Silabo Taller Informatica II - Contenidos

I UNIDAD
MICROSOFT EXCEL 2010

Primera Semana
(04 Horas)
1. DEFINICIN:
Excel es una aplicacin desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en
Windos o Macintos!. "resenta una interfa# intuiti$a y a%i&able con arc!i$os de ayuda incorporados.
Excel' es una !o(a de c)lculo que per%ite traba(ar con tablas de datos' &r)ficos' bases de datos' %acros'
y otras aplicaciones a$an#adas. *yudando en el c)lculo de e(ercicios arit%+ticos y siendo de &ran
utilidad di$ersas )reas co%o educacin' ad%inistracin' finan#as' produccin' etc.
,. LIBRO DE TRABAJO:
-n libro de trabajo es el archivo que crea%os con Excel' es decir' todo lo que !ace%os en este
pro&ra%a se al%acenar) for%ando el libro de traba(o.
.os libros de traba(o de Excel tienen la extensin .L! para que el ordenador los recono#ca co%o tal.
C"a#do $e i#icia una sesin de Excel auto%)tica%ente $e abre "# #"evo libro de trabajo con el
no%bre pro$isional de Libro%. Esto lo puedes co%probar en la pantalla de Excel' en la /arra de t0tulo en
la parte superior de la $entana $er)s c%o pone Microsoft Excel 1 .ibro1.
-n libro de traba(o est) for%ado por $arias !o(as' en principio constar) de 2 !o(as aunque el n3%ero de
+stas puede $ariar entre % & '((' 4i %iras en la parte inferior de la $entana de Excel encontrar)s las
diferentes !o(as del libro de traba(o' cada una de ellas no%bradas de la for%a Ho(a1' Ho(a,...
.os libros de traba(o son una &ran !erra%ienta de or&ani#acin' ya que por e(e%plo todas las !o(as
referidas a un %is%o proyecto o traba(o podr0an a&ruparse en un slo libro.
2. )OJA DE C*LC+LO:
.a hoja de c,lc"lo es uno de los distintos tipos de !o(as que puede contener un libro de traba(o. Es una
!erra%ienta %uy -til .ara todas aquellas .er$o#a$ /"e trabaje# co# 0ra# ca#tidad de #-1ero$ y
necesiten reali#ar c)lculos u operaciones con ellos.
Lic. Carlo$ La"re#te Chah"a&o 1 ,012
.as !o(as de c)lculo est)n for%adas por colu%nas y filas' siendo %2345 col"1#a$ y %.654.(72 8ila$.
C Col ol" "1 1# #a a
-na col"1#a es el con(unto de celdas seleccionadas $ertical%ente. 5ada col"1#a se #o1bra .or
letra$' por e(e%plo *' /' 5'.......**' */'........67.
F Fil ila a
5ada 8ila se nu%era desde 1 !asta 1.048.9:; y es la seleccin !ori#ontal de un con(unto de celdas de
una !o(a de datos.
C Ce eld lda a
.a interseccin de una colu%na y una fila se deno%inan Celda y se no%bra con el no%bre de la
colu%na a la que pertenece y a continuacin el n3%ero de su fila' por e(e%plo la pri%era celda
pertenece a la colu%na * y la fila 1 por lo tanto la celda se lla%a *1. 4i obser$as la $entana de Excel
podr)s co%probar todo lo explicado anterior%ente.
5uando el cursor est) posicionado en al&una celda preparado para traba(ar con +sta' dic!a
celda se deno%ina Celda activa y se identifica porque aparece %)s re%arcada que las de%)s.
<e i&ual for%a tene%os la 8ila activa' fila donde se encuentra la celda acti$a y col"1#a activa'
colu%na de la celda acti$a.
R Ra a# #0o 0o d de e D Da at to o$ $
Otro concepto %uy i%portante en una !o(a de c)lculo es el de Ra#0o' que es un bloque rectan&ular de
una o %)s celdas que Excel trata co%o una unidad. .os ran&os son $itales en la Ho(a de 5)lculo' ya
que todo tipo de operaciones se reali#an a base de ran&os.
Ra#0o de dato$ 9D':F':
4. CARACTER;!TICA!:
Excel se caracteri#a por los si&uientes aspectos=
a) Ho(as de c)lculo de &ran di%ensin' filas y colu%nas que for%an celdas de traba(o.
b) *&rupacin de $arias !o(as de c)lculo en un libro. Excel est) co%puesto por libros' un libro es el
arc!i$o en que se traba(a y donde se al%acenan los datos. 5ada libro puede contener
aproxi%ada%ente ,90 !o(as o carpetas. 5ada !o(a contiene aproxi%ada%ente ;9.000 l0neas y ,9;
colu%nas ordenadas nu%+rica y alfab+tica%ente respecti$a%ente.
c) *ctuali#acin auto%)tica de los resultados obtenidos en la !o(a' al %odificar los datos de los cuales
depende un resultado.
d) >ran capacidad de presentacin y %ane(o de los datos introducidos.
e) ?eali#acin de distintos tipos de &r)ficos a partir de los datos introducidos en la !o(a de c)lculo' con
la posibilidad de insertarlos en la %is%a !o(a de c)lculo o en !o(as aparte' pudiendo presentar
a%bas infor%aciones (untas o separadas.
f) @raba(ar con la infor%acin de una base de datos introducida en la !o(a de c)lculo %ediante
operaciones que ser0an propias de un >estor de /ase de <atos co%o *ccess.
9. INICIAR:
<INDO<! 7
<E4<E E. /O@OA 6A656O=
a) ?eali#ar un clic /6M en el botn 6nicio (botn Windos)
b) -bicar el pro&ra%a Microsoft Excel ,010
<E4<E E. E45?6@O?6O=
a) -bicar en el escritorio el 0cono de Ms Excel (5trl B M acceso al escritorio)
b) ?eali#ar dos clics /6M en el 0cono de Ms Excel
<INDO<! 4
<E4<E .*4 *".65*56OAE4=
a) -na $e# encendido el co%putador' ubicar la aplicacin de acceso del Microsoft Excel
b) En ella reali#ar un clic /6M para su acceso.
O"56OA /-45*?=
a) -bicar el puntero del %ouse en la parte derec!a de la pantalla a fin de que se %uestre la opcin
para buscar.
b) 4obre el icono de b3squeda !acer un clic /6M
c) En la si&uiente $entana escribir Ms Excel y en la parte derec!a de la $entana se %uestra el icono de
accedo del pro&ra%a Ms Excel
d) 4obre el icono !acer un clic /6M para su acceso.
;. CERRAR ECEL:
a) "ara abandonar el pro&ra%a de %s Excel' ase&3rese de &uardar el traba(o antes de salir.
b) ?eali#ar un clic /6M en el botn 5errar (parte superior derec!a de la $entana)
:. ELE=ENTO! DE LA >ANTALLA DE ECEL:
Excel ,010 !a tenido un ca%bio %uy %arcado en los &r)ficos con los que se presentan a los usuarios'
en otras palabras con la interfa# que nos ofrece' es %)s lla%ati$a y con $arios ca%bios' el ca%bio %)s
%arcado es la desaparicin de los %en3s desple&ables de Excel ,010 por un con(unto de pestaCas que
contiene $arias fic!as e iconos.
Ele1e#to$ .ri#ci.ale$ de la .,0i#a .ri#ci.al de Excel '6%6
8. DEFINICIN DE LO! ELE=ENTO! DE LA >ANTALLA DE ECEL=
La barra de t?t"lo
5ontiene el no%bre del docu%ento sobre el que se est) traba(ando en ese %o%ento. 5uando crea%os
un libro nue$o se le asi&na el no%bre pro$isional .ibro1' !asta que lo &uarde%os y le de%os el no%bre
que quera%os. En el extre%o de la derec!a est)n los botones para %ini%i#ar ' %axi%i#ar y
cerrar
La barra de acce$o r,.ido
.a barra de acceso r)pido contiene las operaciones %)s !abituales de Excel co%o >uardar '
<es!acer o ?e!acer .
Esta barra puede personali#arse para aCadir todos los botones que quieras. "ara ello !a# clic en una
opcin y aparecer) %arcada. <e i&ual for%a' si $uel$es a !acer clic sobre ella se eli%inar) de la barra. 4i
no encuentras la opcin en la lista que te propone' puedes seleccionar M)s co%andos....
La ci#ta de o.cio#e$
.a cinta de opciones es uno de los ele%entos %)s i%portantes de Excel' ya que contiene todas las
opciones del pro&ra%a or&ani#adas en pestaCas. *l pulsar sobre una pestaCa' accede%os a la fic!a.
.as fic!as principales son 6nicio' 6nsertar' <iseCo de p)&ina' Dr%ulas' <atos' ?e$isar y 7ista. En ellas
se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
"ero ade%)s' cuando traba(a%os con deter%inados ele%entos' aparecen otras de for%a puntual= las
fic!as de !erra%ientas. "or e(e%plo' %ientras ten&a%os seleccionado un &r)fico' dispondre%os de la
fic!a Herra%ientas de &r)ficos' que nos ofrecer) botones especiali#ados para reali#ar %odificaciones
en los &r)ficos.
Es posible que en la $ersin que ten&as instalada en tu equipo de Excel ,010 $isualices otras fic!as
con %)s opciones. Esto sucede porque los pro&ra%as que tene%os instalados en el ordenador
son capaces de interactuar con Excel' si est)n pro&ra%ados para ello' aCadiendo !erra%ientas y
funcionalidades.
"ulsando la tecla *.@ entrare%os en el %odo de acceso por teclado. <e esta for%a aparecer)n
pequeCos recuadros (unto a las pestaCas y opciones indicando la tecla (o con(unto de teclas) que
deber)s pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
.as opciones no disponibles en el %o%ento actual se %uestran con n3%eros se%itransparentes. "ara
salir del %odo de acceso por teclado $uel$e a pulsar la tecla *.@.
La barra de 8@r1"la$
Aos %uestra el contenido de la celda acti$a' es decir' la casilla donde esta%os situados. 5uando
$aya%os a %odificar el contenido de la celda' dic!a barra $ariar) li&era%ente' pero esto lo estudiare%os
%)s adelante.
La barra de eti/"eta$
"er%ite %o$ernos por las distintas !o(as del libro de traba(o.
La$ barra$ de de$.laAa1ie#to
"er%iten %o$ernos a lo lar&o y anc!o de la !o(a de for%a r)pida y sencilla' si%ple%ente !ay que
despla#ar la barra arrastr)ndola con el ratn' o !acer clic en los tri)n&ulos.
La barra de e$tado
6ndica en qu+ estado se encuentra el docu%ento abierto' y posee !erra%ientas para reali#ar #oo%
sobre la !o(a de traba(o' despla#ando el %arcador o pulsando los botones B y 1. @a%bi+n dispone de
tres botones para ca%biar r)pida%ente de $ista (for%a en que se $isuali#a el libro). "rofundi#are%os en
las $istas %)s adelante.
E. =OBI=IENTO! EN LA )OJAC EN EL LIBRO=
MO76M6EA@O4 EA .* HOF*
@an solo una pequeCa parte de la !o(a es $isible en la $entana de docu%ento en un %o%ento dado.
Habitual%ente la ocupar) un %ayor n3%ero de celdas que las $isibles en el )rea de la pantalla y es
necesario %o$erse por el docu%ento r)pida%ente.
