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Tipo Norma :Ley 18181 Fecha Publicacin :26-11-1982 Fecha Promulgacin :27-10-1982 Organismo :MINISTERIO DE JUSTICIA Ttulo :MODIFICA DISPOSICIONES QUE INDICA DEL CODIGO ORGANICO DE TRIBUNALES, DEL CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL Y DEL CODIGO TRIBUTARIO Tipo Versin :Unica De : 01-01-1983 Inicio Vigencia :01-01-1983 Id Norma :29603 URL :http://www.leychile.cl/N?i=29603&f=1983-01-01&p= MODIFICA DISPOSICIONES QUE INDICA DEL CODIGO ORGANICO DE TRIBUNALES, DEL CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL Y DEL CODIGO TRIBUTARIO La Junta de Gobierno de la Repblica de Chile ha dado su aprobacin al siguiente Proyecto de ley: Artculo 1.- Introdcense al Cdigo Orgnico de Tribunales, las siguientes modificaciones: a) Sustityese el prrafo sptimo de su ttulo XI, por el siguiente: "7.- Los Notarios. 1) Su organizacin. Artculo 399.- Los notarios son ministros de fe pblica encargados de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorgaren, de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren, y de practicar las dems diligencias que la ley les encomiende. Artculo 400.- En cada departamento de la Repblica habr, por lo menos, un notario, y los dems que el Presidente de la Repblica determine, previo informe de la respectiva Corte de Apelaciones y habida consideracin a las necesidades del servicio. En aquellos departamentos formados por ms de una comuna, el Presidente de la Repblica, previo informe de la respectiva Corte de Apelaciones, podr crear notaras disponiendo que los titulares establezcan sus oficios dentro del territorio de una de esas comunas. Estos notarios, al igual que los nombrados para el departamento, podrn ejercer sus funciones dentro de todo el territorio departamental. El Presidente de la Repblica, en el decreto de creacin de dichas notaras, establecer la categora que se asignar al cargo. Ningn notario podr ejercer sus funciones fuera del respectivo departamento. Artculo 401.- Son funciones de los notarios: 1.- Extender los instrumentos pblicos con arreglo a las instrucciones que, de palabra o por escrito, les dieren las partes otorgantes; 2.- Levantar inventarios solemnes; 3.- Efectuar protestos de letras de cambio y dems documentos mercantiles; 4.- Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren. 5.- Asistir a las juntas generales de accionistas de sociedades annimas, para los efectos que la ley o reglamento de ellas lo exigieren; 6.- En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros funcionarios; 7.- Guardar y conservar en riguroso orden cronolgico los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma de precaver todo estravo y hacer fcil y expedito su examen; 8.- Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros; 9.- Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos pblicos que ante ellos se otorguen y documentos que protocolicen; 10.- Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su presencia o cuya autenticidad conste; 11.- Las dems que les encomienden las leyes. Artculo 402.- Cuando un notario se ausentare o inhabilitare para el ejercicio de sus funciones, el juez de letras respectivo de turno, designar al abogado que haya de reemplazarle, mientras dure el impedimiento o estuviere sin proveerse el cargo. En los lugares de asiento de Corte de Apelaciones la designacin de reemplazante Biblioteca del Congreso Nacional de Chile - www.leychile.cl - documento generado el 08-Abr-2014 corresponder al Presidente de ella. En ambos casos y siempre que no se trate de la aplicacin de medidas disciplinarias que provoquen la inhabilidad del notario, ste podr proponer al juez, el abogado que deba reemplazarlo bajo su responsabilidad. 2) De las escrituras pblicas. Artculo 403.- Escritura pblica es el instrumento pblico o autntico otorgado con las solemnidades que fija esta ley, por el competente notario, e incorporado en su protocolo o registro pblico. Artculo 404.- Las escrituras pblicas deben escribirse en idioma castellano y estilo claro y preciso, y en ellas no podrn emplearse abreviaturas, cifras ni otros signos que los caracteres de uso corriente, ni contener espacios en blanco. Podrn emplearse tambin palabras de otro idioma que sean generalmente usadas o como trmino de una determinada ciencia o arte. El notario deber inutilizar, con su firma y sello, el reverso no escrito de las hojas en que se contenga una escritura pblica o de sus copias. Artculo 405.