tv, financé par le conseil général
cette année, ou autres).

CD Audio
Il serait intéressant d’enrichir le fonds du CDI avec ce type de supports,
pour les élèves non-francophones ou petits lecteurs (SEGPA, UPI, élèves
dyslexiques, etc).

4) Maintenance
Des ordinateurs manipulés par un aussi grand nombre d’usagers doivent être
régulièrement vérifiés, réinstallés. Faire la mise à jour des logiciels, la maintenance
d’ordinateurs en réseau et de tout ce matériel informatique, nécessite du temps et
des compétences assez pointues en informatique. Le renouvellement et l’acquisition
du matériel informatique ne sauraient se passer d’une main d’œuvre spécialisée,
pour que ce matériel reste en bon état de fonctionnement.

Le chef d’établissement L’intendant L’enseignante-Documentaliste

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IV – ANNEXE n°1
1) Quelques exemples d’utilisation des TICE au CDI
2003-2004 : Recherches sur BCDI à 2007-2008 : Utilisation des appareils photos
l’occasion d’un défi documentaire CM2 – 6ème, numériques et du logiciel de retouche The
en partenariat avec un professeur des écoles Gimp lors d’un IDD sur la photographie.
et une collègue de français.

2008-2009 : Utilisation des appareils photos


2004-2005 : Utilisation des appareils photos lors d’un IDD sur un Carnet de voyage dans le
numériques lors d’un IDD 5ème en technologie Paris Médiéval, lors des sorties. Initiation à
et physique et pour une séquence sur la photo BCDI et Internet pour réaliser des
en français. recherches documentaires.

2006-2007 : échange de courriels entre des 2009-2010 : Réalisation d’une Gazette


élèves du club et une classe de CM2, pour la diffusée par Email et sur le site du collège
liaison Primaire-Collège. pour informer sur les nouveautés du CDI, des
suggestions de sites ou de livre

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