5uando no est) abierto nin&3n %en3' las teclas acti$as para poder despla#arse a tra$+s de la !o(a son=
=OBI=IENTO TECLADO
5elda *ba(o D.E5H* */*FO
5elda *rriba D.E5H* *??6/*
5elda <erec!a D.E5H* <E?E5H*
5elda 6#quierda D.E5H* 6GH-6E?<*
"antalla *ba(o *7"*>
"antalla *rriba ?E"*>
5elda *1 5@?.B6A656O
"ri%era celda de la colu%na acti$a D6A D.E5H* *??6/*
Ilti%a celda de la colu%na acti$a D6A D.E5H* */*FO
"ri%era celda de la fila acti$a D6A D.E5H* 6GH-6E?<* o 6A656O
Ilti%a celda de la fila acti$a D6A D.E5H* <E?E5H*
Otra for%a r)pida de %o$erse por la !o(a cuando se conoce con se&uridad la celda donde se desea ir es
escribir su no%bre de colu%na y fila en el cuadro de no%bres a la i#quierda de la barra de fr%ulas=
"or e(e%plo' para ir a la celda <D19 deber)s escribirlo en la ca(a de texto y pulsar la tecla 6A@?O.
*unque sie%pre puedes utili#ar el ratn' %o$i+ndote con las barras de despla#a%iento para $isuali#ar la
celda a la que quieres ir' y !acer clic sobre +sta.
En cualquier caso' sie%pre se puede utili#ar el ratn' %o$i+ndose con las barras de despla#a%iento para
$isuali#ar la celda a la que se desea ir' y !acer clic sobre +sta.
MO76M6EA@O4 EA E. .6/?O
5o%o ya se !a co%entado' dentro de un libro de traba(o existen $arias !o(as de c)lculo. Hay $arias
for%as de ca%biar de !o(a=
.a %)s directa es utili#ar la barra de etiquetas.
Haciendo clic sobre cualquier pestaCa ca%biar) a la !o(a correspondiente.
@a%bi+n se puede ca%biar de !o(a utili#ando los botones de la i#quierda=
"ara ir a la Ho(a1.
"ara ir a la !o(a anterior a la actual.
"ara ir a la !o(a si&uiente a la actual.
"ara ir a la 3lti%a !o(a

@a%bi+n se pueden utili#ar co%binaciones de teclas para reali#ar despla#a%ientos dentro del libro de
traba(o=
MO76M6EA@O @E5.*<O
5@?.B*7"*> Ho(a 4i&uiente
5@?.B?E"*> Ho(a *nterior
SEGUNDA SEMANA
(04 Horas)
10. INTROD+CIR DATO!=
En Excel' cualquier &rupo de caracteres que conten&a letra' &uin o espacio se considera texto. 5uando
entra texto en una celda' Excel alinea el %is%o al lado i#quierdo de la celda y si excede el anc!o de la
celda' el sobrante de los caracteres se desplie&a en las celdas de la derec!a %ientras estas otras celdas
no ten&an contenido.
En cada una de las celdas de la !o(a' es posible introducir textos' n3%eros o fr%ulas. En todos los
casos' los pasos a se&uir ser)n los si&uientes=
6A>?E4O <E @EJ@O4=
4ituar el cursor sobre la celda donde se $an a introducir los datos y teclear los datos que desees
introducir. *parecer)n en dos lu&ares= en la celda acti$a y en la /arra de Dr%ulas' co%o puedes
obser$ar en el dibu(o si&uiente=
6A>?E4O <E AIME?O4=
En Excel' un n3%ero puede contener solo los si&uientes caracteres=
0 1 , 2 4 9 ; : 8 E B 1 ( ) . K L E e
11. =ODIFICAR DATO!= 4i&a los si&uientes pasos
a) -bicar el cursos en la celda donde se !alla la infor%acin a %odificar
b) -na $e# ubicado la celda presiona la tecla D, (teclas de funcin)
c) "roceda a %odificar la infor%acin
d) -na $e# %odificada presione la tecla Entre (intro) para finali#ar
1,. ELI=INAR DATO!=
a) -bicar el cursor en la celda donde se encuentra el dato a eli%inar
b) * continuacin presione la tecla 4upri%ir (<elete)
12. =ODIFICANDO EL ANC)O DE LA COL+=NA=
a) -bicar el puntero del %ouse en la l0nea inter%edia de las colu%nas.
b) "resiones el /6M y desli#ar !acia los lados para %odificar el anc!o.
En la fi&ura se %uestra la ubicacin del puntero del %ouse y la
for%a co%o ca%bia el anc!o de la colu%na en este caso 5olu%na /
14. TI>O! DE DATO!=
En una Ho(a de c)lculo' los distintos @6"O4 <E <*@O4 que pode%os introducir son=
7*.O?E4 5OA4@*A@E4= Es decir' un dato que se introduce directa%ente en una celda. "uede ser un
n3%ero' una fec!a u !ora' o un texto. 4i deseas una explicacin %)s detallada sobre los $alores
constantes $isita nuestro b)sico sobre los tipos de datos
DM?M-.*4= Es decir' una secuencia for%ada por= $alores constantes' referencias a otras celdas'
no%bres' funciones' u operadores. Es una t+cnica b)sica para el an)lisis de datos. 4e pueden
reali#ar di$ersas operaciones con los datos de las !o(as de c)lculo co%o B' 1' N' O' 4en' 5os' etc. En una
fr%ula se pueden %e#clar constantes' no%bres' referencias a otras celdas' operadores y funciones. .a
fr%ula se escribe en la barra de fr%ulas y debe e%pe#ar sie%pre por el si&no P.
19. ERROR DE DATO!=
5uando introduci%os una fr%ula en una celda puede ocurrir que se produ#ca un error. <ependiendo
del tipo de error puede que Excel nos a$ise o no.
5uando nos a$isa del error' el cuadro de di)lo&o que aparece tendr) un aspecto si%ilar al que $es a la
derec!a=
Aos da una posible propuesta que pode%os
aceptar !aciendo clic sobre el botn 40 o
rec!a#ar utili#ando el botn Ao.
<ependiendo del error' %ostrar) un %ensa(e
u otro.
"ode%os detectar un error sin que nos a$ise cuando aparece la celda con un s0%bolo en la esquina
superior i#quierda tal co%o esto=
*l !acer clic sobre el s0%bolo aparecer) un cuadro co%o que nos per%itir) saber %)s sobre el error.
<ependiendo del tipo de error' al !acer clic sobre el cuadro anterior se %ostrar) un cuadro u otro' siendo
el %)s frecuente el que aparece a continuacin=
Este cuadro nos dice que la fr%ula es inco!erente y nos de(a ele&ir entre diferentes opciones.
"osible%ente el error sea si%ple%ente que la fr%ula de la celda no tiene el %is%o aspecto que todas
las de%)s fr%ulas adyacente (por e(e%plo' +sta sea una resta y todas las de%)s su%as).
4i no sabe%os qu+ !acer' dispone%os de la opcin *yuda sobre este error.
4i lo que quere%os es co%probar la fr%ula para saber si !ay que %odificarla o no' podr0a%os utili#ar la
opcin Modificar en la barra de fr%ulas.
4i la fr%ula es correcta' se utili#ar) la opcin O%itir error para que desapare#ca el s0%bolo de la
esquina de la celda.
"uede que al introducir la fr%ula nos apare#ca co%o contenido de la celda Q @EJ@O' siendo @EJ@O un
$alor que puede ca%biar dependiendo del tipo de error. "or e(e%plo= QQQQQ se produce cuando el anc!o
de una colu%na no es suficiente o cuando se utili#a una fec!a o una !ora ne&ati$a.
Q RA-MS cuando se !a introducido un tipo de ar&u%ento o de operando incorrecto' co%o puede ser
su%ar textos.
Q R<67O0S cuando se di$ide un n3%ero por cero.
Q TAOM/?EU cuando Excel no reconoce el texto de la fr%ula.
QAO* cuando un $alor no est) disponible para una funcin o fr%ula.
Q R?EDS se produce cuando una referencia de celda no es $)lida.
Q RA-MS cuando se escriben $alores nu%+ricos no $)lidos en una fr%ula o funcin.
Q RA-.OS cuando se especifica una interseccin de dos )reas que no se intersecan.
@a%bi+n en estos casos' la celda' co%o en el caso anterior' contendr) ade%)s un s0%bolo en la esquina
superior i#quierda tal co%o= Este s0%bolo se utili#ar) co%o !e%os $isto antes.
1;. O>ERACIONE! CON ARC)IBO!:
7a%os a $er las operaciones referentes a arc!i$os co%o abrir' nue$o' &uardar' &uardar co%o y cerrar
para poder %ane(arlas sin proble%as a la !ora de traba(ar con libros de traba(o de Excel. /)sica%ente
todas estas operaciones se encuentran en el %en3 *rc!i$o.
1:. D+ARDAR:
5uando e%pe#a%os a crear un libro de traba(o y quere%os poder recuperarlo en otra ocasin para
%odificarlo' i%pri%irlo' en fin' reali#ar cualquier operacin posterior sobre +ste' tendre%os que
al%acenarlo en al&una unidad de disco' esta operacin se deno%ina >uardar.
1. D+ARDAR +N LIBRO DE TRABAJO (por pri%era $e#)
a) @ener reali#ado el traba(o a &uardar
b) ?eali#ar un clic /6M en el botn (&uardar)
c) En la si&uiente busque la unidad o carpeta de destino y escriba el no%bre del libro a &uardar.
d) Escriba el no%bre del arc!i$o
e) ?eali#ar un clic /6M en el botn >uardar
,. D+ARDAR +NA )OJA DE TRABAJO (por se&unda y %)s $eces)
Barra que permite
configurar la unidad y/o
carpeta de destino
Contenido de la carpeta
Mis Documentos.
Barra donde se ingresa el
nombre del archivo
Barra que permite
configurar el tipo para
guardar, ejemplo guardar
en otra versin
a) *. traba(o inicial !acer los a&re&ados o %odificaciones
b) "resiones la co%binacin de tecla 5@?. B >
c) "uede repetir esta 3lti%a operacin las $eces que crea necesario.
18. CERRAR:
-na $e# !aya%os ter%inado de traba(ar con un arc!i$o' con$endr) salir de +l para no estar utili#ando
%e%oria in3til%ente. .a operacin de salir de un docu%ento recibe el no%bre de 5ierre del docu%ento.
4e puede cerrar un docu%ento de $arias for%as.
1. ME<6*A@E E. /O@OA *?5H67O =
a) Hacer un clic /6M en el botn *rc!i$o
b) Hacer un clic /6M en la opcin 5errar
En caso de detectar un arc!i$o al cual se le !a reali#ado una
%odificacin no al%acenada' Excel nos a$isar) de ello
%ostr)ndonos un cuadro de di)lo&o que nos dar) a esco&er
entre tres opciones=
5ancelar= El arc!i$o no se cierra.
>uardar= 4e &uardan los ca%bios y lue&o se cierra el arc!i$o. 4i a3n no se !ab0a &uardado
aparecer) el cuadro >uardar co%o para asi&narle un no%bre y ubicacin.
Ao &uardar= 4e cierra el arc!i$o sin &uardar los ca%bios reali#ados desde la 3lti%a $e# que
&uarda%os.
,. ME<6*A@E /O@OA 5E??*? =
a ?eali#ar un clic /6M en el botn cerrar
2. ME<6*A@E .* 5OM/6A*56MA <E @E5.*4 =
a) ?eali#ar la si&uiente co%binacin de teclas *@. B D4
1E. N+EBO TRABAJO:
5uando entra%os en Ms Excel auto%)tica%ente se inicia un libro de traba(o $ac0o' pero supon&a%os
que ya esta%os traba(ando con un docu%ento y quere%os crear otro libro nue$o. Vsta operacin se
deno%ina Aue$o.