- Las escrituras pblicas debern otorgarse ante notario y podrn ser extendidas manuscritas, mecanografiadas o en otra forma que leyes especiales autoricen. Debern indicar el lugar y fecha de su otorgamiento; la individualizacin del notario autorizante y el nombre de los comparecientes, con expresin de su nacionalidad, estado civil, profesin, domicilio y cdula de identidad, salvo en el caso de extranjeros y chilenos radicados en el extranjero, quienes podrn acreditar su identidad con el pasaporte o con el documento de identificacin con que se les permiti su ingreso al pais. Adems, el notario al autorizar la escritura indicar el nmero de anotacin que tenga en el repertorio, la que se har el da en que sea firmada por el primero de los otorgantes. El reglamento fijar la forma y dems caractersticas que deben tener los originales de escritura pblica y sus copias. Artculo 406.- Las escrituras sern rubricadas y selladas en todas sus fojas por el notario. Carecer de valor el retiro unilateral de la firma estampada en el instrumento, si ste ya lo hubiere suscrito otro de los otorgantes. Artculo 407.- Cualquiera de las partes podr exigir al notario que antes de firmarla, lea la escritura en alta voz, pero si los otorgantes estn de acuerdo en omitir esta formalidad, leyndola ellos mismos, podr procederse as. Artculo 408.- Si alguno de los comparecientes o todos ellos no supieren o no pudieren firmar, lo har a su ruego uno de los otorgantes que no tenga inters contrario, segn el texto de la escritura, o una tercera persona, debiendo los que no firmen poner junto a la del que la hubiere firmado a su ruego, la impresin del pulgar de la mano derecha o, en su defecto, el de la izquierda. El notario dejar constancia de este hecho o de la imposibilidad absoluta de efectuarlo. Se considera que una persona firma una escritura o documento no slo cuando lo hace por s misma, sino tambin en los casos en que supla esta falta en la forma establecida en el inciso anterior. Artculo 409.- Siempre que alguno de los otorgantes o el notario lo exijan, los firmantes dejarn su impresin digital en la forma indicada en el artculo anterior. Artculo 410.- No ser obligatorio insertar en la escritura documentos de ninguna especie, a menos que alguno de los otorgantes lo requiera. Si en virtud de una ley debe insertarse en la escritura determinado documento, se entender cumplida esta obligacin con su exhibicin al notario, quien dejar constancia de este hecho antes o despus de la firma de los otorgantes indicando la fecha y nmero del documento, si los tuviere, y la autoridad que lo expidi; y el documento ser agregado al final del protocolo. Artculo 411.- Se tendrn por no escritas las adiciones, apostillas, entre renglonaduras, raspaduras o enmendaduras u otra alteracin en las escrituras originales que no aparezcan salvadas al final y antes de las firmas de los que las suscriban. Corresponder al notario, salvar las adiciones, apostillas, entre renglonaduras, raspaduras o enmendaduras u otra alteracin en las escrituras originales. Artculo 412.- Sern nulas las escrituras pblicas: 1.- Que contengan disposiciones o estipulaciones a favor del notario que las autorice, de su cnyuge, ascendientes, descendientes o hermanos, y 2.- Aqullas en que los otorgantes no hayan acreditado su identidad en alguna de las formas establecidas en el artculo 405, o en que no aparezcan las firmas de las partes y del notario. Artculo 413.- Las escrituras de constitucin, modificacin, resciliacin o liquidacin de sociedades, de liquidacin de sociedades conyugales, de particin de bienes, escrituras constitutivas de personalidad jurdica, de asociaciones de canalistas, cooperativas, contratos de transacciones y contratos de emisin de bonos de sociedades annimas, slo podrn ser extendidas en los protocolos notariales Biblioteca del Congreso Nacional de Chile - www.leychile.cl - documento generado el 08-Abr-2014 sobre la base de minutas firmadas por algn abogado. Asimismo, el notario dejar constancia en las escrituras del nombre del abogado redactor de la minuta. La omisin de esta exigencia no afectar la validez de la escritura. Las obligaciones establecidas en los incisos anteriores no regirn en los lugares donde no hubiere abogados en un nmero superior a tres. El notario autorizar las escrituras una vez que stas estn completas y hayan sido firmadas por todos los comparecientes. Artculo 414.