rea Administrativa

Adems de encargarse de todo lo relacionado con el aspecto financiero, el rea administrativa de la

vela porque los recursos que recibe la empresa se distribuyan correctamente. Dicha rea maneja
diferentes aspectos de la vida administrativa y legal de las instituciones, la elaboracin de
presupuestos, contratos, mantenimiento, compras y suministros, las relaciones industriales, los
departamentos de tesorera, el rea contable, y todo lo relacionado con la administracin de los
recursos.
FUNCIONES
Est encargada de formular el anteproyecto de presupuesto anual de egresos de la empresa.
Organiza, gestiona y coordina los requerimientos del personal de la dependencia.
Tambin se encarga de la compra de bienes y la obtencin de servicios necesarios para las dems reas
que componen la empresa.

PROCESO ADMINISTRATIVO
Es un proceso sistemtico que consiste en el desarrollo de actividades de PLANEACION, ORGANIZACIN,
DIRECCION y CONTROL efectuados para lograr los objetivos de una organizacin a travs de un adecuado
manejo de los recuerdos existentes.

PLANEACIN
Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias
pasadas y se crean planes y programas. La planeacin establece las bases para determinar el elemento riesgo y
minimizarlo,

Consiste en:
Definicin de objetivos
Ordenacin de recursos materiales y humanos
Determinacin de mtodos y las formas de organizacin
Establecer medidas de tiempo, cantidad y calidad
Localizacin especial de las actividades
ORGANIZACIN
Es el proceso mediante el cual los empleados y sus labores se relacionan unos con los otros para cumplir los
objetivos de la empresa.
Elementos de la organizacin:
UNIDAD DE MANDO: Un subordinado slo deber recibir rdenes de un solo jefe, cuando no se
respeta este principio se generan fugas de responsabilidad, se da la confusin y se produce una serie
de conflictos entre las personas.
ESPECIALIZACIN: Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza, de tal forma que
se pueda crear la especializacin en la ejecucin de las mismas.
PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: La autoridad se delega y la responsabilidad se
comparte y por ello se debe mantener un equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad.
EQUILIBRIO DE DIRECCINCONTROL: Consiste en disear una estructura de tal forma que nos
permita coordinar las acciones y al mismo tiempo evaluar los resultados de la misma.
DEFINICIN DE PUESTOS :Se debe definir con claridad el contenido de los puestos en relacin a los
objetivos de los mismos

DIRECCIN
Es la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organizacin y del grupo.
Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales.
Elementos de la Direccin:
MOTIVACIN: es inspirar a la gente, individualmente o en grupo, de manera que produzcan los
mejores resultados posibles.
LIDERAZGO: Es el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembro de un grupo y de influir
en ellas, el liderazgo involucra a otras personas, empleados o seguidores
COMUNICACIN: Es el fluido vital de una organizacin, implica un intercambio de informacin entre
dos o ms personas, ayuda a coordinar tareas y actividades dentro de la empresa.
EQUIPOS Y TRABAJO EN EQUIPO: Dos o ms personas que interactan y se influyen entre s, con
el propsito de alcanzar un objetivo comn.

CONTROL
Es el proceso de asegurar el desempeo eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa. Implica:
establecer metas y normas
comparar el desempeo medido contra las metas y normas establecidas
reforzar los aciertos y corregir las fallas
Elementos del control:
ESTABLECIMIENTO DE ESTNDARES: Es la aplicacin de una unidad de medida, que servir como
modelo, gua o patrn en base en lo cual se efectuar el control.
MEDICIN DE RESULTADOS: La accin de medir la ejecucin y los resultados, puede de algn
modo modificar la misma unidad de medida.
CORRECCIN: La utilidad concreta y tangible del control est en la accin correctiva para integrar las
desviaciones en relacin con los estndares.
RETROALIMENTACIN: El control de retroalimentacin implica que se han reunido algunos datos, se
han analizado y se han regresado los resultados a alguien o a algo en el proceso que se est
controlando de manera que puedan hacerse correcciones.
Logstica empresarial:
La logstica empresarial comprende la planificacin, la organizacin y el control de todas las actividades
relacionadas con la obtencin, traslado y almacenamiento de materiales y productos, desde la adquisicin
hasta el consumo, a travs de la organizacin y como un sistema integrado. EL OBJETIVO que pretende
conseguir es satisfacer las necesidades y los requerimientos de la demanda de la manera ms eficaz y con el
mnimo coste posible.
La logstica tambin incluye todo aquello que hace referencia a los flujos de informacin implicados.
Por tanto, se puede decir que el objetivo es conseguir que los productos y los servicios adecuados estn en
los lugares pertinentes, en el momento preciso y en las condiciones exigidas.
Caractersticas de las actividades logsticas
El procesamiento de pedidos es la actividad que origina el movimiento de los productos y la realizacin
de los servicios solicitados y, como recalcaremos posteriormente, tiene una gran incidencia en el
tiempo de ciclo del pedido.
La gestin de inventarios tiene como objetivo principal proporcionar la disponibilidad requerida de los
productos que solicita la demanda.
La actividad del transporte resulta indispensable en cualquier empresa para poder trasladar los
materiales o productos propios, as como los productos finales (distribucin).
La definicin del nivel de servicio al cliente establece el nivel y la calidad de respuesta que deben
tener todas las actividades de la cadena logstica.
La actividad de compras afecta al canal de aprovisionamiento; a travs de de ella se seleccionan las
fuentes, se determinan las cantidades que es necesario adquirir, el momento de efectuar las
adquisiciones y la planificacin de los productos.
El almacenamiento comporta las decisiones asociadas tales como la determinacin del espacio
requerido, el diseo y la configuracin de los almacenes y la disposicin de los productos en su
interior. Es una actividad de los productos defectuosos.
La gestin de la informacin abarca la recorrida, el almacenamiento, el tratamiento y el anlisis de los
datos necesarios para desarrollar la planificacin y el control, lo cual da soporte a todo el sistema
logstico.
EL REA OPERATIVA es donde se realiza directamente el producto o servicio, es decir se est en contacto
con el personal que es la mano de obra.
Un ejemplo de profesionista que puede trabajar en esa rea podra ser un gestor de Calidad, o un ingeniero industrial que verifique los procesos de la
maquinaria a fin de detectar fallas y dar soluciones para optimizar los procesos de produccin, donde tambin se puede encontrar un administrador de
operaciones, etc.
El rea operativa est formada por sectores como produccin, administracin, logstica, oficinas comerciales y
estas se encargan de concretar las polticas del plan estratgico.
La Unidad Operativa se conforma posteriormente para la realizacin de estudios, diseos, ejecucin, gerencia e
interventora de proyectos de los municipios asociados y de otras entidades en la subregin. Proyectos que ejecutados a
travs de la Asociacin proporcionan economas de escala y excedentes reinvertibles en iniciativas de los municipios
socios. De esta forma se pretende ir abandonando el esquema de financiacin exclusivamente por aportes y
redireccionar a MASORA como una Institucin Subregional sostenible, reinvirtiendo buena parte del AIU en los mismos
municipios y financiando los proyectos asociativos.