"ara e%pe#ar a crear un nue$o libro de traba(o' deber)s se&uir los si&uientes
pasos=
a) ?eali#ar un clic /6M en el botn *rc!i$o
b) ?eali#ar un clic /6M en la opcin Aue$o (se&3n se %uestra en la si&uiente i%a&en)
En la si&uiente pode defecto esta seleccionado la opcin .ibro en blanco
c) 4e&uida%ente reali#ar un clic /6M en el /otn 5rear.
Nota= 4i desea abrir un nue$o libro puede ta%bi+n utili#ar la co%binacin de teclas 5@?.B-.
,0. ABRIR:
4i quere%os recuperar al&3n libro de traba(o ya &uardado' la operacin se deno%ina *brir. "ara abrir un
arc!i$o ya existente si&a los si&uientes pasos=
a) ?eali#ar un clic /6M en el botn *rc!i$o
b) ?eali#ar un clic /6M en la opcin *brir.
c) En la si&uiente $entana lla%ada cuadro de di)lo&os reali#ar la ubicacin
del arc!i$o a abrir (unidades o carpetas)
d) -na $e# ubicado el arc!i$o' !acer un clic /6M sobre +l' lue&o reali#ar un clic /6M en el botn *brir.
Nota= Otra for%a disponible ta%bi+n para abrir un docu%ento' consiste en utili#ar una lista de
docu%entos abiertos anterior%ente' si&a los si&uientes pasos=
4elecciona ?eciente en el %en3 *rc!i$o y !a# clic sobre el que quieras abrir. 4e %ostrar)n ordenados
por fec!a de 3lti%a utili#acin' siendo el pri%ero el %)s reciente%ente utili#ado.
4i quieres que un docu%ento se %uestre sie%pre en la lista de .ibros recientes !a# clic sobre la
c!inc!eta que se encuentra a su derec!a. Esto lo fi(ar) en la lista !asta que lo $uel$as a desacti$ar.
TERCERA SEMANA
(04 Horas)
,1. FOR=+LA!=
4e puede asi&nar una fr%ula a una celda y Excel calcula el resultado. -na fr%ula es una co%binacin
de n3%eros constantes' referencias a celdas' operaciones arit%+ticas yOo funciones cuyo resultado
aparece en la celda donde se crea la fr%ula.
E#trar 8@r1"la$ "$a#do o.eracio#e$ arit1Etica$
1. 4eleccione la celda donde crear) la fr%ula. En este lu&ar ser) donde obtendr) el resultado de la
%is%a (E(e%plo= celda E2).
,. Escriba el si&no de i&ual ( P ) para iniciar el desarrollo de una fr%ula. En este caso %ultiplicare%os
5osto por unidad (celda 52) por la 5antidad (celda <2) para calcular el 5osto esti%ado.
2. 4eleccione las celdas y los operadores arit%+ticos (W L N O B 1) correspondientes que co%pondr)n la
fr%ula.
4. En este caso' seleccione la celda 52' escriba el s0%bolo de asterisco (N) y lue&o seleccione la celda
<2.
9. Opri%a XEA@E?Y para aceptar el ca%bio. "odr) obser$ar que el resultado de la %ultiplicacin de la
celda 52 y <2 se obser$a en la celda donde crea%os la fr%ula' celda <2. .a fr%ula se $isuali#ar)
en la /arra de fr%ulas de la si&uiente %anera=
,,. F+NCIONE!=
Esta unidad es la unidad una de las %)s i%portantes del curso' pues en su co%prensin y %ane(o est)
la base de Excel. Hu+ es una !o(a de c)lculo sino una base de datos que utili#a%os con una serie de
fr%ulas para e$itar tener que recalcular por cada ca%bio que !ace%os. "or eso esta unidad es
funda%ental para el desarrollo del curso y la buena utili#acin de Excel.
7a%os a profundi#ar en el %ane(o de funciones ya definidas por Excel ,010 para a&ili#ar la creacin de
!o(as de c)lculo' estudiando la sintaxis de +stas as0 co%o el uso del asistente para funciones'
!erra%ienta %uy 3til cuando no conoce%os %uy bien las funciones existentes o la sintaxis de +stas.
,2. INTROD+CIR F+NCIONE!=
-na funcin es una fr%ula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o %)s $alores y
de$uel$e un resultado que aparecer) directa%ente en la celda o ser) utili#ado para calcular la fr%ula
que la contiene.
.a sintaxis de cualquier funcin es= no%bre funcin (ar&u%ento1Z ar&u%ento,Z...Zar&u%entoA)
!i0"e# la$ $i0"ie#te$ re0la$=
4i la funcin $a al co%ien#o de una fr%ula debe e%pe#ar por el si&no P.
.os ar&u%entos o $alores de entrada $an sie%pre entre par+ntesis. Ao de(es espacios antes o
despu+s de cada par+ntesis.
.os ar&u%entos pueden ser $alores constantes (n3%ero o texto)' fr%ulas o funciones.
.os ar&u%entos deben de separarse por un punto y co%aZ
E(e%plo= P4-M* (*1=*8)
@ene%os la funcin 4-M* () que de$uel$e co%o resultado la su%a de sus ar&u%entos. El operador [=[
nos identifica un ran&o de celdas' as0 *1=58 indica todas las celdas incluidas entre la celda *1 y la 58'
as0 la funcin anterior ser0a equi$alente a=
P*1B*,B*2B*4B*9B*;B*:B*8
En este e(e%plo se puede apreciar la $enta(a de utili#ar la funcin.
,4. IN!ERTAR F+NCIONE! CON EL A!I!TENTE=
"ara insertar cualquier otra funcin' ta%bi+n pode%os utili#ar el asistente. 4i quere%os introducir una
funcin en una celda=
a) 4ituarse en la celda donde quere%os
introducir la funcin.
b) Hacer clic en la pestaCa Dr%ulas
c) Ele&ir la opcin 6nsertar funcin.
O bien' !acer clic sobre el botn de la barra de fr%ulas.
*parecer) el si&uiente cuadro de di)lo&o 6nsertar funcin=
"ara que la lista de funciones no sea tan extensa pode%os seleccionar pre$ia%ente una cate&or0a del
cuadro co%binado O seleccionar una cate&or0a' esto !ar) que en el cuadro de lista slo apare#can las
funciones de la cate&or0a ele&ida y redu#ca por lo tanto la lista. 4i no esta%os %uy se&uros de la
cate&or0a pode%os ele&ir @odas.
Obser$a co%o confor%e selecciona%os una funcin' en la parte inferior nos aparecen los distintos
ar&u%entos y una bre$e descripcin de +sta. @a%bi+n dispone%os de un enlace *yuda sobre esta
funcin para obtener una descripcin %)s co%pleta de dic!a funcin.
* final' !acer clic sobre el botn *ceptar.
.a $entana ca%biar) al cuadro de di)lo&o *r&u%entos de funcin' donde nos pide introducir los
ar&u%entos de la funcin= Este cuadro $ariar) se&3n la funcin que !aya%os ele&ido' en nuestro caso
se eli&i la funcin 4-M* ().
En el recuadro A3%ero1 !ay que indicar
el pri%er ar&u%ento que &eneral%ente
ser) una celda o ran&o de celdas tipo
*1=/4. "ara ello' !acer clic sobre el
botn para que el cuadro se !a&a
%)s pequeCo y poda%os $er toda la
!o(a de c)lculo' a continuacin seleccionar el ran&o de celdas o la celda deseadas co%o pri%er
ar&u%ento (para seleccionar un ran&o de celdas !a# clic con el botn i#quierdo del ratn sobre la
pri%era celda del ran&o y sin soltar el botn arr)stralo !asta la 3lti%a celda del ran&o) y pulsar la tecla
6A@?O para $ol$er al cuadro de di)lo&o.
En el recuadro A3%ero, !abr) que indicar cu)l ser) el se&undo ar&u%ento. 4lo en caso de que
existiera.
4i introduci%os se&undo ar&u%ento' aparecer) otro recuadro para el tercero' y as0 sucesi$a%ente.
5uando ten&a%os introducidos todos los ar&u%entos' !acer clic sobre el botn *ceptar.
4i por al&3n %oti$o insert)ra%os una fila en %edio del ran&o de una funcin' Excel expande
auto%)tica%ente el ran&o incluyendo as0 el $alor de la celda en el ran&o. "or e(e%plo= 4i tene%os en la
celda *9 la funcin
P4-M* (*1=*4) e inserta%os un fila en la posicin 2 la fr%ula se expandir) auto%)tica%ente
ca%biando a P4-M* (*1=*9).
,9. F+NCIONE! B*!ICA=
F"#ci@# Fecha:
En $arias funciones $ere%os que el ar&u%ento que se le pasa o el $alor que nos de$uel$e es un [
n3%ero de serie[. "ues bien' Excel lla%a n3%ero de serie al n3%ero de d0as transcurridos desde el 0 de
enero de 1E00 !asta la fec!a introducida' es decir co&e la fec!a inicial del siste%a co%o el d0a 0O1O1E00
y a partir de a!0 e%pie#a a contar' en las funciones que ten&an n3%\de\serie co%o ar&u%ento'
podre%os poner un n3%ero o bien la referencia de una celda que conten&a una fec!a.
Duncin *HO?* ()
Esta funcin nos de$uel$e la fec!a y la !ora actual del siste%a con for%ato de fec!a y !ora.
E(e%plo= P*HO?* () de$uel$e 0,O09O,012 8=90.
Duncin HO] ()
<e$uel$e la fec!a actual en for%ato de fec!a.
E(e%plo= PHO] () de$uel$e 0,O09O,012.
F"#cio#e$ 1ate1,tica & tri0o#o1Etrica:
Duncin */4(n3%ero)
<e$uel$e el $alor absoluto de un n3%ero' es decir' el %is%o n3%ero pero con si&no positi$o. E(e%plo=
P*/4 (124) de$uel$e 24
Duncin EA@E?O(n3%ero)
?edondea un n3%ero !asta el entero inferior %)s prxi%o.
E(e%plo= PEA@E?O (10'49) de$uel$e 10' pero si escribi%os PEA@E?O (18.4,) de$uel$e 1E
Duncin "O@EA56*(n3%eroZpotencia)
?eali#a el c)lculo de ele$ar un n3%ero a la potencia indicada. E(e%plo= P"O@EA56* (,Z 9) de$uel$e 2,
Duncin "?O<-5@O(n3%ero1Zn3%ero,Z...)
<e$uel$e el resultado de reali#ar el producto de todos los n3%eros pasados co%o ar&u%entos. E(e%plo=
P"?O<-5@O (,0Z 4) de$uel$e 80
Duncin ?*6G(n3%ero)
<e$uel$e la ra0# cuadrada del n3%ero indicado. E(e%plo= P?*6G (,9) de$uel$e 9
F+NCIONE! E!TAD;!TICA!:
Duncin M*J(n3%ero1Zn3%ero,Z...)
<e$uel$e el $alor %)xi%o de la lista de $alores. E(e%plo= PM*J (9Z 9Z ,Z 19Z 1,Z 18) de$uel$e 18
Duncin M6A(n3%ero1Zn3%ero,Z...)
<e$uel$e el $alor %0ni%o de la lista de $alores. E(e%plo= PM6A (9Z 9Z ,Z 19Z 1,Z 18) de$uel$e ,
Duncin "?OME<6O(n3%ero1Zn3%ero,Z...)