- En cuanto al otorgamiento de testamento, se estar a lo establecido al respecto en el Cdigo Civil, debiendo el notario dejar constancia de la hora y lugar en que se otorgue. La identidad del testador deber ser acreditada en la forma establecida en el artculo 405. No regir esta exigencia cuando, a juicio del notario, circunstancias calificadas as lo aconsejen. 3) De las protocolizaciones. Artculo 415.- Protocolizacin es el hecho de agregar un documento al final del registro de un notario, a pedido de quien lo solicita. Para que la protocolizacin surta efecto legal deber dejarse constancia de ella en el libro repertorio el da en que se presente el documento, en la forma establecida en el artculo 430. Artculo 416.- No pueden protocolizarse, ni su protocolizacin producir efecto alguno, los documentos en que se consignen actos o contratos con causa u objeto ilcitos, salvo que lo pidan personas distintas de los otorgantes o beneficiarios de ellos. Artculo 417.- La protocolizacin de testamentos cerrados, orales o privilegiados, ordenada por los jueces y la de los otorgados fuera del registro del notario, debern hacerse agregando su original al protocolo con los antecedentes que lo acompaen. Para protocolizar los testamentos ser suficiente la sola firma del notario en el libro repertorio. Artculo 418.- El documento protocolizado slo podr ser desglosado del protocolo en virtud de decreto judicial. Artculo 419.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 1703 del Cdigo Civil, la fecha de un instrumento privado se contar respecto de terceros desde su anotacin en el repertorio con arreglo al presente Cdigo. Artculo 420.- Una vez protocolizados, valdrn como instrumentos pblicos: 1.- Los testamentos cerrados y abiertos en forma legal; 2.- Los testamentos solemnes abiertos que se otorguen en hojas sueltas, siempre que su protocolizacin se haya efectuado a ms tardar, dentro del primer da siguiente hbil al de su otorgamiento; 3.- Los testamentos menos solemnes o privilegiados que no hayan sido autorizados por notario, previo decreto del juez competente; 4.- Las actas de ofertas de pago; y 5.- Los instrumentos otorgados en el extranjero, las transcripciones y las traducciones efectuadas por el intrprete oficial o los peritos nombrados al efecto por el juez competente y debidamente legalizadas, que sirvan para otorgar escrituras en Chile. 4) De las copias de escrituras pblicas y documentos protocolizados y de los documentos privados. Artculo 421.- Slo podrn dar copias autorizadas de escrituras pblicas o documentos protocolizados el notario autorizante, el que lo subroga o suceda legalmente o el archivero a cuyo cargo est el protocolo respectivo. Artculo 422.- Las copias podrn ser manuscritas, dactilografiadas, fotocopiadas, litografiadas o fotograbadas. En ellas deber expresarse que son testimonio fiel de su original y llevarn la fecha, la firma y sello del funcionario autorizante. El notario deber otorgar tantas copias cuantas se soliciten. Artculo 423.- Los notarios no podrn otorgar copia de una escritura pblica mientras no se hayan pagado los impuestos que correspondan. Esta misma norma se aplicar a los documentos protocolizados. Artculo 424.- Derogado. Artculo 425.- Los notarios podrn autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, siempre que den fe del conocimiento o de la identidad de los firmantes y dejen constancia de la fecha en que se firman. Se aplicar tambin en este caso la regla del artculo 409. Los testimonios autorizados por el notario, como copias, fotocopias o reproducciones fieles de documentos pblicos o privados, tendrn valor en conformidad a las reglas generales. 5) De la falta de fuerza legal de las escrituras, copias y testimonios notariales. Artculo 426.- No se considerar pblica o autntica la escritura: 1.- Que no fuere autorizada por persona que no sea notario, o por notario incompetente, suspendido o inhabilitado en forma legal; Biblioteca del Congreso Nacional de Chile - www.leychile.cl - documento generado el 08-Abr-2014 2.