Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educacin superior

Instituto universitario de tecnologa Jos Antonio Anzotegui (IUTJAA)
El Tigre Edo-Anzotegui











Profesora: Integrante:
Lirolaisa Malave Milagros Martnez C.I 19939101
Seccin A: 03

El Tigre
Introduccin
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los
simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la
constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados. En el moderno mundo de los
negocios cualquier paso que se d en el campo mercantil se hace constar en algn
documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el documento en cuestin
puede llevar la firma de algn funcionario calificado. De lo expuesto se infiere que las
continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisin y recepcin de
documentos de diversas ndole.



















Documentos mercantiles
Son toda constancia escrita de una transaccin comercial o de un aspecto de ella que
pueda utilizarse para:
Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operacin se
realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que
han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de
ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un
complicado contrato de muchas pginas relativo al arrendamiento de una costosa
maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operacin en forma escrita,
reduciendo as en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los
interesados.
Estos documentos mercantiles se envan al Departamento de Contabilidad donde los
contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar
los asientos en los libros. Cuanto ms grande sea la empresa mayor ser la necesidad del
empleo de documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas por departamentos,
habr en ella muchos dependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que
se divide; al mismo tiempo cierto nmero de compradores estar adquiriendo
mercancas del mercado local, nacional o internacional. En todos los departamentos de
venta se estar recibiendo dinero en pago de las ventas efectuadas, el cual se entrega en
caja y luego se enva a depositar al banco; a su vez se hacen desembolsos bajo la
responsabilidad del tesorero. Tratndose de una organizacin de la clase que hemos
descrito, sera imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran
cantidad de documentos de naturaleza mercantil.

IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIN MERCANTIL
La importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado normas especiales
de carcter tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo y conservacin de
los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. An los
formularios de simple orden interno para tramitacin entre dependencias de una misma
empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de
mercancas, identificar un envo de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o
disposicin interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de
Compras, haciendo mencin de la fecha y nmero de una solicitud de compras, el que
un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.

Clasificacion de los documentos mercantiles
Son todos aquellos documentos cuya caractersticas principales, es la de poder sustituir
al dinero en efectivo, ya que son aptos de negociacin. Y estos son:

Cheque. Es un documento escrito a travs del cual se ordena a un instituto de
crdito, donde se tenga establecida la cuenta, que pague a un tercero cierta
cantidad de dinero.
Caractersticas del Cheque.
Es una orden de pago.
Contiene un serial, el cual sirve para identificacin, tanto de la entidad bancaria donde
se ha establecido la cuenta corriente, como el nmero de la cuenta corriente del cliente.
Numero del cheque.
Cantidad en nmero: es la cifra que se ordena pagar al beneficiario.
Pguese a la orden de: es la orden expresa de entregar cierta cantidad de dinero a favor
de un beneficiario (Persona, Institucin o portador).
La cantidad de: es la cantidad escrita en letras que se ordena pagar beneficios.
Ciudad y fecha: es el lugar, da, mes y aos en que se emite el cheque.
Firma del titular: es el espacio donde se estampa la firma autgrafa registrada del titular
de la cuenta corriente.
El cheque antes ser cobrado, depositado o traspasado, debe ser endosado por el
beneficio.

Letra de Cambio. Es un documento mediante el cual una persona a otro que
pague a favor de un tercero, una determinada cantidad de dinero.

Caractersticas de la Letra de Cambio.

Representa una orden de pago.
En su emisin intervienen generalmente tres personas (librador, librado y beneficiario).
Nmero de letras de cambio: es el numero de la letra a cancelar y total de letras
firmadas.
Lugar, da, mes y ao en que se emite la letra de cambio.
Cantidad en nmero.
Lugar, da, mes y ao en que se debe pagarse la letra de cambio (fecha de vencimiento).
Orden pura y simple de pagar una suma determinada de dinero.

La denominacin es Letra de Cambio.
Nombre de la persona a quien debe efectuarse el pago (beneficiario).
Cantidad escrita en letras que se debe ordenar pagar.
Nombre completo y direccin de la persona quien debe pagar (librado).
Nombre completo y firma autografiada de la persona que ordena pagar (librador)
Aceptacin: Es el acto por el cual el librado se compromete a pagar la letra de cambio a
su vencimiento, esto se realiza a travs de la firma del librado, estampado en la parte
lateral izquierda de la letra.
Aval: es la garanta del pago de la letra de cambio. El aval debe indicar por cuenta de
quien se hace, a falta de esta indicacin se considera favor del librador.
Endoso: es la trasmisin de todos los derechos derivados de la letra de cambio.
Generalmente se escribe sobre la cara posterior de la letra utilizando la expresin
pguese a la orden
Pagare.
Es un documento mediante el cual la persona que firma llamada suscrita, se
obliga a pagar incondicionalmente una cantidad determinada de dinero en una
fecha fijada. Esta promesa de pago es a favor de otra persona llamado
beneficiario del documento.