<e$uel$e la %edia arit%+tica de la lista de $alores. E(e%plo= P"?OME<6O (9Z 9Z ,) de$uel$e 4
,;. =ANI>+LACIN DE CELDA!=
7a%os a $er los diferentes %+todos de seleccin de celdas para poder %odificar el aspecto de +stas' as0
co%o diferenciar entre cada uno de los %+todos y saber ele&ir el %)s adecuado se&3n la operacin a
reali#ar.
!ELECCIONAR +NA CELDA=
a) "ara seleccionar una celda reali#ar un clic /6M sobre la celda a seleccionar
b) .a celda seleccionada tendr) el si&uiente resultado=
!ELECCIONAR BARIA! CELDA! 9TECLADO:=
a) -bicar el cursos en la celda inicial
b) "resione la @eclas 4!ift (no soltar)
c) 5on las teclas direccionales lle$ar el cursos a la celda final
Celda B!
seleccionada
!ELECCIONAR BARIA! CELDA! 9=O+!E:=
a) -bicar el puntero del %ouse sobre la celda inicial
b) "resione el /6M (botn i#quierdo o principal del %ouse)
c) <esli#ar el %ouse sobre las celdas a seleccionar
!ELECCIONAR COL+=NA!=
a) 4eleccin de una colu%na= Hacer clic en el identificati$o superior de la colu%na a seleccionar.
!ELECCIONAR FILA!=
a) 4eleccin de una fila= Hacer clic en el identificati$o i#quierdo de la fila.
!ELECCIONAR )OJA ENTERA
a) 4eleccin de una !o(a entera=
b) Hacer clic con el botn i#quierdo en la parte superior i#quierdo de la !o(a situado entre el indicati$o
de la colu%na * y el de la fila 1 o pulsar la co%binacin de teclas 5trl B E.
,:. CO>IAR CELDA
a) 4eleccionar una o las celdas que contiene la infor%acin a copiar
b) ?eali#ar un clic /6M en el botn copiar (se %uestra la i%a&en)
B! celda inicial
B" celda final
B!#B" rango
seleccionado
c) Hacer un clic /6M en una de las opciones
Opcin 5opiar (per%ite al%acenar en %e%oria la infor%acin a copiar)
Opcin 5opiar co%o i%a&en.. ("er%ite al%acenar en %e%oria la infor%acin co%o i%a&en)

d) "roceda con el pe&ado de datos.
,8. >EDAR CELDA
a) -bicar el cursos en una celda en blanco a fin de copiar la infor%acin
b) Hacer un clic /6M en el botn pe&ar
c) "uede $ol$er a repetir la operacin desde la opcin a)
,E. >EDADO E!>ECIAL.
En al&unas ocasiones nos puede interesar copiar el $alor de una celda sin lle$arnos la fr%ula' o copiar
la fr%ula pero no el for%ato o aspecto de la celda' es decir' ele&ir los ele%entos del ran&o a copiar.
Esta posibilidad nos la proporciona el "e&ado especial.
a) Hacer un clic /6M en el botn "e&ar (en la flec!a inferior)
b) 4e&uida%ente !acer un clic /6M en la opcin "e&ado especial
*parecer) el cuadro de di)lo&o "e&ado especial en el que tendr)s que acti$ar las opciones que se
adapten al pe&ado que quieras reali#ar=
Todo= "ara copiar tanto la fr%ula co%o el for%ato de la celda.
F@r1"la$= "ara copiar 3nica%ente la fr%ula de la celda pero no el for%ato de +sta.
Balore$= "ara copiar el resultado de una celda pero no la fr%ula' co%o ta%poco el for%ato.
For1ato$= "ara copiar 3nica%ente el for%ato de la celda pero no el contenido. 5o%entarios= "ara
copiar co%entarios asi&nados a las celdas (no estudiado en este curso). 7alidacin= "ara pe&ar las
re&las de $alidacin de las celdas copiadas (no estudiado en este curso). @odo excepto bordes=
"ara copiar las fr%ulas as0 co%o todos los for%atos excepto bordes.
*nc!o de las colu%nas= "ara copiar la anc!ura de la colu%na.
Dor%ato de n3%eros y fr%ulas= "ara copiar 3nica%ente las fr%ulas y todas las opciones de
for%ato de n3%eros de las celdas seleccionadas.
For1ato de #-1ero$ & valore$= "ara copiar 3nica%ente los $alores y todas las opciones de
for%ato de n3%eros de las celdas seleccionadas.
c) -na $e# seleccionado los for%atos !acer un clic /6M en el botn *ceptar
CUARTA SEMANA
(04 Horas)
20. =OBER O DE!>LAFAR CELDA!=
a) 4eleccionar la celda o celdas a %o$er
b) -bicar el puntero del %ouse sobre el centro de la celda o celdas
c) "resione el /6M y desli#ar el %ouse !acia una nue$a ubicacin
d) 4oltar el %ouse.
21. +!ANDO >ORTA>A>ELE!=
a) 4eleccionar la celda o celdas a %o$er
b) "resione las @eclas 5trl B J
c) .le$ar el cursor a una nue$a ubicacin
d) "resione las @eclas 5trl B 7
2,. BORRAR CELDA!
a) 4eleccionar la celda o celdas que contiene la infor%acin para borrar
b) "resione la tecla 4upr (supri%ir)
22. FOR=ATO! DE CELDA
Excel nos per%ite no solo reali#ar cuentas sino que ta%bi+n nos per%ite darle una buena presentacin a
nuestra !o(a de c)lculo resaltando la infor%acin %)s interesante' de esta for%a con un solo $ista#o
podre%os percibir la infor%acin %)s i%portante y as0 sacar conclusiones de for%a r)pida y eficiente.
"or e(e%plo pode%os lle$ar la cuenta de todos nuestros &astos y nuestras &anancias del aCo y resaltar
en color ro(o las p+rdidas y en color $erde las &anancias' de esta for%a sabre%os r)pida%ente si el aCo
!a ido bien o %al.
a) 4eleccionar la celda o celdas
b) -tili#ar los botones de la cinta de opciones 6nicio O Duente
@ipos de Duente
@a%aCo de fuente
"er%ite au%entar el ta%aCo del texto de una celda
"er%ite dis%inuir el ta%aCo del texto de una celda
?esaltar los datos de una celda
6nclina los datos existentes en una celda
4ubraya los datos existentes en una celda
*plica bordes a una celda o celdas si en caso est)n seleccionados
*plica relleno a una o $arias celdas
*plica color a los datos existentes en una celda
24. ALINEACIN
4e puede asi&nar for%ato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u
orientados de una for%a deter%inada.
a) 4eleccionar la celda o celdas a las que se quiere aplicar alineacin
b) Hacer uso de los botones dispuestos en la cinta de opciones de *lineacin
$linear en la parte superior
$linear en el medio
$linear en la parte inferior
$linear a la i%quierda de la celda
$linear a la centro de la celda
$linear a la derecha de la celda
&rientacin ' (ira el te)to
Disminuir sangr*a
$umentar sangr*a
$juste de te)to en una sola celda
+ne celdas ya sea en forma vertical u hori%ontal
29. BORDE!
a) 4eleccionar un bloque de celdas a fin aplicar el borde
b Hacer un clic /6M en el botn ,en la peque-a flecha
c) .ue&o !acer un clic /6M en la opcin M)s bordes
d) En esta $entana reali#ar la confi&uracin de los bordes=
Ain&uno= "ara quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
5ontorno= "ara crear un borde 3nica%ente alrededor de las celdas seleccionadas.
6nterior= "ara crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la
seleccin.
/orde= Este recuadro se suele utili#ar cuando no nos sir$e nin&uno de los botones preestablecidos.
<ependiendo del borde a poner o quitar (superior' inferior' i#quierdo'...) !acer clic sobre los botones
correspondientes. R5-6<*<OS *l utili#ar los botones preestablecidos' el borde ser) del estilo y color
seleccionados' en caso de ele&ir otro aspecto para el borde' pri%ero !abr) que ele&ir Estilo y 5olor
y a continuacin !acer clic sobre el borde a colocar.
Estilo= 4e ele&ir) de la lista un estilo de l0nea.
5olor= "or defecto el color acti$o es *uto%)tico' pero !aciendo clic sobre la flec!a de la derec!a
podr) ele&ir un color para los bordes.
e) Dinali#ada la confi&uracin !acer un clic /6M en el botn *ceptar.
2;. RELLENO!
a) 4eleccionar una o $arias celdas a las cuales se les aplicar) el relleno
b Hacer un clic /6M en la flec!a de este botn
c) ?eali#ar un clic /6M en el color para reali#ar el rellenado ($er i%a&en)
2:. NG=ERO!
a) 4eleccionar las celda que contienen datos nu%+ricos
b) Hacer uso de los botones dispuestos en la cinta de opciones (n3%ero)
"er%ite confi&urar el for%ato del texto
"er%ite seleccionar for%ato de tipo %oneda' e(e%lo K si&no dolar
Muestra el contenido de la celda co%o porcentual
Muestra el $alor de la celda con separador de %illares
*u%enta deci%ales a un dato nu%+rico
<is%inuye deci%ales de un dato nu%+rico

28. =ODIFICAR A!>ECTO! DE FILA!C COL+=NA! H )OJA!
7a%os a utili#ar los %+todos disponibles en Excel ,010 para %odificar el aspecto de las filas' colu%nas'
el aspecto &eneral de una !o(a de c)lculo y obtener as0 un aspecto %)s ele&ante.
2E. ALTO DE FILA
a) -bicar el cursor en la fila a %odificar' si fueran $arios pri%ero proceda a seleccionar
b Hacer un clic /6M en el botn de la opcin celdas
c) En la si&uiente $entana seleccionar la opcin *lto de la fila
d) En la si&uiente $entana in&rese el $alor del alto de la celda o celdas
e) .ue&o !acer un clic /6M en el botn *ceptar
40. A+TOAJ+!TAR
a) -bicar el cursos en la fila a %odificar' si fueran $arios pri%ero proceda a seleccionar
c) En la si&uiente $entana seleccionar la opcin *utoa(ustar alto de la fila
d) *l final de la aplicacin de la opcin' las filas $ol$er)n a su estado inicial
41. ANC)O DE COL+=NA
a) -bicar el cursor en la fila a %odificar' si fueran $arios pri%ero proceda a seleccionar
c) En la si&uiente $entana seleccionar la opcin *nc!o de la colu%na
d) 4e&uida%ente escriba el $alor del anc!o de la colu%na o colu%nas
e) "ara finali#ar !acer un clic /6M en el botn *ceptar
QUINTA SEMANA
(04 Horas)
4,. CA=BIAR NO=BRE DE )OJA!
a) -bicar el puntero del %ouse sobre el no%bre de la !o(a a ca%biar su no%bre
b) "resione el /<M o botn secundario del %ouse !asta que presente la si&uiente $entana
c) Hacer un clic /6M en la opcin ca%biar no%bre
d) Escriba el no%bre que ree%pla#ar) a la palabra Ho(a1' lue&o presione la tecla Enter (6ntro)
42. OC+LTAR )OJA!
a) -bicar el puntero del %ouse sobre el no%bre de la !o(a a ocultar
b) "resione el /<M o el botn secundario del %ouse
c) Hacer un clic /6M en la opcin Ocultar
d) El resultado ser) co%o se %uestra en la i%a&en (la !o(a1 !a sido ocultado)
44. =O!TRAR )OJA!
a) "ara %ostrar una !o(a oculta' ubicar el puntero del %ouse sobre el no%bre de las !o(as
b) "resione el /<M o botn secundario del %ouse
c) En la si&uiente $entana reali#ar un clic /6M en la opcin Mostrar' y en for%a auto%)tica se %ostrar)
la !o(a oculta
49. IN!ERTAR )OJA!
a) "ara insertar una nue$a !o(a de traba(o dentro del libro' !acer un clic /6M en el botn

b) "uede repetir la operacin anterior a fin de insertar el n3%ero de !o(as que sea necesario
4;. ELI=INAR )OJA!
a) -bicar el puntero sobre el no%bre de la !o(a a eli%inar
b) "resione el /<M o botn secundario del %ouse
c) Hacer un clic /6M en la opcin Eli%inar
4:. IN!ERTAR FILA!
a) -bicar el cursor en la fila a insertar %)s filas
"ara el e(e%plo ubica%os el cursor en la fila :
b) .ue&o !acer un clic /6M en el botn 6nsertar
c) .ue&o !acer un clic /6M en la opcin 6nsertar filas de la !o(a
d) El resultado es el si&uiente=
.e inserta una fila despues de la fila /, quedando la fila 0
vacia.