- Que no est incorporada en el protocolo o que ste no pertenezca al notario autorizante o al de quien est subrogando legalmente. 3.- En que no conste la firma de los comparecientes o no se hubiere salvado este requisito en la forma prescrita en el artculo 408; 4.- Que no est escrita en idioma castellano; 5.- Que en las firmas de las partes o del notario o en las escrituras manuscritas, no se haya usado tinta fija, o de pasta indeleble, y 6.- Que no se firme dentro de los sesenta das siguientes de su fecha de anotacin en el repertorio. Artculo 427.- Los notarios slo podrn dar copias ntegras de las escrituras o documentos protocolizados, salvo los casos en que la ley ordene otra cosa, o que por decreto judicial se le ordene certificar sobre parte de ellos. Artculo 428.- Las palabras que en cualquier documento notarial aparezcan interlineadas, enmendadas o sobrepasadas, para tener valor debern ser salvadas antes de las firmas del documento respectivo, y en caso de que no lo sean, se tendrn por no escritas. 6) De los libros que deben llevar los notarios. Artculo 429.- Todo notario deber llevar un protocolo, el que se formar insertando las escrituras en el orden numrico que les haya correspondido en el repertorio. A continuacin de las escrituras se agregarn los documentos a que se refiere el artculo 415, tambin conforme al orden numrico asignado en el repertorio. Los protocolos debern empastarse, a lo menos, cada dos meses, no pudiendo formarse cada libro con ms de quinientas fojas, incluidos los documentos protocolizados, que se agregarn al final en el mismo orden del repertorio. Cada foja se numerar en su parte superior con letras y nmeros. En casos calificados, los notarios podrn solicitar de la Corte de Apelaciones respectiva autorizacin para efectuar los empastes por perodos superiores, siempre que no excedan de un ao. Cada protocolo llevar, adems, un ndice de las escrituras y documentos protocolizados que contenga, y en su confeccin se observar lo dispuesto en el inciso tercero del artculo 431. Se iniciar con un certificado del notario en que exprese la fecha en que lo inicie, enunciacin del respectivo contrato o escritura y nombre de los otorgantes de la escritura con que principia. Transcurridos dos meses, desde la fecha de cierre del protocolo, el notario certificar las escrituras que hubieren quedado sin efecto por no haberse suscrito por todos los otorgantes. Este certificado se pondr al final del protocolo indicando el nmero de escrituras y documentos que contiene y la enunciacin de las que hayan quedado sin efecto. Artculo 430.- Todo notario llevar un libro repertorio de escrituras pblicas y de documentos protocolizados en el que se dar un nmero a cada uno de estos instrumentos por riguroso orden de presentacin. Cuando se tratare de escrituras, se dejar constancia en este libro de la fecha en que se efecta la anotacin; de las partes que la otorgan, a menos que sean ms de dos, pues en este caso se indicarn los nombres de los dos primeros comparecientes, seguidos de la expresin "y otros", del nombre del abogado o abogados si la hubieren redactado y de la denominacin del acto o contrato. Tratndose de documentos protocolizados, se dejar constancia de la fecha en que se presenten, de las indicaciones necesarias para individualizarlos, del nmero de pginas de que consten y de la identidad de la persona que pida su protocolizacin. Sin embargo si la protocolizacin se indicare en una escritura pblica, bastar la anotacin ordenada en el inciso segundo. El libro repertorio se cerrar diariamente, indicndose el nmero de la ltima anotacin, la fecha y firma del notario. Si no se hubiere efectuado anotaciones, se expresar esta circunstancia. La falta de las anotaciones sealadas en el inciso segundo, no afectar la validez de una escritura pblica otorgada, sin perjuicio de la responsabilidad del notario. Artculo 431.