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CONTPAQ i

CATLOGO DE CUENTAS
Primeros pasos
Una vez instalado el CONTPAQ i aparecer un icono en el escritorio dale
doble clic y te mostrara una ventana.

En esta ventana
no elijas registrar
elige la opcin de
continuar.

Es una versin de
prueba por lo que
solo cuentas con
30 das para
utilizar el sistema.

En esta parte solo da clic en aceptar.
Una vez que entras al sistema podrs visualizar esta pantalla.

Podrs observar que la pantalla es muy sencilla y por lo mismo te
permite trabajar sin complicaciones.
Es muy
similar al
ambiente
Windows que
se maneja en
base a mens
y ventanas.

Por lo que no
es difcil de
comprender.
Puedes revisar los mens para identificar las funciones que te permite realizar este
paquete, sin embargo el primer paso aqu es crear una empresa para poder cargar la
informacin financiera.

Tienes que elegir entonces el men de empresas y seleccionar empresas.
Despus de los pasos anteriores se abrir una ventana en donde
podrs crear tu empresa, por lo que tendrs que seleccionar el
men de nueva empresa.
Al realizar el paso anterior se abrir esta ventana en donde
defines los datos de la empresa a crear.
El nombre de la empresa que vas a crear se va a componer de tu
nombre.
Una vez puesto tu nombre de la empresa puedes desplazarte con
la tecla de Tab o con el mouse a la siguiente parte que es el
catlogo de cuentas.
Para cargar tu catlogo puedes ver que la estructura esta elegida como un catlogo numrico con estructura 3-3-3 y
abajo automticamente aparecen XXX-XXX-XXX que significan que puedes cargar esos niveles de cuentas con hasta
999 subcuentas lo que te permite tener un margen muy amplio para dar de alta cuentas.

Ten en cuenta seleccionar en la parte de niveles que cada segmento es un nivel

Esta es la estructura del catlogo que debe elegir para tu empresa porque en base a esta estructura ser tu evaluacin.
Checa que el en la parte de Ejercicios y Periodos tengas el periodo correcto
que es del 01/01/12 al 31/12/12 y que el periodo vigente sea el 1 ya que por
default te da el mes que ubica el Contpaq en el que se encuentra tu
computadora.

Por ltimo selecciona el cuadro de Guardar, con esto se crear tu empresa.
Al crear tu empresa aparecer este cuadro indicando que ya esta
creada tu empresa solo debes dar en aceptar.
Una vez que se creo la empresa debes seleccionar nuevamente el
men de empresas o el cono con la casita y te aparecer esta
ventana, selecciona tu empresa con el mouse y elige abrir
empresa.
Al abrir tu empresa el sistema te regresar a la ventana principal,
con la diferencia que ya en la parte de arriba aparecer el nombre
de la empresa en la cual estas trabajando.
Una vez abierta tu empres, selecciona el men Catlogo y
selecciona Catlogo de cuentas.
Aparecer esta ventana en la cual debes cargar tu cuenta de flujo de
efectivo que es la cuenta de bancos.

En la parte que aparece azul debes poner el nmero de la cuenta mayor
de bancos y posteriormente debes dar clic en procesar.
Este es el nmero de la cuenta de bancos que vas a utilizar.
Una vez seleccionada tu cuenta de flujo de efectivo, aparece esta ventana en donde
puedes empezar a cargar tu catlogo.