48. COL+=NA!
a) -bicar el cursos en la colu%na a insertar
b) Hacer un clic /6M en el botn
c) Hacer un clic /6M en la opcin 6nsertar colu%nas de !o(a
d) 6n%ediata%ente se inserta la colu%nas' $ea%os el e(e%plo=

Entre las colu%nas * y / se !a insertado una nue$a colu%na
4E. ELI=INAR FILA!
a) -bicar el cursos en la fila a eli%inar y si son $arias filas pri%ero seleccione
c) En la si&uiente $entana !acer un clic /6M en la opcin Eli%inar filas de !o(a
90. ELI=INAR COL+=NA!
a) -bicar el cursos sobre la colu%na a eli%inar y si son $arias colu%nas pri%ero seleccione
c) .ue&o otro clic /6M en la opcin Eli%inar colu%nas de !o(a
SEXTA SEMANA
(04 Horas)
91. CONFID+RAR >*DINA
*ntes de i%pri%ir una !o(a de c)lculo' es con$eniente que confi&ure%os la p)&ina' para %odificar
factores que afectan a la presentacin de las p)&inas i%presas' co%o la orientacin' encabe#ados y pies
de p)&ina' ta%aCo del papel'...
"ara ello' nos situare%os en la pestaCa <iseCo de p)&ina.
9,. =*RDENE! DE >*DINA!
a) @ener editado el traba(o
b) Hacer un clic /6M en la pestaCa <iseCo de p)&ina
c) Hacer un clic /6M en el botn %)r&enes
d) 4eleccionar una de las opciones de la si&uiente lista !aciendo un clic /6M sobre ella
e) 4i en caso desea personali#ar los %)r&enes !acer un clic /6M en la opcin M)r&enes
personali#ados' para obtener la si&uiente $entana y poder confi&urar en ella.
f) -na $e# confi&urada los %)r&enes con ayuda de las flec!as existentes en cada lado' !acer un clic
/6M en el botn *ceptar para aplicar la confi&uracin.
92. ORIENTACIN DE >*DINA!
a) Hacer un clic /6M sobre la pestaCa <iseCo de p)&ina
b) Hacer un clic /6M en el botn orientacin
c) <e las opciones que se %uestra' seleccionar con un clic /6M en una de ellas.
94. TA=AIO DE >*DINA
a) Hacer un clic /6M en la pestaCa <iseCo de p)&ina
b) Hacer un clic /6M en el botn @a%aCo
c) Hacer un clic /6M en una de las opciones que se %uestra en la si&uiente $entana
d) .a !o(a to%ara la confi&uracin de la opcin seleccionada
99. IN!ERTAR O J+ITAR +N !ALTO DE >*DINA
El salto de p)&ina se utili#a cuando se necesita di$idir el traba(o y la parte inferior del traba(o $aya en la
si&uiente p)&ina.
a) ?eali#ar un clic /6M en la pestaCa <iseCo de p)&ina
b) -bicar el cursos en la fila desde donde se reali#ar) o quitar) la di$isin de p)&ina
c) ?eali#ar un clic /6M en el botn 4altos
d) ?eali#ar un clic en una de las opciones se&3n sea el caso
9;. IN!ERTAR +NA I=ADEN DE FONDO
a) Hacer un clic /6M en la pestaCa <iseCo de p)&ina
b) Hacer un clic /6M en el botn Dondo
c) En la si&uiente $entana seleccione la i%a&en que ir) co%o fondo de la !o(a de traba(o
d) "ara finali#ar reali#ar un clic /6M en el botn *brir
9:. DR*FICO!
-n &r)fico es la representacin &r)fica de los datos de una !o(a de c)lculo y facilita su interpretacin.
7a%os a $er en esta unidad' c%o crear &r)ficos a partir de unos datos introducidos en una !o(a de
c)lculo. .a utili#acin de &r)ficos !ace %)s sencilla e in%ediata la interpretacin de los datos. * %enudo
un &r)fico nos dice %uc!o %)s que una serie de datos clasificados por filas y colu%nas.
98. CREAR DR*FICO!
a) "ara iniciar la creacin de un &r)fico se necesita una tabla de datos con los cuales se iniciar) la
elaboracin del &r)fico estad0stico' sin datos no !ay for%a de diseCar un &r)fico' para ello elabore
la si&uiente tabla=
b) 4eleccionar una colu%nas de datos' e(e%plo la colu%nas de cantidad
c) Hacer un clic /6M en la pestaCa 6nsertar
d) Hacer un clic /6M en uno de los botones
e) "ara el e(e%plo seleccionare%os el botn 5olu%na !aciendo un clic en ella
f) * continuacin seleccione una de las opciones (colu%na a&rupada) y se %uestra el &rafico
9E. AIADIR DATO!
a) "ara aCadir datos al &r)fico en principio se le pide a&re&ar datos a la tabla' pri%era%ente deber)
insertar al&unas filas se&3n sea necesario.
b) "roceda a insertar datos en las filas insertadas y el &r)fico auto%)tica%ente se actuali#a
;0. =ODIFICAR DR*FICO!
a) "ara %odificar el &r)fico !are%os uso de los botones dispuestos en la pestaCa <iseCo que se acti$a
en for%a auto%)tica al insertar el &r)fico (para $ol$er a $er dic!a pestaCa acti$ada reali#ar , clics
/6M sobre el &r)fico.
b) "roceda a %odificar el &r)fico utili#ando los si&uiente botones
1ermite cambiar el tipo de gr2fico
1ermite guardar solo la imagen como plantilla
1ermite cambiar entre filas y columnas ,los ejes de coordenada
cambian
1ermite modificar el rango de datos seleccionados
1ermite modificar el gr2fico adicionado algunos datos como leyenda,
titulo y otros ' Dise-o 3
titulo y otros ' Dise-o 4
titulo y otros ' Dise-o !
5stilos de gr2fico
;1. >O!ICIN.
a) .a posicin del &r)fico puede ser alterado' esto con solo ca%biar al %o$er el &rafico sobre la !o(a de
traba(o.
SEPTIMA SEMANA
(04 Horas)
;,. I=*DENE!
a) Hacer un clic /6M en la pestaCa 6nsertar
b) -na $e# ubicado los botones con los cuales insertar la i%a&en.
;2. IN!ERTAR I=ADEN DE!DE ARC)IBO
a) -n clic /6M en la pestaCa 6nsertar
b) "ara insertar una i%a&en de una carpeta o unidad externa' !acer un clic /6M en
c) En la si&uiente $entana ubicar la i%a&en a insertar (unidad o carpeta)
d) -na $e# ubicado la i%a&en reali#ar , clics sobre ella.
;4. IN!ERTAR I=*DENE! >REDI!EIADA!.
a) Hacer un clic /6M en la pestaCa 6nsertar
b) Hacer un clic /6M en el botn 6%)&enes prediseCadas
c) En el panel que aparece en la parte derec!a' !acer un clic /6M en el botn /uscar
d) * continuacin se %uestra i%)&enes las cuales se puede insertar !aciendo un clic /6M en ellas.
;9. =ANI>+LAR I=*DENE!
a) 4eleccione la i%a&en' si&nifica que alrededor se dispone un %arco con puntos tal co%o se $e en la
fi&ura si&uiente.
b) "ara %odificar el ta%aCo de la ubique el puntero del %ouse en los puntos' presione el /6M del
c) %ouse y desli#ar para a%pliar o reducir el ta%aCo' lue&o suelte el %ouse
d) "ara %o$er la i%a&en ubicar el puntero del %ouse en el centro de la i%a&en
e) "resione el /6M y %o$er el puntero !acia una nue$a ubicacin.
f) "ara aplicar for%ato a la i%a&en utili#are%os los botones dispuestos en la barra Dor%ato' esta
opcin se acti$a al %o%ento de seleccionar la i%a&en.
&) "roceda a utili#ar uno a uno los botones.
;;. IN!ERTAR <ORDART.
a) "ara insertar un texto en Wordart reali#ar un clic /6M en la pestaCa 6nsertar
b) Hacer un clic /6M en el botn Word*rt
c) Hacer un clic /6M en una de las opciones que se %uestra
d) Escriba en el espacio que se %uestra el nue$o texto
e) El resultado ser0a el si&uiente=
OCTAVA SEMANA
(04 Horas)
EJ*MEA "*?56*. 6 ^ @erico
EJ*MEA "*?56*. 6 1 "r)ctico
II UNIDAD
MICROSOFT POWERPOINT 2007
NOVENA SEMANA
(04 Horas)
;:. DEFINICIN
Microsoft "oer"oint ,010 es un pro&ra%a de aplicacin enfocado en presentaciones que se usan para
or&ani#ar y presentar infor%acin e ideas de for%a $isual y atracti$a. *yuda al orador a presentar las
ideas que desea lle$ar en su co%unicacin' de una for%a atracti$a e interacti$a.
.a $ersin ,010 de "oer"oint le per%ite reali#ar las si&uientes tareas=
I#trod"cir & 1odi8icar el texto= "uede introducir' editar y aplicar for%ato al texto f)cil%ente.
Ca1biar el a$.ecto de la i#8or1aci@#= "oer"oint cuenta con %uc!as funciones que ca%bian y
transfor%an la for%a en c%o se %uestra la infor%acin.
Or0a#iAar & aco1odar la i#8or1aci@#= "uede or&ani#ar' %odificar y editar la infor%acin e
ilustraciones de su presentacin f)cil%ente.
I#cor.orar i#8or1aci@# de otra$ 8"e#te$= "er%ite i%portar a su presentacin docu%entos
reali#ados en otros pro&ra%as' tales co%o= Word' Excel' 5orel Word"erfect' *dobe "!otos!op'
entre otros.
>re$e#tar la i#8or1aci@# de varia$ 1a#era$= -sted puede esco&er la %anera en que desea
presentar su infor%acin' co%o por e(e%plo= %ostrar la presentacin electrnica%ente usando un
proyector' distribuyendo !andouts (%aterial de distribucin) a la audiencia o si%ple%ente publicarla
en la Web' entre otras opciones.