- El notario llevar un libro ndice pblico, en el que anotar las escrituras por orden alfabtico de los otorgantes; y otro privado en el que anotar, en la misma forma, los testamentos cerrados con indicacin del lugar de su otorgamiento y del nombre y domicilio de sus testigos. El primero estar a disposicin del pblico, debiendo exhibirlo a quien lo solicite y el segundo deber mantenerlo reservado, no teniendo obligacin de exhibirlo, sino por decreto de juez competente o ante una solicitud de un particular que acompae el certificado de defuncin que corresponda al otorgante del testamento. Los ndices de escrituras debern ser hechos con el nombre de los otorgantes y si se tratare de personas jurdicas, sucesiones u otra clase de comunidades bastar con anotar el nombre de stas. Biblioteca del Congreso Nacional de Chile - www.leychile.cl - documento generado el 08-Abr-2014 Artculo 432.- El notario es responsable de las faltas, defectos o deterioros de los protocolos, mientras los conserve en su poder. Artculo 433.- El notario entregar al archivero judicial del departamento que corresponda, los protocolos a su cargo, que tengan ms de un ao desde la fecha de cierre y los ndices de escrituras pblicas que tengan ms de diez aos. Artculo 434.- Los protocolos y documentos protocolizados o agregados a los mismos, debern guardarse en cajas de seguridad o bvedas contra incendio. Artculo 435.- Los protocolos y cualquier documento que se hubiere entregado al notario bajo custodia en razn de su oficio, slo podrn sacarse de sus oficinas por decreto judicial o en casos de fuerza mayor. Si se tratare de decreto judicial, el notario personalmente deber ejecutarlo. Artculo 436.- En los casos de prdida, robo o inutilizacin de los protocolos o documentos pertenecientes a la notara, el notario dar cuenta inmediatamente a la autoridad judicial de que dependa para que inicie el correspondiente proceso. Artculo 437.- Los protocolos o documentos perdidos o inutilizados debern reponerse por orden del visitador de la notara, con citacin de los interesados. Artculo 438.- La reposicin, en cuanto sea posible, se efectuar con las copias autorizadas expedidas por el notario, declaraciones de testigos y dems pruebas que el tribunal estime convenientes. Las personas que tengan copias autorizadas de las originales estarn obligadas a presentarlas al tribunal, y en caso de negarse a ello, se aplicar el procedimiento de apremio establecido en el artculo 276 del Cdigo de Procedimiento Civil. Artculo 439.- Los testamentos abiertos o cerrados que se otorguen ante notario u otros funcionarios pblicos que hagan sus veces, debern figurar, sin perjuicio de su insercin en los ndices a que se refiere el artculo 431, en un registro ndice general de disposiciones de ltima voluntad, que estar a cargo y bajo la responsabilidad del Archivero Judicial de Santiago. Este registro tendr dos ndices, uno para los testamentos abiertos y otro para los testamentos cerrados, los que se regirn por lo dispuesto en el inciso final del artculo 431 y debern indicar, adems, el funcionario ante quien se haya otorgado. Estos registros sern reservados sin que ellos puedan ser exhibidos o se informe respecto de ellos, salvo por orden judicial o ante una peticin de un particular que acompae el certificado de defuncin que corresponda al otorgante del testamento. Los notarios de las tres primeras categoras del Escalafn debern remitir al Archivero Judicial de Santiago, dentro de los diez primeros das de cada mes, por carta certificada, las nminas de los testamentos abiertos y de los testamentos cerrados que se hubieren otorgado en sus oficios durante el mes anterior, con los datos indicados en el inciso tercero del artculo 431. Los notarios de la cuarta categora del Escalafn y los funcionarios pblicos que hagan las veces de notario, debern hacer igual remisin por perodos bimestrales, dentro de los diez primeros das siguientes al vencimiento del respectivo bimestre. 7) De las infracciones y sanciones. Artculo 440.- El notario que faltare a sus obligaciones podr ser sancionado disciplinariamente con amonestacin, censura o suspensin, segn sea la gravedad del hecho. Sin embargo, podr aplicarse la sancin de exoneracin del cargo al notario que fuere reincidente en el perodo de dos aos en los hechos siguientes: a) Si se insertare en el protocolo escrituras o instrumentos sin haberse dado fiel cumplimiento a las exigencias de los artculos 405 y 430; b) Si por su culpa o negligencia deja de tener la calidad de pblica o autntica una escritura en virtud de cualquiera de las circunstancias previstas en el artculo 426; c) Si no cumpliere con lo dispuesto en el artculo 421 o no cumpliere la obligacin de salvar las palabras interlineadas, enmendadas o sobrepasadas establecidas en el artculo 411; d) Si se perdiere un protocolo del notario por culpa o negligencia de ste, y e) Si faltare a las obligaciones sealadas en los Ns. 7 y 8 del artculo 401 y en el 423. Artculo 441.