Empieza por el primer nivel, ten cuidado en dar de alta correctamente la
naturaleza de las cuentas y su nivel porque este es el principal error por el cual al
final no cuadra la informacin financiera al final del periodo.
Fjate muy bien en la informacin que estas cargando.
Estas dando de alta el rubro de activo que se identifica con el nmero 1 en el primer
nivel, es una cuenta de activo deudora, pero en la parte de cuenta de mayor, se
identifica como una cuenta de ttulo esto indica que no maneja saldos solo es para
indicar el ttulo de algn rubro.
Puedes darle guardar o enter y te pasa automticamente a la siguiente cuenta a cargar.
Aqu estas dando de alta el rubro del activo circulante.
Fjate que en el primer nivel tenemos 101 correspondiente a este rubro,
es una cuenta de activo deudora y en cuenta de mayor es una cuenta de
subttulo, con esto esta cuenta tampoco tendr movimientos de saldos,
es decir, no podrs utilizar esta cuenta para hacer cargos o abonos.
Aqu tenemos la primer cuenta que se va a cargar, en cuenta pon el nmero de cuenta, despus el nombre de la cuenta, el
tipo de cuenta que es de activo deudora, y aqu si se elige en cuenta de mayor S, esta cuenta relacionara todos los cargos
y abonos correspondientes al rubro de caja.
Aqu ya estamos manejando el segundo nivel de las cuentas porque si eres cuidadoso te diste cuenta que el primer nivel
correspondi al rubro de activo 100-000-000 ,luego 101-000-000 activo circulante y ahora 101-001-000 la cuenta de
caja.
Si te encuentras en la parte de cuenta puedes darle clic o poner F3 y te despliega el nmero de las cuentas que has
utilizado y de ah te puedes guiar tambin.
Ahora bien siguen las subcuentas de tus cuentas de mayor, 101-001-001 caja chica, aqu ya utilizamos el
ltimo nivel del catlogo y nuevamente es cuenta de activo deudora, pero ojo NO es cuenta de mayor, al
ir enlazando las cuentas el sistema te la va a identificar como una subcuenta de caja.
Si hubieras puesto F3 y ubicas que la cuenta de caja es 101-001-000 puedes deducir que por lgica la
cuenta que estas dando de alta como la numeracin es 101-001-001 es una subcuenta de la cuenta de
caja ya que el tercer nivel se ocupa para las subcuentas que mandan sus movimientos a la cuenta de
mayor correspondiente.
Sigue as con las dems cuentas, solo debes ser cuidadoso con el
tipo de cuenta, si es cuenta de mayor e ir viendo si dependen de
alguna otra cuenta es decir si son subcuentas o si es de Ttulo o
Subttulo.





Aqu en la cuenta de IVA acreditable debes identificar las tasas y
darlas de alta como tasa 16% acreditable y el sistema te sigue
enlazando la subcuenta con su cuenta de mayor.

Aqu regresamos a las cuentas de subttulo que no tiene
movimiento y a diferencia del activo circulante que era 101-000-
000 aqu tenemos el 102-000-00 del activo no circulante
Aqu en esta cuenta que es de depreciacin debes tener cuidado ya que
es de activo pero acreedora, checa que depende del activo circulante no
de una cuenta en especfico. Si te fijas aqu ya antes hemos dado de alta
la cuenta de edificios, lo puedes corroborar en el catlogo que se
despliega del lado izquierdo de donde esta dando de alta tus cuentas.
Aqu ya estamos en el rubro de Capital, todas las cuentas de
ttulo, subttulo, de mayor se dan de alta de igual forma como se
dieron de alta las primeras cuentas, solo debes tener en cuenta
son de naturaleza deudora o acreedora.
Ahora damos de alta las cuentas de resultados fjate en la
naturaleza de las cuentas.
Fjate en el nmero de la cuenta ya que de esto depende si es una
cuenta de mayor o una subcuenta de una cuenta de mayor.









Al finalizar de dar de alta tus cuentas solo debes elegir el botn de cerrar y regresars a la pantalla
principal.

Al cargar este catlogo ya esta listo para empezar con los registros de tus operaciones financieras.

En el caso de que te equivoques en el nmero de alguna de las cuentas puedes borrarla y darla de alta
nuevamente, en la ventana hay un cuadro que dice borrar, con este la borras y despus en el cuadro de
nuevo, ah podrs dar de alta nuevamente la cuenta y despus elige guardar y listo.

En el caso de que alguna cuenta este mal en cuanto a su naturaleza, puedes introducir el nmero de
cuenta o en la parte de buscar el nombre o nmero de cuenta y nombrarla para que te aparezca en la
zona de modificacin o dndole clic en el catlogo que te aparece y la llevar a la zona de modificacin
ah es donde debes realizar las modificaciones, ya una vez realizada la modificacin correspondiente dale
guardar.

Si te llegas a salir de la ventana del catlogo solo te guardar hasta la ltima cuenta que guardaste, si esto
te ocurre vuelve a entrar en el men de catalogo y despus catlogo de cuentas, o con Ctrl + F3 o en la
ventana principal de Contpaq hay unas ventana pequeas ah hay una con dos palomitas desde ah
tambin puedes accesar.