;8. INICIAR >O<ER>OINT '6%6
DE!DE EL <INDO<! 7
a) Hacer un clic /6M en el botn Windos
b) .le$ar el puntero !asta la opcin @odos los pro&ra%as
c) 4eleccionar la opcin Microsoft Office
d) -n clic /6M en la opcin Microsoft "oer"oint ,010
DE!DE EL <INDO<! 4
a) "resione el botn Windos para ir !acia las aplicaciones
b) /usque el icono de acceso del Ms "oer"oint ,010
c) Hacer un clic /6M en dic!o icono
;E. >ANTALLA INICIAL DE >O<ER>OINT
a) * continuacin se %uestra la $entana del Ms "oer "oint ,010' en ella se reali#a traba(os de
presentacin' posterior%ente se le orientar).
:0. ELE=ENTO! DE LA >ANTALLA DE =! >O<ER>OINT '6%6.
.os ele%entos de la $entana de Ms "oer"oint ,010 son los si&uientes=
/arra de t0tulos
/arra de acceso r)pido
/otn 6nicio
/arra de %en3s
/arra de !erra%ientas
7ista de diapositi$as
/arra de estado
5a%po de traba(o para diseCo de la diapositi$a.
:1. DEFINICIN DE LO! ELE=ENTO! DE LA >ANTALLA DE >O<ER>OINT
* continuacin se detalla la utili#acin e i%portancia de los ele%entos de la $entana de Ms "oer"oint
/arra de t0tulos = contiene el no%bre del docu%ento abierto que se est) $isuali#ando' ade%)s del
no%bre del pro&ra%a. .a aco%paCan en la #ona derec!a los botones %ini%i#ar'
%axi%i#arOrestaurar y cerrar' co%unes en casi todas las $entanas del entorno Windos.
/arra de acceso r)pido = contiene' nor%al%ente' las opciones que %)s frecuente%ente se utili#an.
Vstas son >uardar' <es!acer (para des!acer la 3lti%a accin reali#ada) y ?e!acer (para recuperar
la accin que !e%os des!ec!o). Es i%portante que utilices con soltura estas !erra%ientas' ya que lo
%)s frecuente%ente cuando traba(a%os' pese a todo' es equi$ocarnos y sal$a&uardar nuestro
traba(o.
5inta de opciones = Es el ele%ento %)s i%portante de todos' ya que se trata de una fran(a que
contiene las !erra%ientas y utilidades necesarias para reali#ar acciones en "oer"oint. 4e or&ani#a
en pestaCas que en&loban cate&or0as l&icas. .a $ere%os en detalle %)s adelante.
7ista de diapositi$as = Muestra los t0tulos de las diapositi$as que $a%os creando con su n3%ero e
incluso puede %ostrar las diapositi$as en %iniatura si selecciona%os su
pestaCa . *l seleccionar una diapositi$a en el )rea de esque%a aparecer)
in%ediata%ente la diapositi$a en el )rea de traba(o central para poder %odificarla.
/arra de estado = %uestra infor%acin del estado del docu%ento' co%o el n3%ero de diapositi$as' el
te%a e%pleado' o el idio%a en que se est) redactando.
5a%po de traba(o para diseCo de la diapositi$a = En la parte central de la $entana es donde
$isuali#a%os y crea%os las diapositi$as que for%ar)n la presentacin. -na diapositi$a no es %)s
que una de las %uc!as pantallas que for%an parte de una presentacin' es co%o una p)&ina de un
libro.
Goo% # *l %odificar el #oo%' podre%os ale(ar o acercar el punto de $ista' para apreciar en %ayor
detalle o $er una $ista &eneral de las diapositi$as que se encuentran en el )rea de traba(o.
1 "uedes pulsar directa%ente el $alor porcentual (que nor%al%ente de entrada ser) el ta%aCo real'
100L). 4e abrir) una $entana donde a(ustar el #oo% deseado.
O bien puedes desli#ar el %arcador !acia los botones 1 o B que !ay (usto al lado' arrastr)ndolo.
@ipo de 7ista = 5on los botones de $istas pode%os ele&ir el tipo de 7ista en la cual
quere%os encontrarnos se&3n nos con$en&a' por e(e%plo pode%os tener una $ista &eneral de
todas las diapositi$as que tene%os' ta%bi+n pode%os e(ecutar la presentacin para $er c%o
queda' etc.
_rea de notas = El _rea de notas ser) donde aCadire%os las anotaciones de apoyo para reali#ar la
presentacin. Estas notas no se $en en la presentacin pero si se lo indica%os pode%os !acer que
apare#can cuando i%pri%a%os la presentacin en papel.
:,. CERRAR LA BENTANA DE >O<ER>OINT.
a) "ri%era%ente &uarde el traba(o para no perder la infor%acin a cerrar el pro&ra%a.
b) "ara cerrar la $entana de Ms "oer"oint' !acer un clic /6M en el botn cerrar (barra de t0tulo)
DCIMA SEMANA
(04 Horas)
:2. CREAR +NA >RE!ENTACIN EN BLANCO
b) Hacer un clic /6M en la opcin Aue$o
c) Hacer un clic en el botn 5rear
:4. CREAR +NA >RE!ENTACIN CON >LANTILLA
"ara crear una presentacin con plantilla si&a los si&uientes pasos=
b) Hacer un clic /6M en la opcin nue$o
c) Hacer un clic /6M en el botn "lantillas de e(e%plo
d) <e la lista de plantillas' seleccionar con un clic /6M sobre la plantilla
e) .ue&o !acer un clic /6M en el botn 5rear
f) .as diapositi$as adoptaran la plantilla seleccionada.
:9. D+ARDAR >RE!ENTACIN
"ara &uardar o sal$ar una presentacin en una unidad de disco o usb' si&a los si&uientes pasos=
a) @ener reali#ado el traba(o o la presentacin
b) Hacer un clic /6M en el botn *rc!i$o
c) Hacer un clic /6M en la opcin >uardar
d) En la $entana si&uiente confi&ure la unidad o carpeta de destino' lue&o escriba el no%bre del
arc!i$o o presentacin.
e) "ara finali#ar !acer un clic /6M en el botn >uardar.
:;. D+ARDAR CO=O ARC)IBO >DF.
b) Hacer un clic /6M en la opcin >uardar co%o *dobe "<D
c) .ue&o seleccionar la unidad o carpeta de destino' escriba el no%bre del arc!i$o y un clic /6M en el
botn >uardar.
::. ABRIR +NA >RE!ENTACIN HA CREADA
b) Hacer un clic /6M en la opcin *brir
c) -bicar el arc!i$o o la presentacin que se pretende abrir (para ello se debi antes !aber &rabado el
arc!i$o)
d) -na $e# ubicado el arc!i$o !acer un clic /6M sobre +l' y un clic /6M en botn *brir
:8. BI!TA! DE DIA>O!ITIBA!:
a) * continuacin se %uestra las for%as de $ista existentes en el %s "oer"oint
b) "ara ello utili#are%os la barra de $ista explicado anterior%ente.
c) <ic!os botones son=
*l acti$ar este botn la $ista de la !o(a de traba(o es nor%al
*l acti$ar este botn la $ista se %uestra las diapositi$as existente en el traba(o
*l acti$ar esta opcin se %uestra las diapositi$as en $ista de lectura
*l acti$ar esta opcin las diapositi$as se %uestra en toda la pantalla del %onitor.
d) "ara abandonar la presentacin presione la tecla Esc (escape)
:E. FOO=
a) "ara esta opcin utili#are%os la barra de Goo%
b) "ara a%pliar la $ista de la diapositi$a !acer un clic /6M en el si&no %)s (B) y para dis%inuir el
ta%aCo de la diapositi$a !acer un clic /6M en el si&no %enos (1)
6ista al 478
vista al 3478
80. AJ+!TA A LA BENTANA.
a) "ara a(ustar la diapositi$a en la $entana o )rea de traba(o !acer un clic /6M en el botn que se
encuentra en la barra de Goo%.
DECIMO PRIMERA
SEMANA
(04 Horas)
81. TRABAJAR CON DIA>O!ITIBA!
* continuacin $ere%os procedi%iento que utili#are%os para el traba(o con las diapositi$as a fin de ir
%e(orando cada $e# nuestra presentacin.
8,. IN!ERTAR N+EBA DIA>O!ITIBA
a) "ara insertar una nue$a diapositi$a !acer un clic /6M en el botn Aue$a diapositi$a
b) 6n%ediata%ente se insertar) una nue$a diapositi$a' esta nue$a diapositi$a presenta un nue$o
diseCo y esta enu%erada co%o diapositi$a ,
82. DI!EIO DE +NA DIA>O!TIBA
a) Existen $arios diseCos los cuales puede adoptar una diapositi$a' para ello pri%ero debe seleccionar
la diapositi$a !aciendo un clic /6M sobre ella.
b) ?eali#ar un clic /6M en el botn <iseCo de diapositi$as
c) *l !acer un clic /6M en dic!o botn se presente $arias opciones las cuales se aplicar)n a las
diapositi$as el diseCo seleccionado.
84. CO>IAR DIA>O!ITIBA
a) "ara copiar una diapositi$a pri%ero proceda a seleccionar la diapositi$a a copiar en la parte
i#quierda de la $entana.
b) "resione las teclas 5trl B 5
c) -bicar el cursos en que parte de la presentacin se desea obtener la copia.
d) "resione las teclas 5trl B 7
89. =OBER DIA>O!ITIBA
Botn dise-o
de diapositivas
a) -bicar la diapositi$a a %o$er en la parte i#quierda de la pantalla
b) -bicar el puntero del %ouse sobre la diapositi$a' presione el /6M y desli#ar la diapositi$a' lle$ando
!acia arriba o aba(o' lue&o suelte el /6M para obtener la nue$a ubicacin de la diapositi$a.
8;. ELI=INAR DIA>O!ITIBA.
a) 4eleccionar la diapositi$a a eli%inar' para ello reali#ar un clic /6M en la diapositi$a ubicada en la
parte i#quierda de la $entana de traba(o.
b) "resione la tecla 4upr (supri%ir) o la tecla <elete (borrar)
8:. =ANEJAR OBJETO!
5uando nos referi%os a ob(etos dentro de una diapositi$a' esta puede ser un texto' una i%a&en o !asta
un $ideo' todos ellos ubicados en la diapositi$a.
88. !ELECCIONAR OBJETO!
a) "ara seleccionar un ob(eto solo debe !acer un clic /6M en el ob(eto y lo tendr) seleccionado
b) "ara saber si un ob(eto esta seleccionado' este debe estar rodeado de un borde con unos punto en
las esquinas' tal co%o se ilustra en el &r)fico anterior.
8E. CO>IAR OBJETO!
a) 4eleccionar el ob(eto
b) "resione las teclas 5trl B 5
c) Hacer un clic /6M en un espacio en blanco dentro de la diapositi$a
d) "resione las teclas 5trl B 7
E0. =OBER OBJETO!
a) 4eleccionar el ob(eto
b) -bicar el puntero sobre el ob(eto
c) "resione el /6M y desli#ar el puntero con el ob(eto !asta una nue$a ubicacin' suelte el /6M
E1. ELI=INAR
a) "ara eli%inar un ob(eto pri%ero proceda a seleccionar el ob(eto
b) -na $e# seleccionado presione la tecla 4upr o delete
E,. TRABAJAR CON TETO!
Es %uy i%portante el %ane(o de textos dentro de una diapositi$a' para ello se le orientar) a fin de
obtener resultados pti%os.