- Si en alguno de los hechos descritos en las letras a), b), c) y e) del artculo 440 mediare malicia del notario, ste ser castigado con la pena que seala el artculo 193 del Cdigo Penal. Artculo 442.- El notario que ejerciere funciones de tal fuera del territorio para el que hubiere sido nombrado, sufrir la pena de reclusin menor en cualquiera de sus grados. Artculo 443.- El notario que hubiere autenticado una firma en conformidad con el artculo 425 que no corresponda a la persona que haya suscrito el instrumento respectivo, incurrir en las penas del artculo 193 del Cdigo Penal. Artculo 444.- Derogado. Artculo 445.- Toda sancin penal impuesta a un notario en virtud de este prrafo, lleva consigo la inhabilitacin especial perpetua para el ejercicio del cargo, sin perjuicio de las otras penas accesorias que procedan en conformidad al Biblioteca del Congreso Nacional de Chile - www.leychile.cl - documento generado el 08-Abr-2014 Cdigo Penal.". b) Sustityense los tres primeros incisos del artculo 287 por los siguientes: "Las ternas para proveer los cargos de notario, conservador y archivero de las dos primeras categoras se formarn del modo siguiente: a) En uno de los lugares figurar un notario, conservador o archivero de la misma categora o de la inmediatamente inferior; b) En el otro un funcionario de las tres primeras categoras del escalafn primario, y c) En el tercero, otro notario o un abogado. Cuando se trate de proveer cargos de notario, conservador o archivero de la tercera categora, un lugar de la terna ser asignado a un funcionario de la misma categora, o de la inmediatemente inferior, en ambos casos de la primera serie, otro a un funcionario de las seis primeras categoras del escalafn primario con ms de cinco aos de antigedad y el tercero a otro notario o a un abogado. En los concursos a que se refieren los incisos anteriores, a falta de opositores que renan los requisitos sealados, la terna se formar con abogados.". c) Reemplzase el inciso segundo del artculo 456 por el siguiente: "Los archiveros judiciales podrn dar copia autorizada de las escrituras contenidas en los protocolos de su archivo, en todos aquellos casos en que el notario que haya intervenido en su otorgamiento habra podido darlas.". d) Sustityense los incisos segundo y tercero del artculo 478 por los siguientes: "Este permiso podr otorgarse como mximo, en cada ao calendario, por una sola vez o fraccionado, por ocho das a los secretarios, dos meses a los notarios, conservadores y archiveros y un mes a los otros funcionarios. Si el permiso solicitado excediere a los aludidos plazos y no pasare de un ao, deber pedirse por escrito ante el Presidente de la Repblica. Si transcurrido un ao no se presentare el funcionario a servir su destino, se tendr esta inasistencia como causal bastante para que la autoridad competente, siguiendo los trmites legales, pueda declarar vacante el empleo.". "En los permisos hasta por dos meses el notario, conservador y archivero podr proponer al juez el abogado que deba subrogarlo bajo su responsabilidad, propuesta que en el caso de los notarios y conservadores de cuarta categora podr recaer en el oficial 1 de la oficina respectiva.". Artculo 2.- Sustityese el N 2 del artculo 434 del Cdigo de Procedimiento Civil, por el siguiente: "2) Copia autorizada de escritura pblica". Artculo 3.- Introdcense las siguientes modificaciones al Cdigo Tributario, aprobado por decreto ley N 830, de 1974: a) Sustityese el artculo 75 por el siguiente: "Artculo 75.