Caractersticas del Pagare.

Es una promesa de pago.
En su emisin intervienen dos personas (suscriptor y beneficiario)
Contiene lugar, da, mes y ao en que se suscribe el documento.
Indica la cantidad de dinero a pagar en nmero y en letras.
Determina la poca de su pago.
Especifica el nombre de la persona a quien o/a cuya orden debe pagarse.
Contiene la exposicin de si, el pagare es por valor recibido y en que especie o por valor
en cuenta.
Forma del suscriptor.
No Negociable.
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de
contabilidad y a la vez, probar desde el punto de vista legal la realizacin de una
operacin mercantil.
Recibo. Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la cantidad
que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
Caractersticas del Recibo



Lugar, da, mes y ao en que se emite el recibo.
Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
Cantidad de dinero en letras o mencionar el objetivo que se entrega.
Indicacin del concepto o motivo por el cual se extiende el recibo.
Cantidad de dinero en nmeros.
Firma de quien emite el recibo.
Factura. Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las
mercancas compradas.

Caractersticas de las Facturas.

Nombre y domicilio del comprador.
Nombre y domicilio del vendedor.
Lugar, da, mes y ao en que se realiza la operacin.
Condicin de pago.


Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripcin y precio de la mercanca.
Mencionar los descuentos si los hay.
Firma del comprador.
Cartas de Crdito. Es aquel mediante el cual el banco adquiere el compromiso de pagar
al vendedor de una mercanca al valor correspondiente, si dentro del plazo convencido
este entrega la documentacin exigida por el comprador y se ha cumplido con los
requisitos contemplados en la carta de crdito.

Caractersticas de la Carta de Crdito.

Esta operacin es parte del banco, cobrado por cuenta y orden de un cliente.
Es parte de pagarle a un tercero.
Aceptar y pagar o descontar letras de cambio.
Autorizar a otro banco a pagar, aceptar o descontar dichas letras.
Las obligaciones del banco pueden estar supeditadas a la entrega de documentos de
ndole comercial (conocimiento de embarque, factura comercial), aduanero (certificado
de origen) o tcnico (certificado de calidad), y pueden variar segn las instrucciones de
quien ordene la apertura de dicho crdito.



Otros Ttulos de Valores.
Notas de Cargo. Son aquellos documentos mediante los cual se deja constancia de:

Los aumentos del importe de una factura enviada anteriormente.
La comunicacin a un cliente del cargo realizado a su cuenta.
La comunicacin a los clientes de las entidades bancarias los relacionado con los pagos
efectuados por su cuenta, inters a favor del banco, etc.


Notas de Dbito. Son aquellos documentos que sirven para notificar.

La rebaja del importe de una factura enviada.


Informacin a los clientes de la entidades bancarias, en relacin a lo que han abonado en
su cuenta, transferencias, etc.
Orden de Compra. Es un documento informativo, por el cual una persona o empresa
solicita a otra, determinada cantidad de mercanca.



Recibo de Caja. Son documentos que se laboran cuando por cualquier concepto se
recibe dinero en la empresa, este sirve de base en la contabilidad.

Documentos de uso comn en la vida civil y mercantil

Las diversas actividades que el hombre realiza en el quehacer cotidiano, tanto en sus
diligencias personales, sociales, laborales, como profesionales, bien sea en el campo
civil, comercial, etc., requieren y originan una gran variedad de documentos que dan
prueba de sus acciones efectuadas.

Estos documentos abarcan una serie bastante grande en cuanto a su origen, propsito y
carcter legal.

Un documento es una relacin o prueba escrita que ilustra acerca de algn hecho. A los
efectos jurdicos, sirven para dejar constancia de declaraciones de voluntad y medios de
prueba de las mismas, y, en ciertos casos, como requisito esencial exigido por la
solemnidad de algn acto.

Los documentos se dividen en pblicos y privados.

Pblicos: son los autorizados por el notario o funcionario pblico competente,
acreditando los hechos, las manifestaciones de voluntad a que se refieren y sus fechas.

Los ms comunes:

Del registro de estado civil: partida de nacimiento, partida de matrimonio, partida de
defuncin.

De identificacin personal: cedula de identidad, licencia de conducir, pasaporte, etc.

De acreditacin: ttulos acadmicos, certificados de estudios, diplomas, etc.

De propiedad personal: titulo de propiedad de la vivienda, titulo de propiedad del
vehiculo, etc.

Privados: los realizados nicamente con intervencin de las partes interesadas, o con
testigos, pero sin mediar ni notario ni funcionario competente.

Los ms comunes:

De gestin y diligencias personales: constancias: de trabajo, de estudio, de asistencia a
citas medicas; autorizaciones.

De origen mercantil:

Negociables: cheques, letras de cambio, pagare.

No negociables: orden de compra, cotizacin, factura, vale, recibo, documentos
bancarios.