E2. IN!ERTAR TETO
a) "ara insertar el texto' pri%era%ente !acer un clic /6M sobre los espacios para in&resar el texto que
puede ser el @0tulo o subt0tulo' se&3n sea el caso.
b) .ue&o escriba el texto
E4. CA=BIAR A!>ECTO DE LO! TETO!
a) "ara %odificar el aspecto de los textos dispuestos en los cuadros' seleccionar el texto
b) *plicar los for%atos de texto' estos pueden ser for%ato de texto y de p)rrafo' !aciendo un clic /6M
sobre cada botn.
c) El resultado de aplicar los for%atos de textos ser0a los si&uiente=
E9. ALINEACIN DE TETO!
a) "ri%ero debe%os seleccionar el texto
b) .ue&o aplicar el for%ato de alineacin utili#ando los si&uiente botones' !acer un clic /6M se&3n sea
el tipo de alienacin que se necesite.
E;. IN!ERTAR +NA TABLA
a) -bicar la diapositi$a en al que se insertar) la tabla' o inserte una nue$a diapositi$a' !a&a un clic /6M
en la pestaCa insertar
b) .ue&o !acer un clic /6M en el botn tabla
c) 4e&uida%ente seleccione la cantidad de filas y colu%nas la cual for%ar)n la tabla' y esto se
presenta de for%a auto%)tica en la diapositi$a' !acer un clic /6M en la celda final.
E:. =OBER +NA TABLA
a) 4eleccionar la tabla !aciendo un clic /6M sobre la tabla' $era que estar) rodeada de un borde con
esquinas o$aladas.
b) -bicar el puntero del %ouse en el borde de la tabla
c) "resione el /6M y desli#ar la tabla dentro de la diapositi$a.
E8. ELI=INAR TABLA!
a) 4eleccionar la tabla !aciendo un clic /6M en el borde de la tabla
b) -na $e# seleccionado presione la tecla 4upr o delete.
c) *uto%)tica%ente la tabla desaparecer)
EE. CONFID+RACIN DE +NA TABLA:
a) "ara poder confi&urar una tabla pri%ero proceda a seleccionar !aciendo un clic /6M sobre la tabla
b) *l %o%ento de seleccionar la tabla' en for%a auto%)tica se acti$a la pestaCa <iseCo y en ella se
dispone los botones para efectuar la confi&uracin de la tabla.
c) En esta barra pode%os seleccionar opciones de estilo de tabla' estilos de tabla' estilos de Word*rt y
<ibu(ar bordes.
DCIMO SEGUNDA
SEMANA
(04 Horas)
100.IN!ERTAR +NA I=ADEN:
a) 4eleccionar la diapositi$a en la que se insertar) el &r)fico
b) ?eali#ar un clic /6M en la pestaCa 6nsertar
c) 4i selecciona%os el pri%er botn 6%a&en' esta i%a&en se ubicara en una carpeta o unidad externa
al pro&ra%a' para ello se debe ubicar la i%a&en en dic!as unidades para lue&o seleccionar y abrir.
d) 4i utili#a%os el se&undo botn de 6%)&enes "rediseCadas se insertar) i%)&enes establecida en el
pro&ra%a y desde el panel ubicado en la parte derec!a de la pantalla se insertaran las i%)&enes'
para $isuali#ar las i%)&enes !acer un clic /6M en /uscar
101.=ODIFICAR EL FOR=ATO DE I=ADEN.
a) "ara %odificar el for%ato de la i%a&en' pri%ero selecciones la i%a&en !aciendo un clic /6M sobre la
i%a&en.
b) *l %o%ento de seleccionar la i%a&en en for%a auto%)tica se acti$a la pestaCa Dor%ato la cual
presente botones que per%itir)n reali#ar el for%ato de la i%a&en.
c) * continuacin describi%os cada una de las opciones y los traba(os que cada uno reali#a.
"er%ite quitar el fondo de la i%a&en seleccionada.
"er%ite reali#ar %odificaciones en cuanto a la nitide# y brillo de la i%a&en
"er%ite confi&urar el color de la i%a&en seleccionada
"er%ite al usuario reali#a la aplicacin de efectos artisticos a la i%a&en seleccionada.
/otones que nos per%itir)n co%pri%ir i%a&en' ca%biar esta i%a&en por otra
y restablecer la i%a&en.
Modelos de estilos los cuales se
pueden aplica a la i%a&en seleccionada.
Estos botones nos per%itir)n insertar el contorno de la i%a&en' aplicar
efectos de la i%a&en en ,d y 2d' aplicar diseCo de la i%a&en.
Estos botones per%ite posicionar la i%a&en delante o detr)s de
otros ob(etos' alineacin de la i%a&en' a&rupar i%)&enes y est)n seleccionadas $arias y el botn
ara !acer &irar la i%a&en.
Esta opcin per%ite al usuario recortar la i%a&en o extraer parte de
ella.
10,.IN!ERTAR !ONIDO! H >EL;C+LA!:
a) "ara instar un sonido o pel0cula pri%ero selecciona la diapositi$a donde ira dic!a infor%acin' o en
todo caso inserte un nue$a diapositi$a.
b) Hacer un clic /6M en la pestaCa 6nsertar' en dic!a pestaCa se encuentra los botones de 7ideo y
*udio.
c) Hacer un clic /6M en estos botones y a continuacin se abre la $entana en la que tene%os que
ubicar los arc!i$os de $ideo o audio para lue&o insertar dic!os ele%entos.

d) -na $e# ubicado y seleccionado los arc!i$os !acer un clic /6M en el botn insertar para ter%inar.
102.A>LICANDO DI!EIO A LA! DIA>O!ITIBA!:
a) "ara aplicar un diseCo preestablecido en el pro&ra%a pri%ero editar o abrir el traba(o que contiene
las diapositi$as a fin de aplicar el diseCo.
b) Hacer un clic /6M sobre la pestaCa <iseCo
c) "uede seleccionar un diseCo !aciendo un clic /6M sobre el botn que lo contiene' co%o se %uestra
en la si&uiente i%a&en.
d) El resultado de aplicar un diseCo ser0a el si&uiente= no ol$idar que al aplicar el diseCo este se aplica
a todas las diapositi$a existentes en la presentacin.
DCIMO TERCERA
SEMANA
(04 Horas)
Exa%en "arcial 66 (terico).
Exa%en "arcial 66 (pr)ctico).
DCIMO CUARTA
SEMANA
(04 Horas)
104.IN!ERTAR FOR=A! A +NA DIA>O!ITIBA
a) 4eleccionar la diapositi$a en la que se insertar) el ob(eto de for%as.
b) Hacer un clic /6M en la pestaCa 6nserta
c) Hacer un clic /6M en el botn Dor%as
d) En la si&uiente $entana seleccionar el ob(eto a utili#ar
e) ?eali#ar el tra#o de la i%a&en con el %ouse sobre la diapositi$a.
109.IN!ERTAR !=ARTART.
a) -bicar la diapositi$a en al que se insertar ob(etos de 4%artart
b) Hacer un clic /6M en la pestaCa 6nsertar
c) Hacer un clic /6 en el botn 4%art*rt
d) En la si&uiente $entana seleccionar el &r)fico de 4%art*rt' reali#ando un clic sobre el %odelo a
utili#ar.
e) -na $e# seleccionado el ob(eto !acer un clic /6M sobre el botn *ceptar
f) <ic!o ob(eto queda insertado en la diapositi$a' procede a in&resar el texto en cada opcin o cuadro
de texto a fin de co%pletar el traba(o' co%o se %uestra en la i%a&en si&uiente=
&) 5o%o se obser$a en la barra de !erra%ientas' se acti$a la pestaCa <iseCo y con ella se pueden
reali#ar %odificaciones a los ob(etos insertados con la opcin 4%art*rt.
10;.ANI=AR TETO! H OBJETO!
a) 4elecciona el texto u ob(eto al cual se desea aplicar ani%acin
b) ?eali#a un clic /6M en la pestaCa *ni%aciones y a continuacin se presente la barra con botones
que nos per%itir)n reali#ar las ani%aciones del ob(eto seleccionado.
c) "ara obser$ar %)s opciones de ani%acin reali#a un clic /6M en el botn %)s
d) *!ora tiene usted la posibilidad de ele&ir entre estas opciones las ani%aciones' para ello solo !a&a
un clic /6M en una de ella.
e) El resultado de aplica un efecto a un ob(eto es el si&uiente
El uno que fi&ura al costado de la i%a&en si&nifica que el ob(eto tiene confi&urada una ani%acin.
El ob(eto tiene confi&urada dos ani%aciones' puede as0 insertar ani%aciones al %is%o ob(eto.
10:.A>LICANDO !ONIDO A LO! EFECTO!
a) "ara aplicar sonido y este aco%paCe a los efectos' pri%ero seleccionar con un clic /6M el ob(eto'
este puede ser una i%a&en o un texto.
b) -n clic /6M sobre la pestaCa ani%acin
c) -n clic /6M en el botn panel de ani%acin
Entrada= se refiere que este efecto se acti$a una
$e# in&resado a la diapositi$a'
Vnfasis= .a i%a&en se %uestra con la
diapositi$a y reali#a el efecto seleccionado.
4alir= Es cuando la diapositi$a est) por finali#ar
su presentacin al ani%acin de este ob(eto se
acti$a.
d) 5o%o resultado se tendr) un panel en la parte derec!a de la $entana de Ms "oer "oint
e) 4e&uida%ente reali#ar un clic /6M en la flec!a de la opcin
f) "ara $isuali#ar las si&uientes opciones
&) Hacer un clic /6M en la opcin= Opciones de efectos
!) En la si&uiente $entana confi&urar el sonido seleccionando una de las opciones
i) .ue&o de seleccionado el tipo de sonido' !acer un clic /6M en el botn *ceptar
108.TRAN!ICIN DE DIA>O!ITIBA!.
a) @ener editado las diapositi$as
b) Hacer un clic /6M a la pestaCa transiciones
c) "ara obser$ar %)s efectos de transicin reali#ar un clic /6M sobre la flec!a que se indica
d) 4e %uestra las transiciones y para aplicar una de ella solo reali#ar un clic /6M sobre la transicin.
e) Ao ol$idar que estos efectos puede aplicar a cada diapositi$a de for%a indistinta.
DCIMO QUINTA
SEMANA
(04 Horas)
10E.DEFINICIN DE INTERNET
6nternet es una red de %illones de co%putadoras conectadas en todo el %undo. Ofrece $ariados
ser$icios' co%o el correo electrnico (e1%ail)' la posibilidad de $er infor%acin en las p)&inas Web' de
participar en foros de discusin' de en$iar y recibir arc!i$os di&itales %ediante D@"' de c!arlar en tie%po
real' nos per%ite buscar y encontrar infor%acin y editarla en el procesador de textosZ enterarnos de los
3lti%os aconteci%ientos ocurridos en el %undoZ tene%os acceso a diccionarios' libros electrnicos' etc.
110.J+E OFRECE INTERNET:
6nternet ofrece un interca%bio f)cil y r)pido de infor%acin entre distintos usuarios de la red. Este
interca%bio de infor%acin se puede reali#ar a tra$+s de un correo electrnico o una p)&ina eb' en la
p)&ina eb se p3blica la infor%acin a fin de que los usuarios interesados puede acceder a dic!a
infor%acin.
111.CO=O ACCEDER A +N !ITIO <EB:
"ara acceder a un sitio eb' pri%ero se necesita conocer la direccin o -?. que el sitio tiene' en caso
de no conocer ser) i%posible acceder a ese sitio eb' a continuacin se %uestra co%o acceder a un
sitio eb' ello se reali#a %ediante la barra de direcciones que tiene el pro&ra%a que per%ite el acceso a
los sitios ebs' en el e(e%plos se %uestra co%o in&resar a la eb del %inisterio de educacin.