- Los notarios y dems ministros de fe debern dejar constancia del pago del tributo contemplado en la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios, en los documentos que den cuenta de una convencin afecta a dicho impuesto. Para los efectos contemplados en este artculo, no regirn los plazos de declaracin y pago sealados en esa ley. Con todo, el Director Regional podr, a su juicio exclusivo, determinar que la declaracin y pago del impuesto se haga dentro de los plazos indicados en esa ley, cuando estime debidamente resguardado el inters fiscal. Los notarios y dems ministros de fe debern autorizar siempre los documentos a que se refiere este artculo, pero no podrn entregarlos a los interesados ni otorgar copias de ellos sin que previamente se encuentren pagados estos tributos.". b) Reemplzase el artculo 78 por el siguiente: "Artculo 78.- Los notarios estarn obligados a vigilar el pago de los tributos que corresponda aplicar en conformidad a la Ley de Timbres y Estampillas, respecto de las escrituras y documentos que autoricen, o documentos que protocolicen, y respondern solidariamente con los obligados al pago del impuesto. Para este efecto, el notario firmar la declaracin del impuesto, conjuntamente con el obligado a su pago. Cesar dicha responsabilidad si el impuesto hubiere sido enterado en Tesorera, de acuerdo con la determinacin efectuada por la justicia ordinaria conforme a lo dispuesto en el artculo 158.". c) Reemplzase el inciso segundo del artculo 92 por el siguiente: "Si se tratare de documentos o inscripciones en registros pblicos, bastar exhibir el correspondiente comprobante de pago al funcionario que deba autorizarlos, quien dejar constancia de su fecha y nmero, si lo tuviere, y de la Tesorera o entidad a la cual se hizo el pago.". d) Sustityese la denominacin del Prrafo 3 del Ttulo III del Libro III, por la siguiente: Biblioteca del Congreso Nacional de Chile - www.leychile.cl - documento generado el 08-Abr-2014 "Del procedimiento de determinacin judicial del impuesto de Timbres y Estampillas.". Artculo 4.- Los documentos privados que contengan declaraciones unilaterales juradas, declaraciones de supervivencia o actos similares, que deban presentarse ante las autoridades administrativas de cualquier especie, slo requerirn de la individualizacin y firma de la persona o personas que intervengan en ellos, con indicacin del nmero de la cdula de identidad, sin que sea necesaria autorizacin notarial. Artculo 5.- La presente ley entrar a regir el 1 de enero de 1983. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Artculo 1.- Dentro del plazo que fijar la Corte Suprema, los notarios y archiveros judiciales del pas y los funcionarios pblicos que hagan las veces de notarios, remitirn al archivero judicial de Santiago, por carta certificada, una nmina alfabtica, con los datos indicados en el inciso primero del artculo 431 del Cdigo Orgnico de Tribunales, de los testamentos abiertos que consten en los Registros que se encuentren en su poder y que correspondan al ltimo ao. Igualmente, los notarios y los funcionarios pblicos que hagan sus veces, remitirn al expresado archivero, en la misma forma y plazo una nmina de los testamentos cerrados que ante ellos se hubieren otorgado durante igual perodo. Artculo 2.- Los notarios debern empastar los protocolos al 31 de diciembre de 1982, y cumplir la obligacin sealada en el inciso final del artculo 429, transcurridos dos meses desde la fecha de la ltima escritura agregada a stos. JOSE T. MERINO CASTRO, Almirante, Comandante en Jefe de la Armada, Miembro de la Junta de Gobierno.- FERNANDO MATTHEI AUBEL, General del Aire, Comandante en Jefe de la Fuerza Area, Miembro de la Junta de Gobierno.- CESAR MENDOZA DURAN, General Director de Carabineros, Miembro de la Junta de Gobierno.- CESAR RAUL BENAVIDES ESCOBAR, Teniente General de Ejrcito, Miembro de la Junta de Gobierno. Habindose dado cumplimiento a lo dispuesto en el N 1, del Art. 82, de la Constitucin Poltica de la Repblica, y por cuanto he tenido a bien aprobar la precedente ley, la sanciono y la firmo en seal de promulgacin. Llvese a efecto como Ley de la Repblica. Regstrese en la Contralora General de la Repblica, publquese en el Diario Oficial e insrtese en la Recopilacin Oficial de dicha Contralora. Santiago, veintisiete de Octubre de mil novecientos ochenta y dos.- AUGUSTO PINOCHET UGARTE, General de Ejrcito, Presidente de la Repblica.- Mnica Madariaga Gutirrez, Ministra de Justicia. Lo que transcribo para su conocimiento.- Le saluda atentamente.- Ricardo Navarro Beltrn, Subsecretario de Justicia subrogante.