11,.>RODRA=A! J+E >ER=ITEN EL ACCE!O A INTERNET:
.os pro&ra%as que nos per%ite el acceso a internet y los %)s utili#ados son=
6nternet Explorer
=oAilla
5onfi&ura Mo#illa para una na$e&acin pti%a en %enos de cinco %inutos.
Fire8ox
Aa$e&ador eb basado en Mo#illa' potente' r)pido y %uy 3til para quienes desarrolla%os p)&inas eb.
Nave0ador O.era
T-na cuestin de estiloU T"odr) ocupar el lu&ar de otros na$e&adores %)s utili#adosU
Net$ca.e 7
Aa$e&ador de &ran calidad y rapide# que aconse(a%os colocar co%o explorador por defecto.
FlocKC #ave0ador $ocial
-n na$e&ador basado en Mo#illa' co%o Direfox' que explota $arias posibilidades de las redes sociales de
6nternet.
I#ter#et Ex.lorer 7
.a nue$a $ersin del na$e&ador de Microsoft est) disponible co%o actuali#acin de Windos. 5a%bia la
Escribe aqu la direccin electrnica del
MINEDU
interfa# de usuario' a!ora con nue$as funcionalidades.
Ca1i#o BroL$er
Aa$e&ador eb para Mac O4 J 10.2 o posterior' que tiene una interfa# de diseCo Macintos!.
!a8ari .ara <i#doL$
-n na$e&ador de Web' creado por *pple' que a!ora ta%bi+n se distribuye en $ersin Windos.
Nave0ador de 1odo texto L&#x
-n na$e&ador de la eb que funciona en %odo texto' sin i%)&enes.
112.ELE=ENTO! NECE!ARIO! >ARA ACCEDER A INTERNET
Orde#ador
<esde el punto de $ista de uso dedicado a 6nternet' si a tra$+s de la red $a%os a acceder con frecuencia
a docu%entos sofisticados' llenos de ilustraciones o %uy lar&os' con$iene' al %enos' un 48; <J
(aconse(able "entiu%) con 8 M/ytes de ?*M (%e(or' 1; 2, M/ytes)
.a presencia de un `it Multi%edia en nuestro equipo no es i%prescindible' aunque per%ite apro$ec!ar
%e(or las cada $e# %)s abundantes posibilidades que ofrece 6nternet al respecto. 4i tene%os un equipo
de prestaciones inferiores se puede i&ual%ente $ia(ar por la red' aunque la $elocidad de presentacin
puede lle&ar a ser desesperante...
=@de1
@ipo de %de%= existen cuatro posibilidades= interno' externo' port)til (%odelo de bolsillo que se conecta
al puerto serie de los port)tiles) y "5M56* (del ta%aCo de una tar(eta de cr+dito). Muy i%portante=
dependiendo de los %odelos de los "5s !ay que tener en cuenta a la !ora de co%prar un %de% para
tu ordenador' si es un 48;' que el %de% tiene que ser necearia%ente interno. * partir de "entiu%' ya
es indiferente (sea externo o interno)
7elocidad de trans%isin (bps)= %)xi%a $elocidad con la que puede trans%itir. El %0ni%o son 14.400
bps para conectarse a 6nternet. 4i !ay que adquirir un nue$o %de% que sea de 22.;00bps
L?#ea tele8@#ica
"ara conectarnos a 6nternet debe%os tener' al %enos' un acceso a la ?ed @elefnica /)sica.
>roveedor
El pro$eedor es una e%presa (o en el caso de Aodo90' una or&ani#acin) que tiene su l0nea particular
de datos' l0nea dedicada o si%ilar' para operar en 6nternet y que nos ofrece la posibilidad de conectarnos
a sus %)quinas y por lo tanto proporcionan un ca%ino de acceso a 6nternet. 5o%o %0ni%o tendre%os el
coste de la lla%ada de tel+fono a nuestro pro$eedor (unto a la cuota %ensual de abono= plana' cantidad
$ariable %ensual o coste por uso.
.os pro$eedores pueden di$idirse en dos cate&or0as principales= los de acceso a 6nternet ("*6) y los de
ser$icios en l0nea ("4.). .a principal diferencia entre unos y otros reside en el contenido y el coste.
@odos los "*6 y la %ayor0a de los "4. proporcionan una conexin a 6nternet' pero los se&undos ta%bi+n
su%inistran contenidos (infor%acin y ser$icios exclusi$os).
>ro0ra1a$ de co#exi@#
<ependiendo del siste%a operati$o de nuestro equipo' tendre%os que instalar facilidades adicionales
para la conexin a 6nternet (con Windos 2.x= es necesario el pro&ra%a tru%pet) o nos encontrare%os
al&o de ca%ino adelantado (caso de Windos E9 con el pro&ra%a acceso telefnico a redes
incorporado). Windos E9 contiene el softare necesario para conectarse a su pro$eedor y a 6nternet'
de %anera que una $e# conectado podr) e(ecutar el softare que desee.
Winsoc` que es la abre$iatura de Windos 4oc`ets o 5onectores de Windos. /)sica%ente act3a co%o
un interfa# entre su "5 e 6nternet. 5uando e(ecutar pro&ra%as para 6nternet (na$e&ador' pro&ra%a de
correo' etc.) Winsoc` traduce al protocolo @5"O6" cualquier co%ando que aquellos en$0en y trans%ite la
infor%acin a su %de% y a tra$+s de 6nternet. *si%is%o' los datos recibidos por su %ode% se traducen
del @5"O6" antes de que su pro&ra%as co%patibles con Winsoc` accedan a ellos. Winsoc` controla
todas las de%andas reali#adas por diferentes pro&ra%as para 6nternet' incluso si se e(ecutan $arias la
%is%o tie%po.
114.B+!CADORE!
GOOGLE
www.google.com
5o%o acti$a su +xito &oo&le.co%U Es un resultado alfanu%+rico que se inicia al consultar una duda' a!0'
en una espiral de resultados positi$os' se acti$an cientos de %iles de ser$idores' lue&o %illones de
procesadores a los que acti$an 14.000 %illones de p)&inas eb e inducen a una potencia a la [n[ de
cifra di&ital' que en una abrir y cerrar de o(os obtene%os una respuesta' afir%ati$a.
BING
www.bing.com
/in& (anterior%ente .i$e 4earc!' Windos .i$e 4earc! y M4A 4earc!) es un buscador eb de
Microsoft. Due puesto en l0nea el 2 de (unio de ,00E con una $ersin preli%inar publicada el 1 de (unio
del ,00E.
YAHOOLIGANS!
yahooligans.yahoo.com
"ara niCos de siete a 1, aCos. * la $e# que pro&ra%a buscador y entorno diseCado especial%ente para
niCos' ]a!ooli&ansS ofrece nu%erosos recursos de entreteni%iento' ade%)s de la b3squeda tradicional.
YAHOO
www.search.yahoo.com
El %otor de b3squeda que te ayuda a encontrar exacta%ente lo que buscas. Encuentra la infor%acin'
los $0deos' i%)&enes y respuestas %)s rele$antes de toda la Web. ]a!ooS 6nc. es una e%presa &lobal
de %edios con sede en Estados -nidos' cuya %isin es [ser el ser$icio &lobal de 6nternet %)s esencial
para consu%idores y ne&ocios[.
ALTAVISTA
www.altavista.com
/uscador de ebs' i%)&enes' M"2Oaudio' $ideo' directorio' noticias. @a%bi+n ofrece otras !erra%ientas
co%o un traductor' filtro fa%iliar' ser$icio de p)&inas a%arillas' buscador de personas y co%parador de
precios de diferentes productos a tra$+s de <ealti%e (alta$ista.dealti%e.co%).
.a base de datos actual est) ordenada se&3n la fr%ula de rele$ancia de *lta7ista.
119.CORREO ELECTRONICO
El correo electrnico o E1%ail es un ser$icio que per%ite en$iar infor%acin a cualquier persona que se
conecte a internet en cualquier parte del %undo.
El proceso de correo es %uy sencillo' una persona que esta pre$ia%ente conectada en$0a un %ensa(e a
su ser$idor o pro$eedor de ser$icios de 6nternet. Este lo en$0a al ser$idor de la persona destinataria. 4i el
destinatario est) conectado el proceso de en$i durar) escasos %inutos. 4i no lo est)' quedar) en el
ser$idor !asta que los recla%e el destinatario.
Ao es necesario que el destinatario est+ conectado. 5uando lo desee' se conectar) a internet y pedir) a
tra$+s de %en3s del pro&ra%a del correo' saber si !ay %ensa(es. En ese %o%ento lo recibir).
11;.DIRECCION DDE CORREO ELECTRNICO:
.o principal para en$iar un %ensa(e de correo' es necesario saber la direccin del destinatario o
destinatarios' la direccin de correo electrnico de un usuario est) constituido de +l no%bre de usuario
se&uido del si&no arroba a y el no%bre del ser$idor de correos' entre los ser$idores de correos
tene%os= Hot%ail.co%' >%ail.co%' @erra.co%' ]a!oo.co%' ]a!oo.es' .atin%ail.co%' etc.
"ara poder contar con un correo electrnico lo pri%ero que tene%os que reali#ar es la creacin de una
cuenta en uno de los ser$idores de correo antes %encionado' de esa %anera obtene%os una direccin.
E(e%plos de direccin de correo electrnico= della!ot%ail.co%' estpnp!$caa&%ail.co%' etc.
11:.CO=O CREAR +N CORREO ELECTRNICO
a) "ara crear un correo electrnico !acer uso del ser$ido de correos HO@M*6..5OM' para ello
procede%os a in&resar a la cuenta %ediante la barra de direccin con la si&uiente direccin=
.!ot%ial.co%
b) En dic!a $entana !acer un clic /6M en el botn ?e&istrarse
c) 4e&uida%ente procede al llenado de for%ulario con datos persona' la cuenta de usuario y la
contraseCa.
d) "ara finali#ar la creacin !acer un clic en el botn *ceptar
118.INDRE!AR A LA C+ENTA DE )OT=AIL.CO=
a) "ara in&resar a nuestra cuenta de Hot%ail' pri%ero in&rese a la p)&ina del ser$idor de Hot%ail.co%
b) -na $e# in&resado al sitio eb en la si&uiente p)&ina debe in&resar no%bre del usuario y su
contraseCa
c) .ue&o !acer un clic /6M en el botn iniciar sesin
9ngresar cuenta
de correo
Poeta10@hotma
il.com
9ngresar la
clave
11E.ENBIAR +N =EN!AJE:
a) -na $e# in&resado al correo electrnico la pri%era $entana que se obser$a es la bande(a de
entrada' es el lu&ar donde se %uestra los %ensa(es que en$iaron otras personas a nuestro correo.
DCIMO SEXTA SEMANA
(04 Horas)
4e%inario de los 4iste%as aplicati$os de la "A". <*@*"O..
4e%inario de los 4iste%as aplicati$os de la "A". *>-6.* ;.
DCIMO SEPTIMA
SEMANA
(04 Horas)
?E@?O*.6MEA@*56OA <E 5OAO56M6EA@O4
EA@?E>* <E @?*/*FO4 *".65*@67O4
DCIMO OCTAVA
SEMANA
(04 Horas)
EJ*MEA D6A*.

Silabo Taller Informatica II - Contenidos

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Silabo Taller Informatica II - Contenidos

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

I UNIDAD

MICROSOFT EXCEL 2010

Vous aimerez peut-être aussi